Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Restauratieve voorzieningen. voor. De Rechtspraak

Transcriptie

1 Europese aanbesteding volgens de openbare procedure Restauratieve voorzieningen voor De Rechtspraak Publicatiedatum: 13 maart 2013 Status: versie 1.1 definitief 1

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Begripsbepalingen... 4 Leeswijzer Organisatie en aan te besteden opdracht Organisatie Aanleiding en doel van deze aanbesteding Beschrijving van de opdracht Looptijd van de overeenkomst Omvang van de opdracht Beoordelings- en gunningsprocedure Beoordeling van de inschrijvingen Procedurele bepalingen en voorschriften Eigen verklaringen Wensen ten aanzien van de opdracht Economisch meest voordelige inschrijving Nadere toetsing van bewijsmiddelen Procedurele bepalingen en voorschriften Algemeen Communicatie Planning Vragen en inlichtingen Schouwronde Gestanddoeningstermijn inschrijving Varianten Kosten van de inschrijving Stopzetten aanbesteding Rangorde documenten Informatie over verplichtingen inschrijvers Beslechting van geschillen Tegenstrijdigheden of bezwaren Indiening van de inschrijving Vorm en inhoud van de inschrijving Eigen verklaringen Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen Eén inschrijving Publiciteit en taal Juistheid en volledigheid van de geleverde informatie Geen voorbehouden bij inschrijving Algemene voorwaarden Contractvoorwaarden Sociale voorwaarden Toelichting op en verificatie van inschrijving Wijziging of aanvulling van de inschrijving Gunningsbeslissing, bewijsmiddelen en definitieve gunning Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Financiële en economische draagkracht Referentiegegevens (technische bekwaamheid)

3 4.2.3 Kwaliteitszorg (technische bekwaamheid) Milieuzorg (technische bekwaamheid) Duurzaam inkopen (technische bekwaamheid) Social return (technische bekwaamheid) Uittreksel beroeps- of handelsregister Eisen aan de inschrijver Programma van eisen Programma van wensen Wens 1 Vaste aanneemsom per locatie per perceel Wens 2 Banquetingarrangementen Wens 3 Verduurzaming restauratieve voorzieningen Wens 4 optimalisatie dienstverlening Toelichting op de beoordeling

4 Begripsbepalingen Aanbestedende dienst Aanbestedingsdocument Akkoordverklaring ARVODI-2011 Deelnemende diensten Bao Geschiktheidseis Inschrijver Nota van inlichtingen Inschrijving Opdrachtgever Opdrachtnemer Overeenkomst Uitsluitingsgrond Uniforme eigen verklaring aanbestedingen Team Inkoop en Contractmanagement van het bestuursdepartement van het ministerie van Economische Zaken, mede namens de deelnemende diensten. Het onderhavige document, inclusief bijlagen. Een verklaring waarin de inschrijver verklaart te voldoen aan en akkoord gaat met de in het aanbestedingsdocument gestelde eisen en de door inschrijver geoffreerde prijzen. Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten, versie 2011 De Rechtspraak Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten Een eis waaraan een inschrijver dient te voldoen om voor gunning in aanmerking te komen. De ondernemer die een inschrijving heeft ingediend dan wel voornemens is een inschrijving in te dienen. Een document waarop de door de inschrijvers gestelde vragen geanonimiseerd zijn opgenomen, alsmede de daarop door de aanbestedende dienst gegeven antwoorden. Een door inschrijver ingediende offerte op het door de aanbestedende dienst toegezonden aanbestedingsdocument Europese aanbesteding De Staat der Nederlanden, vertegenwoordigd door de Minister van Economische Zaken, die namens de deelnemende dienst met opdrachtnemer een overeenkomst sluit. De partij met wie opdrachtgever de overeenkomst heeft gesloten. De schriftelijke overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarin de voorwaarden zijn vastgelegd waaronder de opdracht wordt uitgevoerd. Een uitsluitingsgrond ziet op omstandigheden die de (persoon van de) inschrijver zelf betreffen en diens uitsluiting van deelname aan een aanbesteding rechtvaardigen. Een verklaring waarin de inschrijver verklaart aan de in de bijlage Uniforme eigen verklaring aanbestedingen gestelde eisen te voldoen en de daarin gestelde voorwaarden te accepteren. 4

5 Leeswijzer Het voor u liggende aanbestedingsdocument bevat informatie over de Europese aanbesteding, volgens de openbare procedure, voor restauratieve voorzieningen voor De Rechtspraak. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door het ministerie van Economische Zaken namens de Rechtspraak. U bent uitgenodigd om op basis van dit aanbestedingsdocument een inschrijving in te dienen. De opbouw van dit aanbestedingsdocument is als volgt: Hoofdstuk 1: beschrijving van de organisatie en van de aan te besteden opdracht. Hoofdstuk 2: beoordelings- en gunningsprocedure. Hoofdstuk 3: procedurele bepalingen en voorschriften van de aanbesteding. Hoofdstuk 4: uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen ten aanzien van de inschrijver. Hoofdstuk 5 en 6: respectievelijk het programma van eisen en het programma van wensen ten aanzien van de opdracht. De bijlagen waarnaar in dit aanbestedingsdocument wordt verwezen zijn in een apart document toegevoegd. Let op: De schouwingen voor de locaties starten maandag 11 maart Inschrijver dient zich voor de schouwingen in deze week uiterlijk aanstaande vrijdag 8 maart 2013 voor uur aan te melden. Zie ook paragraaf

