Vergadering tussen Ledenraad en Bestuur NSIJP 23 november 2012

Transcriptie

1 Vergadering tussen Ledenraad en Bestuur NSIJP 23 november Opening Jan van Muyden, de voorzitter van de Ledenraad opent om uur de vergadering. Hij heet iedereen van harte welkom. De agenda wordt doorgenomen. Het is de bedoeling om het 2 e deel van de avond te gebruiken om elkaar beter te leren kennen. Hij vraagt de aanwezigen kort en bondig te zijn tijdens de vergadering. De volgende afmeldingen zijn met kennisgeving ontvangen: Gert Huizinga, Reina Pasma, Clemens van Blitterswijk, Jamila Brummel, Arthur Meerwaldt, Peet Boeijnk, Carolien de Lauwere en Anita Vermeulen. Daarnaast zal Mark Timmerman later arriveren, na dit gezegd te hebben komt hij binnen. De stemkaarten en de presentielijst gaan rond. 2. Vaststelling rondvraag Jan vm vraagt wie gebruik wil maken van de rondvraag. De volgende personen reageren: Peter Kerkhoven inzake zijn ingezonden brief. Martje Fentener van Vlissingen vraagt wanneer het talentenplan wordt besproken. Jan vm geeft aan dat er alleen een meningsuiting in deze vergadering aan bod komt. Marc Dusseau over het initiatief van Lex van Keulen en de Boekenreeks van het IJslandse paard. Mike van Engelen; Aansluiting bij KNHS / Financiële ondersteuning / Wedstrijdprocedure. Jaap Groven zal informatie geven over de WK-sponsoractie. 3. Verslag Ledenraadsvergadering d.d. 30 maart 2012 Het concept verslag wordt inhoudelijk blad voor blad doorgenomen, hierover volgen geen opmerkingen. Bij de naar aanleiding van worden alle pagina s doorgenomen (punten die niet op deze vergaderagenda staan), hierop volgen geen opmerkingen. Daarmee is het verslag van 30 maart jl. ongewijzigd vastgesteld. 4. Globale begroting 2012 (bestuur) Het bestuur heeft (Zie bijlage) een voorlopige, niet gedetailleerde begroting voor 2013 gemaakt. Jan vm; kunnen wij hiermee vooruit in de komende 3 maanden, want tijdens de volgende vergadering in maart wordt de begroting definitief goedgekeurd. Er volgen opmerkingen. Roel Wijmenga vraagt of de gedetailleerde begroting informatie eerder aangeleverd kan worden. Bestuursvoorzitter Stef van Doesburg, legt uit, het doel te voorkomen dat er dubbele discussies ontstaan, doordat de begroting tweemaal wordt gemaakt. Of het boekjaartermijn moet worden aangepast van april tot april. Peter K; merkt op dat het resultaat weer is gedaald. Momenteel staat het nog positief, maar er zijn plannen in de maak, die een weerslag op de begroting gaan hebben. De inkomsten zijn redelijk gelijk gebleven t.o.v. vorige keren. Lily Heijnen; vraagt een verklaring voor stijging van het activiteitenbedrag. Toelichting; De post activiteiten is al in deze begroting opgenomen. Mike van Engelen; Er is een neergaande tendens. Stef vd.: Dat wordt grotendeels veroorzaakt door vermindering van contributie inkomsten door opzeggingen, er wordt minder gefokt, etc. Dat drukt op de inkomsten. Het bestuur heeft in het beleidsplan opgenomen dat er altijd een buffer van ,= moet blijven, hieraan worden geen concessies gedaan. Mike ve; Zonder toelichting kunnen we weinig inhoudelijks opmerken op de begroting. Ella Groothuis (penningmeester); in de jaarrekening is de post keuringen hoger uitgevallen dan eerder was begroot. Jaap G; heeft de onderliggende stukken opgezocht om feeling met de globale bedragen te krijgen. Jan vm, vraagt of het bestuur door kan gaan met de begroting. Besluit: Doorgaan zoals voorheen en geef in het voorjaar een uitgebreide toelichting op de begroting. Peter K; geeft aan dat het bestuur op deze manier niet kan functioneren, i.v.m. het borgen van de eerste maanden van het