ALV - Algemene Ledenvergadering 2016 Papendal Arnhem 15 april 2016 (19:45 23:35u)

Transcriptie

1 ALV - Algemene Ledenvergadering 2016 Papendal Arnhem 15 april 2016 (19:45 23:35u) Aanwezig: Bestuur Mark Huizinga (Voorzitter) Henk Bos (Secretaris) Carel Wolters (waarnemend Penningmeester + Alg. Bestuurslid) Hans te Velthuis (Parcourscommissie) Teun de Laat (PR & Communicatie) Eduardo Bonnet Naranjo (Verzekeringen) Marloes van Groningen (Bondsbureau) Regio Ambassadeurs Bert Pennings (RA Zuid) Sytze Jonker (RA Noord) Commissiesprekers: Carel Wolters (Financiële Commissie) Wim Meilink (Voorzitter Technische Commissie) Frank Koelewijn (Voorzitter Juridische Commissie) Gerko Weenink (Automatiseringscommissie) Teun de Laat (PR & Communicatie) Jeroen Bolks (Deskundigheidscommissie) Afwezig: Simon in t Veld (Algemeen Bestuurslid) Regio Ambassadeur: Casper Top (RA Midden) Regio Ambassadeur Willem Warmerdam (RA Oost) Leden totaal inclusief bestuur: zie presentielijst als separate bijlage (66 personen) 1) Opening & mededelingen door voorzitter Mark Huizinga heet iedereen welkom op de Algemene Ledenvergadering van Survival Bond Nederland, voor het eerst op deze locatie, het Nationaal Sportcentrum Papendal. Voor degenen die Papendal niet kennen: dit is het nationale sportcomplex waar een o.a. aantal sportbonden gehuisvest zijn, sportkoepel NOC*NSF zelf en waar dagelijks 300 topsporters uit verschillende sporten trainen en deels ook wonen. 1

2 Vanaf september traint hier ook het nationaal team judo, die sport die samen met survivalrun de mooiste sport van het land is. Kortom, we zitten in het hart van de Nederlandse sport en daar horen wij ook. Ø Het is mooi om te zien dat er weer zoveel leden bijeen zijn gekomen. Het is voor sommigen ver reizen en het is laat op de avond. Dat jullie hier zijn toont jullie grote betrokkenheid bij onze sport. Het is prettig werken voor zulke mensen en met zulke mensen, want de meesten van jullie spelen een actieve rol binnen onze sport: in commissies, wedstrijdorganisaties, trainingsgroepen, de regio s of anderszins. Survivalrun wordt gemaakt door jullie en ondersteund door ons als bond en niet te vergeten de duizenden andere vrijwilligers in Nederland en België die hier nu vanavond niet zijn. Het is slechts 10 maanden na de vorige ALV, juni 2015, maar toch is er in die tijd erg veel gebeurd wat vanavond onze aandacht vraagt. Dat resulteert in een zeer volle agenda met een krap tijdschema. Mark toont <SLIDE 3: PLANNING VAN DE AVOND> en spreekt uit dat er waarschijnlijk onderwerpen vroegtijdig afgerond moeten worden om te voorkomen dat we hier vannacht nog zitten. We zijn ons ervan bewust dat dit niet ideaal is, maar er zijn nu eenmaal veel onderwerpen die ofwel formeel behandeld moeten worden, ofwel zo belangrijk zijn dat we ze hier niet onvermeld kunnen laten. Ø Zoals jullie weten is één punt van de agenda verdwenen: de voorstellen uit de wedstrijdcommissie. Het is gebleken dat dit onderwerp meer tijd en aandacht verdient dan de korte tijd die hier vanavond voor beschikbaar zou zijn. Op dat punt gaan we eerst nog met alle betrokken partijen in gesprek op vrijdag 13 mei en dan zal over twee maanden, op 17 juni, een extra ALV worden gehouden waar alleen de voorstellen van de wedstrijdcommissie zullen worden toegelicht en ter stemming worden gebracht. Wij denken dat we daarmee meer recht doen aan dit onderwerp dat veel impact kan hebben op wedstrijdorganisaties en deelnemers. Ø Door de bomvolle agenda van vanavond is het bestuur van mening we dit voortaan anders moeten doen. Bij het agendapunt over de statuten zal voorgesteld worden om voortaan te gaan werken met een voorjaar en een najaar ALV. Daarmee krijgen we een betere functionele scheiding van onderwerpen, sluiten we beter aan op ons wedstrijdseizoen en schuift niet alles, zoals nu, op naar één grote bulk in april. Dat voorstel komt vandaag, voor vanavond zullen we het moeten doen met de huidige hoeveelheid onderwerpen. Ø Van deze ALV zullen aparte notulen worden opgemaakt die later dit jaar zullen worden gepubliceerd en in de volgende ALV zullen worden vastgesteld. 2

