Samenwerkingsverband Wonen Regio Rotterdam

Transcriptie

1 Samenwerkingsverband NOTITIE Notitie van: Betreft: Bestemd voor: Datum: Peter Groeneweg, adviseur weth. Versluijs Samenwerkingsovereenkomst met Maaskoepel 14 Colleges van B&W 21 juli 2015 Geachte leden van het college van burgemeester en wethouders, In opdracht van wethouder Versluijs, voorzitter van het Samenwerkingsverband Wonen Regio Rotterdam (SvWrR), verzoek ik u langs deze weg 1 om uiterlijk 1 september 2015: a. een positief besluit te nemen over het aangaan van bijgevoegde Samenwerkingsovereenkomst tussen Maaskoepel en het SvWrR; b. aan dhr. Versluijs een volmacht te verlenen om, namens uw college c.q. de burgemeester van uw gemeente, genoemde overeenkomst te ondertekenen; en c. van beide besluiten het SvWrR op de hoogte te brengen door (kopieën van) de gevraagde besluiten -indien mogelijk vóór 3 september toe te zenden aan P. Groeneweg. Postadressering: (Aan dhr. J. Versluijs, voorzitter van het) Samenwerkingsverband d.t.v. dhr. P. Groeneweg, beleidsadviseur Wonen afdeling Ruimte en Wonen, cluster SO Postbus AN ROTTERDAM Aanleiding Ten tijde van het functioneren van de stadsregio Rotterdam is de samenwerking met "Maaskoepel, Federatie van Woningcorporaties" belangrijk geweest voor het regionale woonbeleid, voor de formulering ervan en voor de uitvoering. Na het opheffen van de stadsregio is er aan gemeentelijke zijde een vervanger gecreëerd voor de pijler Wonen van de stadsregio: het Samenwerkingsverband (SvWrR). Het ligt voor de hand om de goede samenwerking met Maaskoepel te continueren. Daartoe is aansluitend op, en ter uitvoering van, de Bestuursovereenkomst tussen de veertien gemeenten, een Samenwerkingsovereenkomst tussen Maaskoepel en het SvWrR geformuleerd; zie de bijlage. Het bestuur van Maaskoepel heeft inmiddels aangegeven deze overeenkomst te willen ondertekenen om daarmee een solide basis te scheppen voor het voortzetten van de constructieve samenwerking tussen gemeenten en corporaties in deze regio. Tijdens het laatste portefeuillehoudersoverleg Wonen van de stadsregio Rotterdam is bij agendapunt 3 gelegenheid geboden voor een oriënterende bespreking van het toen In verband met het vakantieverlof van dhr. Versluijs en het ontbreken van een formele bestuurlijke vervanger binnen het SvWrR, is om praktische redenen gekozen voor een verzoek per ambtelijke notitie in plaats van een bestuurlijk verzoek per brief van wethouder Versluijs aan elk van de 14 colleges. 1

2 voorliggende concept van de Samenwerkingsovereenkomst. De heer Karssen heeft geconstateerd dat het concept geen aanleiding gaf tot opmerkingen. Inmiddels heeft er nog een laatste controle plaatsgevonden op de tekst van het concept en is een beperkt aantal, vooral tekstueel verhelderende verbeteringen aangebracht die zowel strekking als inhoud van de Samenwerkingsovereenkomst ondersteunen. Door Maaskoepel is aangegeven dat het vernieuwde concept akkoord is. Tijdpad Op 16 september vindt van uur tot maximaal uur de eerste vergadering plaats van de Regiotafel Wonen, de opvolger van het portefeuillehoudersoverleg Wonen. De locatie is Krimpen aan den IJssel. Het is de bedoeling om tijdens dit overleg zowel de Bestuursovereenkomst voor het Samenwerkingsverband te ondertekenen (door de veertien wethouders Wonen) als de Samenwerkingsovereenkomst met Maaskoepel, door wethouder Versluijs als voorzitter van het SvWrR en dhr. Bartelse namens de Maaskoepel. De termijn voor besluitvorming door uw college van uiterlijk 1 september is afgestemd op de voorbereiding voor 16 september, om zeker te zijn dat zowel inhoudelijk (14 x akkoord met inhoud Samenwerkingsovereenkomst) als procedureel (14 x volmacht aan wethouder Versluijs) tijdig alle stappen zijn gezet. Concrete verzoeken a. Het verzoek aan het college (c.q. de wethouder Wonen) om uiterlijk 1 september 2015 een positief besluit te nemen over het aangaan van deze Samenwerkingsovereenkomst tussen Maaskoepel en het Samenwerkingsverband Wonen Regio Rotterdam; b. Het verzoek aan het college c.q. de burgemeester om uiterlijk 1 september 2015 volmacht te verlenen aan de heer J. (Hans) Versluijs, geboren op te Delft, woonachtig Karei de Grotelaan 153, 3132 JS Vlaardingen, van beroep wethouder van de gemeente Vlaardingen, om de Samenwerkingsovereenkomst tussen Maaskoepel en het Samenwerkingsverband, op of rond 16 september 2015, te ondertekenen namens (het college van) uw gemeente; c. Het verzoek het SvWrR (door tussenkomst van P. Groeneweg) te informeren over zowel het positieve besluit (onder a.) als de volmachtverlening (onder b.). 2 Nadere informatie Vanzelfsprekend ben ik beschikbaar voor vragen maar na donderdag 30 juni ben ik tot en met dinsdag 18 augustus met verlof. Metľ^riendelijke groet, Peier Groeneweg 0İÜ I I p. groeneweg 2(3) rotterdam.nl Bijlage: Samenwerkingsovereenkomst tussen Maaskoepel en het Samenwerkingsverband Hiervoor kan ook gebruik worden gemaakt van adres p.qroeneweq2(â)rotterdam.nl 2

