EXAMENREGLEMENT BAMA + FLEX

Transcriptie

1 EXAMENREGLEMENT BAMA + FLEX Zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 18 januari 2005 Voorafgaande beschouwingen Bij het opstellen van het examenreglement werd uitgegaan van het decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs en het decreet van 30 april 2004 betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs. Het toepassingsgebied van dit examenreglement betreft alle inschrijvingen genomen in toepassing van het flexibiliseringsdecreet. Gezien de specificiteit en de eigenheid van het onderwijs binnen de faculteiten, zorgen deze ervoor dat de nodige aanvullingen bij het algemeen examenreglement worden opgesteld en bekendgemaakt. Hierdoor kan een meer aangepast examenregeling binnen de faculteit worden gewaarborgd. Het examenreglement bepaalt de rechten en plichten van examinator en student. Het moet een correct en vlot verloop van de examens waarborgen, onder toezicht van de Decaan en de Rector. 1

2 INHOUDSTABEL Hoofdstuk I Definities Hoofdstuk II Examencommissie / Studievoortgangscommissie Hoofdstuk III Organisatie van de examens Hoofdstuk IV Deelname aan de examens Hoofdstuk V Verloop van de examens Hoofdstuk VI De masterproef Hoofdstuk VII Verloop van de deliberatie en de studievoortgang op basis van examens en deliberatie Hoofdstuk VIII Mededeling van de examenresultaten Hoofdstuk IX Aanstelling en taakomschrijving van de ombudspersoon Hoofdstuk X Interne en externe beroepsmogelijkheden Hoofdstuk XI Overgangs- en slotbepalingen 2

3 Hoofdstuk I: Definities Artikel 1 Voor de toepassing van dit reglement betekenen de uitdrukkingen: Academiejaar: een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en eindigt op de dag voor het begin van het volgend academiejaar; van de vaste duur van één jaar kan uitzonderlijk afgeweken worden indien het instellingsbestuur beslist de start van het academiejaar ofwel te vervroegen ofwel te verlaten; Actualiseringsprogramma: een programma dat kan worden opgelegd aan studenten die in het hoger onderwijs wensen door te stromen op grond van een creditbewijs of een bewijs van bekwaamheid dat ten minste 5 kalenderjaren eerder werd behaald; Bewijs van bekwaamheid: het bewijs dat of de registratie die aangeeft dat een student op grond van EVC s of EVK s bepaalde competenties heeft verworven; Bekwaamheidsonderzoek: het onderzoek van de competenties van een persoon, voorafgaand aan het afleveren van een bewijs van bekwaamheid; Blokweek: periode waarin geen examens of andere vormen van evaluatie gebeuren en geen lessen gegeven worden. Het is de periode waarin studenten tijd ter beschikking krijgen om zich voor te bereiden op examens; Creditbewijs: de erkenning van het feit dat een student blijkens een examen de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven; Creditcontract: contract aangegaan met de student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meerdere opleidingsonderdelen; Deeltijdse studietrajecten: een studietraject dat de student in staat stelt om per academiejaar een studieprogramma te voltooien van ten minste 3SP en ten hoogste 53SP (aan de VUB tussen de 27 en 33SP); Diplomacontract: contract aangegaan met de student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een graad of diploma van een opleiding of die zich inschrijft voor een voorbereidings- of een schakelprogramma; Eerste zittijd: bestaat uit een eerste examenperiode (weken 17 tot 19) en een tweede examenperiode (weken 38 tot 41). De eerste zittijd wordt afgesloten met een deliberatie en proclamatie; EVC: een eerder verworven competentie, zijnde het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd; EVK: een eerder verworven kwalificatie, zijnde elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel leertraject, al dan niet binnen onderwijs, met goed gevolg werd doorlopen, voor zover het niet gaat om een creditbewijs dat 3

4 werd behaald binnen de instelling en opleiding waarbinnen men de geattesteerde kwalificatie wenst te laten gelden; Examen: elke evaluatie van de mate waarin een student op grond van zijn studie de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven; Examencontract: contract aangegaan met de student die zich onder de door het instellingsbestuur bepaalde voorwaarden inschrijft voor het afleggen van examens met het oog op het behalen van: a) een graad of een diploma van een opleiding, of b) een creditbewijs voor één of meerdere opleidingsonderdelen. Examenperiode: de periode waarin examens en/of tentamens worden afgelegd; Examenrooster: document waarin voor elke student het tijdstip en de plaats van examineren wordt bepaald; Flexibiliseringsdecreet: decreet van 30 april 2004 betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen; Geïndividualiseerd traject: een studietraject voor een bepaalde student waarbij specifieke voorwaarden inzake studieomvang, deliberatie en studievoortgangsbewaking worden vastgelegd Jaaropleidingsonderdeel: opleidingsonderdeel dat georganiseerd wordt over twee semesters heen. Voor jaaropleidingsonderdelen wordt het examen in de examenperiode volgend op het tweede semester georganiseerd; Lesvrije week: periode waarin er geen examens, lessen of andere onderwijsactiviteiten kunnen doorgaan; Masterproef: werkstuk waarmee een masteropleiding wordt voltooid Daardoor geeft een student blijk van een analytisch en synthetisch vermogen of van een zelfstandig probleemoplossend vermogen op academisch niveau of van het vermogen tot kunstzinnige schepping. Het werkstuk weerspiegelt de algemeen kritischreflecterende ingesteldheid of de onderzoeksingesteldheid van de student; Modeltraject: een studietraject voor de modale student waarbij algemene voorwaarden inzake studieomvang, deliberatie en studievoortgangsbewaking worden vastgelegd; Opleidingsonderdeelfiche: een beschrijving van een opleidingsonderdeel waarin de formele en inhoudelijke gegevens zoals omschreven in artikel 3 van de onderwijsregeling voor aanvang van het academiejaar worden vastgelegd. De opleidingsonderdeelfiche wordt ter goedkeuring aan de bevoegde facultaire instantie voorgelegd; Semesteropleidingsonderdeel: opleidingsonderdeel dat georganiseerd wordt binnen één semester. Voor semesteropleidingsonderdelen wordt het examen georganiseerd in de examenperiode volgend op het semester waarin het OO onderwezen werd; Structuurdecreet: decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen; 4

