Vereniging voor PCO te Gorredijk e.o.

Transcriptie

1 Vereniging voor PCO te Gorredijk e.o.

2 38144-bestuursverslag-Librije-concept Voorwoord Het doel van publiek verantwoorden door een onderwijsinstelling is te laten zien dat zij haar middelen zo effectief mogelijk inzet. De verantwoording van het financiële beleid van een instelling is vastgelegd in de jaarstukken. Jaarstukken zijn de documenten met financiële en niet-financiële verantwoordingsgegevens, die op grond van wettelijke bepalingen door het bevoegd gezag van de bekostigde school moeten worden opgesteld en ingediend bij het departement. De jaarstukken gaan vergezeld van een accountantsverklaring. Met dit jaarverslag legt het bevoegd gezag van de Vereniging voor Protestants Christelijk Onderwijs in Gorredijk en omstreken verantwoording af. In de zin van verticale verantwoording naar het ministerie van OCW en horizontaal naar de ouders, werknemers en de MR. Binnen de VPCO Gorredijk is gekozen voor een integrale benadering van het jaarverslag. Dat betekent het een samenvoeging is van bestuursverslag, het jaarplan en de jaarrekening en tevens de jaarverslagen van de verschillende geledingen. Vanaf 2013 wordt ook de continuïteitsparagraaf opgenomen conform de voorschriften van het ministerie. Het maken van een jaarverslag voor een basisschool roept ieder jaar de vraag op of dit gaat over het cursusjaar of het kalenderjaar. Dit is en blijft een lastig punt aangezien de materiële bekostiging per kalenderjaar wordt toegekend en de personele bekostiging per cursusjaar. Daarnaast worden de onderwijskundige activiteiten in beginsel altijd per cursusjaar georganiseerd. Het jaarverslag dat nu voor ligt is geschreven over het kalenderjaar Daarbij zullen we ons bewust moeten zijn dat er in dit kalenderjaar sprake is van twee halve cursusjaren, te weten (januari t/m juli) en 2015/16 (augustus t/m december). Voor de goede orde dient er onderscheid gemaakt te worden tussen onderstaande benamingen: vorig cursusjaar = 2014/15 dit cursusjaar = 2015/16 Voor alle overige zaken zal het kalenderjaar 2015 bedoeld worden. Ik wens u veel plezier bij het lezen van het jaarverslag. Namens het bevoegd gezag, Gorredijk, 1 april 2016 Marna Jongsma voorzitter algemeen bestuur Ver. PCO te Gorredijk e.o. Gielis van Dijk secretaris dagelijks bestuur Ver. PCO te Gorredijk e.o. Vereniging voor PCO te Gorredijk e.o. Postbus 69, AB Gorredijk / 06IU 2 pcbs De Librije

3 38144-bestuursverslag-Librije-concept INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE ALGEMENE INFORMATIE JURIDISCHE STRUCTUUR DOELSTELLING VPCO GORREDIJK GEVOERD ONDERWIJSBELEID TOEKOMSTPARAGRAAF CONTINUÏTEITSPARAGRAAF GEGEVENS SET A1 PERSONEEL EN LEERLINGEN GEGEVENS SET A2 MEER JAREN BEGROTING OVERIGE RAPPORTAGES FINANCIËLE INFORMATIE GEVOERD FINANCIEEL BELEID ANALYSE FINANCIEEL RESULTAAT TREASURY STATUUT JAARVERSLAGEN GELEDINGEN JAARVERSLAG MR JAARVERSLAG OUDERCOMMISSIE OVERIGE INFORMATIE VEREISTEN MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN HORIZONTALE VERANTWOORDING AFSLUITING BIJLAGEN VERANTWOORDING MIDDELEN PASSEND ONDERWIJS PRESTATIEBOX / 06IU 3 pcbs De Librije

4 1 ALGEMENE INFORMATIE 1.1 JURIDISCHE STRUCTUUR De Vereniging voor Protestants Christelijk Onderwijs te Gorredijk en omstreken exploiteert de basisschool pcbs De Librije te Gorredijk. De vereniging is opgericht op 9 december 1968 en gevestigd in Gorredijk. De vereniging is bij de Kamer van Koophandel te Leeuwarden ingeschreven onder nummer De exploitatie van het onderwijs en de activiteiten van de vereniging voor PCO te Gorredijk e.o. worden geconsolideerd verantwoord. 1.2 DOELSTELLING "Hij heeft u bekend gemaakt, o mens, wat goed is en wat Jahwe van u vraagt: Niet anders dan recht te doen, getrouwheid lief te hebben en ootmoedig te wandelen met Uw God. " (Micha 6:8) Het algemene doel van ons onderwijs is, vanuit onze christelijke levensovertuiging, samen met het kind, trachten de Bijbelse normen te verstaan en ernaar te handelen in de omgang met elkaar en met de ander. Door ons werken vanuit deze normen trachten we het kind zo te begeleiden en te stimuleren op zijn weg naar volwassenheid, dat het steeds beter in staat is en bereid is te bepalen, waar het zijn krachten wil inzetten om de algemene cultuuropdracht van de mens (nl. deze aarde te bewerken en te bewaren in samenwerking met en tot welzijn van alle medeschepselen) op persoonlijke wijze gestalte te geven, daarbij zijn kritische zin t.a.v. wat echt of onecht, waar of onwaar, recht of onrecht is te scherpen, en hem bereid te maken op te komen voor verdrukten en ont-rechten, aan welke kant die zich ook bevinden. Wij streven ernaar dat het kind zich opgenomen weet in een gemeenschap, waarin ouderen en jongeren elkaar steunen, stimuleren en corrigeren, om vanuit de verwachting van Gods rijk van liefde, in deze wereld te leven. We trachten hierbij aan de kinderen over te dragen, dat je betrokkenheid toont: Door middel van samenwerking, Door zelf verantwoordelijk te zijn voor je gedrag, Door zelf beslissingen te nemen, Door er blijk van te geven dat je zelfdiscipline hebt, Door te laten zien dat je respect hebt voor andermans mening, Door gedrag, dat een positieve bijdrage aan de gemeenschap levert. Op De Librije zien wij als grote taak onze opdracht de kinderen een goede basis mee te geven voor hun toekomst in onze maatschappij. Drie zaken spelen daarbij een belangrijke rol: 1. Het aanleren van kennis en vaardigheden 2. Een open houding ten opzichte van andere culturen en religies 3. Veiligheid en sfeer Dit proberen we te bereiken vanuit de volgende uitgangspunten: De Librije gaat uit van een onderwijskundig model waarbij een aantal technieken in vorderingengroepen worden aangeboden (bijvoorbeeld: technisch lezen en spelling), terwijl meer creatieve aspecten klassikaal en/of in werklessen aan de orde komen. In het ontwikkelings- en prestatieniveau van de kinderen zijn dermate grote verschillen dat er binnen het systeem plaats ingeruimd wordt voor individuele begeleiding. Het budget voor extra ondersteuning op onze school wordt dan ook grotendeels ingezet voor remedial teaching. Als Protestants Christelijke school willen wij, op basis van wederzijds respect, openstaan voor kinderen en ouders met een andere culturele en/of religieuze achtergrond. Vanuit deze basis is er de kans elkaar te leren kennen en te begrijpen en daardoor, op positieve wijze, met elkaar om te gaan in onze multiculturele samenleving. We vinden het erg belangrijk dat er in de omgang met elkaar een sfeer heerst, waarin leerlingen, leerkrachten en ouders zich prettig en veilig voelen. Dit proberen we te bereiken door het maken van duidelijke regels en afspraken. En door aandacht te besteden aan het voorkomen en bestrijden van pestgedrag en discriminatie. We hanteren hiervoor respectievelijk een gedragsprotocol dat uitgaat van een oplossingsgerichte aanpak van ongewenst gedrag en de code tegen discriminerend gedrag, beide onderdeel van het vernieuwde veiligheidsbeleid. Een belangrijke opdracht voor kinderen en leerkrachten is dus de zorg voor elkaar en de omgeving waarbij we onze visie samenvatten in het motto: Samen bouwen aan respect en vertrouwen. 1.3 VPCO GORREDIJK De vereniging voor Protestants Christelijk Onderwijs te Gorredijk en omstreken exploiteert één reguliere basisschool in Gorredijk, pcbs De Librije. De vereniging hanteert de code voor Goed bestuur zoals deze door de PO-raad is vastgesteld. Op basis van deze code is bij de scheiding van het bestuur en toezicht gekozen voor het model van de functionele scheiding. Het voltallige bestuur van de schoolvereniging bestaat uit 7 leden. Het algemeen bestuur telt 5 leden waar onder de voorzitter. Het dagelijks bestuur telt 2 leden, te weten de secretaris en penningmeester. Er zijn in het verslagjaar geen wijzigingen geweest in de statuten van de vereniging.

