STATUTEN DOORLOPENDE TEKST

Transcriptie

1 STATUTEN DOORLOPENDE TEKST van de statuten van de te Amsterdam gevestigde vereniging Oudervereniging van de Algemeen Bijzondere Basisschool Het Gein, opgericht bij akte op 11 september 1991 voor Mr J.C.Y. Roze, notaris te Amsterdam verleden, zoals deze thans luiden na akte houdende statutenwijziging op 4 april 1997 voor Mr J.C.Y. Roze, notaris te Amsterdam, verleden. NAAM, ZETEL EN DOEL Artikel De vereniging draagt de naam: Oudervereniging van de Algemeen Bijzondere Basisschool Het Gein, kortweg genaamd: Oudervereniging van de ABBS Het Gein. 2. De vereniging is aangesloten bij de Landelijke Oudervereniging Bijzonder Onderwijs op Algemene Grondslag (LOBO). 3. Zij is gevestigd in Amsterdam. BEGRIPPEN Artikel 2. In deze statuten en de op deze statuten betrekking hebbende reglementen wordt verstaan onder: ouders: de ouders, voogden en verzorgers van leerlingen op de Algemeen Bijzondere Basisschool Het Gein ; het bestuur van de stichting: het bevoegd gezag van de stichting: Stichting ABBS Het Gein, gevestigd te Amsterdam. Artikel De vereniging heeft ten doel: - de ouders een bijdrage te laten leveren aan het goed functioneren van de school; - de betrekkingen tussen schoolbestuur, onderwijzend personeel en ouders te bevorderen; - de belangen van de ouders te behartigen en - het effectieve schoolwerkplan te ondersteunen en te bevorderen. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: - de ouders kennis te geven over en inzicht te geven in de aspecten van het onderwijs; - de ouders te betrekken bij de schoolactiviteiten; - medewerking te verlenen aan het instellen en het functioneren van schoolorganen, die de ouders vertegenwoordigen of waarin ouders als bestuurslid zitting hebben; - een lid af te vaardigen naar het stichtingsbestuur conform het bepaalde hiertoe in de statuten van de voornoemde Stichting ABBS Het Gein, artikel 4, lid 2.

2 LEDEN Artikel Ouders zijn lid van de vereniging. 2. Het bestuur houdt een register aan, waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. TOELATING Artikel 5. Aanmelding als lid geschiedt door schriftelijke opgave na plaatsing van een of meer kinderen als leerling van voornoemde school. BEEINDIGING Artikel Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; deze kan geschieden wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, waaronder mede te begrijpen het beëindigen van de rechtstreekse relatie met voornoemde school; e. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging namens de vereniging alsmede ontzetting uit het lidmaatschap geschieden door het bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging of ontzetting kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voorduren. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum, waartegen was opgezegd. 5. Nochtans kan een lid binnen een maand, nadat hem een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, is bekend geworden of is medegedeeld, door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten. Een lid is echter niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene

3 vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. FINANCIELE BIJDRAGEN Artikel De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, welke jaarlijks door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. 2. De algemene vergadering kan bepalen, dat leden bij hun toelating inschrijfgeld verschuldigd zijn. 3. De algemene vergadering kan bijzondere heffingen en hoofdelijke omslagen aan de leden opleggen. 4. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van financiële verplichtingen te verlenen. BESTUUR Artikel Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste zeven leden, die door de algemene vergadering uit de leden worden benoemd. 2. Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 3. Elk bestuurslid treedt af uiterlijk in de tweede jaarvergadering na die van zijn benoeming volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is onmiddellijk herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door: a. het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b. bedanken. 5. Leden van het bestuur van de Stichting ABBS Het Gein kunnen niet tevens bestuurslid van de vereniging zijn. Artikel 9. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur en zijn belast met de dagelijkse gang van zaken. Artikel De voorzitter en secretaris worden door de algemene vergadering in functie gekozen; het bestuur wijst uit zijn midden een penningmeester aan, alsmede voor ieder hunner een vervanger. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon zijn verenigd. 2. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee bestuursleden dit nodig acht(en).

4 3. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris ten minste een besluitenlijst opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris wordt vastgesteld en ondertekend. 4. Bestuursbesluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. 5. Het bestuur kan leden van het schoolbestuur, van het onderwijzend personeel, of personen die wegens deskundigheid of anderszins daarvoor in aanmerking komen, benoemen tot adviserend bestuurslid. Een zodanig lid heeft geen stemrecht. BESTUURSTAKEN, VERTEGENWOORDIGING Artikel Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden het in artikel 8 vermelde aantal is gedaald, is het bestuur verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin in de open plaats(en) wordt voorzien. 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. In elke commissie heeft een bestuurslid zitting. Dit bestuurslid is woordvoerder van de desbetreffende commissie. 4. Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot: a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen en het beëindigen van zodanige overeenkomsten; b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend, c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet; d. het aangaan van dadingen; e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden; f. het aangaan van arbeidsovereenkomsten. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan. Artikel 12. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door: a. het bestuur; b. de voorzitter tezamen met de secretaris en/of penningmeester. JAARVERSLAG Artikel Het verenigingsjaar loopt van een augustus tot en met eenendertig juli.

5 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 4. De algemene vergadering benoemt eens per twee jaar uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt jaarlijks de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt jaarlijks aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. 5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. 6. De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie. 7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaren lang te bewaren. ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. vaststelling van de contributie (ouderbijdrage) voor het volgende verenigingsjaar; b. voorstel activiteitenplan voor het volgende verenigingsjaar; c. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; d. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar; e. voorziening in eventuele vacatures; f. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering; g. de afvaardiging naar het stichtingsbestuur 3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

6 4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste vijftig leden of zoveel minder leden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 18 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad. TOEGANG EN STEMRECHT Artikel Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden. 2. Over toelating van andere personen dan de in lid 1 bedoelden beslist de algemene vergadering. 3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. 4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan als gemachtigde niet meer stemmen uitbrengen dan twee. VOORZITTERSCHAP, NOTULEN Artikel De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. 2. Van het verhandelde in de vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd wordt over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

7 3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen en ongeldig uitgebrachte stemmen worden beschouwd als te zijn van onwaarde en worden bij het bepalen van een meerderheid niet meegeteld. 5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een herstemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Ingeval twee of meer personen bij een stemming eenzelfde aantal stemmen hebben verkregen beslist het lot. 6. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. 7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING Artikel De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste vier weken. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 19. STATUTENWIJZIGING, ONTBINDING Artikel Een besluit tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen in een daartoe speciaal bijeengeroepen algemene vergadering, waarin ten minste twee/derde van het aantal leden aanwezig is, met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 2. Wordt het in het vorig lid bedoelde quorum niet gehaald, dan wordt binnen een maand na de eerste vergadering een tweede vergadering opgeroepen en gehouden, waarin over het voorstel kan worden besloten met dezelfde meerderheid, maar ongeacht het aantal aanwezigen. 3. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen, tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 4. Een statutenwijziging treedt niet inwerking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

8 Artikel Na het besluit tot ontbinding van de vereniging is het bestuur met de vereffening belast, tenzij de algemene vergadering bij dat besluit een of meer andere vereffenaars benoemt. 2. Een batig saldo na vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, ieder voor een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan ook een andere bestemming aan het eventueel batig saldo worden gegeven, die zoveel mogelijk in overeenstemming is met het oorspronkelijke doel. 3. Leden zijn nimmer aansprakelijk voor een eventueel nadelig saldo. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =