Bijlage bij Rapportage archiefinspectie 2015

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Bijlage bij Rapportage archiefinspectie 2015"

Transcriptie

1 30 juni 2015 Resultaten RODIN audit 2015 Provincie Z-H NB: De audit heeft betrekking op de digitale archivering in het systeem Livelink sinds 2008, niet op papieren archivering en op systemen buiten Livelink. geïnterviewden: Annet van Lier, bureauhoofd Advies en Beleid van afdeling I&A (hoofdstuk 1) Ruud Berden, programmamanager van De Digitale Provincie (hoofdstuk 1) Nelleke Radder en Pieter Boekwijt, coördinerend adviseurs van bureau DI van afdeling I&A (alle hoofdstukken, met name 2) Theo Knops, senior adviseur van bureau DI van afdeling I&A (hoofdstuk 2) Eric Jan Oskam van bureau Advies en Beleid van afdeling I&A (hoofdstuk 3) René Reith, adviseur van bureau Infrastructuur van afdeling I&A (hoofdstuk 3) André Batenburg, architect van bureau Advies en Beleid van afdeling I&A (alle hoofdstukken) Marike van Vonderen en Wim Plas, bureauhoofd DI en senior Records Manager van bureau DI. Constateringen (in volgorde van RODIN eis) 1.1 Sturing door het hoogste management als geheel van het records management als onderdeel van het informatiemanagement ontbreekt. Het records management is nog teveel een los onderdeel van het informatiebeleid en wordt gezien als een verantwoordelijkheid van bureau DI. Als gevolg daarvan is er geen concernbreed draagvlak vernieuwingen. Voorbeelden: de streefcijfers van de Week van het e-dossier zijn door het DT bepaald (65% in orde in 2014, 80% in 2015), maar er is niet op gestuurd, ze zijn voor 2014 niet gehaald. Het Informatie Structuur Plan is een project van DI, niet van het concern als geheel. 1.2 Het beheer van de documentatie over diverse onderdelen van het informatiebeleid is in de organisatie versnipperd, coördinatie en onderlinge afstemming ontbreken. Van meerdere beleids- en uitvoeringsplannen en procedures is de status onduidelijk, plannen sluiten vaak niet op elkaar aan, zijn complex, te gedetailleerd of zijn verouderd. Veel documentatie kan worden vereenvoudigd en gebundeld. 1.7 In 2008 is bepaald dat behandelend ambtenaren verantwoordelijk zijn voor de inhoud van hun dossiers. Uit audits blijkt echter dat zij nog niet voldoende zijn toegerust voor deze taak. In de praktijk wordt bureau DI nog verantwoordelijk gehouden voor de inhoud. In 2014 was 50% van de e-dossiers niet op orde. 2.4 en 2.5 In december 2012 is geconcludeerd dat het metadataschema verouderd en onvolledig was. Dit heeft een vervolg gekregen binnen programma de Digitale Provincie. 2.7 Het bewaarbeleid uit 2012: Digitale duurzaamheid beleidsplan, met bijlagen, heeft een onduidelijke status en de uitvoering wordt sinds eind 2012 niet meer geaudit De toekenning van bewaartermijnen gebeurt handmatig. De selectie- en vernietigingsprocedure is complex en bevat teveel vertragende elementen Digitale vernietiging wordt in de praktijk nog niet uitgevoerd. 3.1 In 2010 is een Business Impact analyse gehouden op Livelink, maar deze was nog gebaseerd op het oude beveiligingsbeleid uit Het nieuwe beleid kent andere risico-afwegingen, die nog niet op Livelink zijn toegepast. 3.2 In 2014 is nieuw beveiligingsbeleid vastgesteld, echter een daarop gebaseerd concernbreed beveiligingsplan met concrete maatregelen ontbreekt. 3.4 en 3.6 Er is geen back-up procedure vastgesteld van gegevens in de organisatie, al gebeurt back-up wel in de praktijk, en de werking wordt alleen in het dagelijks gebruik getoetst. 1

2 3.7 Er is geen beheerplan voor Livelink vastgesteld. Het functioneel beheer is op papier goed, maar in de praktijk kwetsbaar belegd. Het technisch beheer is niet bij : updates en patches worden met (grote) vertraging geïmplementeerd, waardoor beveiligingsrisico s en compatibiliteitsproblemen ontstaan. Aanbevelingen (in volgorde van RODIN eis): 1.1 Maak het records management een onderdeel van het strategische, tactische en operationele informatiebeleid. Stel een Stuurgroep Digitale Provincie in waarin alle directies op hoog niveau zijn vertegenwoordigd, om vernieuwingsprogramma s als De Digitale Provincie aan te sturen, concernbreed beleid voor te bereiden en draagvlak te creëren. Als voorbeeld: het Informatie Structuurplan (ISP) moet de systemen waarin wordt gearchiveerd buiten Livelink in beeld brengen. Dit zou een product moeten zijn van alle directies, niet alleen bureau DI, als basis voor verder beleid. 1.2 Coördineer en beleg het beheren van de documentatie over informatie- en recordsmanagement op een centrale plaats, bijvoorbeeld bij de staf van het afdelingshoofd. Actualiseer en vereenvoudig alle beleid, plannen en processen Informatiebeleid en Records management, zorg voor onderlinge samenhang, trek verouderde documentatie in en stel de wel geldende documenten op het hoogst passende managementniveau vast. 1.7 Geef de behandelend ambtenaren voldoende en continue training op maat om hun nieuwe rol in het document management te kunnen vervullen. Heb daarbij ook aandacht voor documenten die in de cloud of elders worden opgeslagen, maar op den duur in het provinciale archief thuishoren. Stel bij de afdelingen en directies speciaal opgeleide Key users Livelink in, die de eerste hulp voor hun collega s kunnen bieden bij de e-dossiervorming. De records managers van DI komen dan als specialistische hulp op meer afstand. Geef invulling aan het functioneel beheer Livelink zoals het op papier is vastgesteld 2.4 en 2.5 Vernieuw het metadataschema in overleg met de hele organisatie. Betrek de gebruikers en zorg dat metadata via tools zoveel mogelijk gestandaardiseerd en geautomatiseerd worden toegevoegd. 2.7 Stel op het hoogste managementniveau een bewaarbeleid vast voor e-dossiers gebaseerd op het strategische informatiebeleid, onder meer: wanneer worden welke dossiers opgeslagen in een archiefformaat, vaststellen formaten, procedure migratie en conversie inclusief verklaringen conform Archiefregeling art. 25, selectie- en vernietigingsbeleid, procedure opname in RMA inclusief de eisen te stellen aan de e-dossiers. Dit kan een onderdeel worden van een vernieuwd Handboek DI. Documenteer bestandsformaten tijdig voordat zij in onbruik raken, zeker de niet-gangbare, exotische en rijke formaten Automatiseer de toekenning van bewaartermijnen en stel een vereenvoudigde digitale vernietigingsprocedure vast, bijvoorbeeld als onderdeel van het herziene handboek DI. Dit Handboek en het Handboek Vervanging dienen onderling op elkaar te worden afgestemd. Ook de rol van de BA dient te worden ingevuld. 2.8 en 2.14 Vernietig digitale documenten conform de geldende termijnen. Check daarbij steekproefsgewijs of de vernietigde informatie inderdaad niet meer reconstrueerbaar is. 3.1 Houd opnieuw een BIA op Livelink gebaseerd op het nieuwe beveiligingsbeleid 2014, waarin het risico op imagoschade door verlies van informatie als hoog is gekwalificeerd. 3.2 Stel een concernbreed beveiligingsplan op met concrete te nemen maatregelen, gebaseerd op het nieuwe in 2014 vastgestelde beveiligingsbeleid en audit dit regelmatig. 3.4 en 3.6 Stel een back-up procedure vast als onderdeel van het beveiligingsplan en test de werking regelmatig. 3.7 Stel een beheerplan op voor Livelink en hef de feitelijke kwetsbaarheid van het functioneel- en applicatiebeheer binnen bureau DI op. Verbeter het technisch beheer zodanig, dat updates en patches direct worden geïmplementeerd. Opmerking: Deze audit is uitgevoerd op het systeem Livelink en de omgeving daarvan. Wij merken op, dat het van groot belang is dat de aanbevelingen ook worden toegepast op enkele andere systemen waarin risicovolle archiefwaardige informatie wordt beheerd, zoals de systemen voor planvorming ruimtelijke 2

