Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 24 november 2016

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 24 november 2016 Soza Uitbesteden indienen experiment Participatiewet De gemeenteraad heeft op 10 november 2015 een motie aangenomen waarin het college opgeroepen wordt experimenten te ontwikkelen voor bijstandsgerechtigden. De Staatssecretaris heeft een conceptbesluit gepubliceerd waarmee twee experimenten mogelijk gemaakt worden. 1. Een experiment waarbij uitkeringsgerechtigden zo weinig mogelijk verplichtingen krijgen. Daartegenover moet altijd een tweede groep uitkeringsgerechtigden een verdubbeling van de reïntegratieverplichtingen staan. 2. Een experiment met een hogere inkomensvrijlating. Om kans te maken om aangewezen te worden voor een experiment, dient een wetenschappelijk onderbouwd voorstel ingediend te worden bij het ministerie. In dit advies is een voorstel opgenomen om hiervoor een externe deskundige in te schakelen. Er wordt uitvoering gegeven aan de motie door een experiment op te stellen inzake de verplichtingen, maar niet inzake de inkomensvrijlating. 1. Er wordt een externe deskundige ingeschakeld om een experimenteervoorstel op te stellen Het experiment zal wel het onderdeel "regelluwe bijstand" bevatten met daarbij de verplichte controlegroep met een verdubbeling van het huidige regime, maar niet het onderdeel inzake de hogere inkomensvrijlating. 2. De kosten worden gedekt vanuit het Programma Sociaal Domein. 3. De gemeenteraad wordt geïnformeerd middels de concept-brief. Saza Uitbreiden impact Vraag Elkaar We hebben een contract voor twee jaar afgesloten met de internet applicatie Vraag Elkaar die een bijdrage kan leveren aan versterken mantelzorgondersteuning en voorkomen van eenzaamheid. De impact kan worden versterkt door het komende jaar zogenaamde Vraag Elkaar café's te laten organiseren, inspiratietours te doen, trainingen te organiseren en extra communicatiemiddelen in te zetten. 1. Er wordt een éénmalige subsidie van ,-- aan Vraag Elkaar toegekend om de impact en de communicatie te versterken. 2. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor de WMO (mantelzorg).

2 - 2 - Ont Aanpassing statuten Stichting Ondernemersfonds Centrum Drachten (SOCD) Het SOCD vraagt om aanpassing van de statuten. Er zou mee gewacht worden tot na een evaluatie van het ondernemersfonds. Vanwege een bestuurswisseling is het nodig om eerder een besluit te nemen. Er wordt akkoord gegaan met de statuutwijziging. 25 november 2016 Ont Concept Notitie Reikwijdte en Detailniveau Oostelijke Poort Friese Meren Op 5 juli 2016 zijn voor de realisatie van het project Oudega aan het Water diverse besluiten genomen. Dat betreft ook de start van de milieueffectrapportage (m.e.r.) en bestemmingsplanprocedure. Een m.e.r. wordt voorafgegaan door een Notitie Reikwijdte en Detailniveau (NRD). In de NRD is een beschrijving van het initiatief en de onderzoeksopzet voor de m.e.r. opgenomen. De concept NRD moet ter inzage worden gelegd om belanghebbenden de gelegenheid te geven zienswijzen in te dienen. Ook wordt de concept NRD voor advies voorgelegd aan de commissie voor de m.e.r. (Cmer). Dit is een commissie van onafhankelijke deskundigen die een advies geven over de concept NRD en later over de MER. In het OPFM-gebied is ook de ontwikkeling Waterfront Drachten in voorbereiding. Deze ontwikkelingen hebben een samenhang. Om die reden is besloten om een gecombineerde NRD voor Oudega aan het Water en het Waterfront op te stellen. De concept NRD is gereed voor publicatie. 1. Er wordt kennisgenomen van de concept Notitie Reikwijdte en Detailniveau Oostelijke Poort Friese Meren. 2. De concept Notitie Reikwijdte en Detailniveau wordt vrijgegeven voor terinzagelegging. 3. De concept Notitie Reikwijdte en Detailniveau wordt voor advies voorgelegd aan de Cmer. BFA Belastingverordeningen 2017 Jaarlijks worden de leges- en belastingverordeningen met de bijbehorende tarieventabellen aangepast, conform het voorstel zoals opgenomen in de paragraaf lokale heffingen in het beleidsplan. Jaarlijks wordt ook bekeken of de belastingverordeningen zelf nog actueel zijn. In de raadsvergadering van 15 november 2016 wordt nog besloten over een wijziging van de lijkbezorgingsrechten en in december wordt het vgrp in de raad behandeld. Indien de tarieven voor de lijkbezorging en riool hierdoor nog wijzigen, zullen deze in de tarieventabellen worden aangepast. De raad wordt voorgesteld de leges- en belastingverordeningen met de bijbehorende tarieventabellen 2017 uiterlijk 31 december 2016 vast te stellen, conform het raadsvoorstel.

