Inhoudsopgave. Voorwoord van de voorzitter

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017

2 Tekst Pamela Breas- Bakker juni 18 Lay-out Nicole Overweter Inhoudsopgave Voorwoord voorzitter Algemeen Nieuwe huisvesting Activiteiten bestuur Beleidsplan Coördinatieteam Vrijwilligers Gasten Mannengroep Young Carma Psychosociale ondersteuning Sponsoren en sponsorcommissie Financiële verantwoording Reguliere activiteiten Nawoord Bijlagen 1. organisatie 2. activiteiten bestuur en coördinatieteam 3. verdeling aantal bezoekers 4. financieel overzicht overzicht reguliere en bijzondere activiteiten Voorwoord van de voorzitter Alweer een jaar voorbij. Eentje met wel heel bijzondere zaken. Zo zijn we ingetrokken in ons mooie permanente pand. Dit nadat er weer veel werk is verzet door vele mensen. Ook zijn er gulle gevers geweest die mede hebben zorg gedragen voor de huidige prachtige uitstraling. Dit alles kon alleen dankzij het fantastische gebaar van Toine en Anne van Tuijl, die ons deze huisvesting gunnen. Er is een feestelijke opening geweest met veel publiciteit en met veel aandacht en gulle giften. Bijzonder was ook dat Cindy is gestopt bij Carma. Ze heeft een welverdiend mooi afscheid gehad. We zijn zelfs een periode zonder officiële coördinator geweest. Dit was lastig, maar is prima opgevangen door onze vrijwillig(st)ers. Inmiddels hebben we sinds 1 maart 2018 Mariska en daar zijn we erg blij mee. De uitdagingen die voor ons liggen zijn o.a.; meer gasten verwelkomen, meer dagdelen open, stabiele financiën en erkenning voor onze maatschappelijke rol in de Westlandse samenleving. Gezien het bovenstaande gaat ons ook dat vast wel lukken. Dank voor al jullie inspanningen en enthousiasme. Pech Samwel

3 Algemeen Stichting Inloophuis Carma is op 6 december 2010 opgericht. De eerste inloop vond plaats in Monster op 14 januari 2011 in het Pr8+paleis van Simba Kinderopvang. Van april 2013 tot mei 2017 was Inloophuis Carma gevestigd aan de Oranjetuin 15 te Naaldwijk. Inloophuis Carma heeft als missie het verbeteren van de kwaliteit van leven bij mensen die kanker hebben, hun naasten en hun nabestaanden en als doel een begrip en duidelijk onderdeel zijn van de (psycho)oncologische zorg in het Westland. Inloophuis Carma richt zich op inwoners van gemeente Westland, maar ook van Hoek van Holland en Maasland. Bezoekers uit Maassluis en Loosduinen zijn eveneens welkom. Inloophuis Carma is aangesloten bij IPSO, de brancheorganisatie van inloophuizen en psycho-oncologische centra in Nederland en is door de belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Uw giften zijn hierdoor, binnen de daarvoor geldende kaders, fiscaal aftrekbaar stond in het teken van het betrekken van onze permanente huisvesting aan de Dijkweg 21 te Naaldwijk. Er is grotendeels door de vrijwilligers hard gewerkt om van de voormalige kosterswoning een warm huis voor onze gasten te creëren, waar het fijn is om binnen te lopen. De kluswerkzaamheden namen veel tijd en energie in beslag, waardoor er dit kalenderjaar helaas geen exposities en zondagmiddagconcerten behalve het Kerst-meezing-concert hebben plaatsgevonden. In 2018 komen deze weer op ons programma te staan! In het kader van meervoudig gebruik van het pand door andere zorg gerelateerde organisaties zoals door gemeente Westland is geopperd en door de eigenaar van het pand volledig wordt ondersteund is per 1 mei TerminuZ (voorheen VPTZ Westland) mede gebruik gaan maken van het pand. Zo heeft TerminuZ een, werkplek voor hun coördinator, ruimte voor hun vrijwilligersbijeenkomsten en bestuursvergaderingen in het pand. Wat dit jaar ook heel bijzonder maakt, was het als van zelf ontstaan van de mannengroep begin augustus. Eenmaal per maand komt deze groep bij elkaar, drinken samen een bakkie en gaan vervolgens samen met een gastheer/gastvrouw op pad voor een activiteit buiten de deur. Er vinden dan vaak mooie gesprekken plaats Jammer genoeg gaf onze coördinator Cindy Vellekoop aan per 1 november te zullen stoppen bij Inloophuis Carma. Door omstandigheden was er niet meteen een opvolger gevonden, zodat we 2017 afsloten zonder coördinator. Al met al is het aantal bezoeken dit jaar licht gestegen van ruim 1600 in 2016 naar zo n 1900 in Echter, Inloophuis Carma kan en wenst veel meer mensen te ontvangen, reden om de plannen voor uitbreiding van de inloopmogelijkheden te gaan realiseren. Je komt binnen en krijgt gelijk koffie of thee

