Vlaamse overheid. Agentschap voor Natuur en Bos

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Agentschap voor Natuur en Bos Bestek voor een overheidsopdracht van diensten volgens de procedure van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Bestek nummer: ANB/VORMING-ANB-009 Raamcontract opleiding overheidsopdrachten Uiterste indieningsdatum offertes: 09/11/2015 om 14u. 1

2 Algemene situering van ANB Het Agentschap voor Natuur en Bos is een agentschap van de Vlaamse Overheid en maakt deel uit van het Ministerie van Leefmilieu, Natuur en Energie. Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) is in werking getreden op 1 april 2006 en is de fusie van de afdelingen Natuur en Bos & Groen van het vroegere AMINAL. Het Agentschap voor Natuur en Bos staat in voor het uitvoeren en het ondersteunen van het beleid, het duurzaam beheren en het versterken van natuur, bos, parken en openbaar groen in Vlaanderen en dit van in de stadskern tot in het buitengebied Circa 850 medewerkers staan in voor deze waaier van acties en activiteiten. Zij zijn werkzaam over heel Vlaanderen. De centrale diensten zijn in Brussel gehuisvest. In iedere provinciale hoofdplaats is er een provinciale afdeling die nog eens verder opgesplitst worden in verschillende beheerregio s (18 in totaal). Omschrijving van de opdracht Het doel van dit raamcontract is de kennis overheidsopdrachten binnen het Agentschap te allen tijde op punt te houden, in te spelen op specifieke noden, ingegeven door interne of externe controle-organen, en kort op de bal te spelen bij wijzigende wetgeving. De vorm van deze overeenkomst laat de aanbestedende overheid toe om gedurende vier jaar op afroep opleidingen te organiseren. Hierbij zal steeds een minimum aantal deelnemers verzekerd worden. INLICHTINGEN Alle inlichtingen in verband met deze opdracht zijn te verkrijgen bij: Tijs De Langhe Jurist overheidsopdrachten Koning Albert II-laan 20, bus Brussel Tel /

3 INHOUDSOPGAVE Inhoud Algemene situering van ANB... 2 INHOUDSOPGAVE Aanbestedende overheid Gunningswijze Indiening offertes Toepasselijke wettelijke bepalingen Overige algemeen toepasselijke bepalingen Lijst afwijkingen KB Uitvoering... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. KONINKLIJK BESLUIT VAN 15 JULI 2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN Selectie... 9 ART. 61, 62 en 64. UITSLUITING EN SOCIALE ZEKERHEIDSBIJDRAGEN... 9 ART. 67 en 72. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA Offerte: opening, indiening, vorm en inhoud ART 92: OPENING VAN OFFERTES ART 51 EN 90: INDIENING VAN DE OFFERTES ART 52 EN 91: WIJZIGEN OF INTREKKEN VAN EEN REEDS INGEDIENDE OFFERTE ART 80 EN 82: VORM EN INHOUD OFFERTE... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. ART 57 VERBINTENISTERMIJN Prijs ART 13: PRIJSVASTSTELLING ART 19: INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN ART 20: PRIJSHERZIENING Gunningscriteria ART 107: OFFERTEAANVRAAG - GUNNINGSCRITERIA B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN 1. Algemene uitvoeringsbepalingen ART 147: UITVOERINGSTERMIJN ART 149: DIENSTVERLENINGSPLAATS ART 25 TOT EN MET 33: BORGTOCHT Betalingen ART 66: WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD ART 150 EN 160: PROCEDURE Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid ART 17, 19 EN 20: INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW ART 18: VERTROUWELIJKHEID Sancties en rechtsvorderingen ART 45: STRAFFEN ART 73: RECHTSVORDERINGEN Keuringen en oplevering

4 ART 41 TOT EN MET 43: KEURINGEN ART 64 EN 156: OPLEVERING ART AANSPRAKELIJKHEID Situering van de opdracht Doel van de opdracht Elementen van de opdracht... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4. Aan te leveren documenten door de opdrachthouder. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1. Algemene verbintenis Algemene inlichtingen Onderaannemers Personeel Betalingen Bijlagen

