De secretaris heeft tot nu toe slechts vijf berichten van verhindering ontvangen. Het bestuur rekent dus op een grote opkomst.

Transcriptie

1 Interinfo INTERNATIONALE FEDERATIE VOOR INFORMATIEVERWERKING Digitale nieuwsbrief nr. 3 / 2008 DE JAARVERGADERRING 2007/2008 Zoals reeds is gemeld, vindt deze jaarvergadering plaats op zaterdag 22 november a.s. in restaurant t Schaap te Barneveld (tegenover het station Barneveld Centraal) en begint om uur. Aangezien de penningmeester vanwege een andere afspraak die niet meer bleek te verzetten, om uiterlijk uur de vergadering moet verlaten, zullen eerst de punten 1 t/m 5 worden behandeld. Om uur wordt de vergadering nog niet gesloten, zoals eerder abusievelijk was vermeld, maar geschorst voor een lunch die aan de deelnemers wordt aangeboden. Daarna kan verder worden gediscussieerd over punt 9 (toekomst van Interinfo). Als de vergadering daar prijs op stelt, kan punt 9 direct na punt 5 aan de orde komen, zodat de begrotingen voor 2008 en 2009, de vaststelling van de contributie voor 2009 en de benoemingen daarna behandeld worden. De secretaris heeft een volledig vernieuwde ledenlijst samengesteld, die u als bijlage bij deze nieuwsbrief aantreft. De financiële stukken worden u afzonderlijk door de penningmeester toegezonden. Het secretariaatsverslag heeft ook betrekking op 2008, omdat dit het laatste verslag is dat de huidige secretaris uitbrengt. De secretaris heeft tot nu toe slechts vijf berichten van verhindering ontvangen. Het bestuur rekent dus op een grote opkomst. SECRETARIAATSVERSLAG OVER DE AFGELOPEN PERIODE De jaarvergadering 2006 vond plaats op 7 oktober In deze vergadering werd het 50-jarig bestaan van Interinfo Groep Nederland gevierd. Een uitgebreid verslag van deze jubileumvergadering is gepubliceerd in de nieuwsbrief nr. 6/2006. De NK computertypen werden gehouden op 11 november 2006 in het Groen van Prinsterercollege te Barneveld. Ook dit was een jubileum; het waren de 25ste NK. Daarom zijn hierover persberichten verspreid. Er waren meer dan 50 deelnemers, onder wie ook deelnemers uit Duitsland en België. Aan iedereen werd een lekkere lunch aangeboden en in afwachting van de uitslagen konden de deelnemers aan leuke workshops deelnemen. Een verslag van deze 25ste NK is gepubliceerd in de nieuwsbrief nr. 7/2006. De vereniging is de organisatoren Bernhard Boot. Biep Heinen en haar school hiervoor veel dank verschuldigd. Uiteraard zijn er in 2006 verschillende bestuursvergaderingen gehouden ter voorbereiding van de twee jubilea. Een daarvan werd gehouden in Bunschoten met als gasten Biep Heinen, Klaas Schipper en Bernhard Boot. In 2006 heeft het bestuur gediscussieerd over de te volgen strategie voor de vereniging. Doordat uw secretaris eind 2006 een operatie moest ondergaan, was hij de rest van het jaar uitgeschakeld. Maar op 19 januari 2007 was er weer een bestuursvergadering. Punten van discussie waren toen o.a. de NK 2007, het Jugendtrefffen in Wenen in 2007, de jaarvergadering 2007, het organiseren van een studiemiddag en een excursie, het werven van nieuwe leden en de vernieuwing van de website.

