Reglement voor het ontwerpen en plaatsen van een kunstwerk voor vrede, ter ere van oorlogsslachtoffers als vervanging voor het oude oorlogsmonument.

Transcriptie

1 Reglement voor het ontwerpen en plaatsen van een kunstwerk voor vrede, ter ere van oorlogsslachtoffers als vervanging voor het oude oorlogsmonument. Artikel 1: Voorwerp Het gemeentebestuur Lede wenst een kunstwerk te plaatsen op de Markt van Lede, voor Huize Moens, ter vervanging van het oude oorlogsmonument. Het gemeentebestuur stelt hiervoor een bedrag van maximaal (inclusief BTW) ter beschikking, waarin alle kosten voor uitvoering en materialen begrepen zijn om het kunstwerk te maken en te presenteren. Om een kunstenaar te selecteren die de opdracht krijgt om het kunstwerk te ontwerpen en uit te voeren, organiseert het bestuur een wedstrijd. Artikel 2: Locatie en werken ten laste van het bestuur Het kunstwerk wordt geplaatst op het openbaar domein voor Huize Moens. Als thema wordt vrede vooropgesteld. Het kunstwerk herdenkt de Leedse slachtoffers van verschillende oorlogen. De namen van de oorlogsslachtoffers worden leesbaar vermeld op/naast/in/rond het monument. (lijst met namen: zie bijlage) De technische dienst van de gemeente Lede maakt de locatie gebruiksklaar voor de plaatsing van het kunstwerk. Kosten voor de presentatie van het werk, zoals een eventuele sokkel, moeten in de totaalprijs van het werk begrepen te zijn. Artikel 3: Samenstelling van de jury en bekendmaking van de wedstrijd 1. Er wordt een onafhankelijke jury aangesteld bestaande uit 5 leden van de gemeentelijke culturele raad, 4 afgevaardigden college en het diensthoofd van de cultuurdienst. Het individuele stemgedrag van de juryleden is vertrouwelijk en zal niet openbaar gemaakt worden. 2. De gemeente Lede zal de wedstrijd bekendmaken via tal van kanalen. Vanaf dat moment is onderhavig reglement beschikbaar bij de cultuurdienst van de gemeente Lede Artikel 4: Ontwerpvoorstellen en schetsen Aan de deelnemende kunstenaars wordt in eerste instantie gevraagd om een ontwerpidee in te dienen en dit uiterlijk op 31 januari De inzendingen worden gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Kunstwedstrijd oorlogsmonument, Markt 1, 9340 Lede. Door laattijdig in te schrijven, verliest de kunstenaar elk recht op deelname aan de wedstrijd. Er kan ingeschreven worden met maximum 1 ontwerp. Onvolledige dossiers komen niet in aanmerking voor jurering.

2 Elke inzending moet bestaan uit: Een curriculum vitae en referentielijst van de betrokken kunstenaar; Een eerste proefontwerp, namelijk een omschrijving van het idee met een verhelderende schets of andere grafische voorstelling en/of een proefstudie. Dit moet een onuitgegeven, origineel en uniek ontwerp zijn van de kunstenaar. Elke inzending moet voldoen aan volgende voorwaarden: De voorstellen worden ingediend onder gesloten omslag zonder dat daarop een verwijzing naar de identiteit van de afzender of de ontwerper van het betrokken voorstel mag staan. De omslag bevat: o het hierboven bedoelde proefontwerp, zonder enige vermelding van de identiteit van de ontwerper; o een blanco gesloten omslag met daarin de bedoelde referentielijst, het cv en de identiteit en de coördinaten van de ontwerper. Artikel 5: Eerste selectie De ingezonden ontwerpen worden beoordeeld door de jury, die maximaal drie voorstellen zal weerhouden. De selectie gebeurt na een bespreking van elk van de ontwerpen en een beoordeling van elk van de juryleden afzonderlijk op een schaal van 1 tot 10, uitgaande van volgende criteria: - het kunst-esthetische aspect van het kunstwerk; - de compositie en de ruimtelijke verhouding tot de omgeving; - materiaaltechnische aspecten, zoals veiligheid, duurzaamheid, bestendigheid tegen vandalisme, onderhouds- en herstellingsmogelijkheden; - de thematiek; - de verwijzing naar de oorlogsslachtoffers; Na de optelling van alle voor het ontwerp gegeven punten, worden de voorstellen die het hoogst aantal punten behalen, weerhouden. Pas na deze selectie zal de omslag met de identiteit van de ontwerpers geopend worden. Artikel 6: Definitieve selectie Meteen na de jurering op uiterlijk 1 maart 2016 zal de jury aan de drie geselecteerde inzenders schriftelijk vragen om hun ontwerp gedetailleerd uit te werken. Deze inzendingen moeten uiterlijk op 31 mei 2016 overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs, in een procedure zoals beschreven in artikel 4. De tweede inzending bevat: Gedetailleerde integratie schetsen, tekeningen en/of andere grafische voorstellingen van het ontwerp die nodig zijn om een duidelijk beeld te krijgen van het latere kunstwerk.

