Stime communiceren. Hiermee heeft Sumatra zich een prominente positie verworven als

Transcriptie

1

2 umatra Software b.v is in 1997 begonnen met als doel boekhoudprocessen en Internet te integreren. Deze integratie hebben wij weten te bereiken met onze unieke producten gebaseerd op de Sumatra Server. Deze database server kan als enige ter wereld met iedere willekeurige Exact database naadloos en real- Stime communiceren. Hiermee heeft Sumatra zich een prominente positie verworven als softwareleverancier voor E-Business en E-Commerce oplossingen. Dankzij de producten van Sumatra zijn bedrijven in staat om met minder mensen een hogere productiviteit te bereiken en kunnen zij hun bedrijf sneller en beter sturen op basis van actuele cijfers. De producten van Sumatra worden naar volle tevredenheid ingezet bij vele honderden Exact gebruikers. Sumatra kan bogen op ontzettend veel IT-kennis en ervaring van onze medewerkers. Wij hebben specialisme in huis op het gebied van Exact, Java,.NET, Internet, Windows, Visual Basic enzovoort. We passen deze kennis dagelijks toe om onze producten nog beter te maken.

3 Product Bladzijde Sumatra DS Basic 4 Sumatra DS Professional 5 Sumatra DS Universal 6 Sumatra DS WebShop 7 Sumatra DS WebUren Professional/Universal 8 Sumatra DS Fusion 10 Sumatra DS Developer 11 Sumatra DS PocketOrder 12 Training 13 Prijzen 14

4 Sumatra DS Basic Sumatra DS staat voor veelzijdig rapporteren. Met de producten uit de Sumatra DS reeks bent u in staat om met speels gemak te rapporteren op de gangbare Exact versies. Wilt u uw rapportage in Excel tonen? Of middels client software op het scherm? Misschien heeft u liever uw rapportage in printbaar PDF-formaat? Geen probleem, Sumatra DS geeft ú de keuze. Met Sumatra DS is het mogelijk verschillende administraties, ook van verschillende versies, tegelijkertijd en zelfs in combinatie te benaderen. Ideaal om de historische gegevens uit uw oude versie te vergelijken met data uit uw nieuwe Exact administratie of uw administraties in één overzicht te consolideren. Dit betekent dat uw investering bij een versiewijziging van Exact niet verloren gaat. Sumatra DS is verkrijgbaar in drie verschillende versies, Basic, Professional en Universal. De eigenschappen van Sumatra DS Basic op een rij: Rapporteren in Excel De Sumatra DS Query Wizard wordt toegepast bij het ontwikkelen van management rapportages in Excel. Zowel de controller als boekhouder heeft met de Sumatra DS Query Wizard hét instrument in handen dat hen realtime toegang verschaft tot gegevens uit de Exact database. Zonder lastige im- en exportprocedures zet u snel de gegevens in uw Excel werkblad. De tabel- en veldnamen zijn vertaald naar duidelijke Nederlandse omschrijvingen. Met Debiteuren in plaats van DEBITR wordt het nog eenvoudiger de gewenste informatie uit Exact te halen. Tabellen laten zich eenvoudig aan elkaar koppelen en het ophalen van de naam bij een debiteurnummer is kinderspel. Met de Sumatra DS Query Wizard kunt u zonder technische kennis de meest complexe managementrapportages maken. Monitoren in één oogopslag De Sumatra DS Client is uitermate geschikt om gericht informatie uit uw Exact administratie te raadplegen. U kunt in overzichtelijke grafieken in één oogopslag uw organisatie monitoren. Vanuit de grafieken kunt u vervolgens doorklikken naar de onderliggende detailinformatie. Zo maakt Sumatra het aansturen van organisaties een stuk eenvoudiger en effectiever. U krijgt bij de Sumatra DS Client maar liefst 100(!) standaard overzichten. Hiermee heeft u direct enorm veel informatie uit uw Exact database voorhanden. Naast de presentatie op het scherm is het ook mogelijk om rapporten in een printbaar PDF-formaat te tonen. Op maat voor de gebruiker(s) Voor de systeembeheerder is het belangrijk dat de juiste persoon de juiste data mag benaderen. Met de Sumatra DS Manager worden op server niveau rechten verleend aan gebruikers en worden de Exact administraties aan de diverse applicaties van Sumatra DS gekoppeld. Hier worden tevens de rechten per gebruiker en per administratie toegekend. Het is mogelijk hiervoor Windows Authentication voor te gebruiken. De Sumatra DS Manager koppelt hierbij de Sumatra gebruiker aan de Windows gebruiker. De beveiliging van Sumatra DS is waterdicht. Alle data wordt gecodeerd. Bovendien worden wachtwoorden nooit over de lijn verstuurd. Sumatra DS Basic werkt voor 5 gebruikers tegelijkertijd. Dit betekent dat u voor de kijkers binnen uw organisatie geen Multi User packs van Exact meer nodig heeft, terwijl zij toch snel en efficiënt beschikken over de gewenste informatie. In de meer dan 100 meegeleverde standaard Client overzichten staat u veel informatie uit uw Exact administratie ter beschikking. Deze overzichten kunt u koppelen aan maximaal 2 Exact Globe administraties. 4

