Survival Bond Nederland

Transcriptie

1 23ste Algemene Leden Vergadering Arnhem 5 juni 2015 Survival Bond Nederland Welkom namens het bestuur Opening door Lia Nummerdor - Voorzitter Bestuur: Henk Bos Secretaris Jenneke Harsevoort Penningmeester Bart Bongers - Automatisering + plv Secretaris Hans te Velthuis - VZ Parcourscommissie Eduardo Bonnet Naranjo Verzekeringsdeskundige Teun de Laat - PR en Communicatie 1

2 ALV SBN 2014/2015 Huishoudelijke mededelingen Doel ALV: Verantwoorden aan u U informeren Uw advies vragen Uw instemming vragen Kiezen nieuwe bestuurders *Tips, aanbevelingen,voorstellen, ideeen, meedenken = welkom op de juiste plek Planning van de avond 20:00 Welkom en opening 20:05 Notulen ALV 2014 Geen bemerkingen op oude verslag. 20:15 Jaarverslag SBN -25 jarig jubileum SSG 20:35 Jaarverslag secretaris - Instemming ALV Bondsbureau 20:45 Jaarverslag penningmeester -Kascommissie 2013/2014/2015 -Begroting 15, balans, W&V rekening 21:05 Verslag Parcourscommissie 21:15 Reglementswijzigingen 21:30 Pauze 21:45 Shirtshop (Eddy te Woerd) 21:50 Voorstellen commissies 22:25 Rondvraag 22:35 Aftreden bestuursleden 22:50 Verkiezing nieuwe bestuursleden 23:05 Installeren nieuwe bestuursleden -Speech nieuwe voorzitter 23:15 Afsluiting 2

3 Notulen ALV 2014 Jaarverslag bestuur 2014/2015 Regio Ambassadeurs: Bert Pennings (Zuid) (afwezig) Casper Top (Midden) (afwezig) Sytze Jonker (Noord) (afwezig) Willem Warmerdam (Oost) Nieuw 3

4 Jaarverslag bestuur 2014/2015 Afgelopen jaar: Vooral interne organisatie. Uitwerking visie: koers bepalen, prioriteiten stellen Resultaat beleidstuk Werken met commissies Diverse bijeenkomsten binnen de SBN Regio bijeenkomsten Ambassadeurs / Bestuur Heidagen Commissie bijeenkomsten Jaarverslag bestuur 2014/2015 Visie: De survivalsport heeft de potentie om zich verder tot een volwaardige en volwassen sport te ontwikkelen. Missie: Blijvend inzetten om voorwaarden te creëren voor het op een professionele, veilige en uniforme wijze kunnen beoefenen van de survivalsport. 4

5 Jaarverslag bestuur 2014/2015 Waarden als uitgangspunten: Professionalisering Veiligheid Uniformiteit Communicatie Slagvaardigheid Toegankelijkheid Positionering Saamhorigheid Jaarverslag bestuur 2014/2015 Gevolgen van de ontwikkeling tot een volwaardige en volwassen sport: Groei van span of control voor bestuur (slagvaardigheid) Groei aantal organisaties en wedstrijden (toegankelijkheid, uniformiteit) Groei leden en deelnemersveld (veiligheid) Ontwikkeling van en behoefte aan deskundigheid onder de leden (professionalisering) Kopiëren van sport door onbevoegden (positionering) Regio-bijeenkomsten ambassadeurs en werkgroepen (communicatie, saamhorigheid) De behoefte aan verantwoording delen en gebruik maken van competenties Is de aanleiding tot het beleidsstuk Werken met commissies 5

6 Jaarverslag bestuur 2014/2015 Afgelopen jaar: Pilot open NK RUC Handhavingen vanaf ALV 2014 tot ALV x rode kaart trainingslocatie 8x gele kaart i.v.m. tijdsoverschrijding Reorganisatie verzekeringen Contacten met NOC*NSF Jaarverslag bestuur 2014/2015 Merkenrecht naam Survivalrun naam Survival Bond Nederland Beeldmerk De SBN heeft het exclusieve recht om deze namen te gebruiken. De handhaving van gebruik en misbruik van onze naam wordt met de juridische commissie/advocaat uitgewerkt. Men heeft sowieso de plicht om toestemming te vragen voor het uitschrijven van een (NK) Survivalrun. 6

7 Jaarverslag bestuur 2014/2015 Waarom merkenrecht? Positionering en exclusiviteit van de sport bewaken Wildgroei en naammisbruik tegen te gaan Gegarandeerde kwaliteit (SBN gekeurd) Gegarandeerde inhoud (technische kwaliteit, inhoud, vormgeving, juryposten kortom echte hindernissen ) Waarvoor, voor wie? Veiligheid van onze atleten Duidelijkheid van het product survivalrun (wat kan men verwachten) Als waarborg voor de verzekering Imago veiligstellen 25-jarig jubileum Stichting Survival Gendringen Betrokken bij de oprichting: Willy Benerink, Dirk Kersten, Marcel Giesen, Herbert Luimes, Henry Wezenberg, Frank Huls, Rob Aalders, Marcel Sluiter en Boudewijn Aaldering. Dirk Kersten en Marcel Giesen deden het destijds goed bij het populaire Avro s Survival of the Fittest en zorgden voor veel publiciteit. 7

