Inloophuis Carma Oranjetuin GZ Naaldwijk

Transcriptie

1 Inloophuis Carma Oranjetuin GZ Naaldwijk 2015

2 Inhoudsopgave Allemaal bedankt voor je inzet en enthousiasme. voorwoord voorzitter algemeen bestuursleden & overige medewerkers vergaderingen bestuur coördinator sponsorcommissie activiteiten bestuursleden en/of coördinator vrijwilligers gasten jongerenactiviteiten activiteiten inloophuis gedurende het kalenderjaar SamenLoop voor Hoop donaties en sponsoring financieel nawoord bijlage 1 overzicht activiteiten bestuursleden en/of coördinator bijlage 2 overzicht gasten 2015 bijlage 3 reguliere activiteiten inloophuis Carma bijlage 4 bijzondere activiteiten Inloophuis Carma bijlage 5 onderwerpen thema-avonden en rondetafelgesprekken bijlage 6 financieel overzicht Voorwoord van de voorzitter Er is veel gebeurd in Mooie zaken zoals wat meer naamsbekendheid, geldzaken weer beter op orde, mogelijk uitzicht op nieuwe huisvesting, en bovenal een enthousiaste groep mensen. Schilderij van Marie-José Persoon Zij zijn uit ons zicht, maar niet uit ons hart. Maar ook vervelende zaken zoals het verliezen van dierbaren, waaronder één van onze oprichtsters Marie-José. Zij zijn uit ons zicht, maar niet uit ons hart. In 2016 gaan we met dezelfde voortvarendheid door en zijn we van plan nieuwe successen te boeken. Nieuwe doelen en mogelijkheden worden onderzocht om nog meer mensen aan te laten sluiten. In december 2015 was het alweer 5 jaar dat Inloophuis Carma werd opgericht. Een groot compliment voor allen die zich voor inloophuis Carma inzetten. Allemaal bedankt voor je inzet en enthousiasme. Pech Samwel

3 tektst layout Pamela Breas-Bakker Milou Samwel Juni 16 Algemeen Stichting Inloophuis Carma is op 6 december 2010 opgericht. Inloophuis Carma heeft tot doel ondersteuning te bieden aan volwassenen en kinderen, die geconfronteerd worden (of werden) met kanker, hun naasten en hun nabestaanden. Carma wil bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van leven bij de gasten van ons inloophuis. Tevens wil Inloophuis Carma een duidelijk onderdeel zijn van de (psycho)oncologische zorg in (het) Westland. Inloophuis Carma is als inloophuis aangesloten bij IPSO, de brancheorganisatie van inloophuizen en psycho-oncologische centra en heeft de ANBI-status. Het adherentiegebied van Inloophuis Carma omvat naast gemeente Westland, ook Hoek van Holland, Maasland, Maasdijk. Gasten uit Maassluis en Loosduinen zijn eveneens welkom. In januari 2011 vond de eerste inloop plaats in het Pr8+paleis te Monster, waar Carma tot februari 2013 een aantal ruimtes heeft mogen gebruiken. Vanaf Wereld Kanker Dag 2013 is Inloophuis Carma gevestigd aan de Oranjetuin 15 te Naaldwijk. Al met al een wat centralere ligging in (het) Westland was voor ons een jaar met een rouwrandje. Op 9 april is Marie-José Persoon, één van de initiatiefneemsters en enthousiaste motor van Inloophuis Carma, aan de gevolgen van kanker overleden. Dit is een heel groot verlies. Zij blijft echter voortbestaan in de naam van ons inloophuis, immers de MA van Carma is van Marie-José. Bijzonder was wel dat gemeente Westland - na vele verzoeken - in het najaar een bewegwijzeringbord op de Dijkweg heeft geplaatst, om de route naar Inloophuis Carma zichtbaarder te maken. Ook dit jaar heeft bestuurslid Pamela Breas-Bakker een fotografisch Jaarboek 2015 gemaakt. Dit ligt ter inzage in het inloophuis en laat zien wat voor bijzondere dingen er in 2015 zijn gebeurd. Bestuur Voorzitter Pech Samwel, lid dagelijks bestuur Penningmeester Joke Ligthart-Voskuil tot oktober 2015, (vanaf oktober bestuurslid) Penningmeester Johan Groenewegen, (vanaf oktober 2015) Secretaris Pamela Breas-Bakker, lid dagelijks bestuur Bestuurslid Conny van der Sande, lid dagelijks bestuur Bestuurslid Pieter Obbeek Bestuurslid Marie-José Persoon (tot aan haar overlijden op 9 april 2015) Overige medewerkers Coördinator Webmaster Huismeester Cindy Vellekoop Nel Reijntjes Nico Reijntjes Sponsorcommissie Bestuursleden Overige leden Pech Samwel Conny v.d. Sande en na oktober Johan Groenewegen Dick Schalke en Dick Voogd Bestuursvergadering 13 april

