Nulsituatie Virtuele onderzoeksruimte Archief4all - pijler 1 - Bronnen stand: 2 juni 2008 auteur: Jules Lauwerier, Noortje Schmit.

Transcriptie

1 Nulsituatie Virtuele onderzoeksruimte Archief4all - pijler 1 - Bronnen stand: 2 juni 2008 auteur: Jules Lauwerier, Noortje Schmit De pijler Bronnen Kenmerken van de functionaliteit van deze pijler Kenmerken van de functionaliteit van deze pijler zijn: aanbodgericht, ontsluiten van originelen via scans en transcipties, indexen op naam, overzichtslijsten en inventarissen, interactie bij het opbouwen van indexen en bij transcipties, herkenbaarheid van de kwaliteit van het aangebodene waaronder de afkomst (beheerder van de originelen). Welke functionaliteit is bij deze pijler aan de orde? Bij deze pijler draait het vooral om het aanbod: bronnen van archieven én van bijdragen van gebruikers. Bronnen toevoegen is dan ook één van de kenmerkende Web2.0 functionaliteiten. Verder bestaat de functionaliteit vooral uit zoekmechanismen: index-zoeken, index-maken, vrije-tekst-zoeken, overzichtslijsten, meta-zoeken (in meer bestanden tegelijk) etc. Natuurlijk is ook het bekijken van hetgeen gevonden is belangrijk. Dit vereist viewer-functionaliteit: display, in- en uitzoomen, afdrukken, downloaden en opslaan. Vanuit archieven is voor deze laatste functionaliteit ook een betaalmechanisme (online en/of offline) van belang. Al deze zoek-, display- en betaal-functionaliteit is gewone basisfunctionaliteit en niet specifiek Web2.0. Gebruikers moeten niet alleen kunnen bijdragen door uploaden van nieuwe bronnen, maar moeten ook reeds aanwezige informatie kunnen voorzien van meta-informatie (annoteren) en kunnen transcriberen. Tenslotten moeten gebruikers kunnen reageren op aanwezige bronnen (bijv. opmerkingen over slechte/onleesbare scans of technische problemen), meta-informatie (correcties), transcripties en indexen (correcties en aanvullingen) en op elkaars commentaar. Waar vinden we voorbeelden van de functionaliteit die bij deze pijler aan de orde is? Instellingen, zie p.2 Overkoepelende sites, zie p.7 Particuliere initiatieven, zie p.11

2 Instellingen 1. Krantenbank Zeeland Vooralsnog alleen de Zierikzeesche Nieuwsbode van Werkt nog niet helemaal (zoeken op datum levert bijvoorbeeld geen resultaat uit 1844 op) Maar wordt op dit moment nog gevuld. Select en download tool: stukje pagina selecteren (of helemaal) en op downloaden klikken: jpg wordt getoond In de toekomst scan te bestellen.

3 2. Virtuele Studiezaal DenHaag Zoeken via Index. Via ingegeven naam naar alfabetisch-lexicografische range naar gescande index levert datum-range. Via de zoekfunctie op datum (zie hierna) komt uiteindelijk de gezochte informatie in beeld. Bij scrollen herlaadt de pagina. Zoeken met datum: via datum-range naar gescande microfiches die stuk voor stuk bekeken moeten worden. Deze tussenstap met een "microficheoverzicht" is herkenbaar voor vaste gebruikers van studiezalen en microfiches. Voor nieuwe gebruikers is een toelichting noodzakelijk. Technisch is deze tussenstap noodzakelijk omdat de datum-range van elke scan (nog) niet is ingevuld. Gebruikers kunnen hierbij assisteren, maar de user interface is niet intiütief. Er zijn op Internet al enkele gebruikers die voor andere gebruikers "handleidingen" en "tips en trucs" voor het gebruik van de Virtuele Studiezaal Den Haag hebben samengesteld: o.a

4 Virtuele Studiezaal Den Haag - Indexeer akten (Het invulscherm valt grotendeels buiten beeld, gegevens worden achteraf gecontroleerd) 3. Zeeuwen Gezocht Zeeuwen Gezocht is een databestand waarin gezocht kan worden naar vermeldingen van personen in de talrijke bronnen van het Zeeuws Archief. U tikt een naam in en Zeeuwen Gezocht vertelt u in welke bronnen die naam voorkomt. U kunt ook andere zoektermen gebruiken of combinaties daarvan uitproberen. Zeeuwen Gezocht bevat bijna 5,8 miljoen naamsvermeldingen (januari 2008).

