COMPLEXE STADSPROJECTEN

Transcriptie

1 KENNISCENTRUM VLAAMSE STEDEN - interlokale vereniging COMPLEXE STADSPROJECTEN draaiboek Naam website KCVS OVEREENKOMST KUNSTENAAR Oorspronkelijke naam document Overeenkomst voor de realisatie van een kunstwerk binnen de Aalsterse stationsomgeving Project Stationsomgeving Aalst

2 Overeenkomst voor de realisatie van een kunstwerk binnen de Aalsterse stationsomgeving. Tussen De NV Eurostation, met zetel te Brogniezstraat 54, 1070 Brussel, hier vertegenwoordigd door haar gedelegeerd bestuurder, dhr. Herwig Persoons, optredend als gedelegeerd opdrachtgever voor de partners van het Stadsvernieuwingsproject Stationsomgeving Aalst (hierna Opdrachtgever ); en Dhr./Mevr., met woonplaats te, (hierna genoemd de Kunstenaar ); Wordt uiteengezet wat volgt: (A) In het kader van een samenwerkingsakkoord voor de herinrichting van de stationsomgeving te Aalst hebben de publieke partners een prijsontwerp ( Wedstrijd ) uitgeschreven voor een aantal kunstwerken die, binnen de in het Kunstfonds ASO beschikbare middelen, geïntegreerd zullen worden in de bouwwerken van dit stationsomgevingsproject; (B) De toekomstige eigenaars van de kunstwerken hebben hun opdrachtgeverschap voor de realisatie van deze kunstwerken gedelegeerd aan de Opdrachtgever; (C) De Kunstenaar is door de curator 1 als laureaat van de Wedstrijd met het kunstwerk [TITEL] ( Kunstwerk ) geselecteerd; (D) Met deze Overeenkomst wensen de Partijen hun rechten en verplichtingen vast te leggen met betrekking tot de laureaatsvergoeding van de Kunstenaar en een eventuele opdracht van de Opdrachtgever tot uitvoering van het Kunstwerk. Werd overeengekomen wat volgt: 1 Studie en Uitvoering van het Kunstwerk 1.1 De aanduiding als laureaat geeft deze recht op de opdracht tot uitvoering daarvan. 1 De curator van het Aalsterse kunstproject bestaat uit drie leden: Mevr. Hilde Teerlinck, dhr. Paul Lagring en dhr. Christian Kieckens. Pagina 1 van 4

3 1.2 De Kunstenaar belooft de Opdrachtgever voor de hier bedongen prijs en vergoedingen en onder de hier vastgelegde voorwaarden, de studie en de uitvoering van het Kunstwerk te leveren, mits diens verzoek binnen een termijn van tien jaar te rekenen vanaf de ondertekening van deze overeenkomst. 1.3 De Opdrachtgever zal de opdracht tot studie en/of uitvoering geven door de Kunstenaar daarvan op bijzondere wijze schriftelijk in kennis te stellen minimum dertig dagen op voorhand. 1.4 De vereisten voor de plaatsing van het Kunstwerk zijn zoals opgegeven in bijlage 2, en verder aan te passen ingevolge eventuele gewijzigde omgevingsfactoren. 1.5 De Kunstenaar dient desgevallend het Kunstwerk op te leveren binnen de volgende termijnen: studie oplevering 2 Vergoeding en betaling 2.1 Laureaatvergoeding Termijn (kalenderdagen) Als laureaat heeft de Kunstenaar bij ondertekening van deze overeenkomst recht op een laureaatvergoeding van drieduizend euro (EUR 3.000,00), inclusief BTW. 2.2 Ereloon bij realisatie Bij opdracht tot realisatie van het Kunstwerk heeft de Kunstenaar recht op een ereloon van negenduizend euro (EUR 9.000,00), inclusief BTW. Dit honorarium dekt alle mogelijke onkosten, erelonen (inclusief auteursrechten, portretrechten etc. ), verplaatsings- en verblijfsvergoedingen, onvoorziene kosten, van de Kunstenaar Het honorarium is aan de Kunstenaar in drie gelijke delen verschuldigd, respectievelijk bij de opdracht; bij effectieve aanvang van de uitvoering en na aanvaarding van het Kunstwerk. 2.3 Prijs van de uitvoering De Kunstenaar waarborgt dat de totale kost voor de uitvoering van het Kunstwerk met inbegrip van alle aanhorigheden (plaatsing, transport, verzekering, taksen heffingen etc.), zonder het ereloon vermeld in 2.2.1, maximaal EUR [BEDRAG] zal bedragen, BTW inbegrepen. Dit bedrag omvat onder andere doch niet uitsluitend de kost van alle werk (inclusief transport, montage etc.), materieel, materiaal (inclusief funderingen, verankeringen, etc.), erelonen van derden voor technische studies, productiekosten, voedingen & aansluitingen, een marge voor onvoorziene kosten,...; Een gedetailleerde prijsopgave voor het uitvoeren van het Kunstwerk ( Budget ) wordt hieraan gehecht als bijlage De Kunstenaar heeft recht op twee voorschotten elk gelijk aan één derde van het totaal van dit Budget, respectievelijk betaalbaar bij de Opdracht en bij de effectieve aanvang van de uitvoering. Pagina 2 van 4