8 25-jarig jubileum Er deden in atleten mee in Gendringen (7 haalden alles!!!!) De run in Gendringen werd in de beginjaren de Netterden Survivalrun genoemd. 25-jarig jubileum Eerste lustrum 1994 Er zijn 2 alternatieve runs geweest : rondom de zandwinning in Netterden ( sponsor ) en 1 op Engbergen. Deze waren in een meerkampstijl opgezet, 1 van de onderdelen was ATB en dat kon niet onder de auspiciën van de bond.( Erg leuk, maar organisatorisch meer werk dan een reguliere run en voor minder mensen toegankelijk ). 8

9 25-jarig jubileum Aanvankelijk vond de run plaats in het najaar. Na het uitstapje naar de meerkamp werd dat januari/februari Kennisvraag (foto 1995) Welk circuit werd hier gelopen? RUC TSC Betrof de eindtijd: o Zacht geel o Diep rood o Dit is de laatste recreant Jaarverslag secretaris 2015 Nieuwe trainingsgroepen (51 totaal) Nijmegen Studenten Survival Vechtdal Survival Hardenberg Stichting Survival Norg Ameland Adventure Survivalbaan Bitgummole U-Base 's Hertogenbosch DSSV Tartaros Enschede Odin Survival Enschede Trainingsgroepen opgezegd Brabant Adventure Survival (BAS) SSV Bellingwolde Nieuwe wedstrijdorganisaties (33 totaal) Ameland Adventure SV Slopend Delft SV Hang On Doorn 9

10 Jaarverslag secretaris 2015 Ledenaantallen Jaarverslag secretaris 2015 Licenties 10

11 Instemmingsverzoek ALV Instemmingsverzoek voor: Het opzetten van een Bondsbureau met bezoldigde bemensing Aanleiding: Toename werkzaamheden voor bestuur van de Survival Bond Nederland door Groei van het aantal leden Groei survivalruns Groei organisaties Verwachting voortzetting groei Om dat allemaal in goede banen te kunnen blijven leiden, wordt een bondsbureau opgericht. Deze zal uitvoerende werkzaamheden van de Bond op zich nemen. Instemmingsverzoek ALV Bondsbureau: ZZP er met VAR-wuo Bij voorkeur thuiswerken Beschikbaarheid gedurende enkele vaste dagdelen Ingangsdatum: +/- augustus 2015 Vacature + sollicitatie via website SBN Begroting: Uurtarief 25,- incl. BTW 50 weken x 16u x 25,- = ,- Vergoeding voor reiskosten, PC, telefoon, etc. = 5.000,- Totale kosten per jaar = ,- Het voorstel is unaniem goedgekeurd 11

12 Jaarverslag Penningmeester 2015 Jenneke Harsevoort Goedkeuring kascommissie 2013 / 2014 / vaststellen nieuwe kascommissie Balans, winst en verliesrekening, exploitatie-overzicht en begroting Jaarverslag Penningmeester

13 Jaarverslag Penningmeester 2015 Jaarverslag Penningmeester

14 Jaarverslag Penningmeester 2015 Jaarverslag Penningmeester

15 Jaarverslag Penningmeester 2015 Adviezen kascontrole commissie aan bestuur en vragen vanuit de zaal - Kascontrole uitgevoerd door: John Wiggerman Erik Rietberg - Zij geven het bestuur de volgende tips - Bestuur geeft aan dat we volgend jaar waarschijnlijk interen vanwege het betaalde secretariaat en de budgeten die benodigd zijn voor het uitwerken van voorstellen van de verschillende commissies. - Er moet worden vastgesteld hoe groot onze reserve moet zijn, gebaseerd op doelstellingen / veronderstellingen. - Nieuwe kascommissie Erik Rietberg en Frits Vink - ALV verleent decharge aan penningmeester voor zowel de financiële verantwoording voor 2013 / 2014 als de begroting voor

16 Jaarverslag Parcourscommissie 50 PC-leden Aanleveren PC-leden Een PC-lid heeft de knopencursus gedaan en kan aan alle bouwers laten zien hoe de knopen moeten worden gelegd. Organisaties en trainingsgroepen kunnen gebruik maken van de kennis en ervaring. Stemrecht tijdens PC vergaderingen Desbetreffende persoon zal veel kennis en ervaring opdoen tijdens de PC controles. Men is altijd op de hoogte van actuele ontwikkelingen binnen de parcourscommissie. Jaarverslag Parcourscommissie Evaluatieformulier / controles Bent u tevreden over de parcourscontrole? Is er conform de regels gecontroleerd? Zijn er problemen geweest tijdens de controle? Wat zijn volgens u de verbeterpunten van de pc tijdens de controle? Het invullen van het evaluatieformulier is een verplichting voor de wedstrijdorganisaties en wordt bij de downloads op de website geplaatst. Daarnaast wordt dit formulier door PC voorafgaande aan de run naar de organisatie gezonden. Feedback wordt altijd teruggegeven aan de betreffende wedstrijdorganisatie. 16