5 Studiecontract: contract afgesloten tussen het instellingsbestuur en de student en waarin wordt geopteerd voor een bepaalde doelstelling (diploma-, creditbewijs- of examencontract) en voor een bepaald studietraject (model- of geïndividualiseerd traject); Studietraject: de wijze waarop de studie wordt geordend; Studievoortgangsbeslissing: één van de volgende beslissingen : a) examenbeslissing, zijnde elke beslissing die, al dan niet op grond van een deliberatie, een eindoordeel inhoudt over het voldoen voor een opleidingsonderdeel, meerdere opleidingsonderdelen van een opleiding, of een opleiding als geheel; b) examentuchtbeslissing, zijnde een sanctie opgelegd naar aanleiding van examenfeiten; c) toekenning van een bewijs van bekwaamheid, dat aangeeft dat een student op grond van eerder verworven competenties of eerder verworven kwalificaties bepaalde competenties heeft verworven; d) toekenning van een vrijstelling, zijnde de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel, of een deel ervan, examen af te leggen; e) beslissing waarbij het volgen van een schakel- en/of voorbereidingsprogramma wordt opgelegd en waarbij de studieomvang van dergelijk programma wordt vastgesteld; f) opleggen van een maatregel van studievoortgangsbewaking, bedoeld in artikel 51 van het decreet betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen;. (punten c, d, en e, zie onderwijsregeling) Tentamen: een schriftelijke evaluatie over een deel van de stof van een jaaropleidingsonderdeel van eerste bachelor afgelegd in de eerste examenperiode van de eerste zittijd; Tweede zittijd: bestaat uit één examenperiode (weken 48 tot 51) waar bij niet slagen in eerste zittijd herexamens kunnen afgelegd worden voor de opleidingsonderdelen waarvoor men geen credit heeft bekomen. De tweede zittijd wordt afgesloten met een deliberatie en proclamatie. Voltijds studietraject: studietraject dat de student in staat stelt om per academiejaar een studieprogramma te voltooien van ten minste 54 en ten hoogste 66SP; Vrijstelling: de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel, of een deel ervan, examen af te leggen. 5

6 Hoofdstuk II : EXAMENCOMMISSIE Artikel 2 1 Voor alle bachelors- en mastersopleidingen wordt een examencommissie voor het geheel van de opleiding ingericht (examencommissie voor het geheel van de opleiding). 2 Voor alle bachelorsopleidingen wordt een examencommissie ingesteld voor de studenten ingeschreven onder diplomacontract of examencontract met het oog op het behalen van een graad of een diploma van een opleiding in het eerste jaar en die geen enkele credit hebben verworven (examencommissie voor het eerste jaar bachelor). 3 Voor alle bacheloropleidingen en de masteropleidingen van 120SP en meer wordt, naast de examencommissies omschreven in 1 en 2 voorzien in een examencommissie om te delibereren over het geheel van opleidingsonderdelen dat door een groep van studenten tijdens het betrokken academiejaar werd gevolgd voor zover deze studenten gebonden zijn door een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een graad of een diploma van een opleiding (voortgangscommissie). Artikel 3 1 De examencommissie in toepassing van artikel 2 1 en 2 bestaat uit alle leden van het zelfstandig academisch personeel en andere leden van het academisch personeel die overeenkomstig het AP-reglement een onderwijsopdracht kunnen waarnemen, die in de betrokken periode opleidingsonderdelen hebben gedoceerd of belast zijn met het afnemen van examens over opleidingsonderdelen en in voorkomend geval de promotoren van de masterproef. 2 Stemgerechtigde leden zijn alle leden van het zelfstandig academisch personeel en andere leden van het academisch personeel die overeenkomstig het AP-reglement een onderwijsopdracht kunnen waarnemen, belast met het afnemen van de examens in de betrokken periode en in voorkomend geval de promotor van de masterproef. Artikel 4 1 De examencommissie ingesteld in toepassing van artikel 2 3 (voortgangscommissie) omvat alle leden van het zelfstandig academisch personeel en andere leden van het academisch personeel die overeenkomstig het AP-reglement een onderwijsopdracht kunnen waarnemen, die in de betrokken periode een opleidingsonderdeel hebben gedoceerd of belast zijn met het afnemen van examens. 2 Stemgerechtigde leden zijn alle leden van het zelfstandig academisch personeel en andere leden van het academisch personeel die overeenkomstig het AP-reglement een onderwijsopdracht kunnen waarnemen, belast met het afnemen van de examens in de betrokken periode. 3 In het aanvullend facultair examenreglement kan een afwijkende samenstelling van deze examencommissie worden vastgelegd. 6

7 Artikel 5 1 Voor elke examencommissie wordt door de facultaire raad vóór het begin van het academiejaar een Voorzitter en een Secretaris alsook een plaatsvervanger voor beide functies aangeduid. Hun namen worden door de Decaan aan de Rector en de Ombudspersoon medegedeeld. 2 De naam van de Voorzitter van de examencommissie wordt gedurende het ganse academiejaar ad valvas bekendgemaakt. Artikel 6 1 Indien een opleidingsonderdeel door meerdere leden van het zelfstandig academisch personeel of andere leden van het academisch personeel die overeenkomstig het AP-reglement een onderwijsopdracht kan waarnemen, wordt gedoceerd, dan is de titularis aangeduid op de opleidingsonderdeelfiche het stemgerechtigd lid in de examencommissie. De co-titularissen kunnen aan de werking deelnemen, zonder stemrecht te krijgen. 2 Afwijkingen van het aangeduide stemgerechtigde lid in toepassing van 1 worden uitdrukkelijk vastgesteld door de examencommissie bij het begin van de vergadering. Een plaatsvervanger, die de opleidingsonderdelen heeft gedoceerd en examens heeft afgenomen, maakt van rechtswege deel uit van de examencommissie en vervangt de titularis. Artikel 7 Aan de werking van een examencommissie kan worden deelgenomen zonder stemrecht door: - de Rector of zijn afgevaardigde in de Onderwijsraad die alle vergaderingen van alle examencommissies mag bijwonen. In de gevallen bepaald in artikel 3 2 en 4 2 heeft hij stemrecht; - de Decaan die alle vergaderingen van de examencommissies van zijn faculteit mag bijwonen en kan voorzitten. In de gevallen bepaald in artikel 3 2 en 4 2 heeft hij stemrecht; - de leden van het academisch personeel, belast met oefeningen of andere werkzaamheden in verband met het betrokken studiejaar; - de commissarissen, belast met het beoordelen van de masterpoef; - de Ombudspersoon; - de Administratief Secretaris van de faculteit of een(de) door de Decaan aangeduid(e) lid(leden) van het administratief personeel dat(die) de deliberatie voorbereid(t)(en) en de trajectbegeleider. 7