5 Deel 1: Algemene bepalingen 1. Aanbestedende overheid 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van mevrouw Marleen Evenepoel, administrateur-generaal van het Agentschap voor Natuur en Bos. 2. De administratieve entiteit die belast is met de opvolging van deze opdracht is het Agentschap voor Natuur en Bos, Koning Albert II laan 20 bus 8, 1000 Brussel. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. 2. Gunningswijze De gunning van deze opdracht gebeurt via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van artikel 26, 2, 1, d) juncto 3, 8 van de Wet van 15 juni Indiening offertes Meer informatie rond de indiening van offertes is opgenomen onder artikel 51 en 90 K.B. Plaatsing (zie verder in het bestek). Uiterste indieningsdatum offertes: 09/11/2015 om 14u 4. Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer van toepassing: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 17 juni

6 5. Overige algemeen toepasselijke bepalingen 1. De opdrachtgever kan aan de inschrijvers vragen alle nodige inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te controleren. 2. De inschrijver duidt bij zijn offerte een persoon aan met naam, adres en telefoonnummer, die gemachtigd is hem te vertegenwoordigen en die binnen de 24 uur gevolg kan geven aan een oproep voor het verstrekken van eventueel vereiste verduidelijkingen. 3. De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. Eenieder die toegang heeft tot deze informatie dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter ervan te bewaren. 4. Voorliggende opdracht heeft een looptijd van maximaal 4 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld in de toewijzingsbrief. De aanbestedende overheid behoudt zich echter het recht voor om jaarlijks de samenwerking te evalueren. Indien deze evaluatie negatief uitvalt, kan de aanbestedende overheid de overeenkomst opzeggen. Deze uitzonderlijke opzeggingsmodaliteit kan slechts gehanteerd worden op het einde van elke jaarlijkse periode, en bestaat onverminderd de overige middelen van de aanbestedende overheid. Deze afwijking wordt gemotiveerd door de flexibiliteit die de aanbestedende overheid zich wil voorbehouden om langlopende overeenkomsten die niet lopen zoals het wenst, af te sluiten. 5. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 6. De opdracht betreft een raamovereenkomst maar verleent geen exclusiviteit aan de dienstverleners. Deze overeenkomst heeft als doel om prijzen en bijhorende afspraken vast te leggen. De opdracht wordt uitgevoerd d.m.v. deelbestellingen naargelang de werkelijke behoeften, zonder verbintenis vanwege de aanbestedende dienst voor de af te nemen hoeveelheden. 6. Integriteit De Vlaamse overheid wil een betrouwbare partner zijn voor burgers en bedrijven. Integriteit is daarom een belangrijke kwaliteit die de Vlaamse overheid als organisatie nastreeft. Voor een vlotte en transparante dienstverlening naar burgers en samenwerking met leveranciers, bevat de code volgende afspraken, die ook voor u als partner of leverancier van het Agentschap voor Natuur en Bos nuttig kunnen zijn: 1. Het gelijkheidsprincipe Klanten en leveranciers hebben het recht om in gelijke gevallen op dezelfde manier te worden behandeld. Dat kan maar als personeelsleden van de Vlaamse overheid op ieder moment hun objectiviteit bewaren. 6

7 Om hun functie op een onbevangen en neutrale wijze uit te oefenen moeten personeelsleden ervoor zorgen dat in de omgang met interne en externe klanten geen persoonlijke voorkeuren meespelen en ernaar streven om elke schijn van partijdigheid te voorkomen. 2. Omgaan met giften en geschenken Om elke schijn van partijdigheid te voorkomen zijn er in de deontologische code ook afspraken gemaakt over het omgaan met giften en geschenken. Personeelsleden van de Vlaamse overheid mogen geen geschenken of uitnodigingen die betaald worden door derden aanvaarden. In bepaalde gevallen zijn uitzonderingen mogelijk, maar een personeelslid dat een geschenk of uitnodiging wil aanvaarden, moet dat steeds melden aan zijn leidinggevende. Geschenken of uitnodigingen die onterecht werden aanvaard, worden teruggestuurd naar de afzender. 3. Vermijden van draaideurconstructies Om elke schijn van partijdigheid en belangenvermenging te vermijden, heeft de Vlaamse overheid ook regels om draaideurconstructies te vermijden. Bij een overheidsopdracht met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal de overheid die aanbesteedt daarom geen firma s uitnodigen waarvan men weet dat ex-medewerkers van de betrokken entiteit bestuurder of werknemer zijn, tot twee jaar na het vertrek van de medewerker uit die entiteit. 4. Zorgvuldig omgaan met overheidsmiddelen De middelen waarmee de Vlaamse overheid werkt, zijn publieke middelen, die onder meer door belastinggeld ter beschikking worden gesteld. Het is dan ook logisch dat personeelsleden van de Vlaamse overheid zorgvuldig met deze middelen omspringen en moeten kunnen verantwoorden hoe ze die middelen gebruiken. Bij het kiezen van een leverancier bijvoorbeeld moet de overheid daarom de procedures volgen van de wet op de overheidsopdrachten. Transparantie en gelijke mededinging zijn ook bij overheidsopdrachten belangrijke waarden. Kandidaat-leveranciers hebben inzage in de lopende aanbestedingen op De Vlaamse overheid biedt gratis opleidingen aan om bedrijven vertrouwd te maken met digitale overheidsopdrachten (e-procurement). U kunt zich inschrijven voor deze opleidingen op: Meer informatie over overheidsopdrachten: Meer informatie over de deontologische code en het integriteitsbeleid van de Vlaamse overheid vindt u op: 7. Lijst afwijkingen KB Uitvoering 7