6 1. Organisatie en aan te besteden opdracht 1.1 Organisatie Ministerie van Economische Zaken Team Inkoop en Contractmanagement van het ministerie van Economische Zaken (EZ) zal namens de Rechtspraak optreden als aanbestedende dienst. De aanbesteding wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van categoriemanagement catering, dat aan het ministerie van EZ is toegewezen. De uiteindelijke overeenkomst valt daarmee onder eindverantwoordelijkheid van het ministerie van EZ. Het ministerie van EZ is hiermee tevens ook opdrachtgever. De Rechtspraak De Rechtspraak is de organisatie van de elf (11) rechtbanken, de vier (4) gerechtshoven, de centrale Raad van beroep, het College van beroep voor het bedrijfsleven en de Raad voor de Rechtspraak. Daarnaast maken nog drie (3) landelijke diensten deel uit van De Rechtspraak, namelijk Sprir-it, het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) en SSR. Voor adressen, taken en omvang van de diensten en gerechten wordt verwezen naar de website De gerechten hebben een gerechtsbestuur dat integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering, inclusief de catering. Dit betekent dat elk gerechtsbestuur uiteindelijk een eigen overeenkomst zal sluiten en zijn eigen eisen en wensen pakket zal voeren. 1.2 Aanleiding en doel van deze aanbesteding De huidige overeenkomsten van de Rechtspraak voor de restauratieve voorzieningen zullen binnenkort eindigen. De aanbestedende dienst is voornemens om per perceel een nieuwe overeenkomst voor de restauratieve voorzieningen af te sluiten. Opdrachtgever wenst per perceel met één inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving, voor de aanbestedende dienst heeft gedaan een overeenkomst te sluiten. De toekomstige opdrachtnemer(s) alsmede de door de opdrachtnemer(s) te leveren diensten moeten hierbij voldoen aan de door opdrachtgever te stellen voorwaarden, die zijn gespecificeerd in dit aanbestedingsdocument. De opdracht bevat in totaal tien percelen. Een inschrijver kan zich inschrijven voor meerdere percelen en dus ook meerdere percelen gegund krijgen. Zie de volgende paragraaf voor een nadere toelichting op de percelen. De aanbestedende dienst is op zoek naar partners met een flexibele en proactieve opstelling die kunnen die kunnen inspelen op de behoeften van de arrondissementen van de Rechtspraak. 1.3 Beschrijving van de opdracht De opdracht omvat de verzorging van de restauratieve voorzieningen voor de arrondissementen. De restauratieve voorzieningen bestaan uit: Bedrijfscatering: exploitatie van de restauratieve uitgiftepunten zoals bedrijfsrestaurants coffeecorners en kiosken. Banquetingservices: het op aanvraag verzorgen van diverse vaste arrangementen. Maatwerk: verzorgen van extra restauratieve dienstverlening op maat, gedeeltelijk opgenomen in de banquetingmap. De aanbesteding is onderverdeeld in de volgende percelen: Perceel 1: Arrondissement 1 Amsterdam Perceel 2: Arrondissement 2 Haarlem, Alkmaar Perceel 3: Arrondissement 3 Arnhem, (excl. omvang) Zutphen (Gelderland) Perceel 4: Arrondissement 4 Utrecht (incl. Uniceflaan), Lelystad 6

7 Perceel 5: Arrondissement 5 Assen, Groningen, Leeuwarden Perceel 6: Arrondissement 6 Zwolle, Almelo (Overijssel) Perceel 7: Arrondissement 7 Den Haag Perceel 8: Arrondissement 8 Rotterdam Dordrecht Perceel 9: Arrondissement 9 Roermond, Maastricht Perceel 10: Arrondissement 10 Den Bosch, (excl. omvang) Eindhoven Perceel 11: Arrondissement 11 Breda, Middelburg Een arrondissement kan meerdere locaties betreffen. Een arrondissement wordt vanuit één bestuur aangestuurd. Voor de organisatie is het zeer wenselijk om de dienstverlening zo efficiënt mogelijk in te richten en aan te sturen, hierdoor is gekozen om de arrondissementen niet verder op te splitsen in percelen. 1.4 Looptijd van de overeenkomst Opdrachtgever is voornemens om per perceel met één inschrijver een overeenkomst te sluiten voor de restauratieve voorzieningen. De initiële duur van alle overeenkomsten is maximaal drie (3) jaar tot 1 september 2016, met aan de zijde van de opdrachtgever een optie tot verlenging van vijfmaal (5) maximaal één (1) jaar tot maximaal 1 september De locaties vallende onder de arrondissementen hebben verschillende data voor instromen in de overeenkomst, zie hiervoor bijlage 9 van het aanbestedingsdocument. 1.5 Omvang van de opdracht Onderstaande tabel geeft per perceel de gerealiseerde omzet exclusief btw, gemiddeld aantal bezoekers en de gemiddelde besteding in 2012 aan. De omzet in het bedrijfsrestaurant is op basis van een vaste aanneemsom. De aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren) van euro (exclusief btw). Dit is echter slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Tabel: kengetallen Percelen Omzet bedrijfsrestaurants/ coffecorner per jaar Omzet banqueting en maatwerk per jaar Perceel 1 Arrondissement Amsterdam Perceel 2 Arrondissement Haarlem, Alkmaar Perceel 3 Arrondissement Arnhem, Zutphen (Gelderland) Perceel 4 Arrondissement Utrecht, Lelystad Perceel 5 Arrondissement Assen, Groningen, Leeuwarden Perceel 6 Arrondissement (excl. omvang) Zwolle, Almelo (Overijsel) Perceel 7 Arrondissement Den Haag Perceel 8 Arrondissement Rotterdam, Dordrecht Perceel 9 Arrondissement Roermond, Maastricht Perceel 10 Arrondissement Den Bosch, Eindhoven Perceel 11 Arrondissement Breda, Middelburg

8 De genoemde bedragen zijn slechts ter indicatie. Hieraan kan derhalve door de inschrijver geen enkele afnamegarantie en -verplichting worden ontleend. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de aanbestedingsplichtige diensten en de hiermee samenhangende krimp of groei van de opdrachtgever, dan wel de posities van de opdrachtgever binnen de Rijksoverheid of taakstellingen, is het mogelijk dat de dienstverlening of de aanbestedingsplichtige diensten van de overeenkomst wijzigen. Indien er zich significante wijzigingen voordoen zal de opdrachtgever in contact met opdrachtnemer treden. Inschrijver dient hier rekening mee te houden bij zijn inschrijving. 8

