OPEN AANBESTEDING. VVM DE LIJN Motstraat Mechelen SCHOONMAAK VAN GEBOUWEN VAN DE LIJN ENTITEIT ANTWERPEN

Transcriptie

1 GB 842/ OPEN AANBESTEDING ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN AANBESTEDENDE OVERHEID VVM DE LIJN Motstraat Mechelen BENAMING VAN DE DIENSTEN SCHOONMAAK VAN GEBOUWEN VAN DE LIJN ENTITEIT ANTWERPEN BESTEKNR.: GB 842/2016

2 GB 842/ Inhoud Inlichtingen... 6 Toepasselijke reglementering... 6 Toepasselijke documenten... 7 Afwijkingen + eventuele Motivering... 8 Eerste deel: Algemene administratieve bepalingen Algemeen Voorwerp van de opdracht Structuur van de opdracht Gunningwijze van de opdracht (art Wet) Posten Varianten (art. 9 KB Plaatsing) Opties (art. 10 KB Plaatsing) Percelen (art. 11 KB Plaatsing) Selectie van de inschrijvers: Toegangsrecht & Kwalitatieve selectiecriteria Algemene bepalingen Deelname van landen buiten de Europese Unie (art. 21 Wet) Deelname door een combinatie/ vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Toegangsrecht Uitsluitingscriteria (art. 20 Wet en art. 66 e.v. KB Plaatsing) Kwalitatieve selectiecriteria (art. 72 e.v. KB Plaatsing) Beroepen op draagkracht derden (art. 72 KB Plaatsing) Gunningcriteria van de opdracht (art KB Plaatsing) Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Wijze van prijsvaststelling (art. 13 KB Plaatsing) Hoeveelheden Heffingen BTW (art. 16 KB Plaatsing) Elementen die in de prijzen zijn begrepen (art. 19 KB Plaatsing) Prijsherziening (art. 20 KB Plaatsing) Prijsonderzoek (art. 21 KB Plaatsing) Opmaak van de offerte (art. 79 KB Plaatsing) Gebruik der talen (art. 58 KB Plaatsing) Verbintenistermijn (art. 62 KB Plaatsing) Deelname door een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Verplicht bij te voegen documenten (art. 80 KB Plaatsing) Verbetering vermoedelijke hoeveelheden (art. 83 KB Plaatsing) Vergissingen + leemten (art. 85 KB Plaatsing) Prijsopgave (art. 87 KB Plaatsing) Indiening van de offerte (art. 89 KB Plaatsing) Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (art. 91 KB Plaatsing) Tweede deel: Bepalingen die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht... 22

3 GB 842/ Algemeen Leidend ambtenaar (art. 11 KB AUR) Onderaanneming (art. 12 KB AUR) Klachten en verzoeken (art. 52 KB AUR) Modaliteiten van bestelling (art. 146 KB AUR) Borgtocht (art. 25 KB AUR) Bedrag van de borgtocht (art KB AUR) Wijze van borgstelling (art KB AUR) Verzuim borgstelling (art. 29 KB AUR) Vrijgave van de borgtocht (art. 33 & 158 KB AUR) Technische specificaties, plannen, documenten en voorwerpen (art. 34 KB AUR) Detail- en werktekeningen (art. 35 & 36 KB AUR) Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid (art. 35 KB AUR) Documenten en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer (art. 36 KB AUR) Keuringen (art. 41 KB AUR) Uitvoeringsmodaliteiten Uitvoeringstermijn (art. 147 KB AUR) Modaliteiten inzake prestaties (art. 149 KB AUR) Nazicht van de diensten (art. 150 KB AUR) Wijzigingen aan de opdracht (art. 151 KB AUR) Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer (art KB AUR) Betalingen (art. 160 KB AUR) Oplevering van de opdracht (art. 156 KB AUR) Actiemiddelen van de aanbestedende overheid i.g.v. gebrekkige uitvoering Proces-Verbaal van Ingebrekestelling (art KB AUR) Bijzondere straffen van de aanbestedende overheid (art KB AUR) Algemene straffen van de aanbestedende overheid (art KB AUR) Vertragingsboetes (art. 154 KB AUR) Ambtshalve maatregelen (art. 47 KB AUR) Derde deel: Technische en/of functionele bepalingen Akkoord over het prestatieniveau SLA Beoordeling van de geleverde service en boetes Staking/ overmacht De INSCHRIJVER en zijn werknemers De opdrachtgever en zijn werknemers Wettelijke bepalingen Lonen Verzekeringsreglement Veiligheid... 41

4 GB 842/ Materiaal van de opdrachtgever Brandveiligheid Precisering van het beheerscontract Operationeel beheer Operationeel schema Diensturen Personeelsbeheer Omkadering, SPOC van de Inschrijver (Single point of contact) Identificatie van het personeel Specifieke eisen t.o.v. het personeel Contracten van beperkte duur - Studenten vervangers Kwalificaties en opleiding Technisch beheer Technische samenwerking Veiligheidsplan en veiligheidsmarkering Materiaal en benodigdheden van het bedrijf Badges, sleutels en toegang tot het gebouw Het operationele beheer Plaatsbepaling en beschadigingen bij aanvang van de werf Plaatsbepaling en beschadigingen op het einde van de werf Toegang tot de werf Planning van de prestaties Niet uitgevoerde prestaties Registratie uitgevoerde prestaties Communicatiebeheer Vragen voor werken bij noodgevallen Vragen voor werken bij incidentele gevallen Vragen voor supplementaire werken Communicatiemiddelen De coördinatievergaderingen Kwaliteitsbeheer Controle door de inschrijver Reactie op tekortkomingen Verbintenis voor minimum middelen Administratie en akkoord over de serviceniveaus Stopzetting der werken Non-exclusiviteit en gedeeltelijke bestelling Wettelijke feestdagen, Brugdagen en te presteren dagen Rechtsgebied en wetgeving Aard van huidig contract... 49