17 Jaarverslag Parcourscommissie Parcoursvoorschriften Mei 2015 Jaarverslag Parcourscommissie Parcoursvoorschriften Herkenbaarheid PC-leden Nieuwe PC-leden Nieuwe PC-leden Alex Vrombaut Alexander van Dalfsen Erik Groeneveld Frank Logghe Hans Holkers Iosja Gielen Jacco Kwakman Jan-Anne van Beek Johan Scholte Joost Hansté Kim Lammers Marjolijn Kramp Peter van Aartsen Rob Salomons Rudy van Durme Ruud Schuurbiers Sabine van het Bolscher Willem de Creane Wim Dossche Wij wensen alle nieuwe en ervaren PC-leden veel succes en vooral plezier tijdens hun werkzaamheden als PC-lid. 17

18 Jaarverslag Parcourscommissie Afscheid PC-leden Casper Top Jan Leuverink Jochem Bruggink Peter Laagland Robert van der Rijst Wij danken hen voor de jarenlange inzet en nemen bij deze officieel afscheid van hen. Reglementswijzigingen 2015 (zijn deels aangepast en goedgekeurd door ALV) Teun de Laat Voorgestelde reglementswijzigingen en aanpassing Huishoudelijk reglement. OUD 1.7 Rechten niet leden tijdens wedstrijden Tijdens wedstrijden, georganiseerd onder auspiciën van de S.B.N, zijn alle deelnemers van die wedstrijd verzekerd tegen ongevallen. De leden krijgen per wedstrijd 1 euro korting op het inschrijfgeld. I.v.m verzekering van niet leden zal de contributie voor de organisaties met worden verhoogd NIEUW 1.7 Rechten niet leden tijdens wedstrijden Tijdens wedstrijden, georganiseerd onder auspiciën van de S.B.N, zijn alle deelnemers van die wedstrijd verzekerd tegen ongevallen. De leden krijgen per wedstrijd 1 euro korting op het inschrijfgeld. I.v.m verzekering van niet leden zal de contributie voor de organisaties met worden verhoogd 18

19 Reglementswijzigingen 2015 OUD 1.12 P.C.-lid Elke aangesloten wedstrijdorganisatie en trainingsgroep dient een actief lid voor de PC aan te dragen. Indien geen PC-lid beschikbaar of actief is, gelden verhoogde lidmaatschapkosten. Zie bijlage. Wanneer een wedstrijdorganisatie tevens een trainingsgroep heeft, dan hoeft men maar 1 PC-lid aan te leveren. Nieuwe trainingsgroepen en/of organisaties dienen binnen 2 jaar een pc lid aan te leveren. Voorstel is om de mensen die de knoopcursus volgen met een bepaalde frequentie bij te scholen. Dit wordt opgepakt door de Technische Commissie en door de commissie Deskundigheids Bevordering NIEUW 1.12 P.C.-lid Elke aangesloten wedstrijdorganisatie en/of trainingsgroep dient binnen een jaar een persoon af te vaardigen voor het deelnemen aan een knoopcursus van de SBN, en het examen met goed gevolg afleggen. Indien er niemand afgevaardigd wordt, gelden de verhoogde lidmaatschapskosten. De afgevaardigde is niet verplicht om PC-lid te worden. Reglementswijzigingen 2015 OUD 1.14 Logboeken Aanleveren logboeken, foto s hindernissen en controlelijsten trainingsgroepen: Elk jaar dienen alle trainingsgroepen de actuele controle hindernislijsten voor 1 maart aan te leveren bij de voorzitter van de pc. Logboeken en foto s hoeven alleen maar gestuurd te worden wanneer er veranderingen in het trainingsparcours zijn aangebracht. Bij het niet nakomen van deze verplichting, zal het trainingsparcours in dit jaar niet worden gecontroleerd. De SBN onttrekt zich van alle verplichtingen en de verantwoordelijkheid is volledig voor de trainingsgroep zelf. NIEUW 1.14 Logboeken Aanleveren logboeken, foto s hindernissen en controlelijsten trainingsgroepen: Elk jaar dienen alle trainingsgroepen de actuele controle hindernislijsten voor 1 maart aan te leveren bij de voorzitter van de pc. Logboeken en foto s hoeven alleen maar gestuurd te worden wanneer er veranderingen in het trainingsparcours zijn aangebracht. Bij het niet nakomen van deze verplichting, zal het trainingsparcours in dit jaar niet worden gecontroleerd. De SBN onttrekt zich van alle verplichtingen en de verantwoordelijkheid is volledig voor de trainingsgroep zelf. Alleen goedgekeurde trainingslocaties vallen onder de verzekering van de SBN. 19