9 2 Beoordelings- en gunningsprocedure 2.1 Beoordeling van de inschrijvingen De inschrijvingen worden beoordeeld overeenkomstig het gestelde in dit hoofdstuk Procedurele bepalingen en voorschriften Na ontvangst van de inschrijvingen wordt allereerst getoetst of is voldaan aan de bepalingen en voorschriften die gesteld zijn in hoofdstuk 3. Inschrijvingen die hier niet aan voldoen, kunnen worden uitgesloten van deelname aan de aanbesteding. Het niet voldoen aan één of meer van de volgende procedurele bepalingen en voorschriften kan leiden tot uitsluiting/afwijzing van de inschrijving: Procedurele en bindende voorschriften nr. Onderwerp Knock-out 3.13 Inschrijving vóór 23 april 2013, uur en adressering conform voorschriften In tweevoud ingediend, 1 complete originele set en 1 kopieerbare set. Tevens een elektronische set waarbij het prijzenblad als bijlage ingediend dient te zijn Aanwezigheid rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief en rechtsgeldig ondertekende inschrijving 3.14 Volgorde en indeling gelijk aan bestek en inschrijving is volledig (alle bewijsstukken/ info bijgesloten en alle vragen beantwoord) 3.22 Er zijn (na de vragenronde) geen tekstsuggesties gedaan m.b.t. de contractvoorwaarden Eigen verklaringen Hierna wordt gecontroleerd of de bijlage Uniforme eigen verklaring aanbestedingen én de bijlage Akkoordverklaring aan de inschrijving zijn toegevoegd, volledig zijn ingevuld en ondertekend, zonder dat daarin voorbehouden en/of wijzigingen zijn aangebracht (zie 3.15). Ingeval als samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven (zie 3.16), dient van iedere deelnemer de bijlage Uniforme eigen verklaring aanbestedingen ingevuld en ondertekend aan de inschrijving te zijn toegevoegd. Indien niet aan bovenstaande is voldaan, zal de inschrijving voor verdere deelname aan deze aanbesteding worden uitgesloten en niet verder worden beoordeeld. In dit stadium van de aanbesteding worden de gegevens in de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen nog niet inhoudelijk op juistheid en rechtmatigheid geverifieerd; dat kan de aanbestedende dienst alleen bij de verklaring van de winnaar(s) van de aanbesteding doen (zie en 3.26). Door middel van het overleggen van een rechtsgeldig en naar waarheid ondertekende Uniforme eigen verklaring aanbestedingen verklaart inschrijver voor deze aanbesteding te voldoen aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zoals uitgelegd in hoofdstuk 4 van dit aanbestedingsdocument, zijnde op hoofdlijnen: nr. Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen 4.1 Uitsluitingsgronden 4.2 Geschiktheidseisen Financiële en economische draagkracht Referentiegegevens (technische bekwaamheid) K.O K.O K.O 9

10 4.2.3 Kwaliteitszorg (technische bekwaamheid) Milieuzorg (technische bekwaamheid) Duurzaam inkopen (technische bekwaamheid) 4.3 Uitreksel beroeps- of handelsregister De Akkoordverklaring is gericht op het voldoen aan of akkoord gaan van de inschrijver met: Paragraafnummer Onderwerp 4.4 Eisen aan de inschrijver 5.1 t/m Eisen ten aanzien van de opdracht (het programma van eisen ) De prijzen zoals inschrijver die heeft ingevuld op bijlage 15 vaste aanneemsom per perceel Wensen ten aanzien van de opdracht Daarna beoordeelt de aanbestedende dienst de mate waarin wordt voldaan aan de in het programma van wensen (hoofdstuk 6) opgenomen wensen. Deze wensen zijn de subgunningscriteria op basis waarvan aan de inschrijvingen, die niet in voorgaande beoordelingsstappen zijn uitgesloten, door de aanbestedende dienst punten toegekend kunnen worden. In hoofdstuk 6 is de toekenningsmethodiek nader uitgewerkt. In onderstaande tabel zijn de wensen op hoofdlijnen weergegeven. Tevens is in onderstaande tabel aangegeven hoeveel punten maximaal te behalen zijn per subgunningscriterium. nummer Onderwerp Max. aantal te behalen punten 6.1 Vaste aanneemsom per perceel Banquetingarrangementen Verduurzaming bedrijfscatering Optimalisatie dienstverlening Economisch meest voordelige inschrijving Er zal uiteindelijk worden gegund aan de voor de aanbestedende dienst economisch meest voordelige inschrijving, op basis van de subgunningscriteria, met de daarbij behorende toekenningsmethodiek en weging, die in hoofdstuk 6 is uitgewerkt. De voor de aanbestedende dienst economisch meest voordelige inschrijving is de inschrijving met de hoogste definitieve totale eindscore. De inschrijvingen die in voorgaande beoordelingsstappen zijn uitgesloten van verdere beoordeling/deelname en door de aanbestedende dienst terzijde zijn gelegd, worden niet verder beoordeeld en kunnen niet als economisch meest voordelige inschrijving worden aangemerkt. De aanbestedende dienst rondt de definitieve totale eindscore van inschrijvers af tot twee cijfers achter de komma. Tot het bepalen van deze definitieve totale eindscore worden cijfers niet afgerond. De definitieve totale eindscore van een inschrijver bepaalt de positie van de inschrijver in de rangorde. Indien twee of meer inschrijvers een gelijke definitieve totale eindscore hebben behaald en dit tot gevolg heeft dat de aanbestedende dienst aan meer dan het gewenste aantal inschrijvers zou moeten gunnen, zal de aanbestedende dienst gunnen aan de inschrijver(s) met de hoogste eindscore voor het subgunningscriterium wens 6.1 vaste aanneemsom. In het geval de hoogst scorende inschrijvers ook op dit subgunningscriterium een gelijke score hebben behaald, zal middels loting door een notaris worden bepaald aan welk van die inschrijvers de opdracht gegund zal worden Nadere toetsing van bewijsmiddelen De aanbestedende dienst kan van de winnende inschrijver(s) een of meer bewijsmiddelen verlangen (zie 3.26). De aanbestedende dienst is hiertoe echter niet verplicht. De bewijsmiddelen dienen aan te tonen dat de inschrijver voldoet aan het gestelde in de 10

11 Uniforme eigen verklaring aanbestedingen en de Akkoordverklaring. De bewijsmiddelen omtrent de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen zijn opgenomen in hoofdstuk 4. De bewijsmiddelen dienen binnen 20 dagen na eerste verzoek daartoe van de aanbestedende dienst, door de winnende inschrijver aan de aanbestedende dienst te worden aangeleverd. Het niet (tijdig) overleggen van de juiste en geldige bewijsmiddelen door de inschrijver leidt alsnog tot uitsluiting van de betreffende inschrijver in de aanbestedingsprocedure. Dat geldt ook indien op basis van de overgelegde bewijsmiddelen blijkt dat de eigen verklaringen van inschrijver niet door een rechtsgeldig bevoegde vertegenwoordiger namens inschrijver zijn ondertekend. De inschrijver komt in deze gevallen niet voor definitieve gunning in aanmerking. Alle inschrijvers ontvangen dan bericht over de gevolgen hiervan voor de gunning. 11