3 Ø Dan volgen er nog drie huishoudelijke mededelingen. 1. Mark heeft de vrijheid genomen om te tutoyeren en vind dat wij dat als survivalrunfamilie ook in deze formele setting van een ALV kunnen doen. 2. We zullen vanavond een aantal keren stemmen. Bij de verkiezing van personen zullen we dat schriftelijk doen, daar komen stembriefjes voor, bij de overige voorstellen doen we dat via handopsteken. We zullen dan vragen wie er tegen een voorstel is. Ondertussen toont Mark <SLIDE 4: STEMVERHOUDINGEN> Mocht er bij het handopsteken enige twijfel rijzen over het behalen van het vereiste aantal stemmen, dan zullen we nauwkeurig van dat punt de voor- en tegenstemmen gaan tellen en zo tot juiste bepaling komen. 3. Een laatste punt voor we inhoudelijk aan de slag gaan: als iemand op enig moment een vraag heeft vanuit de zaal, steek dan je hand op, ga daar dan even bij staan en introduceer jezelf met je naam en eventueel je rol die je hebt. Velen van jullie kennen elkaar, maar dat geldt niet voor iedereen, dus laten we dat op een nette manier doen. 2) Notulen vorige ALV juni 2015 De notulen worden vastgesteld, er zijn geen op- en of aanmerkingen. 3) Jaarverslag bestuur 2015 Dan gaan we naar het Jaarverslag Iedereen heeft dit vooraf kunnen lezen. Het is een nieuwe vorm waarin het is opgemaakt, het is in voorgaande jaren niet eerder als losstaand document gepubliceerd. We hebben een Jaarverslag geprobeerd te maken dat hopelijk makkelijk leesbaar is voor jullie, voor onze leden en voor externen. Daarmee kunnen we helder aan iedereen binnen en buiten onze organisatie laten zien wat wij als SBN in 2015 hebben gedaan. Uiteraard is ons voornemen om dit elk jaar in een dergelijke vorm te doen. Het is het jaarverslag over het kalenderjaar Dat is wat we formeel verplicht zijn, maar dat is soms lastig, omdat veel zaken bij ons gebaseerd zijn op ons wedstrijdseizoen van 1 sep t/m 31 aug. Bovendien is het nu april en zijn er in de eerste maanden van dit jaar ook dingen gebeurd en mutaties geweest, die eigenlijk nog niet in dit Jaarverslag thuis horen. Met het voorstel dat bij de statutenwijziging komt over de twee ALV s per jaar, waarin we dan ook ons boekjaar en verenigingsjaar gelijktrekken met ons seizoen, wordt de beleidsmatige en financiële verantwoording een stuk overzichtelijker. Dan zal in het najaar een Jaarverslag over het dan afgelopen seizoen worden opgemaakt. 3