20 Reglementswijzigingen 2015 OUD 1.16 Schorsing Het bestuur heeft de bevoegdheid een lid, dat zich niet aan de geldende statuten en/of de reglementen houdt, te schorsen of te royeren. NIEUW 1.16 Schorsing Het bestuur heeft de bevoegdheid een lid, dat zich niet aan de geldende statuten en/of de reglementen houdt, te schorsen of te royeren. Dit geldt ook voor het onjuist bejegenen van juryposten / bestuursleden en vrijwilligers. Reglementswijzigingen 2015 OUD 3.8 Reglement De deelnemers dienen voor de start op de hoogte gebracht te zijn van het voor hen geldende reglement (te weten: hoofdstuk 4, DEELNAME RUN). Dit reglement dient door de organisator aan alle deelnemers ter beschikking gesteld te worden. NIEUW 3.8 Reglement De deelnemers dienen voor de start op de hoogte gebracht te zijn van het voor hen geldende reglement (te weten: hoofdstuk 8, DEELNAME RUN). Dit reglement dient door de organisator aan alle deelnemers ter beschikking gesteld te worden. 20

21 Reglementswijzigingen 2015 OUD 3.12 P.C.-controle De organisatie van een run, gehouden onder auspiciën van de S.B.N., is verplicht het parcours voor en tijdens de run door de P.C. van de S.B.N. te laten keuren en de gegeven aanwijzingen op te volgen. De vanaf 3.20 vermelde parcoursvoorschriften zijn hierop van toepassing. NIEUW 3.12 P.C.-controle De organisatie van een run, gehouden onder auspiciën van de S.B.N., is verplicht het parcours voor en tijdens de run door de P.C. van de S.B.N. te laten keuren en de gegeven aanwijzingen op te volgen. De vanaf 4.1 vermelde parcoursvoorschriften zijn hierop van toepassing. Reglementswijzigingen 2015 OUD 5.1 Aansprakelijkheid P.C. De P.C. controleert de veiligheid van het wedstrijden/of trainingsparcours en de hindernissen, tevens het correct naleven van het reglement. De P.C. kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of schade op welke manier dan ook. NIEUW 5.1 Aansprakelijkheid P.C. De P.C. controleert de veiligheid van het wedstrijden/of trainingsparcours en de hindernissen, tevens het correct naleven van het reglement. De P.C. kan echter niet verantwoordelijk worden gesteld voor overschrijding tijdslimieten en is niet aansprakelijk voor ongevallen of schade. 21

22 Reglementswijzigingen 2015 OUD 5.4 Duur circuitruns Bij gerede twijfel omtrent de verwachte duur van circuitruns kan de P.C. op basis van de parcourscontrole een bindend advies geven om wijzigingen aan te brengen in het parcours waardoor de in artikelen 2.3 t/m 2.5 vermelde eindtijd wordt nageleefd. Indien hieraan geen gevolg wordt of kan worden gegeven volgt uitsluiting van het organiseren van een circuitrun voor 1 jaar. NIEUW 5.4 Duur circuitruns Bij gerede twijfel omtrent de verwachte duur van circuitruns kan de P.C. op basis van de parcourscontrole een bindend advies geven om wijzigingen aan te brengen in het parcours waardoor de in artikelen 2.3 t/m 2.5 vermelde eindtijd wordt nageleefd. Indien hieraan geen gevolg wordt of kan worden gegeven en hierdoor de tijdslimiet wordt overschreden, kan uitsluiting van het organiseren van een circuitrun voor 1 jaar volgen. Reglementswijzigingen 2015 OUD 5.5 Herkenbaarheid P.C. De P.C. is herkenbaar aan de speciale P.C.-kleding. Aanvulling: Pc leden die deelnemen aan een wedstrijd en herkenbaar zijn aan de zwarte tight met opdruk parcourscommissie hebben t.a.t. het recht om maatregelen te nemen bij calamiteiten, ook al hebben deze pc leden het parcours niet gecontroleerd. NIEUW 5.5 Herkenbaarheid P.C. De P.C. is herkenbaar aan de speciale P.C.-kleding. Aanvulling: Pc leden die deelnemen aan een wedstrijd en herkenbaar zijn aan de zwarte tight met opdruk parcourscommissie hebben t.a.t. het recht om maatregelen te nemen bij calamiteiten, ook al hebben deze pc leden het parcours niet gecontroleerd. P.C.-leden die deelnemen aan een wedstrijd en herkenbaar zijn aan de gele armband met opdruk parcourscommissie hebben te allen tijde het recht om maatregelen te nemen bij calamiteiten, ook al hebben deze P.C.-leden het parcours niet gecontroleerd. 22

23 Reglementswijzigingen 2015 OUD 8.17 Straftijd/diskwalificatie Het parcours dient volledig afgelegd te worden, zonder hulp van derden (koppels en teams mogen elkaar assisteren vanuit de hindernis). Een deelnemer mag zo vaak hij wil een hindernis proberen te nemen. Wanneer een hindernis niet of niet correct wordt genomen wordt de armband ingenomen en volgt een straftijd van 2 uur. Wanneer hulp van derden wordt aanvaard volgt diskwalificatie. NIEUW 8.17 Straftijd/diskwalificatie Het parcours dient volledig afgelegd te worden, zonder hulp van derden, uitgezonderd het aanmoedigen en voorzien van sportdrank en voeding. Koppels en teams mogen elkaar assisteren vanuit de hindernis. Een deelnemer mag zo vaak hij wil een hindernis proberen te nemen. Wanneer een hindernis niet of niet correct wordt genomen wordt de armband ingenomen en volgt een straftijd van 2 uur. Wanneer hulp van derden wordt aanvaard volgt diskwalificatie. Reglementswijzigingen 2015 OUD 9.1 SUR5ALL Bestuursleden en leden van door het S.B.N.-bestuur in het leven geroepen commissies alsmede redactieleden van SUR5ALL ontvangen SUR5ALL steeds zonder hiervoor een vergoeding te betalen. NIEUW 9.1 SUR5ALL Bestuursleden en leden van door het S.B.N.-bestuur in het leven geroepen commissies alsmede redactieleden van SUR5ALL ontvangen SUR5ALL steeds zonder hiervoor een vergoeding te betalen. Alle leden van SBN ontvangen automatisch de SUR5ALL 4x per jaar, mits anders aangegeven in het UVP-profiel. 23