12 3 Procedurele bepalingen en voorschriften 3.1 Algemeen Deze aanbesteding vindt plaats conform het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) In dit geval is gekozen voor de openbare procedure. Hiertoe is op en in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie een aankondiging gedaan. In deze aanbesteding zal gunning plaatsvinden op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving. In het geval dat een inschrijving niet is opgesteld overeenkomstig de in dit hoofdstuk opgenomen bepalingen en voorschriften, kan de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en de inschrijver van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure uitsluiten. Door het indienen van een inschrijving verklaart de inschrijver zich akkoord met deze bepalingen en voorschriften en alle overige in deze aanbestedingsdocument genoemde voorwaarden. 3.2 Communicatie Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient te verlopen via: Ministerie van Economische Zaken Directie Bedrijfsvoering Team Inkoop en Contractmanagement Tbv de aanbesteding restauratieve voorzieningen de Rechtspraak, perceel xx (xx = invullen betreffend perceel) Postbus EK DEN HAAG dbicm@mineleni.nl o.v.v. Aanbesteding restauratieve voorzieningen De Rechtspraak perceel xx (xx = invullen betreffend perceel) Het is niet toegestaan andere dan de functionarissen met betrekking tot deze aanbesteding rechtstreeks te benaderen. 3.3 Planning Met betrekking tot deze aanbesteding geldt het navolgende tijdschema: Dag/ Week 2013 Activiteit 6 maart 2013 Publiceren aanvraag tot offerte Week 11/ 12 Schouwdagen 25 maart 2013 Sluiting 1 e vragenronde 3 april 2013 Verzenden 1 e nota van inlichtingen 10 april 2013 voor uur Sluiting 2 e vragenronde 17 april 2013 Verzenden 2 e nota van inlichtingen 23 april 2013 voor uur Uiterste datum en tijdstip van ontvangst van inschrijvingen 23 april 2013 om uur Openen ontvangen inschrijvingen na sluitingstermijn Week 20 Verzenden mededeling gunningsbeslissing Vanaf 1 september 2013 Ingangsdatum overeenkomst(en) 12

13 De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor, indien omstandigheden daartoe aanleiding geven, de in het schema genoemde termijn(en) te wijzigen, inschrijver kan aan deze planning geen rechten ontlenen. 3.4 Vragen en inlichtingen De aanbestedende dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenronde(s) voorzien. Uw vragen/opmerkingen naar aanleiding van dit aanbestedingsdocument kunt u tot het moment van sluiting van de 1e vragenronde (zie 3.3) stellen. Alle vragen/opmerkingen die voor de sluiting van de vragenronde tijdig door de aanbestedende dienst zijn ontvangen, zullen inclusief de bijbehorende antwoorden van de aanbestedende dienst geanonimiseerd in de 1e nota van inlichtingen worden opgenomen. Tot het moment van sluiting van de 2e vragenronde (zie 3.3) kunt u uw vragen naar aanleiding van de door de aanbestedende dienst gepubliceerde 1e nota van inlichtingen stellen. Deze aanvullende gestelde en door aanbestedende dienst tijdig ontvangen vragen zullen in de 2e nota van inlichtingen worden beantwoord. De aanbestedende dienst zal de nota( s) van inlichtingen doorgaans beschikbaar stellen op De in de offertefase te verstrekken nota( s) van inlichtingen maken integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument. Alle vragen en opmerkingen omtrent de aanbesteding dienen per te worden gesteld zoals staat vermeld in 3.2. Hiervoor dient het in bijlage 1 bijgevoegd vragen- en opmerkingenformulier te worden gebruikt. Ook voor het stellen van vragen over de concept overeenkomst, inclusief algemene voorwaarden, en het eventueel kenbaar maken van opmerkingen (zoals bezwaren en eventuele tekstsuggesties) hierover, dient het in bijlage 1 bijgevoegde vragen- en opmerkingenformulier te worden gebruikt. Zie ook 3.22 voor een nadere toelichting hierop. Telefonische vragen zullen niet worden beantwoord. De aanbestedende dienst gaat ervan uit dat met betrekking tot de onderdelen waarover geen vragen zijn gesteld geen onduidelijkheden bestaan Schouwronde De aanbestedende dienst biedt de mogelijkheid aan de inschrijvers de locaties te bezichtigen. De bezichtiging zullen plaatsvinden in week 11 en week 12 van Voor deelname aan de schouwronde van week 11 kunt u zich per perceel tot vrijdag 8 maart 2013, uur aanmelden. Voor de schouwronde van week 12 kunt u zich per perceel tot uiterlijk vrijdag 14 maart 2013, uur aanmelden. De aanmelding dient onder vermelding van naam en functie van de afgevaardigde(n) (maximaal twee bezoekers per locatie) via e- mailadres aanbesteding.rvdr@rechtspraak.nl plaats te vinden. Tijdens de schouw is het niet toegestaan vragen te stellen. Alle vragen dienen door middel van de nota van inlichtingen gesteld te worden. Op de locaties van de Rechtspraak mogen van de restauratieve voorziening foto s worden genomen, er mogen geen foto s van de gebouwen of van personen worden gemaakt. Zonder een geldig legitimatiebewijs wordt er geen toegang tot een betreffende locatie verschaft. Planning schouwdagen Perceel Dag Tijdstip Locatie 1 Maandag 11 maart uur Parnassusweg 220, Amsterdam 2 Maandag 11 maart uur Simon de Vrieshof 1, Stationsplein 80 en Jansstraat 81 te Haarlem Maandag 11 maart uur Kruseman van Eltenweg 2, Alkmaar 4 Dinsdag 12 maart 9.00 uur Vrouwe Justitia 1, Utrecht Dinsdag 12 maart uur Uniceflaan 1, Utrecht 13