8 Hoofdstuk III : ORGANISATIE VAN DE EXAMENS Artikel 8 1 Een academiejaar wordt ingedeeld in twee semesters, met aansluitend de zomervakantie en de tweede zittijd: Week 1 13: lesweken Week 14 15: wintervakantie Week 16: blokweek Week 17 19: eerste examenperiode van de eerste zittijd Week 20: lesvrije week Week 21 35: lesweken met inbegrip van 2 weken lentevakantie Week 36 37: twee blokweken Week 38 41: tweede examenperiode eerste zittijd en deliberatieperiode (ten minste drie weken worden voorzien voor examens) sluiting eerste zittijd voor alle faculteiten en IDLO Week 42-47: zomervakantie Week 48 51: examenperiode en deliberatie tweede zittijd (ten minste drie weken worden voorzien voor examens) Week 52: lesvrije week De datum waarop het academiejaar begint en de data van de vakantieperiodes worden jaarlijks vóór het begin van het academiejaar en uiterlijk op 1 november bepaald door de Raad van Bestuur. 2 De data met betrekking tot de examenregeling worden ad valvas bekendgemaakt en schriftelijk door de Decaan aan de Rector en de Ombudspersoon medegedeeld. 3 De deliberatie voor de eerste en de tweede examenperiode van de eerste zittijd vindt plaats op het einde van de tweede examenperiode van de eerste zittijd. Enkel voor studenten in een afstudeerjaar kan een deliberatie georganiseerd worden op het einde van de eerste examenperiode van de eerste zittijd en dit overeenkomstig de modaliteiten bepaald in het aanvullend facultair examenreglement. Artikel 9 1 Enkel voor jaaropleidingsonderdelen uit eerste jaar bachelor kan er in de eerste examenperiode van de eerste zittijd een tentamen georganiseerd worden. 2 De faculteiten leggen in het aanvullend facultair examenreglement de nodige maatregelen vast. 3 De bevoegde facultaire instantie beslist, voor het begin van het academiejaar, op voorstel van de titularis, onder welke voorwaarden de resultaten van de tentamens verrekend worden in de eindresultaten van de zittijd. Deze regeling wordt opgenomen in de opleidingsonderdeelfiche. Artikel 10 1 Een student heeft voor ieder opleidingsonderdeel waarvoor hij is ingeschreven recht op twee examenkansen. 2 In geen geval mag de student zich in de loop van een zelfde academiejaar meer dan tweemaal voor dezelfde examens of examengedeelten aanbieden. 8

9 Artikel 11 1 Elke faculteit heeft de mogelijkheid om voor opleidingsonderdelen die uit verschillende leeractiviteiten bestaan, de competenties verbonden aan deze activiteiten afzonderlijk te evalueren. De informatie ten aanzien van de student omvat minstens de volgende aspecten: Omschrijving van de verschillende leeractiviteiten; Het procentueel aandeel van de verschillende leeractiviteiten in het definitieve examencijfer; De wijze van evalueren en de tijdstippen van evaluatie, die steeds buiten de eigenlijke examenperiodes vallen; De mogelijkheid om resultaten van afzonderlijke evaluaties aan de studenten mede te delen; De mogelijkheid om resultaten van afzonderlijke evaluaties ook in het examencijfer van de tweede zittijd op te nemen. 2 De modaliteiten in uitvoering van 1 worden voor aanvang van het academiejaar via de opleidingsonderdeelfiches bekendgemaakt. Artikel 12 Voor opleidingsonderdelen waarover examen werd afgelegd in de eerste examenperiode van de eerste zittijd kan ten vroegste in de tweede zittijd opnieuw een examen worden afgelegd. Artikel 13 1 De examens kunnen niet op zondagen, officiële of academische feest- en verlofdagen plaatsvinden. 2 Buiten de in artikel 8 1 vermelde periodes mag geen enkel examen/tentamen worden afgenomen. 3 Afwijkingen zijn mogelijk voor studenten behorend tot een bijzondere doelgroep, zoals bepaald door de Raad van Bestuur (zoals topsporters, studentenvertegenwoordigers in bestuursorganen van de universiteit, studenten in een handicapsituatie). De afwijking wordt op voordracht van de desbetreffende dienst (de dienst Topsport en Studie voor topsporters, de dienst Studieadvies voor studenten in een handicapsituatie en studentenvertegenwoordigers) tussen student en examinator en onder verantwoordelijkheid van de Decaan vastgelegd. 4 Het statuut van een student bijzondere doelgroep wordt op basis van een dossier toegekend door de dienst Studieadvies voor studenten in een handicapsituatie en door de dienst Topsport & Studie voor topsporters. De toekenning van het statuut van studentenvertegenwoordiger wordt geregeld in een beslissing genomen door de Raad van Bestuur. 5 Ten behoeve van studenten die deelnemen aan internationale uitwisselingsprogramma s, en studenten ingeschreven in een interuniversitair georganiseerde opleiding wordt de beslissing tot afwijking genomen door de bevoegde facultaire instanties en vastgelegd in het aanvullend facultair examenreglement. 9

10 6 In afwijking van de regel dat voor semesteropleidingsonderdelen het examen wordt georganiseerd in de examenperiode volgend op het semester waarin het opleidingsonderdeel werd onderwezen, kan voor studenten in een bijzondere doelgroep het examen van een opleidingsonderdeel gedoceerd in het eerste semester examen worden afgenomen in de tweede examenperiode van de eerste zittijd. 7 In de afwijkende situaties zoals omschreven in de 3, 4 en 5 dienen de onderwijsactiviteiten niet te worden geschorst. Artikel 14 1 De bevoegde facultaire instantie beslist over de toe te passen weging van de verschillende opleidingsonderdelen, over de manier waarop deze gebeurt, evenals de criteria waarop ze steunt. 2 De manier waarop de weging gebeurt, wordt opgenomen in het aanvullend facultair examenreglement en aan de studenten bekendgemaakt vanaf het begin van het academiejaar. Artikel 15 1 Voor de eerste en de tweede examenperiode van de eerste zittijd dient het examenrooster minstens vier weken vooraf ad valvas of persoonlijk (brief of ) bekendgemaakt. Wat de tweede zittijd betreft, wordt de termijn gereduceerd tot ten minste twee weken. 2 Bij de samenstelling van het examenrooster wordt rekening gehouden met een spreiding van de inspanningen van de student, indien mogelijk slechts één opleidingsonderdeel per dag. 3 De uurregeling en de orde waarin de examinandi zich voor het examen moeten aanmelden, worden na overleg met de betrokken studentenvertegenwoordigers, opgesteld door de Administratieve Secretaris van de faculteit of door een door de Decaan aangeduid lid van het administratief personeel. De Ombudspersoon wordt op zijn verzoek of na klacht betrokken bij het opstellen van het definitieve examenrooster. 4 Elke wijziging veroorzaakt door de instelling, na de bekendmaking van het examenrooster, wordt onmiddellijk en persoonlijk (brief, ) aan de betrokken student bekendgemaakt op een adres, dat hij daartoe vooraf heeft opgegeven. Deze wijziging mag niet leiden tot vervroeging van het examen. 5 De uitvoering van dit artikel geschiedt onder de verantwoordelijkheid van de Decaan. 10

11 HOOFDSTUK IV: DEELNAME AAN DE EXAMENS Artikel 16 1 De studenten worden slechts toegelaten tot het afleggen van de examens als zij op regelmatige wijze zijn ingeschreven voor het betrokken academiejaar. 2 Een regelmatige inschrijving voor de examens is slechts mogelijk indien alle nodige getuigschriften voor een inschrijving op de rol bij de inschrijving zelf werden voorgelegd en het studie- en/of examengeld werd vereffend. Daarnaast kan elke faculteit in haar aanvullend facultair reglement bijkomende bepalingen ten aanzien van het indienen van getuigschriften en inschrijving voor examens vastleggen. 3 Indien de student het studie- en/of examengeld niet heeft betaald of niet alle nodige getuigschriften en diploma s heeft neergelegd volgens de algemene en eventuele aanvullende facultaire bepalingen, is de inschrijving en deelname aan de examens (inclusief reeds afgelegde examens) niet rechtsgeldig. De eventueel behaalde examencijfers worden als niet bestaande beschouwd. Op de deliberatie kan de examencommissie enkel vaststellen dat de student niet op rechtsgeldige wijze heeft deelgenomen aan de examens. In dit geval wordt de student geproclameerd als niet rechtsgeldige deelname aan de examens. Artikel 17 1 Onverminderd de bepalingen van artikel 16, bepalen de faculteiten de voorwaarden volgens welke de studenten toegelaten of geweigerd worden tot de examenzittijd. Deze regels moeten vanaf het begin van het academiejaar bekend worden gemaakt aan de studenten. Deze regels worden opgenomen in het aanvullend facultair reglement. 2 De studenten die niet worden toegelaten, moeten hiervan bij een met reden omklede beslissing van de Decaan, uiterlijk twee weken vóór het begin van de examenperiode, of uiterlijk twee weken voor het einde van de normale lesperiode schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Rector en de Ombudspersoon. Binnen de vijf kalenderdagen na de ontvangst van de beslissing, kan beroep worden aangetekend bij de in artikel 57 bedoelde examencommissie. 11

12 Hoofdstuk V : EXAMENVERLOOP Artikel 18 1 De student houdt zich strikt aan de vastgestelde uurregeling en plaats van de ondervraging. In geval van overmacht heeft de student het recht het examen te verplaatsen, op voorwaarde dat hij hiertoe de nodige bewijzen levert. Elk geval van overmacht en de staving ervan moet binnen de drie kalenderdagen na het ophouden van de overmacht aan het secretariaat van de faculteit worden gemeld. In overleg met de student en de examinator wordt onder de verantwoordelijkheid van de Decaan een nieuwe examenregeling opgesteld. Ingeval van overmacht in de eerste examenperiode van de eerste zittijd waarbij het niet meer mogelijk is het examen te verplaatsen binnen deze examenperiode kan de Decaan op basis van het voorgelegde dossier beslissen ofwel de eerste examenperiode van de eerste zittijd te verlengen, ofwel voor deze opleidingsonderdelen de toestemming te verlenen, examen af te leggen in de tweede examenperiode van de eerste zittijd. 2 De examinator houdt zich strikt aan de vastgestelde uurregeling en plaats van de ondervraging. In geval van afwezigheid van de examinator en bij gebrek aan berichtgeving van deze laatste vervalt de examenregeling na een wachttijd van 1 uur t.o.v. de voorziene schikking. De student verwittigt zo vlug mogelijk de Decaan, die onverminderd het bepaalde in artikel 15 4, in overleg en met instemming van de student een nieuwe examenregeling opmaakt. Artikel 19 1 Het examen wordt afgenomen door de titularis van het opleidingsonderdeel of door diegene die als plaatsvervanger het opleidingsonderdeel dat jaar heeft gedoceerd. 2 In geval van overmacht of wettige reden van verhindering kan de examinator een gemotiveerd verzoek richten tot de Decaan om ontheffing van het geheel of een deel van zijn examenopdracht. De Decaan stelt, in overleg met de Voorzitter van de examencommissie, een plaatsvervangend examinator, lid van het zelfstandig academisch personeel of een doctorassistent, voor aan de Rector. 3 In geval van bloed- of aanverwantschap tot de vierde graad tussen een student en een examinator wijst de Decaan in overleg met de Voorzitter van de examencommissie een plaatsvervangend examinator aan. De examinator vraagt in dit geval vóór het begin van de zittijden, deze plaatsvervanging aan bij de Decaan. 4 Op gemotiveerd verzoek kan elke examinandus, ten laatste twee weken vóór het door hem af te leggen examen, de Voorzitter van de examencommissie schriftelijk de aanwezigheid van één of twee ZAP-leden vragen. Artikel 20 1 Alle tentamens en examens zijn openbaar en toegankelijk voor het publiek. Ze worden afgenomen door de verantwoordelijke titularis in een lokaal van de universiteit. In uitzonderlijke omstandigheden en met akkoord van de Decaan kan van de plaats van het examen worden afgeweken. 12