5 GB 842/ Definitie van de prestaties Specifieke of diverse verplichtingen Specifieke schoonmaaktaken-omschrijving der diensten Specifiek onderhoud van het tapijt Specifiek onderhoud informaticalokalen Hygiënebenodigdheden Glazen scheidingswanden en tussenschotten Glaswas Reinigen van parkings en het buitenplafond Specifiek onderhoud van tegelvloeren Vuilniszakken en verwijderen van afval/ sorteren Afvalwater Asbakken Vertrouwelijke papieren Noodzakelijke aandrijfkracht Beperking Sanitaire units Specifiek onderhoud terrassen Speciaal te voorziene werkzaamheden Definitie van het controleprincipe en de kwaliteitsniveaus De controle Verschillende controles Datum van de controles Periodiciteit van de controles De tegencontrole Vierde deel: Technische artikelen en Bijlagen Vijfde deel: INSCHRIJVINGSFORMULIER Zesde deel: Inventaris

6 GB 842/ INLICHTINGEN Aanbestedende overheid Naam Aanbestedende overheid: Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn 1 Adres: Ragheno Park - Motstraat 20 te 2800 Mechelen Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Dirk Weidener, hoofd gebouwen adres: Grotehondstraat 58,2018 Antwerpen dirk.weidener@delijn.be TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 15 juni 2006 (BS van ) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 16 juli 2012 (BS van ) plaatsing overheidsopdrachten in de speciale sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 4. Wet van 17 juni 2013 (BS van ) en latere wijzigingen betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming alsook de Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS van ) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten. 7. Alle wetten, Koninklijke en Ministeriële Besluiten van kracht op datum van de publicatie van deze opdracht krachtens de welke wijzigingen of aanvullingen aan de bovenvermelde wetgeving werden aangebracht. 8. De inschrijver verbindt er zich toe, tot de volledige uitvoering van de opdracht en doorheen de ganse toeleveringsketen, toe te zien op de nalevering van de basisnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), zoals: Het verbod op dwangarbeid (conventies nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); Het recht op vakbondsvrijheid (conventie nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); Het recht van organisatie en collectief overleg (conventie nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 19 49); Het verbod op discriminatie inzake tedienststelling en verloning (conventies nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951 en n r. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); De minimumleeftijd voor kinderarbeid (conventie nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (conventie nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). 1 De Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn is een publiekrechtelijk extern vormgegeven verzelfstandigd agentschap (Ondernemingsnummer: )

7 GB 842/ Elke inschrijver heeft de plicht om de wettigheid van het bestek en de haalbaarheid van de opdracht aan een ernstig onderzoek te onderwerpen. Het niet naleven van deze verplichting wordt beschouwd als een gebrek in de zorgvuldigheidsplicht van de inschrijver en een ernstige beroepsfout. Door het indienen van een offerte verbinden de inschrijvers zich ertoe de bepalingen van onderhavig bestek en voormelde reglementering te hebben aanvaard en deze na te leven. Door het indienen van zijn offerte verzaakt de inschrijver meteen ook automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden. De Lijn behoudt zich het recht voor op schadeloosstelling ingeval de geleverde diensten andere bestanddelen bevatten dan deze beschreven in dit opdrachtdocument of vermeld op de offerte of op de bestelbon of waarvan het gebruik niet toegelaten is door het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.) en de Codex over het Welzijn op het Dienst. In toepassing van artikel 19, tweede lid, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt u ervan op de hoogte gesteld dat een verzoekschrift tot nietigverklaring bij de Raad van State kan worden ingediend indien u meent dat het onderhavige bestek onwettig is. Het verzoekschrift moet, gedateerd en ondertekend, vergezeld worden van het vereiste aantal eensluidend verklaarde afschriften en van een afschrift van de bestreden beslissing en bevat: het opschrift 'verzoekschrift tot nietigverklaring' als het niet eveneens een vordering tot schorsing bevat; de naam, hoedanigheid en woonplaats of zetel van de verzoekende partij, en in voorkomend geval, de gekozen woonplaats; het voorwerp van het beroep en een uiteenzetting van de feiten en de middelen; de naam en het adres van de verwerende partij De termijn voor het indienen van een beroep bij de Raad van State bedraagt 60 dagen vanaf de publicatie of ontvangst van het bestek bij gebreke van publicatie. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie aan de verwerende partij. De verzoekende partij mag zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een advocaat. De verzending naar de Raad van State gebeurt bij ter post aangetekende brief naar het volgende adres: Wetenschapsstraat Brussel. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN 1. de volgende publicaties voor zover de opdracht diensten bevat die er het voorwerp van uitmaken: Alle regelgeving hiervoor vermeld onder de titel TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING. Alle documenten waarheen in de technische bepalingen verwezen wordt, incluis plannen met en zonder aanduiding, interne veiligheidsvoorschriften toepasselijk bij De Lijn en de kuisprotocollen voor PPS gerelateerde locaties, zoals in bijlage toegevoegd. 2. Omzendbrieven en dienstorders: BZ-OVO december 2008 Overheidsopdrachten Handleiding onderzoek contractuele schadevergoedingseisen bij uitvoering overheidsopdrachten. 3. Alle latere aanvullingen en/of wijzigingen op de bovenvermelde toepasselijke documenten zijn eveneens op deze opdracht van toepassing voor zover ze ten laatste van kracht waren op de datum van de bekendmaking van deze opdracht.