3 ordening. De belangrijkste daarvan zijn bekend, het is niet nodig hiervoor de uitkomst van het gehele ISP af te wachten. Het is aan te bevelen het ISP gezamenlijk met alle directies uit te voeren. 3

4 RODIN (Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer) 1 Beleid en organisatie ja nee deels opmerkingen afgeleid van 1.1 De organisatie heeft een door het bestuur en/of management vastgesteld informatiebeleid dat aansluit bij de geformuleerde organisatiedoelstellingen. Onderdelen van informatiebeleid zijn tenminste: X Informatieplan was door directie vastgesteld, het vigerende plan niet. Plan in de maak. Handboek DI is wel vastgesteld. Er is te weinig verbinding tussen Informatieplan, Handboek DI en Handboek Vervanging. Het programma Digitale Provincie wordt niet aangestuurd door de directie als geheel, waardoor draagvlak voor en implementatie van vernieuwingen in het concern niet optimaal zijn. a het voldoen aan de wettelijke eisen voor het bewaren van informatie; X Zie Handboek DI (vastgesteld 2013) en vele andere documentatie. De vraag is vaak wat de status van een document is. Documentatie is onderling niet altijd logisch verbonden, soms verouderd en het beheer ervan is versnipperd in de organisatie. Of het zo wordt nageleefd als beschreven, is ook niet duidelijk. b c een beschrijving van de relatie tussen de bedrijfsprocessen en de opgenomen informatie een beschrijving van of verwijzing naar de bewaarstrategie van de organisatie die rekening houdt met conversie, migratie of emulatie in geval van veranderende (technische) omstandigheden; X Voor Livelink: Kaders generieke folderstructuur (ordeningsplan). Ook e- dossiertemplates en DKK s (dossierkenniskaarten, circa 160). Voor systemen buiten Livelink nog niet geregeld. Er is een Informatie Structuur Plan (ISP) in de maak door bureau DI. De vraag is of dit draagvlak heeft in de organisatie als geheel. X Digiduur beleidsplan 2012, met bijlagen. Dit is nog niet ingetrokken, hoewel dit deels is opgenomen in het programma De Digitale provincie en deels verouderd. Er worden nog AR:19; 15489: 5, 6.1, 6.2,7.1 ED3: A3.7, B3.1 4

5 d een beschrijving van het beveiligingsbeleid waarin taken en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging zijn belegd. 1.2 De organisatie is in staat verantwoording af te leggen over alle activiteiten ten behoeve van de werking en het beheer van de digitale beheeromgeving op basis van toetsbare eisen van een door haar toe te passen kwaliteitssysteem. 1.3 De organisatie heeft de processen en procedures voor de digitale beheeromgeving beschreven. 1.4 De organisatie ondergaat periodiek (externe) audits en/of certificering op het gebied van de digitale beheeromgeving. geen verklaringen van conversie en migratie opgemaakt cf de Archiefregeling. X Zie hoofdstuk 3. X Kwaliteitssysteem is in opbouw. ISMprocessen: ITIL variant, maar records management is daar geen onderdeel van. Er vindt wel monitoring en toetsing plaats op de e-dossiers, zie procedure Monitoren en sturen in Handboek DI en auditrapportage Dossierbeheer door gebruikers, 2013, ook uitkomsten Week v.h. e-dossier Daaruit blijkt dat de helft van de e-dossiers in 2014 niet op orde was. Verbeteringen in monitorproces zijn onderdeel van programma De Digitale Provincie. X Handboek DI, moet herijkt oiv reorganisatie en afgestemd met andere documentatie zoals Handboek Vervanging en Digiduur beleidsplan Voor technische deel zie hoofdstuk 3. X Dossiers worden intern getoetst, infrastructuur deels ook geaudit zie 1.2 en 3. NEN-ISO/lEC AR:16 ED3: A3.6 ED3: A : 10 ED3: A De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de digitale beheeromgeving waaronder: digitalisering, duurzame toegankelijkheid, archiefbeheer en betrouwbaarheid van informatie zijn vastgelegd en belegd. Tevens is op basis hiervan de continuïteit gewaarborgd in het geval van organisatiewijziging. X Handboek DI, Handboek Vervanging, ISMprocessen; de vraag is wel of alle (nieuwe) procedures en rollen op managementniveau zijn vastgesteld. Ook is het Handboek nog niet aangepast aan de nieuwe organisatie sinds april AW: 4; 15489: 6.3; Baseline IR: Norm De digitale beheeromgeving is opgenomen in de meerjarenbegroting van de organisatie, waarbij voldoende middelen beschikbaar worden gesteld om de X Zie begroting. Ervaring is dat er voldoende middelen ter beschikking worden gesteld, AW: 3 memorie van 5

