Bridgeclub IMP Statuten. STATUTEN Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 15 oktober 2007

Transcriptie

1 STATUTEN Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 15 oktober 2007 Artikel 1 Naam en zetel 1. De vereniging draagt de naam BRIDGECLUB "INSPANNING MET PLEZIER". 2. Naar buiten treedt de vereniging op onder de verkorte naam: BRIDGECLUB "IMP". 3. De vereniging is gevestigd te Heemstede. Artikel 2 Doel 1. Het doel van de vereniging is de beoefening van de bridgesport en het bevorderen van de belangstelling voor deze sport in de ruimste zin, met inachtneming van de regels van de Nederlandse Bridge Bond en van het district waartoe de vereniging behoort. 2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door a. het organiseren van wedstrijden en andere evenementen, b. het stimuleren van de leden tot het deelnemen aan lokale, regionale en landelijke wedstrijden c. gebruik te maken van alle andere wettige en geoorloofde middelen. Artikel 3 Duur 1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar loopt van één augustus tot en met éénendertig juli. Het boekjaar is gelijk aan het verenigingsjaar. Artikel 4 Lidmaatschap 1. De vereniging kent gewone leden, ereleden en leden van verdienste. In de statuten en reglementen wordt voor de genoemde categorieën de termen lid en leden gebruikt. 2. Ereleden en leden van verdienste zijn zij, die op grond van bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd en hun benoeming hebben aanvaard. 3. Gewoon lid van de vereniging zijn personen die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld. Artikel 5 Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door het overlijden van een lid. b. door schriftelijke opzegging door het lid; het lidmaatschap eindigt niet eerder dan op de laatste dag van de maand, volgend op de maand, waarin de opzegging wordt ontvangen c. door schriftelijke opzegging door de vereniging; het lidmaatschap eindigt op 31 juli van het lopende verenigingsjaar d. door ontzetting door het bestuur; het lidmaatschap eindigt op de laatste dag van de maand, volgend op de maand, waarin de ontzetting wordt uitgesproken. 2. Voor opzegging door de vereniging moeten zwaarwegende redenen aanwezig zijn. Het bestuur vermeldt in de opzeggingsbrief de redenen van opzegging. Tegen de opzegging kan het lid binnen 1 maand na ontvangst van de opzegging beroep aantekenen bij de algemene vergadering. 3. Een ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Een lid kan binnen 1 maand na ontvangst van het schriftelijke bericht tot ontzetting in beroep gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn is het lid geschorst. De algemene ledenvergadering dient met een tweederdemeerderheid de ontzetting te bevestigen. 1

2 Artikel 6 Schorsing 1. Het bestuur kan een lid, dat handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, schorsen voor een periode van maximaal zes maanden. Tegen de schorsing kan binnen 4 weken beroep worden aangetekend bij de algemene vergadering. 2. De algemene vergadering dient binnen 3 maanden over het beroep te beslissen. 3. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Artikel 7 Geldmiddelen 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de gewone leden en de jeugdleden, erfstellingen, legaten, schenkingen en andere inkomsten. 2. leder gewoon lid en ieder jeugdlid is jaarlijks aan de vereniging een bijdrage verschuldigd, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur. 3. Ereleden en de leden van verdienste zijn vrijgesteld van de jaarlijkse bijdrageplicht. Artikel 8 Het bestuur 1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven leden, gekozen door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging. 2. De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast met inachtneming van de in het eerste lid gestelde grenzen. 3. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester en overige bestuursleden. 4. De bestuursleden worden in functie gekozen. 5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar. 6. Een bestuurslid kan niet meer dan negen jaar aaneengesloten in functie zijn. 7. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd. Artikel 9 Schorsing en ontslag bestuur 1. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen. Het besluit vereist een tweederdemeerderheid. 2. De algemene vergadering dient binnen 3 maanden een besluit te nemen over het ontslag van het geschorste bestuurslid. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan. 3. Indien het besluit tot ontslag niet tijdig genomen wordt, eindigt de schorsing van rechtswege. Artikel 10 Vertegenwoordiging 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur is slechts met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. 3. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuursleden, bij voorkeur de voorzitter en de secretaris. 4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 2

3 Artikel 11 De algemene vergadering 1. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Ze bezit alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen 2. Jaarlijks wordt ten minste één algemene vergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering. 3. Naast de jaarlijkse algemene vergadering, worden algemene vergaderingen bijeengeroepen door het bestuur zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt. 4. Op schriftelijk verzoek van ten minste 5 leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering binnen vier weken na indiening van het verzoek. 5. Het bijeenroepen van de algemene vergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de leden. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 6. Indien het bestuur binnen veertien dagen geen oproep uitstuurt, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen. Artikel 12 Toegang - stemprocedure 1. Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene vergadering zijn uitgenodigd. 2. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover het woord te voeren. 3. Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn de leden, die niet geschorst zijn. leder lid heeft één stem. 4. leder die stemgerechtigd is, kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden. 5. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden gehouden. 6. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 7. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij een verkiezing van personen, dan beslist de voorzitter. 8. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die bij de eerste stemming het grootste aantal stemmen kregen. Artikel 13 Vergaderprocedure 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de vice-voorzitter of een ander bestuurslid. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. 2. Het door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend. Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 3. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. 4. Deze notulen worden in de eerstvolgende algemene vergadering vastgesteld en door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend. 3

4 Artikel 14 De jaarvergadering 1. In de jaarlijkse algemene vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. 2. Voor de controle van de stukken bedoeld in het vorige lid benoemt de algemene vergadering jaarlijks een kascommissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. 3. Het bestuur doet de in lid 1 bedoelde stukken ten minste één maand voor de dag waarop de algemene vergadering zal worden gehouden waarin deze zullen worden behandeld, toekomen aan de kascommissie. 4. De kascommissie onderzoekt deze stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 5. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven. 6. Vergt dit onderzoek naar het oordeel der kascommissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. Artikel 15 Commissies De vereniging kent a een technische commissie b een kascommissie c andere commissies Artikel 16 Statutenwijziging 1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene vergadering. 2. Tijdens deze vergadering dient tenminste de helft van de leden vertegenwoordigd te zijn. 3. Als het quorum niet vertegenwoordigd is, dan schrijft het bestuur een nieuwe vergadering uit. Tijdens deze nieuwe vergadering kunnen de statuten gewijzigd worden ongeacht het aantal aanwezige leden. 4. De statutenwijziging dient tenminste tien dagen voor de dag der vergadering schriftelijk aan de leden toegezonden te worden. 5. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen. 6. De statutenwijziging treedt in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. 7. leder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden. 8. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden verenigingenregister. 4

5 Artikel 17 Ontbinding en vereffening 1. Het bepaalde in artikel 16 lid 1, 2, 3 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging. 2. De algemene vergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. 5. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". 6. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaar(s), bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaar(s) doet(n) van de beëindiging opgave aan het in lid 8 van artikel 16 vermelde register. 7. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen. Artikel 18 Reglementen 1. De algemene vergadering kan één of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien. 2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten. 3. De vereniging kent in ieder geval een huishoudelijk reglement en een competitiereglement. 4. Voor de vaststelling of wijziging van het huishoudelijk reglement zijn de bepalingen van artikel 16 lid 1, 2 en 3 van overeenkomstige toepassing. Voor een besluit hierover is een tweederdemeerderheid vereist. 5