Brussel, 3 juli Gerechtelijke stagiairs. Keuze korte - lange stage. Buitenstage.

Transcriptie

1 ECE Evaluatiecommissie Commission d évaluation Commissie voor de evaluatie van de gerechtelijke stage Commission d évaluation du stage judiciaire Brussel, 3 juli 2015 Aan de dames en heren - Voorzitters bij de rechtbanken van eerste aanleg - Procureurs des Konings bij de rechtbanken van eerste aanleg - Arbeidsauditeurs bij de arbeidsrechtbanken Betreft : Gerechtelijke stagiairs. Keuze korte - lange stage. Buitenstage. Mevrouw/Mijnheer de Procureur des Konings, Mevrouw/Mijnheer de Arbeidsauditeur, Luidens artikel 259octies, 4, eerste en tweede lid, van het Gerechtelijk Wetboek dient de gerechtelijke stagiair vóór het einde van de elfde maand de eerste stagemeester op de hoogte te brengen van zijn/haar keuze omtrent het verdere verloop van de stage, met name of hij/zij opteert voor de korte dan wel de lange stage. De eerste stagemeester deelt dit mede aan de procureurgeneraal, die het op zijn beurt meedeelt aan de bevoegde evaluatiecommissie (ECE) en de Minister van Justitie. Vóór het einde van de elfde maand van de stage moet de stagiair eveneens een met redenen omkleed voorstel inzake de externe stage ter goedkeuring voorleggen aan de ECE. Zoals u weet, is de ECE bevoegd voor de follow-up van de gerechtelijke stagiairs ingevolge artikel 42, tweede lid, 2, van de wet van 31 januari 2007 inzake de gerechtelijke opleiding en tot oprichting van het Instituut voor gerechtelijke opleiding. In het kader van deze opdracht verzoeken wij de gerechtelijke stagiairs om hun keuze voor de korte dan wel de lange stage tevens aan de ECE ter kennis te brengen, inbegrepen een motivering die aan de grondslag van hun keuze ligt. De keuze en de motivering ervan moeten ons uiterlijk op 31 augustus 2015 worden meegedeeld. Verder is de ECE belast met het uitwerken van de programma s van de externe stage ingevolge artikel 42, tweede lid, 1, van diezelfde wet van 31 januari Commissie voor de evaluatie van de gerechtelijke stage p.a. Instituut voor gerechtelijke opleiding Louizalaan 54 (2 e verdiep.) 1050 Brussel Tel : 02/ Fax : 02/ /..

2 - 2 - Het doel van de buitenstage is erop gericht om kennis te verwerven in de concrete werking van een aantal relevante partners. De gerechtelijke stagiair krijgt een beeld van de dagelijkse praktijk en zal hierdoor in de toekomst een bredere kijk hebben bij het vervullen van zijn functie. Daarnaast kan de buitenstage eveneens een weerspiegeling zijn van de bijzondere interesses van de gerechtelijke stagiair. Bij de beoordeling welke diensten de stagiair wenst op te nemen in de externe stage verzoeken wij rekening te willen houden met volgende richtlijnen : voor de gerechtelijke stagiairs die opteren voor de korte stage bij een parket: - minimaal vier weken bij een politiedienst; - een periode van één week in één zelfde strafinrichting; voor de gerechtelijk stagiairs die opteren voor de korte stage bij een arbeidsauditoraat: - minimaal twee weken bij een politiedienst; - een periode van vier weken bij een inspectiedienst of een sociale zekerheidsinstelling; voor de gerechtelijke stagiairs die opteren voor de lange stage: - minimaal zes weken bij een politiedienst; - een periode van één week in één zelfde strafinrichting; - een periode bij een gerechtsdeurwaarder. Voor het overige staat het de stagiairs vrij een eigen invulling te geven aan de externe stage. Hierbij wordt aangestipt dat de evaluatiecommissie in principe geen voorstander is van kijkstages van slechts één of twee dagen, aangezien dit tot een versnippering van de buitenstage leidt en vooral omdat dit de stagiairs onvoldoende zicht geeft op het werkelijke functioneren van de betrokken buitendienst. In voorkomend geval dienen de stagiairs derhalve duidelijk te motiveren waarom de door hen voorgestelde stage in een welbepaalde instelling slechts één of twee dagen beslaat. Naar aanleiding van de vraag die ik van enkele gerechtelijk stagiairs mocht ontvangen, wens ik u hierbij mee te delen dat een buitenstage bij Eurojust niet mogelijk is gezien de wet dit niet toelaat. Gelet op het feit dat een opleiding inbeslagneming en verbeurdverklaring is voorzien, is het niet aangewezen om tevens een buitenstage te lopen bij het COIV. Als bijlage wordt een lijst van adressen gevoegd die de stagiairs kunnen helpen bij het uitwerken van hun programma. De verplaatsingskosten tijdens de buitenstage vallen ten laste van de FOD Justitie. De FOD Justitie neemt deze verplaatsingskosten enkel ten laste indien de treintickets online werden aangekocht via de applicatie CTOL van de NMBS. De FOD Justitie gaat niet over tot terugbetaling van treintickets die ter plekke werden aangekocht en waarvoor dus een manuele verrichting door hun boekhoudingdiensten nodig is om de terugbetaling aan de stagiair te verrichten (zie omzendbrief van de FOD Justitie nr. 178 van 2 mei 2011).

