Inloophuis Carma Oranjetuin GZ Naaldwijk JAARVERSLAG

Transcriptie

1 Inloophuis Carma Oranjetuin GZ Naaldwijk JAARVERSLAG 2014

2 Permanente huisvesting is ook een grote wens. tektst layout Pamela Breas-Bakker Milou Samwel Juni 15 Voorwoord van de voorzitter De kracht van ons inloophuis zit duidelijk in de vrijwillig(st) ers. Er wordt veel gedaan en er wordt veel bereikt. Met zo n grote familie hebben we gelijk ook een groot netwerk. Dat is hard nodig want er is altijd geld nodig om ons inloophuis in stand te houden. Er is zelfs extra geld nodig om te kunnen groeien in de service die we verlenen. Naast de gewone zaken is fondsenwerving nu een extra belangrijk speerpunt geworden. Er zijn al enkele ideetjes en die zullen verder moeten groeien en uitgevoerd worden. Permanente huisvesting is ook een grote wens. Momenteel zijn we met een sponsor aan het kijken welke mogelijkheden er in het Westland zijn. Er zijn flink wat haken en ogen, maar we gaan wat moois vinden wordt ook een PR jaar. Meer naar buiten treden en nog meer mensen van dienst zijn is het streven. Meer mensen van dienst zijn is het streven. Pech Samwel Algemeen Stichting Inloophuis Carma is op 6 december 2010 opgericht. Inloophuis Carma heeft tot doel ondersteuning te bieden aan volwassenen en kinderen, die geconfronteerd worden (of zijn geweest) met kanker, hun naasten en hun nabestaanden. Carma wil bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van leven bij de gasten van ons inloophuis. Tevens wil Inloophuis Carma een duidelijk onderdeel zijn van de oncologische zorg in het Westland. Inloophuis Carma is als inloophuis aangesloten bij IPSO, de brancheorganisatie van inloophuizen en psycho-oncologische centra en heeft de ANBI-status. In januari 2011 vond de eerste inloop plaats in het Pr8+paleis te Monster, waar Carma tot februari 2013 een aantal ruimtes heeft mogen gebruiken. Op Wereld Kanker Dag 2013 openden wij de deuren van Inloophuis Carma aan de Oranjetuin 15 te Naaldwijk en op 6 april 2013 volgde de officiële opening had voor Inloophuis Carma een motiverende start. Op 10 januari werd bij VELO sportvereniging een Nieuwjaarsmeeting gehouden waar het bestuur, de coördinator en de vrijwilligers met hun partners aanwezig waren. Naast een heerlijk diner was er de theatervoorstelling "Landgenoten" door Nicoline van de Beek en werd Pech Samwel officieel door koningin Wilhelmina tot voorzitter van Inloophuis Carma geslagen.

3 In januari is het bestuur uitgebreid met Pieter Obbeek. Pieter zal zich m.n. bezighouden met de toekomstige huisvesting en het sponsorbeleid & fondsenwerving. Vanaf augustus is Ingrid Roozenburg als - onbezoldigd - coördinator werkzaam bij Inloophuis Carma. Ingrid is van huis uit pedagoog en haar insteek is om Inloophuis Carma een professionelere uitstraling te geven met alles wat daarbij hoort. Bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Pech Samwel, lid dagelijks bestuur Joke Ligthart-Voskuil Pamela Breas-Bakker, lid dagelijks bestuur Pieter Obbeek (na januari bestuurslid; niet op foto) Conny van der Sande, lid dagelijks bestuur Marie-José Persoon (om gezondheidsredenen dit jaar minder actief) Het bestuur had de taak het beleidsplan Op weg naar 2016 uit te voeren met het doel dat eind % van de (huis)artsen hun patiënten naar Inloophuis Carma verwijzen en.. zorg te dragen voor een gezonde financiële situatie. Helaas is er van een structurele geldstroom nog geen sprake. In 2014 is hard gewerkt aan de naamsbekendheid van Inloophuis Carma, o.a. door het gebruik van twitter en facebook. Op weg naar Overige medewerkers Intern coördinator Algemeen coördinator Webmaster Huismeester Cindy Vellekoop Ingrid Roozenburg (vanaf augustus 14), lid dagelijks bestuur Nel Reijntjes Nico Reijntjes In de zomer van 2014 is er besloten om een dagelijks bestuur van vier personen te gaan vormen. Het volledige bestuur heeft in totaal zeven keer vergaderd en wel op 20 januari, 10 februari, 17 maart, 7 april, 7 mei, 2 juni en 13 oktober met een lunchoverleg op 4 juni. Tijdens deze vergadering waren de coördinator(en) eveneens aanwezig. Het dagelijks bestuur heeft vijf maal vergaderd: op 8 juli, 13 augustus, 17 september, 10 november en 10 december. Ingrid Roozenburg en Cindy Vellekoop