8 GB 842/ AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige opdracht wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. KB van 16 juli 2012 Artikel 62 De verbintenistermijn van de ingediende offerte zal duren tot 1 november EERSTE DEEL: ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.01 Algemeen De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 (hierna ook kortweg Wet genaamd) en het KB van 16 juli 2012 (hierna ook kortweg KB Plaatsing genaamd) en latere wijzigingen Voorwerp van de opdracht Deze opdracht omvat alle diensten voor het verstrekken van milieuverantwoorde schoonmaakdiensten op verschillende locaties van de De Lijn Antwerpen ( ook genoemd OPDRACHTGEVER ), waarbij een sociaal personeelsbeleid gevoerd wordt, volgens de technische specificaties verder in dit bestek. Het betreft gebouwen met administratieve, sanitaire, technische en gemeenschappelijke functies. Het betreft volgende gebouwen,verdeelt over 3 percelen, namelijk: Perceel 1: 12 Premetrostations en toegangen te Antwerpen Frederik Van Eeden, Groenplaats, Meir,Opera, Diamant, Plantin, Astrid, Elisabeth,Handel,Schijnpoort,Sport, Zegel Tijdens de heraanleg van het Operaplein en de verbouwing van premetrostation Opera zal gedurende een vermoedelijke termijn van 1 jaar het metrostation Opera voor het publiek gesloten worden. Perceel 2: Gebouwen Antwerpen stad 2.1:Gebouwen Jan Van de Wouwerstraat te Hoboken. Technische diensten verkeersdienst leslokalen. 2.2: Administratieve gebouwen Grotehondstraat te Antwerpen Administratieve lokalen,technische lokalen,sociale lokalen 2.3: Gebouwen te Antwerpen Tjalkstraat 8 + Vaartkaai 44 Tjalkstraat: onderhouds centrum leslokalen rijschool Vaartkaai : Verkeersdienst lokalen en Administratieve burelen 2.4: Gebouwen te Rooseveltplaats N&Z en Pelikaanstraat te Antwerpen 2 lijnwinkels, een wachtzaal & verkeersdienst Tijdens de heraanleg van Leien, Operaplein en F. Rooseveltplaats, en de verbouwingen van onze lokalen aldaar,zullen de lokalen op de F.Rooseveltplaats gesloten worden en vervangen worden door voorlopige of nadien andere infrastructuur.

9 GB 842/ : 18 dienstlokalen + 2 wachtlokalen. Dienstlokalen: Keizershoek Merksem, Metropolis Decathlon Luchtbal Antwerpen, Rijckaertplein Berchem station, Eksterlaar Deurne, Silsburg - Deurne, Fortveld Wijnegem, Cuylitstraat (Bolivartplaats) Antwerpen zuid, Kruishofstraat Wilrijk, Gemeenteplein Mortsel, Capenberg - Boechout, Koninklijke laan Berchem, Schoonselhof Hoboken, Lelieplaats Hoboken, Blanceflourlaan Linker oever, Stenen Kruis Melsele, Don Bosco college Vremde, Wijnegem shopping centrum, Wommelgem rondpunt Wachtlokalen : Blancefloerlaan Antwerpen linkeroever, Capenberg -Boechhout 2.6: Gebouw, Punt aan de lijn, Noorderlaan te 2030 Antwerpen Verkeersdienst Administratieve lokalen Technische lokalen ( Werkplaatsen ). 2.7: Gebouwen Krugerstraat 1 te Berchem Antwerpen, Verkeersdienst & onderhoud centrum 2.8: Dokterskabinet Draakplaats : Dienstgebouwen centrale controle, te Italielei Antwerpen 2.10 : Gebouw en stelplaats August v/d Wiele 501 te Deurne Verkeersdienst,onderhoud centrum,rijschool Perceel 3:Regio s Turnhout, Mechelen en Noord Buitenstelplaatsen Antwerpen 3.1: Gebouwen te Turnhout ( De Merodelei 144) Verkeersdienst Administratieve lokalen Technische lokalen ( O.C ). 3.2: Gebouwen te Mechelen Racing ( Electriciteitstraat 48 ) Verkeersdienst Administratieve lokalen Technische lokalen ( O.C ). 3.3: Gebouwen te Mechelen station. Lijnwinkel chauffeurs lokalen (Stationsstraat 40). 3.4 : Gebouwen Putsebaan 204 te Zandvliet, stelplaats verkeersdienst 3.5 :Gebouwen Bredabaan 199 te Wuustwezel,stelplaats verkeersdienst 3.6 : Gebouwen Van Aertselaerstraat12 te Hoogstraten, stelplaats verkeersdienst. 3.7: Buitenstelplaatsen Regio Mechelen :Aarschot, Tremelo, Heist o/d berg, Rumst, Westerlo 3.8 : Buitenstelplaatsen Regio Turnhout: Broechem, Oostmalle, Mol, Brecht (Dienstlokaal), Turnhout (Lijnwinkel) Een gedetailleerde omschrijving van deze opdracht is terug te vinden in deel 3 Technische Bepalingen bij dit bestek. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving. De hoeveelheden opgegeven in het technisch luik zijn ramingen. De werkelijke hoeveelheden worden bepaald volgens de behoeften.

