Huishoudelijk Regelement CV de Hekkesluiters

Transcriptie

1 Huishoudelijk Regelement CV de Hekkesluiters Artikel 1. Begripsbepalingen. 1. In dit huishoudelijk reglement van Carnavalsvereniging de Hekkesluiters worden, tenzij anders vermeld, de begrippen en definities gebruikt zoals opgenomen in de statuten van de vereniging. 2. De statuten van de vereniging zijn altijd leidend bij een onbedoeld conflict tussen de huishoudelijke regels en de statuten. 3. Waar in dit reglement sprake is van hij, zijn of hem wordt tevens zij of haar bedoeld. Artikel 2. Inschrijving en Domicilie. 1. Carnavalsvereniging de Hekkesluiters, is ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel Brabant onder nummer Carnavalsvereniging de Hekkesluiters heeft haar domicilie ten huize van de secretaris van de vereniging. Artikel 3. Zetel. De Vereniging heeft haar zetel in de gemeente Oss. Artikel 4. Doel. De vereniging stelt zich ten doel, het bevorderen van de carnavalsgeest, het vieren van carnavalsfeesten in verenigingsverband, het organiseren van verenigingsactiviteiten en voorts al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Artikel 5. Leden. 1. Leden van de Vereniging kunnen zijn zij die de zestien jarige leeftijd hebben bereikt en nog niet de eenhonderd-elf jarige leeftijd. a. Elk persoon tot zestien jaar kunnen aspirant lid worden. Aspirant leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. b. Elk persoon die de eenhonderd-elf jarige leeftijd bereikt hebben, worden benoemd tot erelid.

2 2. Het Bestuur houdt een register waarin de namen, adressen en andere relevante gegevens van alle leden zijn opgenomen. 3. Steunende leden zijn zij die een bijdrage aan de vereniging wensen te leveren zonder aan de plichten en verwachtingen van een lid te voldoen. Deze steunende leden kunnen zich ook niet beroepen op de rechten van een lid, waaronder stemrecht bij de Algemene Vergadering. 4. Steunende leden mogen ook geregistreerd zijn als lid. Voor deze leden gelden wel de rechten en plichten als voor leden die niet geregistreerd zijn als steunend lid. 5. Het bestuur kan bij uitzondering een besluit nemen tot het benoemen van een persoon tot erelid zonder te voldoen aan de regels benoemd in lid 1.b van artikel 5. Artikel 6. Toelating. 1. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van leden. 2. Bij niet-toelating tot lid kan de Algemene Leden Vergadering alsnog tot toelating besluiten. Een meerderheid van tweederde is vereist. Artikel 7. Einde van het lidmaatschap. 1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt: a. door de dood van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de Vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging door de Vereniging geschiedt door het Bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar, welke afloopt op 30 juni. 4. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het Bestuur. 5. Bij ontzetting uit het lidmaatschap heeft het lid een maand de tijd om in beroep te gaan en een Algemene Leden Vergadering aan te vragen om deze ontzetting te behandelen. Gedurende deze termijn is het lid geschorst. 6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. Artikel 8. Jaarlijkse bijdragen. 1. De leden zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen, die door de Algemene Vergadering zal worden vastgesteld. Het bestuur zal hier een eerste voorstel doen gebaseerd op de uitgaven van het voorgaande jaar en de plannen voor het aankomende jaar. 2. Het Bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

3 3. Ereleden zijn niet verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen. 4. Aspirant leden zijn verplicht een bijdrage te betalen van ten hoogte van 50% van de reguliere jaarlijkse bijdrage. Artikel 9. Bestuur. 1. Het Bestuur bestaat uit een door de Algemene Leden Vergadering te bepalen aantal van drie of meer personen die door de Algemene Leden Vergadering worden benoemd. De benoeming, aftreding en schorsing van leden van het Bestuur word uitgevoerd met in achtneming van het bepaalde in artikel 9 van de statuten. 2. Het bestuur zal tenminste bestaan uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. 3. De voorzitter: a. waakt in het bijzonder over de belangen van de vereniging; b. leidt de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur; c. ziet toe dat de genomen besluiten worden uitgevoerd binnen de gestelde termijn. 4. De secretaris: a. verzorgt de notulen van de algemene vergaderingen en de vergaderingen van het bestuur; b. is gemachtigd de correspondentie namens het bestuur te ondertekenen; c. draagt zorg voor de samenstelling van het jaarverslag van de vereniging. 5. De penningmeester: a. is belast met het beheer en innen van de verenigingsgelden; b. draagt zorg dat geen uitgaven worden gedaan die niet vooraf door hem zijn gefiatteerd; c. draagt zorg voor de samenstelling van het financieel jaarverslag van de vereniging. d. draagt zorg voor een archief van de relevant juridische en financiële documenten. 6. Nota s, facturen en kwitanties voor financiële uitgaven van of meer dienen door ten minste de penningmeester en een ander bestuurslid ter goedkeuring te worden ondertekend. 7. Alle leden van het bestuur zijn belast met de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid. 8. Het bestuur vergadert in beginsel eenmaal per maand. Artikel 10. Jaarverslag. Rekening en verantwoording. 1. Het boekjaar van de Vereniging vangt aan op één juli en eindigt op dertig juni daaropvolgend. 2. Het Bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Leden Vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de Algemene Leden Vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de leden van het Bestuur; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke leden van het Bestuur in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.