13 2 De openbaarheid van het schriftelijk tentamen/examen wordt verzekerd door de belanghebbende inzage in de kopij te verlenen. Deze kopijen liggen gedurende een termijn van vijf kalenderdagen na de proclamatie ter inzage bij de examinator of op een behoorlijk bekendgemaakte plaats. De examinator bewaart gedurende één jaar de schriftelijke kopijen. 3 Onverminderd het bepaalde in 2 kan een student inzage in het schriftelijk tentamen/examen vragen, na bekendmaking van de resultaten. Artikel 21 1 De examens worden mondeling en/of schriftelijk afgenomen. 2 Met het oog op een pedagogisch verantwoorde begeleiding heeft de student recht op een toelichting van de resultaten van tentamens en schriftelijke examens, en dit vanaf het einde van de examenperiode en tot uiterlijk vijf kalenderdagen na de proclamatie. Artikel 22 1 Uiterlijk drie weken vóór het begin van de examenperiode kan de examinandus om medische redenen of indien de student tot een bijzondere doelgroep behoort aan de Voorzitter van de examencommissie vragen een afwijking van de voorgestelde examenvorm toe te staan over de leerstof van één of meer opleidingsonderdelen. In uitzonderlijke omstandigheden kan van deze termijn en/of soort redenen worden afgeweken. 2 De Voorzitter van de examencommissie informeert de Decaan en de titularis(sen) over de toegestane afwijking. Artikel 23 Wanneer een examinandus zich niet meldt voor de examenperiode of zijn deelneming stopzet, deelt hij dat onmiddellijk en schriftelijk mede aan de Administratieve Secretaris van de faculteit, die de Voorzitter en de leden van de examencommissie op de hoogte stelt. Artikel 24 1 Vastgestelde onregelmatigheden door de student begaan tijdens het afleggen van de tentamina, examens of andere vormen van evaluatie dienen door het academisch personeelslid onmiddellijk en schriftelijk te worden gemeld aan de Decaan. 2 Elke onregelmatigheid door een student begaan tijdens het afleggen van de tentamina, examens of andere vormen van evaluatie kan aanleiding geven tot een sanctie. Deze sanctie kan gaan tot uitsluiting uit alle zittijden van het lopende academiejaar. 3 Binnen de vijf kalenderdagen volgend op het vaststellen van de onregelmatigheden worden alle betrokkenen vooraf gehoord door de Decaan. De Decaan beslist over de onregelmatigheid en over de te treffen sanctie. De Decaan neemt na het verhoor van alle betrokkenen onverwijld een beslissing en deelt de beslissing bij aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs mee aan de student. Hij deelt ook de beslissing mee aan de Voorzitter van de betrokken examencommissie. 4 Binnen de vijf kalenderdagen (vervaltermijn die ingaat de dag na deze waarop de student heeft kennis genomen van de beslissing) kan de student een beroep indienen bij de Voorzitter van de betrokken examencommissie. De examencommissie kan 13

14 slechts rechtsgeldig beraadslagen wanneer de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Aan de examencommissie als beroepsinstantie worden met raadgevende stem toegevoegd: de ombudspersoon en een vertegenwoordiger van de Rector onderlegd in onderwijs- en examenregeling. De interne beroepsprocedure leidt tot: de gemotiveerde afwijzing van het beroep door de Voorzitter van de betrokken examencommissie op grond van onontvankelijkheid ervan; een beslissing van de examencommissie, genomen in bijzondere zitting, die de oorspronkelijke beslissing op gemotiveerde wijze bevestigt, of herziet. 5 In geval van beroep wordt de beslissing van de Decaan, bepaald in 3 van dit artikel, opgeschort tot op het ogenblik dat de examencommissie bij beroep beslist over de vastgestelde onregelmatigheid. 6 De beslissing in toepassing van 4 wordt aan de student ter kennis gebracht binnen een termijn van vijftien kalenderdagen, die ingaat de dag na deze waarop het beroep is ingesteld. De beslissing wordt meegedeeld aan de Rector en de Ombudspersoon. 7 De student mag zich steeds laten bijstaan tijdens deze procedure. 8 Tegen de beslissing genomen in toepassing van 4 is een beroep bij de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen mogelijk zoals omschreven in artikel

15 Hoofdstuk VI : DE MASTERPROEF Artikel 25 1 In elke masteropleidingen wordt verplicht een masterproef opgenomen. Hiertoe bepaalt elke faculteit in haar aanvullend facultair examenreglement wanneer de studenten de volgende gegevens aan de Decaan mededelen: - het onderwerp van de masterproef; - de handtekening van de promotor, waardoor deze het onderwerp goedkeurt; - desgevallend de aanduiding van de doelstelling en methode. 2 Vóór de wintervakantie wordt de lijst van de masterproeven ter goedkeuring aan de faculteitsraad voorgelegd met vermelding van het onderwerp en de promotor. Uiterlijk vóór 1 mei worden minstens twee commissarissen door de faculteit aangeduid. 3 De promotor is een lid van het zelfstandig academisch personeel of onderwijsprofessor. De commissarissen zijn in principe leden van het academisch personeel van de VUB. De faculteit kan beslissen één commissaris aan te duiden onder deskundigen extern aan de instelling. Artikel 26 1 Wijzigingen van onderwerp, verandering van promotor door de student of verzaking door de promotor van het promotorschap worden schriftelijk aan de Decaan gemeld. Dit wordt telkens met redenen omkleed. 2 Overeenkomstig het bepaalde in artikel 25, behoudens desgevallend de termijnen, wordt een nieuw onderwerp en/of een andere promotor aangeduid. Artikel 27 De promotor verplicht zich ertoe om de student regelmatig te begeleiden en de student verplicht zich ertoe om de promotor regelmatig in te lichten over de vorderingen van zijn onderzoek. Bij niet naleving kan de student of de promotor dit schriftelijk aan de Decaan mededelen. De Decaan neemt een beslissing die kan leiden tot verandering van promotor of verzaking van het promotorschap en deelt dit mee aan de faculteitsraad. Artikel 28 De faculteit bepaalt jaarlijks vóór het begin van het academiejaar de data, waarop de masterproef wordt neergelegd. De masterproef wordt elektronisch en op papier in minstens vier en maximum tien exemplaren ingediend. Artikel 29 Samen met de masterproef wordt een samenvatting, in publiceerbare vorm afgegeven, alsook een beknopte tekst voor opneming in de gangbare lijsten van verhandelingen in de Belgische vaktijdschriften (auteur, titel, universiteit, promotor, jaar, aanduiding van het onderwerp in vijf à tien regels). Artikel 30 1 Onverminderd met het bepaalde in 2, bespreken en beoordelen de promotor en de commissarissen (in waardecijfers) de masterproef. 15

16 2 Indien in verband met de masterproef geen openbare mondelinge verdediging voor alle studenten voorzien is, krijgt de student op zijn verzoek inzage van het gemotiveerd verslag en de waardecijfers van de promotor en de commissarissen. Op die basis kan de student zich beraden om al dan niet over te gaan tot een mondelinge openbare bespreking van zijn masterproef met de promotor en de commissarissen. De behaalde punten worden medegedeeld aan de student. 3 Op basis van een gemotiveerd verslag kan aan de betrokken student een mondelinge openbare bespreking opleggen. 4 Indien wel een openbare mondelinge verdediging voor alle studenten voorzien is, worden desgevallend de waardecijfers en de verslagen aan de student medegedeeld. Artikel 31 De verslagen van de promotor en de commissarissen worden drie dagen vóór de dag van deliberatie ter beschikking gesteld aan de leden van de examencommissie en zij moeten tijdens de vergadering kunnen worden geconsulteerd. Artikel 32 Klachten in verband met onregelmatigheden (o.a. de vaststelling van plagiaat) worden onmiddellijk en schriftelijk gemeld aan de Decaan en worden behandeld overeenkomstig artikel 24 van dit examenreglement. 16