4 Mark gaat nu niet het hele Jaarverslag doorlopen, dat gaat te lang duren, maar zal wel de belangrijkste punten eruit lichten; <SLIDE 7: GRAFIEK + TABEL SURVIVALRUNS> laat in 2015 een lichte stijging in het aantal runs en in de totale aantal startplekken, respectievelijk 11% en 17%. Toch blijft gezien de druk op onze wedstrijden, de vraag naar nieuwe runs aanwezig. De verdeling van de wedstrijdkalender was niet optimaal, met name november was een knelpunt en in de maanden feb-mrt-apr was het juist erg rustig. Dat zien we graag anders, maar we hebben ook te maken met praktische beperkingen bij de wedstrijdorganisaties. Dat is begrijpelijk, maar we zullen blijven streven naar oplossingen om tot een betere verdeling te komen. <SLIDE 8: GRAFIEK LEDENBESTAND> Omdat historisch gezien er altijd gekeken is naar het aantal leden vlak voor de ALV, hebben we nu ook de peildatum 1 april 2016 aangehouden. Ons ledental was toen Dat is een stijging van 13% t.o.v. van het jaar ervoor. Daarbij moet ik aantekenen dat de ALV vorig jaar in juni was, waarbij het ledental voor dat jaar in mei is gemeten. Waarschijnlijk is onze groei van 1 april 2015 tot 1 april 2016 iets hoger dan 13%. Waar het neer komt is dat we nog steeds fors groeien. En we gaan er voorzichtig vanuit dat die groei de komende jaren nog zal doorzetten, al is het te verwachten dat dat niet elk jaar meer met percentages boven de 20 zijn. <SLIDE 9: GRAFIEK LICENTIEHOUDERS> Ook het aantal licentiehouders steeg fors, in totaal met ruim 400 (21%). Het aantal aangesloten organisaties kwam op 71, één meer dan het seizoen ervoor. Ook daar zien we dus de wens om tot meer uitbreiding te komen, zodat we meer mensen kunnen bereiken. Ik ben ervan overtuigd dat de potentie in Nederland en België enorm is, maar de mensen moeten dan wel een trainingsgroep of wedstrijd in de buurt hebben om kennis te maken met de sport. <SLIDE 10: ORGANISATIEONTWIKKELING> Dan een aantal punten over ontwikkelingen binnen onze SBN-organisatie. In 2015 waren er mutaties in het bestuur. Bij de vorige ALV traden er 3 bestuursleden af en kwamen er 4 nieuwe bij. Van die 4 is Laurens Krijger voortijdig terug getreden. Zijn rol als penningmeester wordt nu waargenomen door Carel Wolters. Jullie zullen straks zien dat hij dat grondig heeft opgepakt. Het rooster van aftreden zal later in de agenda terugkomen bij de verkiezingen. Het bestuur werkt sinds augustus 2015 met een betaald secretariaat, Marloes van Groningen is voor 20 uur per week ingehuurd voor alle administratieve werkzaamheden. Dat is een goede stap geweest, want met de groeiende organisatie 4

5 is de werklast toegenomen en Marloes is een belangrijke schakel geworden om die werklast het hoofd te bieden. Bij de regio s is er een vacature ontstaan bij de regio Midden, Casper Top is daar terug getreden als regio-ambassadeur. Namens het bestuur willen wij hem hartelijk danken voor zijn inzet. Binnenkort zal het bestuur zelf de regio midden bijeen roepen en een belangrijk punt in dat regio-overleg zal uiteraard zijn het vinden van een nieuwe RA. Het is in het belang van de regio en het landelijk bestuur dat regio midden ook weer actief betrokken wordt bij alle ontwikkelingen. Kom je uit regio midden, denk hier dan alvast over na. Voor jezelf of voor een goede kandidaat die je kent. Dan zijn we vorig jaar van start gegaan met commissies, wat in feite werkgroepen zijn die onderwerpen onderzoeken, plannen maken en daarover advies uitbrengen richting het bestuur. Dat is een grote bestuurlijke vernieuwing. Ongeveer 30 betrokken leden hebben nu zitting in 7 nieuwe commissies. Zij zullen straks verslag doen van hun werkzaamheden en plannen. Dat wordt dan 6 keer, want zoals gezegd zal de wedstrijdcommissie dat op een later moment doen. De Shirtshop is in 2015 meegegroeid met de SBN. Zowel in aantallen shirts, het aandeel polyester shirts, als in de bijdrage aan het totale bedrijfsresultaat. Het ging vorig jaar om bijna shirts die genummerd en bedrukt werden afgeleverd. Wederom petje af voor Eddy te Woerd die dit allemaal mogelijk maakt, ook nu de aantallen blijven groeien. Eddy ontvangt een warm applaus. <SLIDE 11: AANSLUITING BIJ NOC*NSF> Verder hebben we in 2015 concrete stappen gezet om te komen tot aansluiting bij de sportkoepel NOC*NSF, voluit Nederlands Olympisch Comité Nederlandse Sport Federatie. Daar willen we even bij stilstaan en uitleggen waarom we deze aansluiting willen. <SLIDE 12 toont: WAT IS NOC*NSF?> <SLIDE 13 toont: WAAROM AANSLUITEN?> <SLIDE 14 toont: HOE AANSLUITEN?> (Om te kunnen aansluiten bij NOC*NSF, moeten we voldoen aan een set van 16 minimale kwaliteitseisen. NOC*NSF en haar leden kijken kritisch naar wie er mag toetreden. En dat is prettig, want daarmee hebben wij een goed houvast om onze eigen organisatie tegen het licht te houden en te verbeteren. We hebben daarbij hulp gekregen van SportAssist, het interne adviesbureau van NOC*NSF. Zij hebben ons o.a. begeleid bij het opstellen van een meerjarenbeleidsplan, besturingsmodel, financiële planning & control cyclus, herijken van statuten en implementatie van tuchtrecht. Daarmee lopen wij als organisatie in de pas met de andere 74 sportbonden die zijn aangesloten.) 5