4 30 oktober In 2014 is hard gewerkt aan de naamsbekendheid van Inloophuis Carma, o.a. door het gebruik van twitter en facebook. Coördinatoren Cindy Vellekoop is al vanaf het begin bij Inloophuis Carma betrokken, begonnen als gastvrouw en vanaf 1januari 2012 werkzaam als coördinatieassistent, later als coördinator. Cindy krijgt 10 uur van haar coördinerende werkzaamheden betaald. Het eerste jaar werd dit volledig door een bedrijf gesponsord, in 2014 door betreffend bedrijf voor 25%. Tijdens het jaargesprek, wat Cindy in januari had met de bestuursleden Conny v.d. Sande en Pamela Breas, kwam de grootte van het huidige taakpakket als coördinator ter sprake. In de zomer werd Ingrid Roozenburg - voorlopig op vrijwillige basis - aangesteld om samen met Cindy Vellekoop het coördinatorenteam te gaan vormen. Ingrid zal vanaf dan de leidinggevende taken (als algemeen coördinator) en Cindy de toezichthoudende taken (als intern coördinator) bij Inloophuis Carma uitvoeren. Activiteiten bestuursleden en/of coördinatoren Gedurende het jaar zijn er veel activiteiten geweest in en rond Inloophuis Carma, waarbij de coördinator(en) en/ of bestuursleden acte de presence hebben gegeven. Dit betrof o.a. presentaties over het inloophuis, maar ook de medewerking aan sponsoracties voor Carma. Zie bijlage 1 voor al deze activiteiten. De verdeling van taken van de algemeen- en intern coördinator zijn in een document vastgelegd. De algemeen coördinator heeft m.n. de zorg voor alle facetten van de organisatie van het inloophuis, ondersteunt en geeft leiding aan de vrijwilligers, houdt jaarlijks (samen met een bestuurslid) een evaluerend gesprek met de vrijwilligers. Tevens biedt zij de vrijwilligers en het bestuur een deel van de (bij)scholing aan en onderhoudt zij contacten met externe relevante instellingen. De intern coördinator verricht administratieve c.q. facilitaire taken, verzorgt de maandelijkse nieuwsbrief en de persberichten voor de media. Zij zorgt eveneens voor de organisatie van de dagelijkse gang van zaken in het inloophuis, waaronder het inroosteren van vrijwilligers, planning activiteiten, registratie bezoekers en naleven van de huisregels. 8 juli