4 Vergaderingen bestuur Het volledige bestuur heeft in totaal vier keer vergaderd; 12 januari, 13 april, 27 juli en 28 oktober. Tijdens deze vergaderingen was de coördinator eveneens aanwezig. Door omstandigheden was op genoemde vergaderingen ons bestuurslid Pieter Obbeek merendeels verhinderd. Het dagelijks bestuur heeft acht maal vergaderd; 2 februari, 9 maart, 18 mei, 23 juni, 19 augustus, 23 september, 23 november en 14 december. Tevens heeft er op 23 juni een overleg plaatsgevonden met het dagelijks bestuur en Annette Koedood t.a.v. de scholing van onze vrijwilligers in het kader van de kwaliteitsverbetering. Eveneens hebben er een tweetal gesprekken plaatsgevonden met een externe deskundige, Ron van der Hoeven, over de opzet voor een gestructureerde benadering van de huisartsen in ons adherentiegebied. Ron van der Hoeven heeft hiervoor een Plan van Aanpak opgesteld. Dit Plan van Aanpak zal in 2016 door hem uitgevoerd gaan worden. In het kader hiervan hebben op 28 december drie bestuursleden een brainstormsessie gehouden om vast te leggen wat Inloophuis Carma voor meerwaarde heeft in de regionale oncologische zorg en hoe deze te benadrukken in het toekomstige overleg met de huisartsen. Coördinator Cindy Vellekoop is al vanaf het begin bij Inloophuis Carma betrokken, begonnen als gastvrouw en vanaf 1 januari 2012 werkzaam als coördinatieassistent, de laatste jaren als coördinator. Cindy krijgt 10 uur van haar coördinerende werkzaamheden betaald. Ook in 2015 werd 25% van haar uitbetaling door een regionaal uitzendbureau gesponsord. Echter Cindy's bezigheden bij Inloophuis Carma benaderen eerder 20 dan 10 uur per week. Reden om in 2014 het coördinatieteam uit te breiden, zodat de taken verdeeld werden tussen de algemeen coördinator (Ingrid Roozenburg) en intern coördinator (Cindy Vellekoop). Helaas gaf Ingrid Roozenburg begin maart 2015 aan, dat zij haar functie van Algemeen Coördinator niet kon combineren met haar andere werkzaamheden. Dit zette Carma een paar treden terug op de ladder leidende naar een professionelere uitstraling. Mede hierdoor kwam het Project Kwaliteitsverbetering van IPSO ook enigszins in de knel. Gelukkig was Annette Koedood - niet alleen als vrijwilliger bij Inloophuis Carma betrokken, echter ook als trainer van onze vrijwilligers en als kunstzinnig dynamisch coach vanuit La Plume Coaching - bereid een groot deel van betreffend project te gaan dragen. Vanaf maart verrichtte Cindy haar taken - met ondersteuning van het bestuur - weer alleen. In de zomer gaf Geraldine Mars aan de opengevallen plek in het bestuur, door Marie-José's overlijden ontstaan, in te willen vullen en de post van de PR op zich te nemen. Door persoonlijke omstandigheden heeft zij eind september besloten te stoppen met haar werkzaamheden bij Inloophuis Carma. Lex Thoen Sponsorcommissie In 2015 heeft zich een sponsorcommissie gevormd, bestaande uit de bestuursleden Pech Samwel en Conny v.d. Sande (na oktober sloot ook Johan Groenewegen zich bij de sponsorcommissie aan) en een aantal externe medewerkers, Dick Schalke en Dick Voogd, die Inloophuis Carma een warm hart toedragen. Zij kwamen dit jaar driemaal bijeen. Op 20 november werd er een avond bij Certhon Greenhouse Solutions georganiseerd voor onze sponsoren. Op deze bijeenkomst werden de sponsoren bijgepraat over het reilen en zeilen van Inloophuis Carma. Tevens hield Lex Thoen, herder van schaapskudde Vockestaert, op deze avond een voordracht en vertelde niet alleen wat hem bewoog om schaapsherder te worden, maar deelde ook een aantal inspirerende verhalen met de aanwezigen.

