Informatie en voorwaarden GJ Personeelsdiensten

Transcriptie

1 Informatie en voorwaarden GJ Personeelsdiensten

2 Informatie en Huisregels GJ Personeelsdiensten De loonadministratie wordt verzorgd in Monster op het hoofdkantoor. Voor vragen over de verloning kan je bellen naar het kantoor in Monster of mailen naar Om te zorgen dat je loon op tijd wordt overgemaakt, moet je zorgen dat de volgende zaken op tijd zijn ingeleverd en geregeld. Je hebt je uitzendovereenkomst ondertekend bij inschrijving. Je hebt een kopie van je legitimatiebewijs ingeleverd. Je hebt je bank- of giro rekeningnummer ingeleverd. De lonen worden normaliter per 4 weken overgemaakt op je bankrekening (alleen bij uitzondering wordt het loon per week overgemaakt). Wanneer je een bankrekening hebt garanderen wij dat je het loon voor het weekend op je rekening hebt staan. Wanneer je een girorekening hebt garanderen wij het niet voor het weekend! Dit komt omdat de giro het geld langer vasthoudt. Let op: Wanneer er feestdagen zijn kan het voorkomen dat het salaris later op je bankrekening wordt bijgeschreven dan gewoonlijk. Dit komt omdat de banken dan op deze feestdagen geen transacties uitvoeren. Loonspecificaties worden wekelijks per verstuurd. Waarvoor kan je het hoofdkantoor in Monster nog meer mailen? Je wilt iets weten over je loon of over de uren. Er is iets veranderd in je persoonlijke situatie (je bent verhuisd of je hebt een ander bank- of giro rekeningnummer). Dit moet schriftelijk worden doorgegeven. Dit kan eventueel ook per naar: info@gjpersoneelsdiensten.nl Je wilt vakantiegeld of vakantieuren opnemen. Dit kan alleen schriftelijk. Dus alleen per of via jouw persoonlijke webpagina Je hebt bij de inschrijving aangegeven of er een loonbeslag van toepassing is of dat je verwacht deze te gaan krijgen. Wij berekenen 25,00 administratiekosten bij de aanvraag voor looninformatie door het deurwaarderskantoor. GJ Personeelsdiensten verstrekt geen voorschotten op het loon!!! 2

3 Wanneer je jezelf inschrijft bij een van onze vestigingen worden alle benodigde papieren in orde gemaakt, zodat je z.s.m. kan beginnen op je nieuwe werkplek. Je bent er van op de hoogte dat al je gegevens intern bij GJ Personeelsdiensten worden gebruikt om een baan te vinden. Je hebt goed gecontroleerd of alle vragen die zijn gesteld op het inschrijfformulier goed zijn beantwoord. Toen je jezelf liet inschrijven heb je heel duidelijk verteld wat voor werk je wilt gaan doen. Je hebt ons verteld of je lichamelijke beperkingen hebt om bepaalde functies uit te voeren. Uiteraard heb je aangegeven waar je in het verleden hebt gewerkt en eventueel via welke uitzendorganisatie. Wanneer moet je naar de vestiging waar je bent ingeschreven bellen? Je vindt het werk toch niet zo leuk en je wilt liever wat anders gaan doen. Maak in ieder geval je dag af en geef aan ons door dat je wat anders wilt gaan doen. Als er problemen zijn op je werkplek, ga dan niet zelf in discussie maar bel ons direct! Ga niet eerder weg zonder toestemming van de leidinggevende. Dit kan problemen opleveren met verkrijgen van de gewerkte uren van die dag. Je bent een dagje vrij of je gaat op vakantie, laat het ons weten en de opdrachtgever weten! Wanneer er (afhankelijk van het bedrijf waar je gaat werken) gebruik wordt gemaakt van onze vervoersdienst kost dit 4,65 per dag. Overleg dit goed op de vestiging waar je jezelf inschrijft wat de mogelijkheden voor je zijn. De vervoersbijdrage wordt verrekend met het loon en dit wordt ook vermeld op het loonstrookje. Voor vragen over ophaaltijden kan je bellen naar de plantelefoon Zorg dat je op tijd klaar staat. Onze plantelefoon is al bereikbaar vanaf 5:00 uur 's morgens, dus op tijd afbellen moet geen probleem zijn! Mocht je ziek zijn dan bel je ruim voordat je wordt opgehaald naar de plantelefoon ( ). Wanneer je eerder moet stoppen met werken door afspraken bij dokter, tandarts, ziekte, etc. moet je zelf voor vervoer terug zorgen. Dit betekent dat wanneer wij extra moeten rijden (ziekte, tandartsbezoek, te laat, etc) er in rekening worden gebracht i.v.m. de vervoerskosten. Heel belangrijk is dat je altijd je mobiele telefoon bij je hebt en ook echt bereikbaar bent. Wanneer je niet op komt dagen zonder opgave van reden (telefonisch naar plantelefoon ) wordt hiervan direct melding gemaakt naar de evt. uitkerende instanties. 3