6 continuïteit ervan te waarborgen. ook voor vernieuwingsprogramma s als De Digitale Provincie. toelichting; ED3: A De organisatie beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al haar taken en verantwoordelijkheden op het gebied van de digitale beheeromgeving te kunnen uitvoeren. X In 2008 is in het toenmalige Besluit Informatiebeheer bepaald dat behandelend ambtenaren (BA s) verantwoordelijk zijn voor de inhoud van hun e-dossiers, maar zij blijken daarin onvoldoende getraind. Ook wordt in de praktijk bureau DI nog verantwoordelijk gehouden. In 2014 bleken slechts 50% van de dossiers in orde (uitkomst Week van het e- dossier). Bewerking is gaande van grote achterstanden in overbrengen naar RMA van e-dossiers. Momenteel te weinig senior document managers (4) om alle BA s te ondersteunen. Binnen DI bijscholing gaande. Functioneel beheer Livelink op papier goed geregeld, maar in praktijk kwetsbaar. AW: 3 memorie van toelichting; 15489: 6.3, 11; ED3: A4.1 2 Informatiebeheer 2.1 Alle digitale archiefstukken worden geklasseerd op basis van een classificatieschema/ordeningsstructuur. X Classificatie volgens Kaders generieke folderplan (soort zaaktypen). 2082: 25,26; 15489: 9.3, Het systeem kent automatisch een uniek identificatiekenmerk toe aan alle onderdelen die op basis van het classificatieschema/de ordeningsstructuur worden vastgelegd, bijvoorbeeld aan zaaktypen/processen, zaken en digitale archiefstukken. X Alle projecten en dossiers en daarbinnen alle documenten krijgen eigen kenmerk (nummer, barcode). 2082: Het systeem kan in het classificatieschema veranderingen aanbrengen en bij deze wijzigingen moet de consistentie binnen het schema alsmede tussen het schema en de archiefbestanddelen gewaarborgd blijven. X Bij veranderingen in het schema blijft een dossier of document via dezelfde metadata toegankelijk, overerving. 2082: 140, Van alle archiefstukken wordt tenminste de volgende informatie in de metadata vastgelegd: X NB: Zie het document Overzicht van te nemen en genomen maatregelen als bijlage bij het AR: 17, 21, 24,

7 beleidskader Digitale duurzaamheid (december 2012). Er is geen vastgesteld metadataschema, het is verouderd en onvolledig. Het opstellen van een nieuw schema is onderdeel van het programma De Digitale Provincie. Momenteel wordt grote achterstand in toekennen metadata ingelopen, zie ook 1.7. Overleg met gebruikers over het metadataschema ontbreekt vooralsnog. a inhoud, structuur, verschijningsvorm en gedrag; X b wanneer, door wie en waarom de archiefstukken zijn opgemaakt en werden X ontvangen; c samenhang met andere beheerde archiefstukken; X d uitgevoerde beheeractiviteiten; X Via audittrail 2082: 4, 82, 121 e actuele en oorspronkelijke technische aard, ook van de hard- en softwareomgeving; X Exoten worden gearchiveerd in origineel, ook formaten met eigenschappen als excels etc. in origineel f aard van de digitale handtekening (indien aanwezig); X Automatisch, via barcode. Authenticiteit wordt aangetoond via de audittrail. g wijze van versleuteling (algoritme) en decryptiesleutel (indien van toepassing). n.v.t. Versleuteling gebeurt (nog) niet. 2.5 Metadata worden op gestandaardiseerde wijze toegekend, bijvoorbeeld met behulp van standaard woordenlijsten. X Er is geen standaard trefwoordenlijst, daardoor wordt zoeken bemoeilijkt. Full tekst zoeken levert teveel treffers op. Er wordt aan standaardisatie van zoekwoorden gewerkt in het programma De Digitale Provincie. AR:24; Het systeem gebruikt een door het bestuur en/of management vastgesteld autorisatieschema waarmee alle gebruikerstaken en beheeractiviteiten als rollen aan medewerkers worden toegekend. X Alleen voor Livelink, zie Nota voor DT: Autorisaties in Livelink, concept 2008 (status van dit document onduidelijk), voor andere systemen zie 3.2: dit jaar 2082: 99 7

8 wordt access management ingevoerd voor alle systemen. 2.7 Digitale archiefstukken worden opgeslagen in door het bestuur aangewezen, valideerbare en volledig gedocumenteerde bestandsformaten, die voldoen aan een open standaard, tenzij dit redelijkerwijs niet kan worden verlangd. X Op het moment dat men gaat archiveren wordt een document in het juiste formaat opgeslagen, niet vanaf het begin. Exoten worden in origineel opgenomen. Nieuw beleid wordt ontwikkeld in het kader van De Digitale Provincie. Documentatie van formaten gebeurt niet systematisch, ook niet bij niet-standaard formaten. AR: 26.1; 2082: De koppeling tussen een digitaal archiefbestanddeel (op elk aggregatieniveau) en de daarbij behorende metadata moet tot het moment van verwijdering kunnen worden gereconstrueerd. n.v.t. Er is sinds 2008 nog niet daadwerkelijk digitaal vernietigd. Het systeem kan het wel. AR:24; 2082: Het systeem importeert, converteert, migreert en exporteert digitale archiefstukken en de bijbehorende metadata uitsluitend met behoud van de authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid op elk aggregatieniveau. X Dagelijkse import vanuit scanstraat. Met veel controles en in diverse fasen lukt importeren van grote hoeveelheden in Livelink wel (vb: DLG-dossiers). Export bv naar Omgevingsdiensten gaat goed. 2082: De integriteit en leesbaarheid van digitale archiefstukken kan worden vastgesteld, gecontroleerd, gedocumenteerd en geborgd tegen ongeautoriseerde wijzigingen en beschadigingen. X De oudste dossiers in Livelink zijn in principe wel leesbaar, maar er ontbreken metadata die alsnog moeten worden toegevoegd vóór opname in het RMA (=module binnen Livelink). Deze inhaalslag is gaande. Zodra een dossier in het RMA staat kan het niet meer gewijzigd. Voor stukken die de besluitvorming GS/PS hebben doorlopen geldt hetzelfde. 2082: 9, 12, 32 AR: Door middel van een zoekopdracht kunnen alle digitale archiefstukken en hun metadata op elk aggregatieniveau worden getoond, met inachtneming van X Geldt nog niet voor de oudste dossiers, die eerst moeten worden verbeterd 2082: 42, 46 8

