Meer grip op uw organisatie met dé rapportageoplossing voor Exact gebruikers

Transcriptie

1 Meer grip op uw organisatie met dé rapportageoplossing voor Exact gebruikers

2 Sumatra heeft een volledige focus op Exact. Hierdoor bent u verzekerd van de meest optimale aansluiting op uw Exact database. Doordat Sumatra de ontwikkelingen van Exact op de voet volgt, komt ú nooit voor verrassingen te staan.

3 INDEX Dé rapportageoplossing voor Exact gebruikers Al sinds 1997 houdt Sumatra Software b.v. zich bezig met het optimaliseren van rapportage voor Exact gebruikers. Sumatra DS Sumatra geeft u de keuze. Met de ongekende rapportage mogelijkheden bent u in staat om alles uit Exact te halen. DS Report Wizard Rapporteren in Excel via de wizard van Sumatra geeft u de mogelijkheid om in een handomdraai Excel rapportage te maken. DS Client De client software van Sumatra is uitermate geschikt om gericht informatie uit Exact te halen en te presenteren op uw scherm. DS Builder Met de Sumatra DS Builder heeft u volledige controle over uw rapportage. Maak uw eigen overzichten of pas bestaande rapporten op eenvoudige wijze aan. DS WebClient Overal ter wereld inzicht in uw administratie met de DS WebClient. + Verschillenlijst Sumatra DS Basic, Professional en Universal DS Manager De waterdichte beveiliging van Sumatra geeft de mogelijkheid om gebruikersafhankelijke beveiligingsniveaus aan te geven. Sumatra DS Fusion Rapportage integratie met uw Exact Synergy omgeving. Toon voortaan alle Exact data, ook uit uw oude versie, binnen de omgeving van Exact Synergy (Enterprise). Sumatra DS WebUren Efficiënt uren boeken met Sumatra DS WebUren. Geen lastige invoer of kans op (over)typ fouten maar gewoon direct naar uw Exact administratie. Sumatra training Verken de mogelijkheden van de DS Report Wizard of de DS Builder tijdens een van de trainingsdagen. Prijzen Sumatra Transparante prijzen zonder onduidelijke afspraken. Voor de rapportage tools betaald u geen onderhoudskosten en profiteert u van GRATIS updates.

4 Sinds 1997 is Sumatra de enige software leverancier die zich volledig focust op het maken van rapportages op Exact Software. In deze tijd hebben wij een unieke methode ontwikkeld om realtime met één of meerdere Exact databases te communiceren. Verder hebben we als missie de gegevens uit de Exact databases in verschillende applicaties te presenteren. Met de unieke producten heeft Sumatra een prominente positie weten te bereiken als softwareleverancier voor rapportage oplossingen voor Exact. Het epicentrum van de software is de Sumatra server. Met deze applicatie server heeft Sumatra de Exact databases in kaart gebracht. Hierdoor worden de omschrijvingen van de Exact tabellen en velden en ook alle onderlinge referenties in kaart gebracht. Door de kennis te delen zijn gebruikers in staat om ook zelf rapportage te bouwen. Sumatra heeft een aantal specialisten in huis op het gebied van Exact, Java,.NET, Internet, Windows, Visual Basic enzovoort. Met deze enorme schat aan ITkennis en ervaring is Sumatra dagelijks op zoek naar technologische en gebruiksvriendelijke verbeteringen om de huidige producten range, Sumatra DS, verder te optimaliseren. Inmiddels wordt de software van Sumatra naar volle tevredenheid ingezet bij enkele duizenden Exact gebruikers. Dankzij de producten van Sumatra zijn bedrijven in staat om met minder mensen een hogere productiviteit te realiseren en kunnen zij hun bedrijf sneller en beter sturen op basis van actuele cijfers. 3

