Esri Nederland, Januari Instellingen ArcGIS Online Portaal

Transcriptie

1 Esri Nederland, Januari 2016 Instellingen ArcGIS Online Portaal

2 Inhoud 1. Achtergronden en aanleiding Portaal instellingen Eenheden (Eigen) Basiskaarten BAG Geocoder Portaal landings -pagina Basis configureren landings -pagina Openbare toegang tot uw portaal Nader configureren landings -pagina Aanbevolen Content Optie: Grote Banner? BIJLAGE: Gratis ArcGIS 60 dagen proefperiode

3 1. Achtergronden en aanleiding Veelal ontvingen we van ArcGIS Online beheerders en gebruikers de vraag: Wat zijn binnen ArcGIS Online de belangrijkste instellingen en waar en met name hoe stel ik deze correct (en dus Nederlands) in? Hiertoe is dit document samen gesteld. Het bevat en beschrijft de meest voorkomende instellingen en de wijze waarop u deze correct kunt configureren. Voor als u met een ArcGIS Online Portaal gaat starten of ter controle in het geval u uw Portaal reeds in productie heeft. Let wel: Deze instellingen kunnen alleen door de beheerder van het ArcGIS Online Portaal worden door gevoerd. 3

4 2. Portaal instellingen 2.1. Eenheden Meldt u aan (log in) en ga naar Kies voor het Tabblad Kaart Scroll naar beneden tot Eenheden. Selecteer Metrisch. Scroll naar boven (terug) en kies OPSLAAN. 4

5 2.2. (Eigen) Basiskaarten Kies in het Hoofdmenu voor Groepen : Kies EEN GROEP MAKEN : Maak een GROEP Basiskaarten aan: 5

6 En kies OPSLAAN, Kies dan in het hoofdmenu voor Mijn Content : Nu gaan we aan deze (nieuwe) GROEP de Basiskaarten toevoegen welke we binnen onze organisatie willen gaan gebruiken c.q. onze gebruikers ter keuze willen aanbieden. Zoek hiertoe, rechts bovenin het scherm op het begrip RD en kies Kaarten zoeken : Bij het tonen van de zoekresultaten wordt standaard, in eerste instantie, gezocht binnen uw eigen Portaal. Vink dat Alleen zoeken uit: Bij de gevonden resultaten staat de RD Basiskaart (met de naam Topo (in RD) : 6

7 Kies daar voor Details en aansluitend voor DELEN : Deel dit item c.q. deze basiskaart met de door u zojuist aan gemaakte GROEP Basiskaarten en sluit af met OK. Herhaal dit: zoeken (bijvoorbeeld op begrippen/labels als luchtfoto, lichtgrijze, open topografie, etc.) en delen met deze Basiskaarten-GROEP voor overige Basiskaarten (u bepaalt dus zelf uw Basiskaarten) als: 7

8 8

9 Andere mogelijkheden: Alle (Basis)Kaarten van een gebruiker inzien: Andere mogelijkheid om Basiskaarten te vinden is om vanuit een gevonden Kaart als: te kiezen voor (klik op) de gebruiker Esri_NL_Content. Vervolgens ziet u alle items (o.a. Kaarten om te delen binnen uw eigen groep Basiskaarten) van deze gebruiker. Basiskaarten zijn eigen Kaarten Basiskaarten moeten dus Kaarten (Webmaps) zijn. De mogelijkheid bestaat dus ook een Folder Basiskaarten aan te maken met daarin allemaal eigen, zelf samen gestelde, (Basis)Kaarten. Iedere Kaart bevat dus een Basis -Kaartlaag. Wanneer wilt u dit?: Als u naast basiskaarten vanuit Esri content ook beschikt over eigen Kaartlagen welke moeten dienen als Basiskaarten, Als u de Icoon of het zoomgebied (icoon) van deze Basiskaart zelf wilt bepalen (Icoon toont kaart ingezoomd op uw gemeente). Voorbeeld van eigen Basiskaart o.b.v. eigen service: 294da299257b waarin deze ArcGIS for Server-service als Basiskaart(laag) wordt gebruikt: Voorbeeld proces: Nieuwe Kaart, Toevoegen, Laag toevoegen vanaf Web, Geef de URL van de Kaartlaag (bijv. ) Vink Gebruiken als Basiskaart aan, 9

10 Kies LAAG TOEVOEGEN, Resultaat: Let op: Wat u nu ziet zal de inhoud van de Icoon worden (tenzij u later een nieuwe Icoon kiest). Sla de Kaart op in een Folder (t.b.v. deze basiskaarten): Deel deze Kaart met de GROEP Basiskaarten: 10

11 Let op: De inhoud van de GROEP Basiskaarten kan en mag dus een combinatie zijn van Basiskaarten van anderen (bijv. Esri Nederland, de provincie, etc.) en Basiskaarten vanuit de eigen organisatie. 11

12 Via GROEPEN kunt u dan de uiteindelijke inhoud van deze GROEP Basiskaarten inzien: Deze GROEP instellen binnen ArcGIS Online: Ga naar Mijn Organisatie, kies Instellingen bewerken en kies (opnieuw) voor het Tabblad Kaart 12