3 De afbeeldingen moeten een duidelijk beeld geven van de afmetingen in relatie tot de omgeving. Er worden aanzichten getekend op een schaal van minimaal 1/10. Bovendien moet het werk driedimensionaal worden voorgesteld, ofwel door een maquette ofwel door ontwerptekeningen of montages vanuit de verschillende gezichtshoeken. Opgave van de kostprijs inclusief BTW en plaatsingskosten, die de kunstenaar vraagt om het kunstwerk te maken, te plaatsen en alle rechten over te dragen aan de gemeente, passend binnen het voorziene budget. Eventuele meerkosten voor de presentatie van het kunstwerk, afgezien van de voorbereidende werken beschreven in artikel 2, dienen inbegrepen te zijn in de totaalprijs. Het gemeentebestuur plant de onthulling van het kunstwerk- in overleg met de partners - in het najaar van Elk van de drie voor deze ronde geselecteerde ontwerpers ontvangt een vergoeding van 500,00 na ontvangst van het gedetailleerde ontwerp, indien dit conform is aan de gevraagde gegevens. Uiterlijk op 30 juni 2016 zal de jury samenkomen om de eindlaureaat te selecteren bij consensus. Na de beslissing van de jury wordt de uitslag via briefwisseling binnen twee weken meegedeeld aan de geselecteerde kunstenaar. De kunstenaars die niet geselecteerd werden, ontvangen eveneens binnen twee weken na de beslissing een brief met melding van hun niet-selectie. Artikel 7: Bekendmaking Zowel na de eerste als na de tweede selectieronde wordt een openbaar verslag opgemaakt. Dat verslag bevat een lijst van de deelnemers, een grafische voorstelling van hun ontwerp en, na de eerste selectieronde, een vermelding van de voorstellen die voor de tweede ronde geselecteerd werden. De punten worden niet in het openbaar verslag opgenomen, wel in een intern juryverslag. De deelnemende ontwerpers kunnen enkel informatie inwinnen uit het openbaar verslag en over die delen van het intern juryverslag, die betrekking hebben op hun inzending. Het is niet mogelijk beroep aan te tekenen tegen het oordeel van de jury. Over de beslissing wordt nadien geen communicatie gevoerd, ook niet via individuele juryleden. Artikel 8: Eigendomsrecht Alle inzenders, zowel deze van de eerste als van de tweede ronde, aanvaarden dat het door hen ingezonden materiaal ter beschikking blijft van het gemeentebestuur tot zes maanden na de inhuldiging van het kunstwerk. De deelnemers aan de wedstrijd zien tijdens die periode af van alle auteursrechten voor wat betreft een eventuele publicatie of een tentoonstelling van het door hen ingezonden materiaal.

4 De kunstenaar die het kunstwerk uitvoert, verleent het gemeentebestuur voor eeuwig het onvoorwaardelijke recht om afbeeldingen of beschrijvingen van het kunstwerk te publiceren. Artikel 9: Intrekking Als de inzendingen totaal niet voldoen aan de verwachtingen van de jury, kan deze beslissen de wedstrijd, zelfs na de tweede fase, te beëindigen zonder aanduiding van een laureaat. Artikel 10: Uitvoering en plaatsing van het kunstwerk De kunstenaar zorgt, zonder rechtstreekse tussenkomst van het gemeentebestuur voor een vakkundige en kwalitatief hoogstaande uitvoering van het kunstwerk. De kunstenaar zal ook, met het oog op de uitvoering van eventuele fundamenten, toevoer van water en elektriciteit door het gemeentebestuur, binnen de twee maanden na de toewijzing contact opnemen met de gemeentelijke technische diensten voor overleg. De kunstenaar levert een precies uitvoerings- en situeringsplan af aan de betrokken diensten. De kunstenaar volgt de voorbereidende werkzaamheden nauwgezet op tot aan de definitieve plaatsing en oplevering van het werk. Artikel 11: Oplevering De kunstenaar zorgt in overleg met de uitvoerders en de gemeentelijke technische dienst voor tijdige en correcte plaatsing van het kunstwerk. De bevoegde afgevaardigde van het gemeentebestuur deelt binnen de vijf dagen na de oplevering een goedkeuring of afwijzing of opmerkingen mee aan de kunstenaar bij wijze van een aangetekend schrijven aan de kunstenaar. De betaling kan opgevraagd worden vanaf de postdatum op de aangetekende zending waaruit de goedkeuring van het gemeentebestuur blijkt. Artikel 12: Aanvaarden van dit reglement Door hun deelname aan de wedstrijd gaan de kunstenaars akkoord met dit reglement en stellen ze zich borg voor concrete en correcte realisatie van het kunstwerk binnen de voorziene periode. Artikel 13: Betwisting In geval van betwisting zal in eerste instantie en in samenspraak tussen de kunstenaar en de jury worden getracht een oplossing uit te werken waarin beide partijen zich kunnen vinden. Als dit niet lukt, is het Belgisch recht van toepassing en zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Dendermonde bevoegd over de zaak te oordelen.