5 De juiste aanvulling op uw Exact administratie Met Exact heeft u een krachtig en compleet softwarepakket voor uw administratie in bezit. Met de Exact pakketten kunt u een groot deel van uw automatiseringsbehoefte dekken. Maar er zijn ook punten waar de oplossing tekort schiet. De oplossing heet Sumatra DS Vrij in te delen rapportage en naadloze integratie met een Internet toepassing zijn niet of nauwelijks mogelijk. Om dit soort problemen op te lossen kunt u maatwerk laten schrijven, maar dat is vaak duur en niet flexibel. Met de software van Sumatra DS heeft u het ideale gereedschap om Exact snel, betrouwbaar en flexibel naar uw behoefte in te zetten. Ongekende mogelijkheden Of u nu de prestaties van twee werkmaatschappijen of het rendement op uw export naar België in de gaten wilt houden. Uw overzicht via het Internet of in Excel wilt raadplegen, of consolidatieoverzichten uit Exact Globe binnen Exact Synergy wilt tonen: met Sumatra DS is het allemaal mogelijk. Van magazijnbeheerder, verkoper of leverancier tot aan de directie, iedereen heeft behoefte aan informatie toegespitst op zijn of haar functie. Sumatra biedt u die flexibiliteit. Sumatra DS geeft ú de keuze Met de producten van Sumatra bent u in staat om met speels gemak te rapporteren op de gangbare Exact versies. Wilt u uw rapportage in Excel tonen, of met client software op het scherm? Of heeft u graag uw rapportage in een PDF document? Sumatra DS geeft ú de keuze! Met Sumatra neemt u de juiste beslissing! De rapportage tools van Sumatra zijn onmisbaar voor Exact gebruikers die inzicht willen in hun administratie. Inzicht in uw historie Sumatra DS maakt het mogelijk verschillende administraties, tevens van verschillende versies, tegelijkertijd en in combinatie te benaderen. Dit is ideaal om de historische gegevens uit uw oude Exact versie te vergelijken met de data uit uw nieuwe administratie of uw administraties in één overzicht te consolideren. Dit betekent dat uw investering bij een versiewijziging van Exact niet verloren gaat. Gratis 120 rapporten Sumatra DS is verkrijgbaar in drie versies, DS Basic, DS Professional en DS Universal. In de ruim 120 meegeleverde overzichten staat u enorm veel informatie uit uw eigen Exact administratie ter beschikking. Geen Multi User Pack meer Met Sumatra DS heeft u voor de kijkers binnen uw organisatie geen Multi User packs van Exact meer nodig, terwijl zij toch snel en efficiënt beschikken over de gewenste informatie. Gratis updates Door de volledige focus op Exact neemt Sumatra u veel werk uit handen. Wanneer Exact iets aan haar software verandert, dan profiteert u door gratis Sumatra updates te gebruiken. U komt hierdoor nooit voor verrassingen te staan. 4

6 Nooit meer in gevecht met Excel bestanden! U herkent het vast wel. Overal in de organisatie worden verschillende Excel bestanden gebruikt die periodiek samengevoegd moeten worden tot één overzicht. Iedere week of maand weer hetzelfde tijdrovende klusje. U zou deze tijd toch ook liever voor andere zaken gebruiken? Uw Excel overzicht in een handomdraai De DS Report Wizard wordt toegepast bij het ontwikkelen van ad hoc of management rapportages in Excel. Zowel de controller als boekhouder heeft met de DS Report Wizard hét instrument in handen dat hen realtime toegang verschaft tot gegevens uit de Exact database. Zonder lastige import en exportprocedures zet u snel de gegevens in uw Excel werkblad. Stap voor stap naar uw overzicht Door gebruik te maken van een wizard doorloopt u een aantal eenvoudige stappen die tot het rapport leiden. U kunt een keuze maken uit drie typen rapporten die optimaal gebruik maken van de Excel functionaliteit. Met de slimme keuzeassistent is het gemakkelijk zoeken naar de juiste databasetabel. De unieke Sumatra tabellen maken het werken met de DS Report Wizard ook nog eens eenvoudiger en sneller. Snel en betrouwbaar Wilt u het tijdperk van onoverzichtelijke en onbetrouwbare Excel bestanden definitief afsluiten? De DS Report Wizard slaat al uw rapportage op zoals u dat wilt en zijn binnen twee muisklikken opvraagbaar. Een begrijpelijke Exact database Als enige ter wereld beschikt de software van Sumatra over een datadictionairy. Deze unieke technologie geeft u de mogelijkheid om sneller en efficiënter uw eigen administratie inzichtelijk te maken. BDR_NA_BKN is weer gewoon Bedrag na Boeken! Alle tabel en veldnamen zijn vertaald naar duidelijke Nederlandse omschrijvingen. Met Bedrag na Boeken in plaats van bdr_na_bkn wordt het nog eenvoudiger de gewenste informatie uit Exact te halen. Tabellen laten zich eenvoudig aan elkaar koppelen en het ophalen van de naam bij een debiteurnummer is kinderspel. Met de Sumatra DS Report Wizard kunt u zonder technische kennis de meest complexe managementrapportages maken. 5

