NVNF. Bestuur huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 NVNF Bestuur huishoudelijk reglement

2 INLEIDING Dit Huishoudelijk Reglement van de Nederlandse Vereniging voor Neurofeedback (NVNF) is een aanvulling op de Statuten van de Vereniging. Het Huishoudelijk Reglement wordt opgesteld en goedgekeurd door de ALV en het Bestuur en wordt ieder lid van de Vereniging ter hand gesteld. BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: a. NVNF: Nederlandse Vereniging voor Neurofeedback b. NeuroFeedback:Trainen van de hersenen volgens de integrale, non-lineaire methode. c. Bestuur: het bestuur van de NVNF. d. Algemene vergadering: algemene ledenvergadering van de NVNF. e. Verenigingsjaar: valt samen met het kalenderjaar. NB: Waar hij staat dient eveneens zij te worden gelezen. LEDEN Artikel 2 1. Leden Een lid dient naast een volledig ingevuld ledenformulier in te vullen aan het secretariaat per post in te sturen. Zodra in deze gegevens wijzigingen zijn, of wijzigingen in de persoonlijke situatie, die tot gevolg hebben dat het lid niet meer voldoet aan de voor hem/haar geldende criteria voor het lidmaatschap, dient het secretariaat direct geïnformeerd te worden. 2. Ereleden Het bestuur of minimaal vijf leden kunnen iemand voordragen als erelid van de NVNF, wanneer hij een bijzondere bijdrage heeft geleverd aan de ontwikkeling van de NeuroFeedback in Nederland. In dit geval is het dus niet noodzakelijk dat de persoon in kwestie lid is van de Vereniging. Ook (buitengewone) leden, die de Vereniging op bijzondere wijze hebben gesteund, komen in aanmerking voor het erelidmaatschap. De nominatie voor een erelidmaatschap wordt vermeld in de stukken bij de uitnodiging voor de Algemene vergadering. Tijdens de vergadering wordt door de aanwezige leden gestemd over de nominatie. Installatie door het bestuur volgt indien mogelijk direct in de algemene vergadering.

3 3. Buitengewone leden De criteria waaraan een buitengewoon lid dient te voldoen: - hij dient bepaalde kennis of ervaring te hebben die van belang kan zijn voor de verdere ontwikkeling van de NVNF en NeuroFeedback in het algemeen; - hij deze kennis en ervaring in wil zetten om deze ontwikkeling ook mede gestalte te geven; Een buitengewoon lid is iemand die door het bestuur is gevraagd en aangewezen om lid of voorzitter te worden in een commissie of een ander orgaan van de NVNF, terwijl deze persoon niet zelf NeuroFeedback- Trainer is. Een buitengewoon lid heeft geen verplichtingen, zoals in de beroepscode vastgelegd, en geen stemrecht in de Algemene vergadering van de NVNF. CONTRIBUTIE Artikel 3 1. Alle leden, behalve ereleden en buitengewone leden, betalen jaarlijks contributie aan de penningmeester. Zodra automatische incasso mogelijk is dient men hiervoor een machtiging te tekenen. 2. Het contributiebedrag wordt per jaar vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Betaling (incasso) vindt voor de eerste keer plaats in de maand volgend op die, waarin de toetreding plaatsvindt en zal pro rata worden berekend over de rest van het jaar en vervolgens in de maand januari van een nieuw aangevangen jaar. 3. Zolang nog geen automatische incasso mogelijk is geldt het volgende: leden die verzuimen hun contributie te betalen krijgen 2 maal een herinnering toegezonden. Bij de tweede herinnering worden administratiekosten van 25.- in rekening gebracht. Indien zij binnen 4 weken na de tweede herinnering nog steeds niet aan hun betalingsverplichting m.b.t. de contributie hebben voldaan, zullen zij worden geroyeerd. BESTUUR Artikel 4 1. In een tussentijds ontstane vacature in het bestuur wordt voorzien in de eerstvolgende algemene vergadering, waarvoor op de oproepingsbrief de verkiezing kan worden uitgeschreven. 2. Kandidaten worden door het zittende bestuur voorgedragen. Tegenkandidaten voor de door het bestuur voorgestelde kandidaten dienen door tenminste twee gewone leden schriftelijk te worden bekendgemaakt aan het bestuur. 3. Een aftredend bestuurslid blijft zijn werkzaamheden waarnemen tot het nieuw gekozen bestuurslid zitting heeft genomen, hetgeen in de eerstvolgende algemene vergadering geschiedt. 4. De voorzitter of 2 bestuursleden gezamenlijk zijn bevoegd een bestuursvergadering te beleggen.