5 Sumatra DS Professional Sumatra DS Professional kent boven op alle functionaliteit van Sumatra DS Basic een aantal extra mogelijkheden die u in staat stellen nóg meer uit uw administratie te halen. Sumatra DS Professional op een rij: Volledige Sumatra DS Query Wizard In de volledige Sumatra DS Query Wizard zijn het aantal te gebruiken tabellen vergroot. Doordat u in staat bent te rapporteren op alle Exact tabellen kunt u in een handomdraai complexe management rapportages maken. Door gebruik te maken van Sumatra tabellen wordt het rapporteren op uw Exact database niet alleen eenvoudiger maar ook nog eens sneller. Het maximaal aantal gebruikers dat de Sumatra server kan raadplegen is 10 tegelijkertijd. Hierdoor geldt dat u geen Multi User packs van Exact meer nodig heeft. Meer mogelijk met Sumatra DS Manager Veel bedrijven die nog met Exact voor DOS of Exact voor Windows werken zien vaak tegen een overstap naar een vernieuwde versie, zoals Exact Globe, op. Historische gegevens kunnen immers van onschatbare waarde zijn voor uw organisatie. Zonder conversie toch nog oude gegevens raadplegen? Met de Sumatra DS Manager is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen tussen uw huidige Exact versie en uw nieuwe versie van Exact. Dit betekent dat u in de overzichten die u vanuit Exact Globe opent, in hetzelfde scherm direct historie uit Exact voor DOS of Exact voor Windows gepresenteerd krijgt. Dit geldt standaard voor Grootboekmutaties, Orderhistorie, Factuurhistorie en Balans. Uiteraard kunt u alle overige gegevens uit uw oude Exact omgeving probleemloos raadplegen met Sumatra DS. Hiermee kunt u de overstap naar een nieuwe Exact administratie maken én houdt u inzage in de historische gegevens. Zonder volledige conversie kunt u dan uw organisatie blijven aansturen op basis van informatie over diverse boekjaren heen. Het aantal administraties waaruit u kunt rapporteren is onbeperkt met Sumatra DS Professional. 5