5 Activiteiten bestuursleden en/of coördinator Gedurende het jaar zijn er veel activiteiten geweest in en rond Inloophuis Carma, waarbij de coördinator en/of bestuursleden acte de presence hebben gegeven. Dit betrof niet alleen presentaties over het inloophuis en het bijwonen van IPSO bijeenkomsten, maar ook de medewerking aan sponsoracties voor Carma en de SamenLoop voor Hoop Westland. Zie bijlage 1 voor al deze activiteiten. SLH Westland interview Op 4 februari, Wereld Kanker Dag, was er een gezellige avond voor alle vrijwilligers, coördinator en bestuursleden Annette Koedood gaf op 19 maart een avondworkshop over Feedback geven en ontvangen. De avondworkshop op 1 oktober was de eerste in het kader van het Project Kwaliteitsverbetering Inloophuizen (gesubsidieerd door IPSO/KWF) en ging over Geven en ontvangen: wat heb ik te geven als vrijwilliger en wat wil ik ontvangen?. Op 8 oktober verzorgde de Heer Fred Koch, kaderinstructeur EHBO-vereniging Monster, een herhalingscursus voor het gebruik van de AED. Door omstandigheden hebben er dit jaar geen jaargesprekken plaatsgevonden. Evenals de voorgaande jaren werd er elk kwartaal een ochtend voor de grote schoonmaak gepland. Enkele gastvrouwen zorgden - samen met de coördinator - weer voor een schoon inloophuis. Vrijwilligers Goede Doelen markt Ook dit kalenderjaar startte Inloophuis Carma met 24 vrijwilligers, waarvan 22 als gastvrouw. Zouden we bijna onze huismeester en tuinman als vrijwilliger vergeten! Zodoende stond de teller op 25 vrijwilligers bij de aanvang van In totaal zijn er 7 vrijwilligers (3 nieuwe, één vrijwilliger, die al langer gastvrouw is bij Inloophuis Carma, en drie die sinds eind 2014 vrijwilliger bij Inloophuis Carma zijn) gecertificeerd na het volgen van de basistraining. Deze basiscursus werd - evenals vorig jaar - gegeven door Annette Koedood, vrijwilliger bij Carma en partner van La Plume coaching ( In de loop van 2015 zijn drie vrijwilligers gestopt als gastvrouw. Eén van hen is wel de lay-out blijven verzorgen van het Jaarverslag 2014 en het huidige jaarverslag. Aan het eind van 2015 waren er zodoende in totaal 25 vrijwilligers verbonden aan Inloophuis Carma. Carmakoor Zie bijlage 2 voor de weergave van het aantal bezoeken door het jaar heen. Gasten In 2015 hebben zo'n 1850 bezoeken aan Inloophuis Carma plaatsgevonden. Dit is een duidelijke toename in vergelijking met voorgaande jaren. Mogelijk heeft de artikelenreeks in Groot Westland hieraan bijgedragen. Alphons de Wit (journalist) heeft in januari voor betreffende regionale krant een tweetal bestuur bestuursleden, de coördinatoren, twee gasten, de yogadocente, een tweetal gastvrouwen en enkele sponsoren geïnterviewd voor het regionale huis-aan-huis blad. Om meer mannen in het inloophuis te ontvangen is er in het voorjaar één maal een mannenochtend geweest. Na de zomer werd om de week op de dinsdag een avondinloop gehouden. Helaas bleek er voor deze ochtend resp. avonden niet veel animo.