nieuwe jaar. Het is voor nu geborgd, maar er is een andere procedure nodig. De keuze: of van april tot april of per 1 januari door de begroting goed te keuren in het najaar. Stef vd; voor de volgende ALV in 2013 zal een gedetailleerde begroting voor 2014 gereed zijn. (ACTIEPUNT BESTUUR) 5. Rooster van aftreden Volgens het voorstel van agendacommissie (zie bijlage). Leden worden voor de duur van 4 jaar gekozen met een overlap, om te voorkomen dat iedereen over 4 jaar aftreedt. Het voorstel is door Henk Hazelhorst gemaakt. Voorstel; starten door loting. Daarnaast volgt een alternatief op basis van het aantal stemmen, hoe minder stemmen je krijgt hoe eerder je aftreedt. Martje FvV; het zou kunnen werken, maar er is geen vangnet voor die situatie, dat iemand wordt uitgeloot die heel goed is. Dan zou een interne ruiling mogelijk moeten zijn, zodat de uitgelote persoon toch kan aanblijven door een uitruilsysteem. Henk H; Er wordt een definitief schema gemaakt met mogelijkheid van terugtreden zodat een weggestemde toch aan kan blijven. Daarentegen, als je 3 e Ledenraadvergadering met NSIJP bestuur vrijdag 23 november 2012 Pagina 1 van 6

2 wel wilt aftreden, moet dat vooraf kenbaar worden gemaakt aan secretaris Marc D, zodat jij op de eerste uittredingsronde komt, met de mogelijkheid van uitruil binnen het domein (ACTIEPUNT LEDENRAAD). Het besluit: keuze valt voor loting, vervolgens treedt het aftredingsschema in werking. Vooraf moet worden gepolst naar nieuwe kandidaten-aanwas, voor verkiezingen ter vervanging van een kwart van de leden. (ACTIEPUNT LEDENRAAD). Sjaak Smeeing; Wanneer start het werven van nieuwe leden en het herkiesbaar laten stellen? Direct na het aftreden? Hans Stupers; merkt op dat er dan een rare situatie kan ontstaan. Peter K; het is belangrijk om reclame te maken voor nieuwe aanwas van 10 nieuwe ledenraadleden per jaar. Deze informatie moeten alle leden krijgen, via de aanstaande IJP en wellicht via de website (ACTIE BEKENDMAKEN VIA IJP EN WEBSITE). Henk H; regionale verenigingen zijn in de minderheid, spreek daarom ook bewust deze regionale verenigingen aan. Peter K, heeft bovenstaande al in regio zuid aangegeven naast het bestaan van spreekrecht, maar hij vond dat hij vreemd werd aangekeken. Toy Merx; door het belang van nieuwe ledenwerving, is gevraagd of leden zitting willen nemen in de ledenraad. Martje FvV; benadruk dat leden welkom zijn en het openbare karakter van de stukken. Jan vm: na start volgens het rooster volgt een evaluatie (AGENDAPUNT evaluatie Rooster van aftreden volgende vergadering). Henk H. werkt het rooster verder uit. Punt 3; zittingstermijn van de huidige voorzitter (Jan vm) over een periode van minimaal 4 jaar. Het rooster vloeit voort uit de reglementen. Vanaf half december start de werving voor de opvolger, zoals de voorgaande keren. Henk H; vraagt welke drie ledenraadleden in deze commissie willen plaatsnemen. Martje FvV; verzoekt dit vanavond te regelen door het doorgeven van namen aan Marc D. In deze commissie nemen zitting: Josien Warris, Ada Kramer en Anne de Lannoy. Ada biedt aan Anne van de trein te halen in Maarn en dan samen door te reizen naar Josien. 