5 38144-bestuursverslag-Librije-concept Bestuurssamenstelling Dagelijks bestuur uitvoerende bestuurders Bernard Stornebrink Gielis Dijk Penningmeester Secretaris Algemeen bestuur - toezichthouders Marna Jongsma Liesbeth Vink Esther van Dorresteijn Dennis Feenstra Wieb Hoogsteen Voorzitter Notulist Afv. oudercommissie Onderhoud Algemeen lid Het aantal leden van de Vereniging PCO Gorredijk was op 31 december leden en 111 huisgenootleden. Het aantal leden is ten opzichte van 2014 afgenomen met 8 en het aantal huisgenootleden is afgenomen met 16. De afgelopen jaren treedt er binnen het ledenbestand een verschuiving op, waarbij het aantal leden zonder schoolgaande kinderen afneemt ten gunste van het de leden met schoolgaande kinderen. Het percentage van de gezinnen dat lid is van de vereniging is procentueel opnieuw gestegen en wel van 62% in 2013 naar 64% in 2014 naar 68% eind Hieruit blijkt een nog steeds groeiende betrokkenheid van de ouders voor de schoolvereniging SAMENWERKINGSVERBANDEN door de Bestuursdirecteur adviserende, ondersteunende, coördinerende en monitorende taken uitgevoerd. De VCSO werkt in een convenant samen met de Openbare scholen in de gemeente Opsterland (PRIMO) aan de uitvoering van Passend Onderwijs. Er is een gezamenlijk expertisecentrum. Op basis van schoolgrootte en leerlingaantallen worden de kosten voor dit centrum gedragen door de VCSO-scholen. In VCSO verband wordt door de aangesloten scholen in gezamenlijkheid aan beleidsontwikkeling gedaan. Ook streven we naar schaalwinst op financieel terrein. Onderwerpen die in 2015 aandacht hebben gehad zijn: integraal personeelsbeleid, professionaliserings-beleid, mobiliteit, gezamenlijke inkoop, mantelcontract met RICOH, nieuw contract met het administratiekantoor, nieuw convenant met PRIMO m.b.t. het expertisecentrum en een concept IHP. Daarnaast zijn er diverse zaken in onderling overleg via en door de VCSO geregeld en uitgevoerd. De Librije maakt onderdeel uit van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Fryslân. Binnen dit samenwerkingsverband maakt de school op gemeentelijk niveau tevens deel uit van het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Opsterland, hetgeen een voortzetting is van het voormalige Weer Samen Naar School samenwerkingsverband Opsterwad. In dit samenwerkingsverband worden gezamenlijke middelen ingezet om het Passend Onderwijsbeleid zo goed mogelijk uit te voeren. Binnen het expertisecentrum it Buro zijn de volgende disciplines werkzaam: een orthopedagoog, een psycholoog en een gedragsdeskundige en lichte administratieve ondersteuning. De besturen van de Christelijke scholen in Opsterland zijn lid van de VCSO, de vereniging Christelijke Scholen Opsterland. Er wordt nu gewerkt met en vanuit een vierjarig strategisch beleidsplan. ( ) Het bestuur wordt gevormd door personen die deskundig zijn op bepaalde terreinen, zoals financiën, HRM en onderwijs. Zij hebben een toezichthoudende rol. De uitvoerende taken liggen bij de Bestuursdirecteur. Zowel voor de leden van het VCSO-bestuur als voor de Bestuursdirecteur zijn profielen vastgesteld. De besturen van de scholen die lid zijn van de VCSO behouden hun autonomie. Binnen dat kader worden De vereniging heeft haar administratieve taken voor een belangrijk deel uitbesteed aan het onderwijsadministratie bureau Meppel(=OBM). Het bestuur kan tevens gebruik maken van de overige dienstverlening van het OBM zoals advisering en juridische ondersteuning. Er is een goed overleg met de medewerkers van het OBM en de jaarlijkse evaluatie van de administratieve processen / 06IU 5 pcbs De Librije