4 Nieuwe huisvesting volledig was gestript. Verder zorgden JVR samen met een vrijwilliger dat het trapgat ruim genoeg werd voor de geplande Op 21 januari vond de officiële opening plaats van het naastgelegen Gezondheidscentrum De Kandelaar aan de Verdilaan. Tijdens deze happening ontving Inloophuis Carma symbolisch de sleutel van het nieuwe pand uit handen van Anne van Tuijl-Huberts. Dit was de start van een aantal maanden hard werken voor de aannemers en vrijwilligers. Het was een hele onderneming om een 100-jarig enige tijd niet bewoond pand om te toveren tot een fraai en huiselijk inloophuis. We kregen van huisbaas Idabo BV hiervoor alle vrijheid. Onderhoudsbedrijf Jos van Rooijen (JVR) werd ingeschakeld om van de doucheruimte op de begane grond een invalidetoilet te maken, nadat de ruimte door onze toenmalige huismeester, Nico Reijntjes, traplift en is het middelste raam van de uitbouw vervangen door een deur (uiteraard moest hier een vergunning voor worden aangevraagd en verkregen). Dit geeft een rolstoel gebondene de mogelijkheid ons pand binnen te komen. HZ Onderhoudsbedrijf van Hen Zwinkels heeft de oorspronkelijke toilet in de hal onder handen genomen en er een eigentijds toilet van gemaakt. Voor het coördineren van alle kluswerkzaamheden was Eric Ligthart (echtgenoot van bestuurslid Joke) als kluscoördinator aangesteld, met bestuurslid Pamela Breas-Bakker als zijn helpende hand. Vele handen maken licht werk en. met elkaar is het nog gezellig ook! De enorme inspanning en inzet van het echtpaar Reijntjes in verband met de kluswerkzaamheden kan niet onvermeld blijven. Tijdens NLdoet kreeg Inloophuis Carma hulp van een aantal statushouders van Patijnenburg uit Naaldwijk (instantie voor gemotiveerde mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt) en een week later kwamen een aantal enthousiaste leden van Lions Club Westland De Glazen Stad klussen. Zaterdag 29 april was de dag van de verhuizing van Oranjetuin 15 naar Dijkweg 21. Nu kon er een begin gemaakt worden met de inrichting van de kamers en dat verliep vlot! Op dinsdag 2 mei vond de eerste yogales en inloop plaats in ons nieuwe inloophuis. Alle gasten waren enthousiast en het regende complimenten over het behaalde resultaat. Inloophuis Carma had de warme en huiselijke sfeer, welke zo belangrijk is voor een inloophuis, ook na de verhuizing weten te behouden. In de eerst week van mei heeft Hoveniersbedrijf Hans van de Muijsenberg hard gewerkt om de voortuin aan de Dijkweg te verfraaien en van een mooi terras te voorzien. Alle planten en boompjes bij ons vorige pand aan de Oranjetuin verhuisden naar

