Algemene Ledenvergadering Survivalrun Bond Nederland. Papendal, 4 november 2016

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering Survivalrun Bond Nederland Papendal, 4 november

2 Welkom namens het bestuur Mark Huizinga (voorzitter) Henk Bos (secretaris) Carel Wolters (penningmeester) Hans te Velthuis (vz. parcours commissie) Teun de Laat (PR & communicatie) Frank Koelewijn (verzekeringen) Simon in t Veld (algemeen bestuurslid) 2

3 Nieuwe opzet van ALV Van kalenderjaar naar seizoensjaar Voorjaars-ALV (april) plannen, begroting en voorstellen voor nieuwe seizoen af- & aantreden van bestuursleden Najaars-ALV (november) verantwoording afleggen over afgelopen seizoen 3

4 Agenda van deze avond Opening Notulen vorige ALV Jaarverslag seizoen 2015/ Financieel jaarverslag + begroting Verslag door 4 commissies (4x 10min) Pauze Verslag door 4 commissies (4x 10min) Toelichting op nieuwe wedstrijdregels Afscheid vrijwilligers Rondvraag Sluiting 4

5 Notulen vorige ALV 5

6 Jaarverslag seizoen 2015/2016 6

7 Jaarverslag seizoen 2015/ / /2016 % Individuele leden % Licentiehouders % Trainingsgroepen % Survivalruns % Totaal aantal starts % Shirts door Shirtshop % 7

8 Jaarverslag seizoen 2015/2016 Nieuwe wedstrijdregels Aangepaste statuten Aansluiting bij NOC*NSF Verzekeringen Huisstijl & website 8

9 Jaarverslag 2015/2016 Begroting 2016/2017 door penningmeester Carel Wolters

10 Jaarverslag penningmeester 10

11 Jaarverslag penningmeester 11

12 Jaarverslag penningmeester 12

13 Jaarverslag penningmeester 13

14 Jaarverslag penningmeester 14

15 Jaarverslag penningmeester 15

16 Jaarverslag penningmeester 16

17 Begroting penningmeester 17

18 Begroting penningmeester 18

19 Begroting penningmeester 19

20 Begroting penningmeester 20

21 Begroting penningmeester 21

22 Verslag seizoen 2015/2016 Parcours Commissie door voorzitter Hans te Velthuis

23 Verslag Parcours Commissie Aantal personen: de Parcours Commissie bestaat op dit moment uit 43 personen. 1 PC-lid heeft besloten te stoppen, dit is Jerry van Bergen. We nemen later deze avond afscheid van Jerry. Knoopcursus: afgelopen seizoen hebben er 3 knoopcursussen plaats gevonden, waaraan in totaal 24 personen hebben deelgenomen, sommige personen zijn PC-lid geworden, anderen hebben de cursus gevolgd om ervaring op te doen in het leggen van knopen om dit bij hun eigen organisatie uit te dragen. Naar onze mening zal dit de veiligheid van wedstrijden en trainingsgroepen nog beter bevorderen. Bijeenkomst PC: we hebben als Parcours Commissie in de maand mei een informatieve bijeenkomst gehad om het afgelopen jaar te evalueren. Tevens was er deze dag een praktisch gedeelte, waarin we bepaalde punten hebben getest welke we als Parcours Commissie in de praktijk tegenkomen. Hiermee kunnen we nog beter inspelen op de veiligheid. 23

24 Verslag Parcours Commissie PC- Keuringen Veiligheid hindernissen over het algemeen goed Wedstrijden merendeels goed georganiseerd Kwaliteit veiligheid trainingsgroepen goed Adviezen PC worden netjes opgevolgd Advies Trainingsgroepen: Wanneer je een hindernis veranderd en/of een nieuwe hindernis bouwt, stuur hiervan binnen 6 weken na bouw een foto en materiaalomschrijving naar de parcourscommissie. Deze hindernis staat namelijk niet vermeld op de hindernissen controlelijst en is dus ook niet gekeurd. Verenigingen zijn verplicht het logboek van de hindernissen up-to-date te houden. Knoopcursus a 3 knoopcursussen locatie en tijdstip wordt t.z.t bepaald, cursus alleen bij voldoende deelname 6 tot 8 personen aanmelden bij parcourscommissie@survivalbond.nl max. 2 personen per wedstrijdorganisatie en/of trainingsgroep bij aanmelding doorgeven wel of geen PC-lid mits mogelijk cursus per regio. 24