17 HOOFDSTUK VII : STUDIEVOORTGANG OP BASIS VAN EXAMENS EN HET VERLOOP VAN DELIBERATIES Afdeling 1: Verloop van de deliberatie Artikel 33 De Secretaris van de examencommissie noteert nauwkeurig in de notulen de verrichtingen van de examencommissie tijdens de deliberatie. De notulen, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris van de examencommissie zijn beschikbaar voor de Rector en de ombudspersoon. Artikel 34 In beide examenperiodes van de eerste zittijd en in de tweede zittijd worden de examencijfers onmiddellijk na de examens medegedeeld aan de Administratief Secretaris van de faculteit of een door de Decaan aangeduid lid van het administratief personeel dat de deliberatie voorbereidt. De resultaten van de examens afgelegd in de eerste examenperiode van de eerste zittijd worden uiterlijk op de eerste werkdag van de voorziene lesvrije week ingediend. Voor examens afgelegd in de tweede examenperiode van de eerste zittijd en in de tweede zittijd worden de resultaten uiterlijk drie werkdagen vóór de beraadslaging overgemaakt. Artikel 35 De aanwezigheid op de deliberatie en het ondertekenen van het examenblad is verplicht voor alle stemgerechtigde leden van de examencommissie. Wettige verhindering moet vooraf aan de Voorzitter van de examencommissie of aan de Decaan worden meegedeeld. Artikel 36 Een examencommissie kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden die de student gedurende de betrokken periode beoordeelden, aanwezig is. Artikel 37 De examencommissie fungeert als college. Stemgerechtigd zijn de leden van de examencommissie die de betreffende student ondervraagd hebben, hierbij rekening houdend met de bepalingen van de artikels 2 en 7. Elk lid beschikt slechts over één stem, ongeacht het aantal opleidingsonderdelen waarover hij heeft ondervraagd. Elk stemgerechtigd lid van de examencommissie is gerechtigd een geheime stemming te vragen. Artikel 38 De leden van de examencommissie en alle personen die ambtshalve bij de deliberatie aanwezig zijn, zijn tot discretie verplicht. Artikel 39 Jaarlijks na afloop van de tweede zittijd zal de Decaan de lijst van de onwettige afwezigheden of tekortkomingen in verband met de artikels 18 2, 34, 35 en 36 opmaken en voorzien van commentaar aan de Rector overmaken. Afdeling 2: Studievoortgang op basis van examens 17

18 Artikel 40 1 Een student haalt een creditbewijs voor elk opleidingsonderdeel waarvoor hij geslaagd is. Een student slaagt voor een opleidingsonderdeel wanneer hij ten minste 10/20 behaalt. 2 Een creditbewijs blijft onbeperkt geldig binnen de betrokken opleiding aan de instelling waar dit werd behaald. 3 Een actualiseringsprogramma kan slechts opgelegd worden wanneer ten minste vijf kalenderjaren verstreken zijn sedert het behalen van het creditbewijs. De termijn van vijf kalenderjaren wordt berekend vanaf de eerste dag van de maand oktober die volgt op de maand waarin het creditbewijs werd behaald. Artikel 41 1 De examencommissie voor het geheel van de opleiding in toepassing van artikel 2 1 heeft de volgende bevoegdheden: 1 Het verklaren dat de student al dan niet geslaagd is voor het geheel van de opleiding; 2 Het bepalen van de opleidingsonderdelen die desgevallend moeten worden hernomen met het oog op het behalen van het diploma; 3 Het vaststellen van de graad van verdienste waarmee het diploma wordt toegekend. 2 Een student verwerft een diploma indien hij voor het geheel van de opleiding geslaagd wordt verklaard. De student wordt geslaagd verklaard indien hij alle examens die horen bij het opleidingsprogramma heeft afgelegd en op grond van het feit dat: 1 Alle examens geleid hebben tot een creditbewijs, of 2 De examencommissie op gemotiveerde wijze van oordeel is dat de doelstellingen van het opleidingsprogramma globaal verwezenlijkt zijn. In alle geval is de student die een gemiddeld examencijfer beneden de 10/20 behaalt, niet geslaagd. 3 De examencommissie beslist soeverein bij gewone meerderheid van stemmen onder de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen valt de beslissing in het voordeel van de student. 4 Elke faculteit kan in haar facultair examenreglement aanvullende criteria opnemen inzake te nemen beslissingen in toepassing van 1 en 2 van dit artikel. 5 Het feit dat een student globaal geslaagd wordt verklaard, betekent niet dat hij in aanmerking komt voor een creditbewijs voor die opleidingsonderdelen waarvoor hij niet geslaagd is verklaard. Artikel 42 1 De examencommissie ingesteld in toepassing van artikel 2 3 (voortgangscommissie) heeft de volgende bevoegdheden: 1 het definitief vaststellen van de examenresultaten; 18

