Jaarverslag Er Zijn

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Er Zijn

2 Inleiding Dit jaarverslag omvat achtereenvolgens een voorwoord van de voorzitter, een verslag van de vrijwilligersactiviteiten en een overzicht (met een toelichting) van de rekening van baten en lasten over het jaar Voorwoord 2011 was wéér zo n jaar waarin de vrijwilligers en coördinatoren onze doelstelling Er Zijn met veel overtuiging en toewijding hebben waargemaakt. Het jaar begon rustig, maar werd turbulent afgesloten met het samengaan met de collega s uit Maartensdijk en een naamsverandering. Om maar met het laatste te beginnen: per 1 januari 2012 heten we: VPTZ de Biltse kernen. De P werd toegevoegd om ook het palliatieve karakter van ons vrijwilligerswerk aan te duiden en omdat het aansluit bij de landelijke VPTZ organisatie. de Biltse kernen geeft goed aan dat we beschikbaar zijn voor alle inwoners van de gemeente die bestaat uit 6 kernen. Het turbulente zit hem in wat hier aan voorafging. Medio november benaderde de voorzitter van het Maartensdijkse bestuur ons met het bericht dat zij niet langer zelfstandig konden doorgaan en graag terugkwamen op eerder gesprekken om naar een intensievere samenwerking te zoeken. Deze had al geleid tot een gezamenlijke basiscursus voor nieuwe vrijwilligers van Demeter, Maartensdijk en De Bilt-Bilthoven. Ook de fotowedstrijd leverde een brochurekaart op waarin wij ons gedrieën presenteren. Op die basis bleek het overleg om samen te kunnen gaan snel en efficiënt te kunnen verlopen. Veronderstelde verschillen in cultuur Jaarverslag 2011 VTZ De Bilt-Bilthoven 2

3 bleken nauwelijks te bestaan, beide organisaties zijn financieel gezond en bestuurlijk klopte het ook. Door voorzitter en coördinatoren uit Bilthoven werd met de Maartensdijkse vrijwilligers in december nog plezierig kennisgemaakt en Natasja Konter bleek bereid zitting te nemen in het bestuur van de nieuwe VPTZ organisatie. 31 december 2011 werd dit proces succesvol afgesloten met het verlijden van de aangepaste Statuten bij de notaris. Inmiddels heeft Peter van Vught onze secretaris/webmaster de website omgebouwd tot de Biltse kernen website: Foto Jikke Klem Het samengaan met de collega s uit Maartensdijk is daarmee een succesvolle afsluiting van een jaar dat in het teken heeft gestaan van toenadering tot gelijk georiënteerde organisaties binnen de gemeente. De al gememoreerde fotowedstrijd is daar ook een Jaarverslag 2011 VTZ De Bilt-Bilthoven 3

4 goed voorbeeld van. Om meer bekendheid aan het werk en de beschikbaarheid van Demeter en de VTZ-en te vergroten werd via de lokale pers opgeroepen een foto in te sturen op het motto: Ieder einde markeert een nieuw begin. Dat leverde een verrassend aantal mooie inzendingen op. Voor de jury onder voorzitterschap van Wethouder Mittendorff een uitdaging een goede keuze te maken. Unaniem werd de foto van Jikke Klem als winnend aangewezen. Op het jubileumsymposium van Hospice Demeter kon deze winnende foto in de vorm van een informatie kaart gepresenteerd worden. De kaart is in grote oplage verspreid. De basisopleiding voor nieuwe vrijwilligers van beiden VTZ-ten, Demeter en het DOCK kon gecombineerd gehouden worden in het voorjaar. Als laatste de twee traditionele bijeenkomsten met onze vrijwilligers: het door het bestuur aangeboden mei -uitje bestond uit een wandeling over het landgoed Beerschoten met deskundige toelichting van boswachter Aart met als afsluiting een gezellig buffet bij De Bitsche Hoek. Het jaar werd dit keer in het DOCK afgesloten met het verhaal over mijn zeiltocht door Frans Polynesië en een gezellig samenzijn van vrijwilligers, coördinatoren en bestuur. Toon van Dam, Voorzitter Bestuur Het Bestuur was in 2011 als volgt samengesteld: A. van Dam (voorzitter) P.A.M. van Vught (secretaris) Mw. C. Lugard - Kok (penningmeester) Mw. M.B.I. van der Cruijsen, huisarts (lid) N.M. de Zwaan, anesthesioloog (lid) Mw. N. G. Konter (lid per toetreden). Jaarverslag 2011 VTZ De Bilt-Bilthoven 4