10 GB 842/ Bovendien kan de raamovereenkomst uitgebreid worden met andere schoonmaakdiensten die de modaliteiten en de prijzen in de geest van de raamovereenkomst vastgelegd worden. De opdracht wordt afgesloten voor een looptijd van één jaar, driemaal verlengbaar met één jaar. Indien er zich tijdens de looptijd van de raamovereenkomst onoplosbare problemen voordoen, behoudt De Lijn zich onverminderd het recht de overeenkomst onmiddellijk en eenzijdig te verbreken. Het volgen van de gunningsprocedure houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De Lijn kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de gunningsprocedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze Structuur van de opdracht Deze opdracht bestaat uit 3 percelen, verdeeld als volgt : Perceel 1: 12 Premetrostations en toegangen te Antwerpen Perceel 2: Gebouwen Antwerpen stad Perceel 3: Regio s Turnhout, Mechelen en Buitenstelplaatsen Antwerpen Noord De opdrachtnemer is niet verplicht om voor elk perceel een offerte in te dienen ; Indien de opdrachtnemer voor een perceel inschrijft dient hij prijs in te dienen voor alle posten van dat perceel Gunningwijze van de opdracht (art Wet) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een Open aanbesteding Posten De inschrijver is verplicht om in de inventaris prijs op te geven voor elk van deze posten Varianten (art. 9 KB Plaatsing) Verplichte varianten Er zijn geen verplichte varianten. Vrije varianten Er zijn geen vrije varianten toegestaan in deze opdracht Opties (art. 10 KB Plaatsing) Er zijn geen verplichte opties en eventuele ingediende vrije opties zullen voor niet geschreven beschouwd worden Percelen (art. 11 KB Plaatsing) Deze opdracht omvat 3 percelen, meer bepaald: Perceel 1: 12 Premetrostations en toegangen te Antwerpen Perceel 2: Gebouwen Antwerpen stad Perceel 3:Regio s Turnhout, Mechelen en Buitenstelplaatsen Antwerpen Noord

11 GB 842/ De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor sommige percelen wel en andere percelen niet toe te wijzen, hetzij de percelen aan verschillende opdrachtnemers toe te wijzen. De inschrijver is niet verplicht voor elk perceel een offerte in te dienen. De inschrijver mag slechts 1 offerte per perceel indienen. De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijsverminderingen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend Selectie van de inschrijvers: Toegangsrecht & Kwalitatieve selectiecriteria Algemene bepalingen Vooraleer over te gaan tot analyse van de offertes, zal de aanbestedende overheid eerst overgaan tot de selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan: - De bepalingen betreffende het toegangsrecht en de uitsluitingscriteria zoals verder bepaald; - De kwalitatieve selectiecriteria zoals verder bepaald. Enkel de offertes die voldoen aan de selectiecriteria en zowel formeel als materieel regelmatig zijn, zullen worden getoetst aan de gunningcriteria Deelname van landen buiten de Europese Unie (art. 21 Wet) De inschrijvers uit derde landen buiten de Europese Unie mogen enkel een offerte indienen, mits zij zich daarvoor kunnen beroepen op een internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling, met inachtneming van de perken en de voorwaarden bepaald in de betrokken akte Deelname door een combinatie/ vereniging zonder rechtspersoonlijkheid In geval van een combinatie of tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (vroeger ook genaamd: tijdelijke vereniging / tijdelijke vennootschap), dient elk lid van de combinatie/ vereniging individueel te voldoen aan de toegangsvoorwaarden. Elk lid dient bewijs te leveren dat hij niet valt onder de uitsluitingscriteria voor deze opdracht, zoals voorzien in dit bestek Toegangsrecht Uitsluitingscriteria (art. 20 Wet en art. 66 e.v. KB Plaatsing) Verplichte uitsluitingscriteria: Overeenkomstig artikel 20 van de Wet wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Facultatieve uitsluitingscriteria:

12 GB 842/ Overeenkomstig artikel 20 van de Wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die : 1 In staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 Aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of een gerechtelijke reorganisatie aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. 3 Bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie; de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. 4 Bij zijn beroepsuitoefening ernstige fout hebben begaan, Het bewijs hiervan kan geleverd worden door elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Onder meer verbindt de inschrijver zich, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: a) het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); b) het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming op het vakverenigingsrecht, 1948); c) het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); d) het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr.111 betreffende discriminatie (beroep op beroepsuitoefening, 1958); e) de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr.138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr.182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 66 2, 4 van het Koninklijk besluit van 16 juli De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 66 van het hierboven vermeld besluit. Zonder limitatief te zijn, beschouwt De Lijn volgende zaken als een ernstige fout in de beroepsuitoefening: Schending van het mededingingsrecht; Schending van mensenrechten; Zonder toestemming van De Lijn afwijken van het bestek, andere opdrachtdocumenten of de bevelen van De Lijn;