24 Reglementswijzigingen 2015 Dit betreft een wijziging in de Parcoursvoorschriften OUD 1.6 Mechanische onderdelen Mechanische onderdelen zijn niet toegestaan. Enkele uitzonderingen bestaan zie 1.7 Bevestigingspunt en 1.9 Spanmechanismen. NIEUW 1.6 Mechanische onderdelen Mechanische onderdelen zijn niet toegestaan. Enkele uitzonderingen bestaan zie 1.7 Bevestigingspunt en 1.9 Spanmechanismen. Alleen de hindernisconstructie die aan mechanische materialen hangen (zoals kraan / hoogwerker) vallen onder de verantwoordelijkheid van de SBN. Alle mechanische materialen vallen onder verantwoording van desbetreffende organisatie. Reglementswijzigingen 2015 Dit betreft een wijziging in het Huishoudelijk reglement OUD Artikel 18: Wijziging reglement Artikel 19: Onduidelijkheid reglement en onvoorziene gevallen Artikel 20: Vaststelling en wijziging NIEUW Artikel 19: Wijziging reglement Artikel 20: Onduidelijkheid reglement en onvoorziene gevallen Artikel 21: Vaststelling en wijziging 24

25 Reglementswijzigingen 2015 OUD Dit betreft een wijziging in het Huishoudelijk reglement Bestond nog niet NIEUW Artikel 18: Bevoegdheden van het bestuur gerelateerd aan statutaire bepalingen Het bestuur is zonder voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd om, 18.1 gerelateerd aan artikel 15 lid 4. van de statuten, tot een bedrag van ,- per kalenderjaar, overeenkomsten aan te gaan waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt; 18.2 gerelateerd aan artikel 15 lid 5 a. tot een bedrag van ,- per kalenderjaar rechtshandelingen aan te gaan en investeringen te verrichten; 18.3 gerelateerd aan artikel 15 lid 5 b.1 tot een bedrag van ,- per kalenderjaar via huur of op andere wijze het gebruiksgenot kan verkrijgen van registergoederen gerelateerd aan artikel 15 lid 5 b.4 dadingen aan te gaan omtrent een geschil tot een bedrag van , gerelateerd aan artikel 15 lid 5 b.5 op te treden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures omtrent aangelegen tot een bedrag van , gerelateerd aan artikel 15 lid 5 b.6 een arbeidsovereenkomst aan te gaan met gelijktijdig maximaal een persoon,waaronder te verstaan een overeenkomst met een ZZP er of free lancer, voor de duur van maximaal een jaar. Pauze 10 min. Survival Bond Nederland 25

26 Jaarverslag Shirtshop 2015 Eddy te Woerd Doel SBN-Shirtshop Survivalsport betaalbaar houden door voordelige shirts Facilitair aan aangesloten organisaties inzake wedstrijdshirts en eventuele andere kleding als hesjes, mutsen etc. Jaarverslag Shirtshop 2015 Voordelen voor aangesloten SBN-organisaties Geen omkijken naar T-shirts voor organisatie tijdens de intensieve voorbereidingen voor een survivalrun, de shirtshop is een verlengstuk van de eigen organisatie Lage prijsgarantie door massale inkoop door SBN-shirtshop Zelf geen voorraden aanleggen met de nodige risico s (voor kleine organisatie met kleinere deelnemersaantallen) Lage prijzen aanverwante sportproducten door dealerschap c.q. scherpe inkoop van SBN-shirtshop bij diverse importeurs / fabrikanten (o.a. HMZ HOB Roly) Lage bedrukkingsprijzen door jaarcontracten/samenwerkings-verbanden met drukkerijen c.q. leveranciers 26

27 Jaarverslag Shirtshop 2015 Cijfers / omzet Gemiddeld ruim shirts op voorraad in SBN-shirtshop In 2014 zijn er stuks polyester shirts en ca stuks katoenen shirts inclusief bedrukkingen afgeleverd Daarnaast diverse polo s tights mutsen en drukwerk Verder participeert de SBN-shirtshop in de Survival for Life-acties Samenwerking De SBN-shirtshop opereert in nauwe samenwerking met R&R Zeefdrukkerij te Lichtenvoorde en Muta Sport te Leeuwarden inzake aankoop van en bedrukking van wedstrijdshirts Samenwerking met Roemaat Transport voor voordelig transport De SBN-shirtshop werkt nauw samen met de SBN-aangesloten organisaties om te komen tot de voordeligste prijs ook gelet op de diverse sponsorbelangen, iedere organisatie is vrij om daarin een eigen keuze te maken AANVULLINGEN 1. Financiële commissie gaat zich buigen over de leveringsvoorwaarden 2. De shirtshop is Eddy te Woerd. Dit is dus een kwetsbare constructie, zowel financieel als fysiek. (Hij heeft wel een vaste hulp in dienst) 3. Zie Slide 78 (Commissie Financiën) 27