4 Zorg dat je altijd bereikbaar bent, ook 's morgens. Wanneer je geen beltegoed hebt ben je wel bereikbaar, dus altijd je telefoon aanzetten (niet op trilstand etc.!) Voor ziekmeldingen of vragen over de werktijden kan je dus iedere werkdag bellen naar van 5.00 uur tot 9.00 uur en op tussen 9.00 uur en uur.. Je gaat op een nieuwe werkplek beginnen! Let goed op hoe en waar de vluchtroutes en nooduitgangen zich bevinden. Kijk of je brandslangen ziet hangen die je snel kunt pakken. Indien nodig moet je altijd de vereiste veiligheidskleding dragen! Werk je met machines doe dat dan altijd volgens de veiligheidsvoorschriften. Zet je mobiele telefoon tijdens het werken uit. In verband met bepaalde veiligheidseisen zijn MP3 spelers, etc. niet toegestaan. Als je niet zeker weet wat je moet doen, vraag het dan. Ga nooit iets doen waar je geen toestemming voor hebt. Laat in kantines nooit waardevolle spullen liggen. Je wilt een dag vrij, vraag het eerst tijdig (5 dagen van te voren) op je werkplek en bel dan naar kantoor. Zorg dat je op tijd klaarstaat bij het afgesproken ophaalpunt, zodat je op tijd op je werk bent. Zorg dat je mobiel aanstaat, zodat de chauffeur je kan bellen als hij je niet ziet staan. Je kan ook zelf altijd naar ons plantelefoonnummer bellen bij problemen, etc. naar Heb je problemen bel dan naar het kantoor en praat erover. Je bent tenslotte het visitekaartje van GJ Personeelsdiensten. Wij proberen het zo goed mogelijk voor je op te lossen. Het is verplicht altijd identificatiedocumenten bij je te hebben zoals paspoort, IDkaart of verblijfsdocument Het gebruik van alcohol of verdovende middelen is ten strengste verboden. 4

5 Uitleg ziektemelding Bij ziekte dien je de ziekmelding persoonlijk door te geven aan de planner of het kantoor te Monster (niet per sms of voic !). Je kunt hiervoor bellen naar Let op!: Deze melding dient minimaal één uur vóór aanvang werktijd te gebeuren. Bij ziekmeldingen na 9:15 uur geldt de volgende dag pas als 1 e ziektedag. Wanneer je tijdens werktijd ziek naar huis vertrekt, dan meld je je persoonlijk af bij jouw directe chef en bij de vestiging waar je werkzaam bent. De volgende dag geldt dan pas als 1 e ziekte dag. Je bent verplicht om jezelf weer beter melden bij het hoofdkantoor Monster ( ), zodat wij met de inlener kunnen overleggen of je de dag erna weer kunt beginnen. Wanneer je jezelf hebt ziek gemeld ben je verplicht bereikbaar te zijn voor eventuele controle van onze bedrijfsarts. Laat deze weten: Waarom je je werkzaamheden niet kan verrichten en wat eventueel wel kan. Hoelang het verzuim vermoedelijk zal duren; Welk (verpleeg)adres en telefoonnummer je hebt; Bij onbereikbaarheid heeft GJ Personeelsdiensten de mogelijkheid na 3 belpogingen een sanctie tot opschorting van de verplichting tot uitbetaling van het ziektegeld. Zorg dus dat je altijd bereikbaar bent als je ziek bent! Alleen wanneer je jezelf persoonlijk minimaal één uur voor aanvang werktijd hebt ziek gemeld bij ons is dit een rechtsgeldige ziekmelding. Wanneer wij zelf contact met jou hebben opgenomen geldt dit niet als ziekmelding!! Ziekmeldingen per sms of ingesproken ziekmeldingen op de voic worden niet als ziekmelding beschouwd. Is in gesprek probeer het dan later nog een keer. Bij ziekte wordt 1 wachtdag gehanteerd. Wanneer onze bedrijfsarts aan jou vraagt om informatie over jouw verzuim, dan dien je aan dit verzoek te voldoen. Ben je daar niet toe in staat, bijvoorbeeld wegens ziekenhuisopname, dan zorg je ervoor dat iemand anders dat voor je doet. Het contract eindigt van rechtswege en op de desbetreffende einddatum stopt de uitbetaling van het ziektegeld door GJ Personeeldiensten. Hierna verloopt de ziekte uitkering via het UWV. Hou er rekening mee dat dit wel 6 tot 8 weken kan duren voordat je uitbetaald krijgt! Samengevat: Meld je minimaal 1 uur vóór aanvang werktijd persoonlijk ziek bij ons op Doe géén dingen die je herstel belemmeren. 5

