OPRICHTING VERENIGING

Transcriptie

1 OPRICHTING VERENIGING OPRICHTING VERENIGING Op 13 november 2014 is Sportforum Ede opgericht als een collectieve belangenbehartiger voor de sportverenigingen in de gemeente Ede. Sportforum Ede draagt zijn bestaansrecht door middel van erkenning van het college van B&W van de gemeente Ede. Op 29 november 2018 heeft het bestuur, en de aangesloten verenigingen, van Sportforum Ede de vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid opgericht als bedoeld in artikel 30 van titel 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, welke vereniging zal worden beheerd door de volgende statuten. Statuten Naam, zetel en rechtsbevoegdheid Artikel 1 1. De vereniging is genaamd: Sportforum Ede. 2. De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht op 29 november 2018 en heeft haar zetel in de gemeente Ede. 3. De vereniging bezit beperkte rechtsbevoegdheid. 4. De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Arnhem. 5. De vereniging gebruikt de afkorting: SFE en wordt hierna zo genoemd. Erkenning Artikel 2 1. SFE heeft bij de oprichting voldaan aan de erkenningsnormen van de gemeente Ede. 2. Erkenning van SFE is bekrachtigd door het College van B&W middels een brief op 28 mei In deze statuten verder te noemen: wethouder Sport. Doelstelling Artikel 3 1. SFE heeft ten doel het fungeren als overkoepelend orgaan voor de sportverenigingen in de gemeente Ede. 2. SFE positioneert sport als een belangrijke pijler die bijdraagt aan de leefbaarheid, het welzijn en de gezondheid van de inwoners in de gemeente Ede. 3. SFE komt op voor de belangen van de sportverenigingen in de gemeente Ede in het algemeen en voor de georganiseerde sportverenigingen in het bijzonder. 4. SFE zal bewerkstelligen dat kennis, ervaring en standpunten van de sportverenigingen in Ede in een zo vroeg mogelijk stadium worden betrokken bij de ontwikkeling en de uitvoering van het gemeentelijk sportbeleid. 5. SFE zal gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan de wethouder Sport over aangelegenheden waarbij de belangen van de sportverenigingen in Ede rechtstreeks zijn betrokken. 6. SFE zal gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan Sportservice Ede, hierna te noemen SSE, over aangelegenheden waarbij de belangen van de sportverenigingen in Ede rechtstreeks zijn betrokken. 7. SFE zal met name adviseren over het vast te stellen gemeentelijk sportbeleid. 8. Voor beïnvloeding van het vast te stellen gemeentelijk sportbeleid kan SFE zich richten tot de gemeenteraad. 9. SFE krijgt de ruimte om te monitoren of het overeengekomen gemeentelijk sportbeleid als zodanig wordt uitgevoerd door de wethouder Sport en SSE. 10. SFE heeft de mogelijkheid om jaarlijks een bijdrage te vragen aan de wethouder Sport voor de geleverde advisering. 11. De wethouder Sport en SSE zullen SFE binnen gestelde termijnen voorzien van antwoorden op gestelde vragen, informatie en ondersteunende adviezen. Taken Artikel 4 1. Het behartigen van de belangen van de sportverenigingen. 2. Het bevorderen van de samenwerking tussen de sportverenigingen. 3. Als erkend gesprekspartner het realiseren van een vaste overlegstructuur met de wethouder Sport, SSE en de sportverenigingen. 4. Een erkend adviseur aangaande de besluitvorming van de gemeenteraad. 5. Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over het vast te stellen gemeentelijk sportbeleid op korte en lange termijn. 6. Themabijeenkomsten organiseren die bevorderlijk zijn voor de ontwikkeling van de sport en het faciliteren van de sportverenigingen. 7. Het bevorderen van de kwaliteit, capaciteit en verbeteren van sportaccommodaties. 8. De wethouder Sport en de gemeenteraad stimuleren aangaande investeringen van nieuwe sportvoorzieningen 9. Alsmede al hetgeen met het voorstaande in de ruimste zin verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. STATUTEN SPORTFORUM EDE 1

