Jaarverslag Nederlandse Schrijftolken Vereniging

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Nederlandse Schrijftolken Vereniging

2 Inhoudsopgave 1. De Nederlandse Schrijftolken Vereniging in 2013 a. De leden van de vereniging blz. 3 b. Het bestuur blz. 3 c. Bestuurlijke veranderingen in 2013 blz. 4 d. Het jaar 2013 in beeld blz De financiën van de NSV in 2013 a. Balans blz. 8 b. Winst- en Verliesrekening blz. 8 c. Toelichting op de cijfers blz. 9 d. Verslag van de Kascommissie blz. 10 NSV Jaaroverzicht

3 1. De Nederlandse Schrijftolken Vereniging in 2013 a. De leden van de vereniging Eind 2013 staan er 73 schrijftolken, 11 studentschrijftolken en 7 donateurs ingeschreven Schrijftolk Student Donateur b. Het bestuur Het bestuur bestaat van tot en met 13 januari 2013 uit 3 personen, in de volgende functies: Bert van Vaneveld - Voorzitter Zijn taken zijn onder andere: Het leiden van de Algemene Vergaderingen en de bestuursvergaderingen Het leiden van het bestuur (initiatieven nemen, coördineren en doen uitvoeren van bestuurswerkzaamheden). Vertegenwoordiging van de NSV naar binnen en naar buiten. Gea Duister Secretaris Haar taken zijn onder andere: Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie. Archiveren van ontvangen brieven en bewaren afschriften van verzonden brieven. Verslagen en notulen maken van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen. Deze taak kan gedelegeerd worden aan een griffier of notulist. Bijhouden van de ledenlijst. Ook deze taak kan hij of zij delegeren. NSV Jaaroverzicht

4 Sasja Roncken Penningmeester De penningmeester beheert het geld van de organisatie. Haar taken zijn: Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen. Doen en ontvangen van betalingen. Bijhouden van kas- en bankboek. Maken van het financieel jaarverslag. Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting. c. Bestuurlijke veranderingen in 2013 Op 13 januari 2013 gaf Wim Gerbecks te kennen dat hij graag het bestuur weer zou willen komen versterken als algemeen bestuurslid. Daar is het huidige bestuur uiteraard enorm blij mee! Het bestuur bestaat daarom vanaf tot en met uit de volgende 4 personen: Bert van Vaneveld Gea Duister Sasja Roncken Wim Gerbecks Voorzitter Secretaris Penningmeester Alg. bestuurslid Aangezien ons bestuur niet uit een even aantal bestuursleden mag bestaan volgens onze statuten, hebben we de leden gevraagd of nog iemand zich bij ons bestuur zou willen voegen als algemeen bestuurslid, en gelukkig kregen al snel een aanmelding voor deze functie, van Marianne Mulder. Ook met deze aanvulling van het bestuur zijn we enorm blij! Het bestuur bestaat daarom vanaf tot en met uit de volgende 5 personen: Bert van Vaneveld Gea Duister Sasja Roncken Wim Gerbecks Marianne Mulder Voorzitter Secretaris Penningmeester Alg. bestuurslid Alg. bestuurslid NSV Jaaroverzicht

5 Helaas heeft voorzitter Bert van Vaneveld op 12 oktober 2013 aan de rest van het bestuur te kennen gegeven niet meer de voorzitter van onze vereniging te kunnen zijn vanwege zijn afnemende gezondheid. Na rijp beraad en tot ons grote genoegen heeft Wim Gerbecks aan de hand van deze nieuwe situatie toegezegd om voorlopig als interim voorzitter te willen fungeren voor onze vereniging. Het bestuur bestaat daarom vanaf tot en met uit de volgende 4 personen: Wim Gerbecks Gea Duister Sasja Roncken Marianne Mulder Interim Voorzitter Secretaris Penningmeester Alg. Bestuurslid d. Het jaar 2013 in beeld Januari Tot onze grote vreugde kunnen we melden dat Wim Gerbecks zich wederom beschikbaar stelt als Algemeen Bestuurslid van de NSV, welkom terug Wim! De NSV is aanwezig bij een eerste brainstormsessie betreffende het opstellen van een set tijdelijke voorwaarden voor het project Tolken op Afstand, en is later in de maand ook vertegenwoordigd bij het vervolgoverleg. Op dit moment is tevens het KTT-project gaande, met als doel om in 2014 met duidelijke voorwaarden te komen onder welke mogelijkheden Tolken op Afstand mogelijk is. Menzis biedt vanaf 1 januari 2013 bij annuleringen waarbij de tolk reeds op de locatie aanwezig is, een reisvergoeding van 0,33 per kilometer. De eerste brochures over De Schrijftolk worden aan schrijftolken, verschillende organisaties en potentiële klanten overhandigd. Februari De wetgever heeft bij de totstandkoming van de Wet Passend Onderwijs de verplichting aan het cluster 2 veld opgelegd om zich anders te organiseren. De contouren van vijf instellingen cluster 2 in oprichting tekenen zich inmiddels af. Het bestuur en de werkgroep PR vergaderen over lopende zaken en over de toekomstplanning. NSV Jaaroverzicht