6 Je moet altijd telefonisch bereikbaar zijn. Hebben wij je na 3 belpogingen niet kunnen bereiken zullen wij gebruik maken van de mogelijkheid tot loonsanctie. Dit betekent geen uitkering van ziektegeld. 6

7 Identificatieplicht Sinds 1 juli 1994 geldt in Nederland een wettelijke identificatieplicht. Deze wet dient om fraude en criminaliteit tegen te gaan. Dit betekent dat je bij indiensttreding een geldig identiteitsbewijs moet laten zien. De werkgever bewaart een kopie in de administratie. Zorg dat je altijd een geldig identiteitsbewijs bij je hebt. Orde, netheid en gedrag Jouw gedrag op de werkplek kan de veiligheid en de gezondheid van een ieder beïnvloeden. De meeste incidenten worden veroorzaakt door: De 3-O's : Onachtzaamheid Onoplettendheid Onvoorzichtigheid Neem preventieve maatregelen en pas onderstaande aanwijzingen in jouw werk toe: De werklocatie, het gereedschap en de gebouwen altijd ordelijk en opgeruimd houden; Niet eten en drinken op de werkplek; De juiste hygiëne hanteren, houd toilet en wasgelegenheid schoon en was je handen voor elke pauze en na elk toiletgebruik; De gevaarlijke stoffen en gereedschappen zo plaatsen dat niemand er ongewild mee in aanraking komt; Indien je jouw werkplek verlaat, zorg dan dat deze voor een ieder veilig te betreden is; Het afval direct verzamelen en gemorste stoffen direct opruimen; Ontvlambare stoffen opslaan in de daarvoor aangewezen opslag; Materiaal stabiel opslaan en controleer dit regelmatig; Leidingen blokkeren tegen rollen en controleer dit regelmatig; Gebruik gereedschappen en machines alleen waarvoor ze bestemd zijn en gebruik alle vereiste beschermingsmiddelen. Werken op hoogte Bij het uitvoeren van werkzaamheden op een hoogte boven 2,50 meter spreken we van werken op hoogte. De wet zegt dat bij werkzaamheden op hoogte een veilige steiger, bordes of werkvloer moet zijn aangebracht of het gevaar moet zijn tegengegaan door het aanbrengen van collectieve valbeveiliging (doelmatige hekken, leuningen) of anders individuele valbeveiliging. Indien je persoonlijke valbeveiliging is verstrekt, dien je deze bij werkzaamheden boven de 2,50 meter te dragen. 7

