Concept - verslag voorjaarsvergadering d.d. 21 maart 2013

Transcriptie

1 Concept - verslag voorjaarsvergadering d.d. 21 maart 2013 Algemene ledenvergadering (voorjaarsvergadering) Kring Zundert d.d. 21 maart 2013 bij Komst des Vredes in Achtmaal Aanvang uur. Aanwezig: Jos Willemsen (NG/ voorzitter); Marco Nelemans (GV / penningmeester), Cok Vriends (EMM), Frans Schrauwen (NG), Johan Chantrel (ZMZ), Charlo Jochems (DT), Jaan Elst (OG), Jeroen van Hassel (DE), Ferry van den Broek (KdV), Erik van Opstal (wedstrijdleider) en Alphons van Aert (KdV / secretaris a.i.) (allen namens het Kringbestuur) Alsmede: Piet Lochten, Mark Roovers, Adri Kuystermans (NG); Jac Braspenning (EMM); Piet Mertens, Wil Elst, Ad Jansen (DT); Frans Boden, Johan Dockx (KdV); Adri van Kuyck (DE); Adrie Roelands (ZMZ); Johan Gosens, Stan van Eekelen (OG); Toon van Erk (Gezellige Vrienden). Afwezig: Jaco Hoekman. Ad 1 Opening: Jos opent de vergadering met een woord van welkom met in het bijzonder Marco Nelemans. Het nieuwe seizoen is inmiddels aangevangen met de Winterkampioenschappen, wedstrijd Zundert OWB en de Driedorpenwedstrijd. Nog steeds komen er nieuwe jeugdleden binnenstromen en we blijven hieraan onze aandacht vestigen en investeren in een goede begeleiding van deze groep. Niet alleen positief nieuws. Ook hebben we het afgelopen jaar afscheid moeten nemen van leden vanwege hun overlijden: Jan Delcroix Nooit Gedacht, oud Kring bestuurder; Pieter Koeken De Toekomst, jarenlang trouw lid; Nest Neefs Gezellige Vrienden, bood jarenlang heel veel gastvrijheid aan onze kring waarvoor veel dank is verschuldigd. Mag ik hiervoor een moment van stilte. Daarna wordt overgegaan naar de agenda. Ad 2 Ingekomen en verzonden stukken: Mededelingen: geen Ingekomen stukken: Voorstel Zeldzaam Maar Zeker. Bespreken bij agendapunt 7. Verzonden stukken: agenda voorjaarsvergadering (incl. bijlage en toelichting) aan leden Kringbestuur en alle secretarissen van de aangesloten verenigingen van de gezamenlijke kruisboogverenigingen Kring Zundert. Ad 3 Vaststelling verslag najaarsvergadering d.d. 15 november 2012 bij Gezellige Vrienden in Zundert: Tekstueel: geen opmerkingen Naar aanleiding van: geen opmerkingen. Het verslag wordt vervolgens ongewijzigd vastgesteld, met dank aan de secretaris; Verslag voorjaarsvergadering 2013 Kring Zundert 1

2 Ad 4 Vaststelling jaarverslag 2012: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld, met dank aan de secretaris. Ad 5 Financiën: 5.1 Verslag Kascommissie: De Kascommissie (bestaande uit een vertegenwoordiger van: Eendracht Maakt Macht, Gezellige Vrienden en Komst des Vredes) was helaas niet aanwezig ter vergadering. Overigens was Komst des Vredes niet aanwezig bij de kascontrole. De penningmeester deelt mede dat de boeken gecontroleerd en in orde bevonden zijn door Eendracht Maakt Macht en Gezellige Vrienden. De penningmeester wordt gedechargeerd voor de goede financiële huishouding. Waarvan acte. 5.2 Vaststelling financieel jaarverslag penningmeester: De penningmeester licht het jaarverslag 2012 toe. De vergadering stemt in met het financiële jaarverslag. 5.3 Benoeming Kascommissie: Afscheid wordt genomen van: Eendracht Maakt Macht Benoeming kascommissie, betreffende het kalenderjaar 2013, één vertegenwoordiger van: Gezellige Vrienden, Komst des Vredes en Ons Genoegen De kascommissie bestaat de komende jaren uit: 2014: Komst des Vredes, Ons Genoegen en Zeldzaam Maar Zeker 2015: Ons Genoegen, Zeldzaam Maar Zeker en De Toekomst 2016: Zeldzaam Maar Zeker, De Toekomst en Nooit Gedacht 2017: De Toekomst, Nooit Gedacht en De Eendracht 2018: Nooit Gedacht, De Eendracht en Eendracht Maakt Macht 2019: De Eendracht, Eendracht Maakt Macht en Gezellige Vrienden 2020: Eendracht Maakt Macht, Gezellige Vrienden en Komst des Vredes 2021: Gezellige Vrienden, Komst des Vredes en Ons Genoegen Het rooster van aftreden is als volgt 2014 Gezellige Vrienden 2015 Komst des Vredes 2016 Ons Genoegen 2017 Zeldzaam Maar Zeker 2018 De Toekomst 2019 Nooit Gedacht 2020 De Eendracht 2021 Eendracht Maakt Macht De vergadering stemt in met de benoeming van de kascommissie en het rooster van aftreden. Verslag voorjaarsvergadering 2013 Kring Zundert 2