13 GB 842/ Het beledigen of bedreigen van De Lijn of haar personeelsleden; Het misleiden of bedriegen van De Lijn of haar personeelsleden; Het herhaaldelijk begaan van gelijkaardige of verschillende lichte fouten; Afleggen van valse verklaringen; Het niet naleven of overtreden van onder meer de artikelen 16, 18, 24 1, 58, 59, 65 3 en 78 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Het weigeren om (een deel van) de opdracht uit te voeren zonder gegronde reden die de verdere uitvoering van de opdracht onmogelijk of gevaarlijk maakt; De prestaties niet zodanig laten vorderen zodat de opdracht of delen van de opdracht op de bepaalde datum of data niet volledig zullen worden voltooid; Elk feit dat aanleiding geeft gegeven tot het opleggen van een ambtshalve maatregel in deze of een andere overheidsopdracht; Het nalaten van het tijdig melden van feiten, bezwaren of problemen die de goede uitvoering van de opdracht in het gedrang brengen en die de opdrachtnemer kende of had moeten kennen gelet op zijn beroepskennis of ervaring, zelfs wanneer kan aangetoond worden dat de aanbestedende overheid of diens vertegenwoordiger kennis had of had moeten hebben van deze feiten, bezwaren of problemen; Gebreken in de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht. 5 Niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake de betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel Niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel Zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt Inschrijvers die zich in één van voormelde uitsluitingsgevallen bevinden kunnen in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten. Indien de inschrijver gebruik maakt van onderinschrijvers mogen deze zich niet in de verplichte uitsluitingsgevallen bevinden. De aanbestedende overheid kan onderinschrijvers weren indien deze zich bevinden in 1 van de facultatieve uitsluitingsgevallen. 4. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de uitsluitingscriteria van om het even welke inschrijver. De inschrijver dient alle gevraagde attesten en documenten aan zijn inschrijving toe te voegen. Hij kan zich niet beroepen op attesten of andere documenten die hij in het kader van een vorige procedure reeds heeft overgemaakt.

14 GB 842/ Kwalitatieve selectiecriteria (art. 72 e.v. KB Plaatsing) Technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid - De inschrijver dient 3 referenties van gelijkaardige diensten, te bezitten in een periode tussen 2014 en Voor elk van de hierboven vermelde referenties, voegt de inschrijver aan zijn offerte een attest van goede uitvoering. Dit attest dient volgende gegevens te bevatten: o Opdrachtgever met contactpersoon: naam, adres, telefoonnummer, BTWnummer (identificatie opdrachtgever); o Handtekening contactpersoon o Bedrag opdracht; o Periode uitvoering opdracht: van tot o Korte omschrijving van de opdracht - De plaatsen van de uitvoering bezocht hebben, hiertoe wordt een ondertekend bezichtigingsbewijs bijgevoegd aan de offerte. Een plaatsbezoek wordt voorzien op donderdag 2 juni en maandag 27 juni, telkens om 9:00, en dit na voorafgaande afspraak met de heer Dirk Weidener via zijn mailadres: Dirk.Weidener@delijn.be - De inschrijver dient verzekerd te zijn tegen beroepsrisico s, hiertoe dient een attest van de verzekeraar bijgevoegd te zijn. (Zie ook derde deel, punt 4 voor verdere details.) - Uit de inschrijving en de vermelde uurtarieven mag niet blijken dat de inschrijver het ingezette personeel laat werken aan uurlonen die lager liggen dan de toegelaten minimumlonen die gelden in de schoonmaaksector (zie paritair comité 121). - De inschrijver werkt volgens een milieuzorgsysteem dat wordt aangetoond door een kopie van een ISO certificaat of een kopie van een EMAS-certificaat of gelijkwaardig. - De inschrijver dient lid te zijn van de Algemene Belgische Schoonmaakunie (ABSU) of de Europese Federatie van Industriële Schoonmaakbedrijven (FENI / EFCI) en voegt een attest van lidmaatschap toe of gelijkwaardig Beroepen op draagkracht derden (art. 72 KB Plaatsing) Indien de inschrijver zich wenst te beroepen op de economische en financiële draagkracht alsook op de technische en beroepsbekwaamheid van andere partijen dient hij aan te tonen dat hij over de noodzakelijke middelen voor de uitvoering van de opdracht zal beschikken. Hiervoor is 1 modeldocument voorzien in bijlage Gunningcriteria van de opdracht (art KB Plaatsing) Gunningscriteria Belangrijk: enkel de offertes van de geselecteerde inschrijvers van dit bestek zullen geanalyseerd worden naar hun regelmatigheid. En enkel de regelmatig bevonden offertes zullen geëvalueerd worden op basis van de gunningscriteria voorzien in deze sectie. Elke offerte die afwijkt van de essentiële voorschriften van dit opdrachtdocument zal beschouwd worden als onregelmatig en nietig. De aanbestedende overheid zal vervolgens voor elke regelmatige offerte beslissen welke offerte de laagste regelmatige offerte is.