5 Dijkweg 21. Het toegangspad naar de voordeur werd verbreed en opgehoogd, zodat de gasten vrijwel drempelloos ons inloophuis kunnen betreden. Zaterdag 10 juni volgde de feestelijke opening van onze nieuwe huisvesting. Het was een stralende dag en het 10 juni comité had met ceremoniemeester Marc Pleijsier alles tot in de puntjes geregeld. Er stond een tent met drank en hapjes op het parkeerterrein van Gezondheidscentrum De Kandelaar. Vroeg in de middag onthulde Toine van Tuijl van Idabo BV in aanwezigheid van een klein gezelschap het naambord boven de zijkamer op de begane grond: deze heet nu de Charlotte van Tuijl Kamer. Hierna zong vrijwilligster Clazien Ammerlaan ons vanaf het balkon toe en kort daarop hielden Pech Samwel & Elly van der Wilk, respectievelijk voorzitter van Inloophuis Carma en TerminuZ, hun openingsspeech. Vervolgens vond de onthulling van het naambord aan de straatkant door Anne van Tuijl-Huberts plaats en werd er door de aanwezigen getoost op de nieuwe huisvesting, waarna het tijd was om een kijkje te nemen in het inloophuis. Carma was blij verrast dat zo n 200 mensen aanwezig waren op deze feestelijke opening. De toekomst van Inloophuis Carma aan de Dijkweg in Naaldwijk kon nu beginnen! Carma voelt als een warme deken

6 Activiteiten bestuur Net als voorgaande jaren hebben de bestuursleden ook dit jaar hun taken onbezoldigd uitgevoerd. Gedurende dit kalenderjaar heeft het voltallige bestuur (meestal samen met het coördinatieteam) vijfmaal vergaderd en wel op 22 februari, 25 april, 12 september, 26 september en 22 november. Het dagelijks bestuur heeft eveneens vijfmaal vergaderd: op 20 maart, 22 mei, 10 juli, 30 oktober en 18 december. 29 mei & 6 december: overleg Kikkeropfleurdoos i.v.m. gezamenlijke WKD september: overleg Vereniging van Ouders van een Overleden Kind i.v.m. faciliteren van ruimte(n). 25, 28 september & 6 oktober: eerste sollicitatieronde n.a.v. vacature voor coördinator. 7, 12, 13 & 20 december: tweede ronde sollicitatiegesprekken n.a.v. vacature voor coördinator. Per 1 november is het bestuur uitgebreid met Ben Assies, als algemeen bestuurslid zal hij zich eveneens bezighouden met de persberichten van Inloophuis Carma. Overige vergaderingen (dagelijks) bestuur: 3 januari & 14 augustus: overleg tussen een aantal bestuursleden en Marc Pleijsier, ondersteuner van coördinator en bestuur. 10 & 31 januari, 7 & 13 maart: viertal vergaderingen voor het tot stand komen van het Beleidsplan o.l.v. Ron van der Hoeven. 14 maart, 26 april & 9 november: gesprekken met VPTZ (= TerminuZ) m.b.t. afspraken over faciliteren van ruimten in het inloophuis, resp. het evalueren hiervan. 4 april & 3 oktober: overleg tussen de drie regionale inloophuizen (Carma, Debora en Haaglanden) met enkele oncologisch verpleegkundigen van het Reinier de Graaf Gasthuis, Haga Ziekenhuis en Haaglanden Medisch Centrum. 9 mei: vergadering over het Activiteitenplan, behorend bij het Beleidsplan

7 Beleidsplan Het bestuur heeft besloten om in 2017 een meerjarenbeleid te formuleren. Het doel hiervan is om de organisatie een innovatiesprong in haar ontwikkeling te laten maken. Het opstellen van een meerjarenbeleidplan biedt de mogelijkheid om beleidsdoelen op elkaar af te stemmen om zodoende te komen tot een nog betere professionalisering van de gehele organisatie. Het beleidsplan is na meerdere sessies van het bestuur en Marc Pleijsier (ondersteuner van bestuur & coördinator) o.l.v. Ron van der Hoeven tot stand gekomen. Ron van der Hoeven, voormalig manager in het Vlietland Ziekenhuis te Schiedam, heeft in 2016 op verzoek van Inloophuis Carma een onderzoek gedaan naar de bekendheid van het inloophuis onder de huisartsen in de regio en heeft het bestuur van Inloophuis Carma in 2017 vakkundig begeleid en ondersteund in het tot stand komen van het beleidsplan. Het Beleidsplan bestaat uit een vijftal hoofdstukken, waarin de thema s worden besproken waarop het beleid van de komende jaren is gebaseerd: Hoofdstuk 1 Organisatie van mensen en middelen Hoofdstuk 2 Bekendheid bij de doelgroep in Westland en omgeving Hoofdstuk 3 Motivatie team Hoofdstuk 4 Individuele kwaliteiten Hoofdstuk 5 Activiteitenprogramma s Het volledige Beleidsplan is te vinden op tabblad Over Carma.