14 Dinsdag 12 maart uur Stationsplein 45, Lelystad 3 Woensdag 13 maart uur Walburgstraat 2-4, Arnhem 6 Donderdag 14 maart uur E. Gorterstraat 5, Almelo 7 Vrijdag 15 maart 9.00 uur Kneuterdijk 1, Den Haag Vrijdag 15 maart uur Prins Clauslaan 60, Den Haag 1 Maandag 18 maart uur IJdok 20, Amsterdam 8 Maandag 18 maart uur Wilhelminaplein , Rotterdam Maandag 18 maart uur Steegoverlsoot 36, Dordrecht 9 Dinsdag 19 maart 9.00 uur Willem II Singel 67, Roermond Dinsdag 19 maart uur St. Annadal 1, Maastricht 10 Woensdag 20 maart uur Leeghwaterlaan 8, Den Bosch 11 Woensdag 20 maart uur Sluissingel 20, Breda Woensdag 20 maart uur Kousteensedijk 2, Middelburg 5 Donderdag 21 maart uur Zaailand 102, Leeuwarden Donderdag 21 maart uur Guyotplein 1, Groningen Donderdag 21 maart Brinkstraat 4, Assen 3.5 Gestanddoeningstermijn inschrijving De door inschrijver ingediende inschrijving dient minimaal drie maanden vanaf de opening van de inschrijving geldig te zijn. Ingeval tegen de mededeling van de gunningsbeslissing bij de daartoe bevoegde rechter te Den Haag een voorlopige voorziening is gevraagd, dienen de inschrijvers hun inschrijving in ieder geval gestand te doen tot minimaal vier weken na uitspraak van de voorzieningenrechter in eerste instantie. 3.6 Varianten Inschrijver is niet vrij om naast een inschrijving conform het aanbestedingsdocument, een variant aan te bieden. 3.7 Kosten van de inschrijving De aanbestedende dienst vergoedt geen kosten voor het opstellen en uitbrengen van een inschrijving, met inbegrip van eventueel te verstrekken nadere inlichtingen. Eventuele kosten en/of schade welke (kunnen) ontstaan door het niet gunnen van deze aanbesteding (aan inschrijver) zijn voor risico van inschrijver. 3.8 Stopzetten aanbesteding De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tot het moment van ondertekening van de beoogde overeenkomst de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Inschrijvers hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding. 3.9 Rangorde documenten In geval van tegenstrijdigheden tussen het aanbestedingsdocument en de nota van inlichtingen, prevaleert de nota van inlichtingen. Indien er meer nota s van inlichtingen zijn, prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de nota s van inlichtingen, het bepaalde in de meest recente nota van inlichtingen Informatie over verplichtingen inschrijvers Informatie over de verplichtingen ten aanzien van de bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden in Nederland en die gedurende de looptijd van de overeenkomst op de verrichtingen van inschrijver van toepassing zijn, zijn verkrijgbaar bij: Voor bepalingen inzake belastingen: de Belastingdienst; Voor bepalingen inzake milieubescherming: het ministerie van Infrastructuur en Milieu: 14

15 Voor bepalingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden: het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid: Beslechting van geschillen Ieder geschil over deze aanbesteding zal uitsluitend worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te s-gravenhage. Uitsluitend het Nederlandse recht is van toepassing Tegenstrijdigheden of bezwaren Het indienen van een inschrijving houdt in dat inschrijver onverkort met de bepalingen, voorwaarden en procedure van de aanbesteding, zoals beschreven in het aanbestedingsdocument, instemt. Indien enig door de aanbestedende dienst aan inschrijver verstrekt document volgens inschrijver tegenstrijdigheden, onjuistheden of onduidelijkheden bevat, dient inschrijver dat direct, doch uiterlijk negen kalenderdagen vóór de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving, schriftelijk via het in 3.2 vermelde adres te melden, met opgave van de eventuele consequenties en/of correctievoorstellen. Na deze datum kan inschrijver geen beroep meer doen op tegenstrijdigheden, onjuistheden of onduidelijkheden in de verstrekte documenten en heeft inschrijver zijn rechten verwerkt om daarop enige aanspraak te baseren. Als een inschrijver bezwaren heeft tegen (onderdelen van) het aanbestedingsdocument, waaronder (maar niet uitsluitend) het voorwerp van de opdracht, de gunningscriteria en de beoordelingsprocedure, dient hij die bezwaren met opgaaf van eventuele gevolgen voor hem als inschrijver, op de kortst mogelijke termijn, doch uiterlijk negen kalenderdagen vóór de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving, schriftelijk aan de genoemde contactpersoon kenbaar te maken. Na deze datum kan inschrijver geen bezwaren meer maken tegen (onderdelen van) het aanbestedingsdocument en heeft hij zijn rechten terzake verwerkt Indiening van de inschrijving De uiterste inleverdatum van de inschrijving is vastgesteld op dinsdag 23 april 2013 om 10:00 uur. Inschrijvingen mogen niet per fax of worden ingediend. De datum en het tijdstip van indiening dienen als een fataal moment te worden beschouwd. Het risico van vertraging tijdens de (post)verzending of door onjuiste of onvolledige adressering is geheel voor rekening van de inschrijver. Met strafport bezwaarde zendingen zullen worden geweigerd. Stukken die niet op genoemde datum en tijdstip in het bezit van de aanbestedende dienst zijn, worden van de beoordeling van de inschrijvingen uitgesloten. De inschrijving, inclusief bijlagen, moet in een gesloten envelop of pakket, voorzien van het hierna vermelde adresblad, worden verzonden naar/aangeboden op het adres zoals vermeld op het adresblad (bijlage Adresblad ). Bij persoonlijke bezorging van de inschrijvingen, dienen de inschrijvingen bij de expeditie, kamer A-noord 0 van het departement te worden afgegeven, toegankelijk vanaf de expeditie Bezuidenhoutseweg 73 te Den Haag. Als u de inschrijving afgeeft, dient u een offerteregister te tekenen, waarop het tijdstip van ontvangst wordt genoteerd. Desgevraagd wordt er een ontvangstbevestiging aan u verstrekt. Bij persoonlijke bezorging van de inschrijving, kunt u deze tijdens kantooruren (09:00 16:00 uur) afgeven. Op de sluitingsdag kunt u de inschrijving tot uiterlijk dinsdag 23 april 2013 om 10:00 uur indienen. Inschrijvingen die niet op de voorgeschreven wijze en/of na de uiterste inleverdatum en tijdstip door de aanbestedende dienst zijn ontvangen, zullen voor de resterende duur van de aanbestedingsprocedure terzijde worden gelegd. De aanbestedende dienst zal de inschrijving niet retourneren. 15