3 5.4 Vaststelling contributie 2013: Het bestuur stelt de vergadering voor om in te stemmen met handhaving van de hoogte van de contributie. De vergadering stemt in met dit voorstel. 5.5 Vaststelling Begroting 2014: De vergadering stem in met de begroting Ad 6 Bestuurswijziging Het bestuur ondergaat de volgende wijziging. Aftredend zijn Jaco Hoekman (GV) en Jaan Elst (OG). Jaco stelt zich herkiesbaar. Jaan heeft zijn termijn erop zitten en kan niet meer herkiesbaar worden gesteld. Jaco wordt bij acclamatie herbenoemd. Van Jaan wordt tijdens het prijsafgaan afscheid genomen. In de vacature van Jaan wordt door Ons Genoegen Stan van Eekelen voorgedragen. Stan wordt door de voorzitter van harte welkom geheten. Vacature secretaris Kring Zundert. De voorzitter deelt mede dat Alphons van Aert dit jaar nog als secretaris zal opereren. Na de najaarsvergadering nemen we afscheid van hem. Een dringend beroep aan iedereen om een geschikte kandidaat aan de voorzitter voor te dragen. (De secretaris is de spil van de vereniging). Vervolgens wordt het rooster van aftreden vastgesteld. Ad 7 Voorstellen (stemverklaringen verenigingen) Voor u liggen de volgende voorstellen: Voorstel 1: Voorstel t.b.v. kring Zundert: Prijsuitreiking van de Van de Wall beker voortaan plaats te laten vinden bij het prijsafgaan van de kring Zundert. Deze feestavond is n.l. altijd kort na deze laatste wedstrijd. Dan zijn er n.l. alle verenigingen met meerder mensen aanwezig. Stemgedrag verenigingen: voor tegen blanco: Nooit Gedacht Komst des Vredes Eendracht Maakt Macht De Eendracht Gezellige Vrienden De Toekomst Ons Genoegen Zeldzaam Maar Zeker Het voorstel is met 87 stemmen voor, 51 tegen en 0 blanco definitief aangenomen. Verslag voorjaarsvergadering 2013 Kring Zundert 3