8 Coördinatieteam Het coördinatieteam bestaat dit kalenderjaar uit Cindy Vellekoop (coördinator tot 1 november) en Marc Pleijsier (als ondersteuner van de coördinator en het bestuur). Evenals in voorgaande jaren wordt in % van de uitbetaling aan de coördinator door een regionaal uitzendbureau gesponsord. Marc ontvangt voor zijn werkzaamheden een vrijwilligersvergoeding. Cindy houdt zich vooral bezig met het reilen en zeilen van het inloophuis en heeft een extra druk voorjaar met het klussen in het nieuwe pand. Marc is naast zijn andere werkzaamheden voor Inloophuis Carma ceremoniemeester tijdens de feestelijke opening van ons nieuwe pand en heeft in de zomermaanden de jaargesprekken met de gastvrouwen/gastheren gehouden. Cindy volgt in maart de IPSO-coördinatorentraining en houdt een tweetal keren op locatie een presentatie over Inloophuis Carma voor het goede doel. Samen volgen zij o.a. de cursus Meer Vrijwilligers in Korte Tijd en nemen zij deel aan de door IPSO georganiseerde intervisiewerkgroep voor coördinatoren. Beiden zijn ook betrokken bij de voorbereidingen van de SamenLoop voor Hoop in Wateringen. In juni zijn zij in het inloophuis gastvrouw/gastheer voor de Netwerkbijeenkomst Maatschappelijke Organisaties Westland en in september van het regionale overleg van coördinatoren. Dit jaar worden voor het eerst driemaandelijkse teambijeenkomsten georganiseerd, waarbij de vrijwilligers samen met Cindy en Marc alle lopende zaken m.b.t. het inloophuis bespreken en indien nodig met elkaar over specifieke onderwerpen een beslissing nemen. Als rode draad van de samenwerking tussen Cindy en Marc loopt dit jaar hun werkzaamheden met betrekking tot het implementeren van het door IPSO geadviseerde registratiesysteem Qsuite van Novire. Het bestuur staat niet geheel achter de opzet van dit registratiesysteem vanwege hun twijfels t.a.v. de privacy van de gasten van het inloophuis en door tijdgebrek is het voor Cindy en Marc onmogelijk om dit registratiesysteem voor Inloophuis Carma operationeel te maken. Zodoende is aan het eind van het jaar min of meer gedwongen gekozen voor de anonieme versie van dit registratiesysteem. Een grote verandering dit jaar voor Inloophuis Carma is dat Cindy aangeeft per 1 november te willen stoppen als coördinator. Zij heeft dit zes jaar met hart en ziel gedaan en enorm veel vrije tijd en energie aan Inloophuis Carma gegeven. Gelukkig waren er al snel enkele sollicitanten op de vacature voor coördinator en waren we blij dat de door ons geselecteerde kandidaat per 1 november kon starten. Helaas gaf deze eind oktober te kennen dat ze toch afzag van betreffende functie. Zodoende is het inloophuis vanaf 1 november zonder coördinator en heeft Pamela Breas-Bakker, secretaris van het bestuur, samen met Marc een aantal maanden het coördinatieteam gevormd. Zij worden vakkundig bijgestaan door Nicole Overweter, die geheel belangeloos een aantal administratieve taken op zich neemt. Op de nieuwe vacature voor coördinator in november reageren 25 kandidaten. Na een uitgebreide procedure wordt er een selectie van de sollicitanten gemaakt en deze hebben zowel met een aantal bestuursleden als met enkele vrijwilligers een gesprek. Vlak voor Kerst vinden de eindgesprekken plaats met de drie overgebleven sollicitanten en valt de keus op Mariska Bakker-van Paassen. Mariska zal vanaf 1 maart 2018 de coördinator van Inloophuis Carma zijn.