5 Gasten In 2014 hebben ruim 1100 gasten Inloophuis Carma bezocht. Door een andere telling lijkt dat iets minder dan in Grosso modo kan gesteld worden dat het bezoekersaantal nagenoeg gelijk gebleven is, terwijl ons streven was een groei van gasten te bewerkstellingen. Zie bijalge 2 voor weergave aantal bezoeken door het jaar heen. In het eerste kwartaal is er een schriftelijke enquête gehouden onder de gasten van Inloophuis Carma. Deze enquête onder de doelgroep is door één van onze vrijwilligers, Milou Samwel, uitgewerkt en gaf o.a. de volgende conclusies: Vrijwilligers - onder de geënquêteerden kwam veel darmkanker voor. - gasten willen graag iets actiefs doen. - er bleek vraag naar gastheren c.q. mannelijke vrijwilligers. - Carma zal de inhoud van de informatieavonden aanpassen aan de vraag van de gasten. Het kalenderjaar begon Carma met 24 vrijwilligers en in de loop van het jaar meldden zich 5 nieuwe vrijwilligers aan. Om hen moverende redenen namen dit jaar 4 vrijwilligers (waarvan 3 vanaf het eerste uur bij Carma betrokken) afscheid. Bij één vrijwilliger vond een exitgesprek plaats vanwege het disfunctioneren als gastvrouw. Hierdoor stond de teller aan het eind van het jaar weer op 24 participerende vrijwilligers. In het voorjaar werd aan een vijftal nieuwe vrijwilligers een basiscursus van 4 dagdelen gegeven. Deze training werd gegeven door Annette Koedood, docent Verpleegkunde aan het Albeda college in Rotterdam en tevens coach c.q. oprichtster La Plume Coaching. Deze basiscursus werd in overleg met het Team Opleiding en Training van IPSO gerealiseerd. In de eerste helft van oktober hebben Conny van der Sande, bestuurslid, en Ingrid Roozenburg, algemeen coördinator, jaargesprekken gevoerd met de vrijwilligers. Hieruit zijn zinvolle suggesties en afspraken gekomen. Zo zullen enkele vrijwilligers participeren in de rondetafelgesprekken en zullen een drietal vrijwilligers workshops geven op het gebied van hun expertise. De algemeen coördinator zal - samen met de drie al betrokken vrijwilligers - proberen Young Carma wat duidelijker op de kaart te zetten. Er is tevens afgesproken de kindergroepen nieuw leven in te blazen. Op 25 mei en 19 november vonden de vrijwilligersavonden plaats. De eerste had meer het karakter van een algemene vergadering over de stand van zaken in het inloophuis, de tweede was een nascholingsavond voor de vrijwilligers en werd gegeven door Annette Koedood. Ook in 2014 werd er elk kwartaal een schoonmaakochtend gepland, waarop met een paar vrijwilligers - samen met de intern coördinator - het inloophuis weer een schoon aanzien kreeg. Jongerenactiviteiten Kanjermiddagen Elke derde woensdagmiddag van de maand is er een middag voor kinderen van 6 tot 12 jaar. De aanwezige kinderen hebben of zelf kanker of een vriend(innet)je c.q. familielid met kanker. De bijeenkomsten vonden meestal plaats in het Carmahuis en worden door 2 vrijwilligers van Carma geleid. Op deze middagen werd er in het Carmahuis met elkaar geknutseld, taartjes gebakken, film gekeken en kon alles aangaande kanker besproken worden. De drempel voor kanjermiddagen lijkt hoog, want er waren vaak maar een handjevol kinderen. Bijeenkomsten Young Carma Deze bijeenkomsten zijn voor de jongeren van 12 tot 16 jaar en vinden één maal per 2 tot 3 maanden plaats op een vrijdag- of zaterdagmiddag. De jongeren die komen hebben of zelf kanker of een vriend(in) c.q. familielid met kanker. Op de bijeenkomsten werd geknutseld en geschilderd, maar er waren ook buitenactiviteiten en een aantal keren werd gezamenlijk een maaltijd bereid (en opgegeten!). In deze leeftijdsgroep lijkt er behoefte te zijn om ervaringen uit te wisselen en onderling wordt het woord kanker niet gemeden. Tussen een aantal jongeren ontstond zodoende een hechte band, echter - wat ons betreft - zouden meer "lotgenoten" welkom zijn.