9 autorisaties. (metadata) voordat ze in het RMA kunnen worden opgenomen of naar OD geëxporteerd. Zie De bewaartermijn van digitale archiefbescheiden wordt automatisch op elk aggregatieniveau vastgelegd. De bewaartermijnen worden nageleefd met inachtneming van de wettelijke selectietermijnen, -procedures en vervolgacties (vernietigen, overdragen of exporteren). X Bewaartermijn wordt op dossierniveau bepaald, is gekoppeld aan Kaders generieke folderplan, zie 1.1. Worden in praktijk handmatig, niet automatisch toegekend. Er wordt nog niet daadwerkelijk vernietigd. Men wil S&Vprocedure vereenvoudigen : 6.8, : 62, 65, Ter waarborging van de samenhang en volledigheid wordt een waarschuwing gegeven wanneer er een link of verwijzing bestaat tussen verschillende digitale archiefbestanddelen op alle aggregatieniveaus, waarvan een onderdeel op het punt staat te worden vernietigd, overgedragen of geëxporteerd en het andere niet. X Er worden geen links opgenomen, men neemt de documenten zelf, waarnaar wordt verwezen, in. (dubbele opslag) 2082: Vernietigen van archiefstukken moet zo gebeuren dat deze op geen enkele wijze kunnen worden gereproduceerd. n.v.t. Er is nog niet daadwerkelijk vernietigd. Het systeem kan het wel. 2082: 80 3 ICT-beheer en beveiliging 3.1 De organisatie doet aan een systematische risicoanalyse voor factoren als data, systemen, personeel, fysieke locatie en beveiligingseisen. 3.2 De organisatie hanteert een beveiligingsplan m.b.t. informatiebeveiliging gebaseerd op de Code voor Informatiebeveiliging of vergelijkbare richtlijn. X Men gebruikt ISM (integrated service management), dat is eigen versie van ITIL. Er worden Business Impact Analyses gehouden om bij grote projecten de eisen aan informatiebeveiliging vast te stellen. De laatste BIA op Livelink was in 2010, nog op basis van oude beleid. Een autorisatieschema voor Livelink is in concept opgesteld in Alle autorisaties worden binnenkort opnieuw vastgesteld. X Het directieteam heeft in 2014 in twee delen het Integraal veiligheidsbeleid PZH ED3: C3.1 NEN-ISO/IEC

10 en Beleid Informatieveiligheid vastgesteld. Een aansluitend beveiligingsplan met concrete maatregelen ontbreekt vooralsnog. Dit jaar moet ook het access management worden herzien, zie ook De organisatie heeft een overzicht van de gehanteerde beveiligingsmaatregelen en laat periodiek (extern) toetsen of de mate van beveiliging nog passend is. 3.4 De organisatie beschikt over een passende back-upstrategie, calamiteiten- en herstelplan. (Zie bijvoorbeeld calamiteitenbeheer ITIL (versie 2)) 3.5 De organisatie maakt periodiek back-ups van alle opgeslagen informatie en bewaart deze informatie in een kluis op een andere locatie. (Zie bijvoorbeeld calamiteitenbeheer ITIL (versie 2)) X Nieuwe systematiek wordt in 2015 gaandeweg geïmplementeerd, inclusief rapportages aan DT. Concrete maatregelen worden wel genomen maar zijn niet beschreven. Op de laatste penetratietest met als onderdeel DigiDtoets kwam na aanpassing van de documentatie uiteindelijk groen licht. (Wanneer was deze test? René Reith vragen) X Geen back-up procedure vastgesteld, dit gebeurt wel in praktijk, geautomatiseerd en gerobotiseerd. Calamiteitenplan ICT en Telecom, , vastgesteld door bureauhoofd BIS. Beschrijft organisatie en maatregelen bij grotere calamiteiten. In praktijk is er altijd een medewerker die piketdienst heeft en het proces in gang zet via telefoonlijsten etc. Er is recent geen echte oefening geweest, wel een desktopoefening. X Dagelijkse en wekelijkse back-up en 3 maand cyclus. Info > 3 mnd niet meer toegankelijk. Dossiers van < 3mnd compleet toegankelijk. Uitwijk in Moerkapelle, daar staat complete gespiegelde infrastructuur ED3: C3.4 10

11 (MER2). Daarna nog tapes in aparte locatie binnen provinciehuis. Livelink hoort bij bedrijfskritische systemen, zie lijst ITIL SD05 gouden applicaties. 3.6 Back-ups en herstelplannen worden periodiek gecontroleerd op juiste werking. X In de praktijk wordt dagelijks getest of de back-ups goed en benaderbaar zijn, want er is elke dag wel een vraag naar een back-up uit de organisatie. Ervaringen daarmee zijn positief. Echter geen systematische controle. AR:16; ED3: C De organisatie heeft de taken en verantwoordelijkheden voor functioneel beheer, applicatiebeheer en technisch beheer belegd en ingericht voor de digitale beheeromgeving op basis van gangbare beheerstandaarden. (Zoals bijvoorbeeld beheerstandaarden ITIL, ASL(NEN 3434) en BiSL) X Functioneel en applicatiebeheer: bureau DI, is op papier goed, maar in praktijk kwetsbaar belegd, zie 1.7. Technisch beheer: bureau BIS van I&A. Er is geen beheerplan Livelink. Updates en patches worden met aanzienlijke vertraging doorgevoerd. 3.8 De organisatie stelt in een Service Level Agreement (SLA) eisen aan de interne of externe ICT-dienstverleners aanzien van beveiliging en beheerprestaties. n.v.t. Alles gebeurt in eigen huis 3.9 De organisatie heeft een adequate serverruimte met onder meer klimaatbeheersing, alarm en brandmeldvoorziening, toegangscontrole, ordelijke bekabeling en noodstroomvoorziening (UPS). volgt Nog toetsen, Arjan Boere. PZH heeft eigen normen vastgesteld en daaraan getoetst. Handboek lct, Huisvesting en Bekabeling, deel 1, hoofdstuk 5 11

Landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs Werkverband gemeentelijke archiefinspectie. WgA

Landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs Werkverband gemeentelijke archiefinspectie. WgA Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer RODIN Landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs Werkverband gemeentelijke archiefinspectie WgA Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer

Nadere informatie

Audit van de digitale beheeromgeving van de Gemeente Heemskerk, aan de hand van het referentiekader RODIN