6. Benoeming redactieleden Benoeming redactieleden; Hanneke Luik is actief in de redactie maar zij is nog niet benoemd. Vandaar dat iedereen handmatig haar naam op de stemkaart erbij zet. Als zij benoemd wordt zal dit met terugwerkende kracht per maart 2011 zijn. Als stemcommissie bieden Toy M. en Peter K. zich aan. Na het tellen van de uitgebrachte stemmen is de uitslag; 28 stemmen voor Lily Heijnen en 28 stemmen voor Hanny van Geleuken. Hanneke Luik krijgt 26 stemmen voor en 2 onthoudingen. Goedkeuring advertentieacquisitie-voorstel Stef vd; geeft info; sinds 2010 heeft Sietske Dijkstra zich als vrijwilliger ingezet voor het advertentiebeleid. Omdat er meer body en structuur moet komen is het voorstel om een semi professional voor het acquireren van nieuwe advertenties, op commissiebasis = no cure no pay aan te stellen. Lily H; geeft aan dat een eerdere kandidaat zich heeft teruggetrokken. Het stamboekbureau blijft de bestaande advertentiestructuur beheren. Attentie: Het gaat alleen om de nieuwe advertentiewerving. Sjaak S; wat zijn de kosten? Stef vd; het gaat over ,- tot ,- aan inkomsten. Dat geld moet ergens worden ondergebracht samen met de vergoeding aan het stamboekbureau. Sjaak S; sommige werkzaamheden overstijgen het vrijwillige werk, daardoor steunt hij het initiatief van harte, want het is veel werk. Jaap G; geeft aan dat die ,- ook afvallers kan geven. Stef vd; Ja, inderdaad en daarom gaat het samen met relatiebeheer dat wordt er tevens in opgenomen (ACTIEPUNT Stef vd). De vergadering gaat akkoord met de voorwaarde dat in het eerste kwartaal een voorstel volgt van deze semi-professional. Martje FvV; Houd in het achterhoofd dat alle vormen van sponsorgelden, via wedstrijdorganisatoren en op de website wel blijven gehandhaafd. Dus niet verschuiven van het ene naar het andere. Eva Beun; Er bestaat een totaalpakket voor opmaak voor advertentiemateriaal. Er zijn bedrijven die het geheel pakket van stamboekbladen op zich nemen, opmaak, drukken en advertentieacquisitie. Roel W; er bestaan geen principiële tegens, daarbij werkt hij op no cure no pay basis. Jan vm; wie voor is, niemand stemt tegen daardoor is dit voorstel aangenomen. 7. Update implementatie Worldfengur Mike ve; het beeld is mooi en goed, maar er zijn ook problemen doordat nieuwe functionaliteiten wel zijn aangevraagd, maar waaraan tot op heden nog niets is gedaan. Het is jammer dat onze ontwikkelaar niet door WF is uitgenodigd. Stef vd; vraagt hem een lijst van de aangevraagde functionaliteiten (ACTIEPUNT MIKE ve). Ingrid Weijers reageert; ik heb de naam van Mike in een mail genoemd. De datum van de WF vergadering is plotseling tot stand gekomen, waarna na een paar dagen Anja van Nunen als voorzitter van de werkgroep werd geïnformeerd. Het hoofdagendapunt was 3 e Ledenraadvergadering met NSIJP bestuur vrijdag 23 november 2012 Pagina 2 van 6

3 de koppeling van WF en ABC. Daniëlle Hendrix heeft de uitnodiging ontvangen. Zij was verhinderd en heeft vooraf punten voor de vergadering ingebracht. Alle punten zijn opgelost, maar nog niet in het bestuur besproken. De rest van de werkgroep had er kennis van kunnen hebben. De lastige punten zijn niet naar mij gecommuniceerd maar deze zaken worden opgelost. Mike ve noemt als voorbeeld: Als een paard overlijdt, valt geen nakomelingen-info meer op te vragen en daardoor is het systeem momenteel onbruikbaar voor een nakomelingencheck. Jan vm vraagt of dit klopt. Ja, dat is waar. Marc D; Van Anja van Nunen heb ik begrepen dat zij wat geïrriteerd is omdat de ICT groep er niet goed in is gekend. Stef vd; dit onderwerp wordt op korte termijn met de werkgroep besproken. Er was miscommunicatie maar hij verwacht dat het geen onwil is. Het is belangrijk om zowel communicatie als het vertrouwen te herstellen (ACTIEPUNT VAN Stef vd en Ingrid W). 