6 <VANAF SLIDE 15: JAARREKENING 2015> Het laatste onderdeel van het jaarverslag vormt de financiële jaarrekening. Mark geeft het woord aan onze waarnemend penningmeester Carel Wolters. Carel geeft meer duiding aan de cijfers van 2015, 2016 en ) Jaarverslag Penningmeester Carel stelt zich voor en vangt aan met de balans van 2014 en vertelt dat ons eigen vermogen in het verleden niet goed is gepresenteerd. In vorige berekeningen werden de baten naar voren gehaald en de lasten naar achteren geschoven. Er is een stelselwijziging toegepast. De contributieopbrengsten en ons ledenjaar van september tot augustus volgend jaar liep niet parallel met het kalenderjaar van de boekhouding. Dit zorgt bijvoorbeeld voor een scheve verhouding van later betaalde kosten -overlopende passiva- die in 2015 zijn verwerkt maar nog betrekking hebben op Ø Om financiën op orde te krijgen, zijn debiteuren zijn sneller aangemaand tot betaling. Aan de creditkant -de eigen passiva- is er een verlies geleden. De crediteuren zijn hoger. Er is een klein negatief resultaat in de begroting van De shirtshop heeft prima gedraaid. Tussen hebben we minder baten dan voorzien was door deze stelselwijziging. Ook hebben we bijna naheffing aan verzekeringspremies moeten betalen. Ø Bart Bongers merkt op dat het verlies niet erg is en het banksaldo ieder jaar stijgt. Carel antwoord hierop dat je een verschil moet maken in kasstroom en kosten en baten. Opgemerkt wordt dat het naar de toekomst alleen maar goed is dat we dit allemaal beter inzichtelijk hebben. Ø Carel vraagt vervolgens Erik Rietberg vanuit de kascommissie om verslag uit de brengen over de kascontrole. Erik licht toe dat afgelopen boekjaar vrij rommelig was door 3 penningmeesters vrij kort na elkaar. Er waren bij de 1 e controle veel onduidelijkheden, maar met een 2 e controle is alles teruggevonden en de kas is inmiddels weer heel netjes op orde. Carel krijgt een groot applaus voor deze enorme klus. Yorick Klein Gunnewiek biedt aan de kascontrole over te nemen van Erik Rietberg, die dit 2 jaar heeft gedaan. Ø Voor de begroting 2016 is het verlies begroot op en dit wordt met name veroorzaakt door de post verzekeringen. Het verlies in 2016 komt door meer lasten en minder baten. We hebben mogelijkheden gezocht om het begrotingsgat te dichten, o.a. door te korten op een aantal posten zoals het 6

7 geplande feest ter ere van het 25-jarig bestaan van de SBN, een contributieverhoging in te voeren en door de verhoging voor aansprakelijkheidsverzekering van 1,50 per lid en 0,25 voor de ongevallenverzekeringen van niet-leden door te belasten via de inschrijvingen met 2 per wedstrijd. Tot slot willen we de het blad Sur4All 3x i.p.v. 4 x per jaar uitbrengen. Ø Sytze Jonker, RA Noord, vraagt of de commissies hun voorstellen sluitend krijgen met de contributieverhoging? In 2016 kan dit niet geeft Carel aan, maar in 2017 ontstaat er meer lucht en kunnen de commissies meer doen. Sytze stelt voor om de contributie jaarlijks te indexeren. Mark stelt voor dit graag aan de ALV voor te leggen. Ø Een lid van Thor en stelt de vraag of de verhoging niet méér omhoog kan, dan de voorgestelde 3,50 Euro. Ø Carel vraagt als Penningmeester toestemming voor de punten op SLIDE 11 met ingang van het nieuwe wedstrijdseizoen : ü Iedereen stemt in met de nieuwe contributie van 17,50 (nu 14,00 ) ü Bijna iedereen stemt in met de verhoging van 2 voor niet-leden per wedstrijd (totaal 2 leden van een WO stemmen tegen) ü Er volgt een vraag hoe dit verrekend kan worden en Henk antwoord dat dit via uvp kan. ü Een vertegenwoordiger van stichting Survival De Knipe geeft aan dat dit besluit en de afdracht voor niet-leden De Knipe ca aan inkomsten gaat schelen. ü De inschrijving van 2 runs voor het nieuwe seizoen (Ede en Niersdal) is reeds gestart. Deze twee verenigingen dragen na afloop 1 Euro per niet-lid af (conform het gestelde in het UVP). ü Iedereen stemt in met de begroting van ) Verslag Parcourscommissie Hans geeft een groot compliment aan alle wedstrijdorganisatie en deelnemers voor kwaliteit en inzet. Nieuwe parcourstechnieken blijven een uitdaging vormen. Op 28 mei wordt intern door PC-leden besproken wat wel/niet door de PC leden gekeurd kan worden. Jeroen Schuurman van Thor maakt een opmerking over de herkomst van getoonde koppelstukken van slide 2 van PC presentatie. Hans stelt een keurmerk op de koppelstukken voor vanuit één vaste leverancier, zodat we ook naar de verzekering een argument hebben dat iets is goedgekeurd. 7