5 VERSLAG VAN DE ACTIVITEITEN IN 2011 Hulpverlening In 2011 zijn wij 49 keer benaderd voor hulp of advies. Dit heeft in 21 gevallen geleid tot daadwerkelijke inzet van vrijwilligers bij patiënten. Wij kwamen 16 keer in de thuissituatie en 5 keer in een verzorgingshuis en van 2 geregelde aanvragen was de patiënt al overleden voordat de eerste vrijwilliger ingezet kon worden. Coördinatie De coördinatoren hielden zich in 2011 naast de hulpaanvragen met de volgende zaken bezig: De thema-avonden waarop voor de vrijwilligers lezingen verzorgd worden en aanvullende trainingen worden gegeven. Werkzaamheden rond de introductietraining voor nieuwe vrijwilligers gedurende 8 bijeenkomsten in het voorjaar. Vervolggesprekken met Saskia Teunissen, de directeur van Demeter en Mariëlle Pickkers en Cindy Hagenouw i.v.m. deskundigheidsbevordering. Het halfjaarlijkse regionale coördinatoren overleg Diverse overlegstructuren binnen de gemeente, zoals bij het SWO. Halfjaarlijks overleg met de Vitras Vrijwilligers In 2011 bestond het vrijwilligersteam uit 15 vrouwen. De vrijwilligers worden geacht één keer per maand de thema-avond bij te wonen ondermeer in het kader van de deskundigheidsbevordering. Daar worden ook de lopende inzetten afgestemd en middels lezingen en discussies aandacht besteed aan voor het werk van de vrijwilligers relevante onderwerpen. Daarnaast wordt van de vrijwilligers verwacht regelmatig een bijscholingscursus te volgen. Sinds september 2010 mogen we voor onze thema-avonden en andere activiteiten gebruik maken van ruimte in de Schutsmantel. Jaarverslag 2011 VTZ De Bilt-Bilthoven 5

6 Naamsbekendheid Een ieder die voor de keuze staat thuis of elders te sterven, dient van het bestaan van de VTZ af te weten; wat is VTZ en wat kunnen de vrijwilligers doen. Door de prettige samenwerking met verslaggevers van de Biltsche Courant en van de Vierklank, verschenen er regelmatig artikeltjes over VTZ in deze kranten. Graag verwijzen we naar onze eigen website: Naast de algemene informatie zijn er, met dank aan Peter van Vught, ook ervaringen van mantelzorgers en vrijwilligers op terug te lezen. TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN Ook dit jaar zijn we er in geslaagd 2011 met een batig saldo af te sluiten. Het subsidiebedrag van VWS is herzien. Er is nu onderscheid gemaakt tussen organisaties met en zonder betaalde coördinatie. De renteopbrengst van het stichtingsgeld is door het huidige nog steeds lage rentepercentage gelijk gebleven. In de deskundigheidsbevordering is duidelijk geïnvesteerd. Dit jaar hebben een aantal nieuwe vrijwilligers, ook uit Maartensdijk de introductiecursus kunnen volgen. Daarnaast is er ook gebruikt gemaakt van het aanbod van VPTZ cursussen. Of de subsidie van VWS in de komende jaren op hetzelfde niveau gehandhaafd blijft is, gezien de huidige bezuinigingen een vraag. Vooralsnog zijn er geen tekenen die op beëindiging duiden. Hierdoor kunnen wij doorgaan om als VPTZ de Biltse kernen onze vrijwilligers in te zetten daar waar dit nodig is. Carla Lugard, Penningmeester Jaarverslag 2011 VTZ De Bilt-Bilthoven 6

7 Rekening van Baten en Lasten 2011 Baten Subsidie VWS vrijw.org. VTZ Donaties/Giften Div. opbrengsten Rente Totaal baten: Lasten Personeelskosten Salariskosten coördinatiefunctie Overige personeelskosten Deskundigheidsbevordering vrijwilligers Reis- en verblijfkosten vrijwilligers Bestuurs- en secretariaatskosten Advertentiekosten PR-kosten Overig Overige algemene kosten Algemene kosten Huisvestigingskosten 0 0 Afschrijvingskosten Totaal lasten: Resultaat: Jaarverslag 2011 VTZ De Bilt-Bilthoven 7

8 Leven in de laatste fase... Thuis sterven, dat is vaak de stille wens van veel ernstig zieke mensen. Thuis sterven in je eigen vertrouwde omgeving. Soms kan de partner dat niet alleen. Het is moeilijk en zwaar. Wilt u meer weten? Kijk dan op of Bel dan één van de coördinatoren: Mevrouw Wil Voorveld of Mevrouw Désirée Benders Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg (VPTZ) de Biltse kernen Secretariaat: Kamperfoeliestraat VT De Bilt secretaris@vptzdbk.nl Jaarverslag 2011 VTZ De Bilt-Bilthoven 8