5 Bijlage: lijst met namen oorlogsslachtoffers Gesneuvelden WO I Brondeel Aloïs Leon Beveren a/d Ijzer Commerman Joseph Prosper Mechelen Cooman Josephus Elverdinge De Bock Josephus Diksmuide De Gendt René Lede De Jonge François Duinkerken/Rosendaël (F) De Kerpel Charles Louis De Panne (1 ste begraafplaats) De Motte Leon Jean Baptist Nieuwpoort Deneubourg Leopold Jacobus Grimbergen De Saedeleer Pierre Joseph Calais (F) De Spiegeleer Auguste Pervijze De Sutter Joannes Merkem De Wolf Gustaaf Saint-Genis-Laval (F) Eeckhoudt August Kessel-Lo (1 ste begraafplaats) Eeckhoudt Polydore Westrozebeke Govaert Constantijn Depot Portbail (F) Govaert Jan BaptistBeveren a/d Ijzer (1 ste begraafplaats) Keppens Franciscus Boncelles Pauwels Alphonse Henri Langemark Pieters Henri Gaston Jean Marie Duinkerken (F) Roelandt Hubert Victor Calais (F) Roelandt Leon Beveren a/d Ijzer (1 ste begraafplaats) Rubbens Joseph Camille Marie Pervijze Schelfhout Petrus Ougree Smekens Richardus Dominicus Diksmuide Smekens Philemon Jozef Bischofferode (D) Temmerman Achillis Pervijze Triest René Oostkerke Troch Henri Boezinge Van Den Brande Prosper Calais (1 ste begraafplaats) (F) Van Der Heyden Alphonsus Josephus St. Niklaas Van Der Schueren René Lede Van Der Snickt Emilius Alveringem Van Leuven Victor Adegem Van Overwalle Georges Clément Alveringem Van Steerteghem Ernest Oeren (1 ste begraafplaats) Van Wesemael Rodolphe Langemark Willoqué François Auguste Marie Noordschote Willoqué Hubert Antoine Marie Pervijze Opgeëisten in gevangenis gestorven WO I Mertens Louis Hôpital Marle (F) Muylaert Oscar Saint Quentin (F) Triest Leon Pilon (F) Troch Firmin Hamel (F)

6 Alhier gestorven opgeëisten WO I Bourgeois Aimé Lede Callaert Alfons Lede Coppens Jean Lede De Middeleer Gustaaf Gent De Paepe Jozef Lede De Vuyst Jozef Lede Huylebroeck Louis Lede Kennof Michel Brussel Nuel Frans Lede Rasschaert Edmond Lede Temmerman Benoit Lede Van Boven Richard Lede Gedode burgers WO I De Pauw Victor Aalst Galle Remi Lede Grysouille Domien Serskamp Smekens Leon Lede Burgerslachtoffers WO I Rasschaert Adolf Lede Rasschaert Alfons Lede Rasschaert Clement Lede Rasschaert Hector Lede Gesneuvelden WO II Bracke Aviel Rossosh (Rusland) Brondeel Philemon Koekelare Clauwaert Livinus Lede Coppens Polydoor Maurice Gellik De Backer Remi Leopold Diges-Yvonne (F) De Bruycker Gustavus Emilius Boulogne-sur-Mer (F) De Lannoy Franciscus Josephus Duinkerken (F) De Munter Norbert Bobrowa (Rusland) De Noose Edgard Gustaaf Jozef Isenbüttel (D) D Haese Victor Boulogne-sur-Mer (F) D Hondt Louis Aloysius Kuurne Eeckhout Gustaaf Gerard Mulheim a/d Ruhr (D) Fonteyn Carolus Jacobus Louis Graz (A) Huylebroeck Emilienne Anne Marie Le Mesnil-Rainfray (F) Neirinckx Florimond Veldwezelt Seliaerts Ludovicus Antonius Lede Smekens Josephus Kleve (D) Van Haudenhove M. Oostrozebeke Van Leuven Petrus Joannes Boulogne-sur-Mer (F) Walgraef Hippolyte Calais (F) Wauters Petrus Edgard Zwijnaarde Willockx Irma Hortence Marie Pullach (D)

7 Burgers gestorven wegens oorlogsfeiten Boelaert August Koekelare Coppens Frans Lede De Backer Julien Victor Aalst De Gendt Oscar Emiel Jena (D) De Neve Gustaaf Hortensius Mousterin Fouesnant (F) Eeckhout Gustaaf Mulheim a. Ruhr (D) Lievens August Henri Oostende Mertens Frans Aalst Roelandt Joseph Arthur Lede Van Der Haegen Oscar Jozef Lede Verhaegen Georges Cesar Aalst Afrikaans Beschavingswerk Congo Coppens Leon Victor Lovo (Congo) Gesneuvelde Korea-oorlog Rottiers Frans Seoul (Zuid-Korea)