3 Samenwerkingsovereenkomst tussen Maaskoepel en het Samenwerkingsverband versiedatum: 21 juli 2015 Maaskoepel, Federatie van Woningcorporaties, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur-bestuurder de heer L.W. Bartelse en De publiekrechtelijke rechtspersonen de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maassluis, Nissewaard, Ridderkerk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Westvoorne, te dezen krachtens volmachten van hun burgemeesters en op grond van de besluiten van hun colleges van burgemeester en wethouders rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Versluijs, wethouder van Vlaardingen Hierna gezamenlijk te noemen: partijen Overwegende - dat de hiervoor genoemde gemeenten op grond van de Bestuursovereenkomst voor het Samenwerkingsverband van 16 september 2015 samenwerken teneinde te komen tot afstemming van beleid en uitvoering op het beleidsveld Wonen, waaronder ook de woonruimteverdeling; - dat het wenselijk is de goede samenwerking op het gebied van het beleidsveld Wonen waaronder ook de woonruimteverdeling tussen Maaskoepel en de hiervoor genoemde gemeenten voort te zetten; - dat partijen het voor de voortzetting van die goede samenwerking nodig achten afspraken te maken over de afstemming van beleid en uitvoering op het gebied van woonruimteverdeling alsmede over de database en monitor woonruimtebemiddeling waaronder de monitoring van de verdeling van schaarse woonruimte; - dat met het sluiten van deze Samenwerkingsovereenkomst uitvoering wordt gegeven aan artikel 2.2, onder e., van de Bestuursovereenkomst voor het Samenwerkingsverband ; Komen het volgende overeen: 1. Definities a. Inspraak: inspraak als bedoeld in artikel 150, eerste lid, van de Gemeentewet; b. Bestuursovereenkomst: de Bestuursovereenkomst voor het Samenwerkingsverband van (DATUM) (een afschrift van de Bestuursovereenkomst is aan deze overeenkomst gehecht); c. Regiotafel Wonen: De Regiotafel Wonen zoals bedoeld in de d. Regionale Verdeelregels: de Regionale Verdeelregels zoals bedoeld in de e. Maaskoepel: Maaskoepel, Federatie van Woningcorporaties; f. Woonruimteverdeling: de uitvoering van regels als bedoeld in artikel 4, eerste lid, aanhef en onder a van de Huisvestingswet 2014; g. Monitor Woonruimtebemiddeling: de Monitor Woonruimtebemiddeling zoals bedoeld in de h. Database Woonruimtebemiddeling: de Database Woonruimtebemiddeling zoals bedoeld in de 1