2 Het is een wonder wat er nog van deze voornemens voor 2007 terecht is gekomen. De voorzitter verbrijzelde haar schouder en viel later nog eens van 3,5 meter naar beneden, beschadigde haar rug en was geruime tijd uitgeschakeld.. Wel heeft zij het Jugendtreffen in Wenen begeleid. De twee Nederlandse deelnemers deden het uitstekend. Coen Schipper eindigde als eerste (4865 aanslagen,met 3 fouten) en Cees Verburg met 4499 aanslagen en 4 fouten als tweede. Nederland was met een kleine delegatie bij het Intersteno-congres in Praag en heeft deelgenomen aan de wedstrijden en de organisatie. Jan den Holder is jurylid en bedenker van de notuleerwedstrijd. Charlene Zang uit Nederland, leerling van Klaas Schipper, mocht op het podium komen vanwege haar prestaties bij de Internet-wedstrijden. De secretaris moest een tweede, dit keer zware, operatie ondergaan, was daardoor geruime tijd uitgeschakeld en kon tot zijn grote spijt niet naar dit congres. In 2007 waren er weinig mogelijkheden tot het ontplooien van extra activiteiten. In nieuwsbrief nr. 2/2007 is gemeld, dat de voorbereidingen voor de jaarvergadering en de NK 2007 stil waren komen te liggen. Het heeft zich gewroken, dat de twee vacatures in het bestuur niet vervuld konden worden. Wel is er natuurlijk per telefoon en per overleg geweest. Dit leidde ertoe, dat het bestuur besloot over 2007 geen contributienota s te verzenden en geen jaarvergadering te houden. Een en ander is bekend gemaakt in de nieuwsbrief nr. 3/2007. Daarin werd ook aangekondigd, dat de activiteiten in 2008 hervat zouden worden. Dat is gebeurd, althans wat het bestuur betreft. Omdat Timo van Houdt van Notuleerservice Nederland, op de jaarvergadering 2006 een lezing had gehouden over het werk van dit inmiddels grootste notuleerbureau van Nederland, wilde het bestuur hierover wel wat meer weten. Het bestuur heeft samen met Lida Horlings en Notuleerservice Nederland in een aantal bijeenkomsten uitgebreid onderzocht in hoeverre het tot een samenwerking zou kunnen komen die het belang van beide partijen zou dienen. Helaas heeft dit niet tot resultaat geleid. Vervolgens heeft het bestuur zich erop beraden zelf het initiatief te nemen om tot een brancheorganisatie voor notulisten te komen. Lida Horlings heeft daarvoor waardevolle suggesties gedaan. Een ervan was om een marktonderzoek te laten doen door een stagiare van de Rotterdam School of Management. Het bestuur heeft geformuleerd wat zo n organisatie aan notulisten te bieden zou hebben. Het uitwerken ervan gaat echter de werkkracht van het huidige bestuur te boven. Het bestuur zou dus uitgebreid moeten worden en bovendien is dit iets waar eerst de leden over geraadpleegd moeten worden, want het gaat om het bepalen van een strategie voor de toekomst van Interinfo. In augustus 2008 was er een bijeenkomst van de IPRS in Den Haag, met financiële steun van Intersteno en Interinfo, georganiseerd door Cees van Beurden, daarbij geholpen door Joke Bakker. Ook de Tweede Kamer heeft gul steun verleend. Over deze special IPRS meeting, die een succes was, is uitvoerig bericht in nieuwsbrief nr. 1/2008. In september 2008 was er een informele bijeenkomst van het bestuur met Bernhard Boot en Klaas Schipper. Daarbij is besproken, dat er in 2009 weer NK computertypen zullen worden gehouden en om die op een nieuwe leest te

3 schoeien. Een bericht hierover is gepubliceerd in de nieuwsbrief nr. 1/2008, de eerste van dat jaar. Kort daarop heeft de Council van Intersteno vergaderd in Tychy (Polen). Een van de daar genomen besluiten was het oprichten van een professioneel netwerk voor reporters. De juryvoorzitter voor de internationale stenowedstrijden, Jari Niittuinpera, rapporteerde over zijn gedegen onderzoek naar de mogelijkheden tot verbetering van deze wedstrijden Hij bedankte onze voorzitter voor haar hulp en heeft gevraagd om in Peking weer op haar te mogen rekenen. Inmiddels heeft Gert-Jan Radstaake een nieuwe template gemaakt voor de website van Interinfo. Aan de vernieuwing van de inhoud wordt verder gewerkt. Hierbij wreekt zich dat de secretaris door zijn slechte gezondheidstoestand nog maar weinig kan doen, reden waarom hij te kennen heeft gegeven op de komende jaarvergadering te zullen aftreden als secretaris. Besloten is om de ledenlijst voortaan niet meer op we website te publiceren, maar als apart stuk per aan de leden te zenden. Het gaat om vertrouwelijke gegevens die alleen voor de leden bedoeld zijn. In 2007 en 2008 is een aantal opzeggingen ontvangen. Nederland is weer uitgenodigd om met twee jongeren en een begeleider deel te nemen aan het Jugendtreffen 2009 in Wenen. De data zullen nog bekend worden gemaakt. NOTULEN JAARVERGADERING 2006 Deze is gehouden op 7 oktober 2006 in Barneveld en stond in het teken van het 50-jarig bestaan van Interinfo. Er is al een uitvoerig verslag van deze jaarvergadering gepubliceerd in de nieuwsbrief nr. 6/2006. Derhalve kunnen de formele notulen kort zijn. Aanwezig zijn 22 leden, alsmede een aantal gasten. 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om uur met een feestelijke toespraak. Er zijn 17 berichten van verhindering. 2. Vaststelling notulen jaarvergadering Deze notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Financieel verslag over Er wordt een rectificatie rondgedeeld. Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Verslag van de kascommissie. De kascommissie bestond uit Jetty Haak-Roos en Roos Uittenbogaard. Het goedkeurende verslag wordt uitgebracht. Besloten wordt de penningmeester te dechargeren voor het financiële beheer en het bestuur voor het financiële beleid. 5. Verslag van de secretaris.