15 GB 842/ Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Wijze van prijsvaststelling (art. 13 KB Plaatsing) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een gemengde opdracht. Bij het tijdelijk sluiten van metrostation Opera en het buiten dienst komen van lokalen op de F. Rooseveltplaats zal, in verhouding tot de te presteren uren slechts een gedeelte van de prijs betaald worden. De uitvoering van diensten (ingevolge bv. abnormale vervuiling), die niet voorzien zijn in de inventaris, die bij het onderhavig bestek gevoegd is kunnen aan de dienstverlener toevertrouwd worden binnen het raam van onderhavige aanneming. Het bevel om deze diensten in regie uit te voeren wordt schriftelijk gegeven. Per perceel is er in de meetstaat hiervoor een afzonderlijke post regie-uren opgenomen die door de dienstverlener verplicht dient ingevuld te worden Hoeveelheden In de inventaris zijn verschillende soorten posten opgenomen. De betekenis van de posten wordt hieronder toegelicht. VH = Vermoedelijke Hoeveelheid. De aanbestedende overheid is niet in de mogelijkheid om een exacte inschatting te maken van alle hoeveelheden die zij zal bestellen De opgegeven hoeveelheden in de inventaris zijn louter indicatief. De opdrachtnemer zal nooit enige schadevergoeding kunnen vorderen voor het feit dat deze hoeveelheden niet werden besteld. Enkel de reële prestaties worden in rekening gebracht. SOG = Som Over het Geheel. Een totale prijs voor alle effectief uitgevoerde prestaties betreffende een post worden in rekening gebracht Heffingen BTW (art. 16 KB Plaatsing) De BTW is niet in de eenheidsprijzen begrepen Elementen die in de prijzen zijn begrepen (art. 19 KB Plaatsing) In de bepalingen vermeld in het artikel 19 3 van het KB van wordt de dienstverlener er uitdrukkelijk aan herinnerd dat alle bijdragen of andere kosten, werken en maatregelen, verbonden aan de uitvoering van de opdracht, geacht worden begrepen te zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de inventaris, zoals onder meer: 1 de administratie, omkadering, begeleiding personeel en het secretariaat; 2 de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; 3 de documentatie die met de diensten verband houdt; 4 de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; 5 de verpakkingen; 6 de voor het gebruik noodzakelijke vorming; 7 de maatregelen die door de wetgeving of richtlijnen betreffende de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk, incl. collectieve en individuele beschermingsmiddelen. Aanvullend bij deze bepalingen wordt de dienstverlener er uitdrukkelijk aan herinnerd dat alle bijdragen of andere kosten, werken en maatregelen, verbonden aan de uitvoering van de opdracht, geacht worden begrepen te zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de inventaris, zoals onder meer:

16 GB 842/ de uurlonen en de sociale bijdragen personeel; 9 de onderhoudsproducten, en het onderhoud en gebruik van mogelijke machines en gereedschappen; 10 alle kosten verbonden aan de opgelegde controles door de inschrijver volgens het voorgeschreven controlesysteem en de verplichte opleiding voor de vorming van het personeel 11 alle heffingen die deze opdracht belasten (zoals recupel, reprobel, ), uitgezonderd de BTW 12 de verschillende proeven en tegenproeven opgelegd door het bestuur; 13 de eventuele kosten voor keuringen, evenals deze voor premies en verzekeringen; 14 alle beschreven leveringen en werken; 15 alle hard- en software die nodig is om de opdracht uit te voeren 16 vergoeding of schadevergoeding door het gebruik van octrooien, licenties, copyrights, enz Prijsherziening (art. 20 KB Plaatsing) De prijsherziening wordt berekend met de volgende algemene formule: s p P0.8* 0. 2 S Bij de berekening wordt eerst iedere breuk herleid tot een decimaal getal met maximum 5 decimalen. Hiertoe wordt de vijfde decimaal vermeerderd met 1 als de zesde decimaal gelijk is aan of groter dan 5. Vervolgens wordt ieder aldus berekend decimaal getal vermenigvuldigd met de waarde van de overeenkomstige parameter. De verkregen resultaten worden afgerond op de vijfde decimaal, die eveneens vermeerderd wordt met 1 als de zesde decimaal gelijk is aan of groter dan 5. p : is de prijs na toepassing van de prijsherzieningsformule, exclusief belasting over de toegevoegde waarde en zonder toepassing van straffen; P : is de prijs op het ogenblik van het afsluiten van de overeenkomst, exclusief belasting over de toegevoegde waarde en zonder toepassing van straffen, S : is de loonkost volgens het cao bruto uurloon, PC 121 (paritair comité van de schoonmaak; categorie 1A, gewone schoonmaak) geldig op het ogenblik van het afsluiten van de raamovereenkomst ; s : is de loonkost volgens het nieuwe cao bruto uurloon, PC 121 (paritair comité van de schoonmaak; categorie 1A, gewone schoonmaak) die één maand voor de datum waarop de prijsherziening ingaat van kracht zijn. De indexatie vindt jaarlijks plaats op de verjaardag van de sluiting van de opdracht. De maand waarin de verjaardag plaatsvindt wordt volledig geïndexeerd. De indexatie gebeurt op basis van de hoger gedefinieerde parameters met de waarden geldig van de maand voorafgaand aan de verjaardag van de sluiting. De prijswijzigingen na het eerste jaar van de overeenkomst mogen enkel worden toegepast na aanvraag. De aanvraag wordt gericht aan De Lijn en is gestaafd met de nodige bewijsstukken.