6 Sumatra DS Universal DS Universal is de meest uitgebreide versie. Naast de vele mogelijkheden van DS Basic en DS Professional, biedt DS Universal extra functionaliteit voor de veeleisende Exact gebruiker. De eigenschappen van DS Universal op een rij: Complete controle over uw rapportage De Sumatra DS Builder geeft u complete controle over uw rapportage. Met de DS Builder kunt u alle rapporten uit de Sumatra DS Client naar eigen inzicht en behoefte aanpassen. U kunt voor individuele gebruikers binnen uw organisatie bepaalde kolommen wel of niet tonen, financiële informatie beperken tot één kostenplaats of complete rapportagemodules op maat ontwikkelen. U kunt overzichten ontwikkelen die volledig op de verschillende functies binnen uw organisatie zijn toegespitst. Hiermee bereikt u een ongekende flexibiliteit in uw informatievoorziening. De Sumatra DS Builder geeft u een overzichtelijke grafische layout van uw rapportagestructuur en beschikt over directe toegang tot gegevens over veldnamen en veldtypen, zoals deze in de Exact database voorkomen. Creëer uw eigen dashboard U kunt binnen de DS Builder gebruik maken van selectiepanelen, tabellen, kruistabellen, 3D grafieken, meters met minimale en maximale waarden, taartdiagrammen en ga zo maar door. De diverse componenten worden door middel van drag and drop aan uw rapport toegevoegd. Dankzij de ingebouwde Preview kunt u direct tijdens het ontwerpen uw rapporten volledig veilig testen op uw eigen database. Printen met PDF De Sumatra DS Client presenteert uw rapporten op overzichtelijke wijze op uw monitor. Maar wat als u bepaalde overzichten toch liever ook gedrukt zou willen zien? De unieke PDF integratie van Sumatra DS stellen u in staat om printbare overzichten te genereren. De PDF componenten in de DS Builder geven de mogelijkheid om zelfs de pagina indeling vast te leggen. De DS Client toont vervolgens uw rapportage als een PDF bestand wat eenvoudig af te drukken of op te slaan is.! Internet enabling behoort ook tot de standaard mogelijkheden. Uw medewerker bereidt thuis zijn bezoeken voor en beschikt daarbij realtime over alle relevante gegevens direct uit uw Exact administratie. De medewerker heeft hiermee razendsnel de gevraagde informatie op het scherm. Sumatra DS Universal ondersteunt een ongelimiteerd aantal gebruikers en een onbegrensd aantal administraties. Web Client Om de mogelijkheden van de DS Builder nog breder in te kunnen zetten beschikt Sumatra DS Universal ook over een Web Client. Deze Client werkt in combinatie met de Microsoft Internet Information Server en presenteert dezelfde rapportage als de Sumatra DS Client, maar dan als een internetpagina. Hierdoor is het mogelijk om direct informatie uit uw Exact database op uw website te tonen. U geeft uw klanten bijvoorbeeld direct inzage in hun orders, openstaande posten en facturen. Kijk welke versie van Sumatra DS u het beste past. DS Basic DS Professional DS Universal DS Query Wizard * ** ** DS Builder Database connectie Read only Read write Read write Aantal gebruikers 5 10 Onbeperkt Aantal administraties 2 Onbeperkt Onbeperkt * Basic versie ** Volledige versie 6

7 Sumatra DS WebShop WebShop voor B-to-B oplossingen Sumatra DS WebShop is een standaardoplossing die u in staat stelt uw klanten online orders bij u te laten plaatsen. De WebShop is bij uitstek geschikt voor bedrijven die Business to Business verkopen en leent zich minder goed voor Business to Consumer oplossingen. De standaard WebShop kan geheel naar eigen wens (lay-out) binnen uw bestaande website, of binnen e-synergy, geïntegreerd worden. Gekoppeld aan de inlogcode wordt de lay-out in de taal van uw klant getoond. Maakt u gebruik van Sumatra DS Universal kunt u ook klantspecifieke rapportages in uw WebShop integreren. U biedt uw klanten meer dan alleen de mogelijkheid om via internet orders te plaatsen. Zo kan een persoonlijk assortiment worden getoond wanneer dit binnen Exact aan de betreffende debiteur is gekoppeld. Daarnaast worden lopende orders en de meest verkochte artikelen getoond. Aan de hand van een in Exact gemaakte prijslijst worden aanbiedingen op de site geplaatst. Tevens kunnen de extra artikelomschrijvingen uit Exact op de site worden getoond. Door de unieke opzet van de Sumatra DS WebShop hoeft u niet over veel kennis van onderhoud van een webshop te beschikken. Wat is er uniek aan de Sumatra DS WebShop? In tegenstelling tot veel andere oplossingen kunt u de inhoud van de Sumatra DS WebShop zelf bepalen vanuit uw eigen vertrouwde Exact omgeving. Door de koppeling met Exact worden orders zonder overtypen direct verwerkt in E-Order. Uniek is ook dat de Sumatra DS Webshop binnen één dag door Sumatra geïmplementeerd wordt, waarna uw klanten er direct gebruik van kunnen maken. U staat hierdoor achteraf nooit voor verrassingen. Snel en efficiënt voor de klant én voor u. De Sumatra DS WebShop maakt gebruik van de artikelen, prijslijsten en klantspecifieke prijsafspraken zoals u die in Exact hebt vastgelegd. Een aanbieding in de Sumatra DS WebShop plaatsen gaat hierdoor in enkele seconden en uw productgegevens zijn altijd actueel. Wanneer de klant een artikel selecteert en deze aan zijn order toevoegt, wordt direct de netto verkoopprijs getoond die aan de hand van de condities en prijslijsten in Exact is bepaald. Met één enkele druk op de knop gaat de order, na een laatste controle door de klant, naar uw Exact administratie. Indien gewenst ontvangt de klant een bevestigingsmail van de zojuist geplaatste order. Uw klanten kunnen gemakkelijk hun weg vinden binnen deze omgeving. Hoe gemakkelijker u het uw klanten maakt bij ú te bestellen hoe sneller ze dat ook zullen doen! Intern kan de order op normale wijze verder verwerkt worden. Hierdoor kan op kostenefficiënte wijze een webshop worden opgezet die optimaal integreert met E-order van Exact zonder ingewikkelde en vaak handmatige ex- en import procedures. Surf naar en bestel uw fiets online! 7

