Uitnodiging voor de ALV van Zuiderzeezwemmers 26 maart Hierbij nodigen wij u uit voor de Algemene Leden Vergadering van de Zuiderzeezwemmers

Transcriptie

1 Uitnodiging voor de ALV van Zuiderzeezwemmers 26 maart 2014 Aan de leden, Hierbij nodigen wij u uit voor de Algemene Leden Vergadering van de Zuiderzeezwemmers Datum: 26 maart 2014 Tijd: uur Plaats: Zwembad Overboord, Educalaan 30 te Dronten Agenda: 1. Opening 2. Vaststellen agenda. 3. Notulen van de ledenvergadering van 27 maart Mededelingen 5. Jaarverslag secretaris/ledenadministratie 6. Jaarverslag penningmeester en verslag kascontrolecommissie 7. Jaarverslagen commissies 8. Verkiezing kascontrolecommissie Begroting Voorstel contributie Pauze 12. Statuten 13. Bestuurswijziging en bestuursverkiezingen 14. Rondvraag 15. Sluiting Graag nodigen wij voor deze vergadering u/je en ook de ouders van onze jeugdleden uit. Namens het bestuur, Lisanne Andeweg, secretaris

2 3. Notulen van de ledenvergadering van 27 maart 2013 Aanwezig: 4 bestuursleden en 24 leden Afwezig met kennisgeving: Wietze, Alie, Ellen en Robbert-Jan Geertsma, Silvia Keijzer, Dick en Sandra Ruiter, Carla Kramer, Suzanne Vesseur, Adri Pasman, Hans Fleer, Nico Prangsma, Bart en Sanne Kuijpers, Albert Verhoeven, Agnus Gerringa, Christel Springveld en Ben Straatman. 1. Opening Mirella van der Velde heet alle aanwezigen welkom en in het bijzonder erelid meneer Den Braven. 2. Vaststellen agenda De agenda zoals vooraf vastgesteld wordt aangehouden. 3. Notulen van de ledenvergadering van 21 maart 2012 Het verslag goedgekeurd. 4. Mededelingen Er zijn een aantal afmeldingen vooraf. Verder zijn er vooraf geen mededelingen. 5. Jaarverslag secretaris/ledenadministratie Er zijn geen op- en/of aanmerkingen. 6. Jaarverslag penningmeester en verslag kascontrolecommissie Naar aanleiding van het jaarverslag van de penningmeester worden een aantal vragen gesteld: - Jeroen Brinkman: Is dit een kascontrole of een winst/verlies rekening? Dit is een winst/verlies rekening. - Jeroen Brinkman: Waarom wordt de basiscontributie niet over de afdelingen uitgesplitst? Dit is inderdaad in het verslag van 2012 niet uitgesplitst en zal in 2013 wel worden gedaan. - Jeroen Brinkman: Waarom eindigen we dit jaar met een verlies? Dit komt door het jubileum, de aanschaf van materialen en het later mogen heffen van de contributieverhoging dan vooraf begroot. - Franny Berendsen: Zijn er geen wedstrijdkosten gemaakt voor synchroonzwemmen? Nee Edwin heeft daar niets van binnengekregen, ook niet via het depot. Het bestuur heeft via Hester begrepen dat dit intern bij synchroonzwemmen is geregeld. Het verslag van de penningmeester wordt goedgekeurd. Henk Springveld doet verslag namens de kascontrolecommissie. De commissie heeft vragen gesteld aan de penningmeester en deze kon hij beantwoorden. De bedragen waren keurig uitgesplitst per afdeling, en er zijn zaken die volgend jaar nog beter uitgesplitst kunnen worden. De stukken die opgevraagd werden door de kascontrolecommissie konden worden getoond. Ook nota s voor kleine bedragen werden verklaard. Ook is er een verklaring gegeven van het verlies van euro. De controlecommissie heeft bij de controle verder geen rare dingen gezien, dus de kascontrolecommissie is akkoord met het jaarverslag.