4 i. Stuurgroep Wonen: de Stuurgroep Wonen zoals bedoeld in de j. Subregiotafel Wonen: de Subregiotafel Wonen zoals bedoeld in de k. Aanbodinstrument: het aanbodinstrument als bedoeld in artikel van de Regionale Verdeelregels; I. Openbaar aanbod: het openbaar aanbod als bedoeld in artikel van de Regionale Verdeelregels; m. Woonnet Rijnmond: de ten tijde van het sluiten van deze overeenkomst gebruikte naam voor het aanbodinstrument; 2. Afstemming van beleid en uitvoering 2.1. Partijen betrekken elkaar tijdig en adequaat bij ontwikkelingen in de uitvoering van de woonruimteverdeling die voor de goede samenwerking tussen partijen van belang kunnen zijn Partijen betrekken elkaar tijdig en adequaat bij hun voornemens tot wijziging van beleid ten aanzien van woonruimteverdeling, waaronder in ieder geval voornemens tot wijziging of intrekking van: a. de door Maaskoepel vastgestelde Spelregels woonruimtebemiddeling, voor zover het wijzigingen van andere dan ondergeschikte aard betreft; b. de door de gemeenten die deelnemen aan de Bestuursovereenkomst vastgestelde Regionale Verdeelregels en gemeentelijke verordeningen die hiervan zijn afgeleid Wensen van gemeenten die deelnemen aan deze overeenkomst over de wijze waarop via het aanbodinstrument woonruimte te huur wordt aangeboden, worden door partijen besproken. Maaskoepel beslist over het al dan niet tegemoetkomen aan deze wensen en neemt daarbij alle relevante omstandigheden, waaronder begrepen de financiële gevolgen en de beleidsmatige wenselijkheid van het tegemoetkomen aan de wensen, in aanmerking Partijen geven elkaar de gelegenheid om te reageren op en van gedachten te wisselen over de in 2.2 en 2.3 bedoelde voornemens voordat die voornemens het voorwerp van inspraak of een andere publieke raadplegingsprocedure worden Partijen informeren elkaar tijdig en adequaat over voornemens van gemeenten en/of wensen of bedenkingen van corporaties hieromtrent, om de bepalingen van de Wet bijzondere maatregelen grootstedelijke problematiek van toepassing te laten zijn op (delen van) een gemeente die deelneemt aan deze overeenkomst; deze informatieafspraak vervangt niet -maar is aanvullend op- de tijdige en adequate informatie-uitwisseling op lokaal, subregionaal en regionaal niveau tussen gemeenten onderling, corporaties onderling en tussen gemeenten en corporaties, over voornemens, wensen of bedenkingen inzake toepassing van deze Wet. 3. De overleggen van Regiotafel Wonen en de Subregiotafels Wonen 3.1. De regiotrekker Wonen heeft periodiek overleg met de directeur-bestuurder van Maaskoepel; beiden kunnen zich laten bijstaan en informeren daarover de ander vooraf Maaskoepel wordt uitgenodigd aanwezig te zijn bij het overleg van de Regiotafel Wonen en de overleggen van de Subregiotafels Wonen Maaskoepel en de andere genodigden zullen tijdens de in 3.2 bedoelde overleggen in ieder geval van gedachten wisselen over de ontwikkelingen in de uitvoering van de woonruimteverdeling zoals bedoeld in 2.1, over eventuele voornemens tot wijziging van beleid ten aanzien van woonruimteverdeling zoals bedoeld in 2.2 en wensen zoals bedoeld in 2.3., en over de uitvoering van de woningmarktafspraken Indien de agenda daartoe aanleiding geeft wordt Maaskoepel eveneens uitgenodigd voor de vergadering van de Stuurgroep Wonen. 4. De Database en Monitor Woonruimtebemiddeling 4.1. Ten einde partijen inzicht te geven in de wijze waarop de woonruimteverdeling plaatsvindt, richten partijen gezamenlijk een Database Woonruimtebemiddeling in en stellen partijen gezamenlijk een Monitor Woonruimtebemiddeling op. 2

5 4.2. De Database Woonruimtebemiddeling wordt tenminste tweemaal per jaar geactualiseerd. De Monitor Woonruimtebemiddeling verschijnt één maal per jaar De kosten welke gemoeid zijn met het instellen van de Database Woonruimtebemiddeling en het opstellen van de Monitor Woonruimtebemiddeling worden als volgt tussen partijen verdeeld: - de helft van deze kosten komt voor rekening van Maaskoepel; - de helft van deze kosten komt voor rekening van de gezamenlijke gemeenten die partij zijn bij deze overeenkomst Voorafgaand aan het instellen van de Database Woonruimtebemiddeling en het opstellen van de Monitor Woonruimtebemiddeling worden de kosten die hiermee gemoeid zijn inzichtelijk gemaakt en bij partijen ter goedkeuring voorgelegd. 5. Beëindiging en verlenging 5.1. Deze overeenkomst eindigt op 1 juli Partijen kunnen, voor de in 5.1. genoemde datum, overeenkomen dat de duur van de overeenkomst wordt verlengd tot een nader te bepalen datum Partijen kunnen de overeenkomst in onderling overleg wijzigen. 6. Slotbepaling 6.1. Deze overeenkomst wordt aangehaald als: Samenwerkingsovereenkomst tussen Maaskoepel en het Samenwerkingsverband Indien enige bepaling in deze overeenkomst, om wat voor reden dan ook, nietig mocht zijn, zal dit geen gevolg hebben voor de overige bepalingen in deze overeenkomst Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend. J. Versluijs, voorzitter van het Samenwerkingsverband LW. Bartelse, directeur/bestuurder van Maaskoepel, Federatie van Woningcoporaties 3