8. (Nieuw) Nederlands Wedstrijd Reglement Het Nederlands WedstrijdReglement (NWR) is aan herziening toe. Het huidige reglement bevat regels die door nationale en internationale ontwikkelingen achterhaald zijn. Deels omdat zaken in het internationale wedstrijdreglement FIPO of het daarbij behorende uitvoeringsreglement FIRO al zijn geregeld en dus overbodig zijn; deels omdat zij zelfs strijdig zijn met regelingen in FIPO of FIRO. Gerda Casimir(Sport commissaris), licht het voorstel met behulp van Marina van de Bunt (S&Rcie) toe; 1. Paarden moeten nu ingeschreven staan in het Nederlandse stamboek maar dat sluit paarden uit die uit een ander FEIF land komen omdat ze niet in twee stamboeken tegelijk kunnen worden ingeschreven. 2. Er is onduidelijkheid rondom de promotie van de B naar A klasse. Zowel de kwalificatie als de inrichting van het NK gaf problemen. Vanuit de ledenraad zijn er een aantal vragen rondom inschrijving in het NSIJP (brief Peter K). Roel W; Stelt voor om het reglement of nu of niet in te voeren. In ieder geval niet pas in de loop van 2013 als de wedstrijden al zijn begonnen. Hij vreest anders grote problemen. Marc D; Raadt aan om het reglement nu aan te nemen. De wijzigingen zijn niet erg spannend en als er behoefte is om een aantal zaken alsnog te wijzigen kan dit opnieuw voor Marina vdb; Een beslissing tijdens de vergadering van 29 maart is tijdig genoeg om het voorstel definitief aan te nemen. Voorstel; is om in maart 2013 terug in WF te registreren. Het bestuur trekt het voorstel terug een geeft aan graag medio januari/februari in een nog te organiseren klankbordbijeenkomst verder te praten over een nieuw wedstrijdreglement (ACTIEPUNT BESTUUR). Marc D; Inhoudelijk staat een foute verwijzing bij punt 15 de kwalificatie met genoemde wedstrijden. Gerda; er staat nog een andere inhoudelijke foute verwijzing in. Jaap G; tot 1 april staan alleen indoorwedstrijden op het programma. Marina van de Bunt; Ook het FIPO reglement start op 1 april. Jan vm en Martje FvV vinden het belangrijk om de klankbordbijeenkomst te houden. We moeten voorkomen dat mensen zich achteraf geraakt voelen. Martje FvV; Verzoek om de aanpassingen in het reglement middels wijzigingen bijhouden => tekst kleuren te tonen zodat duidelijk wordt wat er is gewijzigd (ACTIEPUNT GERDA C). Peter K; heeft beide wedstrijdreglementen vergeleken. De verwijzing naar WF, dat het paard moet worden ingeschreven op een Nederlandse wedstrijd. Een Duits geïmporteerd paard kan direct starten op wedstrijden. Het stamboek mist opbrengsten door het loslaten van de verplichting om een wedstrijdpaard in het Nederlandse stamboek in te schrijven Ingrid W; een geïmporteerd paard moet binnen de gestelde termijn worden overgeschreven in het NL stamboek. Eva B; het is voldoende als je aangeeft dat het paard in WF staat. Toy M; als ik een paard van een Marokkaan rijd in Nederland, dan is dat paard een Marokkaans paard en geen paard dat is ingeschreven in het NSIJP. Mike ve; stelt dat de tariefstelling voor het inschrijven van een paard moet zijn gebaseerd op de hiermee samenhangende kosten, dus dat dit niet bedoeld is als winstpakker voor de club en derhalve het loslaten van de verplichting geen effect zou moeten hebben op het financieel resultaat. Marina vdb; het wedstrijdseizoen loopt van 1 april tot 1 april, daarbij volgen wij de FIPO-regels, die regels dekken niet de regels van het Nederlandse kampioenschap. De regel om raszuiverheid te bepalen is door inschrijving in Nederland, maar dat is ook geborgd door een WF inschrijving. Vooraf worden in de paarden in WF gecheckt. Er zijn Nederlandse wedstrijdpaarden, die nog niet in WF staan maar die daarentegen wel raszuiver zijn. De tussenstap is dat een paard moet zijn ingeschreven in de FEIF-boeken. Als we alleen Nederlandse paarden willen laten deelnemen, dan moet dat worden opgenomen in het reglement. De vraag aan alle leden is; Wie kan er Nederlands kampioen worden? Jan vm; vraagt toch een stemming over het organiseren van een klankbordbijeenkomst. De uitslag: 10 tegen, 2 onthoudingen en 16 voor, daardoor is met een meerderheid besloten tot het houden van een klankbordbijeenkomst in de maanden januari/februari. 3 e Ledenraadvergadering met NSIJP bestuur vrijdag 23 november 2012 Pagina 3 van 6