8 Sumatra DS WebUren Efficiënt uren boeken Veel bedrijven hebben tegenwoordig medewerkers die vrijwel altijd buiten de deur werken. Consultants, gedetacheerden, vertegenwoordigers, servicemonteurs zijn slechts enkele van de vele medewerkers die u zelden of nooit op kantoor aan zult treffen. Maar dit zijn ook juist de mensen die hun geld opbrengen door de uren die zij maken. Voor een efficiënte bedrijfsvoering is een goede urenadministratie onmisbaar zodat gemaakte uren snel gefactureerd kunnen worden en u een eventuele leegloop op tijd kunt waarnemen. Laat u deze dure krachten elke vrijdagmiddag of maandagochtend op het bedrijf verschijnen om alleen maar hun urenbriefjes in te vullen en in te leveren? Of laat u ze urenbriefjes invullen in een spreadsheet en deze doormailen waarna een secretaresse de gegevens overneemt en invoert in Exact? En hoeveel urenbriefjes worden hierdoor onvolledig ingevuld of komen niet aan, met als gevolg misgelopen omzet? WebUren DS Professional De oplossing! DS WebUren is dé oplossing voor al deze problemen. In plaats van het invullen, opsturen, invoeren en verwerken via allerlei omwegen worden de medewerkers zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van hun uren, direct via internet. Tegenwoordig hebben mensen overal toegang tot Internet en kunnen zij zo moeiteloos hun uren direct boeken in DS WebUren. Omdat DS WebUren direct aan Exact gekoppeld is door middel van DS Professional of DS Universal worden de uren zonder onnodig overtypen in E-Project geregistreerd. WebUren DS Universal Bij het gebruik van DS WebUren kan er een keuze gemaakt worden tussen daginvoer of weekinvoer. U blijft binnen de bekende Exact omgeving werken omdat de configuratie en het beheer volledig vanuit de Exact programmatuur plaats vindt. De medewerkers kunnen dan ook alleen boeken op geautoriseerde projecten en activiteiten. Daarnaast is het voor hen mogelijk al hun oude urenstaten nog eens op te roepen. Met DS WebUren kunt u de vakantiebudgetten en realisaties eenvoudig bijhouden (Exact e-budget verplicht). Door gebruik te maken van roosters op basis van de planning uit Exact Globe heeft u altijd de juiste informatie voorhanden. Uren invoeren was nog nooit zo makkelijk! DS WebUren is verkrijgbaar in twee verschillende versies. De instap versie is DS WebUren Professional en voor de intensieve gebruiker is er DS WebUren Universal. 8

9 Sumatra DS WebUren Eigenshappen Sumatra DS WebUren WebUren DS Professional Administraties Aantal gebruikers WebUren DS Universal 1 Onbeperkt Max. 50 Onbeperkt Projecten en Activiteiten registreren Projecten en Activiteiten afschermen Verlofregistratie Kilometerregistratie Declaratieregistratie Verlofautorisatie Roostercontrole Fiattering WebUren login/windows login/ldap login Tijd voor tijdregistratie Correctie boekingen Registreren kostenplaats Intercompanyboekingen Projectleiderfiattering Gebruik e-synergy planning en Outlook planning Web Client rapportage mogelijkheden Vereiste Sumatra versie DS Professional Universal DSDS Universal 9