3 7. Jaarverslagen commissies 7.1 Jaarverslag Wedstrijdzwemmen Meneer Den Braven: hoeveel scholen hebben er afgelopen jaar meegedaan aan de Airgunnerstrofee? Afgelopen jaar hebben er 7 scholen meegedaan en het doel is dat er meer scholen aan meegaan doen. Er is daarom een enquête uitgevoerd onder de scholen en aan de hand daarvan is het programma verbeterd. Ook de scholen uit Swifterbant en Biddinghuizen zijn aangeschreven. Er zwemmen voornamelijk kinderen mee uit groep 8 aangevuld met kinderen uit groep 7. De scholen worden per mail uitgenodigd voor de wedstrijd. Meneer Den Braven: hoe zit het met de officials binnen wedstrijdzwemmen? Dat blijft een punt van aandacht. Er zijn nu 21 officials. Martin Kelders is de enige scheidsrechter binnen het wedstrijdzwemmen. Hij heeft aangegeven binnen 2 jaar te stoppen dus er moet naar een opvolger binnen de vereniging worden gezocht. Het verslag is verder goedgekeurd. 7.2 Jaarverslag Elementair zwemmen Ter aanvulling: Chantal Mulders gaat starten met het geven van training aan kinderen na Pasen. Het verslag is goedgekeurd 7.3 Waterpolo Goedgekeurd. 7.4 Synchroonzwemmen Goedgekeurd. 7.5 Masterszwemmen Goedgekeurd. 8. Verkiezing kascontrolecommissie 2013 Op dit moment zitten er 3 mensen in de kascommissie: Nico Prangsma, Henk Vos en Henk Springveld. We besluiten deze commissie voor het komende jaar zo te houden. 9. Begroting 2013 Bij het inzien van de begroting, roept dit een aantal vragen op: - Peter Kuijpers: hoe zit het met de negatieve berichten over subsidie van de gemeente? Als wij netjes onze aanvraag indienen krijgen wij onze subsidie en er zijn geen berichten dat deze verlaagd wordt. - Greet Vaatstra: Wat betreft de badhuur van trainingen en lessen, er is veel verschil tussen de afdelingen, klopt dit? Edwin stuurt de berekeningen mee van deze badhuur zodat dit meer inzichtelijk wordt. - Greet Vaatstra: De algemene kosten gaan van 155 naar 1300 euro. Klopt dit? Nee dit moeten we uitzoeken. - Greet Vaatstra: Ik mis de grote clubactie binnen de begroting. Dat klopt, we zijn aan het denken wat we hiermee gaan doen, daarom is het niet meegenomen in de begroting. - Greetje Stoop: Er is een groot verschil tussen de resultaten van het waterpolo en het masterszwemmen, is dit niet vreemd? Ja maar we zijn een brede club, dus daarom gaan we hier niets aan doen op dit moment. - Jeroen Brinkman: De basiscontributie moet ook hier worden uitgesplitst over de afdelingen, evenals de lidmaatschappen. Nu is dit onder gebracht binnen het bestuur. Voor volgend jaar wordt dit verder uitgesplitst over de afdelingen om hier meer inzicht in te krijgen. Vervolgens wordt de begroting goedgekeurd.

4 10. Voorstel contributie 2013 In de vergadering wordt toegelicht dat de basiscontributie op dit moment wordt verhoogd met 3,5%. Er zijn een aantal vragen omtrent het contributievoorstel: Dennis Kip: bij de zwem4daagse is er een incident gebeurd waar er niemand bij het zwembad aanwezig was. Stel dat er iets misgaat, wie is er dan verantwoordelijk? Bij sleutelverhuur zijn wij dat als zwemclub en moeten wij zorgen dat er iemand in het bad is met EHBO/BHV. Franny Berendsen: waarom moet synchroon inleveren aan badhuur en gaat de basiscontributie omhoog? Dit is omdat we als basiscontributie clubbreed omhoog gaan en nog gaan kijken naar definitieve verdeling van de trainingstijden. Vervolgens wordt de begroting en het contributievoorstel in stemming gebracht: Voor 23 leden Tegen 1 lid Blanco 4 leden Het contributievoorstel is hiermee doorgezet en wordt per 1 september 2013 ingevoerd. 11. Statuten Er wordt gewerkt aan de statuten en we hopen deze in september te presenteren aan de ALV. Hier wordt dan een nieuwe ALV voor bij elkaar geroepen. Er vinden geen spectaculaire veranderingen plaats, de statuten worden alleen geüpdate naar moderne tijd. In september hopen we ook dat het contract met het zwembad rond is, zodat ook de veiligheid rond het bad gegarandeerd is. Deze onderhandelingen zijn heel log en als zwemclub willen we hier kritisch mee omgaan. 12. Pauze 13. Bestuurswijziging en bestuursverkiezingen Er is een rooster van aftreden opgesteld, om zo het bestuur vers te houden. Op dit moment is Lisanne Andeweg aftredend. Lisanne stelt zich herkiesbaar. Vervolgens wordt er gestemd voor Lisanne Andeweg als secretaris. Er wordt als volgt gestemd: Voor 28 leden Tegen 0 leden Blanco 0 leden Lisanne Andeweg is bij deze unaniem herkozen als secretaris van de zwemclub. Wat betreft het algemeen bestuur: - Hester Vos treedt af voor synchroonzwemmen en er is nog geen opvolger. - Otto Jansen treedt af voor de waterpolo en wordt opgevolgd door Sjoerd Bijleveld. - Hans Fleer treedt af voor het wedstrijdzwemmen en wordt opgevolgd door Danique Stoop.

