Een ietwat andere opzet van het jaarverslag van de LTC Bedum.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 LTC Bedum Een ietwat andere opzet van het jaarverslag van de LTC Bedum. A. Besturen met een visie Het bestuur van de LTC Bedum is intensief bezig geweest met het traject 'Besturen met een Visie' van de KNLTB onder begeleiding van Jaap Broersma. We werkten daarin samen met vier tennisverenigingen uit de buurt. Hefshuizen, TIOLO, Aduard en Nohn We hebben een stip op de horizon gezet, met daaraan gekoppeld een actieplan. Gezonde financiën Ledenwerving Ledenbehoud Sponsoring Levendige vereniging Activiteiten Actuele website Facebook 1. Ledenwerving Doel: op 1 januari 2017 minimaal 200 betalende leden Werkgroep behoud leden (TennisNonStop) houdt zich ook bezig met aantrekken nieuwe leden. De werkgroep bestaat uit: Iris Acda, Marion van Sluis, Jan Komduur, Patricia van der Veek, Peter de Graaf, Hilke Bolle, Trijn Dalmolen,Willem Kloos, Frenk Abrahams en Stef Heijnen - Aanbieden winter- en zomerlidmaatschap Zomerlid weinig animo Winterlid belangstelling groeit, vooral uit Winsum - Scholentennis Georganiseerd door sportcoach gemeente Bedum opbrengst heel gering - Open dag (KNLTB)

2 Door heel Bedum flyers verspreid. Weekbrief scholen. Persbericht. Leden twee maal per mail benaderd. Twaalf mensen aanwezig. Heeft een gering aantal leden opgeleverd. Vier volwassen en 9 jeugdleden hebben van ons aanbod gebruikt gemaakt. - Ouders jeugdleden lidmaatschap aanbieden tegen jeugdtarief (1 jaar) Geen opbrengst - Tennisclinics aanbieden aan externen (tevens goed voor kantineomzet) Niet gerealiseerd. - Wijktoernooi Niet doorgegaan, te weinig animo. In voorjaar 2015 nieuwe poging. - Onderzoek: waar liggen grootste kansen om nieuwe leden te werven. Niet gerealiseerd. - Sportcoach gemeente Bedum inschakelen Verkennend gesprek geweest. Zie ook scholentennis. Verder geen contact geweest. - Cultureel evenement Mooi Bedum. LTC Bedum stond met een kraam op de markt. Spelletjes, slagkracht meten, ballen raden. Winnaar clinic met 8 mensen door tennistrainer. Promotiemateriaal. Heeft concreets niets opgeleverd. We hadden tijdens de markt wel veel aanloop. Toch goed om LTC zo onder de aandacht van Bedum te brengen. - Verjaardagsfeestje met tennisactiviteiten. 7 nieuwe jeugdleden. 2. Ledenbehoud Doel: Zorgen dat leden zich thuis voelen bij onze vereniging Werkgroep Behoud leden - Nieuwe leden volgen, ook in het tweede jaar (maatje) We hebben in het voorjaar en in het najaar een buddy toernooi gehouden. Daarbij werden nieuwe leden gekoppeld aan bestuurs- en commissieleden. We sloten het toernooi af met soep en broodjes. Enthousiaste nieuwe leden - Nieuwe leden enthousiasmeren om mee te doen aan toss avonden / ochtenden, toernooien en competitie. Lukt aardig, vooral bij de clubkampioenschappen hebben veel nieuwe leden meegedaan. - Tennisclinics - Na een redelijke start, werd de animo steeds minder. We zijn ermee gestopt. - Leden die hebben opgezegd vragen waarom ze vertrekken. Jonge kinderen: gaan alleen naar tennislessen. Oudere jeugd: gaat studeren en haakt af. Bij senioren zijn blessures de grootste oorzaak. - Toss voor jeugdleden op dinsdag Gestopt, te weinig animo - Laddercompetitie Opgezet een dames- en heren enkel competitie. 3. Sponsoring Sponsorcommissie bestaande uit: Henk Hokse, Willem Kloos en Jan Beuker

