Jaarverslag Er Zijn

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Er Zijn

2 Inleiding Dit jaarverslag omvat achtereenvolgens een voorwoord van de voorzitter, een verslag van de vrijwilligersactiviteiten en een overzicht (met een toelichting) van de rekening van baten en lasten over het jaar Voorwoord van de voorzitter Het jaar 2012 heeft naast de gebruikelijke zorg voor en inzet van vrijwilligers in thuissituaties mede gestaan in het teken van de integratie van werkzaamheden van de vrijwilligers uit Maartensdijk en De Bilt/Bilthoven. Het is plezierig te kunnen vermelden dat dit dankzij de voortreffelijke begeleiding van de coördinatoren soepel en geruisloos is verlopen. We hebben een hecht team, waar het bestuur trots op is. De coördinatoren doen verderop verslag van de dagelijkse activiteiten. Het jaarlijkse mei-uitje van vrijwilligers met bestuur bestond in dat kader deze keer in een bezoek aan het Tropenmuseum, om de voor allen boeiende thema tentoonstelling over Sterven in verschillende culturen te bezichtigen. De samenwerking met het Hospice Demeter heeft steeds meer vorm gekregen. Goede voorbeelden daarvan waren de gezamenlijke opleiding van nieuwe vrijwilligers, regelmatig overleg van de respectievelijke coördinatoren en de weekend-telefoondienst die Demeter voor VPTZ de Biltse kernen is gaan waarnemen. Een belangrijke ontwikkeling was de voorbereiding voor het opstarten van een Cirkelteam. Hierin zijn alle betrokken zorgverleners direct gaan samenwerken waar het de palliatieve zorg van patiënten in De Bilt betreft. Voorlopig was het een pilot, de eerste ervaringen waren positief en wezen op een mogelijkheid deze aanpak naar alle 6 kernen te kunnen uitbreiden. Vermeldenswaard is dat onze beide coördinatoren in de voorbereidingen van de festiviteiten bij de viering van De Bilt 900 Jaarverslag 2012 VTZ De Bilt-Bilthoven 2

3 jaar een actieve rol gespeeld hebben. Met name het idee en de voorbereiding van de te houden High Tea voor bejaarden in de gemeente was aan hun inbreng te danken. Ook dat heeft bijgedragen aan de zichtbaarheid van ons vrijwilligerswerk in de gemeente, een punt van permanente aandacht. De implementatie van de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) gaat ondermeer veel voor het vrijwilligerswerk betekenen. De gemeente krijgt een grotere rol (denk aan de nieuw opgerichte Stichting MENS), en moet deze met naar verhouding minder geld invullen. Het is nog lang niet duidelijk wat de precieze gevolgen voor ons werk dat gaat hebben, wel is duidelijk dat het gure bezuinigingsklimaat ook ons gaat treffen. Als bestuur bewegen we ons daarom actief op landelijk nivo (VPTZ Nederland) en binnen de gemeente. In dat opzicht is de ontstane samenwerking met Demeter een goede opmaat naar verdere mogelijkheden om effectievere palliatieve en terminale zorg thuis en in het hospice te bieden. Het Cirkelteam kan daarbij een versterkende rol gaan spelen. Wij hebben een mooi team met veelbelovende samenwerkingsverbanden en vertrouwen in de toekomst. Ondanks het zware weer dat is aangekondigd, gaan we de uitdaging aan om ons vrijwilligerswerk met elan voort te zetten. Toon van Dam, Voorzitter Bestuur Het Bestuur was in 2012 als volgt samengesteld: A. van Dam (voorzitter) P.A.M. van Vught (secretaris) Mw. C. Lugard - Kok (penningmeester) Mw. M.B.I. van der Cruijsen, huisarts (lid) N.M. de Zwaan, anesthesioloog (lid) Mw. N. G. Konter Jaarverslag 2012 VTZ De Bilt-Bilthoven 3

4 VERSLAG VAN DE ACTIVITEITEN IN 2012 Hulpverlening In 2012 zijn wij 30 keer benaderd voor hulp of advies. Dit heeft in 14 gevallen geleid tot daadwerkelijke inzet van vrijwilligers bij patiënten. Wij kwamen 12 keer in de thuissituatie en 2 keer in een verzorgingshuis en van 4 geregelde aanvragen was de patiënt al overleden voordat de eerste vrijwilliger ingezet kon worden. 5 hulpaanvragen kwamen uit ons nieuwe werkgebied. Coördinatie De coördinatoren hielden zich in 2012 naast de hulpaanvragen met de volgende zaken bezig: -De thema-avonden waarop voor de vrijwilligers lezingen verzorgd worden en aanvullende trainingen worden gegeven. -Aandacht en zorg is besteed aan het samenvoegen van de twee groepen vrijwilligers in de VPTZ de Biltse kernen. -Kennismaking met zorgaanbieders, VitrasCMD en Cordaan in het nieuwe werkgebied, en kennismaken met de huisartsen aldaar. -Vervolggesprekken met Saskia Teunissen, de directeur van Demeter en Mariëlle Pickkers en Cindy Hagenouw i.v.m. deskundigheidsbevordering. -Het halfjaarlijkse regionale coördinatoren overleg -Diverse overlegstructuren binnen de gemeente, zoals bij het SWO. -Bijeenkomsten bijwonen in verband met het project Palliatieve Zorg in de gemeente. Deelnemers vanuit de huisartsen, VitrasCMD, Demeter, Palliatief Netwerk, oncologie- en palliatieve verpleegkundigen en VPTZ de Biltse kernen kwamen samen om te komen tot een betere samenwerking rond de zorg voor de palliatieve patiënt. In september 2012 is dit project door ZonMW beloond met een subsidie om dit goede voorbeeld verder uit te werken en te implementeren. Jaarverslag 2012 VTZ De Bilt-Bilthoven 4