9 Vrijwilligers Als je wil praten dan kan dat

10 Gasten Er wordt zeker ook gelachen

11 Mannengroep Young Carma Begin augustus ontstond er tijdens een ochtendinloop spontaan het idee om een mannengroep te gaan vormen. Dit als tegenwicht van alle georganiseerde creatieve activiteiten, die meestal op de vrouwelijke gasten gericht zijn. Er werden meteen plannen gemaakt voor activiteiten in de vorm van excursies naar specifieke Westlandse bedrijven en culturele instellingen. Een greep uit deze maandelijkse activiteiten: bezoek Historische Druiventuin Sonnehoeck in Kwintsheul, Koninklijke Nederlandse Reddings Maatschappij in Ter Heijde en De Timmerwerf in De Lier. Een enkele keer werd een dergelijke excursie afgesloten met een gezamenlijke lunch (mannen en vrouwen) bij Inloophuis Carma, veelal met zelfgemaakte soep of lekkernijen. Zo werden leuke uitstapjes gecombineerd met de mogelijkheid om met elkaar in gesprek te komen over alles wat de deelnemers raakt als het gaat om kanker (als patiënt of als mantelzorger). Sociale omgang met elkaar is fijn Young Carma is er voor tieners van 10 t/m 16 jaar die te maken hebben met de ziekte kanker. Voor jongeren die zelf ziek zijn of die de ziekte van dichtbij meemaken. Som is er een activiteit in het inloophuis en soms op locatie. Wil van der Kaaij en Lenie Valstar zijn al enkele jaren de gastvrouwen die voor de tieners van Young Carma leuke activiteiten organiseren. Dit jaar is besloten dat zij dit als zelfstandige werkgroep voortzetten, zonder inmenging van coördinator en bestuur. Sinds september 2017 functioneert de werkgroep als een zelfsturend team. Er werd hiervoor een nieuw logo ontwikkeld en er kwam een eigen adres: Hoogtepunten van deze driemaandelijkse bijeenkomsten waren het schapenhoeden met herder Lex Thoen en het taarten bakken bij Dreams of Magnolia o.l.v. patissier Hidde de Brabander. Hier kwam Sinterklaas in hoogsteigen persoon op bezoek! Plannen voor Young Carma in 2018: de werkgroep uitbreiden met een derde lid en de activiteiten voor de jongeren eenmaal per twee maanden organiseren.

12 Psychosociale ondersteuning Sponsoren en sponsorcommissie Al enkele jaren zijn Annette Koedood en Yvonne Vijverberg-van der Voort als resp. coach van La Plume Coaching en toegepast psycholoog van PsYvon verbonden aan Inloophuis Carma voor de psychosociale ondersteuning van haar gasten. Annette gaat als coach in haar werkwijze uit van datgene wat het beste past bij de cliënt. Zij gebruikt naast het gesprek verschillende werkvormen zoals mindfulness & creatieve werkvormen en zorgt dat de hulpvrager in beweging komt door zijn/haar vragen onder ogen te zien. In 2017 hebben zich geen gasten gemeld voor coaching. Negen personen hebben dit kalenderjaar contact gezocht met PsYvon / Yvonne Vijverberg-van der Voort voor psychosociale hulp. Het betrof mensen die óf zelf kanker hadden óf hun partner, waaronder twee echtparen. Dit heeft in totaal geleid tot 26 afspraken in Inloophuis Carma. Bij PsYvon gaat het om aandacht, erkenning, herkenning, verwerking en inzichten krijgen in het denken, voelen en doen. In een één op één gesprek wordt er samen ontdekt wat er nodig is om het leven met de ziekte kanker weer aan te kunnen. Hierbij maakt Yvonne gebruik van oplossingsgerichte technieken en methoden uit de cognitieve gedragstherapie. De sponsorcommissie heeft dit jaar niet officieel vergaderd. Wel hebben zij individueel voor sponsoren gezorgd, zoals de bloemenverkoop na de Flower Trials, waarvan de gehele opbrengst ten goede kwam aan Inloophuis Carma. Het inloophuis heeft dit jaar wederom veel grote en kleinere donaties mogen ontvangen, zowel van particulieren als bedrijven c.q. organisaties, in natura en financieel. Evenals in voorgaande jaren is Carma in de gelukkige omstandigheid dat de huur van ons pand gesponsord wordt door een particulier. Ook dit jaar zijn diverse serviceclubs ons goed gezind. Voor de derde keer was het inloophuis het goede doel van Lions Club Westland bij de verkoop van Westlandse producten op de braderie van s-gravenzande. Lions Club Glazen Stad heeft naast een grote financiële ondersteuning - handjes geleverd bij het opknappen van ons nieuwe pand. Ronde Tafel Westland heeft in de zomer TerminuZ en Inloophuis Carma als goede doel tijdens het volleybaltoernooi op het strand bij Ter Heyde. Team Westland verrast ons dit jaar opnieuw met een met de donatie van een enorm groot bedrag en twee winterharde palm/wensbomen. Fantastisch is dat een aantal in 2016 gemaakte matches van de Beursvloer Westland dit jaar gecontinueerd worden. Ook bij de Glazen Pluim ontvangt Inloophuis Carma een mooie cheque. Goed voor onze PR is dat ons maandprogramma kosteloos in Groot Westland wordt gepubliceerd. Alle andere geweldige sponsoren van Inloophuis Carma kunt u zien op bij Sponsoren.