4 Voorstel 2: Aan: Kring Zundert Van: Kruisboog vereniging Zeldzaam Maar Zeker, Wernhout Betreft: Voorstel inzake Van der Wall Beker Datum: 10 december 2012 Voorstel: Zeldzaam Maar Zeker wil voorstellen om de datum van de wedstrijd om de van der Wall Beker met 1 week te verplaatsen. Met andere woorden deze wedstrijd jaarlijks in te plannen in het tweede weekend van oktober (i.p.v. het eerste weekend). Argumentatie: Tijdens het kringseizoen worden de gemiddelden voor deze wedstrijd bepaald per kringwedstrijd door de 8 schutters per vereniging met het hoogste resultaat. Vanwege een jaarlijkse internationale wedstrijd (IVC-Finale in Innsbruck), in het eerste weekend van oktober, zijn er inmiddels diverse verenigingen welke niet in hun sterkste opstelling kunnen deelnemen. Wij vinden dat deze wedstrijd het verdient om verenigingen hieraan te laten deelnemen in hun sterkste opstelling. Dit zijn hoofdzakelijk ook de schutters die normaalgesproken tijdens het kringseizoen het gemiddelde voor de vereniging bepalen. De afwezigheid van deze schutters is dan voor de verenigingen een aderlating en zeker niet motiverend voor de overige schutters. Deze schutters staan dan tegen een zeer hoog gemiddelde te vechten. Een tweede argument is dat er tijdens deze wedstrijd ook gestreden word om de titel Koning van Kring Zundert. Bij dit treffen ontbreken dan ook vaak enkele verenigingskoningen en/of titelverdedigers. Kortom, indien alle verenigingen voor deze wedstrijd aan kunnen treden in hun sterkste opstelling en ook alle Koningen kunnen deelnemen zal deze afsluitende seizoenswedstrijd het extra stukje allure terugkrijgen die het verdient. Toegift: Wij zijn ons ervan bewust dat het tweede weekend in oktober altijd is gereserveerd voor de jaarlijkse prijsuitreiking van de Kring. Ons (bijkomend) voorstel is dan om de prijsuitreiking dan jaarlijks in te plannen in het derde weekend van oktober. Stemgedrag verenigingen: voor tegen blanco: De Eendracht Eendracht Maakt Macht Gezellige Vrienden Komst des Vredes Nooit Gedacht Ons Genoegen Zeldzaam Maar Zeker De Toekomst Het voorstel is met 21 stemmen voor, 107 tegen en 12 blanco verworpen Verslag voorjaarsvergadering 2013 Kring Zundert 4

5 Voorstel 3: Wedstrijd OWB Kring Zundert / Kring Zundert OWB) Handhaven of laten vervallen. De voorzitter geeft een korte toelichting. Men moet dit niet zien als een voorstel maar meer als een aandachtspunt. Er is contact geweest met de OWB. Zij zouden het jammer vinden dat de wedstrijd van de kalender gaat. Als dat zo is dan komt d wedstrijd nooit meer terug. De wedstrijdleider geeft weer dat er veel afmeldingen komen. Afgesproken wordt dat de wedstrijdleider de fiat krijgt om die schutters te selecteren (uitgangspunt: iedere klasse vertegenwoordigt) die wel mee willen doen. De vergadering stemt in met het bovenstaande. Wedstrijd blijft gehandhaafd. Ad 8 Wedstrijdwezen: Wedstrijdprogramma: Erik van Opstal presenteert het nieuwe wedstrijdprogramma. Door middel van allerlei codes worden gemiddelden van bijv. eendagswedstrijden doorberekend. De vergadering is van mening dat het er goed uitziet. Het programma geeft ook de weergave van een moes zien. Als gevolg hiervan wordt besloten om dit jaar (als proef) de moessen bij wedstrijden weer te geven. Website: Helaas kan Jeroen van Hassel de aangepaste website niet presenteren (geen Wifi). Jeroen is de beheerder van de website. Hij heeft samen met Dave Boden een facebook- en een marktplaats pagina aangemaakt. De marktplaatspagina dient er alleen voor als iets te koop wordt aangeboden (gerelateerd aan de kruisboogsport). We zien de ontwikkelingen positief tegemoet. Johan Goosens vraagt om de juiste uitslag te presenteren. Erik deelt deze mening. Er was met de Driedorpenwedstrijd iets mis gegaan. De correcte uitslag staat inmiddels op de website. Ad 9 Nederlandse Kruisboog Bond / sectie 20 meter: Jaan Elst, sectievoorzitter a.i., deelt mede dat de jaarvergadering van de Sectie 20 meter traditioneel inmiddels achter de rug is. De penningmeester is per direct afgetreden en niet meer herkiesbaar. Jaan licht een en ander toe. Tevens vraagt hij aandacht voor het voorzitterschap van de Sectie. Het kost niet veel tijd en je zit dicht bij het vuur. Resumerend zijn er 2 vacatures bij de Sectie: voorzitter en penningmeester. De agenda van de Algemene Leden Jaarvergadering van de NKB is bijgevoegd. Belangrijkste zaak is nog steeds de vacature van secretaris. Inmiddels is er een beoogd voorzitter. De agenda spreekt voor zich. Ad 10 Rondvraag: Wil Elst: presenteert een praatstuk om de kruisboogsport moderner en interessanter te maken als kijksport. Hij citeert: om met het schieten met een kruisboog meer een kijksport te maken zoals bijv. bij het handboogschieten tijdens de Olympische Spelen en bij het darten stellen wij voor dit ook eens te proberen bij bijv. de volgende Winterkampioenschappen. Men zou bijv. de finale als volgt kunnen indelen: van de beste 8 schutters plaatsen zich de beste 4 voor de halve finale. De telling begint weer bij nul. Men krijgt één proef en vijf geldige. De moessen tellen bij gelijke stand. Dan de halve finale: of loten voor de tegenstander, of de nummer één tegen de nummer vier en twee tegen drie. Iedere halve finale apart afwerken. Dan knock-out systeem. Men schiet tegen elkaar dus om de beurt, laagst geklasseerde begint, liefst allen op dezelfde baan. Weer 5 geldige schoten en geen proef. Verslag voorjaarsvergadering 2013 Kring Zundert 5