10 Sumatra DS Fusion Webbased applicaties hebben als voordeel dat er geen programma geïnstalleerd wordt op het werkstation. Alles werkt via Internet. Zo ook e-synergy, het e-business platform van Exact, waarmee digitale informatie eenvoudig met anderen kan worden gedeeld. Om gebruikers ook optimaal te informeren vanuit de gegevens in de Exact administratie is de integratie met Sumatra DS Fusion een welkome uitbreiding op e-synergy v Exact. Sumatra DS Fusion koppelt uw e-synergy omgeving naadloos aan de door Sumatra gegenereerde internetpagina s. Middels de software van Sumatra is het mogelijk om, de binnen e-synergy gedefinieerde rollen, rechten te verschaffen tot de Exact gegevens. Hierdoor bent u in staat om per individuele gebruiker de toegang tot de database naar wens aan te passen; persoonlijk en direct. Informatie voor iedereen op maat Met behulp van de Sumatra DS Builder wordt een informatiescherm voor de gebruiker gemaakt waarop de, voor die gebruiker relevante, gegevens worden weergegeven. Hierbij zijn alle gegevens zowel uit e-synergy als uit de Exact administratie, ongeacht de versie daarvan, ter beschikking. Gegevens uit een Exact voor Dos database weergeven in e-synergy is dan ook geen enkel probleem. Nadat het informatiescherm binnen DS Fusion aan een e-synergy-rol is gekoppeld, zijn deze gegevens voor de gebruikers beschikbaar. Sumatra DS Fusion stelt vast welke informatie de gebruiker in e-synergy opvraagt. Wanneer de gebruiker in e-synergy op de Fusion-link klikt, worden de bijbehorende relevante gegevens direct getoond. Zonder omwegen en zonder tijdverlies komt de gewenste informatie op het juiste moment op de juiste plaats. Door de zeer uitgebreide mogelijkheden van Sumatra te integreren met e-synergy ontstaat een combinatie die het beste van beiden tot zijn recht laat komen. Kortom, u optimaliseert het effect van uw investering in e-synergy en verbetert hiermee de informatievoorziening aan uw mensen. Met Sumatra DS Fusion >> haalt u alles uit e-synergy 10

11 Sumatra DS Developer Ontwikkelt u een orderinvoer applicatie op maat of een webwinkel? Sumatra integreert uw front-end applicatie met Exact. Met Sumatra kan uw applicatie naadloos samenwerken met uw Exact software. Dit biedt u als software ontwikkelaar ongekende mogelijkheden. Gebruik de unieke software van Sumatra en zet deze in, zoals u dat wilt. Met Sumatra DS Developer krijgt u de beschikking over alle documentatie en ondersteuning die u nodig hebt bij het ontwikkelen van uw applicatie. Voor de implementatie heeft u of uw klant dan alleen nog maar Sumatra DS Professional of Sumatra DS Universal nodig. Sumatra DS Developer bestaat uit vijf onderdelen: - Componenten om vanuit uw eigen ontwikkelomgeving te communiceren met de Sumatra Server - Een versie van de Sumatra Server om uw applicatie te testen - Uitgebreide documentatie - Technische support direct door de ontwikkelaars van Sumatra - Sumatra Query Analyzer Componenten Uw applicatie kan met behulp van.net componenten, ActiveX componenten of met Java Beans communiceren met de Sumatra Server. De Sumatra Server op zijn beurt zorgt voor de verbinding met de database van Exact. Hierdoor kunt u, binnen uw eigen applicatie, direct de gegevens uit de Exact-database ophalen of wegschrijven. Ook ingewikkelde transacties zoals orders, facturen en boekingen kunnen eenvoudig worden opgeslagen in de Exact-database aangezien de hiervoor benodigde business-logic onderdeel uitmaakt van de Sumatra Server Documentatie Alle benodigde gegevens staan overzichtelijk tot uw beschikking ingedeeld. Met de beschrijving van de diverse objecten, de database-structuur en de querytaal kunt u de Sumatra DS Client componenten direct gebruiken binnen uw ontwikkelomgeving. Codevoorbeelden voor C++, Visual Basic, Lotus Notes en zelfs stap-voor-stap opgebouwde webwinkel maken u snel duidelijk hoe uw toepassing volledig met Exact geïntegreerd kan worden. Ondersteuning Sumatra DS Developer biedt u optimale ondersteuning bij het ontwikkelen van uw applicatie. U krijgt telefonisch en via toegang tot de mensen die de Sumatra Server hebben ontwikkeld. Hierdoor beschikt u of uw klant snel over een betrouwbare applicatie en bent u in staat om snel eventuele problemen te verhelpen waardoor geen kostbare ontwikkeltijd verloren gaat. 11