3 - 3 - Saza Opdrachtverlening adviseur kunstopdracht twee stegen Drachten In de Cultuurnota is de ontwikkeling van permanente kunst voor twee stegen in Drachten aangekondigd. Aan Ankie Boomstra is gevraagd een offerte te maken om de hiervoor in te stellen projectgroep kunst voor twee stegen te adviseren en de kunstopdrachten te begeleiden 1. Er wordt een krediet ad ,-- beschikbaar gesteld voor advisering en begeleiding van de kunstopdrachten. 2. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen Beeldende Kunst. Saza Slim Telefoonboek Op 3 mei 2016 heeft uw college ingestemd met het advies over de doorontwikkeling van het Slim Telefoonboek. Nu blijkt dat deze doorontwikkeling aanbesteed had moeten worden. Provinciaal is afgesproken de doorontwikkeling uit te stellen en deze te laten samenvallen met het proces Inkoop Jeugd Het is wel nodig nu een overeenkomst te sluiten over o.a. beheer en onderhoud van het Slim Telefoonboek. Dit kan niet worden uitgesteld. 1. In te stemmen met de overeenkomst Beheer en Onderhoud, Eigenaarschap en Noodzakelijke werkzaamheden Slim Telefoonboek. 2. De burgemeester van de gemeente Leeuwarden, de heer drs. F.J. Crone, volmacht te verlenen om namens de gemeente Smallingerland de overeenkomst te ondertekenen. Saza Betaalbaar stellen gereserveerde middelen Fair Trade Campagne In mei dit jaar heeft het college 7.500,-- beschikbaar gesteld voor de uitvoering van de Fair Trade Campagne. Deze gereserveerde middelen in het Beleidsplan moeten betaalbaar worden gesteld. De gereserveerde middelen voor de Fair Trade Campagne à 7.500,-- worden betaalbaar gesteld. Saza Vaststellen subsidie Stichting Present 2015 De Stichting Present heeft de subsidie over 2015 inhoudelijk en financieel verantwoord. De subsidie kan op basis van deze stukken definitief worden vastgesteld. 1. Er wordt een kennisgenomen van de ingediende stukken. 2. De subsidie over 2015 voor Stichting Present wordt definitief vastgesteld op 7.740,--.

4 Ont Vaststellen prijzen kavels U heeft in juni de grondprijzen voor woningbouwkavels verlaagd. De nieuwe vastgestelde prijzen zijn minimum prijzen. Met deze minimumprijzen wordt gerekend in de grondexploitaties. Voor de daadwerkelijke verkoop is een differentiatie nodig. Naar aanleiding van deze verlaging moeten ook de (gedifferentieerde) verkoopprijzen opnieuw worden vastgesteld. 1. De verkoopprijzen voor woningbouwkavels worden vastgesteld volgens bijgaande prijslijsten. 2. De raad wordt geïnformeerd middels een brief. Ont Vaststelling bestemmingsplan De Tike Master de Jongwei Het ontwerp bestemmingsplan "De Tike - Master de Jongwei" heeft zes weken ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er zijn in totaal 3 zienswijzen ingediend. De volgende procedurestap is om het bestemmingsplan ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. 1. Er wordt ingestemd met de welstandscriteria G4a. 2. De welstandscriteria G4a worden ter inzage gelegd voor inspraak. 3. Indien geen inspraakreacties worden ingediend, worden het bestemmingsplan en de welstandscriteria aan de gemeenteraad ter besluitvorming aangeboden. 4. De gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de "Nota beantwoording zienswijzen bestemmingsplan "De Tike-Master de Jongwei". 5. Het ontwerp bestemmingsplan wordt op grond van de ontvangen zienswijzen deels aangepast. 6. De gemeenteraad wordt voorgesteld om het bestemmingsplan "De Tike - Master de Jongwei" gewijzigd vast te stellen. 7. De gemeenteraad wordt voorgesteld géén exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "De Tike - Master de Jongwei" (op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a. van de Wet ruimtelijke ordening). Ont Prestatie-afspraken 2017 met Accolade, WoonFriesland en huurdersvereniging De Bewonersraad Volgens de nieuwe Woningwet moeten gemeente, woningcorporaties en huurdersverenigingen jaarlijks prestatie-afspraken maken over de sociale huurvoorraad. De afspraken voor 2017 met Accolade, WoonFriesland en huurdersvereniging De Bewonersraad zijn gereed voor ondertekening op 28 november Er wordt ingestemd met de prestatie-afspraken 2017 met Accolade, WoonFriesland en De Bewonersraad. 2. De notitie wordt middels een brief ter kennisname aan de gemeenteraad gestuurd. 3. De burgemeester machtigt de wethouder Wonen voor de ondertekening van de prestatie-afspraken.