3 - 3 - Indien de stagiair dit wenst, kan hij/zij een gedeelte van de buitenstage volbrengen in het andere landsgedeelte. Bij het uitwerken van het voorstel van buitenstage dienen de stagiairs vanzelfsprekend rekening te houden met de data van de verplichte opleidingen die door het Instituut voor gerechtelijke opleiding in de loop van het gerechtelijk jaar worden georganiseerd. Een overzicht van deze verplichte opleidingen werd u met de nieuwsbrief van 24 juni ll. meegedeeld. Door gesignaleerde problemen tijdens voorgaande jaren met betrekking tot het vinden van een stageplaats in de gevangenis, zal het secretariaat van de ECE de organisatie hiervan op zich nemen. De te volgen procedure met betrekking tot een keuze van stageplaats bij een penitentiaire instelling is de volgende: de stagiair maakt aan het secretariaat van de ECE een chronologische keuze van 3 penitentiaire instellingen over, samen met de periode van 1 week waarop men deze stage wenst in te plannen. Gelieve uw keuzes van stageplaats met periode te willen overmaken vóór 31 juli 2015 naar volgend mailadres: brecht.engerie@igo-ifj.be. Daaropvolgend worden door het secretariaat al deze aanvragen verzameld en overgemaakt aan de regionaal directeurs van de penitentiaire instellingen, die op hun beurt een overzicht zullen opstellen met de plaats waar de stagiair zijn stage kan volbrengen. Wij brengen de stagiairs uiteraard zo spoedig mogelijk hiervan in kennis en dit ten laatste tegen half september. Gedurende deze stage zal een zo veel als mogelijk uniform programma worden aangereikt, zodat de stagiairs op het einde dezelfde diensten hebben doorlopen. Gelieve er bij het doorgeven van de data waarop u deze stage wenst in te plannen op te laten dat het hier wel degelijk om 1 aaneensluitende stageweek bestaande uit 5 effectieve werkdagen dient te gaan (dus zonder ingepland verlof, feestdagen of verplichte opleidingen). De door u opgegeven periode zal niet worden gewijzigd, zodat u in de mogelijkheid bent uw agenda met de andere buitendiensten in te plannen. Wel kan het zijn dat u niet de eerste keuze van opgegeven penitentiaire instelling om stage te lopen zal kunnen worden toegewezen, waardoor het uw 2 de of 3 de keuze kan worden. Let er bij het opgeven van uw keuze wel op dat Nederlandstalige stagiairs enkel stage kunnen lopen in een Nederlandstalige strafinrichting. De voorziene stage bij de justitiehuizen kent ook enige wijziging: Op hetzelfde principe als de stage bij de penitentiaire instellingen is er een verplichte stageweek voorzien waarin de stagiair kennis zal maken met alle werksectoren binnen het justitiehuis zelf (dit wil zeggen zowel daderbegeleiding, burgerrechtelijk opdrachten als slachtofferonthaal.). Er zal hierbij ook een zoveel als mogelijk uniform programma worden opgesteld dat quasi dezelfde inhoud kent voor alle stagiairs in de verschillende justitiehuizen. Hierbij zal de stagiair op de eerste stagedag ontvangen worden door de directeur van het justitiehuis voor een algemeen onthaal en verdere toelichting betreffende het verdere verloop van de stage. Als stagiair dient u aldus zelf geen contact meer op te nemen met het justitiehuis waar u de stage wenst te volbrengen. Er wordt hierbij, zoals voor de stage bij de gevangenis, gevraagd om een periode over te maken wanner u deze stage wenst in te plannen, alsmede een chronologische keuze van 3 justitiehuizen. Hierbij gelden dezelfde regels als voor de stage bij de gevangenis, zijnde: 1 aaneensluitende stageweek bestaande uit 5 effectieve werkdagen (dus zonder ingepland verlof, feestdagen of verplichte opleidingen). Opgegeven stageperiode zal niet worden gewijzigd keuze van justitiehuis kan wel waardoor u niet altijd zeker bent naar het justitiehuis dat u als eerste keuze aanstipte te kunnen gaan.