7 In één oogopslag weten hoe uw onderneming ervoor staat Uw Dashboard = uw organisatie De DS Client is zeer geschikt om gericht de gewenste informatie uit uw Exact administratie te raadplegen. In overzichtelijke grafieken en tabellen kunt u in één oogopslag uw organisatie monitoren. Vanuit de grafieken en tabellen klikt u vervolgens door naar de onderliggende detailinformatie. Zo maakt Sumatra het aansturen van organisaties een stuk eenvoudiger en effectiever. Enorm veel informatie U krijgt bij de DS Client meer dan 120 standaard overzichten. Hiermee heeft u direct enorm veel informatie uit uw Exact database(s) voorhanden. U krijgt overzichten op basis van onder andere logistieke, project en factuurgegevens. Handige DS Client objecten De DS Client kent een aantal interessante objecten. Zo is het mogelijk documenten, zoals pakbonnen of facturen uit de database te tonen. Naast de presentatie op het scherm is het ook mogelijk om rapporten in PDFformaat te openen. De unieke PDFintegratie stelt u in staat uw overzichten eenvoudig uit te printen, te en of te archiveren. Van totaal naar detail De DS Client kent een unieke gebruiksstructuur. Om vanuit gecumuleerde informatie de detailinformatie te zien kunt u eenvoudig binnen de aanwezige panelen klikken. Het drilldown principe zorgt ervoor dat u altijd weet op basis van welke selecties u de detailinformatie ziet. Doehetzelf Indien u beschikt over Sumatra DS Universal krijgt u hier ook de DS Builder bij. Hiermee bent u in staat om zelf uw overzichten te maken en aan te passen. Meer informatie over de DS Builder vindt u op pagina 7. 6

8 Complete controle De DS Builder geeft u complete controle over uw rapportage. Met de DS Builder, die alleen in Sumatra DS Universal beschikbaar is, kunt u rapporten uit de DS Client naar eigen inzicht en behoefte aanpassen en nieuwe rapporten aanmaken. Rapportage voor iedereen op maat U kunt voor individuele gebruikers binnen uw organisatie bepaalde kolommen wel of niet tonen, financiële informatie beperken tot één kostenplaats en zelfs complete rapportagemodules op maat ontwikkelen. U kunt overzichten ontwikkelen die volledig op de verschillende functies binnen uw organisatie zijn toegespitst. Hiermee bereikt u een ongekende flexibiliteit in uw informatievoorziening. DS BUILDER Aan de slag! De DS Builder geeft u een overzichtelijke grafische layout van uw rapportagestructuur en beschikt over directe toegang tot de gegevens over veldnamen en veldtypen, zoals deze in uw Exact database voorkomen. Creëer uw eigen rapportage U kunt binnen de DS Builder gebruik maken van selectiepanelen, tabellen, kruistabellen, grafieken, meters met minimale en maximale waarden, taartdiagrammen en ga zo maar door. De componenten worden door middel van drag and drop aan uw rapport toegevoegd. Dankzij de ingebouwde Preview kunt u direct tijdens het ontwerpen uw rapporten volledig veilig testen op uw eigen database. Ook de meest geavanceerde (KPI) Dasboards maakt u zelf in de DS Builder. Kijk voor de trainingsmogelijkheden op pagnina 17. Uw kunt eenvoudig switchen tussen uw test omgeving en uw werkelijke situatie 7