4 3. Het bestuur zal er voor zorgen dat deze word bijgestaan door een financiële commissie welke zal bestaan uit tenminste twee leden die niet tot het bestuur horen. Deze commissie zal de financiële stukken zoals het jaarverslag beoordelen en goedkeuren. Artikel 11. Algemene Vergaderingen. 1. Aan de Algemene Leden Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het Bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een Algemene Leden Vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 10 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; b. de benoeming van de in artikel 10 genoemde commissie voor het volgende boekjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; d. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 3. Andere Algemene Leden Vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. 4. Besluitvorming en bijeenroeping van een Algemene Leden Vergadering word gedaan aan de hand van het benoemde in respectievelijk artikel 17 en 18 van de statuten van de vereniging. Artikel 12. Toegang en stemrecht. 1. Toegang tot de Algemene Leden Vergadering hebben alle leden van de Vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in lid 5 van artikel 7 en geschorste leden van het Bestuur. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen beslist de Algemene Leden Vergadering. 3. Ieder lid van de Vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Het lid van het Bestuur dat geen lid van de Vereniging is, heeft een raadgevende stem. 4. Een lid kan zijn stem voorafgaand aan de Algemene Vergadering via een elektronisch communicatiemiddel uitbrengen, doch niet eerder dan de dertigste dag voor die van de vergadering, op een speciaal daartoe aangewezen adres. Deze stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die in de Algemene Leden Vergadering worden uitgebracht. Artikel 13. Gedragsregels. 1. Respect voor anderen is essentieel. Een verenigingslid dient geen onbehoorlijk taalgebruik te gebruiken. Verbaal en fysiek geweld en molestatie van derden zijn niet toegestaan. Pesten wordt niet geaccepteerd. 2. Onze vereniging toont zich een goed gastheer voor bezoekende clubs en andere verenigingen. 3. Een verenigingslid heeft respect voor ieders eigendommen. Een verenigingslid is aansprakelijk voor door haar/hem aangerichte schade.

5 4. Een verenigingslid dient een medelid te corrigeren in het geval dit medelid deze gedragsregels overtreedt. 5. Een verenigingslid zal, indien men zich heeft schuldig gemaakt aan wangedrag, vernieling, geweldpleging, diefstal of andere gedragingen die in strijd zijn met deze gedragsregels moeten verantwoorden bij het bestuur. Deze kan als benoemd in lid 1.d van artikel 7 ontzet worden uit de vereniging. Artikel 14. Verplichtingen en verwachtingen. 1. Van alle leden word verwacht dat zij zich kleden in de kleuren van de vereniging op evenementen van de vereniging, evenals evenementen waar wij als vereniging op bezoek gaan. a. Kleuren van de vereniging zijn zwart en geel. 2. De leden zijn verplicht tenminste een shirt/polo en sjaal van de vereniging beschikbaar te hebben. Bij verlies of schade aan de kleding zijn de kosten van reparatie of aanschaf van nieuwe exemplaren voor het lid zelf. Aanschaf van nieuwe kleding als hierboven beschreven zal lopen via het bestuur. 3. Een lid verplicht zich tot uitvoeren van een taak binnen het daarvoor gestelde termijn indien deze een toezegging heeft gedaan alsmede deze beschreven staat in een officiële notulen van de vereniging. Artikel 15. Slotbepaling Ieder nieuw lid en/of bestuur dient bij toetreding op de hoogte gebracht te worden van de statuten en het huishoudelijk reglement van C.V. de Hekkesluiters. Aldus vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering d.d. 2 juni 2013 te Oss.. Namens C.V. de Hekkesluiters: Voorzitter, Jeroen Reijs Penningmeester, Casper van Doornen Secretaris, Tonny Vos