8 - Jan Leuverink van Stichting Survival Neede merkt op dat het schroeven van materiaal e.e.a. verzwakt en alleen kan worden gebruikt voor vaste locaties. Mogen koppelstukken ook voor wedstrijden gebruikt worden is de vraag? Hierover zal de PC zich buigen. - Een vertegenwoordiger van Survival Vollenhove valt over 1 vaste leverancier, een gespecificeerde bouwtekening zou ook moeten volstaan? - Jos Mathot van SSV Grootebroek geeft een compliment aan alle leden van de PC betreffende hun inzet. - Theo Posthumus van Survival Kootstertille vraagt als laatste of kunststof touwen van 30mm wel eens spontaan kunnen knappen? Mark verzoekt dit gesprek later voort te zetten. 6) Verslag van werkzaamheden commissies, voor meer informatie verwijzen we naar de slides zelf in de ALV presentatie. Deskundigheidscommissie: Jeroen Bolks presenteert de 2 slides. Er bestaan al survivaltrainers en SBN wil graag de ondergrens van een basiscursus in kaart brengen. Hierop ligt komende periode focus van deze commissie. Een commissielid is helaas recent afgehaakt n.a.v. de korting op de begroting. Financiële commissie: Carel Wolters presenteert de 3 slides. Er wordt gewerkt aan een draaiboek t.b.v. de Shirtshop. Ook wordt beken of het nuttig is om Shirtshop in een stichting te zetten? Voorlopig is besloten dit niet te doen. Er gaat een financieel verslag per half jaar komen in aanvulling op punt 5.1. Theo Posthumus van Survival Kootstertille vraagt inzake leveringen aan externen of we hier risico lopen? Carel antwoord hierop dat altijd 1/3 van het totaalbedrag als aanbetaling wordt berekend. Er worden nieuwe commissieleden gezocht. Er zijn helaas onder de ALV bezoekers geen leden welke zich aanbieden als commissielid. Carel stelt het zeer op prijs als men onder bekenden navraag wil doen of er animo bestaat. Technische commissie: Wim Meilink presenteert de 2 slides. Veiligheid van hindernissen staat voorop en willen we graag verbeteren, bijv. inzake nieuwe bouwmaterialen. Ook wordt gekeken naar de belastbaarheid van horizontale balken. Gert-Jan Vliem van Jan in t Touw vraagt om voorschriften op te stellen. Richtlijnen zijn te vrijblijvend om bijv. minimale/maximale diktes te benoemen en helderheid te verstrekken in wat is toegestaan. Leo Slüter merkt op dat in het voorbeeld met het ongeluk in Alphen de kraanmachinist altijd verantwoordelijk blijft, bij een vriendendienst inhuur is dit punt van aandacht. 8

