Social Media Onze Facebook pagina, waarmee na de ledenvergadering van 2013 gestart is, wordt door steeds meer mensen bezocht.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 De Algemene Ledenvergadering was op 28 januari In zijn openingswoord benadrukte voorzitter Peter de Graaf dat de vlag van LTC Bedum er slecht bij hangt. Het bestuur van LTC Bedum vergaderde in 2013 zes keer. Net als in 2012 vormde de precaire financiële situatie van de tennisclub de hoofdmoot van de agenda. De moeilijke financiële positie van de vereniging heeft alles te maken met het aantal leden. Ondanks tal van initiatieven is het ledenaantal helaas weer iets gedaald. Er hebben zich dit jaar 27 nieuwe leden aangemeld, maar helaas staan daar 36 opzeggingen tegenover. Het lukt het bestuur niet om de begroting rond te krijgen. Ondanks het opzeggen van de huur van de banen 3 en 4, het verdwijnen van de papieren Smash, het versoberen van de vrijwilligersdag en het opzeggen van tv abonnement. We hebben een aanbod gedaan voor verhuur banen + clubhuis voor tennisactiviteit met een gezellig samenzijn. Hier is een paar keer gebruiken van gemaakt. Dit jaar hebben we voor het eerst meegedaan aan de Grote Clubactie. Dit heeft 275,- opgeleverd. We hebben nog plannen voor het opzetten van een sponsorcommissie. Personele problemen Het lukt het bestuur niet om de commissies te bemannen. Vooral de activiteiten, wedstrijd en jeugdcommissie is onderbezet. Toch moet er meer reuring in de club komen. Het is moeilijk om vrijwilligers te vinden, die zich voor langere tijd willen vastleggen. Het is wat gemakkelijker om vrijwilligers te vinden die een bepaalde activiteit willen organiseren. Dat is dit jaar voor een aantal activiteiten gelukt. Het clubkampioenschap junioren. Organisatie Frenk Abrahams en Henk Laan. Het clubkampioenschap senioren is dit jaar georganiseerd door Leo Verhage, Deda Kiezenbrink en Marion van Sluis. Er waren veel deelnemers, activiteiten rond en in het clubhuis. Tijdens deze seniorkampioenschappen werd het jeugdkampioenschap dubbel gespeeld. Georganiseerd door onze trainer Frenk en Henk Laan. Het jeugdtenniskamp ook georganiseerd door Frenk en Henk. Hiervoor werden ook leden van andere clubs die door Frenk getraind worden uitgenodigd. Het Open Jeugdtoernooi vond geen doorgang. Gelukkig mochten de sponsorgelden, die door Jan Komduur bij elkaar gesprokkeld waren, voor het tenniskamp gebruikt worden. Het Univé 35+ werd georganiseerd door Jan Komduur, Helga Heikamp en Dorry Frankruijter. Het scharreltoernooi door Henk van den Berg, Henk Laan en Lies Heijnen. Betebo door Jan Beuker. Twee keer het Jeugd Betebo door Frenk Ouder kind toernooi door Frenk Uitwisseling tussen ZNEO en LTC Bedum voor leden die trainen door Frenk.

2 Social Media Onze Facebook pagina, waarmee na de ledenvergadering van 2013 gestart is, wordt door steeds meer mensen bezocht. Sportweek Bedum 15 t/m 22 juni Aanbod tijdens toss dinsdagavond en toss woensdagmorgen. Helaas is daar geen gebruik van gemaakt. Rosmalen Topshelf Open juni 2013 Op uitnodiging van de KNLTB werd het bestuur voor dit tennistoernooi uitgenodigd. Een afvaardiging van het bestuur had tijdens dit toernooi een gesprek met Guido Hansman, Verenigingsadviseur KNLTB. Onderwerp van gesprek: Financiën en ledenaantal. Versterk je vereniging Bijeenkomst voor besturen sportverenigingen op 25 november in het t Trefcentrum. Georganiseerd door het Huis van de Sport Groningen. Competitie Aan de voorjaarscompetitie namen 9 teams deel. Ons eerste gemengde team dat als enige in de landelijke competitie uitkwam sloot de competitie helaas af met degradatie uit de 5e klasse. Van de overige in de regiocompetitie uitkomende 8 teams werd het maandag herendubbel 55+ team van Peter de Graaf, Joost Boskamp, Wilte Everts, Gerard Postma, Bert Smit en Louis Wennekes kampioen in de 3e klasse. LTC nam aan de najaarscompetitie deel met 2 gemengde, 3 heren- en een jongensteam. Het herendubbel 35+ team van Willem Kloos, Jan Willem Beukema, Mark Klemmeier, Freddy Pomp, Koos Schuitema en Rik Siahaija werd kampioen in de 1e klasse. Gesprekken met gemeente Bedum Samen met de andere tennisvereniging in onze gemeente, ZNEO heeft het bestuur twee keer overleg gehad met het gemeentebestuur. Ook tijdens deze gesprekken ging het voornamelijk over de financiën. Dekkingspercentage kosten tennis in gemeente is 89%, LTC Bedum betaalt 89% van de kosten die de gemeente maakt voor tennis. Bij de andere sporten in de gemeente ligt dat op gemiddeld 58%. Voorstel LTC: huur banen aan te passen aan aantal leden, 1000,- per baan en 19,- per lid. Met de huur van zes banen heeft LTC Bedum dan dezelfde kosten als nu met vier banen. Er