6 38144-bestuursverslag-Librije-concept is over het algemeen positief. De afspraken worden goed nagekomen en de planning wordt gehaald. Vanuit de school is er voldoende mogelijkheid om feedback te geven op het kwaliteitsniveau van het OBM. De VCSO scholen treden op dat gebied gezamenlijk op via de Bestuursdirecteur van het VCSO. Verder is de school aangesloten bij de landelijke Besturenraad, die in 2014 is omgedoopt in Verus, een organisatie die landelijk opkomt voor de belangen van de schoolvereniging. Verus kan het bestuur ondersteuning bieden bij diverse aangelegenheden t.a.v. de werkgeversrol van het bestuur. De school is bovendien lid van de PO-Raad. De PO-Raad onderhandelt onder meer met de werknemersorganisaties over de CAO en met de aansluiting bij de PO-Raad is de landelijke CAO automatisch ook van toepassing op de Vereniging voor PCO te Gorredijk e.o. De door de PO-Raad ontwikkelde Code Goed Bestuur is ook van toepassing op onze schoolvereniging. 1.4 GEVOERD ONDERWIJSBELEID 2015 Onderwijskundige organisatie De Librije is een klassikaal georiënteerde basisschool met daarbinnen diverse klassen- en vak doorbrekende werkvormen. De klassikale directe instructie wordt als de meest efficiënte onderwijsvorm ingezet. Na de instructie, die werkt met 3 instructieniveaus, wordt de leerstof gedifferentieerd verwerkt en is er ruimte voor verlengde instructie en pre-teaching. De gebruikte methodieken voldoen allemaal aan de kerndoelen en worden cyclisch vervangen. De resultaten van het onderwijs worden met behulp van het SVT leerlingvolgsysteem van Boomtestuitgevers, nauwkeurig in kaart gebracht en geanalyseerd. Op basis van deze analyse wordt het onderwijsaanbod voortdurend bijgesteld om zo goed mogelijk op de leerbehoefte van de leerlingen af te stemmen. De extra zorg faciliteiten van de Librije worden daar ingezet waar ze het meest nodig zijn. Dit gebeurt doormiddel van ondersteuning van de Interne Begeleiders, Remedial Teaching ondersteuning zowel binnen of buiten de klas en met de inzet van onderwijsassistenten en stagiaires. Binnen iedere klas zijn er kinderen die boven of onder het basisprogramma scoren. Voor kinderen met leerproblemen wordt waar nodig extra ondersteuning geboden en wanneer noodzakelijk de leerstof aangepast. Dat geldt tevens voor de kinderen die boven gemiddeld presteren. Deze kinderen krijgen extra leerstof aangeboden en waar dit structureel is wordt er eveneens een hulpplan opgesteld. Voor een kleine groep van deze leerlingen, die aan de daarvoor gestelde criteria voldoen, is er een aanbod met meer uitdaging buiten de klas in de plusgroep. In het nieuwe schoolplan wordt de planning van de schoolontwikkeling globaal beschreven en nader uitgewerkt in het activiteitenplan met een meerjarenplanning. De onderdelen die voor 2015 gepland stonden worden hieronder kort beschreven EVALUATIE JAARPLAN 2015 In het kalenderjaar 2015 zijn er diverse ontwikkelingen geweest die hieronder kort worden beschreven. Leesonderwijs De verbetering van de resultaten van het leesonderwijs hebben zich na de interventie in het cursusjaar doorgezet. De inzet van Duo-lezen in de middenbouw is effectief gebleken en staat nu definitief op het lesrooster. Door in ieder geval 4 maal per jaar de voortgang van het lezen te toetsen kunnen we snel reageren als dat nodig zou blijken. De nieuwe werkwijze met duo-lezen is opgenomen in het nieuwe schoolplan De resultaten van Begrijpend lezen worden gevolgd aangezien ook daarbij enige twijfels waren ten aanzien van het niveau. De resultaten van de SVT toetsen laten over het afgelopen jaar een positief beeld zien. Het is evenwel nog te snel om een trendanalyse voor dit vak op te stellen, deze volgt in Wereld Oriënterende vakken De methodieken voor de WO-vakken stonden voor het afgelopen jaar op de lijst om te worden vervangen. In 2015 heeft een werkgroep uit het onderwijskundig team een selectie gemaakt uit het aanbod voor methodieken voor de vakken Aardrijkskunde, Geschiedenis en Natuur en Techniek. Na verschillende voorlichtingsrondes en het uitproberen van een aantal lessen is in juni definitief gekozen voor Argus Clou van Malmberg. Argus Clou heeft deze vakken uitgewerkt in zeer aantrekkelijke werkboeken en doet een groot beroep op de natuurlijke nieuwsgierigheid van de kinderen. De methodiek is vanaf augustus 2015 ingevoerd in de groepen 3 t/m 8 en de leerkrachten zijn net als de kinderen over het algemeen enthousiast over de nieuwe methodiek. Engels in het basisonderwijs Reeds in 2014 was de vraag naar een nieuwe methodiek Engels onderwerp van gesprek. Echter, deze was nog niet afgeschreven en stond ook dus niet als zodanig in de planning. Engels werd sinds de verplichte invoering van dit vak alleen in de groepen 7 en 8 gegeven. Uit / 06IU 6 pcbs De Librije

7 38144-bestuursverslag-Librije-concept onderzoek bleek evenwel dat onze kinderen meer en meer aansluitingsproblemen in het Voortgezet Onderwijs hadden ten opzichte van de kinderen van andere basisscholen waar Engels breder was ingevoerd. Gezien deze onwenselijke situatie en tevens de nieuwe inzichten op het gebied van Engels in het basisonderwijs is na lang wikken en wegen gekozen voor de invoering van de methode Take it easy van ThiemeMeulenhoff in de groepen 5 t/m 8. De methode maakt heel goed gebruik van digibord software waarmee ook de juiste uitspraak van de Engelse taal gewaarborgd is. De methode in ingevoerd vanaf augustus 2015 en dat betekent dat de bovenbouwgroepen het eerste jaar veel van de leerkrachten vraagt om tot de juiste afstemming te komen. DORR in de onderbouw De leerkrachten van de groepen 1 en 2 werken met de inmiddels volledig digitale versie van DORR, het kleutervolgsysteem. De les- en weekplanning vindt plaats via het digitale medium en daarmee verschuiven een aantal administratieve zaken van Parnassys en het logboek naar de webbased software van Dorr. Het sociaal emotioneel volgsysteem Zien wordt daarom door de groepen 1 en 2 niet meer ingevuld, maar is integraal verwerkt in DORR. De leerkrachten beschikken inmiddels allemaal over een SurfacePro 2 tablet om de zaken goed en soepel te kunnen verwerken. ICT en Techniek Eind 2014 zijn we gestart met het SurfaceProject van APSitdiensten. De eerste groepen 7 en 8 die hier aan deelnamen hebben kennisgemaakt met alle onderdelen van Office365 en de werking van de tablets. Het project wordt door APS itdiensten gemonitord en daarbij bleek dat we met het programma goed op de rit zitten en de doelen uit het projectplan voor grotendeels gehaald zijn. In het nieuwe cursusjaar zijn er inmiddels 3 lokaalgroepen mee aan het werk. De projectleider, de leerkracht van groep 8, heeft inmiddels de nodige scholing van APS itdiensten gevolgd en brengt deze kennis intern over op de andere collega s bij het werken met de apparatuur en software. Dit verslagjaar hebben inmiddels drie groepen deelgenomen aan het internationale project The hour of Code, een project waar we al drie jaar aan meewerken. Zorgstructuur Met ingang van 1 augustus 2014 is Passend Onderwijs definitief ingevoerd. Er is een School-Ondersteuning- Profiel(=SOP) voor de school opgesteld, welke op de website van school te raadplegen is. De Librije maakt deel uit van het expertisecentrum it Buro van Passend Onderwijs Opsterland. De scholen van Opsterland zijn op zichzelf weer onderdeel van het Samenwerkingsverband Fryslân. Het SOP is in 2015 zo goed mogelijk leidraad gebleven bij het hanteren van de afspraken op Passend Onderwijs. Het document heeft evenwel nog weinig echt praktische waarde en zal voor 2016 geactualiseerd moeten worden. Voor het nieuwe cursusjaar zijn de afspraken omtrent groepsbezoeken gewijzigd. De directeur brengt de gebruikelijke groepsbezoeken en waar nodig in samenhang met beoordelingsgesprekken. De IB-ers zullen nu evenwel ook groepsbezoeken afleggen binnen het kader van de groepsbesprekingen. De eerste ronde van deze bezoeken is uitgevoerd in de herfst en deze zijn goed ontvangen door het team. We hebben nu een ritme afgesproken waarbij er in de herfst een groepsbezoek en kort gesprek plaatsvindt, in januari de standaard groepsbespreking, in het voorjaar opnieuw een groepsbezoek en in juni de laatste groepsbespreking. De nieuwe normeringen en afspraken welke in de teamcursus 2014 zijn opgesteld rondom rapporten en dergelijke zijn in het nieuwe schoolplan opgenomen. De teamcursus in november stond in het teken van onze aanpak op het gebied van hoogbegaafdheid. Samen met de cursusleider kwamen we tot de conclusie dat er op dit punt de nodige werkpunten liggen. Met name door nieuwe inzichten is ons beleid met plusmappen en de plusgroep aan revisie toe. Er is een interne werkgroep van 4 leerkrachten gevormd die in 2016 samen een verdiepingscursus gaan volgen en het beleid op dit punt zullen aanscherpen. Cultuureducatie De interne cultuurwerkgroep heeft ook in 2015 weer gezorgd voor een schoolbreed cultuurproject dat met prachtig weer samen met de ouders is afgesloten in een danspresentatie. In 2015 hebben twee leden van deze werkgroep de cursus cultuurcoördinator met succes afgerond. Er is tevens een nieuw beleidsplan Cultuureducatie opgesteld / 06IU 7 pcbs De Librije