6 Activiteiten inloophuis gedurende het jaar Inloophuis Carma is per week 3 tot 4 dagdelen geopend; elke vrijdagmorgen is er een inloop. Wereld Kanker Dag open Huis met allerlei activiteiten. Bijzondere activiteiten in inloophuis Yoga Carmakoor Thema-avond* Inloop vrijdagmorgen maandagavond van tot uur (oneven weken). dinsdagmorgen van tot uur (even weken). donderdag om de week van tot uur. in principe de eerste woensdag van de maand van tot uur tot uur, met om de week haak- en breicafé; tevens één maal per maand mogelijkheid om aan een creatieve workshop of bloemschikken deel te nemen. 4 februari Wereld Kanker Dag met de rozenactie werd enthousiast gevierd. In het Carmahuis waren diverse activiteiten: stand van Womencare Westland (aangepaste lingerie en badmode), aanwezigheid visa-giste, workshop Bewegend Ontspannen, yogales, workshop Djembé en een optreden van het Carmakoor. 26 februari Reinier v.d. Lingen hield op deze avond een boekbespreking over zijn recent gepubliceerde boek (met crowdfunding tot stand gebracht) "It could have been you ". Zijn boek toont een prachtige fotoreportage van een jonge vrouw tijdens haar behandelfase van borstkanker. Workshop speksteen bewerken dit jaar in Carmahuis gehouden. Overige activiteiten Incidenteel Verwenmomenten wandelen, workshops creatieve expressie (schrijven en schilderen). jeu de boules, kookworkshops, demonstratie klankschalen. één maal per 3 maanden op ochtend (meestal vrijdag) met o.a. stoelen voetmassage, handverzorging, ademhalingsoefeningen. Rondetafelgesprekken* wordt één maal per 2-3 maanden op een avond gehouden. Groepsgesprekken met psychologe Yvonne Vijverberg afhankelijk van aanbod. Kanjermiddag Young Carma Adolescentengroep elke 3e woensdagmiddag van de maand voor kinderen van 6 tot 12 jaar. één maal per 2-3 maanden op vrijdag- of zaterdagmiddag voor 12 tot 16-jarigen. plannen om in 2014 te starten met een groep van 16 tot 25 jarigen. * In 2014 zijn er in totaal 10 thema-avonden gehouden en 4 rondetafelgesprekken. Zie bijlage 3 voor de specificatie van onderwerpen van deze bijeenkomsten. 14 mei 14 mei In de Ontmoetingskerk te Naaldwijk vond een modeshow met prothese-lingerie en badkleding plaats i.s.m. Womencare Westland. De mannequins die avond waren ervaringsdeskundigen.. 27 juni In het Carmahuis gaf Birgit Karreman van Regenboog Klankschalen een demonstratie (als een concert) "Door rust naar kracht" en liet enkele aanwezigen ook een klankschaal rugmassage ondergaan. Dit alles gaf de gasten rust én kracht. 18 september Pamela Breas (voormalig huisarts en secretaris Stichting Inloophuis Carma) had i.s.m. Takeda Nederland BV een nascholingsavond georganiseerd voor Westlandse huisartsen. Onderwerp van deze geaccrediteerde nascholing was "Kleine (& grotere) kwalen in de palliatieve fase" en werd begeleid door Hans Breugem, kaderarts palliatieve zorg. 17 oktober Tijdens de inloopochtend liet Lucia van Koppen de gasten door stemmeditatie de helende werking van de eigen stem ervaren. 22 november Feestelijke opening van de expositie schilder- een beeldhouwwerk van Ineke van der Zeijden door Alphons de Wit. Haar werken hingen door het hele Carmahuis en zouden 3 maanden blijven hangen.enkele maanden tevoren had Ineke van der Zeijden op de Westlandse Molendag een deel van haar schilderen beeldhouwwerk verkocht voor het goede doel. Zij had toen ook zowel aan Hospice Beukenrode als aan Inloophuis Carma een schilderij van haar hand geschonken. Bij deze gelegenheid was het idee ontstaan om een expositie in Inloophuis Carma te gaan houden. Op deze manier hopen wij ook de kunstminnende Westlanders - op een laagdrempelige manier - te mogen begroeten in ons Carmahuis aan de Oranjetuin. Bijzonder is nog te vermelden dat in het oktobernummer van het blad "For You" een artikel is verschenen met als titel "Een luisterend oor bij Inloophuis Carma".