6 Groot voordeel lijkt ons dat er veel gerichter naar de schutters gekeken wordt. Men zou met camera s op schutter en doel kunnen werken zodat het beter te volgen is op een groot scherm. Ook voor het publiek en belangstellende (buitenstaanders) is het duidelijk tegen wie men schiet. Want dat is nu moeilijk uit te maken wie de kanshebbers zijn. Nadeel zou kunnen zijn dat het iets meer tijd in beslag neemt. Maar er wordt spanning (voor toeschouwers en schutters?) opgebouwd wat de sport alleen maar ten goede komt. Ook denken we dat we niet bang moeten zijn om iets te veranderen. We moeten met onze tijd meegaan om deze fantastische sport extra te promoten. Het darten en de handboog hebben bewezen dat het kan!! De voorzitter ondersteunt het idee. Afgesproken wordt om dit als Kring op te pakken. Een voorstel (demo / als proef lanceren) kan tegemoet worden gezien. Indien mogelijk wordt het voorstel in de najaarsvergadering ter besluitvorming aangedragen. Piet Lochten: Ten eerste een dankwoord aan Komst des Vredes voor het gebruik van hun banen t.b.v. organisatie Driedorpenwedstrijd. Ten tweede: de 1 e kringwedstrijd bij Nooit Gedacht gaat gewoon door. Nooit Gedacht heeft er alles aan gedaan om deze wedstrijd door te kunnen laten gaan. Wellicht is het mogelijk dat er vanuit de Kring nogmaals gekeken wordt naar het roulatiesysteem. Het is best mogelijk dat binnen het roulatiesysteem de 1 e en 2 e kring op binnenbanen te organiseren. Een roulatie binnen het roulatiesysteem. Vanuit de Kring kan een voorstel worden tegemoetgekomen. Cok Vriends: Bij wie kan ik groene klei kopen. Antw.: bij Erik van Opstal Jaan Elst: Tijdens de Interland Nederland België is besloten om in 2 doorgangen te schieten. In sporthal De Parel (Fijnaart) laat de ruimte dit toe. Factory bogen: is toegestaan mits voldaan wordt aan het wapenreglement 20 meter traditioneel. Tot slot wenst hij Stan heel veel succes in het Kringbestuur. Jaan neemt met weemoed afscheid. Hij heeft, op Alphons na, alle leden zien komen en gaan. Stan nogmaals veel succes. Jos Willemsen: Hij heeft offertes aangevraagd voor vervoer naar het NK te Aalden. In de eerstvolgende reguliere vergadering van de kring wordt dit verder uitgewerkt. Ad 11 Sluiting: Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter, onder dankzegging van eenieders inbreng, de vergadering en tot de najaarsvergadering op 21 november a.s. bij De Toekomst in Achtmaal. Vastgesteld in de najaarsvergadering d.d. 21 november 2013 De voorzitter de secretaris Jos Willemsen Alphons van Aert a.i. Verslag voorjaarsvergadering 2013 Kring Zundert 6