9 Commissie PR&Communicatie: Teun de Laat presenteert de 4 slides en licht doelstellingen toe inzake vernieuwing huisstijl, werving sponsoren en nieuwe verenigingen. Er wordt vanuit het publiek gevraagd een combi te maken met de vrijwiligersdag en intro van de survivalrun promotiefilm. Ook wordt benoemd dat onze leden aangeboden wordt om blad per post of digitaal te ontvangen. Mark Ribbers van Survival Beltrum vraagt er wordt bekeken om meer inkomsten te genereren middels sponsors en adverteerders. Mark Huizinga geeft aan dat dit doelstellingen blijven. Teun antwoordt dat het niet makkelijk is adverteerders te vinden. Juridische Commissie: Frank Koelewijn presenteert de 2 slides. Frank legt uit dat de commissie een klein jaar actief is. De post verzekeringen heeft veel aandacht gevraagd. Doel is om het risico aan verzekeringsmaatschappijen klein weer te geven zodat we een meer reële verzekeringsprijs betalen. Gerald Zandbergen van Stichting Survival Vollenhove vraagt of NOC*NSF kan ondersteunen bij verzekeringen. Eduardo Bonnet Naranjo vult aan dat de aangeboden premies via NOC*NSF te hoog waren voor ons. Het VOG dossier (ieder bestuurslid en trainer van een vereniging / WO zal in de toekomst een VOG moeten kunnen overleggen) is bedoeld om de integriteit te borgen en een professionaliseringsslag te kunnen maken. Automatiseringscommissie: Gerko Weenink presenteert de 2 slides. Hij valt in voor voorzitter Bob Reijnders. Uitwisseling van informatie is belangrijk en niet iedere vereniging is op de hoogte van de mogelijkheden van bijv. het UVP. De commissie kan bijstaan bij diverse vragen. Het digitale logboek bijv. kan een handige tool zijn voor verenigingen. Erik Rietberg van ASV Athletics vraagt of er dubbele start- en finish sets komen en dit wordt beantwoord met 4 stuks. Jos Mattel van SSV Grootebroek vraagt of het in UVP mogelijk gemaakt kan worden dat deelnemers bij inschrijvingen ook hun verenigingsnaam kunnen invullen. Beantwoord wordt dat dit binnenkort wordt geïmplementeerd. Jan Leuverink van Stichting Survival Neede vraagt of de snelle dames later kunnen starten dan de langzame heren. Dit kan al! WO s hebben de keuze om startgroepen te ranken. 7) Verkiezingen & Uitslag Mark laat het rooster van aftreden zien aan iedereen. Volgens de code Goed Sportbestuur is er een maximale zitting van 12 jaar, bij het aflopen van een termijn is een overlooptermijn van 2 jaar. Jacco Bontekoe wordt benoemd tot stemmenteller. Tussendoor is een korte pauze. 9

10 Na de pauze wordt bekendgemaakt dat stembriefjes zijn geteld en met overweldigende meerderheid worden Hans en Henk herkozen en wordt Frank aangenomen als nieuw bestuurslid Verzekeringen. 8) Reglementswijzigingen Per punt nemen we de slides één voor één door en vragen om instemming. Leden welke tegen stemmen wordt gevraagd hun hand op te steken. ü Slide 1 splitsing van 1 naar 2 reglementen - instemming ü Slide 2 (toevoegingen van nieuwe punten) - instemming: + tekstwijziging op 3 e punt: het woord wedstrijd wordt survivalrun. + tekst wijziging op 4 e punt Eddy heeft een aanvulling dat diameter genoemd moet worden i.p.v. breedte bij boomstammen dienen in de breedte worden doorgehakt. Dit wordt aangepast. + 5 e punt zwemvaardigheid blijft gehandhaafd (je zegt dat je kan zwemmen als je meedoet aan een survivalrun) + 6 e punt aanvulling; deze schorsing of uitsluiting wordt door het bestuur gevoerd. ü Slide 3 punt 1 (toevoeging) - instemming ü Slide 4 punt 1.2 (toevoeging) - instemming ü Slide 5 punt 1.3 / 9.1 / 9.2 (wijziging) - instemming ü Slide 6 punt 1.7 (wijziging) - instemming ü Slide 7 punt 1.10 (wijziging) - instemming ü Slide 8 punt 2.2 (wijziging) - instemming ü Slide 9 punt 2.9 (toevoeging) - instemming + woord restitutie wordt veranderd naar een zinsdeel met daarin verwoord betalingsverplichting, om te voorkomen dat licentiekosten niet betaald hoeven te worden. ü Slide 10 punt 2.17 (toevoeging) - instemming ü Slide 11 punt 2.19 (toevoeging) instemming ü Slide 12 punt 3.1 (wijziging) - instemming - extra uitleg bij dit punt: 3.1 gaat niet alleen om kosten/ook om tijd van keurders vrij te krijgen voor doordeweekse dagen. Henk legt uit dat we geen constante pool hebben van mensen die dit willen optuigen. Jacco Bontekoe vraagt of een run op doordeweekse dag is uitgesloten? De run kan wel plaatsvinden, er komen dan wel additionele kosten bij. Hans kan minimaal PC leden vinden welke doordeweeks willen keuren, dit is een praktisch probleem. Sytze Jonker vraagt om een oplossing zonder reglementsaanpassing. 10