4 Jan vm, vraagt het bestuur om met commissie en ledenraad een klankbordbijeenkomst te organiseren met daarin alle opmerkingen voor de ledenraad zodat hierover op 29 maart kan worden gestemd. (ACTIE BESTUUR EN S&RCIE, AGENDAPUNT op 27 maart). Korte pauze wordt ingelast om uur. Discussie volgt over de datum van de volgende ledenraadvergadering met het bestuur. Na stemming wordt besloten dat de volgende vergadering op woensdag 27 maart is. Wellicht wordt om uur gestart en kan er voor broodjes worden gezorgd (ACTIEPUNT BESTUUR EN AGENDA-CIE). Deze datum geeft afmeldingen van; Roel Wijmenga en Gwenda Kroon. De agenda voor dat overleg wordt summier gehouden, met alleen hamerstukken. Peter Kerkhoven vraagt aandacht voor handhaving van het half uur inspraaktijd. 9. Thema kleinere discussiegroepjes wordt vanwege tijdgebrek uitgesteld na de nieuwe verkiezingen (ACTIE AGENDACOMMISSIE). estuur t.b.v. verdere uitwerking Jan vm geeft aan dat het bestuur wil polsen hoe er over dit plan wordt gedacht. Hij vraagt concreet: Vind je het belangrijk dat het NSIJP een financiële bijdrage aan het talentenplan geeft en geef daarop een korte motivatie. Florian Bakels krijgt het woord om een korte toelichting te geven. In het najaar van 2011 ontstond het idee omdat wij verder willen in de sport en willen meedraaien in de top met hulp van een trainer. (Zie, missie en visie in de bijlage). De trainer is de in Denemarken woonachtige Noor Bent Rune Skulevold. Op 9 november jl. was een ruiter selectiedag hier werden 9 ruiters geselecteerd en na het eerste trainingsweekend waren zowel ruiters als NSIJP positief. Verder werd een infoavond georganiseerd waar inspraak mogelijk was. Wij hebben een sponsor gevonden in Ástund. Onze team naam is: Ástund Talent Team. Daarnaast stelt stoeterij t Ilperveld kosteloos haar terrein en stallen beschikbaar voor het team. Daarbij wordt de innerlijke mens ook uitstekend verzorgd. Wij vragen het bestuur en de ledenraad goedkeuring voor een financiële bijdrage van 5.000,- per seizoen. Stef vd; over geld worden besloten door de leden. Het bestuur heeft getoetst aan de doelstellingen van promoten, verbreden en professionaliseren van de sport. Maar geld van de vereniging is publiek geld, daarom is verantwoording nodig. Het bestuur heeft na toetsing een positieve houding. De volgende vragen en opmerkingen worden door de aanwezigen gegeven. De algehele reactie is grotendeels positief maar besloten wordt om na alle argumenten te kijken vanuit de verenigingsdoelstellingen. Henk H; ten koste waarvan gaat deze donatie? Nanco Lekkerkerker; wat is borging voor langer bestaansrecht? Eva B; wat is de wederdienst voor de sponsor, is dat NSIJPnaamsbekendheid? Roel W; veel geld, 5% van inkomsten. Martje FvV; rolmodel voor jeugdruiters, verantwoording door rapportage, toekomstplannen en de trainer zou in de toekomst voorzitter van wijze mannen moeten zijn, want verbinding belangrijk. Peter K; vindt het vrij veel geld en moeilijk verkoopbaar dat we aan 9 leden vijfduizend euro geven. Toy M; bedrag is te hoog. Anne de Lannoy; vóór, door passie voor het doel. Merijn de Jonge; Prachtig initiatief maar is tegen want andere dingen kunnen ook geld gebruiken en waarom is er een