5 4. Historische kranten Regionaal Archief Nijmegen Zoekactie op via OCR (Optical Character Recognition) verkregen index. Beperkte zoom-functie. Hele scan is opte slaan via standaard "afbeelding opslaan als" van de browser (rechter-muisknop-menu). Gebruiker moet rekening houden met OCR-fouten. 5. Historische kranten in Regionaal Archief Leiden Zoekfunctie op via OCR verkregen index. Opslaan van deel van de scan. Flexibele zoom-functies. Gebruiker moet rekening houden met OCRfouten. Op Internet is slechts een deel te zien (1953). Op de studiezaal is alles te zien (i.v.m. auteursrechten Leidsch Dagblad).

6 6. Alle Groningers database met gegevens uit de openbare akten van de burgerlijke stand (vanaf 1811) en de oude doop,- trouw- en begraafboeken van vóór 1811 (DTB s). AlleGroningers zal de akten ook laten zien. Regelmatig zullen er nieuwe scans en nieuwe gegevens over Groningers worden toegevoegd. Na de burgerlijke stand en de DTB s zal AlleGroningers worden aangevuld met memories van successie, huwelijkscontracten, notariële akten en andere interessante informatie. Iedereen kan meewerken aan de uitbreiding van de website. Zo kunnen er particuliere gegevensbestanden worden toegevoegd, als ook foto s van Groningers, film en geluid, verhalen, anekdotes en korte scripties. Iedereen kan dit thuis met behulp van de eigen computer aan de website toevoegen.

7 Overkoepelend: 7. Genlias Genealogisch zoeken naar akten Index op virtueel geheel van "alle" akten van de Burgerlijke Stand ongeacht de archiefinstelling waar deze wordt bewaard. Er wordt al jaren volop door vrijwilligers aan de vulling gewerkt. Destijds opgezet door een aantal Rijksarchieven. De site is regelmatig overbelast. Maximum zoekresultaat is begrensd op 500 hits. 8. Digitale Stamboom Index op DTB- en BS-akten In gebruik bij een aantal archieven: Alkmaar, Delft, Eemland, Eindhoven, Noord-Hollands Archief, Leiden, Rotterdam. GEEN meta-zoekactie: op elke site moet de zoekactie herhaald worden. Eigenlijk dus meer doorverwijssite naar archieven met hetzelfde systeem.

8 9. Archieven.nl website met zoekfunctie in inventarissen, indexen op persoonsgegevens, collecties met beeldmateriaal, bijzondere toegangen en archievenoverzichten van meer dan 40 archiefdiensten. Gebaseerd op en gelieerd aan beheersoftware voor archieven. 10. Archiefnet Internetportaal met verwijzingen en links naar alle mogelijke archieven in Nederland, Vlaanderen en de rest van de wereld. Archieven kunnen zichzelf aanmelden om zich te laten opnemen in de databse. Links gaan direct naar de website van het desbetreffende archief of een onderdeel daarvan (collecties). Websites van particuliere initiatieven worden niet opgenomen.

9 11. Thematis erfgoed portaal Zoekfunctie naar bronnen in het virtuele geheel van een 30-tal instellingen (incl. top.archiefplein.nl). Gebaseerd op en gelieerd aan beheersoftware voor archieven. 12. TOP top.archiefplein.nl

10 Toegang op Personen. Zoekfunctie naar akten op basis van personen in het virtuele geheel van een 14-tal instellingen (incl.

11 Particuliere initiatieven: 13. Van Papier naar Digitaal particulier intiatief, gecontroleerde scans, gecontroleerde transcripties, soms betreft het een selectie van akten uit een bron. 14. Digitale Bronbewerkingen Nederland en België Overzicht van digitale bronnen (indexlijsten, transcripties, databases) op WWW of CD-ROM per plaats met hyperlinks.

12 15. Genlias Monitor Zoekdienst voor regelmatige herhaling van zoekvragen in Genlias. Resultaten worden per gemeld en kunnen worden gedownload in diverse formaten (HTML, XLS, GEDCOM). Particuliere gratis service. Ook beschikbaar voor Digitale Stamboom (Digitale Stamboom Monitor) 14. Bidprentinformatiesysteem programma voor het bijhouden van verzamelingen bidprentjes, het doorzoeken ervan voor bijvoorbeeld stamboomonderzoek alsmede uitgebreide functionaliteit voor het toevoegen van gegevens door meerdere mensen, het importeren van bestaande verzamelingen en het exporteren ervan.

13 16. Familieberichten online index op geboorte- huwelijks- en overlijdensadvertenties, bidprentjes e.d. die zich in collecties van particulieren bevinden. Contact leggen met de eigenaar van de betreffende bron is via de site geregeld. In veel gevallen is een scan per te verkrijgen.