5 - 5 - Ont Wijzigingsplan Mûntseleane 11 in De Wilgen Het perceel Mûntseleane 11 in De Wilgen heeft de bestemming 'Bedrijf met de aanduiding 'landelijk bedrijf. De nieuwe eigenaars zijn niet voornemens bedrijfsactiviteiten op het perceel uit te voeren en willen daarom de bestemming wijzigen naar Wonen-Woonboerderij. Om dit planologisch mogelijk te maken wordt dit wijzigingsplan in procedure gebracht. 1. Er wordt ingestemd met het ontwerpwijzigingsplan "Mûntseleane 11 in De Wilgen". 2. Er wordt ingestemd met de procedure voor het wijzigingsplan. 28 november 2016 BO Organisatie Paaskermis De organisatie van de Paaskermis is in 2015 en 2016 in handen gegeven aan Kermis Organisatie Buro Henny Sipkema. De paaskermis is een betrekkelijke kleine kermis, waarbij het aan de organisatie is om exploitanten te bewegen om naar Drachten te komen. Het lukt Sipkema om een divers samengestelde kermis te krijgen. De organisatie was naar tevredenheid. Inmiddels moet weer worden begonnen met de voorbereidingen voor de paaskermis voor Geadviseerd wordt hiervoor een overeenkomst aan te gaan met de heer Sipkema. In de overeenkomst is een mogelijkheid tot verlenging met een jaar opgenomen. Ingestemd wordt met het in handen geven van de organisatie van de paaskermis 2017 aan de heer H. Sipkema tegen een pachtsom van ,-- per jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met een jaar. Saza Subsidieverzoek documentaire Krabben met verf PenO IKB-regeling 2017 RQB films wil een documentaire maken over de totstandkoming van het project "Van Doesburg Rinsemahuis". Deze documentaire kan op veel verschillende plaatsen gebruikt worden, zowel in Friesland als landelijk. Na realisatie wordt deze film ook vertoond in het Van Doesburg Rinsemahuis. 1. Er wordt een subsidie verstrekt van 1.500,-- in de kosten van realisatie van de documentaire "Krabben met verf'. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit de gereserveerde middelen culturele ontwikkelingen. In het cao-akkoord is afgesproken om het Individueel Keuzebudget (1KB) in te voeren. Het LOGA heeft op 24 juni 2016 de definitieve regeling Individueel Keuzebudget vastgesteld.

6 - 6 - Deze regeling wordt bij de invoering van het IKB op 1 januari 2017 als paragraaf 5 onderdeel van het nieuwe beloningshoofdstuk 3 ingevoerd in de CAR-UWO. Naar aanleiding van de Regeling IKB wordt; - een lokale IKB-regeling toegevoegd; - de Regeling Rechtspositie BABS aangepast; - de Regeling Cafetariamodel ingetrokken. 1. De door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden in de circulaire van 29 juni 2016 (ECWGO/U ) en van 10 november 2016 (ECWGO/LI ) per 1 januari 2017 op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Smallingerland overeenkomstig de bijlage 1 en 2 + 3, 4 en 5 bij dit voorstel. 2. De lokale IKB-regeling 2017 gemeente Smallingerland wordt, opgenomen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Smallingerland, overeenkomstig bijlage De Regeling Rechtspositie Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand 2016 wordt opgenomen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Smallingerland, overeenkomstig bijlage 6, waarmee de Regeling Rechtspositie Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand 2000 wordt ingetrokken. 4. De Regeling Cafetariamodel wordt ingetrokken. 5. Concept-besluiten 2, 3 en 4 worden onder voorbehoud van overeenstemming met het GO op 7 december 2017 vastgesteld. Na overeenstemming in het GO zijn de concept-besluiten definitief. Ont Reactienota inloopbijeenkomst herinrichting Kletsterlaan U heeft op 23 juni ingestemd met het voorlopig ontwerp van de Kletsteriaan. Op 12 september 2016 is er een goed bezochte inloopbijeenkomst gehouden. Tijdens de inloop is het ontwerp aan de bewoners gepresenteerd. De reacties van de bewoners zijn genoteerd en opgenomen in een reactienota. De reacties hebben geleid tot enkele aanpassingen van het ontwerp. 1. Er wordt kennisgenomen van de stand van zaken met betrekking tot de herinrichting van de Kietsteriaan Ingestemd wordt met de reactienota zoals die is opgesteld naar aanleiding van de inloopbijeenkomst van 12 september Ingestemd wordt met de aanpassing van het ontwerp naar aanleiding van de inloopbijeenkomst.