leeftijdsgrens? Lieke van Poucke en Gwenda Kroon; sport breed mogelijk om meer talenten aan te melden en te scouten. Ada Kramer; het bedrag is te hoog. Josien Warris; ik sluit me aan bij Roel, Peter en Merijn, over de inbedding in het algemeen beleid. Het plan is oké, maar andere onderdelen kunnen ook sponsoren gebruiken. Jaap G; de leeftijdsgrens is gerelateerd aan het Rabotalentenplan. Iedereen kan zich laten selecteren. Dit team heeft een gemotiveerde samenwerking. Rena Holthaus; nadeel, dit is niet de jeugd en wat als er volgend jaar meer teamleden zijn is het budget dan hoger? Daarom bezwaar tegen het bedrag. Aly van der Veen; evalueer of het bijdraagt aan talentvorming. Sjaak S; het bedrag hangt af van de instemming van het bestuur en ledenraad de helft van de aanwezigen moet vóór zijn. Mike v E; De kosten om met een goed paard te kunnen deelnemen aan het talententeam bedragen minimaal á 4.000,- per ruiter per jaar. De bijdrage van 5.000,- voor 9 ruiters verlaagt de kosten slechts met ca. 500 per ruiter. Dit maakt een deelname voor jonge ruiters die dat nu niet kunnen betalen, dan nog steeds niet betaalbaar, terwijl het voor de reeds deelnemende ruiters maar een kleine sponsoring is voor de kosten. Mark Timmerman; Het stichtingsbestuur kan aan einde van het jaar, een verzoek tot reservering maken. Marc D; Fantastisch plan maar het zou beter zijn als het niet onder de paraplu van het NSIJP valt. Dan behoud je de zelfstandigheid en vrijheid van handelen. Ik 3 e Ledenraadvergadering met NSIJP bestuur vrijdag 23 november 2012 Pagina 4 van 6

5 zou het toejuichen als het NSIJP een activiteitenbudget begroot ter stimulering en ondersteuning van goede plannen. Jan vm wenst het bestuur succes toe met deze bevindingen. Martje FvV; wordt er nog een voorstel ingediend om geld beschikbaar te stellen voor het talentenplan? Stef D; het bestuur komt er op terug (ACTIEPUNT BESTUUR) en is blij met de verkregen input. 10. Rondvraag Ingezonden brief van Peter Kerkhoven (zie vergaderbijlage). Hij is benaderd door hengsten- en merriehouders. Aan het begin van het seizoen is de keuring alleen aan de hand en in juni is de keuring onder het zadel, daarvoor wordt al getraind. Er vertrekken paarden naar het buitenland om ze voor het dekseizoen toch te laten keuren. Dat lijkt een tendens binnen het stamboek. Kijk naar eigen kracht! Daarbij zijn in Nederland te weinig FEIF gekwalificeerde juryleden. Voorstel om de leden binnen onze grenzen te houden. Ingrid W; reageert namens het bestuur; de hengstenkeuring is niet meer wat het in het verleden was. Vanuit het bestuur, de fokkerijhoek en de organisatie is gemeend om dat tegen het licht te houden. In het verslag van de hengstenkeuring staan aantekeningen. Het aanbod van te keuren hengsten loopt sinds 2008 terug. Maar merries komen daarentegen in juni in grote getalen. Het verzoek is om de hengsten in april te laten aantreden, hierover een toelichting in IJP zetten (ACTIEPUNT INGRID W). Veel gebruik wordt gemaakt van buitenlandse trainers, waardoor ook buitenlandse deelname meer voor de hand ligt. Het bestuur is per telefoon en per mail benaderbaar. Gerda C; we willen 4 WKselectiewedstrijden houden in het aankomende jaar maar er is eigenlijk maar één locatie waar dat kan in Nederland. IJRN heeft de ambitie om met een goede andere baan te komen maar daarover is te weinig zekerheid. We wijken daarom uit naar het buitenland, doordat we deze week medewerking uit Duitsland hebben gekregen. Peter K; merkt op dat niet goed is gecommuniceerd over de selectiewedstrijden. Wedstrijdruiters willen transport verminderen en het belangrijkste is dat