19 2 het bepalen van opleidingsonderdelen die moeten worden hernomen met het oog op het later behalen van een diploma; 3 het uitbrengen van een niet-bindend studieadvies naar aanleiding van een toetsing van de studievoortgang van de student op grond van zijn examenresultaten. 2. Bij de vaststelling van de studievoortgang worden de volgende aspecten nagegaan: het aantal studiepunten waarvoor de student een creditbewijs heeft verworven; het gemiddeld resultaat; voor welke opleidingsonderdelen de student zijn inschrijvingsrecht al dan niet reeds heeft opgebruikt; of het diploma kan worden behaald binnen de termijn zoals bepaald in artikel De examencommissie beslist soeverein bij gewone meerderheid van stemmen onder de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen valt de beslissing in het voordeel van de student. 4 Elke faculteit kan in haar facultair examenreglement aanvullende criteria opnemen inzake te nemen beslissingen in toepassing van 1, 2 en 3 van dit artikel. Artikel 43 1 De examencommissie in toepassing van artikel 2 2 (1 ste jaar bachelor) heeft de volgende bevoegdheden: het definitief vaststellen van de examenresultaten; het bepalen van opleidingsonderdelen die moeten worden hernomen met het oog op het later behalen van een diploma; het verklaren dat de student al dan niet geslaagd is voor het geheel van de betrokken opleidingsonderdelen; het uitbrengen van een niet-bindend studieadvies over de studievoortgang van de student. 2 De student wordt geslaagd verklaard indien deze alle examens die horen bij het betrokken deel van het opleidingsprogramma heeft afgelegd en: 1. alle examens hebben geleid tot een creditbewijs, of 2. de examencommissie op gemotiveerde wijze van oordeel is dat de doelstellingen van het betrokken deel van het opleidingsprogramma globaal verwezenlijkt zijn. Het feit dat de student globaal geslaagd wordt verklaard, betekent niet dat hij in aanmerking komt voor een credit bewijs voor die opleidingsonderdelen waarvoor hij niet is geslaagd. 3 De examencommissie beslist soeverein bij gewone meerderheid van stemmen onder de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen valt de beslissing in het voordeel van de student. 4 Elke faculteit kan in haar facultair examenreglement aanvullende criteria opnemen inzake te nemen beslissingen in toepassing van 1, 2 en 3 van dit artikel. 19

20 Artikel 44 1 Na vaststelling van de examenresultaten en het bepalen van de opleidingsonderdelen die moeten worden hernomen, brengt de examencommissie een niet-bindend advies uit op basis van de getoetste studievoortgang. 2 Voor studenten in een modeltraject zijn de volgende niet-bindende adviezen mogelijk: Normale voortzetting van het modeltraject: dit advies wordt gegeven wanneer voor alle opleidingsonderdelen een creditbewijs wordt behaald; Voortzetting van het modeltraject met aangepaste voorwaarden: dit advies wordt gegeven wanneer de student minstens een gemiddelde van 10/20 heeft behaald en voor minstens 2/3 van de afgelegde studiepunten een creditbewijs heeft behaald. In het advies wordt bepaald binnen welke termijn de opgelopen achterstand dient ingehaald en wordt het aantal studiepunten dat extra mag worden genomen, vastgelegd; Overstap naar een geïndividualiseerd studietraject: dit advies wordt gegeven wanneer de student geen gemiddelde van minstens 10/20 heeft behaald of voor minder dan 2/3 van het aantal afgelegde studiepunten een creditbewijs heeft gehaald. 3 Voor studenten in een geïndividualiseerd studietraject wordt een individueel nietbindend studieadvies uitgebracht op basis van de toetsing van de studievoortgang overeenkomstig artikel Elke faculteit kan in haar facultair reglement aanvullende criteria opnemen inzake de te formuleren adviezen of te nemen beslissingen in toepassing van de 1, 2, 3 en 4. Artikel 45 De examencommissie kan voor studenten ingeschreven in een modeltraject of een geïndividualiseerd traject de volgende maatregelen van studievoortgangsbewaking nemen: Het opleggen van bindende voorwaarden voor de inschrijving; Het weigeren van de inschrijving van de student. Van deze mogelijkheid wordt slechts gebruik gemaakt indien voorheen zonder positief resultaat bindende voorwaarden voor de inschrijving werden opgelegd of indien uit de gegevens van het dossier manifest blijkt dat het opleggen van dergelijke bindende voorwaarden geen positief resultaat zal opleveren. Een student kan geweigerd worden van zodra hij reeds tweemaal ingeschreven was voor een bepaald opleidingsonderdeel aan een hogeschool of een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap, zonder dat hij daarvoor een creditbewijs behaalde. Deze bepaling geldt niet indien het opleidingsonderdeel voorwerp uitmaakte van een deliberatie door een examencommissie en de student voor het geheel van de opleiding of de opleidingsonderdelen geslaagd werd verklaard. 20

21 Maatregelen van studievoortgangsbewaking worden opgelegd aan een onder diploma- of examencontract ingeschreven student, die de graad of het diploma van de betrokken opleiding nog niet heeft behaald na verloop van een bepaalde termijn, die op grond van de studieomvang van de opleiding berekend wordt als volgt : 1 indien de student het studietraject voltijds heeft aangevat : a) wordt voor de eerste en tweede schijf van 60 studiepunten telkens 2 academiejaren gerekend, b) wordt voor de derde schijf en desgevallend volgende schijven van 60 studiepunten telkens 1 academiejaar gerekend ; 2 indien de student het studietraject deeltijds heeft aangevat : a) wordt voor de eerste en tweede schijf van 60 studiepunten telkens 3 academiejaren gerekend, b) wordt voor de derde schijf en desgevallend volgende schijven van 60 studiepunten telkens 2 academiejaren gerekend. 21

22 Hoofdstuk VIII : BEKENDMAKING VAN DE RESULTATEN Artikel 46 De resultaten van de examens en tentamens afgelegd in de eerste examenperiode van de eerste zittijd worden aan de studenten bekendgemaakt tijdens de 21ste week van het academiejaar. Artikel 47 Na de deliberatie maakt de Voorzitter van de examencommissie, de Decaan of een door hen aangeduid lid van de examencommissie in het openbaar de beslissing van de examencommissie in toepassing van artikel 2 1 bekend. Beslissingen of adviezen van de examencommissie in toepassing van artikel 2 2 en 3 worden aan de student bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten vastgelegd in het aanvullend facultair examenreglement. Artikel 48 Na bekendmaking van de beslissing of het advies van de examencommissie wordt aan elke student een individueel puntenblad, met vermelding van het examencijfer per opleidingsonderdeel zoals besproken werd door de examencommissie, persoonlijk (brief of ) overgemaakt. 22