Audit van de digitale beheeromgeving van de Gemeente Heemskerk, aan de hand van het referentiekader RODIN Audit van de digitale beheeromgeving van de Gemeente Heemskerk, aan de hand van het referentiekader RODIN Opgesteld door: R. Bisscheroux, gemeentelijk archiefinspecteur Noord-Hollands Archief Datum: 17

Nadere informatie

Normenset Archivering Amsterdam

Normenset Archivering Amsterdam Amsterdam Normenset bestemd voor de organisatie en inrichting van een digitale en analoge beheeromgeving voor de archivering van informatie binnen de gemeente Amsterdam Datum: Auteur: G. Zwagerman,, Hoofd

Nadere informatie

Normenset archivering gemeente Amsterdam

Normenset archivering gemeente Amsterdam Normenset archivering gemeente Amsterdam Normenset bestemd voor de organisatie en inrichting van een digitale en analoge beheeromgeving voor de archivering van informatie binnen de gemeente Amsterdam Amsterdam

Nadere informatie

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal werken Jan Beens (Regionaal Archief Nijmegen) Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) Introductie De elementen zijn afkomstig

Nadere informatie

Plan van aanpak actiepunten KPI-audit

Plan van aanpak actiepunten KPI-audit Plan van aanpak actiepunten KPI-audit Organisatie : Belastingsamenwerking West-Brabant Auteur : Robert van Bremen Datum : februari 2019 Status : Concept Documentnaam : Plan van Aanpak actiepunten KPI-audit

Nadere informatie

Gedeputeerde Staten. Provinciale Staten van Zuid-Holland. Reactie op Rapportage Archiefinspectie Geachte Statenleden,

Gedeputeerde Staten. Provinciale Staten van Zuid-Holland. Reactie op Rapportage Archiefinspectie Geachte Statenleden, Gedeputeerde Staten Contact A.M. van Vonderen T 070 441 87 30 am.van.vonderen@pzh.nl Postadres Provinciehuis Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070-441 66 11 www.zuid-holland.nl Provinciale Staten van Zuid-Holland

Nadere informatie

Toetsingskader e-depot Schiedam-Delft

Toetsingskader e-depot Schiedam-Delft Onderdeel ED3 Onderwerp ED3 Verwijzing Rapport e-depotvoorzieningen A. Organisatie, beleid en procedures A1: Continuiteit beheersorganisatie 4.1 Registreren en beheren van inrichtingsinformatie A. Organisatie,

Nadere informatie

Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017

Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017 Gemeenteblad nr. 348, 5 januari 2017 Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017 Het Dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Peelgemeenten, Gelet op: Artikel 6 van de Archiefverordening 2017; Overwegende

Nadere informatie

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording

Nadere informatie

R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L

R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L 2 0 1 6 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Aanleiding

Nadere informatie

Doxis Informatiemanagers

Doxis Informatiemanagers Substitutie Doxis Informatiemanagers Grootste adviesburo op het gebied van informatiemanagement in Nederland Zelfstandig bedrijfsonderdeel van Ernst & Young Jarenlange ervaring bij NL Overheid Gedegen

Nadere informatie

Memorie van toelichting

Memorie van toelichting Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert

Nadere informatie

Memorie van toelichting

Memorie van toelichting Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor

Nadere informatie

Monitor Erfgoedinspectie

Monitor Erfgoedinspectie Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel

Nadere informatie

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel

Nadere informatie

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015 Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard,

Nadere informatie

Plan van aanpak Archief op Koers

Plan van aanpak Archief op Koers Plan van aanpak Archief op Koers 16 juni 2016 1 Inhoudsopgave 1.Inleiding...3 1.1 Achtergrond en aanleiding...3 2. Beoogd resultaat...4 2.1 Open en transparant...4 2.2 Doelstelling en aanvliegroute...4

Nadere informatie

Rapportage Archiefinspectie. Definitieve versie 13 januari 2016

Rapportage Archiefinspectie. Definitieve versie 13 januari 2016 Rapportage Archiefinspectie Definitieve versie 13 januari 2016 2 Inhoud Managementsamenvatting 3 Inleiding 8 1. Visie, informatiebeleid en regelgeving 10 1.1 Visie 10 1.2 Informatiebeleid 11 1.3 Regelgeving

Nadere informatie

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)

Nadere informatie

Gemeente Alphen aan den Rijn

Gemeente Alphen aan den Rijn Informatiebeveiligingsbeleid (t.b.v. ICT Forum Lokale Overheid) Van een Informatiebeveiligingsbeleid naar de dagelijkse praktijk Maart 2016, afdeling I&A Informatiebeveiligingsbeleid Informatiebeveiligingsbeleid

Nadere informatie

Workshop geoarchivering. Dag 3: 15 november 2016

Workshop geoarchivering. Dag 3: 15 november 2016 Workshop geoarchivering Dag 3: 15 november 2016 Drie workshops Dag 1: mapping van metadata op TMLO Dag 2: archiefplichtig en archiefwaardig Dag 3: Een e-depot: techniek en mogelijkheden Vandaag Terugblik

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling IGUO Nr. 591 23 april 2018 Beheerregeling informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) De Connectie 2018 De directeur

Nadere informatie

Studiedag Digitaal Archiveren

Studiedag Digitaal Archiveren Studiedag Digitaal Archiveren Woensdag 18 april 2007 Provinciehuis s-hertogenbosch Beleidsregel digitale vervanging Bijna is het zover! Ingmar Koch & Yvonne Welings 18 april 2007 Wie ben ik? Ingmar Koch

Nadere informatie

Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619

Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5.2.C BIJLAGE 2 Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 In D&H: 16-09-2014 Steller: drs.

Nadere informatie

Norm 1: Bestuur en Beleid

Norm 1: Bestuur en Beleid Norm 1: Bestuur en Beleid De verantwoordelijkheden die het lijnmanagement namens het college van burgemeester en wethouders draagt voor de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie zijn

Nadere informatie

Ieder document direct beschikbaar

Ieder document direct beschikbaar Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR

Nadere informatie

*13.077867* 13.077867

*13.077867* 13.077867 *13.077867* 13.077867 Onderwerp Advies Dossiercode kwaliteitsplan digitaal archief Corsakwaliteitsplan digitaal archief Corsa MEMO INTERN Van : Jean-Luc Rouvroye Aan : zaakgericht werken Datum : 20 november

Nadere informatie

Jaarverslag OVER 2015 EN F. Schoonheim, archivaris RUD Utrecht. van de archivaris van de RUD Utrecht. Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht

Jaarverslag OVER 2015 EN F. Schoonheim, archivaris RUD Utrecht. van de archivaris van de RUD Utrecht. Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht Jaarverslag OVER 2015 EN 2016 van de archivaris van de RUD Utrecht F. Schoonheim, archivaris RUD Utrecht Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht Inhoud Inleiding Verslag 1 1. Archiefzorg en beheer en het toezicht

Nadere informatie

Checklist Beveiliging Persoonsgegevens

Checklist Beveiliging Persoonsgegevens Checklist Beveiliging Persoonsgegevens Beveiliging is een één van de belangrijkste vereisten binnen het privacyrecht. Iedere organisatie zal passende technische en organisatorische maatregelen moeten treffen

Nadere informatie

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,

Nadere informatie

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding

Nadere informatie

De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt

De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken

Nadere informatie

KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017

KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische

Nadere informatie

VOORWOORD. 1 Code voor informatiebeveiliging, Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007 : NEN-ISO.IEC 27002.