3 Doel: In 2014 tenminste (zowel in geld als in natura) - vorming sponsorcommissie Het sponsorplan is klaar. Bestuur akkoord. Op dit moment worden bedrijven benaderd. - club van 50 Onderdeel van het sponsorplan. - ondersteunende leden oud leden benaderen Oud leden door ledenadministratie benaderd. Weinig animo - adverteerders papieren Smash benaderen voor advertentie op de website Opgenomen in sponsorplan. - Grote Clubactie Door enorme inzet Henk Laan dit jaar groot succes. Loten verkocht tijdens toernooien en clubkampioenschappen. Enthousiaste jeugdleden. Degene die de meeste loten verkocht, kreeg nieuw racket. - onderzoek subsidiemogelijkheden (voorwerk sportcoach gemeente Bedum) Nog geen start mee gemaakt. 4. Activiteiten Doel: Door veel activiteiten LTC Bedum meer in de picture te brengen - Nieuwe impuls toernooien: Peter Russchentoernooi (Willem Kloos, Marion van Sluis, Richard Braun en Fren Abrahams) en Arjen Robbentoernooi (Jan Komduur, Helga Heikamp en Dorry Frankruyter) - Door grote inzet toernooicommissies gelukt. Zowel het Peter Russchentoernooi als het Arjen Robbentoernooi waren een groot. Veel deelnemers en veel sfeer. Door sponsoring, verloting en kantineopbrengsten ook financieel succes voor onze vereniging. - Bij de clubkampioenschappen zoveel mogelijk leden op de baan, zowel bij de jeugd als de senioren. (Leo Verhage, Marion van Sluis, Deda Kiezebrink, Frenk Abrahams) Door grote inzet toernooicommissie gelukt. Bij de jeugd de laatste jaren niet zoveel deelname gehad. Veel activiteiten erom heen. Fotoquiz, verloting, een soortement Dr. Denkerpuzzel. Kampioenschappen in Wimbledonsfeer. Winbedum. Veel spelers in het wit. Elke dag Fish en chips te verkrijgen, zaterdags een Engelse maaltijd en zondags aardbeien met slagroom. (voordeel dat onze voorzitter kantinecommissie met pensioen is) Ook een financieel succes tennisvereniging. - Jeugdkamp met andere clubs in de omgeving Helaas niet doorgegaan. Te weinig animo. Misschien een verkeerd weekend geprikt.?? - Meer vrijwilligers. Bij uitreiking ledenpasjes door ledenadministratie leden vragen of ze vrijwilligerswerk willen doen. Kortlopende vrijwilligersactiviteiten aanbieden. Formulier laten invullen. Niet gebeurd. Formulier was niet klaar. - Kaartavonden Twee keer een kaartavond geweest. Zestien mensen per avond. - Scharreltoernooi

4 Invitatie van 16 mannen en 16 vrouwen. Geslaagd toernooi. - Competitie 2014 Verslag Charlo en Ineke LTC Bedum heeft in 2014 in totaal met 14 teams deelgenomen aan de voorjaars- en najaarscompetitie. In deze laatste competitie is met ingang van dit jaar, net als de voorjaarscompetitie, een competitie over 7 weekenden gespeeld. Voorjaarscompetitie De feiten op een rijtje: Aan de voorjaarscompetitie hebben 9 teams deelgenomen: - zaterdag: gemengd 35+, heren 35+ 1ste klasse, heren 35+ 3de klasse, heren 35+ 4de klasse en dames -maandag: heren 55+ dubbel -donderdag: dames dubbel -zondag: heren en jongens 11 t/m 17 jaar. De resultaten: De zaterdag dames zijn kampioen geworden, proficiat. Heren 35+ 4de klasse tweede in hun poule. Maar ook zijn er, zoals het er nu uit ziet, helaas 2 teams gedegradeerd. Najaarscompetitie In de najaarscompetitie is door 5 teams deelgenomen: zondag gemengd, zaterdag dames, zaterdag heren 35+, vrijdag heren dubbel 50+ en x dames dubbel. De resultaten waren ook in deze competitie wisselend. 2 keer 2de plek, 2 keer 3de plek en nog een 4de plek. In deze competitie liepen we aan tegen het feit dat competitie en clubkampioenschappen elkaar doorkruisten, waardoor teams wedstrijden, hier en daar met moeite, moesten zien te verplaatsen. Overall kunnen we terugkijken op een goed competitiejaar, het weer was redelijk, er hoefde bijna niet ingehaald te worden, 1 kampioenschap, een aantal 2de plekken, maar helaas ook degradatie voor 3 teams. Voorbereidingen voor 2015 zijn al weer begonnen, dus nieuwe ronde, nieuwe kansen. - Welpentoernooi Met clubs waar Frenk ook training geeft: Baflo, Stedum en Zuidwolde. - Ouder/kind toernooi 2 x gehouden - Battle LTC Bedum ZNEO In het voorjaar succes, in het najaar helaas niet doorgegaan ivm te weinig deelname. - Betebo Zowel bij de jeugd als bij de senioren 5. Website Doel: website actueel houden, waardoor leden en andere belangstellenden regelmatig de site bezoek.