8 38144-bestuursverslag-Librije-concept voor Vanuit dit beleidsplan is er voor het huidige cursusjaar een studiedag en begeleidingstraject opgezet voor het verbeteren van muziek en dans onderwijs. Personeelsbeleid Het team heeft in het voorjaar 2015 unaniem gekozen voor de uitwerking van het overlegmodel van de nieuwe cao. De personeelskaart is hierop aangepast en de berekeningen voor de wtf zijn aangepast aan de nieuwe componenten. Het taakbeleid vanuit 2014 is gehandhaafd voor wat betreft de indeling. De resterende uren van de personeelsleden zijn in het functioneringsgesprek omgezet in nog in te zetten werktijd. Hiermee komen we tot een eerlijker invulling van de werktijden en taakverdeling. Met ingang van augustus 2015 wordt gewerkt volgens de afspraken van het overlegmodel. Huisvesting De huisvesting van de 12 groepen is helaas in het verslagjaar nog niet tot een oplossing gekomen. Het cursusjaar zijn we opnieuw gestart met 12 groepen waarvan één groep nu permanent in de personeelskamer wordt gehuisvest. Voor de hele organisatie een lastige maar onontkoombare keuze. Het bestuur heeft zich bijzonder ingespannen om tot een uitbreiding van het gebouw te komen, maar liep daarbij vast op het nieuw op te stellen Integraal Huisvestingsplan van de gemeente Opsterland. Op basis van het huidige Bruto vloeroppervlakte kon er geen aanspraak worden gemaakt op uitbreiding met een 12 leslokaal. Kwaliteitsbeleid Het kwaliteitsbeleid is er op gericht dat we onze doelen goed stellen en bijstellen waar dat nodig blijkt. Op schoolniveau wordt gebruik gemaakt van het pakket Werken Met Kwaliteitskaarten (=WMK). Met dit instrument worden de procedures en doelen in een vierjaren cyclus bewaakt via de stappen Plan Do Check Act. Een werkcyclus die op alle werkniveaus terug te vinden is, zowel op individueel kindniveau, groepsniveau als op schoolniveau. Ieder jaar wordt een quickscan gemaakt van de voor dat jaar geplande onderdelen en geëvalueerd. De volgende stap is om ook B-toetsen voor begrijpend lezen en rekenen en wiskunde te ontwikkelen. We blijven als school betrokken bij het opstellen van de normering van de SVT toetsen en werkten in de afgelopen herfst tevens mee aan de normering op basis van de Referentieniveaus. Oudervragenlijst In januari 2015 is de 4-jaarlijkse oudervragenlijst uitgezet onder de ouders. Ditmaal hebben we gekozen voor een actieve aanpak waarbij de ouders de uitnodiging tijdens de 10-minutengesprekken kregen uitgedeeld en ze meteen de vragenlijst op de gereedstaande computers konden invullen. Bovendien had de Medezeggenschapsraad voor het eerst zelf een aantal vragen aan de formele lijst toegevoegd en kregen de ouders de ruimte om in enkele open vragen nog informatie of vragen te kunnen doorgeven. Dit heeft geresulteerd in een respons van maar liefst 51%. De resultaten van de vragenlijst zijn in de ledenvergadering in juni aan de ouders teruggekoppeld en besproken. Verder zijn de conclusies in de schoolkrant opgenomen zodat ook alle leden er kennis van konden nemen. De uitkomst van de vragenlijst is overwegend positief en we weten ons daardoor ook gesterkt in ons beleid. De resultaten zijn als rapportage ter inzage voor alle ouders en belangstellenden. Sociale Veiligheid In het verslagjaar zijn ook de Sociale Vragenlijsten voor de kinderen (vanaf groep 6) en de personeelsleden afgenomen. De resultaten uit beide vragenlijsten stemmen naar tevredenheid. Uit de terugkoppeling en bespreking kwamen geen belangrijke actiepunten naar voren en we mogen concluderen dat het veiligheidsgevoel op orde is. Om goed zicht op de kwaliteit te houden worden de resultaten van de toetsen goed geanalyseerd zowel op groepsniveau als op schoolniveau. In het verslagjaar zullen de trendanalyses voor de SVT toetsen opgesteld worden. De nieuwe Schoolvaardigheidstoetsen (=SVT-toetsen) zijn COTAN gecertificeerd. De nieuwe SVT spelling is nu ook klaar en gecertificeerd. Daarmee is ons pakket van het leerlingvolgsysteem compleet en volledig gecertificeerd / 06IU 8 pcbs De Librije

9 38144-bestuursverslag-Librije-concept OPBRENGSTEN De opbrengsten van het onderwijs laten zich niet eenvoudig in kaart brengen door alleen de uitstroomcijfers van groep 8 te publiceren. Het doet noch de school, noch de leerlingen recht om alleen op basis van deze cijfers conclusies te trekken over de onderwijskwaliteit. De Librije is een school waarin veel zorgleerlingen een plaats vinden en die zich binnen de groepen op een eigen niveau en tempo kunnen en mogen ontwikkelen. Kinderen leren in een heterogene groep omgaan met de onderlinge verschillen van mensen en hun capaciteiten. Er worden zelden kinderen naar het speciaal onderwijs verwezen. Pas wanneer de mogelijkheden van eigen leerlijnen binnen een groep zijn uitgeput kan, in goed overleg met de ouders, hiervan sprake zijn. Deze aanpak levert evenwel als neveneffect op dat er nogal vaak sprake is van zijinstroom van kinderen met leer-en gedragsproblemen vanuit andere basisscholen. Onder meer hierdoor ontstaat er van jaar tot jaar een sterk wisselend beeld t.a.v. de uitstroom naar het Voortgezet onderwijs. De uitstroom is immers sterk afhankelijk van de startcapaciteiten van de leerlingen. Van de kinderen die in juli 2015 de school verlieten hebben een 23 leerlingen een reguliere schoolloopbaan van 7 tot 8 jaar op de Librije achter de rug. Daarnaast zijn er 3 zijinstromers die slechts 1 tot 3 jaar op de Librije onderwijs genoten hebben. De gemiddelde schoolloopbaan van de leerlingen die hun hele basisschoolloopbaan op de Librije hebben gezeten komt daarmee uit op 7,5 jaar, waarmee we dus ruim onder de 8 jaar norm blijven. Ondanks bovenstaande overwegingen geven grafieken en cijfers wel een globaal beeld van de resultaten, de output. Pas als duidelijk is wat we van de leerlingen mogen verwachten kunnen we deze verwachting afzetten tegen de output en beoordelen of we op het juiste spoor zitten. NSCCT-profiel De groep die in 2015 van school vertrokken is heeft inmiddels tweemaal de NSCCTtoets afgelegd en daarmee brengen de leermogelijkheden voorzichtig in beeld. Hoewel het een zeer globale methode is kunnen we nu een profiel weergeven van de leermogelijkheden van deze hele groep. Voor deze groep komt het NSCCT-klassengemiddelde uit op groepsprofiel 3,4 en dat staat voor een midden vmbo-k-niveau. Vorderingen op basis van leerlingvolgsysteem Om de output te meten gebruiken we methode onafhankelijke en landelijk genormeerde toetsen van Boomtestuitgevers(=SVT-toetsen). Vanaf groep 3 tot en met groep 8 worden jaarlijks 2 maal de toetsen van het SVT-leerlingvolgsysteem afgenomen. De resultaten van deze toetsen worden benut om het onderwijs zo goed mogelijk op de kinderen af te stemmen. Op schoolniveau krijgen we hiermee tevens enig zicht op het leerrendement van de leerlingen ten opzichte van de normlijn. De groei ten aanzien van de leerstof is over het algemeen genomen ruim voldoende en is over het algemeen in overeenstemming met de verwachtingen. De witte normlijn is het gemiddelde streefniveau dat globaal genomen overeenkomt met midden vmbo-tniveau wat in deze groep hoger ligt dan het gemiddelde NSCCT-groepsprofiel. In de grafiek hieronder is af te lezen op welke niveaus de groep 8 leerlingen in 2015 zijn uitgestroomd. Vergelijken we deze opbrengsten met het NSCCTgroepsprofiel 3,4 (midden vmbo-k) van deze groep, dan zien we dat de groep boven dat verwachtingsprofiel heeft gepresteerd met een 2,7(+laag vmbo-t). Het uitstroomprofiel ligt daarmee gemiddeld een half niveau hoger dan op basis van het NSCCT-groepsprofiel verwacht mocht worden. Profiel NSCCT VO-advies 1 VWO Havo vmbo-t vmbo-k vmbo-b Pro / 06IU 9 pcbs De Librije