5 De algemeen bestuursleden worden bedankt voor hun inzet in de afgelopen jaren met een bloemetje en een bon. 14. Rondvraag Meneer den Braven heeft twee punten: - Hij krijgt heel vaak post van de zwemclub, kan er ook een postadres op worden gezet waarop hij kan reageren? Het secretarisadres wordt er voortaan op vermeld. - Hij is een ingebonden boek met blauwe kaft kwijt met foto s en interviews en een van de leden van de zwemclub heeft deze. Kan deze boven water worden getoverd? Iedereen gaat zijn best doen dit te vinden. Mirella geeft aan dat er een beker is voor de vrijwilliger van het jaar. De leden mogen hiervoor ideeën aandragen bij het algemeen bestuur. Ook zal het in de nieuwsbrief worden gemeld. Luuk Hagting: Waardoor hebben we verlies geleden? De verklaring is eerder gegeven. Is er een balans en hebben we eigen vermogen? Ja dat hebben we. Greet Vaatstra: op dinsdagochtend krijgt Greet vaak klachten dat het zwembad vies is, klopt dat? Op maandagavond wordt het zwembad schoongemaakt door de zwemvereniging dus wij kunnen het niet zijn. Bij klachten kunnen ze zich bij Optisport melden. Simone Bijleveld: op zondagochtend is het zwembad ook heel vies, na gebruik van de duikersvereniging op zaterdagavond. Maandagmiddag om bij aanvang is het ook vies. Mirella neemt dit mee in haar gesprekken met Optisport. Greet Vaatstra: wil je ook bespreken met Optisport of zij op maandagmiddag de trap omhoog hijsen? Ja dat gaat Mirella meenemen. Rolanda Kuijpers: hoe zit het met de nieuwe regels van het zwembad? Het roept veel irritatie op bij zwemmers en ouders. Mirella verduidelijkt dit: er zijn kinderen van zwemlessen die afgeleid zijn door de zwemmers. Deze klacht is bij optisport binnengekomen, en is erg streng uitgevoerd. Het meeste hiervan is onzin. Wat wel waar is, is dat we pas 5 minuten voordat de les begint het zwembad in mogen. Daarnaast is er afgesproken dat wanneer de kassamedewerkster beslist dat dit eerder kan, dat zwemmers dan eerder naar binnen worden gelaten. Peter Kuijpers: geldt er ook dat de kleedhokjes leeg moeten worden gehaald? Vooral de grote hokken hangen erg vol met spullen. Zolang er geen problemen mee zijn wordt er niets aan gedaan. Mirella verzoekt vriendelijk al het contact met het zwembad via haar te laten verlopen en geen ruzie te maken met kassamedewerkers. Daar bereiken we het meeste mee. 15. Sluiting Om wordt de vergadering gesloten. 4. Mededelingen Zullen mondeling in de vergadering worden toegelicht.

6 5. Jaarverslag Secretaris/ledenadministratie Samenstelling bestuur tot en met maart 2013 Dagelijks bestuur en algemeen bestuur Mirella van der Velde Voorzitter Edwin Verlaan Penningmeester Lisanne Andeweg Secretaris Algemeen bestuur Hester Vos Synchroonzwemmen Rolanda Kuipers Elementairzwemmen Otto Jansen Waterpolo Hans Fleer Wedstrijdzwemmen Renata van Essen Masterszwemmen - Sponsorzaken Samenstelling bestuur vanaf april 2013 Dagelijks bestuur en algemeen bestuur Mirella van der Velde Voorzitter tot mei 2013 Adri Pasman Ad Interim voorzitter vanaf september 2013 Edwin Verlaan Penningmeester Lisanne Andeweg Secretaris Algemeen bestuur - Synchroonzwemmen Rolanda Kuijpers Elementairzwemmen Sjoerd Bijleveld Waterpolo Danique Stoop Wedstrijdzwemmen Renata van Essen Masterszwemmen - sponsorzaken In 2013 is er afwisselend met het algemeen en het dagelijks bestuur vergaderd. Hierin werd vooral aandacht besteed aan het reilen en zeilen binnen de afdeling. Het bestuur heeft zich vooral toegelegd op het draaiend houden van de vereniging en de zoektocht naar een nieuwe voorzitter. Belangrijke terugkomende zaken in 2013 zijn de communicatie en de afspraken met Overboord. Dit is iets wat niet altijd goed verloopt en hier wordt hard aan gewerkt. Verder is de communicatie met de gemeente ook van belang. Hieruit hebben wij weer subsidie gekregen. Tiny Winter heeft na een aantal jaren besloten om te stoppen met de ledenadministratie. Peter Kuijpers heeft dit vanaf september 2013 van haar overgenomen. aantal leden op opzeggingen -46 nieuwe leden 39 aantal leden op