4 2.3.4 Het saldo van de kostenvergoeding voor de uitvoering is verschuldigd na aanvaarding van het Kunstwerk. 2.4 Betaling De facturen of debetnota s van de Kunstenaar zijn betaalbaar op dertig dagen. 3 Verzekering 3.1 De Kunstenaar zal zich voldoende verzekeren voor de burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid van zichzelf en zijn aannemers, en de Opdrachtgever daarvan het bewijs leveren telkens de laatstgenoemde daarom verzoekt. 4 Eigendom en risico 4.1 De Kunstenaar erkent dat de eigendom van het Kunstwerk ingevolge natrekking overgedragen wordt aan de eigenaar van het bouwwerk waarin het geplaatst of geïncorporeerd wordt, zijnde [NAAM] ( Eigenaar ) 4.2 Het risico op het Kunstwerk wordt overgedragen bij oplevering. 5 Auteursrecht 5.1 De Kunstenaar draagt aan de Opdrachtgever en zijn rechtsopvolgers het recht over om het Kunstwerk als dusdanig en in samenhang met het bouwwerk waarin het geïntegreerd is tentoon te stellen, in omstandigheden die geen afbreuk doen aan de eer of de faam van de Kunstenaar. 5.2 De Opdrachtgever kan, voor eigen gebruik, van het Kunstwerk andere identieke exemplaren maken. 5.3 De Opdrachtgever kan, zonder bijkomende vergoeding, wereldwijd en voor een duur gelijk aan die van de auteursrechten afbeeldingen of reproducties van het Kunstwerk vastleggen, vermenigvuldigen, verspreiden, publiceren, uitzenden op eender welke drager c.q. medium, met inbegrip van tijdschriften, boeken, affiches, folders, internet, televisie (incl. webtelevisie of internettelevisie), videocassette, dvd, cd-rom, dvd-rom, cd-i, computerschijven, mobiele telefoon of smartphones, cctv, etc., zulks met het oog op de promotie van de organisaties van zijn en /of de aan het stationsomgevingsproject deelnemende partners en van de door hun verleende diensten of aangeboden producten. Daarbij zal de naam van de Kunstenaar vermeld worden overeenkomstig de heersende gebruiken. 5.4 De Kunstenaar vrijwaart de Opdrachtgever en de Eigenaar tegen, en zal deze integraal schadeloosstellen voor aanspraken van derden in verband met de door de Kunstenaar gemaakte onderdelen van het Kunstwerk of door hem gebruikte elementen voor de aanmaak van het Kunstwerk op grond van de auteurswet of van andere intellectuele of gelijkaardige rechten (merken, octrooien, bescherming van knowhow, algemene zorgvuldigheidsnormen etc.). 6 Toepasselijk recht en geschillen 6.1 Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Pagina 3 van 4

5 6.2 Alleen de rechtbanken van het arrondissement Dendermonde zijn bevoegd inzake eventuele geschillen op grond van deze Overeenkomst. Opgemaakt te Aalst in vier exemplaren één voor de Kunstenaar, één voor de Opdrachtgever, één voor de Stad Aalst en één voor de Eigenaar. Voor de N.V. Eurostation De Kunstenaar, Herwig Persoons Gedelegeerd bestuurder Datum: Datum: Pagina 4 van 4