8 De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn artikel 45. Voor de motivatie van de afwijking, zie het betreffende artikel. 8

9 Deel 2: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN (De nummers van de artikelen waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikelen van het KB Plaatsing en KB Uitvoering. De bepalingen van beide K.B. s gelden ten volle op deze opdracht, behoudens afwijkingen, opgenomen in dit bestek.) KONINKLIJK BESLUIT VAN 15 JULI 2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN 1. Selectie ART. 61, 62 en 64. UITSLUITING EN SOCIALE ZEKERHEIDSBIJDRAGEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, 1. De inschrijver voegt bij zijn inschrijving een recent uittreksel uit het strafregister. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, 2. Artikel 64: door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. ART. 67 en 72. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA 1. Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van: een lijst met nominatieve opgave van personen die kunnen/zullen ingeschakeld worden door de dienstverlener. Deze lijst bestaat uit een tabel met vier kolommen waarin achtereenvolgens de naam, de diploma s en getuigschriften, de specifieke ervaring op de verschillende domeinen die aan bod komen in de opdracht en de deelaspecten, waarbij ze ingeschakeld zullen worden, vermeld zijn. Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, dienen bij de betrokken personen, de naam en het adres van de onderaannemer vermeld te worden. Tevens dient een document van de onderaannemer bijgevoegd te worden, waaruit blijkt voor welke deelaspecten zij hun diensten aanbieden. 9

10 een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld: het jaar van uitvoering, de titel, het bedrag, den aanbestedende instantie, de contactpersoon en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van hetzij certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten, hetzij, bij ontstentenis daarvan of in geval van diensten voor particulieren, door een verklaring van de inschrijver zelf; 2. Offerte: opening, indiening, vorm en inhoud ART 92: OPENING VAN OFFERTES De opening van de offertes vindt plaats in gesloten zitting op 09/11/2015 om 14u in het Graaf de ferrarisgebouw, lokaal 4G53, Koning Albert II-laan 20 bus 22, B Brussel. ART 51 EN 90: INDIENING VAN DE OFFERTES De offertes worden elektronisch overlegd via de e-tendering applicatie. De offertes moeten worden opgemaakt in pdf-format. De offerte moet digitaal moet ondertekend worden door iemand die de inschrijver rechtsgeldig kan vertegenwoordigen of verbinden. De overlegging van de offertes via elektronische middelen moet gebeuren via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 KB Plaatsing. Op deze pagina bevindt zich onderaan een link naar een brochure met informatie voor ondernemingen (Checklist ondernemingen.pdf: /beep%20algemeen/eprocurement/faq/checklist_etendering_offertesindienen_ondernemer_nl.pdf). Belgische inschrijvers kunnen hun offerte digitaal ondertekenen via hun elektronische identiteitskaart. Buitenlandse inschrijvers kunnen hun offerte digitaal ondertekenen via een digitaal certificaat. Algemene informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) ART 52 EN 91: WIJZIGEN OF INTREKKEN VAN EEN REEDS INGEDIENDE OFFERTE Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 of op papier. 10