9 Overal ter wereld inzicht met de DS WebClient Om de mogelijkheden van de DS Builder nog breder in te kunnen zetten beschikt Sumatra DS Universal over een DS WebClient. MS Internet Information Server De unieke DS WebClient werkt in combinatie met de Microsoft Internet Information Server en presenteert dezelfde rapportage als de DS Client, maar dan als een internetpagina. Hierdoor is het mogelijk om direct informatie uit uw Exact database op uw website te tonen. U geeft uw klanten bijvoorbeeld direct inzage in hun orders, openstaande posten en facturen. Internet enabling Internet enabling behoort hierdoor ook tot de standaard mogelijkheden. Uw medewerker bereidt thuis zijn bezoeken voor Eigenschappen Sumatra DS en beschikt daarbij realtime over alle relevante gegevens uit uw Exact administratie. Overal toegang Medewerkers hebben hiermee snel de gevraagde informatie op het scherm waar ook ter wereld. De DS WebClient is de optimale integratie van Internet en boekhouden. Kijk op voor een demo van de DS WebClient DS BASIC DS PROFESSIONAL DS UNIVERSAL Aantal administraties 2 Onbeperkt Onbeperkt Aantal gebruikers 5 10 Onbeperkt DS Report Wizard DS Client DS Builder DS WebClient Standaard rapporten Server cache 8

10 Op maat voor de gebruiker Voor de systeembeheerder is het van belang dat een medewerker de juiste data mag en kan benaderen. Met de DS Manager worden op server niveau rechten verleend aan gebruikers en worden de Exact administraties aan de diverse applicaties van DS gekoppeld. Hier worden tevens de rechten per gebruiker en per administratie toegekend. Windows Authentication Het is mogelijk Windows Authentication te gebruiken. De DS Manager koppelt hierbij de Sumatra gebruiker aan de Windows gebruiker. De beveiliging van Sumatra DS is waterdicht, alle data wordt zorgvuldig gecodeerd. DS Report Wizard rechten Een overzicht in de DS Report Wizard kent naast de DS Manager ook een eigen beheeromgeving. Aangemaakte overzichten kunnen individueel ingedeeld worden op beveiligingsniveau. Hiervoor bestaan drie niveaus; eigen rapportage, gedeelde rapportage en bedrijfskritische rapportage. Gebruikersrechten op de database, die via de DS Manager zijn opgegeven, blijven hierbij uiteraard ongewijzigd. DS MANAGER de overzichten die u vanuit Exact Globe opent, in hetzelfde scherm direct de historie uit Exact voor DOS of Exact voor Windows gepresenteerd krijgt. Dit geldt standaard voor tabellen als Balans, Grootboekmutaties, Orderhistorie en Factuurhistorie. Maar uiteraard kunt u alle overige gegevens uit uw oude Exact omgeving probleemloos raadplegen met Sumatra DS. Veilig overstappen Hiermee kunt u de overstap naar een nieuwe Exact administratie maken én houdt u inzage in de historische gegevens. Zonder volledige conversie kunt u dan uw organisatie blijven aansturen op basis van informatie over diverse boekjaren heen. Met Sumatra houdt u zicht op uw historische gegevens Veel bedrijven die nog met Exact voor DOS of Exact voor Windows werken zien vaak tegen een overstap naar een vernieuwde versie, zoals Exact Globe, op. Historische gegevens kunnen immers van onschatbare waarde zijn voor uw organisatie. Met de eenvoudige bediening van de DS Manager kunnen Sumatra gebruikers aangemaakt worden en bestaande rechten worden aangepast. Oud en nieuw Met de DS Manager is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen tussen uw oude en uw nieuwe versie van Exact. Dit betekent dat u in 9

11 Met Sumatra DS heeft u het juiste gereedschap in handen om snel en adequaat beslissingen te kunnen nemen. De ongekende mogelijkheden geven u de vrijheid uw rapportage zelf in te delen. Met Sumatra neemt u de juiste beslissing! >