5 -In november 2012 is er een gezamenlijke avond georganiseerd door Demeter en VPTZ met als thema Spiritualiteit. Uitgenodigd werden alle vrijwilligers in de palliatieve zorg, verzorgenden en overige belangstellenden van zorg-en welzijnsorganisaties. Sprekers deze avond waren Gettie Kievit en Leo Fijen. -Deelname aan de Werkgroep Zorg van De Bilt 900. Deze werkgroep organiseerde een High Tea ter gelegenheid van het 900-jarig bestaan van de Bilt in 2013 voor alle zorgontvangers in de gemeente. De Werkgroep kwam gedurende het jaar 2012 steeds frequenter bij elkaar. Vrijwilligers In 2012 bestond het vrijwilligersteam uit 18 vrouwen en 2 mannen. De vrijwilligers worden geacht één keer per maand de thema-avond bij te wonen ondermeer in het kader van de deskundigheidsbevordering. Daar worden ook de lopende inzetten afgestemd en middels lezingen en discussies aandacht besteed aan voor het werk van de vrijwilligers relevante onderwerpen. Daarnaast wordt van de vrijwilligers verwacht regelmatig een bijscholingscursus te volgen. Sinds september 2010 mogen we voor Jaarverslag 2012 VTZ De Bilt-Bilthoven 5

6 onze thema-avonden en andere activiteiten gebruik maken van ruimte in de Schutsmantel. Naamsbekendheid Een ieder die voor de keuze staat thuis of elders te sterven, dient van het bestaan van VPTZ de Biltse kernen af te weten; wat is VPTZ en wat kunnen de vrijwilligers doen. Door de prettige samenwerking met verslaggevers van de Biltsche Courant en van de Vierklank, verschenen er regelmatig artikeltjes over VPTZ in deze kranten. Graag verwijzen we naar onze eigen website: Naast de algemene informatie zijn er, met dank aan Peter van Vught, ook ervaringen van mantelzorgers en vrijwilligers op terug te lezen. TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN Helaas hebben we dit jaar met een negatief saldo moeten afsluiten en onze reserves moeten aanspreken. Het subsidiebedrag van VWS was herzien en onze baten in totaal waren aanzienlijk lager. De renteopbrengst van het stichtingsgeld is door het huidige nog steeds lage rentepercentage gelijk gebleven. Het eerste jaar als VPTZ De Biltse Kernen heeft ook enkele hogere uitgaven met zich mee gebracht zowel in de personele als de bestuurlijke sfeer. Gelukkig waren dit aanloopkosten en zien we het komende jaar met vertrouwen tegemoet. Of de subsidie van VWS in de komende jaren op hetzelfde niveau gehandhaafd blijft is, gezien de huidige bezuinigingen een vraag. Vooralsnog zijn er geen tekenen die op beëindiging duiden. Hierdoor kunnen wij doorgaan om als VPTZ de Biltse kernen onze vrijwilligers in te zetten daar waar dit nodig is. Carla Lugard, Penningmeester Jaarverslag 2012 VTZ De Bilt-Bilthoven 6

7 Rekening van Baten en Lasten 2012 Baten Subsidie VWS vrijw.org. VTZ Donaties/Giften Rente Totaal baten: Lasten Personeelskosten Salariskosten coördinatiefunctie Overige personeelskosten Deskundigheidsbevordering vrijwilligers Reis- en verblijfkosten vrijwilligers Bestuurs- en secretariaatskosten Administratiekosten Representatiekosten Overig Overige algemene kosten Algemene kosten Notariskosten Afschrijvingskosten Totaal lasten: Resultaat: Jaarverslag 2012 VTZ De Bilt-Bilthoven 7

8 Leven in de laatste fase... Thuis sterven, dat is vaak de stille wens van veel ernstig zieke mensen. Thuis sterven in je eigen vertrouwde omgeving. Soms kan de partner dat niet alleen. Het is moeilijk en zwaar. Wilt u meer weten? Kijk dan op of Bel dan één van de coördinatoren: Mevrouw Wil Voorveld of Mevrouw Désirée Benders Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg (VPTZ) de Biltse kernen Secretariaat: Kamperfoeliestraat VT De Bilt secretaris@vptzdbk.nl Jaarverslag 2012 VTZ De Bilt-Bilthoven 8