8 Indien beveiligingen ontbreken, dienen deze eerst te worden aangebracht, voordat het werk binnen 2 meter van een (dak)rand mag plaats vinden. Werkbakken Wanneer er op hoogte moet worden gewerkt en het gebruik van andere middelen zoals ladders, steigers of een hoogwerker redelijkerwijs niet kan worden verlangd, kan er onder strikte voorwaarden worden gewerkt vanuit een in de hijskraan hangende werkbak. Deze werkbak moet echter niet worden gezien als een soort standaardoplossing voor moeilijk bereikbare werkplekken. Let op: Er moet oogcontact zijn tussen de kraanbestuurder en de bemanning van een werkbak. Ook het spraakcontact moet worden gewaarborgd, bijvoorbeeld met behulp van portofoons. Van tevoren moeten hierover duidelijke afspraken zijn gemaakt; De aanwijzingen aan de kraanbestuurder moeten slechts door één bemanningslid gegeven worden; Ieder bemanningslid moet een harnasgordel dragen, die bevestigd is aan de werkbak; Een werkbak moet zijn opgehangen aan een viersprong van hoogwaardige ketting of staalkabel; Indien een werkbak wordt gebruikt voor personentransport, gevolgd door uitstappen uit de werkbak, moet daarvoor door de Arbeidsinspectie ontheffing worden verleend. Fysieke belasting Rug, nek en ledematen kunnen overbelast worden door het uitvoeren van steeds dezelfde bewegingen. De mate van overbelasting wordt bepaald door met name de combinatie van houding, kracht en frequentie van handelen. Maar ook andere factoren spelen een rol, zoals trillingen, kou en tempodwang. Door deze combinatie van factoren is het vaak voor een deskundige moeilijk een eenduidige relatie tussen werk en klachten aan te geven. De minste belasting treedt op wanneer de rug recht blijft en de massa zich boven de rug bevindt. Echter in de praktijk moeten veel voorwerpen vóór het lichaam worden opgetild en worden gedragen. Hierdoor ontstaan grote krachten in het lichaam. De belastbaarheid van het lichaam is per persoon zeer verschillend. Dit hangt o.a. samen met leeftijd, geslacht, bouw en getraindheid. 8

9 Til daarom altijd zoveel mogelijk met de spierkracht uit je (boven)benen. Let op het volgende: Denk vooraf na hoe je het voorwerp het beste kunt vertillen; Zijn er tilhulpmiddelen beschikbaar of kan een collega helpen bij zware en moeilijk hanteerbare voorwerpen; Til rustig; Til met twee handen voor het lichaam; Gebruik eventueel handvaten; Zorg dat de ondergrond vlak en stevig is. Gebruik hulpmiddelen zoals tangen, magneten, zuignappen of liftsystemen (bouwlift, hijskraan, steekwagen). Heftruck Bij het gebruik van een heftruck dient gelet te worden op het volgende: Bediening van de heftruck mag alleen door een voldoende geïnstrueerd persoon (minimale leeftijd is 18 jaar), die in bezit is van het heftruckbewijs; Meerijden op een heftruck is niet toegestaan; De heftruck dient jaarlijks deskundig te worden gekeurd en hiervan dient een administratie te worden bijgehouden. Trappen en ladders Een ladder is bedoeld voor het verplaatsen in hoogte en kortstondige werkzaamheden. Gebruik voor langdurige werkzaamheden een steiger of hoogwerker. De ladder mag alleen worden gebruikt bij werkzaamheden korter dan 4 uur, niet hoger dan 7,5 meter, een krachtuitoefening minder dan 100N en waarbij men niet verder dan een armlengte mag reiken. 9

10 Brandveiligheid Wat te doen bij brand? Ontferm je over eventuele slachtoffers, laat een slachtoffer nooit alleen achter; Breng in gevaar verkerende personen in veiligheid; Meld (laat) de situatie (melden) aan personen in de directe omgeving en de Bedrijfshulpverlening; Tracht, indien haalbaar, de brand te blussen met de aanwezige blusmiddelen; Sluit ramen en deuren; Volg de instructies van de Bedrijfshulpverlening/EHBO er direct op. (Bijna-)ongevallen en incidentenrapportage Bij GJ Personeelsdiensten B.V. moeten alle ongevallen, bijna-ongevallen en incidenten worden gemeld, ongeacht wat het gevolg ervan is. Voor het melden dien je een (bijna-)ongevallen en incidentenformulier in te vullen. Je dient het formulier volledig in te vullen, in overleg met jouw leidinggevenden en te rapporteren aan de intercedent. GJ Personeelsdiensten B.V. onderzoekt elk gerapporteerd (bijna-) ongeval of incident. In dit onderzoek speelt jouw mening over de omstandigheden die tot het ongeval hebben geleid, een belangrijke rol. Vul daarom het formulier zo volledig mogelijk in. Verzuim ten gevolge van een ongeval probeert GJ Personeelsdiensten B.V. zoveel mogelijk te voorkomen. Bij een mogelijk verzuim door een arbeidsongeval, zal er conform de Wet Poortwachter contact met jou opgenomen worden om na te gaan welke werkzaamheden je nog kunt verrichten. Je krijgt dan tijdelijk vervangend werk aangeboden. Discriminatie, agressie en geweld en seksuele intimidatie GJ Personeelsdiensten B.V. hecht grote waarde aan goede sociale omgang tussen medewerkers. Een ieder die is aangesteld om een taak binnen de onderneming te vervullen, heeft recht op een goede werkplek die hoort bij een menswaardig bestaan. Maatschappelijk niet geaccepteerd gedrag naar andere personen in de vorm van discriminatie (op welke grond dan ook), agressie en geweld (psychisch of fysiek), pesten of seksuele intimidatie (in welke vorm of naar welke sekse dan ook) is niet toelaatbaar. Medewerkers die uitingen aan dit niet geaccepteerd gedrag geven of andere personen hiertoe aanzetten, zullen hierop door de organisatie worden aangesproken. 10