7 leden op naar geslacht aantal vrouwen % aantal mannen % totaal 229 leden op naar leeftijd < > 25 Totaal 229 leden op naar sport Elementair zwemmen 21 Synchroonzwemmen 21 Waterpolo 41 Wedstrijdzwemmen 63 Masterszwemmen 50 Kaderlid

8 6. Jaarverslag penningmeester 2013 en verslag kascontrolecommissie Winst & Verliesrekening 2013 W & V 2013 ALG- BST WZ WP MA ELEM SYN Badhuur trainingen en lessen Badhuur Wedstrijden Vrijwilligersvergoedingen Lidmaatschappen Opleiding kader Zwem4daagse Wedstrijdkosten Materiaal lessen/trainingen Secretariaats en vergaderkosten Algemeen Representatiekosten/P.R.-cie 0 Bankkosten Betalingsverschillen contributies Kosten acties/loterijen Internet en automatisering Totaal uitgaven/kosten Afdelingstoeslagen Basiscontributie Wedstrijdgeld Startvergunningen Inschrijfgeld Subsidies Sponsors/advertenties 0 Rente op rekening Grote Club Actie Opbrengst diverse Opbrengst Zwem4daagse Totaal inkomsten Resultaat (in euro's) Verslag kascontrole commissie wordt mondeling tijdens vergadering gedaan.

9 7. Jaarverslagen commissies Jaarverslag Wedstrijdzwemmen 2013 De afdeling wedstrijdzwemmen doet als vereniging ZuiderZeeZwemmers mee in twee competities. De Landelijke (D1) en de Gelderse (B) Competitie. Naast deze competities waar je voor je club zwemt, kun je individueel nog aan heel veel andere wedstrijden meedoen zoals: * Kampioenschappen (Gelderse/Nationale) * Minioren wedstrijden * Lange Afstands Circuit * Clubkampioenschappen * En overige (Limiet)wedstrijden Competities: In het seizoen hebben we in beide competities naar behoren gepresteerd, daarom zwemmen we in dit seizoen weer op hetzelfde niveau. In het huidige seizoen staan we in de landelijke competitie op een stabiele 3 e plaats en omdat alleen de nummer 1 promoveert zullen we naar verwachting volgend seizoen weer in de D1 uitkomen. In de Gelderse competitie promoveren er elk seizoen 2 verenigingen en wij staan op dit moment 2 e. Als we dit dus vast weten te houden komen we volgend seizoen uit in de Gelderse A competitie. Kampioenschappen: Er worden verschillende kampioenschappen georganiseerd door het seizoen heen: Gelderse A, Gelderse B, Gelderse Sprint, Gelderse Lange Afstand en natuurlijk de Nationale (Jeugd) Kampioenschappen en de NK Sprint. Op al deze kampioenschappen zijn doorgaans één of meerdere zwemmers van onze vereniging actief en daar zijn wij natuurlijk bijzonder trots op. Trainers: Om tot mooie prestaties te komen moet er flink worden getraind en dit wordt in goede banen geleid door: - Adri Pasman (hoofdtrainer) - Greetje Stoop - Dennis Kip - Ben Straatman - Co Hanse - Alie Geertsma - Remco Veerkamp - Liesbeth Bruinekool Technische Commissie: - Erik van der Heide - Voorzitter - Lisanne Andeweg - Secretaris - Danique Stoop - Afgevaardigde naar het bestuur/ Inschrijving Kampioenschappen/ Beheerder van Splash (uitslagenbestanden). Organiseert Gelderse B competitie en houdt de website bij. - Everinta Kruik - Verantwoordelijk voor alles m.b.t. de officials - Silvia Keizer - Organisatie thuis wedstrijden - Jan/ Yvonne Mulders - Organisatie van Verenigingscompetitie - Annemarie ten Have - Jeugdcommissie (belangen behartiging (jeugd)zwemmers) - Charlotte Brinkman - Jeugdcommissie (belangen behartiging (jeugd)zwemmers) - Adri Pasman - Hoofdtrainer wedstrijdzwemmen/ inschrijvingen LAC - Luuk Hagting - Lid van TC en verantwoordelijk voor innen van boetes. De werkzaamheden van de Technische Commissie Wedstrijdzwemmen zijn: * De contacten naar het bestuur. * De coördinatie en contacten met de trainers. * Het verzorgen van de wedstrijdkalender met indelingen van officials etc. * Het uitschrijven en het organiseren van de uit en thuiswedstrijden. Officials Elke vereniging heeft vrijwilligers nodig. We zijn ontzettend blij met alle mensen die op wat voor manier dan ook bijdragen aan de vereniging. Als vereniging ben je altijd op zoek naar mensen die hun steentje

