Informatieboekje voor ouders / verzorgers van peuters

Transcriptie

1 Informatieboekje voor ouders / verzorgers van peuters

2 INHOUDSOPGAVE Voorwoord blz. 3 Peutergroepen openingstijden blz. 4 Informatie blz. 5 Besmetting/Ziekte blz. 5 Afwezig/opzeggen blz. 5 Vakantie blz. 5 Verzorging blz. 6 Aansprakelijkheid blz. 6 Gewenningsperiode blz. 6 Verantwoordelijkheid blz. 6 Eten en drinken blz. 6 Buitenspelen/gym blz. 6 Jassen en tassen blz. 7 Ouderinloop blz. 7 Ouderbetrokkenheid blz. 7 Betaling blz. 7 De inschrijving blz. 8 Klachten blz. 8 Huisregels blz. 9 Goed van start blz. 9 Samenspel.blz. 10 Bijlagen: Geschillenregeling stichting kinderspeelzaal Aanmeldingsformulier samenspel Aanmeldingsformulier Vragenlijst instromende peuter/kleuter Overeenkomst ouder/houder Ouderbijdrage 2

3 Voorwoord Dit boekje bevat de regels en afspraken van onze voorschool. Deze zijn bedoeld om een prettige samenwerking tussen u en ons (de leidsters) op te bouwen en dit zo te houden. Op onze voorschool werken wij met de methode Piramide. Dit is een totaal methode gericht op alle ontwikkelingsgebieden. Dat wil zeggen dat wij de kinderen een uitdagende speel-leeromgeving bieden. Doordat we in thema s spelen wordt de woordenschat spelenderwijs vergroot. Ook besteden we aandacht aan de sociaal-emotionele en motorische ontwikkeling (samen spelen en delen in de klas en bijvoorbeeld bewegen in de gymzaal en buitenspelen) Er is op deze manier ook een doorgaande lijn naar de kleuters, zij spelen en werken ook met piramide. In ieder lokaal is het pedagogisch beleidskader van Stichting Kinderspeelzaal aanwezig. U kunt deze ook op onze website lezen. Zijn er vragen of opmerkingen die onze voorschool betreffen, dan kunt u een afspraak maken met de groepsleidster, de hoofdleidster: Maria Bijnen of de directie van de Rosabasisschool. Rosabasisschool/voorschool Rosabasisschool/voorschool Kootwijkstraat 35 Nijkerklaan XJ Den Haag 2573 BA Den Haag Tel: tel:

4 Peutergroepen Er zijn 6 peutergroepen: Blauw, Groen (Kootwijkstraat) Oranje (Nijkerklaan): Maandagochtend Dinsdagmiddag Donderdagochtend Vrijdagmiddag Geel, Rood (Kootwijkstraat) Paars (Nijkerklaan): Maandagmiddag Dinsdagochtend Donderdagmiddag Vrijdagochtend De openingstijden Kootwijkstraat: De openingstijden Nijkerklaan: De ochtenden van uur De ochtenden van 08:45-11:45 uur Inloop uur Inloop 08: uur De middagen van uur De middagen van 13:00-15:00 uur Kootwijkstraat: Blauwe groep: Gele groep: Groene groep: Rode groep: Nijkerklaan: Oranje groep: Paarse groep: Juf Moniek, juf Canan en juf Maria Juf Ineke, juf Gerda en juf Moniek Juf Wilma en juf Angelique Juf Godelieve en juf Angelique Juf Ineke, juf Gerda en juf Godelieve Juf Wilma, juf Canan en juf Demet Verschillende periodes van het schooljaar zullen er stagiaires aanwezig zijn, in het lokaal hangen posters waarop zij zichzelf voorstellen. 4