VOORWOORD. 1 Code voor informatiebeveiliging, Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007 : NEN-ISO.IEC 27002. Gesloten openheid Beleid informatiebeveiliging gemeente Leeuwarden 2014-2015 VOORWOORD In januari 2003 is het eerste informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld voor de gemeente Leeuwarden in de nota Gesloten

Nadere informatie

Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018

Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018 Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018 Vastgesteld: Versie: 1.0 Auteur: Conny van der Laan Inhoud 1. Inleiding...3 2. Reikwijdte van het vervangingsbesluit...3

Nadere informatie

Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers

Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers Algemeen De omgevingsdiensten voeren taken uit op het gebied van Wabo namens de provincie en de gemeenten in hun werkgebied. Welke taken dat zijn, is per

Nadere informatie

Besluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen.

Besluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen. Reglement Informatiebeheer Het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor; Gelet op de Wet gemeenschappelijke Regelingen, de Archiefwet 1995 en de Gemeenschappelijke Regeling Noordelijk Belastingkantoor;

Nadere informatie

Informatiebeveiliging voor gemeenten: een helder stappenplan

Informatiebeveiliging voor gemeenten: een helder stappenplan Informatiebeveiliging voor gemeenten: een helder stappenplan Bewustwording (Klik hier) Structureren en borgen (Klik hier) Aanscherping en maatwerk (Klik hier) Continu verbeteren (Klik hier) Solviteers

Nadere informatie

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN 4 oktober 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Aanleiding van het onderzoek 3

Nadere informatie

Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk

Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk Symposium Een DIM-visie voor de toekomst Vincent Teerling i.s.m. Het Papieren Tijger Netwerk Metadata voor meerdere doeleinden Metadata worden gebruikt om:

Nadere informatie

Afdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit;

Afdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit; Regeling van het bestuur van de Dopingautoriteit van 1 januari 2019, houdende de beheersregels voor documentaire informatie (Beheerregeling DI Dopingautoriteit 2019) Het bestuur van de Dopingautoriteit,

Nadere informatie

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg). HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats

Nadere informatie

Samenvatting en Conclusie Revalidatiecentra

Samenvatting en Conclusie Revalidatiecentra Samenvatting en Conclusie Revalidatiecentra RIVM Onderzoek ICT in de Zorg December 2016 Correspondentie: onderzoek_over_ict@rivm.nl Resultaat statistieken De data representeert 30% van de revalidatiecentra

Nadere informatie

Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht

Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Vergaderstuk AB20190211-09 - Bijlage B Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Versie 2019-1 Vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. [datum] Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio

Nadere informatie

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1 Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie

Nadere informatie

Provinciale Baseline Informatiehuishouding normenkader voor duurzaam toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie

Provinciale Baseline Informatiehuishouding normenkader voor duurzaam toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie Provinciale Baseline Informatiehuishouding normenkader voor duurzaam toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie Toolkit Zelfevaluatie(instrument) Handleiding voor gebruik Met het Zelfevaluatie(instrument)

Nadere informatie

GEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN

GEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN GEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER 2014-2015 Inleiding Sinds 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (Wet RGT) in werking getreden. De invoering

Nadere informatie

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire

Nadere informatie

Een generiek toetsingskader voor de archiefinspectie van de gemeente Almere

Een generiek toetsingskader voor de archiefinspectie van de gemeente Almere Een generiek toetsingskader voor de archiefinspectie van de gemeente Almere Auteur : drs. F.P. Smit, archiefinspecteur Versie : 0.9 Datum : 30 juni 2010 Status : Ter vaststelling Stadsarchivaris INHOUD

Nadere informatie

HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN

HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN 1 Archiefinnovatie Decentrale Overheden HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN AIDO-REGIOBIJEENKOMSTEN DEN BOSCH EN ZWOLLE, 14 EN 15 DECEMBER 2016 2 PROGRAMMA Even voorstellen

Nadere informatie

Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer RODIN

Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer RODIN Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer RODIN Versie 2 (concept) Dit document mag worden gekopieerd, verspreid en doorgegeven als daarbij naam en herkomst wordt vermeld. Het document mag niet

Nadere informatie

Informatiebeveiligingsbeleid. Stichting Pensioenfonds Chemours

Informatiebeveiligingsbeleid. Stichting Pensioenfonds Chemours Informatiebeveiligingsbeleid Stichting Pensioenfonds Chemours Versiebeheer Versie Datum Van Verspreid aan 0.1 J.W. Kinders W. Smouter Vroklage Goedkeuring Versie Goedgekeurd door Datum 2 INHOUD Algemeen

Nadere informatie

Als beveiligingssystemen IT-systemen zijn, waarom worden ze dan niet beheerd door de. IT-afdeling? Over Thimo Keizer

Als beveiligingssystemen IT-systemen zijn, waarom worden ze dan niet beheerd door de. IT-afdeling? Over Thimo Keizer Over Thimo Keizer Met een kritische, out of the box, analytische blik help ik organisaties met bedrijfskundige vraagstukken waaronder change management, integrale beveiliging en risico management. Af van

Nadere informatie

Olde Bijvank Advies Organisatieontwikkeling & Managementcontrol

Olde Bijvank Advies Organisatieontwikkeling & Managementcontrol SAMENVATTING ITIL ITIL is nog steeds dé standaard voor het inrichten van beheerspocessen binnen een IT-organisatie. En dekt zowel applicatie- als infrastructuur beheer af. Indien gewenst kan ITIL worden

Nadere informatie

0.1 Opzet Marijn van Schoote 4 januari 2016

0.1 Opzet Marijn van Schoote 4 januari 2016 Vragenlijst Cyber ISPS Versie Revisiebeschrijving Auteur Datum 0.1 Opzet Marijn van Schoote 4 januari 2016 0.99 Finale concept versie Marijn van Schoote 11 februari 2016 Doelstelling: De doelstelling van

Nadere informatie

Functionaliteit e-depot

Functionaliteit e-depot Functionaliteit e-depot Gevraagde demonstraties en toelichting van de functionaliteiten van de aangeboden e-depot voorzieningen. Inhoud Inleiding... 2 Generieke onderwerpen... 3 Opname van archiefobjecten...