10 willen bijdragen binnen het verenigingsleven. De afdeling wedstrijdzwemmen heeft altijd officials nodig die een aantal keer per jaar bij wedstrijden willen klokken. We zijn dan ook erg blij dat er afgelopen seizoen 4 mensen de cursus hebben afgerond en nu mee naar wedstrijden kunnen om als official te fungeren. De werving van nieuwe officials is elke vergadering een agendapunt. Het gaat nu goed en dit willen we graag zo houden. Dus mocht u graag iets willen bijdragen als vrijwilliger bijvoorbeeld als official, meldt u dan gerust bij iemand uit de TC. Want vele handen maken licht werk. Slot: In 2013 zijn er, dankzij alle trainers en andere vrijwilligers weer hele mooie prestaties geleverd zowel op individueel- als op verenigingsniveau. Als we er allemaal weer met net zoveel enthousiasme en plezier tegenaan gaan dan weet ik zeker dat ook 2014 weer een heel mooi zwemjaar gaat worden. Namens de Technische Commissie, Erik van der Heide - Voorzitter TC Jaarverslag Elementairzwemmen 2013 De afdeling elementairzwemmen is een actieve afdeling binnen de Zuiderzeezwemmers. Op dit moment ( ) zwemmen er 21 kinderen. Trainingen en lessen Wij trainen op maandag van tot uur en op zaterdag van 9.00 tot uur. Op de maandag trainen we in verschillende groepen voor het sterrenplan en voor zwemvaardigheid. Op de zaterdag gaan we speciaal met zwemtechnieken aan de gang en doen we veel aan conditiewerk. In het sterrenplan zijn 4 zwemtakken opgenomen. Het zijn wedstrijdzwemmen, waterpolo, synchroonzwemmen en schoonspringen. Er zijn in totaal 5 certificaten te behalen (ster 1 t/m 5) en voor de liefhebbers nog 3 zwemvaardigheidscertificaten, verdeeld in 2 onderdelen namelijk met zwemkleding en met normale kleren. De vereiste om deel te nemen aan het sterrenplan is het A en B diploma. De leeftijd varieert van 5 tot ongeveer 13 jaar. Opvallend is het wel dat de kinderen binnen het elementaire zwemmen steeds jonger worden en dus ook meer aandacht nodig hebben. Gevolg is dat de doorstroming langzamer gaat en de groepen niet te groot kunnen zijn. Het leden aantal loopt dus ook wat terug. Dit heeft ook te maken met het feit dat er geen extra vrijwilligers/assistent-trainers te vinden zijn op onze trainingsuren. Verder hebben we ook verschillende kinderen die vanwege hun doen en laten extra aandacht nodig hebben, iets wat we erg graag doen maar wat ook veel van ons vergt. Gezien wat je er allemaal voor terug krijgt, is dat het wel waard en zullen we hier altijd open voor staan. We zijn tenslotte een zwemvereniging voor iedereen uit onze samenleving. Voorbereiding op doorstroming na EZ: In het verleden deden we mee aan recreatieve meerkampwedstrijden, maar gezien het feit dat dit nog maar weinig tot niets meer te maken had met elementair zwemmen zijn we hier mee gestopt. Deze wedstrijden gingen steeds meer gebruikt worden door de wedstrijdgroepen van de verschillende verenigingen waar een E-limiet niet meer het uitgangspunt was. Veel zal ook te maken hebben met het feit dat wij als ZZZ nog de enige elementaire zwemtak hebben in de wijde omgeving. Daarom hebben we ervoor gekozen om die kinderen, die graag willen, te laten instromen bij de speedo-wedstrijden van de wedstrijdzwemgroep waar ze het dan opnemen tegen leeftijdgenoten van onze vereniging en andere verenigingen uit de omgeving. Gemiddeld doen er zo n 6 kinderen mee. De kinderen die meedoen, hebben het vaak erg naar hun zin en komen vol trots hun resultaten vertellen. Er zullen aan het eind van het sterrenplan weer kinderen doorstromen naar de wedstrijdzwemgroep. Om de kinderen met waterpolo kennis te laten maken zijn we begonnen met minipolotoernooitjes 2 à 3 per jaar op zaterdag waar de kinderen op een speelse manier het waterpoloën leren kennen. Verder nodigt de waterpologroep onze kinderen ook altijd uit als er een minipolotoernooi plaats vindt georganiseerd door de eigen of andere verenigingen uit de omgeving. Gezien het feit dat de kinderen regelmatig vragen wanneer het weer is, mag deze aanpak een succes heten. Ook hier is weer genoeg animo om door te stromen naar waterpolo.