12 Sumatra DS Fusion: de rapportage integratie met Exact Synergy Het bedrijfsleven is steeds meer afhankelijk geworden van Internet. Exact Software springt hierop in door een webbased platform voor uw administratie te bieden, Exact Synergy en Exact Synergy Enterprise. Exact Webbased Webbased applicaties hebben als voordeel dat er geen programma geïnstalleerd wordt op het werkstation. Alles werkt via Internet. Zo ook Exact Synergy, het ebusiness platform van Exact, waarmee digitale informatie eenvoudig met anderen kan worden gedeeld. Sumatra DS Fusion Om gebruikers optimaal te informeren vanuit de gegevens in de Exact administratie is de integratie met Sumatra DS Fusion een welkome uitbreiding op Exact Synergy. DS FUSION Naadloze integratie Sumatra DS Fusion koppelt uw Exact Synergy omgeving naadloos aan de door Sumatra gegenereerde pagina s. Middels de software van Sumatra is het mogelijk om, de binnen Exact Synergy gedefinieerde rollen, rechten te verschaffen tot de Exact gegevens. Hierdoor bent u in staat om per individuele gebruiker de toegang tot de database naar wens aan te passen; persoonlijk en direct. Informatie voor iedereen op maat Met behulp van de Sumatra DS Builder wordt een informatie scherm voor de gebruiker gemaakt waarop de, voor deze gebruiker relevante, gegevens worden weergegeven. Hierbij zijn alle gegevens uit zowel de Exact Synergy administratie als ook de Exact administratie, ongeacht de versie daarvan, ter beschikking. Dit geldt ook voor andere applicaties met een MS SQL database. Exact voor DOS in Synergy Gegevens uit een Exact voor Dos database weergeven in Exact Synergy is dan ook geen enkel probleem. Nadat het informatiescherm binnen DS Fusion aan een Exact Synergyrol is gekoppeld, zijn deze gegevens voor de gebruikers beschikbaar. Volledige integratie met uw Exact Synergy omgeving 11

13 Haal alles uit Exact Synergy Optimaliseer het effect van uw investering in Exact Synergy Sumatra DS Fusion stelt vast welke informatie de gebruiker in Exact Synergy opvraagt. Wanneer de gebruiker in Exact Synergy op de Fusionlink klikt, worden de bijbehorende relevante gegevens direct getoond. Integratie Zonder omwegen en zonder tijdverlies komt de gewenste informatie op het juiste moment op de juiste plaats. Portal Users Ook medewerkers die beperkte Exact Synergy rechten hebben, zogenaamde portal users, kunnen dankzij Sumatra DS Fusion alle, normaal niet voor hen beschikbare, informatie raadplegen. De beste combinatie Door de zeer uitgebreide mogelijkheden van Sumatra te integreren met Exact Synergy ontstaat een combinatie die het beste van beiden tot zijn recht laat komen. U optimaliseert het effect van uw investering in Exact Synergy en verbetert hiermee de informatievoorziening aan uw mensen. Succes verzekerd Inmiddels werken er enkele honderden mensen met Sumatra DS Fusion. Zij zijn allemaal overtuigd van de unieke integratie die Sumatra biedt. Wilt u eens zien hoe Sumatra DS Fusion in de praktijk wordt toegepast? Sumatra brengt u graag in contact met een gebruiker van Sumatra DS Fusion die zijn ervaringen met u wilt delen. 12

14 Met de producten van Sumatra houdt u meer tijd over voor andere zaken. In een handomdraai heeft u realtime informatie uit uw Exact administratie. Slechts één druk op de knop en uw periodieke rapportage staat voor u klaar. >