2 Lidmaatschap Artikel 5 1. SFE streeft ernaar dat zoveel mogelijk sportverenigingen lid worden. 2. Leden zijn sportverenigingen, op recreatie gerichte sportverenigingen, die in de gemeente Ede zijn gevestigd. 3. Het bestuur beslist, middels het toetsingskader, over de toelating van de sportvereniging. 4. Bij niet-toelating kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. 5. Leden zijn gehouden de statuten en reglementen van SFE, alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering of van een bevoegde commissie van SFE te aanvaarden en na te komen. 6. Leden zijn gehouden zich jegens elkaar en jegens SFE te gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd. 7. Leden zijn gehouden jaarlijks aan het bestuur een opgave te verstrekken van de namen van de bestuursleden, correspondentiegegevens en het aantal leden. 8. Leden worden door ten minste één statutair bestuurslid vertegenwoordigd in de algemene vergadering en bijeenkomsten van SFE. 9. Personen die lid zijn van een politieke partij, het college van B&W of degene die werkzaam zijn in de gemeentelijke arbeidsorganisatie, mogen leden niet vertegenwoordigen. Het lidmaatschap eindigt: Artikel 6 1. door schriftelijke opzegging door het lid; 2. door schriftelijke opzegging door SFE; 3. door ontzetting uit het lidmaatschap, wanneer redelijkerwijs van het bestuur niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren en deze is bekrachtigd door de algemene vergadering; Opzegging Artikel 7 1. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk, met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste één maand, te geschieden. 2. Indien het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, is contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd en er vindt geen restitutie van contributie plaats. 3. Een lid kan nimmer door opzegging de toepasselijkheid van adviezen en besluiten, waarbij de verplichtingen van de sportverenigingen, voor zover deze zijn opgenomen in deze adviezen en besluiten, te zijnen opzichte uitsluiten. Middelen Artikel 8 De geldmiddelen van SFE bestaan uit: a. contributie van de leden b. subsidies c. donaties d. andere schenkingen. Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. 1. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene vergadering. 2. De algemene vergadering kan besluiten de contributie op de nullijn vast te stellen. Bestuur Artikel 9 1. Het bestuur bestaat uit minimaal zeven natuurlijke personen. 2. Is het aantal bestuursleden minder, dan blijft het bestuur volledig bevoegd. 3. Het bestuur kan nimmer bestaan uit minder dan drie 4. De benoeming van de bestuursleden geschiedt door de algemene vergadering. 5. De bestuursleden worden op basis van een stemming voor een periode van drie jaar benoemd en zijn maximaal nog drie jaar herbenoembaar. 6. Bestuursleden dienen woonachtig of gebonden te zijn aan een sportvereniging in de gemeente Ede. 7. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie benoemd. 8. Bij de samenstelling van het bestuur wordt een afspiegeling van de verschillende sporten nagestreefd. 9. Een bestuurslid treedt af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster van aftreden. Dit rooster blijft bindend indien een bestuurslid tussentijds aftreedt. Het opvolgend gekozen bestuurslid stroomt op de vrijgekomen bestuursfunctie in het rooster van aftreden in. 10. Zowel het bestuur als de algemene vergadering kan een bestuurslid verzoeken uit te treden. Uittreding vindt plaats nadat het betreffende bestuurslid in de gelegenheid is gesteld om weerwoord te geven. 11. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door het eindigen van het lidmaatschap of door te bedanken. 12. De voorzitter treedt op als woordvoerder in alle voorkomende gelegenheden, behoudens de normale vertegenwoordigingsbevoegdheid samen met andere leden van het bestuur. 13. Vertegenwoordiging van SFE geschiedt door tenminste twee STATUTEN SPORTFORUM EDE 2