4 - 4 - Gelieve uw keuzes van stageplaats met periode te willen overmaken vóór 31 juli 2015 naar volgend mailadres: brecht.engerie@igo-ifj.be. Uw aanvraag zal door het secretariaat van de ECE worden overgemaakt aan het DG Justitiehuizen, die op hun beurt de gegevens centraliseren en de nodige contacten leggen. Op deontologisch vlak gelden voor deze stageweek volgende minimale afspraken: - men kan pas deelnamen aan een gesprek nadat de justitiabele zijn toestemming heeft gegeven; - men komt niet tussen tijdens de gesprekken. Er is enkel sprake van observatie; - er worden geen dossiers/gesprekken gevolgd van justitiabelen waarin de gerechtelijk stagiaire reeds een beslissing heeft genomen of gaat nemen. Gekoppeld aan deze stage voorziet de ECE in samenwerking met het DG Justitiehuizen in de mogelijkheid voor de stagiairs om gedurende een 2 de stageweek een bezoek te brengen aan één of meerdere van hun sociale partners. Deze stage kent geen verplichtend karakter maar biedt de stagiairs die het wensen wel de mogelijkheid om een stage bij een sociale dienst(-en) te lopen. Dergelijke stage wordt dus geregeld via het justitiehuis zelf waarbij zij zullen instaan voor de praktische organisatie en invulling van deze week. De bedoeling is dat de stagiair kennismaakt met sociale hulp- en dienstverleningsinstellingen binnen het gerechtelijk arrondissement van het justitiehuis waar de stagiair eerder stage heeft gelopen. Het is voor de afdeling Justitiehuizen evenwel niet mogelijk om een globale adressenlijst van de hulpen dienstverleningsinstellingen per gerechtelijk arrondissement op te maken in functie van het maken van een keuze voor de tweede stageweek. Om die reden wordt voorgesteld om type hulp- en dienstverleningsinstellingen op te geven zodoende dat de stagiair daaruit een keuze kan maken. Op die manier kan het betrokken justitiehuis rekening houden met deze keuzes en ten gepaste tijde de contacten leggen. Type hulp-en dienstverleningsdiensten: diensten die betrokken zijn in het kader van de uitvoer van de autonome werkstraf (tewerkstellingsplaatsen of werkvloerprojecten) diensten gericht op de opvang van slachtoffers zoals slachtofferhulp diensten gericht op meer algemeen sociaal werk zoals CAW, OCMW,... vormingsprojecten zoals slachtoffer in beeld, dader in zicht,.. diensten gericht op geestelijke gezondheidzorg zoals Dienst CGG, diensten gericht op de drughulpverlening zoals de Kiem, de Sleutel, CAD,... herstelgerichte initiatieven zoals suggnome, Indien u interesse heeft om een stage te lopen bij één of meerdere van de sociale partners vragen wij u om aan het secretariaat ECE volgende zaken mee te geven (tevens vóór 31 juli 2015): de periode (maximum 1 week bestaande uit 5 werkdagen) waarbinnen u deze stage graag had ingepland. uw keuze te willen doorgeven van de dienst- en hulpverleningsinstellingen waarbij u een stage wenst te volgen. Gedurende deze week kan stage worden gelopen bij één of meerdere sociale diensten, afhankelijk van het aantal stagedagen dat men op een bepaalde dienst wenst te volgen.

5 - 5 - Eerder mochten we van enkele stagiairs de vraag ontvangen of een stage bij een jeugdinstelling ook onder deze week stage valt. Dit is niet het geval gezien justitiehuizen geen contacten hebben met minderjarige delinquenten. Indien u een stage wenst te lopen bij een jeugdinstelling, zal u aldus zelf de nodige contacten hiervoor dienen te leggen. De ECE nodigt de stagiairs dan ook uit om tegen uiterlijk 31 augustus 2015 een voorstel tot externe stage (met vermelding van de precieze begin- en einddata in de desbetreffende buitendiensten) aan de ECE over te maken, waarbij tevens een motivering is gevoegd waarom de betrokken stagiair de desbetreffende keuzes heeft gemaakt. Van zodra het voorgestelde programma wordt goedgekeurd zal de ECE de stagiair hiervan in kennis stellen zodat hij/zij de nodige praktische afspraken kan maken. In voorkomend geval zal de ECE de stagiair contacteren met het oog op eventuele aanpassingen. Deze kennisgeving zal plaats vinden vóór 14 september Tijdens de buitenstage is het hoogst aangewezen dat elke buitendienst een beknopt verslag opstelt van de stage die de stagiair aldaar doorlopen heeft. Het is de taak van de stagemeester om een dergelijk evaluatieverslag bij elke doorlopen buitendienst van de stagiair op te vragen. Uiteraard kan dit in overleg met de stagiair zelf gebeuren die ter plaatse is. Dergelijke evaluatie kan facultatief worden aangevuld met een verslag opgesteld door de stagiair zelf. De verslagen opgesteld door de buitendiensten moeten gevoegd worden bij het evaluatieverslag opgesteld door de stagemeesters en vervolgens toegestuurd worden aan de commissie voor de evaluatie van de gerechtelijke stage. Wij hopen dat de stagiairs een verrijkende buitenstage tegemoet gaan. Wij zouden u dank weten de gerechtelijke stagiairs, via hun stagemeesters, van dit alles in te lichten. Met de meeste hoogachting. Voor de ECE, Edith Van den Broeck Directeur bij het Instituut voor gerechtelijke opleiding, Voorzitter van de commissie voor de evaluatie van de gerechtelijke stage