25 Verslag van de verschillende commissies over seizoen 2015/2016

26 Verslag seizoen 2015/2016 Deskundigheidscommissie door commissielid Jeroen Bolks

27 commissie Deskundigheidsbevordering Behaalde resultaten seizoen Samenstelling groepje deskundigen en met leden en bestuur SBN afstemmen wat op hoofdlijnen wel/niet de bedoeling is, deels blijvende onzekerheid m.b.t. richting maar toch diverse keren overleg om te komen tot hoofdlijnen Plan van Aanpak. 2. Concept PvA incl. begroting en planning gepresenteerd aan SBN bestuur, ambassadeurs en andere commissies. Geen akkoord, verlies commissielid, heroverwegingen nieuw PvA, late reactie/besluit bestuur i.v.m. extra drukte van m.n. nieuwe reglementen, steun bestuur voor nieuw PvA. 3. Verschillende bijeenkomsten om te komen nieuw PvA, visies omtrent train de trainer concepten, kwaliteitseisen en m.n. hoe waarderen we bestaande goede trainers? 4. Nieuw PvA gepresenteerd aan SBN bestuur, ambassadeurs en andere commissies op zaterdag 15 okt, akkoord. 5. Op dit moment; versneld inventariseren en vaststellen criteria bij diverse trainingsgroepen en atleten voor opzet erkend aanbod gespecificeerd in 6. 27

28 commissie Deskundigheidsbevordering 6. Opzet SBN erkend aanbod op hoofdlijnen en op volgorde van prioriteit: 6.1 Waardering/assessments cf. EVC procedures van bestaande trainers 6.2 Contouren Basis Begeleider Survivalrun (BBS / 1 dag / kwalitatieve begeleider van een SBN trainer / interpretatie trainingsplan trainer, veiligheid, didactiek, klimmen) 6.3 Contouren Basis Trainer Survivalrun (BTS / 3 dagen / trainingsleer toepassen in trainingsvoorbereiding, hardlopen, didactiek, blessurepreventie, etc) 6.4 Contouren Trainer Special Tasks (TST / 1 dag / kayakken, boogschieten, hakken) Planning: ontwikkeld en uitvoerbaar per jan Wedstrijdtrainer Survivalrun (WTS / 4 dagen/ periodisering, inspanningsfysiologie, herstelbevordering, wedstrijdbegeleiding) 6.6 Jeugdtrainer Survivalrun (JTS / 2 dagen / specifieke inspanningsfysiologie en psychologie, basis pedagogiek, basis omgang bijzondere doelgroepen) Planning: ontwikkeld en uitvoerbaar per aug Omgang bijzondere doelgroepen (OBD / 1-2 dagen / ADHD, ADD, etc) Planning: ontwikkeld en uitvoerbaar per okt

29 commissie Deskundigheidsbevordering 7. Te doen: criteria vaststellen en laten toetsen door bestuur SBN en feedback instrument vinden/ontwikkelen om continue snel feedback vanuit het veld te krijgen, afzetten tegen criteria zoals in gebruik bij andere sporten t.b.v. continue ontwikkelen van relevante leerdoelen om cursusaanbod al dan niet op aan te laten passen. 8. Invulling vacature. 29

30 Verslag seizoen 2015/2016 Financiële commissie door voorzitter Carel Wolters

31 Financiële commissie 31

32 Verslag seizoen 2015/2016 Technische commissie

33 Technische commissie Doelen Veiligheid van gebouwde hindernissen verbeteren + stand a. Richtlijnen opstellen voor het gebruik van horizontale houten balken/palen b. Updaten van de richtlijnen omtrent gebruik hijsbanden c. Opstellen richtlijnen omtrent het gebruik staalkabels d. Opstellen richtlijnen omtrent het gebruikt van steigermateriaal e. Updaten richtlijnen omtrent kraanhindernissen 33