3 Artikel Het bestuur is belast met het besturen van SFE. 2. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. 3. Bij afwezigheid van de voorzitter voorziet het bestuur in de leiding van de vergaderingen. 4. Het bestuur is bevoegd besluiten uit te dragen en te verwoorden naar de wethouder Sport, de gemeenteraad, SSE en andere niet met name genoemde organisaties. 5. Het bestuur vergadert 10 x per jaar of zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht. 6. Ieder bestuurslid heeft één stem. 7. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. 8. Als de stemmen staken is het oordeel van de voorzitter beslissend. 9. Van deze vergaderingen worden door de secretaris notulen opgemaakt en de volgende vergadering besproken en goedgekeurd. 10. Besluitvorming kan buiten een vergadering geschieden, mits alle bestuursleden met deze wijze van besluitvorming hebben ingestemd. 11. Het bestuur kan advies inwinnen bij externe partijen voor de bepaling van haar standpunten. 12. Het bestuur kan externe adviseurs toelaten in haar vergaderingen. 13. Een delegatie van het bestuur heeft ten minste 2 x per jaar strategisch overleg met de wethouder Sport en 10 x per jaar functioneel overleg met de directie van SSE. 14. Van beide overlegvormen worden notulen gemaakt die beschikbaar gesteld worden aan de overige 15. Alle uitgaande, formele correspondentie, dient ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere 16. Het bestuur is bevoegd tot alle handelingen, vallende binnen de kaders van deze statuten. Adviezen Artikel SFE is een volwaardig gesprekpartner van de wethouder Sport en SSE en zal vanuit die positie gevraagd en ongevraagd adviezen verstrekken. 2. SFE zal in principe om advies gevraagd worden over alle zaken die te maken hebben met gemeentelijk sportbeleid. 3. SFE heeft daarnaast de mogelijkheid ongevraagd over alle beleidsdossiers, waar de belangen van de sportverenigingen in het geding zijn, advies uit te brengen aan de wethouder Sport, SSE en de gemeenteraad. 4. Indien de wethouder Sport, SSE of de gemeenteraad SFE om advies vraagt, zal bij de adviesvraag alle benodigde informatie worden gevoegd. De adviesvraag wordt altijd schriftelijk gesteld en kent, afhankelijk van de impact van de adviesvraag, minimaal een periode van twee tot zes weken voor beantwoording. 5. Om de adviesfunctie van SFE mogelijk te maken, zal de wethouder Sport of SSE dat ruimschoots voor de politieke of bestuurlijke behandeling kenbaar maken. Algemene vergadering Artikel Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere zijn opgedragen. 2. Jaarlijks wordt tenminste één algemene vergadering gehouden ( bij voorkeur in november ). 3. De leden worden minimaal 14 dagen voor de algemene vergadering, schriftelijk of per mail, uitgenodigd door het bestuur onder vermelding van de te behandelen onderwerpen. 4. Uiterlijk tot één week voor de algemene vergadering kunnen leden onderwerpen ter behandeling aan het bestuur kenbaar maken. Het bestuur bepaalt of het onderwerp voor de algemene vergadering aan de leden kenbaar wordt gemaakt of dat het onderwerp, staande de algemene vergadering, aan de agenda wordt toegevoegd. 5. Met toestemming van zowel het bestuur als de leden kunnen, staande de algemene vergadering, onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd. 6. De agenda van de algemene vergadering bevat onder meer: vaststellen notulen vorige algemene vergadering; terugkoppeling van de afgeronde thema s uit het actieplan; openstaande thema s uit het actieplan; financieel jaarverslag en vaststelling contributie; begroting; bestuursverkiezing; rondvraag. 7. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag, het financieel jaarverslag en de verantwoording strekt het bestuur tot decharge voor alle handelingen zoals die uit de jaarstukken blijkt. 8. Bij aanvang van de algemene vergadering wordt door alle leden een presentielijst getekend. 9. Leden worden vertegenwoordigd door daartoe gemachtigde 10. Algemene vergadering staan in het teken van het gemeentelijk sportbeleid, de gemeentelijk beleidsvoornemens en de vaststelling van de standpunten en advisering van SFE. STATUTEN SPORTFORUM EDE 3