7 Donaties en sponsoring Op de website van Inloophuis Carma wordt er enig onderscheid gemaakt in de ontvangen donaties: brons - zilver - goud, afhankelijke van de grootte van het gedoneerde bedrag. Er werd echter ook in natura gesponsord en gedoneerd, zo heeft hovenier van den Muijsenberg veel aan de tuin gedaan en hielpen een aantal leden van Lions Club Westland De Glazen Stad op een zaterdag in april het houtwerk buiten verven. Financieel Zie bijlage 4 voor het financiële jaaroverzicht Op 30 april 2015 heeft de kascommissie, bestaande uit de heren Theo Bakker en Jan v.d. Brule, de kascontrole verricht en in orde bevonden. Er zijn in de loop van het jaar - gelukkig - meerdere cheques aangeboden, o.a. van het Feesthuis in Wateringen, Lionsclub Westland (van dit bedrag is een digitale piano aangeschaft), en sponsorden een aantal winkels ons bij de aanschaf van spullen, zoals Lampenconcurrent en Kees Toets Muziek. Zie voor de volledige lijst: bij "Sponsoren". sponsoring in natura door Lionsclub Westland De Glazen Stad Nawoord Al met al is er veel gebeurd in en rond Inloophuis Carma in Helaas was de recessie ook bij Carma dit jaar merkbaar. In totaal werd er minder geld gedoneerd in vergelijking met Carma is degenen die ons financieel hebben ondersteund zeer dankbaar voor hun bijdrage, zowel financieel als in natura. Wij gaan in 2015 hard werken aan een grotere naamsbekendheid en het aantrekken van meer mensen uit de doelgroep. Met het houden van bijzondere activiteiten, zoals exposities, hopen wij meer mensen kennis te laten maken met Inloophuis Carma. Daar een structurele financiering ons ontbreekt zijn wij alle ondersteuners enorm dankbaar en hopen dat ook in dat opzicht - een nóg beter jaar gaat worden! Want. wij willen graag door blijven gaan met Inloophuis Carma!

8 Activiteiten bestuursleden en/of coördinatoren bijlagen 20 juli 1 29 januari gesprek met 3 leden van Kiwanis Westland t.a.v. hun eventuele ondersteunende rol. 4 februari met informatiestand aanwezig avondsymposium "Hoe vertel ik het aan mijn kinderen?". 11 februari presentatie Inloophuis Carma bij KVG Wateringen. 3 maart presentatie Inloophuis Carma voor VPTZ (in Carmahuis). 6 maart presentatie Inloophuis Carma bij Lions Club Westland De Glazen Stad. 13 maart deelname Goede Doelen Carrousel ISW Hoge Woerd. 3 april regiobijeenkomst IPSO Inloophuizen bij IH Haaglanden (Den Haag). 11 april aanwezig op Goede Doelen avond FC 's-gravenzande met diner en kavelveiling. 22 april kick-off meeting voor jong volwassenen groep. 13 mei ontvangst HAGRO Naaldwijk/Honselersdijk voor intercollegiaal overleg in Carmahuis. 28 mei vijf seizoenenspel o.l.v. Ingrid Rozenburg voor bestuur en coördinator. 18 juni ALV IPSO in Almere. 23 juni vervolgcursus AED voor vrijwilligers (1e groep). 24 juni fundraisinggesprek Kiwanis, dit heeft helaas geen vervolg gehad. 8 juli werklunch in Carmahuis met tweetal CDA-leden gemeente Westland. 11 & 12 juli medewerking aan braderie 's-gravenzande (Lions club Westland). 17 juli ontvangst schilderij van Ineke v.d. Zeijden n.a.v. Westlandse Molendag in Monster. 20 juli deelname Westland Ride (100 jaar Daniël den Hoed). 28 juli overleg met TheoVideo over DVD van Inloophuis Carma. 15 september vervolgcursus AED voor vrijwilligers (2e groep). 18 september geaccrediteerde nascholingsavond bij Inloophuis Carma voor Westlandse huisartsen. 29 september deelname 1e bijeenkomst IPSO i.h.k.v. kwaliteitsbevordering in loophuizen. 8 oktober deelname aan regionaal overleg inloophuizen bij IH De Gele Linde (Alphen a.d. Rijn). 9 oktober workshop voorbereiding Beursvloer Westland. 14 oktober presentatie Inloophuis Carma bij HVG uit De Lier (in Carmahuis). 15 oktober bijwonen presentatie Afscheidswijzer Westland. 30 oktober deelname Beursvloer Westland, waarbij 12 mooie matches zijn gemaakt. 13 november symposium IPSO n.a.v. behoefte onderzoek inloophuizen. 22 november opening expositie schilder- & beeldhouwwerken van Ineke v.d. Zeijden in Carmahuis. 25 november deelname 2e bijeenkomt IPSO i.h.k.v. kwaliteitsbevordering inloophuizen. 18 december korte presentatie Inloophuis Carma bij KVG in De Lier. 22 december t/m 1 januari was het inloophuis vanwege de Feestdagen gesloten.

