Stichting Vrienden van Zwembad Zuid

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van Zwembad Zuid JAARVERSLAG ( 19 NOVEMBER DECEMBER 2012) Inleiding Zwembad Zuid is een 25 meter instructiebad met een fraai buitenterrein, waar jaarlijks ca gebruikers komen. Het bad heeft in zijn nieuwe verschijningsvorm een bijzonder en goed toekomstperspectief. Het bad is en blijft van en voor het Schiedamse volk: arm of rijk, jong of oud, klein of groot, dik of mager, blank of zwart. In 2011 heeft de gemeenteraad van Schiedam besloten het zwembad Zuid tenminste 10 jaar open te houden en het te renoveren. Daarmee heeft het toenmalige Actiecomité Red Zwembad Zuid haar doel bereikt. Het zittende bestuur heeft het Comité opgeheven. De vier Schiedamse bewonersverenigingen Zuid, West, Centrum en Oost hebben direct de Stichting Vrienden van Zwembad Zuid opgericht en een bestuur samengesteld, waarin leden van het vm Actiecomité zitting namen. Niet alleen de bewoners uit de genoemde wijken vormen het draagvlak, ook de bezoekersgroepen van het zwembad zelf en vele sympathisanten uit Schiedam. Op 11 oktober 2011 is de Vriendenstichting officieel opgericht en zijn de statuten de notaris gepasseerd. Op 17 oktober 2011 is de Stichting ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ook werd een bankrekening geopend. Het belangrijkste doel van de Stichting is het in stand houden van Zwembad Zuid. Zij tracht haar doel te bereiken door het werven van Vrienden en fondsen, het organiseren van manifestaties en activiteiten en al hetgeen hiermede verband houdt en bevorderlijk kan zijn. Het bestuur geeft gevraagd en ongevraagd adviezen die samenhangen met relevant beleid en uitvoering van dat beleid. Het bestuur werkt aan een goed toekomstperspectief van het Zwembad waarin iedereen zich, binnen en buiten, thuis en veilig voelt. Op 19 november 2011 presenteerden het bestuur en de Stichting zich officieel tijdens een feestelijke en druk bezochte bijeenkomst in de zaal van de bewonersvereniging Zuid. Bestuurslid wijlen Els Klepke en de toenmalige wethouder Ad Mostert onthulden het logo als onderdeel van de frisse huisstijl van de Stichting. Ook de door Theo Suyker ( webmaster) vormgegeven website werd die middag voor het eerst op het net gebracht. De Stichting kreeg rond de 19e november veel media-aandacht. De eerste impuls voor de naamsbekendheid was een feit. Zwembad Zuid en de Vriendenstichting kregen diverse malen bestuurlijke en politieke aandacht in de gemeenteraad, de raadscommissie en sub. Raadscommissie Sport, dit met betrekking tot investeringen, beleidsvisies toekomst zwembaden enz. Waardering De wijze van het innovatief actievoeren en het besturen van het Actiecomité en Vriendenstichting, het samenwerken met maatschappelijke organisaties, gemeentelijke