28 Werken met commissies (goedgekeurd door de ALV) Beleidsstuk werken met commissies Totstandkoming Vraagstukken Samenwerking met Ambassadeurs Communicatie Concept steeds naar Ambassadeurs / regio Regio-overleg Sur5all Website Randvoorwaarden (bemensing) Diverse commissies Bijeenkomst commissies Samenhang tussen de diverse commissies Werken met commissies SBN communicatieschema anno

29 Commissie Juridische zaken Ellen Bakker Nienke Schram Eduardo Bonnet Naranjo Prio-lijst: 1. VOG-verklaring 2. Verzekeringsdocument tbv trainingsgroepen en wedstrijdorganisaties (upgrade) 3. EHBO trainers (minimaal vereiste) Vragen? Mail ze naar Commissie Juridische zaken Overige punten: Collectieve bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering tbv trainingsorganisaties / wedstrijdorganisaties Maatschappelijke ontwikkelingen Aansprakelijkheid / claims Verzekering (algemeen) Inspraakregeling atleten Vertrouwenspersoon Tuchtcommissie Gele / rode kaarten systeem Vragen? Mail ze naar juridisch.com@survivalbond.nl 29

30 Commissie Deskundigheidsbevordering Eric van den Ham Erik Lowes Herbert Rougoor Jeroen Bolks Jesper Hommes N.a.v. Startbijeenkomst Commissies Waarom is deze commissie er? Wat willen we wanneer bereiken? Wat doen we al en willen we waarderen? Vragen? Mail ze naar Commissie Deskundigheidsbevordering Proces en uitgangspunten Beelden op elkaar afgestemd wat ieder lid van de commissie verstaat over professionalisering van training & begeleiding (ontwikkelen van gemeenschappelijke taal) Welke structuur ondersteunt ons allemaal om consistent te worden en te blijven Ieder lid staat achter het doel en structuur van de commissievorming. Commissieleden stellen Eric voor als vz Rekening houdend met overlap met andere commissies Oog houden voor belangenverstrengeling versus niet te geforceerd worden (daadkrachtige balans) Ieder lid is even gelijk en wordt van verwacht om met gevoel met achterban bij te dragen aan het succes van de commissie (de commissie is van iedereen, vz coördineert en stuurt indien nodig) Vragen? Mail ze naar 30

31 Commissie Deskundigheidsbevordering Waarom is de commissie er? Bijdragen aan de professionaliteit van de sport Survivalrun door het SBN breed verhogen van de kwalitatieve ondergrens van trainingen binnen drie (3) jaren, en om nieuwsgierigheid te wekken voor verdere verdiepingen. Hoe? Door expertise te verzamelen, te beoordelen op aanvullend en onderscheidend vermogen, om te zetten in geaccrediteerde leerstof en te ontsluiten aan aangesloten trainingsgroepen op een nader te bepalen wijze. Via feedback van trainers, atleten inhoud en wijze van ontsluiten blijven ontwikkelen. Vragen? Mail ze naar Commissie Deskundigheidsbevordering Wat willen we wanneer bereiken? Wat stellen we ons realistisch ten doel en op basis van welke resultaten zijn we tevreden? De deskundigheidscommissie heeft twee taken: De huidige mate van deskundigheid van trainingen te inventariseren. Een opzet van parameters als essentiële thema s waarop een cursus ten minste uit wordt opgebouwd Een set van parameters is noodzakelijk voor beiden taken omdat je hierdoor open en transparant kan meten en communiceren. Vragen? Mail ze naar deskundigheid.com@survivalbond.nl 31

32 Commissie Deskundigheidsbevordering Wat willen we wanneer bereiken? Voor 2018: Bestaande trainers gewaardeerd Drie (3) cursussen ontwikkeld Een set van parameters is noodzakelijk en de mate van verdieping voor beiden doelen omdat je hierdoor open en transparant kan meten en communiceren. Vragen? Mail ze naar Commissie Deskundigheidsbevordering Vragen? Mail ze naar 32

33 Commissie Deskundigheidsbevordering Vragen? Mail ze naar Commissie Deskundigheidsbevordering Vragen? Mail ze naar 33

34 Commissie Deskundigheidsbevordering Vragen? Mail ze naar Commissie Deskundigheidsbevordering Wat doen we al en willen we waarderen? We doen al: Steeds meer inzicht in noodzaak voor professionalisering Goede training & begeleiding bij steeds meer trainingsgroepen Goede, verschillende en erkende opleiders Vragen? Mail ze naar 34