12 Sumatra DS PocketOrder Draadloos snel en efficiënt orders invoeren Sumatra DS Pocket Order is een PDA applicatie waarmee uw (externe) medewerkers overal en altijd, on-line en off-line, orders kunnen invoeren. Daarnaast beschikken zij altijd over voor hen relevante informatie met betrekking tot klanten, artikelen en prijzen. Sumatra DS Pocket Order is geschikt voor een onbeperkt aantal gebruikers. De applicatie kent een eenvoudige orderinvoer. In de kopregel selecteert u de klant en vult u uw referentie in. Daarna kunt u de orderregels invoeren. Hierbij kunt u kiezen tussen een artikelregel of een tekstregel. De artikelen kunt u zoeken op artikelnummer of op omschrijving. Per orderregel kunt u het gewenste aantal en een kortingspercentage ingeven. De In Exact vastgelegde staffelprijzen worden automatisch overgenomen. Vervolgens kunt u de volgende orderregel(s) aanmaken. Notities of tekstartikelen kunnen door een tekstregel toegevoegd worden. Uw medewerker kan direct de zojuist overeengekomen nettoprijs of korting ingeven, zodat de order op de juiste wijze in uw Exact administratie terecht komt. Zo heeft u de zekerheid dat er conform afspraak wordt geleverd en gefactureerd. De ingevoerde order is later opvraagbaar en te wijzigen. Opgeslagen orders kunt u direct via UMTS danwel GPRS of later via het netwerk synchroniseren. Na synchronisatie wordt de order via de Sumatra Server in uw Exact administratie weggeschreven. Hoe werkt het? Op de WebServer (IIS) draait een applicatie die tijdens het synchroniseren orders ontvangt uit de PDA en deze orders vervolgens aanbiedt aan de Sumatra Server. Deze zorgt ervoor dat de order(s) correct in uw Exact administratie geplaatst worden. Daarna wordt bepaald welke gewijzigde debiteuren en artikelen naar de PDA gestuurd moeten worden. Deze update wordt aan de PDA aangeboden die zijn eigen kopie bijwerkt. Door alleen de meest noodzakelijke stamgegevens uit te wisselen blijft de benodigde dataoverdracht minimaal. Sumatra DS Pocket Order is de ideale oplossing voor bedrijven met commerciële buitendienstmedewerkers en/of servicemonteurs. Zonder gesleep met een laptop, orderformulier of kladblok wordt er de mogelijkheid geboden om sneller, efficiënter en eenvoudiger orders in te voeren. Bijkomend voordeel is dat uw externe medewerkers na synchronisatie altijd beschikken over up-to-date informatie. Barcode oplossing Naast de genoemde mogelijkheden biedt Sumatra ook een barcode oplossing in combinatie met Pocket Order. Uw hardware wordt gekoppeld met de Sumatra software en leest barcodes. De informatie wordt tijdens het uitlezen van de handheld in Exact gezet. Vraag naar de mogelijkheden bij uw Sumatra contactpersoon. Specificaties - Vereist Windows 2000/2003 Server met IIS - Vereist vaste internetverbinding - Werkt met Exact voor DOS, Exact voor Windows en Exact Globe - Werkt alleen in combinatie met Sumatra DS Professional of DS Universal PDA - Windows Mobile 2003 met minimaal 32 MB RAM 12

13 Training Sumatra training voor eindgebruikers Sumatra is in 2006 begonnen met het aanbieden van training aan eindgebruikers. Al snel bleek hier veel interesse voor te bestaan. De trainingen geven inzicht in de applicaties en geven een goede basis om zelf met Sumatra aan de slag te gaan. Regelmatig wordt er een DS Query Wizard Training en een DS Builder Training aangeboden. Sumatra DS Query Wizard Training Tijdens deze training komen alle facetten van de DS Query Wizard aan bod. Na een korte introductie over verschillende tabel soorten worden de schermen van de DS Query Wizard uitvoerig besproken. Er zal veelvuldig geoefend worden met de applicatie. Daarbij zijn de oefeningen dusdanig opgesteld dat de cursist alle opties binnen de DS Query Wizard zal tegenkomen. Naast eenvoudige tabellen zal ook de GetData functie en de macro functie besproken worden. Aan het einde van de training zal de cursist in staat zijn zelfstandig overzichten te maken met de DS Query Wizard. Sumatra VT Builder Training Gezien de complexiteit van de DS Builder zal zowel het niveau als het tempo hoger zijn dan van de Sumatra DS Query Wizard Training. Naast het bespreken van de applicatie worden ook alle objecten van de DS Builder toegelicht. Tijdens het oefenen met de DS Builder zal de cursist de meeste objecten moeten gebruiken. Hierdoor zal de cursist tegen het einde van de training in staat zijn de DS Builder in te kunnen zetten voor het maken van overzichten voor de DS Client. Naast de DS Builder zal er ook een korte toelichting zijn over de DS Manager en de DS Client. Beide trainingen worden gegeven op een volledig ingerichte locatie (inclusief lunch) in Utrecht. De trainingen starten om 9.30uur en eindigen rond 16.30uur. Het is ook mogelijk om een van deze trainingen bij u op locatie te organiseren. Enkele reacties op eerder gegeven trainingen: Dit had Sumatra veel eerder moeten doen Niveau van de (Builder) training is best hoog. Maar ik heb daardoor wel veel geleerd Op je werk ga je niet een dag besteden om er achter te komen hoe de applicatie werkt. Door de training wordt je een volledige dag met de applicatie geconfronteerd en kom je veel nieuwe dingen tegen die je weer in de praktijk kan gaan uitvoeren Voor beschikbare trainingsdagen of meer informatie over de trainingsmogelijkheden kunt u contact opnemen met Sumatra via of mail naar info@sumatra.nl 13