6 Jongerenactiviteiten Kanjermiddag In het magazine 'For You' (oktober 2015) hadden we aangegeven dat Inloophuis Carma er ook is voor de jeugd, die - op wat voor manier - met kanker te maken heeft. Echter we ervaren dat het erg moeilijk is om de jongeren naar het Carmahuis te krijgen. Dit blijkt bij meerdere inloophuizen een probleem te zijn. Dit kalender jaar zijn er 10 Kanjermiddagen (basisschool leeftijd) georganiseerd, elke 3e woensdagmiddag van de maand. Voor Young Carma waren er in totaal 8 bijeenkomsten gepland. Echter een enkele is wegens gebrek aan aanmeldingen komen te vervallen. Het aantrekken van jeugd is een groot aandachtspunt voor het bestuur! Het aantrekken van jeugd is een groot aandachtspunt voor het bestuur! SamenLoop voor Hoop Westland Activiteiten inloophuis gedurende het kalenderjaar High tea Inlooptent Zie bijlage 3 & 4 voor een overzicht van de reguliere resp. bijzondere activiteiten in ons inloophuis. In bijlage 5 staan de onderwerpen van de gehouden thema-avonden en rondetafelgesprekken vermeld. Op initiatief van onze gasten is er een enkele maal - aansluitend aan de inloop - een gezamenlijke lunch en een High Tea gehouden, waarbij een ieder iets lekkers had meegenomen. Naast de activiteiten voor onze gasten vond er in Inloophuis Carma één maal per kwartaal een overleg van Westland Oncologienet (WON) plaats. Het WON is een nieuw samenwerkingsverband tussen zorgpartners in de eerste lijn, die zich tevens bezighouden met oncologische zorg. Hierin participeren o.a. Careyn, fysiotherapie (Ellen Vollering), logopedie, huidtherapie, apotheek De Klipper, Womencare. Inloophuis Carma neemt eveneens aan dit netwerk deel en Lenie Valstar, één van onze vrijwilligers, vertegenwoordigt Carma in dit overleg (met ondersteuning op afstand van het bestuur). Begin 2015 heeft er in GezondZijn/BeterWorden een artikel over de WON gestaan. Zie -> kijk op de home page bij "Overig Nieuws" op datum 03/03/2015. Het jaar 2015 heeft voor een groot deel in het teken gestaan van de SamenLoop voor Hoop Westland (SLH), deze werd gehouden op 27 & 28 juni in Wateringen. Inloophuis Carma heeft zijn steentje bijgedragen aan de organisatie van dit giga grote evenement en dit heeft veel gegenereerd. Niet alleen de naamsbekendheid van ons inloophuis, maar ook financieel. KWF heeft dit jaar voor het eerst toegestemd in de financiële sponsoring van meewerkende inloophuizen. Hierdoor zijn zowel Inloophuis Haaglanden als Inloophuis Carma financieel gesteund. Tijdens deze SLH lanceerde Inloophuis Carma de 'Club van Honderd', waarvan men lid kon worden door aan te geven jaarlijks Inloophuis Carma te steunen met een bedrag van 100. NB in 2016 is dit initiatief omgedoopt tot de 'Vrienden van Inloophuis Carma'.