11 Om een reeds ingediende of opgestuurde offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per fax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 worden meegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden de laatste dag voor de openingszitting. ART 57 VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig (120) kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. 3. Prijs ART 13: PRIJSVASTSTELLING De onderhavige opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. ART 19: INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN Zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen van deze opdracht, alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name: 1 de administratie en het secretariaat, 2 de verplaatsing, het vervoer en de verzekering, 3 de documentatie die met de diensten verband houdt, 4 de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering. ART 20: PRIJSHERZIENING Een eventuele prijsherziening is jaarlijks (bij de jaarlijkse vervaldag van het contract) mogelijk. De prijzen worden herrekend volgens volgende formule: X = P (y/y) X = de herziene prijs P = de prijs van de inschrijving geldig in het jaar 2015 y = de consumptieprijsindex, gepubliceerd door de federale overheidsdienst economie op indexen/index.jsp in de maand januari van het jaar waarin prestatie werd verleend. Y = de consumptieprijsindex, gepubliceerd door de federale overheidsdienst economie op indexen/index.jsp in de maand waarin de opdracht wordt gegund. 11

12 4. Gunningscriteria ART 107: OFFERTEAANVRAAG - GUNNINGSCRITERIA De beoordeling van de offertes en de keuze van de voor de aanbestedende overheid voordeligste regelmatige bieding zal geschieden rekening houdend met de onder vermelde criteria. De gunningcriteria zijn de volgende en worden als volgt gequoteerd: Prijs: 50% De inschrijver geeft een duidelijke samenstelling van zijn prijs mee bij zijn offerte. Er wordt verwacht dat de inschrijver een prijs opgeeft per sessie, waaronder verstaan wordt een lesdag (9u 12u, 13u 16u30), met een 20-tal deelnemers. Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van volgende formule: Aantal punten offerte X = 50 x laagste offerte/offerte X Kwaliteit: 50% De kandidaat-lesgevers worden uitgenodigd in Brussel voor het geven van een proefles. Nr. Beschrijving 1 Proefles technische en praktische kennis 25 Gewicht Tijdens de proefles wordt geoordeeld of de kandidaat-lesgever de vereiste technische kennis voldoende beheerst, en wordt tevens gepeild naar het praktisch gehalte van de les: is de les toegespitst op ANB-specifieke problematiek, en worden praktische handvaten aangereikt? Er dient minstens 60% gehaald te worden op dit gunningscriterium. 2 Proefles - didactische vaardigheden 25 Tijdens de proefles wordt de kandidaat lesgever beoordeeld op zijn/haar didactische vaardigheden en lesmethodiek. Er dient minstens 60% gehaald te worden op dit gunningscriterium. 12

13 De proefles die gegeven wordt in kader van de gunningscriteria wordt niet vergoed. De proefles zal een uur duren en heeft als thema de problematiek van het opleggen van een plaatsbezoek. De proefles zal gegeven worden voor een jury, die de les zal beoordelen aan de hand van de hierboven vermelde criteria 13

14 B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN 1. Algemene uitvoeringsbepalingen ART 147: UITVOERINGSTERMIJN De duurtijd van de raamovereenkomst bedraagt maximaal 4 jaar. Gezien het voorwerp van de opdracht, waarbij niet met zekerheid een eindpunt kan worden bepaald, wordt deze maximale duurtijd genomen zonder enige garantie vanwege de aanbestedende overheid, en zodoende geen grond voor enige welkdanige vordering tot schade- of andere vergoeding vanwege de dienstverlener. De uitvoering van de opdracht zal gebeuren via dienstbevelen naar de noden van de aanbestedende overheid. ART 149: DIENSTVERLENINGSPLAATS De dienstverlening wordt uitgevoerd in Vlaanderen. ART 25 TOT EN MET 33: BORGTOCHT a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW; b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van artikel 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB uitvoering, met name: 1 in speciën, 2 in publieke fondsen, 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht, 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt 14

15 u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering of op de bovenvermelde site van de Deposito- en Consignatiekas 2. Betalingen ART 66: WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD De opdracht zal betaald worden na geleverde diensten. ART 150 EN 160: PROCEDURE a. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. De opdrachtnemer dient samen met elke factuur een gedetailleerde prestatiestaat in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties. b. De factuur geldt als schuldvordering. c. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van bovenvermelde verificatietermijn. d. De facturen (in drievoud) dienen te worden gericht aan: Agentschap voor Natuur en Bos Postkamer Facturatie Koning Albert II-laan 19 Bus Brussel e. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 B.W. inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten 3. Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid ART 17, 19 EN 20: INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW 1. De aankoopprijs van de octrooirechten en de verschuldigde vergoedingen voor de octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien vallen voor rekening van de inschrijver. De inschrijver vermeldt in zijn inschrijving de octrooien of octrooilicenties die hij zal gebruiken voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. 2. De inschrijver dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de resultaten van de opdracht te doen bewaren door zichzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. 3. De inschrijver staat borg, zonder beperking van bedrag, voor elk verhaal dat een derde zou stellen wegens niet eerbiediging van de intellectuele rechten van deze derde. 15