13 Financiële verantwoording Zie bijlage 4 voor het financiële jaaroverzicht 2017 Op 13 april 2018 hebben de heren Th. Bakker en J. van den Brule evenals de voorafgaande jaren de door de penningmeester beschikbaar gestelde boeken over 2017 en de daarbij behorende bescheiden gecontroleerd. In hun conclusie stelden zij: «Wij verklaren, dat aan de hand van deze boeken en bescheiden de jaarrekening over 2017 hebben beoordeeld en dat de daarbij door ons gevraagde inlichtingen volledig en voldoende zijn verstrekt. De staat van baten en lasten 2017 en de balans per 31 december 2017 geven een getrouw beeld van het exploitatieresultaat en de vermogenspositie van Inloophuis Carma. Wij hebben ook dit jaar weer met veel plezier de boeken gecontroleerd. Wij wensen u succes met het mooie werk voor het inloophuis». Reguliere activiteiten Tijdens de yogalessen is er een reguliere inloop in de woonkamer. Het Carma Koor zingt nog steeds enthousiast o.l.v. Mary Oosterveer en met muzikale begeleiding van Jaap de Groot. De koorrepetities worden op de even donderdagen gehouden en het koor telt ondertussen zo n veertien leden. De twee vaste gastvrouwen bij de koorrepetitie zingen of musiceren zelf vol overgave mee. Op Wereld Kanker Dag verzorgde het Carma Koor een fantastisch concert in ons inloophuis. Op de vrijdagmorgen wordt eens per maand een creatieve workshop gehouden, op de andere vrijdagen is er de gelegenheid om creatief om te gaan met wol en is er sinds augustus maandelijks een mannenochtend!! Op de derde woensdag van de maand is er in principe een themac.q. informatieavond. Door de drukte rond de verhuizing en de kluswerkzaamheden daaraan voorafgaand, zijn deze echter dit kalenderjaar niet maandelijks gehouden. Mede om deze reden zijn er in 2017 geen exposities gehouden en heeft er slecht één maal op 10 december een zondagmiddagconcert plaatsgevonden. Zie bijlage 5 voor een schematisch overzicht van de activiteiten. Tot mei van dit kalenderjaar wordt één maal per twee weken yogales gegeven door Jolanda Lobert van Yo s Yoga. Na de start in ons nieuwe pand is dit veranderd in wekelijkse yogalessen. Het betreft twee lesgroepen, de ene groep heeft op de even dinsdagen yogales, de andere groep om de oneven dinsdagen. Jolanda heeft speciaal voor de doelgroep een aangepaste vorm van yoga ontwikkeld om ondersteuning te bieden bij het herstel- en verwerkingsproces bij kanker, zowel tijdens als na de medische behandeling. Yoga is gewoon heerlijk

14 Nawoord 2017 stond geheel in het teken van de verhuizing naar Dijkweg 21 in Naaldwijk. Carma is ontzettend blij met deze mooie, centraler gelegen en beter zichtbare locatie. Eveneens stond de sollicitatieprocedure voor een nieuwe coördinator centraal, daar Cindy na ruim vijf jaar werkzaam te zijn geweest als coördinator bij Inloophuis Carma vertrok. Dat Inloophuis Carma een aantal andere zorg gerelateerde organisaties (TerminuZ en Vereniging Ouders van een Overleden Kind) onderdak verschaft, mag ook niet onvermeld blijven. In 2018 willen wij de naamsbekendheid van Inloophuis Carma vergroten, het imago van het inloophuis verbeteren en een uitbreiding van het activiteitenaanbod realiseren (zie Beleidsplan ). U bent van harte welkom!