Nadere informatie

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag

Nadere informatie

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (NH),

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 368 13 november 2015 Besluit informatiebeheer RUD Zeeland 2015 Het Dagelijks

Nadere informatie

Op 14 maart 2017 publiceerde het DNB Expertisecentrum Operationele en IT Risico's een memo 'Toelichting Toetsingskader Informatiebeveiliging 2017'.

Op 14 maart 2017 publiceerde het DNB Expertisecentrum Operationele en IT Risico's een memo 'Toelichting Toetsingskader Informatiebeveiliging 2017'. Inleiding Op 14 maart 2017 publiceerde het DNB Expertisecentrum Operationele en IT Risico's een memo 'Toelichting Toetsingskader Informatiebeveiliging 2017'. Hierin wordt aangegeven dat DNB in 2017 met

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Inleiding. Verantwoording. 6 Beleid en organisatie. Bijlage 1 Bronnen Bijlage 2 Begrippen

Inhoudsopgave. Inleiding. Verantwoording. 6 Beleid en organisatie. Bijlage 1 Bronnen Bijlage 2 Begrippen 2017 opbouw digitaal informatiebeheer versie 2 Inhoudsopgave 3 Inleiding Wat is? Voor wie en waarvoor is? Hoe werkt? Verantwoording 6 Hoofdstuk 1 Beleid en organisatie 10 Hoofdstuk 2 Informatiebeheer 17

Nadere informatie

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen. HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven

Nadere informatie

De continuïteit van uw business gewaarborgd

De continuïteit van uw business gewaarborgd De continuïteit van uw business gewaarborgd Assist & Care U rekent op een ICT-infrastructuur die perfect uw professionele behoeften vervult, meegroeit met uw noden en dag en nacht feilloos draait. Via

Nadere informatie

We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op

We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op 1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer

Raadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp

Nadere informatie

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten

Nadere informatie

Provincievergelijking

Provincievergelijking Provincievergelijking De belangrijkste conclusies per provincie op een rij: Informatieveiligheid onder controle Mens en organisatie Basisinfrastructuur ICT De Conclusies De provincie stuurt voldoende op

Nadere informatie

Inleiding. Record. XML-structuur ToPX 2.3

Inleiding. Record. XML-structuur ToPX 2.3 Inleiding ToPX 2.3 is het XML formaat dat binnen het Nationaal Archief gebruikt wordt voor het uitwisselen van metadata. Het is de technische vertaling van het metadatamodel voor het e-depot van het Nationaal

Nadere informatie

Model Besluit Informatiebeheer gemeenten zonder benoemde archivaris

Model Besluit Informatiebeheer gemeenten zonder benoemde archivaris Model Besluit Informatiebeheer gemeenten zonder benoemde archivaris Besluit Informatiebeheer gemeente Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente, Gelet op artikel van de Archiefverordening

Nadere informatie

Digitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma

Digitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma Digitaal Archief DUURZAAM Agenda Dag van de Digitale Duurzaamheid 2017 DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma 1 Doel DiVault Duurzaam preserveren, beheren en ontsluiten van cultuurhistorisch of economisch

Nadere informatie

De impact en implementatie van de outsourcing op de bedrijfsvoering is als één van de 6 deelprojecten ondergebracht binnen het project outsourcing.

De impact en implementatie van de outsourcing op de bedrijfsvoering is als één van de 6 deelprojecten ondergebracht binnen het project outsourcing. Bijlagen 1 en 2: Aanbevelingen en opvolging Gateway Reviews (corsa 2018017934) Bijlage 1: Aanbevelingen en opvolging Gateway Review 2018 Aanbeveling Opvolging Status Opmerking 1. Richt een apart project

Nadere informatie

Archiveren. Digitaal vertaald. Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1

Archiveren. Digitaal vertaald. Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1 Archiveren Digitaal vertaald Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1 Nieuwe wetgeving en oude gewoontes Archiefwet voor overheidsinstellingen, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer is van kracht,

Nadere informatie

Aanbesteden van ICT: de business case

Aanbesteden van ICT: de business case Regionale bijeenkomsten Nevi en Pianoo.....< ICT, met de i van inkoop! Aanbesteden van ICT: de business case Mr J.A. (John) Konijn 24 maart 2009. Voorstel agenda Kennismaking Inventarisatie thema s en

Nadere informatie

Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie.

Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie. Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie. As-Built Documentatie digitaal op orde Als uw bedrijf actief is in de Marine, Off-Shore, energie of chemische industrie, dan heeft u voor

Nadere informatie

Archiveren ruimtelijke plannen

Archiveren ruimtelijke plannen Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening

Nadere informatie

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing? Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl

Nadere informatie

Scenario 1: risico s. competenties; 1. Onveilige configuraties op IT-systemen en IT-infrastructuur; 2. Gebrek aan netwerkscheiding;

Scenario 1: risico s. competenties; 1. Onveilige configuraties op IT-systemen en IT-infrastructuur; 2. Gebrek aan netwerkscheiding; Scenario 1: risico s 1. Onveilige configuraties op IT-systemen en IT-infrastructuur; 2. Gebrek aan netwerkscheiding; 3. Verouderde software op IT-systemen; 4. Geen bijgewerkte antivirus; 5. IT-leverancier

Nadere informatie

Interne Memo nr. INT14-1518

Interne Memo nr. INT14-1518 Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING

Nadere informatie

Vervangingsbesluit. een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst. Exxperience day Exxellence 11 april Utrecht.nl

Vervangingsbesluit. een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst. Exxperience day Exxellence 11 april Utrecht.nl Vervangingsbesluit een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst Exxperience day Exxellence 11 april 2017 Substitutie Alle fysieke dossiers worden vervangen door digitale dossiers. De kopie krijgt

Nadere informatie

UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018

UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl

Nadere informatie

Hybride archivering. Omslagproces van analoog naar digitaal. En wat doen we in de tussentijd? Organisatie, gedrag en cultuur (MO3?