5 - Er wordt op dit moment aan gewerkt om de laatste schoonheidsfoutjes weg te werken. Website werkt en is actueel. Bestuur krijgt signalen dat er niet veel leden de site regelmatig volgen. - Streven: leden een seintje geven (via mail?) als er nieuws op de site komt. Is nog niet gelukt. - Bestuur mogelijkheid geven rechtstreeks iets op de site te plaatsen. Bestuur kan nog niet rechtstreeks iets op de site zetten. Moet nog via webmaster. 6. Facebook Doel: veel volgers op Facebook via Facebook snel publiceren bij bepaalde activiteiten - We zijn gestart met Facebookpagina, aantal vrienden groeit. Leden vragen om Facebook te delen Werkt goed. Er verschijnen veel Facebook berichtjes. Die worden door veel mensen gelezen. B. Overleg tennisclubs ZNEO en LTC Bedum met gemeente Bedum. - Gebruik banen 3 en 4. Deze banen worden niet meer gehuurd door LTC Bedum. Tot nu toe heeft de gemeente nog geen concrete plannen met deze banen. Een optie is om ze te gaan gebruiken voor beachvolleybal. In het laatste gesprek met de nieuwe wethouder Jan-Willem van de Kolk is gesproken over privatisering van de banen. Gemeente noch bestuur van de LTC Bedum hebben daarover een standpunt ingenomen. - Opstalrecht clubhuis en schuurtje. We zijn er al jaren mee bezig, het is eindelijk rond - Sportstroom: Gezamenlijk inkoop energie en eventueel gebruik maken van Led verlichting. Er zijn geen concrete afspraken gemaakt. - Sportnota gemeente Bedum. Met onze opmerkingen over de sportnota is niets gedaan. C. Rosmalen Topshelf Open juni Op uitnodiging van de KNLTB werd het bestuur voor dit tennistoernooi uitgenodigd. Een afvaardiging van het bestuur had tijdens dit toernooi een gesprek met Guido Hansman, Verenigingsadviseur KNLTB. Onderwerp van gesprek: Financiën en ledenaantal. D. Jaarverslag Kantinecommissie Henk Laan, Henk van den Berg, Willem Beukema, Marion van Sluis en Gerard Postma (financiën) Activiteiten en dergelijke die dit jaar zijn gerealiseerd - Betebo voor jeugdleden soep met ballen en broodje knakworst - Peter Russchen toernooi van 17 t/m 23 maart Vrijwilligerstoernooi

6 - Paaseieren zoeken jeugdleden lessen - Terugkomdag competitie met tapa s en optreden frenk&henk&zo events - Welpencompetitie rijstpannenkoeken 11 juni - Jeugdkamp juni - Scharreltoernooi augustus - Arjen Robben toernooi 5, 6 en 7 september - Clubkampioenschappen van 22 tot 28 september met fish and chips, engels diner en aardbeien met slagroom - Buddytoernooi met soep (Lies) en broodjes juni en oktober - Battle Zuidwolde 2x 10 oktober en 28 november - Tennisclinic met lunch 25 oktober - Klaverjassen 25 oktober - Knltb bijeenkomsten koffie met hapjes drankjes - Verbetering van de voorraadruimte achter de keuken, verlichting, zolderopruiming en de schuur opgeruimd en beter ingedeeld samen met Henk van den Berg onder supervisie van Roel Walters - Ouder/kind toernooi met broodje knak en soep met kleintje optreden frenk&henk&zo - Door het hele jaar heen met toernooien goede bezetting gehad met kantinemedewerkers met speciaal dank aan Jaap v.d. Berg en Floris Frankruijter (scharreltoernooi) - Gerard Postma bedank ik weer voor zijn bijdrage wat betreft het financiële werk van de kantineopbrengsten en het betalen van fakturen. - Ina Oudman bedank ik voor het schoonhouden van de kantine in afgelopen jaar. namens de kantinecommissie, Henk Laan, voorzitter E. Jaarverslag Ledenadministratie Hilke Bolle en Trijn Dalmolen Ook dit jaar weer veel koffie gedronken en de wereld verbeterd. Met name op de KNLTB die ons bijna aan de drank gebracht heeft, hebben we gemopperd. Gelukkig zijn we nu al aardig gewend aan hun nieuwe systeem en beginnen de voordelen al te merken. Met het invoeren van de machtiging om de contributie te betalen ging het uitdelen van de pasjes in het voorjaar heel soepel. Met ons nieuwe speeltje maken we nu pasjes voor de winterleden en de nieuwe leden die na september aangemeld zijn. Dat vinden we vooral zelf heel leuk! Hier onder staat de uitkomst van de ledenmutaties. Wijzigingen in ledental in 2014 per nieuwe leden gewoon 13 waarvan senior10 junior 3 open dag 4 4 zomerleden 2 2 winterleden mooi Bedum 4 junior 4 35

7 van gewoon lid naar winterlid 2 opgezegd gewone leden 13 waarvan senior 9 junior 4 diolid 1 1 zomerlid Nu hebben we 191 leden waarvan 5 ereleden F. Jaarverslag Onderhoudscommissie Roel Walters en Nick Nissink Naast diverse onderhoudswerkzaamheden (de dakgoot lekdicht, verlichting rondom met sensoren, verlichting in keuken en voorraadruimte verbeterd, palen voor de telramen op baan 5 en 6 vastgemaakt aan het hek, verbetering lichtkastje) van deze commissie hebben Roel, Henk van den Berg en Henk Laan op een aantal donderdagen de opbergruimte van de kantine, de zolder boven de kantine en het schuurtje van nieuwe stellingen voorzien en keurig opgeruimd. (Alle attributen in het schuurtje hebben nu een vaste plek! gekregen). Ziet er allemaal weer prima uit. Oproep: Zet a.u.b de spullen op dezelfde plek terug. G. Jaarverslag webmaster Henk Hokse