16 ART 18: VERTROUWELIJKHEID De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. 4. Sancties en rechtsvorderingen ART 45: STRAFFEN Jaarlijks vindt er minstens een gesprek plaats met een medewerker van de aanbestedende overheid of inverde. Je staat toe dat de aanbestedende overheid of inverde je educatieve taken evalueert (les bijwonen, samen les geven of via evaluatieformulieren). Inverde zorgt voor feedback van de evaluatieformulieren. Deze evaluaties zijn bedoeld je te helpen om je didactische kwaliteiten verder aan te scherpen. De opmerkingen van cursisten worden voorafgaandelijk door inverde getoetst aan hun relevantie en waarheidsgetrouwheid. Wanneer inverde deze doorgeeft aan jou, mag je er dan ook van uit gegaan dat het gaat om gegronde aandachtspunten. Geen rekening houden met opmerkingen/verbeterpunten die aangehaald worden tijdens de jaarlijkse evaluatie kan leiden tot een eenzijdige verbreking van de opdracht. Motivatie: het belang van deze opleiding binnen de dagdagelijks werking van de aanbestedende overheid Bijzondere straf: Wanneer de lesgever een afgesproken verplichting minder dan veertien dagen op voorhand annuleert, wordt een straf opgelegd van 200 euro (exclusief btw) die zal worden afgetrokken van de volgende factuur. Dit behoudens overmacht situaties. Breng in elk geval zo snel mogelijk de planningsverantwoordelijke op de hoogte. Motivatie: Correcte en vlotte organisatie van de cursussen. 16

17 ART 73: RECHTSVORDERINGEN Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. 5. Keuringen en oplevering ART 41 TOT EN MET 43: KEURINGEN De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener meegedeeld worden op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. ART 64 EN 156: OPLEVERING Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Op het ogenblik dat de diensten zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de dienstverlener. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde diensten zullen moeten worden herbegonnen. ART AANSPRAKELIJKHEID Onverschillig de keuringen blijft de inschrijver aansprakelijk voor een eventuele zware fout en het bedrog van de DIENSTVERLENER. De aansprakelijkheid van de inschrijver blijft tevens weerhouden wanneer de opdracht niet volgens de regels van goed vakmanschap wordt uitgevoerd. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener. 17