16 3.14 Vorm en inhoud van de inschrijving De aanbestedende dienst vraagt u om uw inschrijving milieuvriendelijk vorm te geven en in te dienen. U kunt hierbij bijvoorbeeld rekening houden met aspecten als papiersoort, omvang en het vermijden van metaal en kunststof. De offerte is in ieder geval dubbelzijdig bedrukt. De inschrijving dient per perceel in tweevoud te worden ingezonden; één complete rechtsgeldig ondertekende originele set (zie het gestelde in de bijlage Uniforme eigen verklaring aanbestedingen en hoofdstuk 4), plus één kopieerbare set, dat wil zeggen niet ingebonden en zonder tabbladen. In geval van verschillen tussen de originele papieren set en de gekopieerde papieren set, is de originele papieren set leidend. Daarnaast dient u uw inschrijving op een digitale gegevensdrager, bij voorkeur een usb-stick, aan te leveren als MS Word (.doc), MS Excel (.xls) of Adobe Acrobat (.pdf) bestanden. Bij verschillen tussen de digitale set en de originele papieren set, is de originele papieren set leidend. Bij het samenstellen van de inschrijving dient dezelfde volgorde en indeling te worden aangehouden als gehanteerd in dit aanbestedingsdocument. Als hulpmiddel bij het opstellen van uw inschrijving kunt u onderstaande checklist gebruiken. Betreft Omschrijving In uw inschrijving toevoegen achter tabblad/pagina Bijlage 2 Adresblad Buitenkant enveloppe/ pakket Aanbiedingsbrief Bijlage 3 Brief waarin u uw inschrijving aanbiedt In de brief dient te worden vermeld op welke percelen uw inschrijving betrekking heeft. Ingevulde en ondertekende Uniforme eigen verklaring aanbestedingen* Tab 1 Tab 2 Bijlage 4 Ondertekende Akkoordverklaring Tab 3 Bijlage 15 Bijlage 16 Bijlage 17 Bijlage 18 Bijlage 19 Beantwoording programma van wensen vraag 6.1 Beantwoording programma van wensen vraag 6.2a Prijzen aanvullend banquetingassortiment Beantwoording programma van wensen vraag 6.2b Beantwoording programma van wensen vraag 6.3 Tab 4 Tab 5 Tab 6 Tab 7 Tab 8 Bijlage 20 Beantwoording programma van wensen vraag 6.4 Tab 9 * Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient van iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband de bijlage Uniforme eigen verklaring aanbestedingen ingevuld en ondertekend aan de inschrijving te worden toegevoegd. De inschrijving dient volledig te zijn, dat wil zeggen alle gevraagde bijlagen en gevraagde informatie dienen te zijn bijgesloten. Indien u een vraag niet kunt beantwoorden, dient u dit 16

17 expliciet en met reden aan te geven. Zie in dit verband ook Als er volgens u nog andere zaken van belang zijn, kunt u deze zaken in een afzonderlijke bijlage vermelden Eigen verklaringen Er zijn twee eigen verklaringen die inschrijver naar waarheid dient in te vullen en rechtsgeldig dient te ondertekenen. Door het ondertekenen van deze verklaringen verklaart inschrijver zelf of hij aan de daarin gestelde eisen voldoet en de daarin gestelde voorwaarden accepteert. Het betreft de verklaringen die zijn opgenomen in de volgende bijlagen: Uniforme eigen verklaring aanbestedingen (bijlage 3). In hoofdstuk 4 zal hier nader op worden ingegaan. Akkoordverklaring (bijlage 4). In hoofdstuk 4 en 5 zal hier nader op worden ingegaan. Het: niet rechtsgeldig ondertekend indienen van een of beide eigen verklaringen, onder voorbehoud ondertekenen van een of beide eigen verklaringen, aanbrengen van wijzigingen in een of beide eigen verklaringen, of verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie, leidt tot een onvoorwaardelijke uitsluiting voor de resterende duur van deze aanbestedingsprocedure. De toepassing van de Uniforme eigen verklaring aanbesteding zorgt ervoor dat administratieve lasten voor inschrijvers en de aanbestedende dienst worden beperkt. Alleen aan de winnaar(s) van de aanbesteding kan worden gevraagd bewijsstukken te overleggen omtrent het voldoen aan de in de verklaring gestelde toestand Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen Indien u niet zelfstandig in de uitvoering van de opdracht kunt of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om in te schrijven in samenwerking met andere ondernemingen. Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen kan op twee manieren: Ofwel als samenwerkingsverband ( combinatie ) waarbij elke deelnemer aan het samenwerkingsverband ieder voor zich en gezamenlijk hoofdelijk aansprakelijk is voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. In de bijlage Uniforme eigen verklaring aanbestedingen dient te worden aangegeven wie de leiding (penvoerder) van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijk gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden; Ofwel als hoofdaannemer-onderaannemer constructie waarbij de hoofdaannemer optreedt als contractpartij en aansprakelijk is voor het nakomen van alle verplichtingen dus inclusief de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Aanmelden als samenwerkingsverband (combinatie) Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband dient: iedere deelnemer van het samenwerkingsverband de bijlage Uniforme eigen verklaring aanbestedingen rechtsgeldig te ondertekenen waarbij alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen ieder voor zich en gezamenlijk hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving, alsmede voor de eventuele uitvoering van de overeenkomst, en dient in de verklaring te worden aangegeven wie de overige deelnemer(s) in het samenwerkingsverband is/zijn (1.5 van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen), wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijk gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden (1.6 van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen) en voor welk deel van de geschiktheidseisen ondergetekende aan de gestelde eisen voldoet, dan wel een beroep doet op (een van) de andere deelnemer(s) aan het samenwerkingsverband (4.4 van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen). 17