17 GB 842/ Prijsonderzoek (art. 21 KB Plaatsing) De overheid zal, bij het vaststellen van abnormale prijzen, een prijsverantwoording over de desbetreffende offerte opvragen. Daarbij zal er o.a. oog zijn voor het aantal ingezette werknemers, de aangerekende minimumlonen en het aantal voorziene arbeidsuren. Voor werknemers die vallen onder het paritair comité 121 (schoonmaak), zullen de voorziene lonen afgetoetst worden met de sectorale afspraken. Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid onderzoekt op basis van een bevraging van de inschrijver de samenstelling van de offerte aan de hand van de ontvangen verantwoordingen. De verantwoording is naar eigen inschatting van de aanbestedende overheid slechts aanvaardbaar als ze met name gebaseerd is op: 1 de doelmatigheid van het proces, de producten of van de dienstverlening; 2 de gekozen technische oplossingen of de uitzonderlijk gunstige omstandigheden waarvan de inschrijver kan profiteren bij de uitvoering van de werken, de levering van de producten of het verlenen van de diensten; 3 de originaliteit van de door de inschrijver aangeboden werken, producten of diensten; 4 de naleving van de bepalingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd; 5 de eventuele ontvangst van rechtmatig toegekende overheidssteun door de inschrijver. De overheid mag de bij toepassing van dit artikel ingewonnen inlichtingen niet voor andere doeleinden gebruiken dan voor het prijsonderzoek Opmaak van de offerte (art. 79 KB Plaatsing) De offerte en de inventaris worden opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver Gebruik der talen (art. 58 KB Plaatsing) In overeenstemming met de wetgeving zal voor de inschrijving en voor alle bijlagen het Nederlands gebruikt worden, met uitsluiting van iedere andere taal. Dientengevolge zal alle correspondentie eveneens in het Nederlands gevoerd worden. Bij diensten uit te voeren binnen in gebruik zijnde gebouwen of terreinen van De Lijn dienen, teneinde de diensten op een veilige manier uit te voeren, de werklieden de Nederlandse taal (lezen, begrijpen en spreken) machtig te zijn.

18 GB 842/ Verbintenistermijn (art. 62 KB Plaatsing) De verbintenistermijn van de ingediende offerte zal duren tot 1 november Deelname door een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid In geval van Tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (vroeger ook genaamd : tijdelijke vereniging/ tijdelijke vennootschap), dient de offerte ondertekend te worden door elke (rechts)persoon die lid is van deze vereniging en de (rechts)persoon mag verbinden. Elk lid is hoofdelijk aansprakelijk voor de goede uitvoering van de opdracht. De vereniging benoemt een persoon die haar zal vertegenwoordigen ten opzichte van de aanbestedende overheid. De offerte dient ondertekend te worden door hetzij: - Alle leden van de tijdelijke vereniging. Voor elk lid van de vereniging dienen de bewijsstukken te worden toegevoegd dat de ondertekenaar bevoegd is om de offerte te ondertekenen; Hetzij: - Een gevolmachtigde. De volmacht dient te worden toegevoegd aan de offerte, tezamen met de bewijsstukken voor elk lid van de tijdelijke vereniging dat zij bevoegd zijn om een volmacht toe te kennen Verplicht bij te voegen documenten (art. 80 KB Plaatsing) De inschrijver dient volgende documenten (digitaal) te voegen bij zijn offerte. Met betrekking tot het toegangsrecht: Voor de inschrijvers die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: R.S.Z.-attest. Buitenlandse inschrijvers die geen personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid dienen een attest van de bevoegde overheid in hun land van vestiging te bezorgen waaruit blijkt dat zij voldoen aan de verplichtingen van de sociale zekerheid. Dit attest dient bij hun offerte te zitten of wordt bezorgd vóór de opening. Attest dat aantoont dat aan de fiscale verplichtingen is voldaan. Voor de Belgische inschrijvers betreft dit: attest FOD Financiën. Buitenlandse inschrijvers dienen een attest van de bevoegde overheid in hun land van vestiging te bezorgen waaruit blijkt dat zij voldoen aan de verplichtingen van dit betreffende land inzake betaling belastingschulden. Dit attest dient bij hun offerte te zitten of wordt bezorgd vóór de opening. Het bewijs dat men zich niet schuldig heeft gemaakt aan een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast: uittreksel strafregister Dit attest wordt voor Belgische natuurlijke personen uitgereikt door de dienst bevolking of door de politiezone en voor Belgische rechtspersonen door de FOD Justitie (Dienst Centraal Strafregister). Buitenlandse inschrijvers dienen een gelijkaardig attest toe te voegen van de in hun land hiertoe bevoegde instanties. inschrijvers van buiten de Europese Unie dienen een uittreksel aan te leveren van de internationale overeenkomst waarop zij zich beroepen om een aanvraag tot deelname of offerte in te dienen.

19 GB 842/ Met betrekking tot de kwalitatieve selectie: 1. 3 attesten van goede uitvoering met vermelding van referentie. 2. Ondertekend bezichtigingsbewijs 3. Attest van de verzekeraar 4. Kopie van een ISO certificaat of een kopie van een EMAS-certificaat of gelijkwaardig 5. Attest van lidmaatschap ABSU of FENI / EFCI of gelijkwaardig Met betrekking tot de gunningcriteria, technische specificaties en andere documenten om de offerte te kunnen beoordelen: Inschrijvingsformulier en inventaris, beiden behoorlijk ingevuld, ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver en met de identificatie van de inschrijver (handelsnaam, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel, rekeningnummer voor betalingen, BTW-nummer, nationaliteit tewerkgesteld personeel, bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid) De handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. Tevens dienen de nodige documenten waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksel statuten, delegaties, ) toegevoegd te worden. De offertes die door gevolmachtigden wordt ingediend, moeten vermelden namens welke entiteit deze gevolmachtigden handelen. De gevolmachtigden voegen bij hun offerte een authentieke of onderhandse akte (= door firma zelf opgesteld document dat ondertekend en gedateerd is) die hen daartoe machtigt (dus de volmacht zelf), of een eensluidend verklaarde kopie van die akte of onderhandse akte die hen daartoe machtigt (bijvoorbeeld: uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de daartoe bevoegde organen). Tevens dienen de nodige documenten waaruit blijkt dat de volmachtgever de bevoegdheid heeft om de onderneming te binden (uittreksel statuten, delegaties, ) toegevoegd te worden. Alle andere gevraagde informatie en alle documenten in het kader van het, de gunningscriteria en technische specificaties alsook alle andere opgevraagde informatie teneinde de inschrijving te kunnen beoordelen, waaronder: 1. Ingevulde en ondertekende akkoordverklaring met modaliteiten inzake prestaties. Het in te vullen document is een bijlage (zie bijlage 6) bij dit bestek. 2. Ingevuld overzichtstabel bijgevoegde documenten bij de offerte. Het in te vullen document is een bijlage bij dit bestek. (zie bijlage 7) 3. Akte van verbintenis: speciale werken (zie bijlage 8) 4. Indien er een verbeterbericht is verschenen: een nota waarin de inschrijver verklaart dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verbeterberichten met vermelding van nummers en omschrijvingen. 5. Een omschrijving van het voorgestelde controlesysteem en gedetailleerde vergelijking met het controlesysteem van het bestek.(zie blz 93) 6. verklaring op eer dat de gebruikte producten voldoen aan de eisen van BTA nr1 (zie blz 99 vierde deel)