18 Deel 3: Technische bepalingen 1.Situering van de opdracht Het Agentschap voor Natuur en Bos is een agentschap van de Vlaamse Overheid en maakt deel uit van het Ministerie van Leefmilieu, Natuur en Energie. Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) is in werking getreden op 1 april 2006 en is de fusie van de afdelingen Natuur en Bos & Groen van het vroegere AMINAL. Het Agentschap voor Natuur en Bos staat in voor het uitvoeren en het ondersteunen van het beleid, het duurzaam beheren en het versterken van natuur, bos, parken en openbaar groen in Vlaanderen en dit van in de stadskern tot in het buitengebied Circa 850 medewerkers staan in voor deze waaier van acties en activiteiten. Zij zijn werkzaam over heel Vlaanderen. De centrale diensten zijn in Brussel gehuisvest. In iedere provinciale hoofdplaats is er een provinciale afdeling die nog eens verder opgesplitst worden in verschillende beheerregio s (18 in totaal). 2. Doel van de opdracht Het doel van dit raamcontract is de kennis overheidsopdrachten binnen het Agentschap te allen tijde op punt te houden, in te spelen op specifieke noden, ingegeven door interne of externe controle-organen, en kort op de bal te spelen bij wijzigende wetgeving. De vorm van deze overeenkomst laat de aanbestedende overheid toe om gedurende vier jaar op afroep opleidingen te organiseren. Hierbij zal steeds een minimum aantal deelnemers verzekerd worden, met een maximum van 20 personen per sessie. Zo is momenteel de nood het hoogste op het vlak van de opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten en zal de eerste cyclus opleidingen die zal dienen te worden gegeven zich rond dit thema toespitsen. Verder dient de dienstverlener zich te verwachten aan cursussen op verschillende niveaus: echte beginnerscursussen, cursussen voor gevorderden en opleidingsdagen die draaien rond een specifiek thema, bijvoorbeeld het prijsonderzoek, of wijzigingen tijdens de uitvoering. Er wordt verwacht dat de opleidingen steeds toegespitst zijn op de waaier activiteiten waarmee het Agentschap voor Natuur en Bos in zijn dagelijkse werking mee geconfronteerd wordt, en dat er dus grote aandacht is aan praktijkgerichte opleidingen, eerder dan op theoretische uiteenzettingen betreffende de wetgeving. Bijzondere aandacht moet gegeven worden aan werken en diensten in de sfeer van inrichting en onderhoud van natuur- en bosgebieden, aan diensten die zich situeren op het vlak van studies allerhande, en leveringen die gaan van algemene logistieke ondersteuning tot de aankoop van specifiek materiaal voor natuur- en bosbeheer. Daarnaast dient de dienstverlener rekening te houden dat op vraag van de aanbestedende overheid of de leidend ambtenaar, sommige opleidingen op verplaatsing (steeds in Vlaanderen: Brugge, Gent, Hasselt, Antwerpen, Leuven of Brussel) zullen moeten worden gegeven, en dat, om de praktische insteek van sommige opleidingen te vergroten, kan gevraagd worden op het terrein te gaan, om voorbeelddossiers te gaan bekijken, indien dit een meerwaarde zou kunnen betekenen. 18

19 3. Aanpak van de bestelde deelopdrachten Om op een vlotte manier te kunnen werken, worden de bestellingen en opleveringen van de deelopdrachten via mail afgehandeld. Dit verloopt als volgt: - de opdrachthouder stuurt een mail met de vraag om dienstverlening - opdrachtgever geeft een offerte waarin staat welke dienstverlening ze kunnen bieden met welke output, en de prijs; - de opdrachthouder geeft zijn akkoord hierop - na de uitvoering stuurt de opdrachthouder een mail met de melding dat de deelopdracht werd uitgevoerd, samen met de gepresteerde uren - de opdrachtgever stuurt goedkeuring van uitvoering, wat geldt als oplevering van de deelopdracht - de opdrachthouder stuurt zijn factuur naar het hierboven vermelde adres (Postkamer) Bestek opgemaakt op 03/06/2015 te Brussel, Tijs De Langhe Nagezien en voorgesteld door, Goedgekeurd door, Joris Vandervelden Marleen EVENEPOEL 19

20 DEEL 4 OFFERTEFORMULIER Agentschap voor Natuur en Bos Koning Albert II-laan 20 bus 22, 1000 Brussel Bestek nummer: VORMING-ANB-007 Omschrijving van de opdracht: Raamcontract opleiding overheidsopdrachten 1. Algemene verbintenis OFWEL 1 De ondergetekende: (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres: OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreedt (optreden) als vereniging zonder rechtspersoon (voor elke deelnemer gegevens als hierboven): Vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: Verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): (in letters, inclusief BTW, in euro): 1 Doorhalen wat niet van toepassing is. 20

21 21

22 2. Algemene inlichtingen (in geval van vereniging zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer): - Ondernemingsnummer: - BTW-nummer: 3. Onderaannemers OFWEL 2 Er zullen geen onderaannemers worden aangewend. OFWEL De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit: 4. Personeel Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit: 5. Betalingen De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr... van de financiële instelling. op naam van 6. Bijlagen Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd: - de documenten die het bestek verplicht over te leggen, zijnde referentiemateriaal. Gedaan te. op. De inschrijver(s), 2 Doorhalen wat niet van toepassing is. 22

23 Deel 5: Inventaris Agentschap voor Natuur en Bos Koning Albert II-laan 20 bus 22, 1000 Brussel Bestek nummer: VORMING-ANB- Opleiding raamcontract opleiding overheidsopdrachten Posten Vermoedelijke hoeveelheden Eenheidsprijs per sessie Totaal 1. sessie 10 Eventuele korting Totaal zonder BTW BTW (bedrag + aanslagvoet) Totaal met BTW Gedaan te op (datum) 23

24 24