14 Prijzen PRODUCT ARTIKEL PRIJS ( ) Sumatra DS Basic Professional Universal Sumatra DS WebUren Professional Excl. Sumatra DS Professional (vereist) Onderhoud per jaar (Professional) Universal Excl. Sumatra DS Universal (vereist) Onderhoud per jaar (Universal) Sumatra DS WebShop Sumatra DS WebShop Excl. Sumatra DS Professional (minimaal vereist) Incl. installatie Onderhoud per jaar Sumatra DS Fusion Sumatra DS Fusion Excl. Sumatra DS Universal (vereist) Incl. halve dag installatie Sumatra DS Developer Per jaar Sumatra DS PocketOrder Sumatra DS PocketOrder Excl. Sumatra DS Professional (minimaal vereist) SUM5001 SUM5002 SUM5003 SUM5302 SUM5382 SUM5030 SUM5383 SUM5202 SUM5282 SUM5403 SUM3021 SUM , , , ,- 750, , , , , , , ,- Sumatra DS Training DS Query Wizard DS Builder Kijk voor trainingsdagen of meer informatie op 14

15 Sumatra gaat verder >> waar exact ophoudt - Beter sturen op basis van relevante informatie - Ongekende rapportage mogelijkheden - Printbare overzichten door PDF integratie - Het gemak van zélf rapportages maken - Connectie met willekeurige Exact database - Consolidatie van meerdere administraties - WebShop integratie met Exact - Rapportage integratie met e-synergy - Eenvoud, snelheid en flexibiliteit Deze brochure is uitsluitend informatief. Aan de verstrekte informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Sumatra Software b.v. aanvaard geen enkele aansprakelijkheid voor de inhoud van deze brochure en de daarin verstrekte informatie. SUMATRA is een Europees handelsmerk van Sumatra Software b.v. Geregistreerd bij Office For Harmonization in the International Market. 15

16 Exact Met Exact heeft u een zeer krachtig en compleet standaardpakket voor uw administratie in uw bezit. Met de Exact pakketten kunt u een groot deel van uw automatiseringsbehoefte dekken. Maar er zijn ook punten waar de standaardoplossing tekort schiet. Vrij in te delen rapportage, een koppeling met een extern pakket, een export of import van bepaalde informatie, naadloze integratie met een Internet toepassing zijn nauwelijks mogelijk. Om dit soort problemen op te lossen kunt u maatwerk laten schrijven, maar dat is duur en niet flexibel. Sumatra Met de software van Sumatra heeft u het ideale gereedschap om Exact snel, betrouwbaar en flexibel echt naar uw behoefte in te zetten.of u nu de prestaties van twee werkmaatschappijen, of het rendement op uw export naar Duitsland in de gaten wilt houden. Of u uw overzicht over Internet wilt raaplegen, of in een Excel spreadsheet. Of u nu gegevens uit E-Account wilt combineren met E-Project, of orderbestellingen: met Sumatra is het allemaal mogelijk. Van magazijnbeheerder of leverancier tot aan de directie, iedereen heeft behoefte aan informatie toegespitst op zijn of haar functie. Sumatra biedt u die flexibiliteit. Sumatra Software b.v. tel fax info@sumatra.nl