5 Informatie Mededelingen over bijzondere gelegenheden, vrije dagen, festiviteiten, enz. vindt u in de Rozet die maandelijks verschijnt en op de prikborden in de lokalen hangt. In de PeuterpiramidePraat staat alles over het thema waarin we spelen en werken, zo blijft u op de hoogte van alle schoolse zaken. Besmetting/ziekte Mocht uw kind ziek zijn of iets besmettelijks hebben (kinkhoest, waterpokken, koortslip) wilt u ons dit dan melden? Uw kind mag dan niet naar school komen tot bijvoorbeeld de blaasjes zijn ingedroogd. Dit in verband met de hygiëne. Wilt u uw kind regelmatig controleren op hoofdluis. Heeft uw kind hoofdluis, wilt u dit dan direct melden. Wij kunnen dan de andere ouders inlichten. Wij rekenen op uw medewerking. Afwezigheid/opzeggen Wilt u bij afwezigheid van uw kind ons dit laten weten. Bij opzegging dient u dit uiterlijk 1 maand voor vertrekdatum aan één van onze leidsters te melden. Als uw kind, langer dan 1 maand niet komt, zonder enig bericht, dan zijn wij genoodzaakt uw kind uit te schrijven. U dient deze maand alsnog te betalen. Vakantierooster en vrije dagen in het schooljaar Prinsjesdag 15 september 2015 Herfstvakantie 19 oktober t/m 23 oktober 2015 Kerstvakantie 21 december 2015 t/m 1 januari 2016, 18 december 2015 de middag vrij Voorjaarsvakantie 22 februari t/m 26 februari 2016 Goede vrijdag 25 maart e Paasdag 28 maart 2016 Koningsdag 27 april 2016 Meivakantie 2 mei t/m 13 mei e Pinksterdag 16 mei 2016 Zomervakantie 11 juli t/m 29 augustus 2015, 08 juli de middag vrij Vrij i.v.m. studiedagen team: Studiedag Laurentius Studiedag Rosa/ Studiedag Rosa/ Regionale dagen van het jonge kind Studiedag Rosa/

6 Verzorging Als een kind schone kleren nodig heeft, wordt het uiteraard daarmee geholpen. Deze kleren worden dan wel weer snel en gewassen terugverwacht. Is uw kind nog niet zindelijk, wilt u hem of haar dan een extra luier meegeven. Aansprakelijkheid De peuterspeelzaal kan geen aansprakelijkheid op zich nemen bij het zoekraken of beschadiging van kleding of andere eigendommen van u of uw kind. Natuurlijk letten wij goed op, maar er kan toch altijd iets gebeuren wat wij niet kunnen voorkomen. Gewenningsprocedure In de voorschool wordt uw kind de eerste keren wat later dan de andere kinderen gebracht, dit om het afscheid nemen te vergemakkelijken. In de eerste week is dit vier keer. Dit is afhankelijk van uw kind. Neem altijd afscheid van uw kind. Verantwoordelijkheid Onze verantwoordelijkheid voor uw peuter begint wanneer u uw peuter bij de leidsters in het lokaal achterlaat en eindigt wanneer u uw kind komt ophalen. Als uw kind door een andere persoon opgehaald wordt dan gebracht is, wilt u dit ons dan laten weten! Wij geven uw kind zonder bericht niet mee. Ook niet aan broertjes of zusjes die nog op de basisschool zitten. U kunt dit ons meedelen bij het brengen of, in bijzondere gevallen, telefonisch. U kunt daarvoor bellen naar de Rosabasisschool: Kootwijkstraat Nijkerklaan Is er een tweede contactpersoon dan zouden wij daar graag kennis mee maken. Eten en drinken De kinderen krijgen een beker limonade en een koekje. Wilt u, of een appel, of een banaan, of een mandarijn meegeven. Wij delen het fruit zodat de kinderen samen lekker kunnen eten. Daarom verzoeken wij u om de kinderen geen snoep mee te geven. Met uitzondering bij bijzondere gelegenheden, zoals een verjaardag. Buitenspelen De voorschool maakt gebruik van de buitenspeelplaats en de gymzaal. Als het weer het toe laat spelen we elke dag buiten. Er wordt minimaal 1 keer in de week gegymd in de gymzaal. 6