7 Donaties en sponsoring Op de website van Inloophuis Carma wordt er enig onderscheid gemaakt in de ontvangen donaties: brons - zilver - goud, afhankelijke van de grootte van het gedoneerde bedrag. Er werd echter ook dit jaar in natura gesponsord en gedoneerd, zo heeft hovenier van den Muijsenberg zich weer ingezet om te zorgen voor een goede afwatering en hebben we - o.a. door matches op Beursvloer Westland - vele bloemen & planten voor binnen en buiten mogen ontvangen. Dit alles gaf Inloophuis Carma een fleurige uitstraling. In 2015 hebben we meer donaties mogen ontvangen dan in Niet alleen kregen wij een grote gift van het KWF n.a.v. de SamenLoop voor Hoop, ook ontvingen wij een groot bedrag van een echtpaar dat als huwelijkscadeau geld voor Inloophuis Carma aan hun gasten had gevraagd. Evenals vorig jaar stond Lionsclub Westland weer op de braderie in 's-gravenzande om Westlandse streekproducten voor Carma te verkopen. Een gift die Carma liever niet had willen ontvangen, was die van het ingezamelde bedrag bij de uitvaart van Marie-José Persoon. Zie voor de volledige lijst: bij "Sponsoren". Argos donatie Financieel Zie bijlage 6 voor het financiële jaaroverzicht Op 22 april 2016 heeft de kascommissie, bestaande uit de heren Th. Bakker en J. van den Brule, de kascontrole verricht en in orde bevonden. Nawoord Het jaar 2015 zal in ons geheugen gegrift blijven als het sterfjaar van Marie-José Persoon. Engeltjes Xanic Gelukkig heeft 2015 ons ook veel goeds gebracht: meer bezoeken, een toename van de financiële ondersteuning door de mensen die Carma een warm hart toedragen en een vergroting van de naamsbekendheid, al is dit laatste nog lang niet optimaal. Een ander punt is onze huisvesting. Officieel liep ons huurcontract voor de Oranjetuin in december 2015 af. Zolang er geen koper voor het pand is, hoeft het inloophuis niet te verhuizen. Toch zijn we naarstig op zoek gegaan naar een nieuwe - en liefst permanente - huisvesting. Onze wens is dat onze toekomstige huisvesting centraal in (het) Westland is gelegen en zich op een zichtbaardere plek bevindt. Het lijkt er op dat deze wens in 2016 in vervulling gaat. Wegbewijzering Want, dat is de afgelopen jaren wel gebleken, er is behoefte aan een inloophuis. Dus. Inloophuis Carma gaat door!

8 Activiteiten 2015 voor bestuursleden en/of coördinator: 1 5 januari nieuwjaarsreceptie gemeente Westland 8 januari voorlichting leerkrachten op basisschool 10 januari start interviews voor Groot Westland 16 januari kick off SLH Westland! 21 januari bezoek Inloophuis 't Preathuys Alkmaar 30 januari deelname training IPSO deel 3 in Utrecht 11 februari ALV IPSO 16 februari ontvangst cheque Kath. Vrouwen Gilde Monster 19 februari radio-interview RAZO Delft 15 maart collecte/korte presentatie RK kerk De Lier 19 maart deelname Goede doelen Carrousel ISW Hoge Woerd 7 april regio-overleg inloophuizen in Carmahuis 15 juni bezoek echtpaar van Tuijl-Huberts n.a.v. hun donatie 27 & 28 juni SAMENLOOP VOOR HOOP WESTLAND 10 & 11 juli medewerking braderie 's-gravenzande (Lions Club Westland) 25 juli verjaardagsfeestje Nisa i.s.m. Westlands Hoop 8 september uitreiking cheques Argos van PreRide for the Roses 8 oktober AED training 14 oktober presentatie bij Vrouwen van Nu 14 oktober informatieavond BP De Rotonde 26 oktober uitreiking cheque Lions Club Westland 28 oktober ALV IPSO 3 november regio-overleg inloophuizen 13 november deelname aan IPSO stand bij NHG congres IPSO stand op NHG congres 19 december goede doelen markt Zondagmiddagconcert Bijlagen