10 38144-bestuursverslag-Librije-concept Onderstaande de figuur laat zien hoe de uitstroom is geweest in de periode van 2011 tot en met het verslagjaar In de tabel onder de grafiek zijn de percentages leesbaar voor de verschillende uitstroomprofielen. Opnieuw is ruim 20% is uitgestroomd naar VWO/Gymnasium en 14,3% naar Havo en daarmee steken we in positieve zin af tegen het Friese en het landelijk gemiddelde. De verdere verdeling is redelijk evenwichtig. Dit jaar was de uitstroom naar het praktijkonderwijs nihil. Sportactiviteiten; schoolkorf-en voetbal, de avond4daagse Paasviering in de Skâns Groep 7 en 8 bezochten Westerbork en hadden de Kranslegging bij de hoofdbrug Himmeldei voor groep 7 Verschillende theater voorstellingen voor de groepen 3, 7en 8 Schoolreisjes voor de groepen 1+2, 3+4 en 5+6 Daags schoolkamp op Ameland met groep 7 en 8 Sport- en spelmorgen georganiseerd door de buurtsport coach i.s.m. de oudercommissie op de Koningsdag Cultuurproject rondom een thema. Sinterklaasfeest en playbackshow Afscheidsmusical van groep 8 Startavond bestuur/mr/team/oudercommissie Nieuwjaarsreceptie voor alle geledingen INSPECTIE Het laatste inspectieonderzoek dateert van december 2013 en is beschikbaar op de website van de onderwijsinspectie.1 De inspectie kan over de opbrengsten van 2013 formeel geen oordeel geven aangezien de Librije niet beschikt over de door de inspectie toegelaten toetsen. De inspectie heeft wel kennisgenomen van het gedetailleerde leerlingvolgsysteem dat onderhouden wordt en kwam daarbij tot de conclusie dat de resultaten geen aanleiding geven tot het wijzigen van het zogenaamde basisarrangement. De school kan in ieder geval aan de ouders voldoende duidelijk laten zien hoe de kinderen zich ontwikkelen. We gebruiken het leerlingvolgsysteem Schoolvaardigheidstoetsen (=SVT) van Boomtestuitgevers. Deze toetsen zijn in zeer korte tijd af te nemen en leggen geen grote druk op de kinderen. Inmiddels zijn de SVT toetsen COTAN genormeerd en daarom worden deze met ingang van 2015 wel toegelaten door de inspectie en kan deze bij een volgend bezoek wel een formeel oordeel vellen KLACHTENAFHANDELING Per 1 augustus 1998 is de Kwaliteitswet in werking getreden. Op grond van die wet moet een schoolbestuur een klachtenregeling vaststellen en zich aansluiten bij een klachtencommissie. Het bestuur heeft zich voor de uitvoering van de klachtenregeling, met alle acht scholen van de VCSO Opsterland, aangesloten bij de Stichting GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs) in Den Haag. De school hanteert dus een klachtenregeling die in de schoolgids is opgenomen. Als een klacht via die regeling niet intern zou kunnen worden opgelost, kan die aan de Klachtencommissie Christelijk Onderwijs worden voorgelegd. In 2015 hebben zich geen klachtensituaties voorgedaan ALGEMENE ACTIVITEITEN Uiteraard is er een heel scala aan activiteiten die een jaarlijks terugkerend karakter hebben. Hieronder een greep uit alle activiteiten in de volgorde van het cursusjaar. 31 e Librijerse-Fiets-Puzzel-Tocht in de tweede schoolweek. December de kerstvieringen in alle groepen. Tien-minuten-gesprekken, voortgangsgesprekken, ouderavonden en huisbezoeken / 06IU 10 pcbs De Librije

11 38144-bestuursverslag-Librije-concept TOEKOMSTPARAGRAAF Voor het nieuwe boekjaar staat weer veel op stapel naast de reeds lopende activiteiten. De doelstellingen en de mijlpalen in de tijdsplanning zijn nader uitgewerkt in het planschema Schoolontwikkeling en kwaliteitsbeheer, dat op school ter inzage is voor belangstellenden. Hieronder een korte beschrijving van de voorgenomen activiteiten. ICT en techniek Het SurfacePRO projectplan van APS-itdiensten en Microsoft wordt in 2016 verder uitgevoerd. Dit projectplan bevat de beschrijving van de doelen en de mijlpalen en is beschikbaar op de website van school. 2. De doelstelling om te onderzoeken hoe we tablets effectief kunnen inzetten in het onderwijs. De professionalisering van het lesgeven en verwerken van de administratie door de leerkrachten zal in 2016 verder worden opgepakt. Met ingang van 2016 zullen de leerkrachten daarom persoonlijk worden uitgerust met een eigen Surface Pro 4 tablet. Daarmee komen alle 50 Surface Pro 2 machines beschikbaar voor de groepen 7 en 8. De kinderen zullen met een persoonlijk account de machines dagelijks kunnen gebruiken om hun lesstof er mee te verwerken. De methodiek Argus Clou voor de wereld oriënterende vakken biedt de mogelijkheid om in plaats van werkboeken volledig op tablets te werken. We willen in augustus 2016 starten met een onderzoek naar de verschillen in de opbrengsten tussen het werken met de papieren versie en de digitale versie. Daarbij zal de hulp worden ingeroepen van wetenschappers om tot een gedegen onderzoek te komen. Binnen het projectplan is ook specifiek aandacht voor het leren coderen door de kinderen. Dit blijft een vast onderdeel van de ICT-lessen. Deze vorm van techniek willen we op een goede manier aandacht te geven mede om de attitude van kinderen ten opzichte van de beroepen in de ICT coding te verbeteren. Naast de aandacht voor de ICT techniek zal ook gewerkt worden aan versterking van de overige technieklessen, zowel vanuit de WO-methodieken als binnen de vakken handvaardigheid en dergelijke. Taalonderwijs Volgens de planning zal in 2016 de huidige taalmethode, Taaljournaal, worden vervangen. Een interne werkgroep zal een selectie maken uit het aanbod voor nieuwe taalmethodieken en deze ter beoordeling voorleggen aan het team. Het streven is om de nieuw te kiezen taalmethode vanaf het cursusjaar in gebruik te nemen. Kwaliteitsbeleid In 2016 start de nieuwe 4-jarige cyclus van de Quickscan in WMKpo. In dit jaar zullen daarbij de volgende domeinen aan de orde gesteld worden. 2 SurfacePROjectplan op website Aanbod 03. Didactisch handelen 04. Tijd 05. Pedagogisch handelen 26. Automatiseren Rekenen & Wiskunde 28. Handelingsgericht werken in de groep 29. Handelingsgericht werken op schoolniveau 32. Hoogbegaafdheid Verder zal peerreview in dit jaar door de personeelsleden worden opgepakt om te komen tot een professionele leergemeenschap. In de functioneringsgesprekken zijn hiervoor al de nodige afspraken vastgelegd. In 2016 zullen er voor de verschillende vakgebieden trendanalyses worden gemaakt om de effecten van de lespraktijk te toetsen. In ieder geval zal gekeken worden naar de SVT toetsresultaten en de uitstroomcijfers naar het VO. Voorts zullen waar nodig naar aanleiding van signalen uit de groepen tussentijds ook onderzoeken gedaan worden als de resultaten niet naar verwachting zijn. Vernieuwing School Ondersteunings Plan Het Schoolondersteuningsplan (=SOP) zal in 2016 zal geactualiseerd worden in samenwerking met de andere scholen binnen het samenwerkingsverband. We zullen onze expertise binnen het team op het gebied van extra ondersteuning bij leer-en gedragsproblemen verder uitbouwen. Excellent leren Naar aanleiding van de teamcursus hoogbegaafdheid in 2015 is een actieplan opgesteld om het beleid rondom hoogbegaafdheid tegen het licht te houden. Geconstateerd is dat we met de huidige inzichten op dit gebied hier verschillende werkpunten hebben liggen. Een interne werkgroep zal in 2016 hiervoor een cursus volgen bij het CEDIN waarbinnen het beleid op dit punt verder wordt uitgewerkt. Het zal zich daarbij niet beperken tot de kleine groep hoogbegaafde kinderen maar het uitgangspunt is om te komen tot een aanpak waarbij we kinderen uitdagen om echt te leren en hun grenzen op te zoeken. Excellent leren voor alle kinderen proberen na te streven door goed af te stemmen op de werkelijke leerbehoeftes van de kinderen. Personeelsbeleid Het bestuur heeft besloten om per uit het vervangingsfonds te stappen en daarmee Eigen Risico Drager te worden voor de vervanging. In 2016 zal dit door de MR goedgekeurd moeten worden en zal er een vangnet constructie worden opgezet van het VCSO samenwerkingsverband. De verwachte problemen die vanuit de Wet Werk en Zekerheid op ons afkomen zullen we proberen zo goed mogelijk te tackelen met maatregelen op personeelsbeleid. Voor beide bovenstaande problematieken zullen we het verzuimbeleid vernieuwen en ons inspannen om het ziekteverzuim weer tot aanvaardbare proporties terug te dringen / 06IU 11 pcbs De Librije