7 Jassen en tassen Wilt u alstublieft de naam van uw kind in zijn of haar jas en tas schrijven? Dit voorkomt misverstanden. Ouderinloop Op alle ochtenden willen wij u, op de voorschool, in de gelegenheid stellen met uw peuter een puzzel te maken of een spelletje te doen. U kunt ook samen een boekje lezen. Natuurlijk kunt u ook kennismaken met de andere ouders. U kunt dan blijven tot ongeveer 9.00 uur. Ouderbetrokkenheid De betrokkenheid en inspraak van ouders wordt op prijs gesteld. Wij staan open voor nieuwe ideeën en mogelijkheden die ten goede komen aan de voorschool van uw kind. U kunt uw ideeën kenbaar maken aan de leidsters. Deze zullen in overleg genomen worden. Na dit overleg ontvangt u een reactie. Betaling van de ouderbijdrage De gemeente heeft de ouderbijdrage vastgesteld op 20-, per maand. Als u in het bezit bent van een geldige Ooievaarspas, dan hoeft u geen ouderbijdrage te betalen. U dient dan elk schooljaar uw Ooievaarspas te overhandigen aan de leidster. Zij zal de pas controleren door middel van een paslezer. Is deze goedgekeurd, dan hoeft u het gehele schooljaar geen ouderbijdrage te betalen. Voor meer informatie over deze pas kunt u terecht op: U kunt betalen in de eerste week van de maand bij de leidsters. 1 maand per jaar bent u geen ouderbijdrage verschuldigd, welke maand dit is, hangt af van de zomervakantie. U betaalt dus gewoon door als u buiten de schoolvakantie op vakantie gaat. Vanaf 1 september 2016 kunt u de ouderbijdrage ook per pin betalen. Het pinapparaat staat in het kantoor aan de Kootwijkstraat. Wist u dat het soms voorkomt dat ouders (zonder contact hierover) 2 maanden achter zijn met betalen? U begrijpt dat dit niet kan, onze kosten gaan gewoon door. In zulke gevallen moeten wij het desbetreffende kind uitschrijven, waarbij wel de plicht tot betalen blijft. 7

8 De inschrijving Het is mogelijk om een afspraak te maken met de hoofdleidster Maria Bijnen om uw kind in te laten schrijven. Als u uw kind opgeeft voor de voorschool, dan is uw kind automatisch ingeschreven voor de Rosabasisschool. Bij de overgang van peuters naar groep 1 raden wij u aan om een kennismakingsgesprek te houden met de directie. Als u dit wenst, kunt u een afspraak maken. Natuurlijk maakt u samen met uw kind en de leidster al kennis met de nieuwe juf van de kleuters. Voor de inschrijving van peuters hebben wij de volgende gegevens nodig: * Het inentingsbewijs van uw kind * 12,- euro inschrijfgeld * Een pasfoto van uw kind * Eventueel de Ooievaarspas Klachten Alle leidsters staan voor u klaar om op vragen of twijfels antwoord te geven. Mocht u, na gesprekken er samen niet uitkomen, kunt u ook contact opnemen met de hoofdleidster. Zij is er alle dagen, behalve de woensdag. Daarnaast is er de mogelijkheid, mocht dat nodig blijken, een klacht te registeren. In ieder lokaal zowel op de Nijkerklaan als in de Kootwijkstraat hangt een klachtenregistratiemap. U kunt hier altijd naar vragen. U kunt dit formulier tevens op de website van onze voorschool vinden. 8