13 Selecteer bij het onderdeel Basiskaart wijzigen uw GROEP: Kies aansluitend daaronder, bij het onderdeel Standaard basiskaart, voor de Kaart welke als basiskaart moet verschijnen op het moment dat een gebruiker er binnen ArcGIS Online voor kiest om een nieuwe Kaart aan te maken: 13

14 Kies aansluitend daaronder bij het onderdeel Standaardextent voor het gebied binnen deze Kaart welke moet verschijnen op het moment dat een gebruiker er binnen ArcGIS Online voor kiest om een nieuwe Kaart aan te maken: Sluit dit menu, na het aangeven van het gebied, af (OK) en rond af met het OPSLAAN van deze instellingen. Om de werking te testen kunt u via Kaart en rechts boven Nieuwe Kaart of deze instellingen correct zijn door gevoerd. 14

15 2.3. BAG Geocoder Met de (standaard opgeleverde) instellingen van een ArcGIS Online-Portaal kunt u zoeken op adressen; zij het op alle adressen wereld wijd en in het stelsel WGS84. Beide is niet praktisch. We adviseren dan ook de Geocoder (Adressenzoeker) van Esri Nederland (BAG adressen in RD) in te stellen. URL van de Esri Nederland Geocoder (google op geocoder bag esri nederland) of zoek deze binnen ArcGIS Online. Selecteer het eerste resultaat: En open deze: Kopieer (daar of hieronder) de URL (Clipboard): 15

16 Ga dan wederom via Mijn Organisatie via Instellingen bewerken naar het Tabblad Utility Services : Kies GEOCODER TOEVOEGEN : Voer de URL (plakken), naam en instellingen in incl. een (uw) voorbeeld adres dat overal in ArcGIS Online (Kaarten, Apps) zal verschijnen: Sluit af met OK. 16

17 Verwijder nu de Esri World GeoCoder: Opdat alleen de nieuwe Adressen (BAG) Geocoder actief is: Scroll naar boven en kies voor OPSLAAN! Om de werking te testen kunt u via Kaart in het hoofdmenu testen of de instellingen correct zijn door gevoerd. Tik een adres in. Werkt deze Geocoder c.q. adressenzoeker correct? 17

18 3. Portaal landings -pagina 3.1. Basis configureren landings -pagina Beschrijving/Welkomstekst Kies vanuit Mijn Organisatie voor het Tabblad Algemeen : Geef bij Logo en naam organisatie de naam op zoals deze in het Portaal zal verschijnen en als 'thumbail' bijvoorbeeld uw gemeentelogo of wapen. Geef bij Beschrijving organisatie de welkomst-tekst zoals deze later op de landings -pagina van uw Portaal zal verschijnen: Maak uw eigen tekst als (in grote/klein letters, midden uit gelijnd, URL naar uw website, etc.): Welkom bij het Geo-Portaal van gemeente X Binnen het portaal kunt u via keuzemenu s aangeboden data c.q. content zoals webapplicaties, interactieve kaarten, geo-services en te downloaden datasets zoeken, vinden, afnemen en gebruiken. Mogelijk binnen uw eigen informatieproducten. Vink aan: Kies OPSLAAN (links onderaan of links bovenaan ). 18

19 Achtergrond en Banner Kies vanuit Mijn Organisatie voor het Tabblad Startpagina : Kies een Achtergrondafbeelding en Banner. Bijvoorbeeld als boven in de afbeelding. Kies OPSLAAN (links onderaan of links bovenaan ). Resultaat (kies HOME): 19

20 3.2. Openbare toegang tot uw portaal Tot dit moment kan niemand uw Portaal bereiken. Ook geen Items als Kaarten of Apps welke u openbaar deelt! De URL is (tot op dit moment) besloten beschikbaar voor alleen de ArcGIS Online gebruikers met Login welke deel uitmaken van uw organisatie. Toch zullen we de landings -pagina van het Portaal en enkele items als Kaarten en Apps openbaar beschikbaar willen stellen. Ga daartoe via Mijn Organisatie via Instellingen bewerken naar het Tabblad Beveiliging : Vink hier aan: Laat anonieme toegang toe tot uw organisatie. Kies OPSLAAN (links onderaan of links bovenaan ) Laat anonieme toegang toe tot uw organisatie heeft ervoor gezorgd dat ook als u nu uit logt u toch de mogelijk heeft (gelijk iedere andere internet gebruiker, dit portaal c.q. deze webpagina te starten. Probeer uit of deze instelling daadwerkelijk effect heeft: Log uit en start in een nieuw browser-tabblad de URL van uw Portaal, of Start een andere browser (waar u niet of nooit bent ingelogd op dit Portaal) en start in een nieuw browser-tabblad de URL van uw Portaal. Als resultaat dient de Landings-pagina te verschijnen: 20