6 Er vindt een kennismakingsgesprek plaats tussen NSV en RTG, gezien de meest recente bestuurswisselingen bij het RTG en het afkeuren van steeds meer workshops. Maart De NSV is vertegenwoordigd bij het Tolkenlandoverleg en bij het vervolgoverleg over Tolken op Afstand. Op donderdag 7 maart vinden de diplomeringen plaats op de IGT&D, waarna er wederom enkele schrijftolken aan het werkveld worden toegevoegd. Er vindt een gesprek plaats tussen het bestuur en potentieel Algemeen Bestuurslid Marianne Mulder, waarop Marianne besluit ons bestuur te komen versterken. Welkom binnen het bestuur Marianne! De vernieuwde flyer van de NSV is klaar voor verspreiding. April In 2013 bestaat de tolkvoorziening voor doven en slechthorenden 25 jaar. Tolknet organiseert daarom in samenwerking met andere organisaties diverse activiteiten om het belang van de tolkvoorziening onder de aandacht te brengen. Top activiteit is het afsluitende symposium op 12 april De Algemene Vergadering vindt plaats op 13 april in Nijkerk, met aansluitend een workshop Tolken op Afstand. Er gaat gezocht worden naar een meer centraal gelegen locatie om de opkomst bij ledenvergaderingen te vergroten. Van 4 tot en met 6 april vindt er een studiedriedaagse voor schrijftolken plaats, georganiseerd door KTV. Op 20 april vindt het Nationaal Kampioenschap Computertypen plaats in Nijkerk, georganiseerd door InterInfo Groep Nederland. Mei De Schrijftolkproeverij is afgerond. In maart, april en mei konden bewoners van verschillende locaties van zorginstelling Spectrum in Dordrecht bij diverse groepsactiviteiten kennismaken met een schrijftolk. De Schrijftolkproeverij is een samenwerking tussen Het Spectrum, Stichting Tolknet, Stichting Plotsdoven, de Nederlandse Vereniging voor Slechthorenden (NVVS) en de werkgroep PR van de Nederlandse Schrijftolken Vereniging (NSV). Juni Het jaarlijkse InterSteno Congres 2013 vindt dit jaar plaats in Gent. Het bestuur en de werkgroep nascholingen vergaderen over lopende zaken en de toekomstplanning. Op 13 juni vindt er een minisymposium Hulpverlening aan Doven in ontwikkeling plaats, georganiseerd door de GGMD. NSV Jaaroverzicht

7 Juli Het bestuur heeft een vakantie verdiend en gaat hier volop van genieten, van half juli tot 1 september. De werkgroep Politie en Justitie wordt in het leven geroepen, deze werkgroep gaat onder andere kijken naar het systeem bij WBTV en naar het uitwerken van politieverhoren. Er vinden in juli vele workshops plaats georganiseerd door gebaren.nl, deze zijn speciaal opgezet voor schrijftolken. Augustus Op 26 augustus vindt de jaarlijkse kascontrole plaats, waarbij alle door de penningmeester aangeleverde stukken door de drie kascontroleleden worden goedgekeurd. September Op 19 september vinden de diplomeringen plaats op de IGT&D, waarna er weer vier schrijftolken het werkveld mogen komen aanvullen. Bij WereldDovenDag op 21 september was de werkgroep PR weer enthousiast aanwezig op de infomarkt, namens de NSV. Oktober Op 11 oktober vindt er een symposium plaats georganiseerd door Hanneke Bot en KTV, naar aanleiding van het boek Taalbarrières in de zorg, over tolkenbeleid en tolken met beleid. Op zaterdag 19 oktober wordt er een dovenexpositie gehouden in combinatie met een kunstveiling met allerlei werken gemaakt door doven. De werkgroep nascholingen is hard aan het werk om een nascholingskalender voor 2014 op te zetten. November De Algemene Vergadering vindt plaats op 2 november in Nieuwegein, met daarop aansluitend een workshop Doofblindheid. Op vrijdag 8 november organiseert de NBTG een congres met het thema Kwaliteit en samenwerking ter ere van het 25-jarig bestaan van de organisatie. Op 15 november vindt er een symposium plaats georganiseerd door de IGT&D, naar aanleiding van het proefschrift Cognitive Perspectives on Deafness van Rick van Dijk. December De NSV is vertegenwoordigd bij de ATVO-bestureninformatiedag te Amersfoort. Het bestuur vergadert met enkele medewerkers van de IGT&D over verschillende schrijftolkaangelegenheden. NSV Jaaroverzicht