12 38144-bestuursverslag-Librije-concept Veiligheidsbeleid Het veiligheidsplan actualiseren. De teamleden zijn inmiddels allemaal geschoold in de meldcode en als zodanig gecertificeerd. Het veiligheidsplan zal worden aangepast aan de nieuwe regelgeving en uitgebreid met het verplichte beleid omtrent pesten en dergelijke. Cultuureducatie Het Cultuureducatie beleidsplan zal verder worden uitgevoerd en daar waar nodig bijgesteld worden. Het beleid voorziet onder meer in de nadere professionalisering van het onderwijskundig team op het gebied van de cultuureducatie. Gezamenlijk met de andere VCSO-scholen zal de subsidie Versterking Cultuureducatie worden aangevraagd om zo nog slagvaardiger dit beleid ter hand te kunnen nemen. Muziekonderwijs Mede vanuit het beleidsplan Cultuureducatie zal er speciale en blijvende aandacht zijn voor het muziek onderwijs. Er zal een beroep worden gedaan op de subsidie Brede impuls muziekonderwijs. Hierbij wordt de samenwerking gezocht met externe partijen zoals de muziekschool en het plaatselijke muziekkorps De Vlecke. Huisvesting In het voorjaar van 2016 wordt het nieuwe Integraal Huisvestings Plan(=IHP) van de Gemeente Opsterland vastgesteld. Binnen dit plan wordt er op basis van de daartoe ingediende huisvestingsaanvraag ruimte gemaakt voor een deel vernieuwbouw van ons schoolgebouw. Naar verwachting zullen nog voor de zomervakantie de bouwplannen verder uitgewerkt worden. Idealiter wordt na de zomervakantie de vernieuwbouw gestart om zo het cursusjaar in de nieuwbouw van start te kunnen gaan / 06IU 12 pcbs De Librije

13 38144-bestuursverslag-Librije-concept CONTINUÏTEITSPARAGRAAF 2.1 GEGEVENS SET A1 PERSONEEL EN LEERLINGEN De ontwikkelingen ten aanzien van de personele bezetting en de leerlingenaantallen in het boekjaar 2015 worden in dit hoofdstuk beschreven. In de Handreiking voor de continuïteitsparagraaf komen de voorgenomen aanpassingen in de formatie en leerlingen op twee plaatsen voor, we hebben er voor gekozen die toekomstige ontwikkelingen niet hier maar in hoofdstuk te beschrijven 1 onderwijsassistent 1 tuinman 1 vakleerkracht op payroll Overhead Tot de overhead worden die formatie-uren gerekend, waarbij er niet met kinderen wordt gewerkt. Dit betreft onder meer de werkzaamheden die vallen onder het kernteam, directie en tuinonderhoud. Op peildatum is de overhead, gerekend in taakuren, ruim 10% van het aantal formatie-uren en daarmee onveranderd ten opzichte van het vorige jaarverslag PERSONELE ONTWIKKELINGEN IN 2015 De samenstelling van het onderwijskundig team in het verslagjaar voor wat betreft de personen opnieuw ongewijzigd. Naar aanleiding van de nieuwe cao afspraken zijn er een aantal mutaties. We hebben formeel afscheid genomen van de BAPO-regeling en dit verlof is in de meeste gevallen vertaald in het nieuwe seniorenverlof. Het effect is evenwel niet erg groot aangezien de uitbreiding van het ene verlof werd opgeheven door het opgeven van uren door een andere leerkracht Leeftijdsopbouw Het ouderschapsverlof van een van de groepsleerkrachten is het hele boekjaar ongewijzigd voorgezet. Ook het cursusjaar zijn we met 12 groepen van start gegaan, waardoor de formatie vrijwel ongewijzigd bleef. De in oktober 2014 opnieuw aangesteld vakleerkracht gymnastiek is het hele jaar op payroll gebleven om gymlessen te geven. Daarmee loopt de benoeming langer door dan eerst werd verwacht. Op 31 december 2015 telde de Vereniging 25 personeelsleden, waarvan 23 in vaste dienst en 2 tijdelijk. Daarnaast 1 personeelslid tijdelijk op payroll en 1 op basis van detachering uit de voormalige basisschool van Siegerswoude. Tweeëntwintig personeelsleden hebben lesgevende taken. De samenstelling van het team ziet er als volgt uit: 1 directeur 2 IB-ers LB 19 groepsleerkrachten - LA 1 remedial teacher - LA Doordat er afgelopen jaar alleen kleine mutaties in baanomvang zijn geweest en er geen nieuw personeel is benoemd is de leeftijdsopbouw grotendeels gelijk gebleven. Wel zien we dat de verschuiving daarmee naar de hoogste leeftijdscategorie stevig doorzet. Was vorig jaar de categorie nog de grootste, nu zien we dat de laatste categorie het grootst is geworden. Een natuurlijke ontwikkeling, waar echter wel op geanticipeerd moet worden voor de toekomstige beleidskeuzes. De basis van het onderwijskundig team bestaat uit groepsleerkrachten met een ruime ervaring. Dat betekent ook dat de nieuwe instroom van jonge collega s daardoor goed begeleid en opgevangen kan worden. Bij de berekening van de lumpsuminkomsten wordt de gemiddelde gewogen leeftijd(=ggl) als rekenfactor meegenomen. Dit getal wordt gebaseerd op de situatie op de laatste teldatum. Met dit getal wordt de school gedeeltelijk gecompenseerd voor de hogere salariskosten van oudere personeelsleden. De systematiek heeft echter een minimum van 30 jaar en een maximum van 50 jaar. Personeelsleden die ouder zijn dan 50 blijven voor dit systeem even oud en leveren / 06IU 13 pcbs De Librije