9 Aantal bezoekers inloop yoga koor ronde tafelgesprekken workshops kinderen thema inloop 664 yoga 238 koor 310 rondetafelgesprekken 43 workshops 189 kinderen 79 thema 127 expositie e.d. 210 expositie e.d. Zondagmiddagconcert Inloophuis Carma is per week 3 tot 4 dagdelen geopend; elke vrijdagmorgen is er een inloop. Inloop vrijdagmorgen tot uur, met om de week haak- en breicafé; tevens éénmaal per maand een creatieve workshop of bloemschikken. Yoga maandagavond van tot uur (oneven weken): vervallen per 1 mei 2015 dinsdagmorgen van tot uur (even weken) met inloop uur Deze yogalessen worden gegeven door Jolanda Lobert. Carmakoor donderdag van tot uur (even weken). Dirigente koor: Mary Oosterveer, muzikale begeleiding: Wil van Rest, accordeon. Thema-avond in principe de tweede woensdag van de maand van tot uur. Rondetafelgesprekken wordt één maal per 2-3 maanden op een avond gehouden. Overige activiteiten wandelen (één maal per maand), workshops creatieve expressie (door schrijven en schilderen), workshops mindfulness. Verwenmomenten één maal per 3 maanden op ochtend (meestal vrijdag) met o.a. stoel- en voetmassage, handverzorging, ademhalingsoefeningen. Exposities van schilderen beeldhouwwerken door het jaar heen. Zondagmiddagconcerten één maal per 3 maanden. Groepsgesprekken met psychologe Yvonne Vijverberg: afhankelijk van aanbod. Coachingsgesprekken met Annette Koedood i.h.k.v. het Project Kwaliteitsverbetering. Avondinloop na september gestart op de dinsdagavond. Kanjermiddag elke 3e woensdagmiddag van de maand voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Young Carma op de vrijdagavond of zaterdagmiddag voor 12 tot 16-jarigen. In 2015 zijn er in totaal 7 thema-avonden gehouden en 4 rondetafelgesprekken.

10 Bijzondere activiteiten inloophuis gedurende het jaar 15 januari workshop mindfulness (match Beursvloer Westland oktober 2014) 17 januari zaterdagmiddag openstelling expositie Ineke v.d. Zeijden 8 maart zondagmiddagconcert door Arigato met Manus Thoen & Suzi Colpa 17 april feestelijke opening expositie Schildersgroep Tourmalijn 31 mei zondagmiddagconcert Quintet Meijer 6 juni zaterdagmiddag openstelling expositie Schildersgroep Tourmalijn 25 juli verjaardagsfeestje Nisa i.s.m. Westlands Hoop 20 september zondagmiddagconcert met Sax4you 20 november sponsoravond m.m.v. Lex Thoen, herder van schaapskudde Vockestaert 14 november opening expositie Joke van Lier & Trees Wempe 22 november zondagmiddagconcert Jeannette van Zeijl (piano) & Ank van Lier (fluit) 9 december lachworkshop door Jan en Frans v.d. Zande 13 december zondagmiddagopenstelling expositie Joke van Lier & Trees Wempe 14 & 15 december kerststukje maken Wandelen 18 juni Thema avonden 11 februari Rouwverwerking, Ingrid Roozenburg verzorgde deze avond en gaf de aanwezigen handvatten om te kunnen helpen in dit proces. 18 maart Kanker en Werk, presentatie door Marisca Urbanus-van den Honaard, ambassadeur van Kanker en Werk. 22 april Huidkanker, dr. R.I. Siphanto, als dermatoloog verbonden aan de Statenkliniek in Den Haag, hield een lezing over de meest voorkomende vormen van huidkanker. 20 mei Darmkanker, dr. Robert Th. J. Kortekaas, als oncologisch chirurg verbonden aan St. Franciscus/Vlietlandgroep te Rotterdam/Schiedam, gaf een lezing over darmkanker. 17 juni Ouders met kanker, hoe begeleid ik mijn kinderen: Ingrid Roozenburg, pedagoog, besprak hoe ingewikkeld het kan zijn als kanker je als ouder treft en gaf handvatten hoe in het gezin met de kinderen om te gaan in deze moeilijke periode. 14 oktober Kanker en voeding, Suzanne Sturkenboom en Jessica Meijs van het Wereld Kanker Onderzoek Fonds deelden de kennis over voeding (m.b.t. de preventie van kanker) met de aanwezigen. 11 november Prostaatkanker, Dr. Frank Froeling, uroloog bij het HagaZiekenhuis, gaf deze avond uitgebreid informatie over deze ziekte en ging op vele vragen in. Rondetafelgesprekken 14 januari Partner en mantelzorger 11 maart Prostaatkanker 1 juli Uitgezaaide kanker en dan? 16 september Afscheid nemen

11 6 financieel overzicht 2015 Yoga