15 Sumatra DS WebUren staat voor efficiënt uren boeken Veel bedrijven hebben medewerkers die buiten de deur werken. Consultants, gedetacheerden, vertegenwoordigers, servicemonteurs zijn slechts enkele van de vele medewerkers die u zelden of nooit op kantoor aan zult treffen. Urenadministratie Maar dit zijn ook niet juist de mensen die hun geld opbrengen door de uren die zij maken. Voor een efficiënte bedrijfsvoering is een goede urenadministratie onmisbaar zodat gemaakte uren snel gefactureerd kunnen worden en u een leegloop op tijd kunt waarnemen. Geen urenbriefjes meer Laat u deze dure krachten elke vrijdagmiddag of maandagochtend op het bedrijf verschijnen om alleen maar hun urenbriefjes in te vullen en in te leveren? Of laat u ze urenbriefjes invullen in een Excel spreadsheet en deze doormailen waarna de secretaresse deze overneemt en invoert in Exact? Hoeveel urenbriefjes worden hierdoor onvolledig ingevuld of komen niet aan, met als gevolg misgelopen omzet? De oplossing heet Sumatra DS WebUren Sumatra DS WebUren is dé oplossing voor deze problemen. In plaats van het invullen, opsturen, invoeren en verwerken via allerlei omwegen, worden de medewerkers zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van hun uren, direct via internet. Tegenwoordig hebben mensen overal toegang tot Internet en kunnen zij zo moeiteloos hun uren direct boeken in Sumatra DS WebUren. Uren registratie zonder moeilijke en tijdrovende import functies, gewoon supersnel! Nooit meer overtypen Door de directe koppeling tussen uw Exact Globe administratie en uw Sumatra DS versie worden de uren zonder onnodig overtypen in EProject overgenomen. Hierdoor is de kans op typefouten zeer klein en verliest u geen tijd meer aan het corrigeren van deze fouten. Flexibel inzetbaar Bij het gebruik van Sumatra DS WebUren kunt u een keuze maken tussen daginvoer of weekinvoer. U blijft binnen de bekende Exact omgeving werken omdat de configuratie en het beheer volledig vanuit de Exact programmatuur plaats vindt. Medewerkers kunnen dan ook alleen boeken op geautoriseerde activiteiten en projecten. Daarnaast is het voor hen mogelijk al hun oude urenstaten nog eens op te roepen. Meer dan alleen uren Met Sumatra DS WebUren houdt u eenvoudig vakantiebudgetten en realisaties bij (Exact ebudget verplicht). Door gebruik te maken van roosters op basis van de planning uit Exact Globe heeft u altijd de juiste informatie voorhanden. Uren invoeren met Sumatra DS WebUren is eenvoudig en snel. Het overzichtelijke invoerschermen zorgt voor foutloze invoer van uren. 14

16 Uren invoeren was nog nooit zo makkelijk Sumatra DS WebUren is een webbased urenregistratie oplossing, waarmee uw medewerkers op een snelle en gebruiksvriendelijke wijze hun uren kunnen invoeren. Ingevoerde uren worden, na fiattering door de (project)manager, wekelijks doorgeboekt naar Exact Globe. Snel en efficiënt Dankzij Sumatra DS WebUren bent u in staat snel, efficiënt en tegen geringe kosten uw urenregistratie te automatiseren. De Projectmutaties en Factuurhistorie zijn binnen uw Exact administratie aanwezig. Met de DS Builder, alleen beschikbaar in Sumatra DS Universal, kunt u vervolgens alle denkbare rapportage (laten) maken. Twee versies Sumatra DS WebUren is verkrijgbaar in twee verschillende versies. De instap versie heet Sumatra DS WebUren Professional en voor de intensieve gebruiker is er Sumatra DS WebUren Universal. Als u gebruik maakt van Sumatra DS Universal integreert u alle gewenste rapportages, grafieken en PDF overzichten, binnen uw Sumatra DS WebUren omgeving. De verschillen tussen beide DS WebUren versies vindt u op pagina 16. De (project)manager kan de weekstaten accorderen of eventueel afkeuren. Daarnaast kan er een toelichting op de afgekeurde uren, kilometers of declaratie gegeven worden. Medewerker 1 Medewerker 2 Medewerker 3 Medewerker 4 Medewerker 5 Medewerker 6 Medewerker 7 Medewerker 8 Medewerker 9 Medewerker 10 Medewerker 11 Medewerker 12 Medewerker 13 Medewerker 14 Medewerker 15 Medewerker 16 Met de DS Builder kunt u eenvoudig zelf uw urenoverzichten maken. Dat is nog eens complete controle! 15

17 Eigenschappen Sumatra DS WebUren PROFESSIONAL DS WEBUREN UNIVERSAL DS WEBUREN Administraties Aantal gebruikers Projecten en Activiteiten registreren Projecten en Activiteiten afschermen Verlofregistratie Kilometerregistratie Declaratieregistratie Verlofautorisatie Roostercontrole Managementfiattering WebUren login/windows login/ldap login Tijd voor tijd registratie Correctie boekingen Registreren kostenplaats Intercompany boekingen Projectleiderfiattering Globe, esynergy of MS Outlook planning Webrapportage mogelijk Vereiste Sumatra DS versie 1 Maximaal 50 DS Professional Onbeperkt Onbeperkt DS Universal Kijk op voor een demo van DS WebUren 16