35 Wedstrijdcommissie Gerrit-Jan Vels Joey Bakker Mark Huitema Theo Posthumus Alex Bossers Marco Leeflang Lenneke van der Heide Prioriteit Beleid maken op de ontwikkeling van de diversiteit van runs onder de auspiciën van de SBN (bijv. scholierenrun, run voor mensen met een beperking) Vragen? Mail ze naar Wedstrijdcommissie Standpunt Er moet een klein reglement ontstaan voor de "bijzondere" groepen die tot nog toe buiten de SBN vallen. 1. Deze sport is groeiende op alle leeftijdsgebieden. Met scholieren-, defensie- en krûmeltjesruns wordt deze sport enorm gepromoot. Denk maar aan het jeugdjournaal, hoe vaak daar een bericht wordt uitgezonden over de scholierenruns. Dit zal in ons voordeel werken! 2. Als survival gezien moet worden onder de professionele sporten, moeten wij ons richten op meerdere gebieden dan alleen de klassementen. Vragen? Mail ze naar 35

36 Wedstrijdcommissie Punt 1, Het wedstrijd reglement: 1. Licentie structuur 2. Voorwaarden voor licentie 3. Mogelijkheid onderzoeken voor niet circuit gebonden circuit licentie 4. Naamgeving circuit 5. Gegarandeerde deelname licentiehouder Punt 2, Groei van de sport: 1. Eisen aan de recreant (bijv. bewijs van bekwaamheid) 2. Gevolgen groei bewaken: groei atleten, wedstrijden, trainingsorganisaties 3. Vragen? Mail ze naar Vollopen run (maximale capaciteit bewaken) 4. Startvolgorde atleten Wedstrijdcommissie Punt 3, Wedstrijdkalender: 1. Nieuwe wedstrijden 2. Toekenning circuitwedstrijden aan organisaties (regelgeving en voorwaarden) 3. Wedstrijd verdeling (jaarkalender) 4. Verspreiding wedstrijden in het land (logistiek) 5. jaarverdeling of indeling van circuits (specialisatie van de organisatie) Punt 4, Overig: 1. Leeftijdsgrens 2. Uitbreiding van soorten circuits (nog langer of korter, moeilijker of simpeler) 3. Vragen? Mail ze naar Ontwikkeling van de runs (Lengte, moeilijkheid, materiaalgebruik) 4. Regelgeving rond voorrang latere startnummers (moet dit ook toegepast worden bij recreanten?) 5. Wedstrijdkleding 36

37 Technische Commissie Erik Rietberg Marcel Copini Marco Leeflang Rene Donders Wim Meijlink (voorzitter) Hans te Velthuis Prio s zoals vanuit de bond aangegeven (aug/sept 2015) Beleid op het keuren van run buiten het weekend Verplichting leveren PC leden Vragen? Mail ze naar technisch.com@survivalbond.nl Technische Commissie Prio s welke door commissie in het eerste overleg van 8 mei zijn besproken Regelgeving Hindernissen: Veiligheid van hindernissen vergroten 1.Risico inventarisatie van hindernissen: waar zitten op dit moment de zwakke punten? 2.Aan welke eisen dienen hindernissen te voldoen? 3.Met welke materialen kunnen hindernissen worden gebouwd? 4.Is er onderscheid in tijdelijke- en permanente hindernissen? 5.Wat is de rol van de parcourscommissie in het keuren (achteraf) of het beoordelen van hindernissen (vooraf) Vragen? Mail ze naar technisch.com@survivalbond.nl 37

38 Technische Commissie Hoe dit als commissie te doen: A.het analyseren en doorrekenen van een parcours in samenwerking met een ingenieursbureau in Leeuwarden ( Sept Dec 2015) B.Voor het doorrekenen dienen vooraf de eisen te worden opgesteld (aug/sept 2015) C.Inventarisatie van gebruikte materialen in hindernissen (aug 2015-juni 2016) D.Analyseren van keuringsrapporten van trainings- en wedstrijdlocaties Op basis van A t/m D komen tot aanbevelingen voor de parcourscommissie Vervolgstappen: A.Opstellen Plan van Aanpak (aug 2015) B.Opstellen kostenraming voor het uitvoeren van het plan van aanpak (aug 2015) C.Toetsing PVA bij de bond (aug 2015) Vragen? Mail ze naar technisch.com@survivalbond.nl Commissie PR & Communicatie Dennis Kriek Florian de Vries Chris Oolthuis Teun de Laat!! Dringend tekort aan commissieleden!! jarig jublieum SBN (invulling) 2. Huisstijl SBN t.b.v. website en andere media / templates websites verenigingen 3. Werven niet-aangesloten trainingsgroepen / wedstrijdorganisaties 4. Verschijningsvorm Sur5all (i.v.m. kosten drukken / verspreiding) Vragen? Mail ze naar pr.com@survivalbond.nl 38