11 ü Slide 13 punt 3.8 (wijziging) - instemming o Slide 14 GEEN ingestemming op punt 3.12 (wijziging) voorgesteld was De P.C.-controle is alleen geldig voor de categorieën die onder auspiciën van de SBN vallen. Wordt er tijdens een dergelijke survivalrun bijvoorbeeld ook een NK voor brandweerlieden georganiseerd, dan is dit niet verzekerd via de SBN, aangezien dit niet onder auspiciën van de SBN valt. v Dit punt wordt ter discussie gesteld met het volgende voorbeeld; stel er zijn 100 plekken Studentenrun en 100 plekken voor recreanten op dezelfde dag voor eenzelfde run, dan mag dit geen probleem zijn om te splitsen. v Yorick Klein Gunnewiek krijgt bevestiging op de zijn vraag of er nog gelegenheid is om de geplande reglementswijzigingen na te kijken. v Henk beantwoordt Florian de Vries positief of UVP gebruikt kan blijven worden voor runs met beperkte doelgroepen, wel e.e.a. altijd in overleg met -en na goedkeuring van- het bestuur. Ø Slide 15 (punt 3.13 Armband - toevoeging + wijziging) wordt niet behandeld in deze ALV en is verplaatst naar een 2 e geplande ALV specifiek voor dit onderwerp op 17 juni ü Slide 16 punt 3.18 (nieuw) - instemming: beschrijft nieuw punt aanvulling gevraagd met tekst ter verduidelijking; het gaat hierbij om de beschrijving van het ongeval, een schadeformulier kan via downloads op de site opgevraagd worden. Leden kunnen zich bij overige dringende vragen ook melden bij verzekering@survivalbond.nl (Frank Koelewijn). ü Slide 17 punt 5.10 (wijziging) - instemming. Jeroen Schuurman van Thor vraagt of de vergoeding volstaat en Hans bevestigt dit. ü Slide 18 punt 8.17 (toevoeging) - instemming ü Slide 19 punt 8.19 (toevoeging) - instemming Algemene opmerking op de reglementswijzigingen: Jan Leuverink van Stichting Survival Neede verzoekt wijzigingen sneller op de site te publiceren, vorig jaar was het erg laat. 11

12 9) Meerjarenbeleidsplan (MJBP) & Jaarplan 2016 Mark bespreekt in vogelvlucht onze missie, kernwaarden en doelstellingen voor komende jaren. Vervolgens licht hij de keuzes toe t.a.v. onze organisatiestructuur, dienstverlening en financiering. - Jacco Bontekoe van S.B.V. Slopend haakt tijdens deze uitleg aan en meldt dat hij namens studentenverenigingen een mail gestuurd heeft met als voorstel een studentenregio binnen SBN op te zetten. Mark antwoord hierop dat het iedereen vrij staat krachten te bundelen, maar SBN hier geen specifieke regio voor gaat inrichten. Henk Bos zal in overleg treden met de studentenverenigingen om te bekijken wat voor alternatieve mogelijkheden er zijn. - Bert Pennings wil graag weten wat men vindt van het eerdere Belgische voorstel vanuit Regio Zuid om de naam van SBN te veranderen naar SB der Nederlanden. Mark antwoord dat het bestuur het woord Nederland sterker en herkenbaarder vindt. Dit wordt door de het publiek in de zaal bevestigd. 10) Wijzigingen Statuten en Algemeen Reglement Onze huidige statuten zijn opgesteld in 1991 maar lopen niet echt meer in de pas met wat tegenwoordig gebruikelijk is. Nieuwe formuleringen worden kort samengevat vanaf slide 93. Noodzakelijke wijzigingen voor aansluiting bij NOC*NSF: ü Artikel 1) De naam van onze bond wordt Survivalrun Bond Nederland - krijgt instemming van bijna iedereen (op 2 leden na). ü Artikel 4) Het financiële boekjaar wordt gelijkgetrokken met het verenigingsjaar. Er komen jaarlijks 2 ALV s, voor aanvullende uitleg zie ALV slides. Dit wordt unaniem aangenomen. o Gert Jan Vliem van Jan in t Touw krijgt bevestigd dat de begroting dan gedaan wordt op het jaar dat komen gaat. o De wedstrijdorganisatie van Bathmen heeft deze avond geen gelegenheid om te komen vult Jan Leuverink aan. Het wordt op prijs gesteld als hiermee volgend jaar rekening gehouden wordt. ü Artikel 5) De mogelijkheid tot het benoemen van erelid en lid verdienste krijgt van iedereen instemming. ü Artikel 7) Alle leden van een trainingsgroep moeten SBN lid zijn krijgt instemming van iedereen 12