23 HOOFDSTUK IX : AANSTELLING EN TAAKOMSCHRIJVING VAN DE OMBUDSPERSOON Artikel 49 1 Na overleg in de Raad van Bestuur, stelt de Rector per campus vóór het begin van elk academiejaar een vastbenoemd voltijds lid van het Zelfstandig Academisch Personeel aan tot Ombudspersoon. Op hetzelfde ogenblik en volgens dezelfde procedure wordt een plaatsvervanger aangeduid. 2 Gedurende het ganse academiejaar wordt de naam van de Ombudspersoon en zijn plaatsvervanger ad valvas en via de VUB-website bekendgemaakt, alsmede waar en wanneer zij te bereiken zijn. Artikel 50 1 De Ombudspersoon ontvangt klachten en opmerkingen van studenten, die betrekking kunnen hebben op de examenregeling, het examenverloop, de beoordeling van de masterproef, de deliberatie, het bekendmaken van de resultaten, de studievoortgang op basis van examens en het behalen van een creditbewijs. 2 De Ombudspersoon bemiddelt op verzoek van de studenten bij de Decaan, de Voorzitter van de examencommissie, de leden van het academisch personeel en de faculteitssecretarissen met als doel een minnelijke schikking van de klachten na te streven. Artikel 51 1 Onverminderd de taken die de Ombudspersoon hem met dit reglement worden toegekend, neemt hij kennis van klachten in verband met het bepaalde in artikel Uiterlijk drie werkdagen na ontvangst, van de in de hier voorgaande paragraaf vermelde klacht, stelt hij een minnelijke regeling aan de Decaan voor. 3 De Ombudspersoon wordt onmiddellijk en schriftelijk van de definitieve oplossing op de hoogte gebracht. Artikel 52 1 De Ombudspersoon heeft het recht voor de uitoefening van zijn opdracht: - betrokken te worden bij de opstelling van de examenregeling; - alle documenten te raadplegen in verband met het bepaalde in artikel 50 1; - alle inlichtingen te krijgen betreffende elk examen ook voor de beraadslaging van de examencommissie; - deel te nemen aan de examencommissie, evenwel zonder stemrecht. 2 Hij is tot geheimhouding en discretie verplicht. Artikel 53 1 Over zijn activiteiten brengt de Ombudspersoon jaarlijks verslag uit bij de Rector vóór 15 november. 2 De Onderwijsraad bespreekt het jaarverslag van de Ombudspersoon in zijn eerstvolgende vergadering. 23

24 3 Vóór de aanvang van het tweede semester brengt de Rector verslag uit over de werkzaamheden van de Ombudspersoon en de bespreking in de Onderwijsraad bij de Raad van Bestuur. Artikel 54 Indien de Ombudspersoon stemgerechtigd lid is van de examencommissie van de student, die op de Ombudsdienst beroep doet, treedt de plaatsvervangende Ombudspersoon op. 24

25 HOOFDSTUK X: EXAMENGESCHILLEN Artikel 55 Examen-, examentuchtbeslissingen en maatregelen van studievoortgangsbewaking die zijn aangetast door een materiële vergissing kunnen binnen de tien kalenderdagen na de dag van proclamatie (examenbeslissing) of bekendmaking (examentuchtbeslissing of maatregel van studievoortgangsbewaking) worden rechtgezet op verzoek van de student of ambtshalve door de Voorzitter van de examencommissie. De student richt zijn verzoek (brief of elektronisch) ter attentie van het administratief secretariaat van de faculteit. De beslissing tot rechtzetting wordt ter kennis gebracht van de betrokken student. Artikel 56 De Decaan heeft steeds het recht de examencommissie van zijn faculteit opnieuw te doen samenkomen, teneinde een omstreden beslissing te heroverwegen. Artikel 57 1 Tegen een examenbeslissing of maatregel van studievoortgangsbewaking, waarvan de student meent dat deze is aangetast door een schending van het recht, kan de student binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen, die ingaat op de dag na deze van de proclamatie (examenbeslissing) of bekendmaking (maatregel van studievoortgangsbewaking) beroep aantekenen bij de Voorzitter van de betrokken examencommissie. Het beroep wordt ingediend op het administratief secretariaat van de faculteit. 2 De examencommissie als beroepsinstantie kan slechts rechtsgeldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van het academisch personeel die de student gedurende de betrokken periode beoordeelden, aanwezig is. Aan deze examencommissie worden met raadgevende stem toegevoegd: de ombudspersoon en een vertegenwoordiger van de Rector onderlegd in onderwijs- en examenregeling. 3 Het beroep leidt tot: de gemotiveerde afwijzing van het beroep door de Voorzitter van de examencommissie op grond van onontvankelijkheid ervan; een beslissing van de examencommissie, genomen in bijzondere zitting, die de oorspronkelijke beslissing op gemotiveerde wijze bevestigt, of herziet. 4 De beslissing in toepassing van 3 worden aan de student ter kennis gebracht binnen een termijn van vijftien kalenderdagen, die ingaat de dag na deze waarop het beroep is ingesteld. De beslissingen genomen in toepassing van 1 en 3 worden meegedeeld door de Decaan aan de Rector en de Ombudspersoon. Artikel 58 1 Binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen die ingaat de dag die van kennisname van de in toepassing van artikel 24 4 en 57 genomen beslissing van de examencommissie of in voorkomend geval na het verstrijken van de termijn van 15 dagen zonder dat een beslissing ter kennis werd gebracht van de student, kan de student binnen de vijf kalenderdagen een beroep aantekenen bij de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen, opgericht bij het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Indien de vijfde dag een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag waarop de postdiensten open zijn. 25

26 2 De beroepen worden ingesteld bij wijze van verzoekschrift, waarin ten minste een feitelijke omschrijving is opgenomen van de ingeroepen bezwaren. Het verzoekschrift wordt gedagtekend en, op straffe van onontvankelijkheid, ondertekend door de verzoeker of zijn raadsman. 3 Het verzoekschrift vermeldt: 1 de naam en de woonplaats van de verzoeker. Wanneer woonplaatskeuze wordt gedaan bij de raadsman van de verzoeker, wordt dit in het verzoekschrift aangegeven; 2 de naam en de zetel van het bestuur; 3 het voorwerp van het beroep. 4 Het verzoekschrift wordt bij aangetekend schrijven overgemaakt aan de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen. Een kopie van het verzoekschrift wordt tezelfdertijd bij aangetekend schrijven overgemaakt aan het bestuur. Als datum van het beroep geldt de datum van postmerk. 5 De verzoeker kan aan het verzoekschrift de overtuigingsstukken toevoegen die hij nodig acht. De verzoeker kan naderhand slechts bijkomende overtuigingsstukken aan het dossier laten toevoegen, voor zover deze bij de opmaak van het verzoekschrift nog niet aan de verzoeker bekend waren. De verzoeker bezorgt in dat geval onverwijld een kopie van de bijkomende overtuigingsstukken aan het bestuur. De overtuigingsstukken worden door de verzoeker gebundeld en op een inventaris ingeschreven. 6 Een onontvankelijk verzoekschrift kan lopende de beroepstermijn worden vervangen door een nieuw verzoekschrift, dat uitdrukkelijk de intrekking van het eerdere verzoekschrift bevestigt. 7 De beslissing van de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen wordt uitgebracht binnen een ordetermijn van 15 kalenderdagen die ingaat de dag na die waarop het beroep is ingeschreven in het register van inkomende beroepen. 26