die club ruiters die naar buitenland gaan niet naar de Nederlandse wedstrijden gaan. Dit geeft wedstrijdorganisatoren minder deelnemers en daardoor minder inkomen. Gerda; merkt op dat de wedstrijddata niet samen vallen. Marc Dusseau; het initiatief van Lex van Keulen over de boekenreeks; het IJslandse paard. Suggestie is om onze leden dit boek te kunnen laten aanschaffen met korting door collectieve inkoop. Het bestuur pakt dit op (ACTIEPUNT BESTUUR). Daarnaast stelt hij voor om in de klankbordbijeenkomst ook te discussiëren over communicatie. Sjaak S; vindt dat we ons moeten schamen omdat we de ledenraad zijn begonnen met een filmpje waarin de noodzaak van vlekkeloze communicatie en het verbinden met alle leden heel duidelijk naar voren kwam. Het ons allen nog niet is gelukt om hier ook maar iets mee te doen. Mike van Engelen; Ik ben bij het KNHS Mastertournament, geweest. Maar wij kunnen geen aanspraak maken op subsidie voor Friesland, doordat wij niet bij het KNHS zijn aangesloten. Stef vd; samen met Jan vm hebben wij 1 jaar geleden met de KNHS gesproken. Zij zouden maximaal creatief nadenken over een aansluiting. Maar als stamboek zouden wij het fokkerijdeel heel duidelijk naar voren moeten zetten. Bij aansluiting; zou een IJslandse paarden gangenwedstrijd ook opengesteld moeten worden voor andere gangenpaarden. Anders geeft het KNHS geen aansluiting. Mike ve; stelt voor om met een groep hierover na te denken. Martje FvV; stelt voor om dit via de S&Rcie te laten lopen door oprichten van een aparte werkgroep. Mike ve; Financiële ondersteuning en de wedstrijdprocedure. Carla van Nunen heeft op het wedstrijdorganisatorenoverleg aangegeven dat zij geen vier selectiewedstrijden binnen de hiervoor beschikbare periode kan organiseren met het oog op de vrijwilligers. Hoe komen we aan wedstrijdlocaties? De statiegeldpot bevat geld dat waarschijnlijk niet wordt opgehaald. Voorstel om bij het uitlenen, via een schuldbekentenis terug te laten betalen. Daardoor kan een significant bedrag beschikbaar worden gesteld, aan een concreet ingediend voorstel voor bijvoorbeeld een wedstrijdlocatie. Stef vd; leden opperden om deze regelingen at risk te zetten. Maar wil je persoonlijke borgstelling laten passen in het verenigingsleven? Mike ve; hoe kunnen wij dit geld voor ons laten werken? Het bestuur wil hierover graag meepraten. Dit actiepunt wordt vervolgd. Jaap geeft info; in de werkgroep zitten; Mike van Engelen, Hans Stupers en hijzelf. De werkgroep 3 e Ledenraadvergadering met NSIJP bestuur vrijdag 23 november 2012 Pagina 5 van 6

6 heeft met input van anderen een sponsorplan voorbereid. Het plan heeft als uitgangspunt; Meet en Greet het Team, zij zijn herkenbaar door teamkleding. Totaal is ,- nodig waarvan nu na eigen bijdrage nog ,- nodig is. Doel is om via donateurs en sponsoren, die ,- te verkrijgen. Uitleg; 2 hoofdsponsors (ontvangen 5 vriendenpakketten voor 2.000,-). Sponsoren & vrienden (ontvangen 2 vriendenpakketten door 250,- bijdrage) en tot slot zijn er supporters, zij zijn de vrienden van IJslandse paarden (krijgen voor 50,- een T-shirt + een Meet en Greet met het team). Daarbij het organiseren van een loterij. Daarvoor zoeken we sponsorprijzen zoals; training, onderhoud voor je trailer etc. Via Facebook en andere social media zijn IJslandse paardenvrienden te benaderen. Deze applicatie gaat in januari 2013 in de lucht. 11. Sluiting Jan van Muyden sluit om uur de vergadering. De eerstvolgende vergadering is woensdag 27 maart 2013, waarschijnlijke start om uur met broodjes. 3 e Ledenraadvergadering met NSIJP bestuur vrijdag 23 november 2012 Pagina 6 van 6