18 Aanmelden als hoofdaannemer met onderaannemer(s) In deze constructie is de hoofdaannemer de inschrijver. Indien wordt aangemeld als hoofdaannemer dient: in de bijlage Uniforme eigen verklaring aanbestedingen onder 4.4 van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen, te worden aangegeven voor welke geschiktheidseisen inschrijver een beroep doet op een onderaannemer en wie de onderaannemers zijn. Ingeval een hoofdaannemer met onderaannemer(s) inschrijft, hoeft alleen de hoofdaannemer de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. De hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de opdracht. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemer(s) Eén inschrijving Een natuurlijk persoon, rechtspersoon en/of vennootschap kan slechts éénmaal per perceel (hetzij individueel, hetzij in combinatie met andere natuurlijke personen, rechtspersonen en/of vennootschappen) een inschrijving indienen. Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich per perceel inschrijven, indien zij ieder de inschrijving aantoonbaar zelfstandig en onafhankelijk van de andere inschrijvers (waaronder de inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld, daarbij de eerlijke mededinging volledig hebben geëerbiedigd en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Door het indienen van een inschrijving verklaart inschrijver zich akkoord met deze voorwaarde Publiciteit en taal Inschrijver zal zich onthouden van verklaringen van welke aard dan ook die andere betrokkenen kunnen schaden. Schending van deze voorwaarde kan tot gevolg hebben dat inschrijver van verdere deelname aan deze procedure wordt uitgesloten. De aanbestedende dienst zal vertrouwelijk omgaan met de informatie die door inschrijvers wordt verstrekt. Publiciteit met betrekking tot deze aanbesteding is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de gemachtigde functionaris van de aanbestedende dienst. Inschrijver dient tijdens het aanbestedingstraject in de mondelinge en schriftelijke communicatie met de aanbestedende dienst uitsluitend de Nederlandse taal te gebruiken. Voorts indien noodzakelijk is dit tevens van toepassing in een eventuele latere fase bij de contractuitvoering. Voorlichtingsmateriaal e.d. mag ook in het Engels worden aangeleverd Juistheid en volledigheid van de geleverde informatie Door het indienen van een inschrijving geeft inschrijver aan borg te staan voor de juistheid en volledigheid van alle door hem overgelegde gegevens en verklaringen. Het risico van het ontbreken van informatie, antwoorden of van het verstrekken van onjuiste informatie berust volledig bij inschrijver. Afhankelijk van de aard van de omissie of onjuistheid kan dit leiden tot uitsluiting of puntenverlies. Indien in een latere fase blijkt dat onjuiste en/of onvolledige informatie is verstrekt, kan inschrijver alsnog van verdere deelname worden uitgesloten, dan wel kunnen reeds gemaakte afspraken worden geannuleerd zonder gehoudenheid tot enige financiële vergoeding van welke aard ook aan inschrijver door de aanbestedende dienst. Een schending van de eerlijke mededinging leidt tot uitsluiting van het verdere verloop van de aanbesteding Geen voorbehouden bij inschrijving De inschrijving van inschrijver zal geen voorbehoud(en) bevatten. Door het uitbrengen van een inschrijving verklaart inschrijver zijn inschrijving stellig en zonder enig voorbehoud te hebben gedaan en verklaart zich akkoord met alle in deze fase van de aanbesteding door de 18

19 aanbestedende dienst verstrekte documenten en vermelde voorschriften. Een inschrijving met een of meer voorbehouden zal worden uitgesloten Algemene voorwaarden Leverings-, betalings- en/of andere algemene voorwaarden hoe dan ook genaamd- van inschrijver worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Op de overeenkomst zijn de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten (ARVODI), versie 2011, van toepassing Contractvoorwaarden De teksten van de te sluiten overeenkomst en de bijbehorende ARVODI-2011 zijn opgenomen in de bijlage Concept overeenkomst en ARVODI Tot en met de uiterste datum voor inlevering van vragen voor de 1 e vragenronde (zie 3.3) hebben de inschrijvers de mogelijkheid om vragen te stellen over en opmerkingen te plaatsen, onderscheidenlijk tekstvoorstellen te doen op de concept overeenkomst en de ARVODI Tevens hebben inschrijvers hier de mogelijkheid alternatieve tekstvoorstellen te doen, waarbij onderbouwd moet worden dat het aangeboden alternatief minimaal gelijkwaardig is aan -of een voor beide partijen waardevolle toevoeging is op- het verlangde in de oorspronkelijke concept overeenkomst. De aanbestedende dienst is vrij in het al dan niet honoreren van de voorgestelde wijzigingen. In de nota van inlichtingen zal de aanbestedende dienst aangeven of zij de gedane voorstellen heeft geaccepteerd dan wel verworpen. Tevens kan de aanbestedende dienst, indien zij dat relevant acht, de aangepaste concept overeenkomst meesturen. Eventuele wijzigingen op de ARVODI-2011, worden verwerkt in de (concept) overeenkomst. Door het indienen van een inschrijving gaat inschrijver akkoord met de (eventueel aangepaste) overeenkomst, inclusief bijlagen. Alleen de definitieve overeenkomst zal geldend zijn bij de uitvoering van de opdracht Sociale voorwaarden Opdrachtgever voert duurzaam inkopen uit conform het beleid van de Nederlandse Rijksoverheid. In dat kader is de bijlage 'Sociale voorwaarden' als onderdeel van de overeenkomst opgenomen. Inschrijver hoeft de bijlage 'Sociale voorwaarden' niet ingevuld en ondertekend aan zijn inschrijving toe te voegen. Wel gaat inschrijver door het indienen van een inschrijving akkoord met deze bijlage én conformeert hij zich eraan dat, indien met hem de overeenkomst wordt gesloten, hij bij de contractondertekening de bijlage Sociale voorwaarden zal invullen, ondertekenen en indien relevant- de vereiste bijlagen aan opdrachtgever zal overhandigen Toelichting op en verificatie van inschrijving De aanbestedende dienst kan verlangen dat inschrijver zijn inschrijving nader toelicht of voorziet van ondersteunende bescheiden. De aanbestedende dienst is gerechtigd, doch niet gehouden om alle op basis van de inschrijving in te dienen gegevens en verklaringen op hun juistheid te controleren Wijziging of aanvulling van de inschrijving Inschrijver mag zijn inschrijving na sluitingsdatum en tijdstip voor het indienen van de inschrijvingen niet meer wijzigen, aanvullen en/of verduidelijken, tenzij de aanbestedende dienst daartoe uitdrukkelijk een verzoek heeft gedaan zoals bedoeld in Gunningsbeslissing, bewijsmiddelen en definitieve gunning Gunningsbeslissing Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan degene(n) met wie de aanbestedende dienst voornemens is de overeenkomst te sluiten, zullen de afgewezen inschrijvers van die beslissing schriftelijk in kennis worden gesteld. Zij ontvangen daarover 19