9 2 overzicht gasten 2014 * modeshow, nascholing huisartsen, presentatie in Carmahuis voor KVG De Lier, opening schilderijen expositie. Etentje Young Carma Djembe februari 14

10 3 Thema avonden 22 januari "Prostaatkanker en dan "; Dr. W.A. van Deijk, internist-oncoloog en Dr. M.M.J. van Campen, voormalig huisarts i.s.m. de Prostaat Kanker Stichting. 12 februari "Vermoeidheid bij kanker"; Marleen Opschoor, yogadocente en Conny v.d. Sande, verpleegkundig specialist oncologie. 25 maart "Regie in je eigen zorg"; m.m.v. Careyn, VITIS Welzijn, Lenie Valstar, vrijwilliger Carma en Pamela Breas-Bakker, voormalig huisarts. 9 april "Leven met Kanker"; Yvonne Vijverberg-v.d. Voort, toegepast psycholoog. 21 mei "Ouders met kanker, hoe begeleid ik mijn kinderen?"; Ingrid Roozenburg, pedagoog. 4 juni "Huidkanker"; Dr. S.I. Siphanto, dermatoloog. 10 september "Invloed van de diagnose kanker op lichamelijk, psychisch en sociaal vlak ; Marike Lub, klinisch psycholoog MCH Westeinde. 8 oktober "Borstkanker: risico van het ontstaan en beloop ervan met de behandelmethoden"; Dr. G.A. van Deijk, internist-oncoloog en Conny v.d. Sande, verpl. spec. oncologie. 29 oktober "Lichamelijke gevolgen na behandeling voor borstkanker"; Clara Feenstra, huid- en oedeemtherapeute. 12 november "Ouders met kanker, hoe begeleid ik mijn kinderen?"; Ingrid Roozenburg, pedagoog. Rondetafelgesprekken 19 maart Prostaatkanker 16 april Hoe ga je om met vakantieplannen midden in het ziekteproces? 20 augustus Prostaatkanker 8 december Kanker in je familie: hoe ervaar je dan de feestdagen?

11 4 financieel overzicht 2014 Balans per 31 december 2014 Activa Kas Banksaldo Spaar Opbrengsten Giften Giften contant uit kasboek Bankrente Totale opbrengsten Totaal Passiva Stichtingsvermogen* Schulden Totaal *Verloop Stichtingsvermogen Saldo per 1 januari Resultaat boekjaar Saldo per 31 december Kosten Huurkosten Onderhoud Communicatie (tel. & internet) 292 Vaste lasten (energie & WOZ) Opleidingskosten Kosten activiteiten PR materiaal 136 Jaarlijkse bijeenk. vrijwill Overig 784 Vergoeding coördinator Huishoudelijke uitgaven kas Totale kosten Resultaat