39 Commissie PR & Communicatie Overige mogelijke onderwerpen: Communicatielijnen binnen de Bond Structuur informatievoorziening naar atleten en organisatie Website Sponsoring Bond wedstrijden binnen en buiten Nederland Promotie en instructiemateriaal Media: (Krant, TV, Radio, facebook, LinkedIn) Div contacten: Scholen, opleidingen, andere sportbonden en sporten(mudruns) Evt goede doelen beleid NOC*NSF PR materialen (Pennen, stickers, boekjes vlaggen enz) SBN Folder Vragen? Mail ze naar Commissie Financiën Aad van Kleef Eddy te Woerd Laurens Krijger Carel Wolters 1. Shirtshop Leveringsvoorwaarden derden Administratie sneller bijwerken t.b.v. achterstallige betalingen en interne facturen. Risico vooruitbetaling aankoop container shirts (ca ) Toekomstige organisatie o Personele bezetting o Juridisch (naar aparte organisatie?) Shirts betaalbaar houden voor leden Vragen? Mail ze naar financien.com@survivalbond.nl 39

40 Commissie Financiën 2. Achterstalligheid vorderingen (contributie, shirtshop, advertenties, Handig Boekje) Wiens verantwoordelijkheid Tijdig aanmanen 3. Vergoeding bestuur / commissies / ambassadeurs / m.b.t. landelijk overleg Overige prio s Contributie Kascontrolecommissie Sponsoring: Bondssponsoring, Circuitsponsoring Subsidies: NOC*NSF Procuratie/tekeningsbevoegdheid bankrekeningen Financieel verslag naar bestuur en financiële commissie minimaal per halfjaar Vragen? Mail ze naar financien.com@survivalbond.nl Commissie Automatisering Bob Reijnders - voorzitter Bart Bongers - technical lead uvp4j Yorick Klein Gunnewiek Alex Bossers - technical lead uvponline Marco Leeflang - advisor hardware Gerko Weening Ruben Dinkelman Florian de Vries Inleiding Doelen Bezigheden Vragen? Mail ze naar automatisering.com@survivalbond.nl 40

41 Commissie Automatisering 1. Wachtlijsten 2. Startlijsten ( startnummer toekenning, ranking, etc ) 3. Onreglementair starten startnummers ruilen 4. ideal betaling 5. Start-Finish koffers 6. UVPOnline 7. Chipgebruik Vragen? Mail ze naar automatisering.com@survivalbond.nl Aan- en aftreden bestuursleden 2015 Rooster van aan- en aftredende bestuursleden Bestuur wijst functie toe van 3 jaar Naam bestuurslid Functie Aantreden termijnen Aftreden herkiesbaar opmerkingen Lia Nummerdor VZ apr-06 3 apr-15 nee Bart Bongers Automatisering apr-06 3 apr-15 nee Hans te Velthuis VZ parcourscomm apr-92 8 apr-16 0 ja / 0 nee herkiesbaarheid tzt te bepalen Henk Bos Secretaris apr-13 1 apr-16 0 ja / 0 nee herkiesbaarheid tzt te bepalen Eduardo Bonnet Naranjo Verzekering apr-13 1 apr-16 0 ja / 0 nee herkiesbaarheid tzt te bepalen Teun de Laat PR en comm apr-14 1 apr-17 0 ja / 0 nee herkiesbaarheid tzt te bepalen Jenneke Harsevoort PM apr-11 1 apr-17 stop 2015 aspirant PM apr-15 start apr-17 0 ja / 0 nee neemt zittingperiode over aspirant VZ apr-15 start apr-18 aspirant Juridisch apr-15 start apr-18 aspirant Deskundigheid apr-15 start apr-18 41

42 Rondvraag Kan bij de inschrijving van de leden in het UVP ook de vereniging worden aangegeven? Ja, stuur de ticket in bij de Automatisering Commissie. 2. Kunnen bestuursleden deel uitmaken van commissies? Ja, indien de betreffende commissies uit onvoldoende leden bestaat. 3.Is er al een evaluatie geweest van de Doorbetalers? Wordt uitgevoerd door Doorbetalers. 4.Hulpverlener van het jaar is een atleet van SV Grootbroek. Betreffende vereniging zal dit middels stuk in Sur5all bekend stellen. Is een goede PR voor onze sport. 5.Pilot in Wesepe t.a.v. tijdregistratie m.b.v. chips uitgevoerd. Dit zal verder worden opgepakt door de automatiseringscommissie. Aftreden bestuur 2015 Jenneke Harsevoort: Penningmeester van 2011 tot 2015 What you see is what you get KvK papieren tekenen. 42

43 Aftreden bestuur 2015 Bart Bongers What you see is not what you get You don`t see what you get Aftreden bestuur 2015 Lia Nummerdor You won t see what you get KvK papieren tekenen 43

44 Verkiezingen nieuwe bestuursleden Carel Wolters (kandidaat algemeen lid) Laurens Krijger (kandidaat penningmeester) Mark Huizinga (kandidaat voorzitter) Simon in t Veld (kandidaat algemeen lid) Vanuit de leden zijn geen tegenkandidaten aangeleverd en alle 4 de kandidaten zijn gekozen door de ALV en aansluitend geïnstalleerd. Afsluiting ALV 5 juni 2015 Speech nieuwe voorzitter (zie bijlage) 23:15u Afsluiting Bedankt voor uw aanwezigheid! 44