14 38144-bestuursverslag-Librije-concept dan naar verhouding niet de compensatie in loonkosten op. Met deze rekenfactor zorgt het ministerie ervoor dat de inkomsten en kosten min of meer in balans blijven. Het is een misvatting te denken dat het aannemen van jonger personeel een daling van de kosten oplevert, de inkomsten dalen immers ook. De GGL van de Librije is de afgelopen jaren altijd flink hoger geweest dan het landelijk gemiddelde. Sinds 2013 is het gemiddelde van de Librije dan wel enigszins gedaald, maar bij weinig of geen wisseling in het personeelsbestand is de factor weer stijgende. De GGL is 42,24, gestegen naar 42, Duurzame inzetbaarheid Vorig jaar liep het Senioren verlof nog enigszins op aangezien het er op leek dat de BAPO-regeling in de nieuwe cao geschrapt zou worden. Met de overstap naar de nieuwe cao is de BAPO-regeling omgezet in het seniorenverlof, een combinatie van uren duurzame inzetbaarheid en het behoud van verlofuren op basis van het overgangsrecht. Helder is wel dat de afschaffing van de BAPO geen besparing voor de werkgever heeft opgeleverd, hetgeen in principe wel de inzet was. De nieuwe regeling voor duurzame inzetbaarheid geldt nu voor alle personeelsleden en daarmee is de vervanging van dit verlof in de praktijk eerder duurder voor de schoolorganisatie dan de voormalige BAPO. Het team heeft unaniem gekozen voor het overlegmodel van de cao. Binnen het overlegmodel zijn voor alle teamleden persoonlijke afspraken gemaakt voor de inzet van de uren Duurzame inzetbaarheid. Met name de personeelsleden die nog niet in aanmerking komen voor seniorenverlof hebben gekozen om deze uren vooral in te zetten voor collegiale consultatie. Deze uren hoefden daardoor niet te worden herbezet en dat levert gelukkig geen hogere kosten op Ziekteverzuim Het ziekteverzuim is in 2015 opnieuw ruim 5% en daarmee gelijk aan vorig jaar. Aan het eind van het afgelopen cursusjaar zijn twee langlopende ziektegevallen met succes via een re-integratietraject afgerond. Helaas kwamen er rond oktober twee nieuwe langdurige ziektegevallen voor in de plaats en bleef het percentage staan op 5,75%. Kijken we naar de ziekmeldingsfrequentie, dan springen twee leeftijdscategorieën eruit en daarbij blijkt de categorie 25 t/m 34 jaar de hoogste frequentie liet zien. Kijken we naar onderstaande grafische weergave dan is duidelijk zichtbaar dat het totale verzuim niet specifiek binnen één leeftijdsgroep valt. Het ziekteverzuimpercentage wordt echter voor het grootste deel bepaald door de enkele langdurige ziektegevallen. Een deel van het langdurig verzuim wordt veroorzaakt door overbelasting en de onbalans tussen werk/thuis. Samen met de betrokkene wordt gezocht naar oplossingen die structureel verlichting brengen. Helder is echter wel dat de ervaren werkdruk voor het grootste deel wordt veroorzaakt door de dynamiek in de verschillende groepen en dan met name op het gebied van probleemgedrag. Het zijn niet de administratieve processen die de werkdruk te groot maken. Landelijk wordt vooral gefocust op dit laatste probleem, maar dat is niet waar wij de oplossing zien. De administratieve last is veel eenvoudiger oplosbaar dan de problematiek bij de werkdruk die veroorzaakt wordt door bijvoorbeeld een zware groepsdynamiek door gedragsproblemen. Daarbij komt nog de problematiek rondom het lastig kunnen invullen van vervangingen. Vaak legt dat weer extra druk op de gezonde collega s die dan meer moeten werken om de ontstane gaten op te vullen. Met veel / 06IU 14 pcbs De Librije

15 38144-bestuursverslag-Librije-concept ziekte in met name piekperiode legt dat een grote druk op de rest van het onderwijskundig team. Met het oog op de nieuwe wetgeving Wet Werk en Zekerheid lijkt dat probleem in het volgende verslagjaar alleen maar groter te worden. In het vorige jaarverslag werd al benadruk dat het van het grootste belang is om ons te blijven inspannen de werkomstandigheden zodanig vorm te geven dat de stijging tot staan wordt gebracht. Dat lijkt dan wel gelukt aangezien het percentage niet verder is gestegen, maar de inzet was om het percentage tot onder de 2 % terug te dringen. Blijkbaar is het niet realistisch om dat in één verslagjaar te realiseren. De inzet zal voor de komende jaren dan ook moeten zijn dat we het verzuim stapsgewijs terugdringen met het nieuwe verzuimbeleid. Het bestuur is voornemens om Eigen Risico Drager voor de vervangingskosten te worden en heeft daarom het contract met het Vervangingsfonds in december opgezegd. Het verzuimbeleid zal verder vorm gegeven worden en daarbij streven we naar het terugdringen van het verzuim tot 2% binnen een termijn van 3 jaar Professionele ontwikkeling Het budget voor het nascholingsbeleid is vastgesteld op 1,75 % van het leerling-afhankelijke lumpsumbudget. Voor het kalenderjaar 2015 was een bedrag van beschikbaar, waar de deskundigheidsbevordering van de schoolleiding bij inbegrepen was. Er zijn 2 teamstudiedagen georganiseerd in het lopende cursusjaar. De eerste cursusdag was in principe het startschot voor een meer intensieve begeleiding van de leerkrachten in de klas op het vakgebied muziek en dans. Twee docenten van Atelier Majeur hebben in de maanden oktober t/m december alle leerkrachten begeleid. De keuze voor dit thema kwam voort uit het nieuwe beleidsplan Cultuureducatie Dit beleidsplan is opgezet door twee leden van de interne werkgroep Cultuureducatie, die dit in het kader van hun studie Interne Cultuurcoördinator hebben opgesteld. De studiedag in november stond in het teken van excellent leren en daarbij was vooral ook het werken met plusgroep en plusmappen onderwerp van studie. Het resultaat was dat er een werkgroep Excellent leren is geformeerd om ons beleid op dat punt goed tegen het licht te houden en dit in de komende periode te verbeteren. De werkgroep leden volgen hiertoe in het voorjaar 2016 een cursus waarbinnen het beleidsplan vorm gegeven zal worden. De teamleden hebben deelgenomen aan individuele professionaliserings-trajecten, waaronder leesonderwijs en gedragsbehandeling. De jaarlijkse trainingen voor het op peil houden van de BHV-bevoegdheden en de uitbreiding van het aantal BHV-ers is een vast onderdeel van het professionaliseringsbeleid Personeelsbeleid Alle leraren en onderwijsassistenten beschikken over een lerarenportfolio. Deze is uitgebreid met de uitslagen van de verschillende scans.3 Van alle aanvullingen op het portfolio verstrekt de leerkracht ook een kopie aan de directie ten behoeve van het bekwaamheidsdossier. De teamleden onderhouden een Persoonlijk Ontwikkelings Plan. Voor het ontwikkelen en bijhouden van het persoonlijk ontwikkelingsplan gebruiken we de webbased versie van WMK-po. Het POP en dan vooral het persoonlijk actieplan is onderdeel van de functioneringsgesprekken. Met ingang van 1 augustus 2013 telt de school 2 Interne Begeleiders in de LB schaal. Het vereiste percentage voor de functiemix is daarmee nog niet gehaald en zal ook de komende jaren waarschijnlijk niet worden gehaald. In 2015 zijn er opnieuw beoordelingsgesprekken gevoerd met een deel van de groepsleerkrachten. In april zijn de jaarlijkse functioneringsgesprekken gehouden en in 2016 zullen deze volgens de gesprekscyclus worden herhaald Verwachte personele bezetting De financiën beschikbaar voor de formatie voor een cursusjaar wordt gebaseerd op het aantal kinderen dat op 1 oktober in het voorgaande schooljaar de school bezochten. In paragraaf wordt geschetst welke gevolgen deze zogenaamde T-1 systematiek heeft in tijden van groei. Voor de verdeling van het aantal leerlingen over de groepen wordt onderscheid gemaakt tussen onderbouw en bovenbouw. Voor de formatie van de onderbouw streven we naar 22 tot 25 leerlingen per lokaalgroep. Voor de midden- en bovenbouw is dat aantal idealiter 25 tot 30 leerlingen. Het cursusjaar is de school met 12 groepen van start gegaan en het ziet ernaar uit dat het tot eind van het cursusjaar op dat aantal zal blijven. Maken we nu de balans op voor wat betreft de inschrijving van de leerlingen voor het komende kalenderjaar dan ziet het ernaar uit dat we de leerling telling van 2015 waarschijnlijk kunnen evenaren, maar dat er geen sprake is van groei. Het personeelsbestand zal naar verwachting daarom voorlopig nog niet hoeven te krimpen. Zelfs niet wanneer we aan het eind van cursusjaar afscheid nemen we afscheid van de grote groep 8 van bijna 40 leerlingen. De instroom lijkt dit aantal in voldoende mate te compenseren. De rddf plaatsingen per 1 augustus 2015 zullen dus niet in ontslag worden omgezet. Voor 1 augustus 2016 zal opnieuw een inschatting gemaakt moeten worden of het nodig is om preventief personeelsleden in de rddf te plaatsen. Deze nieuwe rddf plaatsing zal dan echter wel volgens het 3 Zie voor de quickscan, checklist en feedbackscan / 06IU 15 pcbs De Librije