15 Bijlagen 1 Organisatie Voorzitter Pech Samwel, lid dagelijks bestuur Penningmeester Johan Groenewegen Secretaris Pamela Breas-Bakker, lid dagelijks bestuur Bestuurslid Conny van der Sande, lid dagelijks bestuur Bestuurslid Joke Ligthart-Voskuil Bestuurslid Pieter Obbeek Bestuurslid Ben Assies, vanaf 1 november Coördinatieteam Coördinator Cindy Vellekoop, tot 1 november 2017 Ondersteuner Marc Pleijsier (van coördinator en bestuur) Overige medewerkers Webmaster Huismeester Nel Reijntjes, na 1 oktober 2017: Marjon van Oosten Nico Reijntjes, na 1 oktober 2017: Gab Borsboom Psychosociale ondersteuning Coach Annette Koedood (tevens trainer IPSO) Toegepast psycholoog Yvonne Vijverberg-van der Voort Vertrouwenspersoon Yvonne Vijverberg-van der Voort Sponsorcommissie Bestuursleden Overige leden Pech Samwel, Johan Groenewegen en Pieter Obbeek Dick Schalke, Dick Voogd

16 2 Activiteiten bestuur en coördinatie 9 januari: overleg projectgroep jonge vrijwilligers 11 januari: vrijwilligersmarkt Vitis Welzijn 16 januari: kennismakingsgesprek met bewoners Dijkweg januari: 1e cursusavond 'Meer vrijwilligers in korte tijd' (MVKT) 20 januari: officiële opening De Kandelaar met officiële overhandiging sleutel DW21 20 januari: kick-off SLH Westland 24 januari: overleg verhuurder Idabo BV met Carma 15 februari: 2e cursusavond MVKT 20 februari: werkgroep vrijwilligersaanpak 15 maart: 3e cursusavond MVKT 17 maart: jaargesprek coördinator Cindy Vellekoop 18 maart: cheque-uitreiking aan IHC & VPTZ Westland door Habbekrats 21 maart: werkgroep vrijwilligersaanpak 23 maart: coördinatoren training 23 maart: 's avonds presentatie Carma Vastenaktie RK kerken 10 april: intervisiewerkgroep coördinatoren 12 april: ALV IPSO in Almere 12 april: 4e cursusavond MVKT 16 mei: teambijeenkomst vrijwilligers 7 juni: informatieavond bij IHC voor survivors SLH 10 juni: Beachvolleybal toernooi Ronde Tafel Westland 10 juni: feestelijke opening nieuwe pand! 15 juni: Netwerkbijeenkomst maatschappelijke organisaties in Inloophuis Carma 17 juni: plantjesverkoop na Flower Trials 20 juni: overleg met coördinatoren Hospice Beukenrode 24 & 25 juni: SamenLoop voor Hoop in Wateringen 25 juni: goede doelen aktiviteit Golfclub Ockenburgh 7 & 8 juli: braderie 's-gravenzande 24 augustus: korte presentatie bij Business Network International (BNI) 26 augustus: Gezondheidsplein 's-gravenzande 29 augustus: teambijeenkomst vrijwilligers 7 september: overleg projectgroep jonge vrijwilligers 13 september: Hematon in Haga Ziekenhuis 16 september: 'Pluk de Dag' in Delft 20 september: regio-overleg coördinatoren bij IHC 22 september: Dijkwegburen op lunchbezoek i.h.k.v. Westland Ontmoet 22 september: bijwonen 25 jarig jubileum TerminuZ 23 september: Open Dag Fysio Zande met als goede doel Young Carma 28 september: uitreiking cheque Team Westland 4 oktober: cheque-uitreiking Lions club Westland 6 oktober: algemeen overleg CDA fractie t.a.v. gezondheidszorg. 3 oktober & 28 november: overleg projectgroep NaZorg Westland. 5 oktober: bijwonen officiële opening Informatieplein Oncologie Haaglanden MC.