11 Om de kinderen te laten kennismaken met synchroonzwemmen hebben we het oude gehandhaafd, namelijk 2 clinics in het jaar waar ze, met behulp van de enkele synchroonzwemsters en hun trainsters in de weer gaan met synchroonzwemmen. Gezien het feit dat er altijd wel 2 kinderen na het sterrenplan overgaan naar de synchroongroep, werkt dit dus. Jammer is wel dat met name de jongetjes al vroeg, onterecht, wordt verteld dat het een vrouwensport is dus hun animo is zeer beperkt. Trainsters Greet Vaatstra is onze hoofdtrainster, Rolanda Kuijpers is trainster en bestuurslid voor EZ. Bart Kuijpers is na zijn maatschappelijke stage bij ons gebleven. Hij heeft zelf het sterrenplan doorlopen, evenals het zwemvaardigheidsjaar. Hij is wedstrijdzwemmer geweest en nu actief bij de waterpolo heren. Hetzelfde geldt voor Sanne Kuijpers, zij vervangt Bart vaak als hij niet kan. Ook zij heeft het sterrenplan en zwemvaardigheid doorlopen, zij is wedstrijdzwemster geweest en nu actief als synchroonzwemster en waterpoloster. Naast de vaste trainsters hadden we in het verleden ook assistent trainers(-sters) voor de zaterdag, afkomstig van de wedstrijdafdeling. Om verschillende redenen liep dit helemaal niet meer tot dit seizoen, Chantal Mulders is er bij gekomen en gebleven. Zij heeft het sterrenplan ook doorlopen. Het is moeilijk jongeren te motiveren vrijwilligerswerk te laten doen waar ze erg weinig voor krijgen financieel, terwijl ze ook in een supermarkt enz. kunnen werken of lekker kunnen uitslapen. We blijven echter hoop houden dat ons virus ook anderen besmet en leggen ons oor dus ook regelmatig te luister bij de wedstrijdgroep, synchroongroep en de waterpologroep. Misschien dat iemand zich geroepen voelt, die feeling heeft met jonge kinderen en ook iets weet van zwemmen(!) om onze staf te komen versterken. De trainsters voor de maandag en zaterdag zijn: Maandagtraining Greet Vaatstra, Rolanda Kuijpers en Bart Kuijpers (afhankelijk van school/stage) Sanne Kuijpers vanaf het tweede uur indien nodig Frank Bos (maatschappelijke stage, 2 de uur 1 ste gedeelte 2013 daarna stop) Zaterdagtraining Greet Vaatstra, Rolanda Kuijpers, Bart Kuijpers (of Sanne Kuijpers) en Chantal Mulders We hebben een relatief zwaar jaar achter de rug doordat het ledenaantal behoorlijk is teruggelopen (vele zijn doorgestroomd naar andere takken van ZZZ en het aantal nieuwe kinderen is veel minder). Veel valt te verklaren doordat de economische situatie in het land en aantal erg jonge kinderen. De toekomst ziet er al weer wat rooskleuriger uit! Namens de afdeling Elementair Zwemmen: Rolanda Kuijpers Jaarverslag Synchroonzwemmen 2013 De afdeling Synchroonzwemmen is een behoorlijk intensieve afdeling binnen onze zwemvereniging. Al worden er op het oog zo geen zware trainingen gevolgd, niets is minder waar. Op dit moment zijn ongeveer 20 leden actief bezig met deze tak van de zwemsport. Op maandag en vrijdag worden onze zwemsters en onze zwemmer getraind, door ons kleine maar enthousiaste team van trainers. Franny, Rolanda, Leonie en Hester staan keer op keer trouw op de kant om samen met de zwemmers te trainen voor wedstrijden, diploma s of een show. Ook in 2013 zijn er weer diploma s behaald, zowel via speciale diplomasessie als via wedstrijden. We kunnen voor bijna alle categorieën deelnemers inschrijven. Alleen voor de senioren hebben we op dit moment geen zwemsters. Het afgelopen jaar is succesvol verlopen. Voor sommige sporters in Nederland is het nieuw om met duizendste achter de komma een plaatsing te krijgen, voor synchroon is dit de normaalste zaak van de wereld. Ondertussen weet iedereen in Nederland hoe moeilijk het is om dat nog een podiumplek te krijgen. De medaille oogst is dus niet groot. Dit neemt echter niet weg, dat de prestaties van onze leden ruim boven het gemiddelde liggen van de resultaten in onze regio.