Hybride archivering. Omslagproces van analoog naar digitaal. En wat doen we in de tussentijd? Organisatie, gedrag en cultuur (MO3? Hybride archivering Omslagproces van analoog naar digitaal Organisatie, gedrag en cultuur (MO3?) En wat doen we in de tussentijd? Statusbepaling leidende drager Omgang met ordening en borging: - gebruiksdrager

Nadere informatie

Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot

Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst Het Rotterdamse E-depot Stand van zaken Het Stadsarchief Rotterdam heeft twee opdrachten: Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan voor de digitale

Nadere informatie

Opleidingsgebied ICT. 2 e beoordeling: Eindbeoordeling:

Opleidingsgebied ICT. 2 e beoordeling: Eindbeoordeling: Opleidingsgebied ICT Kwalificatiedossier en kerntaak Applicatie- en mediaontwikkeling 2012-2013, 2013-2014 Kerntaak 4: Onderhouden van de applicatie, (cross)media-uiting of game Kwalificatie en crebocode

Nadere informatie

Wat te doen met een digitaal bestand. Onderzoek naar duurzame toegankelijkheid van digitale informatie bij overheden in Noord-Nederland

Wat te doen met een digitaal bestand. Onderzoek naar duurzame toegankelijkheid van digitale informatie bij overheden in Noord-Nederland Wat te doen met een digitaal bestand Onderzoek naar duurzame toegankelijkheid van digitale informatie bij overheden in Noord-Nederland Assen, Groningen, Leeuwarden, november 2013 Afbeelding voorpagina

Nadere informatie

BCM Volwassenheid. Het VKA BCM Maturity Model. 15-02-2006 Steven Debets

BCM Volwassenheid. Het VKA BCM Maturity Model. 15-02-2006 Steven Debets BCM Volwassenheid Het VKA BCM Maturity Model 15-02-2006 Steven Debets Inhoud Aanleiding BCM Maturity model en Quick Scan Resultaten Marktscan 2 3 4 Effectieve implementatie; Een goede blauwdruk als basis.

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Almere

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Almere INLEIDENDE TEKST Het college van burgemeester en wethouders maakt bekend dat zij in haar vergadering van 1 november heeft besloten om het Besluit Informatiebeheer vast te stellen. Het Besluit Informatiebeheer

Nadere informatie

Portefeuillehouder: nvt Openbaar: ii ja / nee

Portefeuillehouder: nvt Openbaar: ii ja / nee alyph- v noordzeekanaalgebied AB-vergadering: 09-01-2013 DB-vergadering: Agendapunt: 10 Onderwerp: Archiefverordening Omgevingsdienst Portefeuillehouder: nvt Openbaar: ii ja / nee Bijlagen: 1 Samenvatting:

Nadere informatie

Wie doet wat? 30-5-2013. Gebruik en beheer van applicaties. Een kader VHIC VHIC. Pagina 1. Pagina 2

Wie doet wat? 30-5-2013. Gebruik en beheer van applicaties. Een kader VHIC VHIC. Pagina 1. Pagina 2 Gebruik en beheer van applicaties Wie doet wat? Pagina 1 Een kader Pagina 2 Bron: daanrijsenbrij, Elementaire bedrijfsinformatica 1 Functioneel beheer Applicaties worden gebruikt door de gebruikersorganisatie.

Nadere informatie

Stand van zaken, zelfevaluatie Kido

Stand van zaken, zelfevaluatie Kido Kwaliteitsbewaking Doetinchem doet. Klein beginnen Een voorbeeld Stand van zaken, zelfevaluatie Kido Scorebewijsvoering / opmerkingen Beleid Archiefverordening x 3 Archiefverordening 2012, vastgesteld

Nadere informatie

Het BiSL-model. Een whitepaper van The Lifecycle Company

Het BiSL-model. Een whitepaper van The Lifecycle Company Het BiSL-model Een whitepaper van The Lifecycle Company Met dit whitepaper bieden we u een overzicht op hooflijnen van het BiSL-model. U vindt een overzicht van de processen en per proces een beknopte

Nadere informatie

ADVISIE SERVICE SOLUTIONS

ADVISIE SERVICE SOLUTIONS SERVICE SOLUTIONS ADVISIE SERVICE SOLUTIONS Uw ERP systeem is van essentieel belang voor de dagelijkse bedrijfsvoering. De serviceverlening van Advisie is er daarom op gericht om verstoringen van het systeem

Nadere informatie

Deel III: De zeven normen van de Baseline (toelichting)

Deel III: De zeven normen van de Baseline (toelichting) Provinciale Baseline Informatiehuishouding normenkader voor duurzaam toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie Deel III: De zeven normen van de Baseline (toelichting) De 7 Normen van de Baseline

Nadere informatie

Factsheet Mozard Archief

Factsheet Mozard Archief Archivering met de Mozard Suite Factsheet Mozard Archief Mozard maakt het mogelijk de archiefprocessen volledig zaakgericht te ondersteunen. Een zaak is een hoeveelheid werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd

Nadere informatie

Officiële uitgave van het dagelijks bestuur van het Waterschap Rijn en IJssel

Officiële uitgave van het dagelijks bestuur van het Waterschap Rijn en IJssel WATERSCHAPSBLAD 27 Officiële uitgave van het dagelijks bestuur van het Waterschap Rijn en IJssel Nr. 12811 december 2018 Besluit van het college van dijkgraaf en heemraden van Waterschap Rijn en IJssel

Nadere informatie

Officiële uitgave van het college van dijkgraaf en heemraden van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.

Officiële uitgave van het college van dijkgraaf en heemraden van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier. WATERSCHAPSBLAD 29 Officiële uitgave van het college van dijkgraaf en heemraden van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier. Nr. 7834 september 2016 Bekendmaking Besluit Informatiebeheer Hoogheemraadschap

Nadere informatie

BIJLAGE behorende bij ISO/IEC 27002: 2013 Grafimedia

BIJLAGE behorende bij ISO/IEC 27002: 2013 Grafimedia BIJLAGE behorende bij ISO/IEC 27002: 2013 Grafimedia Onderdeel van de Certificatienorm Informatiebeveiliging Uitgave van de Stichting Certificatie Creatieve Industrie (SCCI) Noodzaak Bijlagen behorende

Nadere informatie

ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN. 3 oktober 2013

ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN. 3 oktober 2013 ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN code: B1308 3 oktober 2013 datum: 3 oktober 2013 referentie: lak code: B1308 blad: 3/8 Inhoudsopgave 1. Inleiding 4 2. Onderdelen van het energiemanagement actieplan 5 2.1

Nadere informatie