34 korte pauze 15 min. 34

35 Verslag seizoen 2015/2016 Commissie PR & Communicatie door voorzitter Teun de Laat

36 PR & Communicatie commissie Behaalde doelen in Document voordelen SBN voor trainingsgroepen en wedstrijdorganisaties: 1. trainingsgroep binnengehaald 2. trainingsgroepen nog twijfelachtig Bondsblad Survivalrun 3x per jaar en minder papieren uitgaven Basis voor sponsorplan en communicatieplan o Inzicht in demografische gegevens o Communicatiekanalen beter benutten *OPROEP VOOR OUD BEELDMATERIAAL SURVIVALRUNS* 36

37 Verslag seizoen 2015/2016 Juridische Zaken door voorzitter Frank Koelewijn

38 Juridische commissie Verzekeringen De SBN heeft 2 belangrijke (collectieve) verzekeringen afgesloten Ongevallenverzekering Aansprakelijkheidsverzekering (bedrijven) Doel ongevallenverzekering: Dekking niet verzekerde (medische) kosten met uitzondering van eigen bijdrage Uitkering bij blijvend letsel en invaliditeit Uitkering bij overlijden Wel verzekerd: Niet verzekerd: Alle leden tijdens trainingen en wedstrijden (voorwaarden) Deelnemers wedstrijden (voorwaarden) Activiteiten buiten auspiciën van de SBN Niet aangemelde trainingen Niet goedgekeurde trainingslocaties of wedstrijdparcours 38

39 Juridische commissie Doel aansprakelijkheidsverzekering: Dekking bij aansprakelijkheidsstelling van trainingsorganisatie of wedstrijdorganisatie Dekking tijdens evenementen onder auspiciën van de SBN. Dit geldt voor trainingen (aangemelde) en wedstrijden, inclusief voorbereidingen door verbonden vrijwilligers. Wel verzekerd: Niet verzekerd: Vrijwilligers, besturen en organisaties bij wedstrijden Activiteiten door wedstrijd- of trainingsorganisaties die niet onder verantwoordelijkheid van de bond vallen Het betreft een collectieve verzekering waaraan de leden van de SBN en deelnemers aan wedstrijden bijdragen om risico s beheersbaar te houden voor organisaties. 39

40 Verslag seizoen 2015/2016 Commissie Automatisering door voorzitter Bob Reijnders

41 Commissie Automatisering 41

42 Verslag seizoen 2015/2016 Wedstrijdcommissie door commissielid Theo Posthumus

43 Wedstrijd commissie Punten die de wedstrijdcommissie in seizoen heeft behandeld: Licentiestructuur; Uitbreiding van soorten circuits (langer/korter/moeilijker/makkelijker) Voorwaarden voor licentie Mogelijkheid voor niet circuit-gebonden circuitlicentie onderzoeken Naamgeving circuit Gegarandeerde deelname licentiehouder/vollopen van de runs (max. capaciteit bewaken) Verbeteren tuchtsysteem (tijdsoverschrijding) Uitbreiden veteranen-categorieën Eisen aan de recreant (bv bewijs van bekwaamheid) i.s.m. commissie deskundigheidsbevordering Gevolgen groei bewaken: groei atleten, wedstrijden, trainingsorganisaties Startvolgorde atleten Wedstrijdkleding (soort + maat) Herkenbaarheid van de atleten (hier wordt kleur shirts mee bedoeld) 43

44 Toelichting nieuwe wedstrijdregels door secretaris Henk Bos

45 Toelichting nieuwe wedstrijdregels Reglementen Benamingen circuits UVP Kleuren shirts Topklasse 45

46 Afscheid vrijwilligers

47 Afscheid vrijwilligers Voorzitter Automatiseringscommissie: Bob Reijnders Parcours Commissie: Jerry van Bergen 47

48 Rondvraag 48

49 Sluiting Dankjewel voor je komst 49