16 38144-bestuursverslag-Librije-concept afspiegelingsbeginsel uitgevoerd moeten worden om aan de nieuwe regelgeving te kunnen voldoen. Vooralsnog is het risico voor ontslagen per nog zeer gering LEERLINGAANTALLEN EN FORMATIE IN 2015 Het cursusjaar was het tweede cursusjaar waarbij we het cursusjaar als 12-groepenschool zijn gestart en de verwachting dat dat de komende jaren ook nodig zal zijn blijkt uit te komen. Het beleid van de VPCO Gorredijk is er op gericht om de groepen niet te groot te laten worden. Het streven is om de groepen rond de 25 leerlingen te houden met een maximum van 30 leerlingen in de midden- bovenbouw. Bij de invulling van de formatie zijn de Lumpsum financiën bepalend. In de jaarbegroting 2015 is geen rekening gehouden met de vanuit De bezwaar procedure op dat punt heeft een lange adem en leek niet op korte termijn tot uitsluitsel te komen. Door de T-1 bekostigingssystematiek loopt de bekostiging altijd een jaar achter op de werkelijkheid en veroorzaakt bij groeiende leerlingen aantallen dus meestal in een negatief exploitatieresultaat. In onderstaande tabel wordt duidelijk hoe dit T-1 beleid uitpakt. Werkelijk Bekostiging Doorgroei in de CURSUS aantal uitgangspunt loop van het JAAR leerlingen T-1 teldatum cursusjaar 1-okt 2012/ = Jan t/m juli = 228 llen = llen 2013/ = Aug t/m dec = 239 llen = llen 2014/ = Aug t/m juli = 2015/ llen = 270 llen = = llen Aug t/m juli = 30 llen Op teldatum telde de school 276 leerlingen verspreid over 12 groepen en daarmee zitten er nu gemiddeld 23 kinderen in een lokaalgroep terwijl de bekostiging is gericht op ongeveer 24 leerlingen per groep. De indeling in 12 groepen levert dus ook een bijdrage aan het structurele tekort in de personele bekostiging. De positieve kant hiervan is evenwel dat de bekostiging voor het volgende cursusjaar opnieuw hoger zal zijn door de lichte stijging van het aantal leerlingen die zich ook in 2015 voorzichtig heeft doorgezet. Per 1 oktober 2015 telde de school 276 leerlingen, een stijging van 6 leerlingen ten opzichte van Het aantal leerlingen in de onderbouw was 156 en in midden- bovenbouw 120. Gemeente breed is het aantal leerlingen als gevolg van de krimp opnieuw flink teruggelopen. Binnen Gorredijk zijn de 4 openbare scholen samen teruggelopen van 383 naar 365 leerlingen, dus een daling van 18 leerlingen. Als gevolg van het voortdurende uitstel van de nieuwbouw en de samenvoeging van de Primo scholen lijkt het deelname percentage van deze scholen nadelig te worden beïnvloedt ten gunste van De Librije. In bovenstaande grafiek worden de cijfers van de laatste gemeentelijke prognose (op basis van ) tot 2032 gepresenteerd. Vanaf 2020 lijkt het aantal leerlingen dan een dalende lijn in te zetten, maar blijft tot en met 2030 ruim boven de 250 leerlingen. Dat betekent dat we de komende jaren vooreerst nog een stijging van het aantal leerlingen mogen verwachten. De trend in de huidige inschrijfaantallen bevestigt dit gegeven, al lijkt de stijging wel iets af te vlakken voor het komende kalenderjaar. Pcbs De Librije is toegankelijk voor alle kinderen, waarvan de ouders de grondslagen van de vereniging respecteren. Veel ouders geven bij de inschrijving aan dat ze graag zien dat hun kinderen in aanraking komen met de verhalen uit de Bijbel, ondanks het feit dat ze zelf niet meer kerkelijk actief zijn. Deze ouders staan dus heel positief tegenover de identiteit van de school en dat betekent dat hier voor ons als school een belangrijke taak ligt om deze kinderen in contact met christelijk gedachtengoed te brengen. Het voedingsgebied van de Librije strekt zich ook uit tot de omringende dorpen. In deze dorpen is geen / 06IU 16 pcbs De Librije

17 38144-bestuursverslag-Librije-concept Christelijk onderwijs waardoor ouders die hiervoor kiezen hun kinderen naar pcbs De Librije sturen. Onderstaande dorpen horen daarom tot het voedingsgebied van de Librije Langezwaag 8406 Tynje 8407 Terwispel 8408 Lippenhuizen 8409 Hemrik 8411 Jubbega 8413 Oudehorne 8456 Knipe Het grootste deel van de kinderen (90 %) is natuurlijk afkomstig uit Gorredijk. Het percentage van kinderen uit de overige dorpen (10 %) is 2% hoger dan vorig jaar. Het grootste aantal van deze kinderen komt met ruim 4 % uit Lippenhuizen. Telgegevens leerlingen met prognose Totaal aantal leerlingen Personele bezetting in FTE - Bestuur / Management 1,00 1,00 1,00 1,00 - Personeel primair proces 13,96 13,76 13,61 13,61 - Ondersteunend Personeel 0,97 1,09 1,09 1, / 06IU 17 pcbs De Librije