12 Dit jaar waren er maar liefst 3 van onze zwemsters uitgenodigd om aan bij het regionaal opleidingscentrum te komen trainen. Uitnodiging voor het trainen bij het opleidingscentrum geschiedt aan de hand van resultaten en een selectie door de trainers van de KNZB. Op zaterdag trainen de gevorderden. Het is voor deze zwemmers best wel afzien om elke zaterdagmorgen maar weer om 8 uur in het water te liggen. Inmiddels is het een traditie om het seizoen af te sluiten met een voorstelling voor familie en vrienden. Dit jaar was het thema Peter Pan. Het streven is altijd om iedereen zo goed mogelijk tot zijn recht te laten komen. Ieder jaar opnieuw blijkt, dat de maandenlange voorbereiding garant staat voor een succesvolle afsluiting van het seizoen. De combinatie van gevorderde en beginners levert altijd weer een verrassende show. Dit keer zelfs tot de bijdrage van een krokodil. Door de trainsters wordt met regelmaat deelgenomen aan applicatiecursussen en verdere deskundigheidsbevordering. Enerzijds om de kennis en kunde op peil te houden, maar uiteraard ook om te zorgen, dat licenties onderhouden worden en geldig blijven. Deze cursussen worden niet alleen bij de KNZB gevolg, maar ook bij andere organisaties. Een dankwoord aan onze officials die het iedere keer opnieuw voor ons mogelijk maken aan de wedstrijden deel te nemen. Al eerste voor Franny Berendsen, die al meer dan 25 jaar naast de trainingen, nog eens met regelmaat een vrije zaterdag op geeft om als official aan een zwembad te zitten. Rolanda Kuipers, die naast haar werk ook nog eens de wedstrijden begeleid. Tenslotte nog een opmerkelijk feit. De KNZB heeft Hester Vos benoemd tot official van verdienste. De voorzitter Synchrooncommissie Regio Oost had tijdens de eerste synchroonwedstrijd in november de eer om deze benoeming bekend te maken en de bijbehorende oorkonde en onderscheiding aan haar uit te reiken. Namens de afdeling Synchroonzwemmen; Hester Vos Jaarverslag Waterpolo 2013 De afdeling waterpolo is een actieve afdeling binnen de Zuiderzeezwemmers. Op dit moment telt de afdeling ongeveer 45 leden, tussen de 6 en 66 jaar. Trainingen De trainingen voor de volwassen leden vinden plaats op maandag van tot uur en woensdag van tot uur en op zaterdagmorgen van 8.00 tot 9.00 uur. De trainingen voor de jeugdleden vinden plaats op woensdag van tot uur en op zondagmorgen van 9.00 tot uur. Technische commissie De technische commissie bestaat uit een groep van enthousiaste vrijwilligers, die naast hun werk proberen om zoveel mogelijk er te zijn voor de trainingen en het coachen. Op dit moment bestaat de commissie uit; Henk Vos, voorzitter, hoofd trainer Hester Vos, (wedstrijd)secretariaat, Sjoerd Bijleveld, bestuursgedelegeerde, Hilde Kamps, coach/ trainster C-team Theo Dobbelaar, assistent coach/ trainer C-team, Leonie Vos, coach, trainster D-team, Raymond Ten Brink, trainer heren. Wedstrijden. Waterpolo is een wedstrijdsport en er zijn maar weinig leden, die het prima vinden om alleen maar een balletje te gooien tijdens het zwemmen. Daarom is het wedstrijdseizoen 2013/2014 gestart met 4 teams. Jeugd D (onder de 13 jaar) Jeugd C (onder de 15 jaar) 2 herenteams. Als vereniging moeten we ons houden aan de 2 op 1 regeling, wat wil zeggen, dat we per 2 competitiespelende teams 1 scheidsrechter moeten aanleveren.