20 GB 842/ Verbetering vermoedelijke hoeveelheden (art. 83 KB Plaatsing) De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden is NIET toegestaan Vergissingen + leemten (art. 85 KB Plaatsing) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans ten minste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en desgevallend in het Publicatieblad van de Europese Unie die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen Prijsopgave (art. 87 KB Plaatsing) In het inschrijvingsformulier wordt het inschrijvingsbedrag, naast een notering in cijfers ook voluit in letters geschreven. In de inventaris dienen de eenheidsprijzen zowel in cijfers als in letters te worden neergeschreven. In geval van tegenstrijdigheid tussen de notering in cijfers en letters zal artikel 95 van het KB worden toegepast. Indien dit onvoldoende uitsluitsel brengt, zal voorrang worden gegeven aan de notering in letters Indiening van de offerte (art. 89 KB Plaatsing) De indiening van de offertes dient verplicht elektronisch te gebeuren op de volgende wijze: via de e-tendering website die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 57 van het KB van 16 juli Indien de indiening op een andere manier gebeurt dan via E-tendering, wordt deze als absoluut nietig beschouwd. Voor de met elektronische middelen opgestelde offertes Volgende bestandsformaten mogen worden gebruikt: MS-Word of MS Excel. Indien voor het geheel of delen van de offerte een ook afdrukbaar Pdf-formaat wordt ingediend dan moeten de op die wijze ingediende bestanden tevens in een ander of het originele bewerkbaar bestandsformaat worden ingediend. Aan de inschrijvers wordt gevraagd voor de bestandsbenaming van de offerte en haar bijlagen zoveel mogelijk relevante omschrijvingen te gebruiken die verwijzen naar bestekonderdelen of bijlagen ervan en die ook de firmanaam van de inschrijver of een afkorting ervan bevatten en dit op volgende wijze: GB 842/2016 Offerte [firmanaam] [datum offerte] Bij het indienen van de offerte via het e-tendering platform zal de inschrijver gevraagd worden het document of de documenten die de offerte uitmaken elektronisch te ondertekenen. Deze elektronische handtekening moet geplaatst worden door de persoon of de personen die de inschrijver kunnen vertegenwoordigen of verbinden. Een elektronische handtekening van een ander persoon (of personen) zal als niet geldig worden beschouwd. Zelfs indien de ingescande documenten de handtekening dragen van de bevoegde persoon of personen. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Meer informatie kan verkregen worden op de website of via de e- procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Voor een toelichting omtrent het elektronisch indienen van offertes via e-tendering kunt u terecht op

21 GB 842/ de informatiesessies die worden georganiseerd door de Federale Overheid. De data van deze sessies zijn terug te vinden via Buitenlandse inschrijvers kunnen de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van wettelijke digitale han d- tekeningen ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: - Gekwalificeerde certificaten die geschikt zijn voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie over deze private actoren, kunt u terecht op e.procurement@vlaanderen.be of +32 (0) Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd kan in beslag nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. - Enkele buitenlandse actoren zijn Quo Vadis ( Certigna ( Dit is een overzichtslijst van beschikbare service providers ( Via de demo-applicatie van e-tendering kan het elektronisch indienen van een offerte getest worden. - Wanneer een buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt, afgeleverd buiten België, om de handtekening te plaatsen, garandeert zij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 57 van het KB van 16 juli Deze elektronische handtekening moet dus conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. De e-tenderingapplicatie kan bij deze werkwijze aangeven dat zij de door u geplaatste handtekening niet herkent. Door de handtekening te plaatsen garandeert u dat ze voldoet aan de gestelde voorwaarden. De buitenlandse inschrijver voegt ook alle informatie aan de offerte toe die de aanbestedende overheid toelaat na te gaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform de bepalingen in de regelgeving. De Vlaamse Vervoermaatschappij zal de bestekdocumenten en bijlagen die betrekking hebben op een bepaalde opdracht uitsluitend via het e-procurement platform publiceren. Elke offerte moet op het E-tendering platform worden geplaatst vóór de zitting geopend verklaart wordt door de Voorzitter. Offertes die hierop laattijdig toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd. Op papier ingediende offerten worden geweigerd en ongeopend gehouden Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (art. 91 KB Plaatsing) De opening van de offertes heeft plaats op datum en uur zoals vermeld in het publicatiebericht ten overstaan van dhr. Peter Van Walleghem of zijn/haar afgevaardigde in de burelen van de Entiteit Antwerpen van de VVM De Lijn te Grotehondstraat Antwerpen - België.