17 7 november: vrijwilligersavond met afscheid Cindy Vellekoop 13 november: teambijeenkomst vrijwilligers 14 november: overhandiging cheque Theebukkers 17 november: deelname IPSO-stand bij NHG-congres in Amsterdam 27 november: met stand in Haga Ziekenhuis bij voorstelling 'Help ik leef' 30 november: Bestuurdersbank Westland College Tour 1 december: gesprek met 2 vrijwilligers over tuinonderhoud 6 december: boeketuitreiking & fotomoment Hamiplant i.h.k.v. Nat. Vrijwilligersdag 15 december: receptie 1e lustrum Hospice Beukenrode 19 december: gesprek met één van onze sponsoren over verbouwplannen schuur 3 Verdeling aantal bezoekers Over het jaar 2017 in totaal ong bezoeken

18 4a Financiële overzicht b Toelichting op de balans en staat van baten en lasten 1. Grondslagen voor de financiële verslaggeving Grondslagen van waardering Algemeen De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passiva, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijgingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een afwaardering voor het risico van oninbaarheid. De vorderingen hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar. Kortlopende schulden De kortlopende schulden hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar. Grondslagen van resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengsten en alle aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De opbrengsten en kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen.

19 De opbrengsten en kosten worden verantwoord in het jaar waarin de Inloophuis diensten zijn geleverd. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Kosten De kosten zijn opgenomen tegen uitgaafprijs. 5 Overzicht reguliere activiteiten 2. Toelichting op de balans per 31 december 2017 Elke dinsdagmorgen inloopochtend en yogales (eens in de twee weken les). Stichtingsvermogen Donderdagmorgen in de even weken repetitie Carma Koor. Elke vrijdagmorgen inloopochtend met diverse activiteiten. De mutaties in het stichtingsvermogen zijn als volgt te specificeren: Eén maal per kwartaal activiteit Young Carma (10-16 jarigen). Afhankelijk van het weer vond er maandelijks een wandeling plaats. Vanaf september maandelijks Klankschaalmeditatie en Reiki. Stand 1 januari Resultaat 2017 Overige activiteiten: Stand 31 december 2017 Januari Nieuwjaarsinloop Creatieve workshop Thema-avond: Hoe gaan kinderen om met kanker in hun omgeving? Februari Maart Wereld Kanker Dag met diverse workshops en verwenmomenten Creatieve workshop Koken en bakken uit Delisee s, 40 gezonde recepten van ons See Creatieve workshop Thema-avond: Voetverzorging een must bij oncologiepatiënten Gezamenlijke zelf bereidde lunch, gesponsord door Best Fresh Foundation

20 April Creatieve workshop Young Carma: Schapen hoeden met herder Lex Thoen Wandelen met start vanuit het inloophuis Mannenochtend Reiki Mei Juni Juli Eerste inloop in nieuwe pand met feestelijk tintje! Creative workshop Informatieochtend Stichting Hematon Informatieavond Survivors SamenLoop voor Hoop Wandelen met start vanuit het inloophuis Feestelijke opening pand Dijkweg 21 in Naaldwijk! Young Carma: High Tea Samenloop voor Hoop in Hofpark te Wateringen Creatieve workshop Thema-avond: Zorg voor de mantelzorger Creatieve workshop Wandelen met start vanuit het inloophuis Ontspannende voetmassage November December Klankschaalmeditatie Thema-avond: Kankerspoken Reiki Wandelen met start vanuit het inloophuis Mannenochtend met afsluitend een gezamenlijke lunch Klankschaalmeditatie Kerst meezingconcert op de zondagmiddag Workshop Kerstukje maken Reiki Augustus Creatieve workshop Eerste Mannenochtend met excursie Rondetafelgesprek: Kanker in het gezin, hoe ga je daar mee om? Lunchen, klaargemaakt met en voor elkaar September Young Carma: bezoek voertuigmuseum en rondrit in oude bus Creatieve workshop Wandelen met start vanuit het inloophuis Informatieavond: Schrijven voor je leven Westland Ontmoet: burenlunch Mannenochtend Oktober Klankschaalmediatie Rondetafelgesprek: Borstkanker