2 instanties, het gemeentebestuur en de gebruikers van het bad en het behalen van de daaruit voortvloeiende resultaten, vielen menigeen op. Dit leidde niet alleen tot het toekennen van lokale waarderingsprijzen of Awards voor Vrijwilligers, maar ook tot landelijke erkenning en huldiging op 7 december 2011 in het de La Mar Theater in Amsterdam, waarbij Prinses Margriet aanwezig was. Een maand later, op 13 januari ontving het bestuur de lokale Rooie Molen Prijs. De prijzen en het landelijke certificaat staan uitgestald in de Vriendenstichting-vitrine in de hal van Zwembad Zuid. Wederom kreeg de Stichting, maar ook het Zwembad Zuid, veel media-aandacht, zowel lokaal als landelijk. Het betekende een tweede belangrijke impuls voor de uitstraling van beide en voor de naamsbekendheid. Bestuur Het bestuur van de Stichting Vrienden van Zwembad Zuid ging, gestimuleerd door de waardering en de prijzen, op 1 januari 2012 met goede moed aan de slag, ondanks de economische recessie die ook merkbaar was bij de werving van Vrienden en bijdragen van bedrijven. In het verslagjaar viel een aantal (in)formele overlegvormen en frequenties te onderscheiden. Het gaat hierbij om : het algemeen bestuur ( AB), gemiddeld elke 6 weken het algemeen bestuur aangevuld met politieke adviseurs, eenmaal per 2 maanden het algemeen bestuur of vertegenwoordigers daarvan met de directie en het bedrijfsmanagement van Sport en Recreatie ( zg ambtelijk overleg), eenmaal per 2 maanden het algemeen bestuur of vertegenwoordigers daarvan met de wethouder(s) sport ( en financiën) zg bestuurlijk overleg met ambtelijke adviseurs, 3 maal per jaar Daarnaast diverse andere overlegvormen, zoals : technisch overleg met Sport en Recreatie, overleg met projectmatige aanpak, overleg met samenwerkingspartners, bedrijven, instellingen, fondsen, buro s Behandelde-besproken onderwerpen zijn onder andere : interne en externe communicatie waaronder PR en publiciteit verbetering naamsbekendheid, uitstraling en aantrekken van meer bezoekers manier van samenwerken met Sport en Recreatie, tegengaan passiviteit en ontmoediging organiseren van activiteiten in centrum en wijken en bij/in zwembad benadering bedrijven, fondsen en werven van meer Vrienden eerste en tweede fase opknappen zwembad zuid tweede poging om Zwembad Zuid te sluiten bezuinigingen en optimalisering programmering, groei naar 7 dagen in de week open te vroeg stoppen met schoolzwemmen, onvoldoende communicatie, organisatie en gerezen problemen voorstellen en uitwerking om problemen door bezuinigingen te ondervangen kansen en optimalisering voor/van zwembad zuid plan van aanpak binnen en buitenruimte verhuur binnen- en buitenruimte aan derden visie toekomst zwembaden

3 randvoorwaarden aanbesteding exploitatie zwembaden per 1 januari 2014 vastgesteld sportbeleid en taken sport en recreatie, regiegemeente, uitvoering en faciliteren, bemiddelen. maatschappelijke en bijzondere functie zwembad, positie personeel, positie en rol Stichting Vrienden Zwembad Zuid, positie en rol gebruikers rolverdeling en verantwoordelijkheden (te) hoge eisen gemeente vooraf gesteld - aan samenwerkingspartners en aan Burgerkracht financiën, inkomsten en uitgaven en economische omstandigheden Activiteiten Het bestuur was in 2012 soms samen met vrijwilligers en het personeel van het zwembad vrij actief. Een greep uit de activiteiten: schriftelijk en mondelinge vragen door (ontevreden) gebruikers en of Vrienden werden zo goed als mogelijk beantwoord of doorverwezen vragen door de media werden zo goed als mogelijk beantwoord of doorverwezen Het bestuur kent het principe van woordvoerderschap. het samenstellen van flyers, circulaires en folders op 23 februari heeft een gesprek plaatsgehad met het buro van tante Yo. op 17 maart werd meegedaan aan NL Doet. De Serre en buitenruimte (meubilair en groen) werden opgeknapt de Vriendenstichting was present tijdens : * Koninginnedag in het Julianapark * het bezoek van de Gemeenteraad aan het zwembad en de onthulling van het Kunstwerk van Harr Wiegman * wijkfeest in Oost ( nog foto plaatsen ) * Maasboulevardfeest * de avond in het Lentiz College waar Nieuwland en Oost samenkwamen * het diplomazwemmen als afsluiting van het schoolzwemmen * het 40-jarig bestaan van de BVSZ * de vergadering sub. Raadscommissie Sport ivm behandeling uitgangspunten aanbesteding exploitatie zwembaden extra publicitaire aandacht werd besteed aan : de tijdelijke sluiting ivm de eerste fase opknappen zwembad te vroeg stopzetten van het schoolzwemmen de aanwezigheid bij wijkactiviteiten bezoek Gemeenteraad en onthulling kunstwerk kansen voor Zwembad Zuid, het werven van (nieuwe) Vrienden 2013 de Vriendenstichting en de voorzitter in het blad van Allianz Plan van Aanpak In november 2012 is een Plan van Aanpak vastgesteld in het bestuur. Deze nota gaat over het toekomstig gebruik van de binnen- en buitenruimte, het ondervangen van leszwemmen ivm wegbezuinigen van schoolzwemmen, de communicatie met de gemeente, Sport en Recreatie, de (nieuwe) wijze van benaderen van bedrijven, fondsen, serviceclubs, Vrienden, deskundigen, en over communicatie. De inhoud van het Plan van Aanpak is mede gebaseerd op de gesprekken die in een kort tijdsbestek oa hebben plaatsgehad met de Zwemvereniging Vlaardingen Schiedam (ZVVS), KNZB, Komkids, Schiedamse Reddingsbrigade, Seniorenwelzijn, obs de Gorzen, Stichting Mooi Werk. De laatste twee in verband met een kunstproject aan de entreezijde van het zwembad.