is overlegd om de huur van een derde baan op te zeggen. Volgens het gemeentebestuur kan de huur alleen per twee banen opgezegd worden. Het bestuur van LTC Bedum heeft daarop besloten vier banen te blijven huren. De gemeente heeft nog geen concrete plannen wat er gaat gebeuren met de banen drie en vier. Er zijn twee bijeenkomsten over de sportnota gemeente Bedum geweest. Waarbij de tweede bijeenkomst een herhaling van de eerste was. Ondanks een aantal open aanmerkingen van met name LTC Bedum is er in de concept nota nauwelijks iets veranderd en is inmiddels door de raad vastgesteld. Werkgroep Ledenbehoud Het belangrijkste doel van deze werkgroep is om leden te behouden, maar tegelijk blijft het natuurlijk noodzakelijk om nieuwe te werven. Daarnaast is het belangrijk de betrokkenheid van de leden te vergroten. (vrijwilligerswerk is een middel om leden te binden) De eerste drie bijeenkomsten is de werkgroep begeleid door bewegingswetenschapper Titeke Postma. Ze is door de KNLTB ingehuurd om via de methode Tennis.NonStop clubs praktische ideeën en suggesties aan te bieden om leden te bevestigen in hun keuze voor tennis en te behouden voor de vereniging. Tennis.nonstop richt zich op de motieven van nieuwe senior leden om te starten en te blijven tennissen, namelijk SPELEN, LEREN, ONTMOETEN, BINDEN en FIT VOELEN. Maak werk van uw starters! Tennis.nonstop helpt u met tips, kant en klare producten,

3 filmpjes, handleidingen en informatie. Leden werkgroep: Frenk Abrahams, Jan Komduur, Marion van Sluis, Willem Kloos, Hilke Bolle, Trijn Dalmolen, Jan Schoemaker en de vier bestuursleden. Belronde naar leden, die als potentiële afvallers beschouwd kunnen worden. Deze leden zijn bevraagd naar wat de tennisclub voor hun zou kunnen betekenen. Daarnaast zijn ze uitgenodigd voor een tennisclinic, gegeven door Willem Kloos. Clinics Willem Kloos heeft dit jaar meerdere clinics gegeven voor nieuwe leden en andere geïnteresseerden en voor jeugdleden. Jeugdtoss Alle jeugdleden zijn per mail uitgenodigd voor de jeugdtoss op dinsdagavond van tot uur. Begeleiding: Marion van Sluis en Henk Laan. Helaas was de opkomst nooit erg groot. In november is zelfs besloten om de toss tijdens de winterperiode stil te leggen wegens te weinig deelname. Wijktoernooi Nog niet van de grond gekomen. Misschien volgend seizoen. Scholentennis Op alle scholen tennisles tijdens de gymlessen, door Sofie Gortemaker, combinatie-functionaris gemeente Bedum Open dag Kick-Off KNLTB open tennisdagen. Open dag zaterdag 23 maart: flyers verspreid, persbericht, stukje in weekbrief scholen, via en facebook. De open dag werd goed bezocht. Zomer- en winterlidmaatschap. Ouderlidmaatschap: ouders (die nog geen lid zijn) van jeugdleden, kunnen voor een jaar lid worden voor de prijs van het jeugdlidmaatschap. Op het eind van het seizoen zijn de nieuwe leden benaderd. Vragen: Hoe bevalt het? Kun je de weg vinden binnen de club? Is er behoefte aan een maatje? Heb je een tip om opvang nieuwe leden te verbeteren? Uitnodiging volgende tennisclinic. De nieuwe leden gaven aan tevreden te zijn over de opvang en hun weg te kunnen vinden in de club. Het lijkt het bestuur zinvol de nieuwe leden van 2013 ook in 2014 te blijven volgen. Bel mij lijst. Voor leden die een tennispartner zoeken. Staat op de website Besturen met een Visie Tijdens een bezoek aan de Daviscup wedstrijden in Groningen heeft een afvaardiging van het bestuur zich laten informeren over Besturen met een Visie. Een module aangeboden door de KNLTB. Het bestuur heeft zich daarvoor ingeschreven. De bijeenkomsten met vier andere tennisverenigingen vinden plaats in ons clubhuis. De module Besturen met een Visie biedt bestuurders inzichten en werkwijzen om zaken slimmer aan te pakken en problemen structureel op te lossen. De deelnemers maken kennis met verschillende facetten van het besturen en staan uitgebreid stil hoe zij sturing geven aan beleid binnen de vereniging. Na afloop hebben de deelnemers dan ook een algemeen verenigingsbeleid geformuleerd. Het traject bestaat uit drie avonden van elk drie uur. Trainers van Koerseigen begeleiden de bijeenkomsten. De deelnemers krijgen na iedere bijeenkomst huiswerkopdrachten. Hierdoor worden de plannen direct in de praktijk gebracht en begint het bouwen aan de vereniging al bij de eerste bijeenkomst. Daarnaast is er veel ruimte voor het uitwisselen van ervaringen en advisering bij knelpunten. De eerste bijeenkomst is geweest. Het bestuur moest als huiswerk een nulmeting doen en een stip op de horizon plaatsen. In onze stip staat: Gezonde Financiën, door ledenwerving, ledenbehoud en sponsoring. Een levendige vereniging, door activiteiten, website en facebook.