9 Huisregels 1. De kinderen worden tot in het lokaal door ouders/verzorgers gebracht, pas dan gaat de verantwoordelijkheid van de leidsters in. Voor die tijd zijn de ouders zelf verantwoordelijk voor hun eigen kind. De leidsters zijn verantwoordelijk voor de kinderen tot en met het moment van afgeven van het kind aan de ouders. Bij het ophalen gebeurt dit bij het traphekje. De kinderen worden niet aan derden meegegeven als dit niet vooraf is gemeld. 2. De leidsters en de ouders zien erop toe dat de deuren en het hekje van het lokaal en de gang goed gesloten worden. Dit om te voorkomen dat de kinderen weg kunnen lopen. U zorgt zelf ook voor het goed sluiten van de deur en het traphekje. De voordeur is tijdens schooluren gesloten. 3. De kinderen komen niet zonder begeleiding van de leidster in de keuken of het kantoor. 4. Tijdens uitstapjes of naar de speeltuin lopen alle peuters aan de ringen of aan de hand van de leidster. De ouders zijn op de hoogte van eventuele uitstapjes. 5. Ouders melden hun kind af bij ziekte of afwezigheid. 6. Er mogen geen buggy s of andere obstakels in de gangen blijven staan, dit in verband met de brandveiligheid. Goed van Start Met de gehele basisschool zijn wij een traject gestart om in goede sfeer te leren en te spelen, ook de voorschool doet hieraan mee. Er zijn daarom een aantal basis-afspraken gemaakt. Vraag de leidster er gerust naar! Als ik met een werkje stop, ruim ik alles netjes op. Wij wachten beleeft tot iedereen (fruit, drinken of een koekje) heeft. Er is er 1 die praat, zodat je het goed verstaat Gezellig spelen moet, want dat is fijn en goed. 9

10 Samenspel Vanaf 6 januari 2016 start de Rosa basisschool/voorschool met Samenspel. Deze Samenspelgroep is voor kinderen vanaf 2 jaar. Samenspel is voor kinderen de ideale opstap naar de voorschool. Bij Samenspel blijft één van de ouders bij het kind, vandaar de naam 'Samen'spel. De Samenspel groep is op woensdagochtend van 9.00 uur tot uur op de Kootwijkstraat. Samen met u en uw kind wordt er gespeeld en er worden activiteiten gedaan onder begeleiding van twee leidsters. U maakt op deze manier al kennis met de voorschool. Het is voor het kind fijn om al vertrouwd te raken met de omgeving van de voorschool. Samenspel wordt gesubsidieerd door de gemeente Den Haag en is gratis. Er is iedere woensdag Samenspel met uitzondering van de schoolvakanties. 10