13 Dankzij de inzet van Henk Vos, heeft de regiowedstrijdcommissie dispensatie verleend en is het toch mogelijk om deze verplichting in te vullen en kunnen we dus ook met 4 teams inschrijven. Komend voorjaar start Daan Springveld met een opleiding als scheidsrechter. Ontwikkelingen Het Heren 1 team is gepromoveerd aan het eind van het wedstrijdseizoen 2012/2013 naar de 3 klasse. Heren 2 speelt nog steeds 4e klas. Het C-jeugdteam speelt dit jaar voor het laatst onder de 15 jaar. Met ingang van het volgend seizoen, zal dit hele team doorschuiven naar de B klasse binnen de jeugd. Het D-jeugdteam is op dit moment zo groot, dat er een dubbel team is. Voor het volgend seizoen is in overleg met de leden en hun ouders een verzoek ingediend bij het bestuur om het team te mogen opsplitsen in een D en E team. Dat zou betekenen, dat er een 5 team in de competitie komt. Met enige regelmaat worden er bij de afdeling Elementair zwemmen miniwaterpolotoernooitjes georganiseerd door de afdeling Waterpolo. Deze toernooitjes worden altijd zeer gewaardeerd door de leden. Namens de afdeling waterpolo: H. Vos, waterpolosecretaris Jaarverslag Masterszwemmen 2013 De Masters groep is een grote stabiele groep zwemmers geworden, sommigen haken af om diverse redenen, anderen willen graag gaan zwemmen. Dat blijft goed in evenwicht! Trainingen Wij trainen op maandagavond van uur tot uur en op vrijdagavond van uur tot uur. Op maandagavond staat Liesbeth Bruinekool aan het bad. Waar voorheen op vrijdag ieder zijn eigen baantjes zwom, is er ook een trainingsschema aanwezig. De trainingsschema s worden voor beide trainingsdagen verzorgd door om de week Agnus Gerringa en Liesbeth Bruinekool. Iedere laatste vrijdag van de maand verzorgt Agnus ook een techniektraining. Dit wordt door veel zwemmers als een welkome aanvulling gezien, heb je hier geen zin in, dan zwem je gewoon lekker je baantjes. Dit laatste geldt overigens voor iedere training! Wedstrijden Een klein groepje zwemmers neemt geregeld deel aan wedstrijden. Aan de NK s voor Masters op de korte en lange baan en het Zuiderzee Masterscircuit wordt meegezwommen. Niet geheel zonder verdienste, ook medailles worden mee naar huis genomen. Op de NK s sluiten zich, inmiddels officiële Masters van het wedstrijdzwemmen zich aan. Ook zijn een aantal mensen actief tijdens het open water seizoen. Het NK korte baan was dit jaar in Nijverdal, het NK lange baan in Eindhoven. Inmiddels is het NK korte baan van 2014 in Zwolle ook al gezwommen. In september dit jaar was het EK Masters in Eindhoven. Met een EK in eigen land, kon deelname daaraan ook niet uitblijven. Namens de afdeling masters: Renata van Essen 8. Verkiezing kascontrole commissie Zullen mondeling in de vergadering worden toegelicht

14 9. Begroting 2014 Begroting 2014 ALG- BST WZ WP MA ELEM SYN Badhuur lessen/trainingen Badhuur wedstrijden Vrijwilligersvergoedingen Lidmaatschappen Opleidingen Activiteiten Wedstrijdkosten Materiaal Secretariaats en vergaderkosten Algemeen Representatiekosten/P.R.-cie Bankkosten Overige kosten zwembad Diplomazwemmen Internet en automatisering Reserveringen Totaal uitgaven/kosten Afdelingstoeslagen Basiscontributie Wedstrijdtoeslag Startvergunningen Inschrijfgeld Subsidies Sponsors/advertenties Rente op rekening Uit reserve Algemene middelen Totaal inkomsten Resultaat (in euro's)

15 10. Voorstel contributie We gaan vanaf het seizoen de contributie aanpassen. De huur van het zwembad gaat met 7 % per uur omhoog. Vanaf dit jaar maken we meer gebruik van het zwembad, zodat er meer trainingsmogelijkheden binnen de afdelingen zijn Om dit allemaal waar te kunnen maken moeten we dus de contributie verhogen. Om de vereniging weer goed draaiende te houden zal de basiscontributie worden verhoogd naar 170,00 (15%) en de afdelingstoeslagen zullen worden verhoogd met 5,00. Om de vereniging een beetje in stand te houden zijn deze verhogingen zeker noodzakelijk. Wij hopen dat de gemeente Dronten ons ook kan helpen door de subsidieverlening zodat we de komende jaren de contributie niet al te veel gaan verhogen. Afdeling Basiscontributie Afdelingstoeslag Totaal Elementairzwemmen 170,- per jaar 40,- per jaar 210,- per jaar Wedstrijdzwemmen 170,- per jaar 60,- per jaar 230,- per jaar Waterpolo 170,- per jaar 60,- per jaar 230,- per jaar Synchroonzwemmen 170,- per jaar 60,- per jaar 230,- per jaar Masterszwemmen 170,- per jaar 40,- per jaar 210,- per jaar Officials/Bestuur/commissie - - Startvergunning - 27,50 per jaar Tijdens de vergadering zal dit voorstel verder worden toegelicht en zal hierover worden gestemd. 11. Statuten Zal mondeling tijdens de vergadering worden toegelicht. 12. Pauze 13. Bestuurswijziging en bestuursverkiezingen Rooster van aftreden is als volgt opgesteld: Adri Pasman Ad interim voorzitter Lisanne Andeweg Aftreden in 2016 Edwin Verlaan Aftreden in 2014 of voor 3 jaar herkiesbaar Edwin Verlaan stelt zichzelf herkiesbaar als taak van penningmeester van de zwemvereniging. De vacature voor voorzitter is momenteel ad interim door Adri Pasman vervuld. Echter zijn we nog op zoek naar een iemand die deze functie voor langere tijd kan vervullen. Kandidaten hiervoor kunnen zich bij bovengenoemde personen melden. Wij zijn nog op zoek naar iemand voor de sponsorzaken. Deze functie staat vacant. Kandidaten kunnen zich bij bovengenoemde personen melden. 15. Rondvraag 16. Sluiting