4 Gelukkig zijn er voor het nieuwe jaar een paar goede vooruitzichten. Het 35+ zal in 2014 het Arjen Robben toernooi gaan heten. De familie Robben heeft aangegeven de komende twee jaar het toernooi te sponsoren. Jan, Helga en Dorry zijn weer bereid het toernooi te organiseren. Ze willen er wel graag een paar mensen bj. Open kampioenschappen LTC Bedum voorafgaand aan de competitie op 17 t/m 23 maart 2013 wordt de Peter Russchen Open Tenniskampioenschappen, georganiseerd door Willem Kloos, Frenk Abrahams, Marion van Sluis, Richard Braun en Henk Laan. Peter Russchen is lid van onze vereniging en gespecialiseerd in webdesign, fotografie en het geven van cursussen op dit gebied. Clubkampioenschappen senioren. Leo, Marion en Deda nemen de organisatie ook in 2014 op zich, mits er tenminste twee leden als versterking bijkomen. In het jaar 2013 is er best veel reuring geweest op en rondom de tennisbanen. Het heeft helaas nog niet geleid tot meer leden, wat nodig is voor een goede financiële positie. Dat is best wel eens frustrerend, maar het bestuur zal in 2014 op de ingeslagen weg doorgaan, vast en zeker gesteund door veel leden. Al dan niet in een commissie. Stef Heijnen, secretarispeter Russchen is gespecialiseerd in webdesign,fotografie en het geven van cursussen op dit vakgebied. Peter Russchen is gespecialiseerd in webdesign,- fotografie en het geven van cursussen op dit vakgebied. Jaarverslag kantine Dit jaar is er geen wisseling gekomen van kantine commissie. Wij hebben weer 2x een klaverjasavond georganiseerd. de opkomst was nu ook weer redelijk. moeten eigenlijk meer aanmeldingen komen dit jaar. De toernooien die er georganiseerd werden zijn goed verlopen mede dankzij de kantinemedewerkers/vrijwilligers, dank daarvoor. Het scharreltoernooi heeft dit jaar wel weer doorgang gevonden. was weer een doorslaand succes. Daarnaast waren er verschillende evenementen zoals daar zijn competitie, open dagen, jeugdkamp, wizztennis, uitwisseling verschillende toernooitjes zowel jeugd als senioren, o.a. bedum-zuidwolde vers in het geheugen, voorafgaand afsluiting jeugdtraining van en door Frenk Abrahams, met happy meal voor de kinderen. Dan was er nog het ms-fonds die verschillende activiteiten had georganiseerd op en rondom de tennisbanen en waarvoor door ltc bedum het clubhuis ter beschikking werd gesteld. Ook nog een paar tennisclinics met daarna gezelligheid in de kantine (goed voor de omzet van de kantineopbrengsten). Gerard Postma bedank ik weer voor zijn bijdrage wat betreft het financiële werk van de kantineopbrengsten en het betalen van fakturen. Ina Oudman bedank ik voor het schoonhouden van de kantine afgelopen jaar. namens de kantinecommissie, Henk Laan, voorzitter

5 Jaarverslag ledenadministratie Evenals vorige jaren hebben wij de veranderingen in het ledenbestand wekelijks met veel plezier bijgehouden. Nadat in maart de nota s voor de contributie bij de leden op de mat waren gevallen waren we op de tosstijden op de club te vinden om de ledenpasjes uit te delen. Een paar keer hebben we alle commissies van een bijgewerkte ledenlijst voorzien. Dit alles resulteerde in het volgende verloop in het ledenbestand tot nu toe: Nieuwe leden 27 waarvan 10 junioren opzeggingen 36 waarvan 5 junioren Dit geeft dat we per leden hadden waarvan 5 ereleden en van de zomer hadden we 2 zomerleden en 1 diolid. Ondertussen dronken we koffie, namen de tennisclub en de rest van de wereld door zoals vanouds. Verder hadden we de laatste maand veel gedoe omdat de KNLTB op een nieuw systeem overging en wij volop in de kinderziektes en andere ongein vielen. Maar alles moet nu veel beter en gemakkelijker worden. We verheugen ons er al op. Trijn Dalmolen en Hilke Bolle.