4 De bereidheid is er om de leemte die ontstaan is door het wegvallen van schoolzwemmen, deels op te vullen. Besprekingen met andere mogelijke (zorg)participanten die het zwembad bijzonder kunnen maken en de programmering optimaal, staan op de rol en moeten nog plaatshebben. Alle voorhanden informatie is naar de gesprekspartners toegestuurd. De gemeente Schiedam en Sport en Recreatie waren op de hoogte van onze initiatieven en positief. Een en ander sluit goed aan bij het destijds vastgestelde sportbeleid, maar staat haaks op het financiële beleid, waardoor een spanningsveld is ontstaan, dat een oplossing verdient. De participanten van Zwembad Zuid en het bestuur van de Vriendenstichting van Zwembad Zuid willen hierin meedenken en doen. Sinds bekend geworden is dat de Gemeente zicht toelegt op haar regierol, is er een andere en verkeerde wind gaan waaien. De uitvoering en andere inzet die wel gegarandeerd worden en zijn vastgelegd in de goedgekeurde begroting 2013 komen tussen wal en schip in te zitten. De eisen aan gebruikers van het zwembad zijn te hoog opgevoerd. Burgerkracht en ontwikkelde plannen lijken hierdoor nauwelijks haalbaar. Verandering van houding en meer toegankelijkheid zijn zeer wenselijk, zo niet absoluut noodzakelijk om de door alle organisaties gestelde doelen te behalen binnen het kader van de financiële mogelijkheden. De Stichting Vrienden van Zwembad Zuid blijft ook in 2013 werken aan het beste toekomstperspectief van het zwembad en aan de het zo goed mogelijk behartigen van de belangen van de gebruikers van het zwembad en onze samenwerkingspartners. Gesprekken met samenwerkingspartners dienen een vervolg te krijgen, waarna een aaneensluitende programmering tot stand kan komen bij de heropening van het bad begein september 2013, na de grote renovatie Bijzondere aandacht verdient ook (zwem)sportstimulering voor senioren, 50+ en ouderen. Samenstelling bestuur In het bestuur van de Vriendenstichting hebben de meeste bestuursleden van het Actiecomité plaatsgenomen. Op 4 juni hebben we veel te vroeg afscheid moeten nemen van ons zeer gewaardeerd bestuurslid Els Klepke. Zij was actief in beide besturen en betrokken bij de oprichtingen. In het derde kwartaal heeft Harry Visser zijn penningmeesterschap overgedragen aan de nieuwe penningmeester Coby Visser. Harry blijft algemeen bestuurslid. Het bestuur wil vanwege de toenemende drukte en inzet uitbreiding. De verwachting is dat er in het eerste kwartaal van 2013 een nieuw, jonger en ervaren bestuurslid zal toetreden. Samenstelling bestuur 31 december 2012 Albert Bons, voorzitter Mari Dingenouts, secretaris Coby Visser, penningmeester Harry Visser, bestuurslid Corrie Verdam, bestuurslid Paula Kooper, bestuurslid Gerhard de Kok, bestuurslid (pr) Vacature Mari Dingenouts, secretaris Februari 2013

5