4 11. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of bij diens afwezigheid door één van de andere 12. De voorzitter van de algemene vergadering bepaalt de wijze waarop standpunten worden vastgesteld en de wijze waarop stemmingen worden gehouden. 13. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel over standpunten en de inhoud van genomen besluiten is beslissend. 14. De voorzitter kan te allen tijde de algemene vergadering schorsen ten einde het bestuur te raadplegen. 15. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering en heeft daarin één stem. 16. Ieder lid is bevoegd zijn stem uit te brengen middels een schriftelijk gemachtigd ander lid. De gemachtigde kan in totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen. 17. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. 18. Over personen wordt schriftelijk en over zaken mondeling gestemd tenzij een schriftelijke stemming wenselijk wordt geacht. 19. De algemene vergaderingen zijn openbaar, maar het bestuur kan ook een besloten algemene vergadering beleggen. 20. Het bestuur is verplicht een algemene vergadering uit te schrijven als ten minste 5 leden hierom verzoeken. Deze leden moeten wel kenbaar maken welke onderwerpen er geagendeerd moeten worden. 21. Van alle algemene vergaderingen worden notulen opgemaakt. De notulen worden op de website van SFE gepubliceerd of op een andere wijze in het bezit gesteld van de leden. De notulen worden in de volgende algemene vergadering vastgesteld. Boekjaar Artikel Het boekjaar van de SFE loopt van 1 juli tot 30 juni. Commissies Artikel Het bestuur kan commissies en werkgroepen instellen dit ter ondersteuning van haar taken. 2. Bij de instelling van een commissie of werkgroep wordt vastgelegd welke bevoegdheid de commissie of werkgroep heeft, wat de opdracht inhoudt, de tijd die wordt toebedeeld, de middelen die ter beschikking worden gesteld en de wijze waarop verslag wordt uitgebracht van hun bevindingen. Statuten en reglement Artikel Deze statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering. 2. Het besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met twee-derde van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden in de algemene vergadering. 3. Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen en deze ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering. 4. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met deze statuten of de wet. Ontbinding Artikel De ontbinding van SFE wordt bij besluit van de algemene vergadering gedaan. 2. Bij ontbinding wordt tevens de bestemming van de baten en bezittingen vastgesteld. 3. De vereffening van de ontbonden SFE geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meerdere vereffenaars zijn aangewezen. 4. De boeken en bescheiden van de ontbonden SFE moeten worden bewaard gedurende zeven jaar na afloop van de vereffening. Slotbepaling Artikel In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorziet, alsmede in het geval van twijfel omtrent de uitleg van enig artikel, beslist het bestuur. Eerste bestuur Het eerste bestuur bestaat uit zeven (7) leden In afwijking van de in de statuten voorgeschreven procedure worden bij deze voor de eerste maal tot bestuurslid benoemd: 1. voorzitter: Jan Randewijk 2. secretaris / penningmeester: Peter Versluijs 3. vicevoorzitter: Theo van de Rijt 4. algemeen bestuurslid Angelique Jonker 5. algemeen bestuurslid Dolf Smits 6. algemeen bestuurslid Ronald Draaijer 7. algemeen bestuurslid Wim Albers STATUTEN SPORTFORUM EDE 4

5 Eerste boekjaar Het eerste boekjaar van SFE eindigt op 30 juni twee duizend negentien. Adres Het adres van SFE is bij de oprichting: Margrietlaan PM Ede Inschrijving in het handelsregister Het bestuur draagt zorg voor onmiddellijke inschrijving van SFE in het handelsregister, om te voorkomen dat de bestuursleden hoofdelijk aansprakelijk blijven voor verbintenissen. Ede. November 2018 STATUTEN SPORTFORUM EDE 5