11 GESCHILLENREGELING STICHTING KINDERSPEELZAAL De Stichting Kinderspeelzaal is aangesloten bij de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen. Werkwijze in geval van een klacht: (interne klachtenregeling) In het geval van een klacht over een gedraging van een pedagogisch medewerker of een gedraging van de houder jegens een ouder of een kind treft de houder de volgende regeling 1. Bespreek de klacht in eerste instantie met de leidster/pedagogisch medewerkster en probeer samen een oplossing te vinden; 2. Indien dit niet lukt, is het bestuursbureau (de houder) Stichting Kinderspeelzaal de volgende stap. De klacht wordt schriftelijk ingediend via 3. Afhankelijk van de soort klacht, bespreekt het bestuursbureau (de houder) deze met de pedagogisch beleidsadviseur of iemand van het bestuur; 4. De klacht wordt zorgvuldig onderzocht door de houder 5. De ouder wordt op de hoogte gehouden over de voortgang van de behandeling van de lopende klacht. 6. De klacht wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zes weken afgehandeld. 7. De ouder ontvangt van de houder schriftelijk een met redenen omkleed oordeel. 8. In dit oordeel zal de houder een concrete termijn stellen waarbinnen eventuele maatregelen worden gerealiseerd. Werkwijze na interne behandeling van een klacht (externe klachtenregeling) 1 Wordt de klacht door de houder niet naar tevredenheid opgelost of heeft de houder niet binnen zes weken gereageerd, dan moet het geschil binnen 12 maanden na de datum waarop u de klacht bij Stichting Kinderspeelzaal indiende, schriftelijk of in een andere door de Commissie te bepalen vorm bij de Geschillencommissie Kinderopvang en peuterspeelzalen aanhangig worden gemaakt. 2 Geschillen kunnen zowel door de ouder/oudercommissie als door de Stichting Kinderspeelzaal aanhangig worden gemaakt bij de Geschillencommissie ( 3 De interne klachtenregeling kan worden genegeerd indien het in redelijkheid van ouders niet kan worden verlangd dat zij onder de gegeven omstandigheden de klacht indienen bij de houder. 4 De geschillencommissie beoordeelt in individuele gevallen of aan de voorwaarden is voldaan de commissie rechtstreeks te benaderen. 5 Wanneer de ouder/oudercommissie een geschil aanhangig maakt bij de Geschillencommissie, is de ondernemer aan deze keuze gebonden. Indien de Stichting Kinderspeelzaal een geschil aanhangig wil maken, moet hij de ouder/oudercommissie schriftelijk of in een andere passende vorm vragen zich binnen vijf weken uit te spreken of hij daarmee akkoord gaat. Stichting Kinderspeelzaal dient daarbij aan te kondigen dat hij zich na het verstrijken van voornoemde termijn vrij zal achten het geschil bij de gewone rechter aanhangig te maken. 6 De Geschillencommissie doet uitspraak met inachtneming van de bepalingen van het voor haar geldende reglement. Het reglement van de Geschillencommissie is beschikbaar via en wordt desgevraagd toegezonden. De beslissingen van de Geschillencommissie geschieden bij wege van bindend advies. Voor de behandeling van een geschil door de Geschillencommissie is een vergoeding verschuldigd. 7 Uitsluitend de hierboven genoemde Geschillencommissie dan wel de gewone rechter is bevoegd van geschillen kennis te nemen.

12 Aanmeldingsformulier Samenspel Naam:..j/m Adres:.. Telefoon: Geboortedatum: Start samenspel: Bijzonderheden:.

13 Aanmeldingsformulier Rosa Basis- en Voorschool Gegevens over de leerling: Achternaam: Roepnaam: Voorna(a)m(en)voluit: jongen/meisje Geb.datum: Geb. plaats/land: Indien in buitenland geboren, in NL per: / / Nationaliteit: Adres: Godsdienst: Postcode/Woonplaats: BSN-nummer: Algemeen: Is uw kind op een ander KDV of peuterspeelzaal geweest? Ja/nee, nl: Heeft uw kind op een andere school gezeten? Ja/nee, op: groep: Gegevens over de ouders/verzorgers: Verzorger 1: Verzorger 2: Relatie tot kind: Relatie tot kind: Naam en voornamen: Naam en voornamen: Geboortedatum: / / Geboorteland: Nationaliteit: Opleiding: Beroep: Tel./mobiel: adres: Godsdienst: Geboortedatum: / / Geboorteland: Nationaliteit: Opleiding: Beroep: Tel./mobiel: adres: Godsdienst: Burg. staat: gehuwd/samenwonend/alleenstaand Burg. staat: gehuwd/samenwonend/alleenstaand Aanvullende gegevens: Extra telefoonnummer: van: Huisarts: Aantal broertjes: zusjes: Zorgverzekering: polisnummer: Bij het ondertekenen van dit formulier gaat u akkoord met: De (financiële) regels zoals die binnen de Rosa basisschool en peuterspeelzaal zijn afgesproken. Het eventueel opvragen en verstrekken van gegevens van onderwijsinhoudelijke aard aan derden. Bij tussentijdse instroom, het toetsen van uw kind alvorens we overgaan tot plaatsing op onze school. Het publiceren van foto s, video-opnamen en andere digitale presentatievormen via de schoolsite. Verklaring: Hierbij verklaren de ouders/verzorgers dat (naam kind) niet ingeschreven staat of heeft gestaan bij een andere school, in de periode van 6 maanden voor de datum van inschrijving. Ondergetekende verklaart dat de hierboven vermelde gegevens juist zijn. Datum: Handtekening: Bestemd voor administratie: aanvullende ouderverklaring bij instroom basisschool ontvangen:

14 Vragenlijst voor instromende peuters/kleuters Naam: Wij kunnen geen toezegging doen over de locatie en de groep waarin uw kind wordt geplaatst. Dit wordt vanuit het beleid van de school vastgesteld. Locatie bij doorstroom van peuter naar kleuter kan daardoor verschillend zijn. Bij aanmelding voor de voorschool: Er zijn 6 voorschoolgroepen. Kies hier uw voorkeursdagen: ma- en do-ochtend/di- en vrij-middag (Blauw, Groen, en Oranje*) di- en vrij-ochtend/ ma- en do-middag (Geel, Rood en Paars*) 1. Is uw kind bekend bij het consultatiebureau? Nee / ja. Zo ja, wat is het adres van het bureau? 2. Heeft uw kind de volgende inentingen gehad: DKTP I DKTP II DKTP III DKTP IV BMR Bijzonderheden: Wilt u een kopie van het inentingsbewijs bij de schoolleiding afgeven? 3. Welke (kinder)ziektes heeft uw kind gehad? Roodvonk / mazelen / rode hond / waterpokken / de bof Anders, nl 4. Heeft u opmerkingen over de gezondheid van uw kind, of aanvullende informatie zoals het volgen van logopedie? 5. Heeft uw kind last van allergieën? Nee / ja, nl: Bijzonderheden: 6. Is of gaat uw kind onder behandeling bij een specialist (b.v. een KNO-arts)? Nee / ja. Zo ja, om welke reden? 7. Is uw kind zindelijk? Nee / ja. Bijzonderheden: 8. Draagt uw kind een bril? Nee / ja. Zo ja, geeft u dan de sterkte van de glazen aan: Links: rechts: 9. Welke taal wordt er thuis gesproken: Kan uw kind de Nederlandse taal goed volgen? Nee / ja.

15 Overeenkomst tussen ouder en houder U heeft uw peuter aangemeld bij de voorschool (peuterspeelzaal) van onze basisschool. Een verstandige keus. Uw peuter wordt zo goed voorbereid op de basisschool. De peuterspeelzaal werkt volgens de Verordening Kwaliteitsregels peuterspeelzalen van de gemeente Den Haag. De peuterspeelzaal is geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen. Voor de werkwijze van onze speelzaal verwijzen wij u naar het pedagogisch kader en het locatiewerkplan. Beiden liggen ter inzage op de locatie en zijn beschikbaar via de website Voor de start op de peuterspeelzaal wordt u uitgenodigd voor een intake gesprek. Ouders/verzorgers verklaren het inschrijfformulier voor hun peuter(s) naar waarheid te hebben ingevuld en kennis te hebben genomen van bovenstaande informatie Ouders/verzorgers van naam peuter: geboortedatum: adres: Ouders/verzorgers naam: Plaats en datum: Den Haag,.-.-. Handtekening: Peuterspeelzaal Kootwijkstraat 35 Nijkerklaan XJ Den Haag 2573 BA Den Haag Namens Stichting Kinderspeelzaal Naam: Plaats en datum: Den Haag,.-.-. Handtekening:

16 Den Haag, Ouderbijdrage Naam leerling: Geboortedatum: De vaste ouderbijdrage is 20,- per maand. Uw kind kan dan 4 dagdelen per week naar de peuterspeelzaal. Heeft u een geldige Ooievaarspas? Dan is de voorschool gratis. Om in aanmerking te komen voor deze regeling dient u 1x per schooljaar uw pas te laten controleren m.b.v. de pas-lezer op school. De ouderbijdrage van uw kind bedraagt per maand. Naam ouder-verzorger: Handtekening,