11 Alcohol en drugs, roken, medicijngebruik Alcohol en drugs GJ Personeelsdiensten B.V. vindt het gebruik en het onder invloed verkeren van alcohol en drugs voorafgaande aan en tijdens de arbeidsperiode niet toelaatbaar, omdat deze stoffen de handelingsbekwaamheid negatief kunnen beïnvloeden. GJ Personeelsdiensten B.V. verstaat onder de arbeidsperiode het moment dat de medewerker zijn verblijfsplaats verlaat en aankomt op zijn verblijfsplaats. Met dien verstande dat de reis van en naar de verblijfsplaats direct aansluitend aan de arbeidsperiode ligt. Indien de medewerker na de werkperiode een andere bestemming kiest, dan eindigt de arbeidsperiode op het moment dat de andere bestemming wordt gekozen. Op het gebruik van alcohol en drugs voorafgaande aan en in de arbeidsperiode zal de medewerker worden aangesproken. Roken Het rookbeleid is dat niet gerookt mag worden in de ruimten op kantoor. Op de werklocatie dien je je te houden aan de daar geldende voorschriften. Medicijngebruik Het gebruik van sommige medicijnen kan ook de handelingsbekwaamheid beïnvloeden en tot gevolg hebben dat er geen arbeid kan worden verricht. De medewerker dient bij elk medicijngebruik na te gaan of dit van invloed kan zijn op zijn arbeidsgeschiktheid en zonodig met zijn arts of de bedrijfsarts te overleggen of hij arbeid kan verrichten en eventueel welke arbeid. Tot slot Wees altijd beleefd tegen de opdrachtgever. Vermijd conflicten en ga nooit zelf in discussie met de opdrachtgever. Problemen zoals schades, risico s en ongevallen worden door de uitvoeringsverantwoordelijke en de accountmanager afgehandeld. Laat je nooit dwingen tot acties die volgens jou onverantwoord zijn. Gedraag je correct, blijf altijd rustig. Neem bij twijfel altijd contact op met de contactpersoon van GJ Personeelsdiensten B.V.. Bedenk 1 ding: Veiligheid gaat boven alles 11

12 Pictogrammen Beschermende kleding dragen Gehoorbescherming dragen Oogbescherming dragen Handschoenen dragen Hoofdbescherming dragen Gelaatsbescherming dragen Veiligheidsschoenen dragen Stofmasker dragen Gasfles verankeren 12

13 10x veiligheid 1 Veiligheid komt niet vanzelf. 2 Geef altijd het goede voorbeeld. 3 Veiligheid is jouw verantwoordelijkheid. 4 Houd je aan de regels. 5 Meldt onveilige situaties onmiddellijk. 6 Houd je werkplek opgeruimd. 7 Gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen. 8 Ken de noodprocedures. 9 Kwaliteit verhoogt veiligheid. 10 Veiligheid is mensen werk, onveiligheid ook. Adresgegevens GJ Personeelsdiensten Monster (hoofdkantoor) Havenstraat 43 b Tel: (0174) Fax: (0174) Vlaardingen Hoogstraat 122 Tel: (010) Fax: (010) Den Haag Zuidlarenstraat 57 Tel: (070) Fax: (070) Nuenen Collse Hoefdijk 16 Tel: (040) Fax: (040) Naaldwijk Ambachtsraat 10 Tel: (0174) Fax: (0174) Plantelefoon: