Statuten. Datum : 01 maarti 2013 Document : Statuten

Transcriptie

1 Datum : 01 maarti 2013 Document :

2 Inhoud 1 NAAM, ZETEL EN DOEL LEDEN DONATEURS TOELATING BEEINDIGING FINANCIELE BIJDRAGEN BESTUUR BESTUURSZAKEN VERTEGENWOORDIGING JAARVERSLAG BELEIDSPLAN/BEGROTING ALGEMENE LEDENVERGADERING TOEGANG EN STEMRECHT VOORZITTERSCHAP, NOTULEN BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING STATUTENWIJZIGING, ONTBINDING HUISHOUDELIJK REGLEMENT Pagina : 2 01 maarti 2013

3 1 NAAM, ZETEL EN DOEL Artikel De vereniging draagt de naam: honk- en softbalvereniging Amsterdam North Stars. 2. Zij is gevestigd te Amsterdam. 3. De vereniging is opgericht op 1 mei Artikel 2. De vereniging heeft ten doel de beoefening van de sport in het algemeen en van honkbal en softbal in het bijzonder zoveel mogelijk te bevorderen en wel door: a. het houden van oefeningen en wedstrijden; b. het organiseren van bijeenkomsten; c. het uitgeven van een eigen orgaan; d. andere wettige middelen die het doel kunnen bevorderen. 2 LEDEN Artikel Leden van de vereniging kunnen zijn: Natuurlijke personen die sport actief wensen te beoefenen of zich voor de organisatie of het belang daarvan wensen in te zetten. 2. Het bestuur houdt een register aan, waarin de namen, adressen, telefoonnummers, adressen en geboortedata van alle leden zijn opgenomen. 3. De algemene ledenvergadering kan de leden in aparte categorieën indelen. 4. De vereniging kent naast gewone leden: a. junior-leden; b. niet-spelende leden; c. ereleden; d. leden van verdienste; 5. Junior-leden kunnen zijn natuurlijke personen, die nog niet de leeftijd van zestien jaren hebben bereikt, doch overigens voldoen aan de vereisten om lid te worden. 6. Niet spelende leden zijn natuurlijke personen, die niet spelen maar wel actief betrokken zijn bij het spel bijvoorbeeld als trainer / coach. Voor hen dient wel bondsgeld en verzekering te worden betaald. 7. Ereleden kunnen zijn personen, die zich voor de vereniging buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt en op voorstel van het bestuur in een algemene ledenvergadering met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd. 8. Leden van verdienste kunnen zijn personen, die zich voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt en op voorstel van het bestuur in een algemene ledenvergadering met tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd. 9. Junior-leden hebben dezelfde rechten als leden, met dien verstande dat het hun toekomende stemrecht moet worden uitgeoefend door hun wettelijk vertegenwoordiger. Een junior-lid heeft toegang tot de algemene Pagina : 3 01 maarti 2013

4 ledenvergadering, is bevoegd daarin het woord te voeren en is, indien de algemene ledenvergadering besluit tot het bepalen van een jaarlijkse bijdrage van junior-leden, verplicht die te betalen overeenkomstig het voor leden bepaalde. 10. Voor toelating als junior-lid en beëindiging van het junior-lidmaatschap is hetgeen hierna is bepaald voor leden zoveel mogelijk van toepassing. Aanvraag tot toelating dient echter te geschieden met medeweten of toestemming van de wettelijk vertegenwoordiger(s). 11. Een junior-lid, die de leeftijd bereikt als in lid 5 van dit artikel bepaald, wordt daardoor lid. 3 DONATEURS Artikel De vereniging kent donateurs. 2. Donateurs kunnen zijn zij, die de vereniging jaarlijks financieel steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen minimum-bijdrage. 3. Zij hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten en huishoudelijk reglement zijn toegekend en opgelegd. 4. Voor de toelating als begunstiger is wat hierna is bepaald voor leden zoveel mogelijk van toepassing. 5. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 6. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. 4 TOELATING Artikel Aanmelding als lid geschiedt schriftelijk op een door het bestuur vastgesteld formulier. 2. Het bestuur beslist betreffende de toelating. 3. Bij niet-toelating kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. 5 BEEINDIGING Artikel Het lidmaatschap eindigt: a. het overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten en het huishoudelijk reglement gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer Pagina : 4 01 maarti 2013

5 redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging namens de vereniging alsmede ontzetting uit het lidmaatschap geschieden door het bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging of ontzetting kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter, het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum, waartegen was opgezegd. 5. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand, nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, bekend geworden is of is mede gedeeld; het besluit is alsdan op hem niet van toepassing. Een lid is echter niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. 6 FINANCIELE BIJDRAGEN Artikel 7 1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, welke door de algemene ledenvergadering zal worden vastgesteld. De algemene ledenvergadering kan bepalen dat (bepaalde categorieën van) leden verschillende bijdragen betalen. Het bestuur heeft het recht om de jaarlijkse bijdragen te indexeren. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 2. De algemene ledenvergadering kan bepalen dat leden bij hun toelating inschrijfgeld verschuldigd zijn. 3. De algemene ledenvergadering kan bijzondere heffingen aan de leden opleggen. 4. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van financiële verplichtingen te verlenen Pagina : 5 01 maarti 2013

6 7 BESTUUR Artikel 8 1. Het bestuur heeft ten minste drie leden, die worden benoemd uit diegenen, die de lidmaatschapsrechten (zie artikel 3, Leden) uitoefenen (junior-leden daaronder niet begrepen). 2. De algemene ledenvergadering bepaalt het aantal bestuursleden, met inachtneming van het hiervoor bepaalde. 3. De benoeming van bestuursleden geschiedt door de algemene ledenvergadering. De voorzitter wordt in functie gekozen. 4. Elk bestuurslid treedt af uiterlijk in de vierde jaarvergadering na die van zijn benoeming volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats van de voorganger in. 5. Elk bestuurslid kan te allen tijde worden ontslagen of geschorst door de algemene ledenvergadering, met een besluit genomen met een meerderheid van tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 6. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door: a. het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b. opzegging; c. aflopen bestuurstermijn. Artikel 9 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee bestuursleden dit nodig acht(en). 2. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris ten minste een besluitenlijst en een takenlijst opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris wordt vastgesteld en ondertekend. 8 BESTUURSZAKEN Artikel Behoudens de beperkingen volgens de statuten, is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden het vermelde minimum-aantal is gedaald (zie artikel 8 lid 1, Bestuur), blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen waarin in de open plaats(en) wordt voorzien. 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. 4. Het bestuur is, met inachtneming van het in lid 5 bepaalde, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheid voor een schuld van een derde verbindt Pagina : 6 01 maarti 2013

7 5. Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor besluiten: a. als bedoeld in lid 4; b. tot het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen en het beëindigen van zodanige overeenkomsten; c. tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend; d. tot het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet; e. tot het aangaan van dadingen; f. tot optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden; g. tot het aangaan van arbeidsovereenkomsten; h. het handelen in afwijking van het door de algemene ledenvergadering goedgekeurde begroting. 9 VERTEGENWOORDIGING Artikel 11. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur alsmede door ten minste twee bestuursleden tezamen. 10 JAARVERSLAG Artikel Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 4. Tenzij de controle over de jaarstukken is opgedragen aan een deskundige als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek (de Registeraccountant of de Accountant Administratieconsulent), benoemt de algemene ledenvergadering jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen Pagina : 7 01 maarti 2013

8 5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan. De daarvoor te maken kosten behoeven de voorafgaande goedkeuring van het bestuur. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 6. Goedkeuring van de jaarstukken door de algemene ledenvergadering strekt tot decharge van het bestuur voor het gedurende het betreffende verenigingsjaar gevoerde beleid. 7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren. 11 BELEIDSPLAN/BEGROTING Artikel Het bestuur stelt een beleidsplan op waarin is aangegeven welke werkzaamheden in het volgende boekjaar dienen te worden verricht en op welke manieren dit zal geschieden. Tevens bevat dat plan een begroting van de daarmee gemoeide kosten. 2. Het bestuur legt het beleidsplan met de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene ledenvergadering. De vergadering waarin het beleidsplan moet worden goedgekeurd, moet gehouden worden vóór het verenigingsjaar waarop het plan betrekking heeft. 3. De algemene ledenvergadering kan het plan niet anders goedkeuren dan met een besluit genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Het bestuur is niet bevoegd een (deel van een) beleidsplan uit te voeren vóór dat dit door de algemene ledenvergadering is goedgekeurd. 12 ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene ledenvergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in het artikel betreffende jaarverslag met een toelichting en het verslag van aldaar gemelde deskundige dan wel dat van de aldaar gemelde commissie; b. indien geen deskundige als vorenbedoeld is benoemd, de benoeming van de onder a. genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; d. afwijkingen van het beleidsplan met begroting voor het lopende boekjaar; Pagina : 8 01 maarti 2013

9 e. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 3. Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt of wanneer ten minste drie bestuursleden hiertoe schriftelijk verzoeken, doch in elk geval op een zodanig tijdstip dat over de begroting voor het volgende boekjaar kan worden beslist. 4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste zoveel leden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van eentiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het in deze statuten bepaalde of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad. 13 TOEGANG EN STEMRECHT Artikel Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden en bestuursleden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden. In afwijking van het vorenstaande hebben geschorste leden toegang tot de algemene ledenvergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en zijn zij bevoegd daarover het woord te voeren. 2. Over toelating van andere personen dan in lid 1 bedoelden beslist de algemene ledenvergadering. 3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. 4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten uitbrengen. Een lid kan als gemachtigde niet meer dan twee stemmen uitbrengen. 14 VOORZITTERSCHAP, NOTULEN Artikel De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht Pagina : 9 01 maarti 2013

10 15 BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel Het ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen en ongeldig uitgebracht stemmen worden beschouwd als te zijn van onwaarde en worden bij het bepalen van een meerderheid niet meegeteld. 5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een herstemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Ingeval twee of meer personen bij een stemming eenzelfde aantal stemmen hebben verkregen beslist het lot. 6. Bij staking van stemmen over andere zaken dan bedoeld in lid 5 is het voorstel verworpen. 7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. 16 BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste 14 dagen. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde omtrent statutenwijziging of ontbinding Pagina : maarti 2013

11 17 STATUTENWIJZIGING, ONTBINDING Artikel Een besluit tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen in een daartoe speciaal bijeengeroepen algemene ledenvergadering. 2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen, tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot de ondertekening van die akte is ieder bestuurslid bevoegd. Artikel Na het besluit tot ontbinding van de vereniging is het bestuur met de vereffening belast. 2. Een batig saldo na vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, ieder voor een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan ook een andere bestemming aan het eventueel batig saldo worden gegeven. 3. Leden zijn nimmer aansprakelijk voor een eventueel nadelig saldo. 18 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 22. Het huishoudelijk reglement regelt de inrichting en werkzaamheden van de vereniging. Het mag geen beperkingen bevatten in strijd met de statuten Pagina : maarti 2013