4 5. Het bestuur kan tussentijds reeds voorzien in de invulling van een bestuursvacature. Deze moet dan wel formeel ter goedkeuring aan de eerstvolgende Algemene vergadering worden voorgelegd. De leden kunnen hierin ook andere kandidaten voordragen, zoals beschreven in de statuten. Artikel 5 1. De voorzitter leidt de vergaderingen (bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen). Bij diens afwezigheid berust de leiding op de vice-voorzitter. 2. Het bestuur maakt een vergaderrooster en stelt de leden daarvan op de hoogte. De bestuursvergaderingen zijn in principe openbaar, tenzij door het bestuur anders wordt beslist. Over de argumenten van een besloten vergadering of een bepaald agendapunt worden de leden, indien door een lid gevraagd, geïnformeerd. 3. Ieder lid van het bestuur heeft het recht een motie van orde in te dienen, welke motie onmiddellijk zal worden behandeld. Moties van orde kunnen dienen tot het doen bespreken van een voorstel dat niet op de agenda vermeld staat en tot regeling van de gang der vergadering. De voorzitter kan verlangen dat de bespreking van een motie van orde wordt besproken en dat de motie onmiddellijk in stemming wordt gebracht. 4. De secretaris is belast met het: a opstellen van de agenda van vergaderingen, i.o.m. de voorzitter b convoceren van vergaderingen c. notuleren van de vergaderingen d. voeren van de correspondentie e. bewaren van het archief f. ter kennis van de leden brengen van de besluiten van de algemene vergadering g. het uitbrengen van het jaarverslag aan de algemene vergadering (voor 1 juli). 3. De penningmeester is belast met het beheer van de financiën en met het innen van de contributie. Hij doet jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering, waarbij de kascommissie verslag uitbrengt van haar bevindingen. Hij dient voor het komende jaar de begroting in bij het bestuur, dat na vaststelling deze aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorlegt. ALGEMENE VERGADERING Artikel 6 De leden hebben het recht, voorstellen aan de algemene vergadering bij het bestuur in te dienen, mits uit een begeleidend schrijven blijkt, dat het voorstel door tenminste twee andere leden wordt ondersteund. Artikel 7 Op de algemene vergadering wordt alleen gestemd over voorstellen die in de oproeping vermeld staan.

5 Voorstellen niet in de oproeping vermeld kunnen, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de NVNF betreffende, in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch de meerderheid van de aanwezige leden zich daartegen verzet. Voor aanneming van zodanige voorstellen is volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen vereist. STEMMINGEN Artikel 8 1. Voor zover in de Statuten of Huishoudelijk Reglement niet uitdrukkelijk anders is bepaald, worden stemmingen gehouden op de wijze als in dit artikel omschreven. 2. Stemming bij acclamatie kan plaats hebben, indien niemand zich ertegen verzet. 3. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk en bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen worden voor de bepaling der meerderheid niet meegeteld. 5. Heeft bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan volgt een tweede vrije stemming. Verkrijgt dan ook niemand de volstrekte meerderheid, dan wordt herstemd tussen de personen, die het grootste of het op één na het grootste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Hij is verkozen, die alsdan het grootste aantal stemmen verwerft. Indien door een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen voor herstemmen in aanmerking komen, dan wordt tussen deze personen een herstemming gehouden. Indien bij tussenstemming of eindstemming de stemmen staken, beslist het lot. 6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. COMMISSIES Artikel 9 1. Het bestuur kan permanent en tijdelijk commissies voor een bepaald doel instellen. 2. Het bestuur dient voor elke door haar benoemde commissie een opdracht en budget vast te stellen, waarin tevens de taakomschrijving is vastgesteld. 3. Een commissie benoemt haar eigen voorzitter. 4. De samenstelling van een commissie wordt door de voorzitter van de desbetreffende commissie in overleg met het bestuur bepaald. Een voorstel tot benoeming van een lid van een commissie wordt, bij voordracht door de zittende commissieleden, door de voorzitter van de commissie aan het bestuur voorgelegd. Het bestuur beslist over de benoeming van een commissielid.

6 5. Eén van de leden van het bestuur neemt als volwaardig lid deel aan de commissie. Hij doet in iedere bestuursvergadering verslag van de voortgang van de commissie. 6. De commissies brengen jaarlijks verslag uit in de eerste algemene vergadering van het verenigingsjaar. 7. Voor uitgaven binnen het budget is de commissie zelf bevoegd. Bedragen door de commissie buiten het budget of boven de 150,- is goedkeuring van de penningmeester vereist. COMMUNICATIE MET EXTERNE DOELGROEPEN Artikel Alle mondelinge en schriftelijke communicatie, die namens de NVNF in de openbaarheid wordt gebracht, heeft de goedkeuring nodig van tenminste twee bestuurleden. De coördinatie van de goedkeuring verloopt via het secretariaat. 2. Contacten in het kader van commissiewerkzaamheden vallen in principe niet onder het gestelde in artikel 10.1, tenzij dit zou leiden tot publicaties, krantenartikelen, ronde tafelconferenties, etc. SLOTBEPALINGEN Artikel Leden kunnen zich niet beroepen op het feit dat de oproeping voor de algemene vergadering of enig ander van het bestuur uitgaand bericht niet door hen is ontvangen. De leden zijn zelf verantwoordelijk voor een juiste informatie bij het secretariaat van de NVNF over hun correspondentiegegevens. 2. De Statuten, de Beroepscode, het Klachtenreglement en het Huishoudelijk Reglement worden aan ieder nieuw lid van de NVNF ter beschikking gesteld, bij voorkeur per of via het ledenonderdeel van de NVNF-website. Wanneer deze documenten inhoudelijk worden gewijzigd zullen de leden hierover worden geïnformeerd. De laatste versie van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement liggen tevens op het secretariaat ter inzage.