18 Weet waar je mee bezig bent! Zo nu en dan komt het voor dat u een aanpassing wilt doen in uw Excel of Client overzicht. U wilt een extra paneel voor een grafiek, uw rapportage in PDF of kolommen van een tabel aanpassen. Niet volgende maand maar nu! Zou het niet handig zijn dat er iemand in uw organisatie beschikt over voldoende kennis om veel wijzigingen zelf uit te voeren? Hierdoor bent u in staat snel te schakelen en hoeft u niet af te wachten wanneer de consultant een plekje in zijn agenda heeft gevonden. Meer inzicht Om meer inzicht te krijgen in de rapportage tools van Sumatra DS biedt Sumatra twee trainingen aan. De trainingen geven u meer inzicht in de mogelijkheden van de applicaties en stellen u in staat zelf nieuwe overzichten te maken en bestaande overzichten aan te passen. Sumatra DS Report Wizard Training Tijdens deze training komen alle facetten van de DS Report Wizard aan bod. Na een introductie over verschillende tabelsoorten worden alle schermen van de DS Report Wizard besproken. Er zal veelvuldig geoefend worden met de applicatie. Daarbij zijn de oefeningen dusdanig opgesteld dat de cursist alle opties binnen de DS Report Wizard zal tegenkomen. Naast eenvoudige tabellen zal ook de GetData functie en de macro functie besproken worden. Sumatra DS Builder Training Gezien de complexiteit van de DS Builder ligt het niveau en het tempo hoger dan van de DS Report Wizard Training. Naast het bespreken van de applicatie worden ook de belangrijkste objecten van de DS Builder toegelicht. Door het maken van de oefenopgaven zullen de cursisten de meeste DS Builder objecten moeten gebruiken. Naast de DS Builder zal er ook een korte toelichting zijn over de DS Manager en de DS Client. De trainingen worden klassikaal gegeven met een maximale groepsgrootte van vijf personen. Daarnaast is het mogelijk om een van deze trainingen bij u op locatie te organiseren. Voor meer informatie over trainingen bij u op locatie kunt u contact opnemen met Sumatra Software b.v. De trainingen zijn geen vervanging voor alle consultancy werkzaamheden. De trainingen maken u wegwijs in de Sumatra producten. Door regelmatig met de producten bezig te zijn zult u uw kennis verder kunnen uitbreiden. De training is niet alleen leerzaam, je spreekt ook mensen van andere bedrijven en deelt daarmee oplossingen. (maart 2008) Op je werkplek ga je niet een volledige dag met zo n tool stoeien. Nu heb je de tijd en neem je alles beter in je op. (augustus 2009) Een erg informatieve cursus waarbij je tal van extra mogelijkheden ontdekt om Exact verder in te kunnen richten. (november 2009) De DS Builder training is vrij pittig, maar ik weet nu wel hoe ik mijn rapportage moet aanpassen. (januari 2010) DS TRAINING 17

19 Product Sumatra DS Basic Professional Universal Sumatra DS WebUren DS WebUren Professional Excl. Sumatra DS Professional (vereist) Onderhoud per jaar (Professional) Artikel SUM5001 SUM5002 SUM5003 SUM5302 SUM5382 Prijs 2.500, 4.000, 8.000, 3.000, 750, DS WebUren Universal Excl. Sumatra DS Universal (vereist) Onderhoud per jaar (Universal) SUM5303 SUM , 1.500, Sumatra DS Fusion DS Fusion Excl. Sumatra DS Universal (vereist) Incl. maximaal halve dag installatie SUM , Sumatra DS Training DS Report Wizard DS Builder SUM7001 SUM , 425, Bij u op locatie CURSUSDD Op aanvraag 18

20 Sumatra DS Beter sturen op basis van relevante informatie Ongekende rapportage mogelijkheden Printbare overzichten door PDF integratie Rapporteren in een handomdraai Het gemak van zélf rapportages maken Connectie met willekeurige Exact database Consolideren van meerdere administraties Rapporteren binnen Exact Synergy (Enterprise) Eenvoud, snelheid en flexibiliteit Met Sumatra neemt u de juiste beslissing! Sumatra Software b.v. tel IJssel 31 fax BW Den Haag info@sumatra.nl