7 - 7 - OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 29 november 2016 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld. Saza Vragen raad over pleegzorgvergoedingen In de raad van 24 oktober 2016 is een aantal vragen gesteld over pleegzorgvergoedingen. Hierbij treft u de antwoorden aan op deze vragen. Kennis wordt genomen van de antwoorden op de vragen over pleegzorg. Ont Subsidiebeschikking 2017 Ondernemersfonds De Stichting Ondernemersfonds Drachten heeft de aanvraag voor 2017 ingediend. Er wordt om meer budget gevraagd dan beschikbaar is. 1. Er wordt een subsidie voor 2017 verleend van ,-- zoals opgenomen in de begroting Veranderingen in de situatie van het Ondernemersfonds zoals het budget, zijn onderwerp in de evaluatie. 3. De aanvrager wordt geïnformeerd met bijgevoegde brief. Ont Uitspraak Raad van State bestemmingsplan "Partiële herziening Wonenwerken en werk aan huis" Op 17 maart 2015 heeft de gemeenteraad het bestemmingsplan "Partiële herziening wonen-werken en werk aan huis" vastgesteld. Tegen de vaststelling van het bestemmingsplan is beroep ingesteld door één partij. Op 24 februari 2016 heeft de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State hierover een uitspraak gedaan. 1. Neem kennis van de uitspraak van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State over het ingediende beroep tegen het bestemmingsplan "Partiële herziening Wonen-werken en werk aan huis". 2. De gemeenteraad wordt opnieuw voorgesteld om het besluit te nemen om de regeling voor Wonen-werken en werk aan huis ook voor de wonen-werkenpercelen aan 't Deel te laten gelden. 3. De heer De Jong wordt middels een brief geïnformeerd over het vervolg van de procedure.

8 - 8 - RMS Evaluatie inzamelproef en toekomst inzameling Landelijke doelstellingen geven onder meer aan dat een inwoner van Smallingerland in 2020 maximaal 100 kilo huishoudelijk restafval per jaar mag aanbieden. In de Afvalbeleid visie Smallingerland Koers 2025 staat de ambitie om in 2025 maximaal 25 kilo restafval per persoon te produceren. Om de hoeveelheid restafval te verminderen en de hoeveelheid ingezamelde "grondstoffen" te verhogen hebben we een proef gehouden. In de Afvalstoffenverordening staat dat uw college de dagen, tijden en regels vaststelt voor het ter inzameling bieden van categorieën huishoudelijk afval. Dit is geregeld via de Afvalkalender. Het vaststellen van de data, tijden en regels vereist een besluit van uw college. 1. Er wordt kennis genomen met de inliggende notitie. 2. Er wordt ingestemd met de inzette lijn. 3. De Afvalkalender 2017 voor inzamelwijk 1 t/m 17 wordt vastgesteld. 4. Er wordt inzage gegeven in de bedrijfsvoering aspecten. Soza Kindpakket Smallingerland 2017 De gemeenteraad heeft op 16 februari 2016 het Kindpakket Smallingerland ingesteld. Het doel van het Kindpakket is het stimuleren van participatie van kinderen uit minimagezinnen. In 2016 wordt dit Kindpakket uitgevoerd door afdeling Sociale Zaken. Per 1 januari 2017 wordt de uitvoering overgedragen aan Stichting Kindpakket: een samenwerkingsverband van Stichting Leergeld, Stichting Jeugdsportfonds en Stichting Jeugdcultuurfonds. Vanuit Stichting Kindpakket is het verzoek gekomen de inkomensgrens voor het kindpakket te verhogen naar 120% van het Sociaal minimum. 1. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in te stemmen met het verhogen van de inkomensgrens voor het kindpakket van 115% naar 120%. 2. Stichting Kindpakket wordt geïnformeerd. 3. Bij instemming wordt de beschikking voor een subsidie van maximaal ,-- met bijbehorende voorwaarden ter vaststelling aan het college aangeboden.