13 o Irma Grootscholten van U-Base vraagt of leden welke bij haar trainen niet dubbel verzekerd zijn als ze ook lid zijn van de OCRA? Mark antwoord dat OCRA niet onder de SBN valt. o Leo van der Laan van Ropes & Running stelt een vraag over aan- en afmelding van leden hetzij door het lid zelf, hetzij door verenigingen. Mark antwoord dat naast aanmelding een lid zich ook individueel bij SBN dient af te melden, er zijn geen systeemkoppelingen tussen verenigingen en SBN. Het afmelden kan R&R ook organiseren als dienst naar leden als zij ook de aanmelding organiseren meldt Mark. o Iedereen die een actieve rol heeft binnen een trainingsgroep of wedstrijdorganisatie is ook gehouden aan de statuten en reglementen, inclusief tuchtrecht van SBN. Dat betekent dat ze ook lid moeten zijn van de SBN, aangezien ze anders niet onder het tuchtrecht vallen. ü Artikel ) Aansluiting bij instituut Sportrechtzaak is verankerd in de statuten krijgt instemming van iedereen. ü Artikel 16) De maximale zittingsduur van een bestuurslid wordt 12 jaar krijgt instemming van iedereen. o Een vraag wordt nog gesteld over opnieuw toetreding als bestuurslid. Na 3 jaar mag een afgetreden bestuurslid weer toetreden. ü Artikel 20) Elk bij de ALV aanwezig lid mag 1 stem uitbrengen krijgt van iedereen instemming. ü Artikel 26) Voor statutenwijziging is niet langer 3/4 maar 2/3 van de uitgebrachte stemmen nodig krijgt van iedereen instemming. o Theo van Kootstertille vraag of er een minimum benodigd is. Mark antwoord dat dit niet is vastgelegd 11) Afscheid vrijwiligers o Mark Huizinga bedankt Eduardo Bonnet Naranjo hartelijk voor zijn inzet de afgelopen 3 jaren als bestuurslid SBN. De portefeuille Verzekeringen was een complexe materie. Eduardo is blij met zijn cadeaus en vindt het fijn dat er een goede opvolger is gevonden. Hij ziet iedereen wel weer in het veld. o Mark Huizinga bedankt Teun de Laat hartelijk voor alle Sur5all support de laatste 6 jaar, en geeft aan dat hij begrip heeft voor het feit dat het combineren van de verschillende functies binnen de SBN (bestuurslid, redactielid en voorzitter van de PR & Communicatie commissie) teveel is voor 1 persoon. 13

14 o Er is helaas niemand van de aftredende PC leden aanwezig om het afscheidscadeau (bloemen) in ontvangst te nemen. 12) Bestuurdersprofielen Iedereen stemt in met de gepubliceerde bestuurdersprofielen (zie slides ALV). 13) Rondvraag & laatste mededelingen 1) Paul Terpstra van Niersdal Survivalrun in Gennep meldt dat nu de SBN het feest t.b.v. het 25-jarig bestaan vanwege financiële redenen niet door laat gaan, hij wel een feest wil organiseren voorafgaande aan hun run op 11 september. Er is nabij een camping en mooi decor met rivier/vuur en feestgangers kunnen de volgende dag evt. de run lopen. Paul vraagt wie voor is, en de zaal reageert positief. Mark bedankt Paul voor dit genereuze aanbod. 2) Sytze doet een dringende oproep aan iedereen om zelf of bekenden/familie als vrijwilliger te vragen in een van de commissies. Doe het alsjeblieft, want het is nodig zegt Sytze. Er zijn al bergen werk verzet. Er volgt een spontaan applaus voor de commissies. Echter, niemand meldt zich aan tijdens de ALV. 3) Mark Huizinga bedankt Floris van Amerongen van Survivalrun Trainingsgroep Arnhem. Floris heeft veel effort gestoken in optuiging van het geplande, maar afgelaste 25-jarig SBN jubileumfeest. Als blijk van waardering en dank krijgt Floris een fles whisky aangeboden. 4) Mark Huizinga benoemt dat morgen de finale van Nederlands Ruigste is. Hiermee zetten de gekwalificeerde survivalrunners survivalrunsport goed op de kaart zetten. Jochem Bruggink & Herbert Rougoor hebben een mooie eindhindernis gebouwd. En ook Schipbeek Survivalrun Bathmen heeft zondag een supermooie run. - Om uur dankt Mark Huizinga iedereen voor hun komst en inbreng en nodigt allen uit voor een drankje in de bar. 14