4 Het verslag wordt goedgekeurd. Naar aanleiding van het verslag worden enkele vragen gesteld. 6. Bespreking bestuursbeleid. Er wordt o.a.gediscussieerd over het feestelijke karatker dat aan de 25ste NK computertypen op 11 november 2006 zal worden gegeven.. Ans van Wier neemt op zich om persberichten te maken voor de plaatselijke en landelijke pers. Biep Heinen heeft door het Groen van Prinsterer College posters laten maken waar ook de leden van Interinfo over kunnen beschikken. Verder wordt gesproken over de NK 2007 en de mogelijkheid om een wedstrijd voor blinden te organiseren. Het bestuursbeleid wordt goedgekeurd. 7. Begroting voor De penningmeeester licht de begroting toe. De geraamde kosten zijn verlaagd. Er is geld uitgetrokken voor het Intersteno-congres 2007 in Praag en voor de bevordering van internationale contacten. De financiële situatie van Interinfo is gezond. De begroting worden goedgekeurd. 8. Vaststelling contributies voor Het bestuursvoorstel om de bestaande contributiebedragen ( 22,-, 50,- en 250) niet te verhogen wordt aangenomen. 9. Benoemingen De penningmeester, Gert-Jan Radstaake, die aan de beurt van aftreden was, wordt herbenoemd. Voor de vervulling van de twee.vacatures in het bestuur, die van vice-voorzitter en die van lid, zijn geen kandidaten gesteld. De vactures blijven onvervuld Tot leden van de kascommissie voor 2007 worden benoemd Roos Uittenbogaard en Nel.Tjong A Tjoe. Als reservelid wordt benoemd Kees Tesselhof. 10. Het Intersteno-congres 2007 in Praag. De voorzitter brengt verslag uit over het Intersteno-congres 2005 in Wenen en over de voorbereidingen voor het congres 2007 in Praag, Zij zal wederom een gunstig hotelaanbod en een after-congres tour organiseren. Nederland heeft voorgesteld om de wedstrijd notuleren niet langer een proefwedstrijd te laten zijn, maar dan zonder een wereldkampioenschap. Nederland zal voorstellen om de wedstrijd tekstcorrectie af te schaffen. De secretaris licht de wijziging van de statuten van Intersteno toe, waartoe op het congres in Wenen is besloten. Het Intersteno-congres 2009 zal in Peking worden gehouden. 11. Wat verer ter tafel komt. Er worden suggesties gedaan over het starten van een speciale website om het leren typen te bevorderen en om contact te leggen met de Pedagogische Adviesdienst. Biep Heinen deelt mee dat de lunch tijdens de 25ste NK in Barneveld gesponsord zal worden en dat alle deelnemers een placemat krijgen met een kaart van Nederland waarop de plaatsen van alle 25 wedstrijden staan. Ans van Wier dringt aan op het up to date houden van de website van Interinfo Len Roest doet de suggestie om via de website mensen te zoeken die trainingen en lessen Excel kunnen gaan verzorgen. Bernhard Boot pleit ervoor om op de

5 ledenlijst het specialisme van de leden te vermelden. Joke Bakker gaat nadenken over de mogelijkheid om Veyboarders lid van Interinfo te maken. 12. Sluiting. De voorzitter sluit om uur het formele deel van de vergadering. -- Ik gebruik de gratis versie van SPAMfighter spam-mails zijn er tot op heden geblokkeerd. Wij zijn een gemeenschap van 5,6 miljoen gebruikers in strijd tegen spam. Download de gratis SPAMfighter via deze link: No virus found in this incoming message. Checked by AVG. Version: / Virus Database: / Release Date: :28