8 2. De financiën van de NSV in 2013 a. Balans b. Winst- en Verliesrekening NSV Jaaroverzicht

9 c. Toelichting op de cijfers (de begroting 2013 versus de winst- en verliesrekening 2013) 1. Voor de werkgroep PR was er 2400,= begroot, terwijl er 3600,= is uitgegeven. Dat verschil komt doordat het niet voorzien was dat er gedurende 2013 verschillende nieuwe materialen nodig zouden zijn (posters voor wachtkamers, winkelwagenmuntjes, vulpotloden). Bovendien was onze voorraad flyers op, dus daar zijn er weer 5000 van bijgedrukt. 2. Voor de werkgroep nascholingen was er 950,= begroot aan de hand van de georganiseerde nascholingen van voorgaand jaar. In 2013 zijn er minder nascholingen georganiseerd dan in 2012 waardoor de kosten slechts 620,= waren. 3. Voor het bestuur was er 850,= begroot, vooral gebaseerd op de reiskosten van het bestuur in het jaar ervoor. In 2013 hebben we slechts 380,= uitgegeven aan bestuurskosten, waarschijnlijk komt dat vooral doordat we gedurende 2013 veel online bestuursvergaderingen hebben gedaan. Hierdoor zijn er logischerwijze minder consumptiekosten en reiskosten dan dat er begroot waren. Bovendien heeft onze exvoorzitter Bert besloten geen reiskosten te declareren over 2013, nadat hij is gestopt als onze voorzitter. 4. De kosten voor Tolken op Afstand en de Belangenbehartigingskosten waren samen op 1200,= begroot, gezien de kosten die we hier gedurende 2012 bij hadden. In 2013 zijn er minder bijeenkomsten geweest en dus zijn er ook minder reiskosten voor deze bijeenkomsten gedeclareerd. Ook heeft Bert ons in 2013 bij veel van deze bijeenkomsten vertegenwoordigd, en ook hier heeft hij besloten geen reiskosten te declareren bij de NSV nadat hij gestopt is met het voorzitterschap. 5. De algemene kosten waren wat aan de hoge kant begroot voor 2013, namelijk in totaal 1550,=, aangezien er altijd wel wat onvoorziene gebeurtenissen kunnen plaatsvinden. Dit viel gelukkig mee in 2013 aangezien we zelfs netjes ruim onder de 1200,= zijn gebleven. 6. Zoals elk jaar zijn er enkele studenten afgestudeerd en dus meer contributie gaan betalen, dat verklaart hoofdzakelijk het verschil in inkomsten bij de schrijftolk- en studentschrijftolkcontributies. Helaas zijn we enkele donateurs kwijtgeraakt, dus ook daar een klein verschil in de begrote bedragen. Verder zijn de kosten en inkomsten van de begroting van 2013 aardig ingeschat en komen ze dus ook aardig overeen met de winst- en verliesrekening van NSV Jaaroverzicht

10 d. Verslag van de kascommissie Utrecht, 18 maart 2014 Verklaring Op 18 maart 2014 heeft de kascommissie 2014, bestaande uit: Annemieke Solleveld, Daniël Tuijnman en Joke Vring, de stukken van de financiële administratie over het jaar 2013 van de Nederlandse Schrijftolken Vereniging onderzocht en gecontroleerd en deze in orde bevonden. De Penningmeester van de vereniging heeft vragen van de commissieleden tot volle tevredenheid beantwoord. De commissie adviseert de Penningmeester de benaming en plaatsing van de posten onder Algemene kosten op de Begroting en de Verlies en Winstrekening op een consequentere wijze door te voeren. Daarnaast adviseert de kascommissie de Penningmeester er zorg voor te dragen dat het financiële verslag door alle bestuursleden ondertekend wordt, zoals door de wet is voorgeschreven. De leden van de Kascommissie adviseren de leden van de Nederlandse Schrijftolken Vereniging om het bestuur van de vereniging voor het financiële verslag over het jaar 2013 décharge te verlenen. De kascommissie: Daniël Tuijnman Annemieke Solleveld Joke Vring NSV Jaaroverzicht