21 3.3. Nader configureren landings -pagina Achtergrond Kies vanuit Mijn Organisatie via Instellingen bewerken voor het Tabblad Startpagina. Kies (google eerst; opslaan als ) bijvoorbeeld als backgroud: abstract_color_background_picture_8016-wide.jpg Kies dan, in plaats van de middelste optie, voor de rechtse: Klik hier om een (rechtse optie) en selecteer de genoemde jpg-background-file: Kies OPSLAAN. Kies voor Home. Resultaat: Banner Lage banner : Kies bijvoorbeeld als banner met een breedte/hoogte-verhouding van 960x180: In dit voorbeeld: Geostede_960_180.jpg 21

22 Kies dan voor Klik hier om een en selecteer de genoemde jpg-banner-file: LET OP: Een lage banner-afbeelding wordt optimaal geplaatst met een afmeting van 960 x 180 pixels Resultaat: In een latere fase zullen we gebruik gaan maken van een grotere c.q. hogere banner. Dit functioneert echter alleen correct indien er ook een GROEP met Aanbevolen Content is ingesteld. En aangezien we nog geen groepen hebben zullen we dit later configureren. 22

23 3.4. Aanbevolen Content Op de Landings -pagina kunnen items worden getoond welke voor de bezoeker extra interessant en mogelijk veel gebruikt zijn. Dit is mogelijk door hier de inhoud van een GROEP aan te roepen. Als eerder bij de Basiskaarten. Kies in het Hoofdmenu voor Groepen : Kies EEN GROEP MAKEN Maak deze nieuwe GROEP AanbevolenContent aan en sla de instellingen op: 23

24 Nu dient u items te gaan DELEN welke u later, via deze GROEP, op uw landings -pagina wilt gaan tonen. Dit kunt u dus doen met eigen items of items van andere ArcGIS Online gebruikers. In dit voorbeeld doen we het laatste. Kies dan in het hoofdmenu voor Mijn Content : Zoek hiertoe, rechts bovenin het scherm op (bijvoorbeeld) het begrip bekendmakingen en kies Kaarten zoeken. Bij het tonen van de zoekresultaten wordt standaard, in eerste instantie, gezocht binnen uw eigen Portaal. Vink dat Alleen zoeken uit: Bij de gevonden resultaten staat de volgende Kaart van Esri_NL_Content: Kies daar voor Details en aansluitend voor DELEN met de GROEP AanbevolenContent : 24

25 Herhaal dit voor een aantal andere Kaarten of Apps Dan deze GROEP instellen binnen ArcGIS Online als Aanbevolen Content op de Landings - pagina. Ga nu vanuit Mijn Organisatie via Instellingen bewerken naar het Tabblad Startpagina Selecteer bij het onderdeel Aanbevolen Content uw GROEP AanbevolenContent : Sla de aanpassingen op. Controleer de Landings -pagina op de aanwezigheid van deze Aanbevolen Content 25

26 26

27 3.5. Optie: Grote Banner? Kies vanuit Mijn Organisatie via Instellingen bewerken voor het Tabblad Startpagina. Kies bij Banner nu voor Klik hier om een aangepaste afbeelding te uploaden. Selecteer een (grotere) afbeelding met een breedte/hoogte van 960x470: Sla de aanpassingen op en test opnieuw de Landings -pagina Vaak zien we dat, ter verhoging van de leesbaarheid, in de afbeelding/jpg een streep wordt vrij gehouden waar de titels van de items over de foto komen te staan Zie bijvoorbeeld: Doe dit met een foto-bewerkingsprogramma of bijvoorbeeld Powerpoint. 27

28 BIJLAGE: Gratis ArcGIS 60 dagen proefperiode 60 dagen proefperiode Ten behoeve van het uitvoeren van de in deze workshop-handleiding beschreven configuratiehandelingen dient u te beschikken over een account (en dus beheerders-account) voor een ArcGIS Online omgeving. Dit kan door middel van: Uw eigen ArcGIS Online organizational account U kunt een Proefperiode aanvragen (60 dagen geldigheid). Mocht u niet beschikken over de login-gegevens van de beheer-user van uw Organisation dan dient u ook gebruik te maken van Proefperiode. Aanvraag 60 dagen proefperiode Kies: Kies: Probeer ArcGIS-> 28

29 Lees aansluitend de mogelijkheden en voer aan de rechterzijde van het scherm uw gegevens in (gevolgd door STARTEN MET PROEFVERSIE ): 29

30 Controleer uw mail. Als het goed is heeft u een mail met activatie ontvangen: 30

31 Klik de activation -link, maar dan het Account aan: Kies MIJN ACCOUNT MAKEN 31

32 Voltooi het instellen van uw organisatie U komt terecht in het scherm om uw organisatie in te stellen. Configureer deze als onder aangegeven. Uw korte naam wordt onderdeel van de URL van uw portaal. In dit voorbeeld ook gemeente0906 dus de URL wordt: Sluit af met OPSLAAN EN DOORGAAN: 32

33 Ofwel: Korte naam: Taal: Regio: Contact: gemeente0701 (maak hier vanzelfsprekend uw eigen keuze) Browser standaard Nederland Uw Kies OPSLAAN EN DOORGAAN, U komt in uw Portaal terecht met de melding: Kies voor VERDER MET ARCGIS ONLINE. 33