20 een afwijzingsbericht met een motivering voor de reden van afwijzing, de verschillen ten opzichte van de uitgekozen inschrijving en de naam van de begunstigde(n). Door iedere belanghebbende kan voorts nadere informatie worden ingewonnen bij de genoemde contactpersoon van de aanbestedende dienst. Iedere belanghebbende die het, ondanks een eventuele nadere (mondelinge) toelichting door aanbestedende dienst, niet met de mededeling van de gunningsbeslissing eens is, kan hierover een voorlopige voorziening vragen bij de bevoegde civiele rechter te Den Haag. Een belanghebbende dient hiertoe over te gaan binnen 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Deze termijn is een vervaltermijn. Ingeval belanghebbende een voorlopige voorziening vraagt, dient hij, in het belang van een snelle en goede voortgang, de aanbestedende dienst hiervan via het in 3.2 vermelde adres tijdig op de hoogte te stellen door het opsturen van de kopie dagvaarding. Op grond van artikel 55 van de Bao houdt de mededeling van de gunningsbeslissing geen aanvaarding in van een aanbod door de inschrijver(s). Gedurende een periode van 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, is het de aanbestedende dienst niet toegestaan de opdracht te gunnen en een overeenkomst aan te gaan met de winnende inschrijver(s). Als binnen bovengenoemde termijn een voorlopige voorziening is gevraagd, zal behoudens bijzondere gevallen- de uitspraak in kort geding in eerste instantie worden afgewacht en (vooralsnog) niet tot definitieve gunning worden overgegaan. Die vormt dan vervolgens de basis voor verdere besluitvorming van de aanbestedende dienst omtrent de gunning. Ingeval tegen de mededeling van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aanhangig wordt gemaakt, zal de aanbestedende dienst de inschrijvers hiervan op de hoogte brengen. De inschrijvers dienen in dat geval hun inschrijving in ieder geval gestand te doen tot vier weken na uitspraak in kort geding in eerste instantie. Een inschrijver die een belang bij een uitspraak in een aanhangig gemaakt kort geding wil doen gelden, kan dit doen door middel van tussenkomst of voeging in dat kort geding en zal derhalve niet separaat een kort geding of een andere gerechtelijke procedure hoeven aanhangig maken. Overleggen bewijsmiddelen Door het ondertekenen van de in 3.15 vermelde verklaringen, hoeft de inschrijver bij zijn inschrijving nog geen bewijsmiddelen te overleggen omtrent de toestanden waarop de verklaringen zien, tenzij uitdrukkelijk in dit aanbestedingsdocument anders is aangegeven. De bewijsmiddelen omtrent de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen zijn beschreven in hoofdstuk 4. Wel gaat inschrijver door het ondertekenen van de verklaringen ermee akkoord dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om op een later moment alsnog de winnende inschrijver(s) te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaringen te overleggen. In het bericht aan de winnende inschrijver(s) over de mededeling van de gunningsbeslissing, kan de aanbestedende dienst uitsluitend de winnende inschrijver(s) verzoeken om bewijsmiddelen te overleggen. De bewijsmiddelen dienen aan te tonen dat de inschrijver daadwerkelijk voldoet aan het gestelde in de eigen verklaringen. Indien de inschrijver niet binnen 20 kalenderdagen na het eerste verzoek van de aanbestedende dienst de gevraagde bewijsmiddelen overlegt of de aanbestedende dienst niet akkoord is met de inhoud of geldigheid van een of meer van de door inschrijver overgelegde bewijsmiddelen, kan dat er alsnog toe leiden dat de overeenkomst niet met hem wordt gesloten. In een dergelijk geval zal de aanbestedende dienst de inschrijvers hiervan op de hoogte brengen. De aanbestedende dienst zal dan ook aangeven wat daarvan de gevolgen zijn. 20

21 Definitieve gunning Als er geen beletselen zijn (er is geen voorlopige voorziening gevraagd en de bewijsmiddelen zijn tijdig overgelegd en deze voldoen) zal de opdracht in beginsel aan de winnende inschrijver per perceel worden gegund en wordt er per perceel een overeenkomst met die inschrijver gesloten. 21

22 4 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen 4.1 Uitsluitingsgronden In de bijlage Uniforme eigen verklaring aanbestedingen zijn de op deze aanbesteding van toepassing zijnde uitsluitingsgronden aangegeven. Het verplichte of facultatieve karakter zoals aangegeven in de verklaring, ziet op de toepassing van deze uitsluitingsgronden door de aanbestedende dienst. Door het ondertekenen van de bijlage 3 Uniforme eigen verklaring aanbestedingen gaat inschrijver akkoord met: de in paragraaf 2 van de betreffende verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden de in paragraaf 3 van de betreffende verklaring vermelde uitsluitingsgronden 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 en 3.6. In de verklaring zijn deze uitsluitingsgronden aangevinkt. Bewijsmiddelen (niet indienen bij inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) De bewijsmiddelen zoals die zijn omschreven in artikel 46 van het Bao. 4.2 Geschiktheidseisen Via het stellen van geschiktheidseisen moet blijken of de inschrijver naar het oordeel van de aanbestedende dienst geschikt is om de opdracht te verrichten. Door het ondertekenen van de bijlage 3 Uniforme eigen verklaring aanbestedingen gaat inschrijver akkoord met de in paragraaf 4 van de betreffende verklaring vermelde geschiktheidseisen: 4.1 met betrekking tot financiële en economische draagkracht; 4.2 met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid; 4.3 met betrekking tot bijzondere vergunningen of lidmaatschappen van bepaalde organisaties. Deze geschiktheidseisen, die overigens in de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen een afwijkend paragraafnummer kunnen hebben, zijn in de volgende paragrafen van dit hoofdstuk nader gespecificeerd. Zie 3.16 ingeval inschrijver inschrijft in samenwerking met andere ondernemingen. Hoofdaannemer-onderaannemer(s) De aanbestedende dienst kan van de winnende inschrijver(s) verlangen dat hij, indien hij gebruik maakt van een of meer onderaannemers om zich te kwalificeren voor de overeenkomst, de bewijsstukken overlegt waaruit blijkt dat hij bij de uitvoering van de opdracht ook werkelijk gebruik kan maken van de betreffende onderaannemer(s) en welk gedeelte van de onderhavige opdracht hij (eventueel) in onderaanneming wil geven. Tevens kan de aanbestedende dienst verlangen dat de winnende inschrijver(s), per onderaannemer, een verklaring van de betreffende onderaannemer overlegt waarin deze aangeeft bereid te zijn de genoemde werkzaamheden uit te voeren Financiële en economische draagkracht Door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen verklaart inschrijver: a. te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele overeenkomst; b. dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een 22