VRIJE BASISSCHOOL SCHRIEK

Transcriptie

1 VRIJE BASISSCHOOL SCHRIEK GROOTLO Leuvensebaan 25 Leuvensebaan 38 Kapelstraat 58 E. Goossensstraat Schriek 2223 Schriek 3140 Keerbergen 2223 Schriek tel tel tel tel fax gsm Verslag 1 e vergadering Ouderraad schooljaar september 2012 Aanwezigen: zie presentielijst De volgende agendapunten werden besproken: 1. Welkom Deze 1 ste vergadering werd door het onverwachte vertrek van de vorige voorzitter door een tijdelijke voorzitter, Natasja, geleid. De nieuwe leden werden verwelkomd en de ledenlijst werd gecontroleerd en aangevuld. 2. Overgang van oudercomité naar ouderraad Dit schoojaar starten we als ouderraad. Het huisreglement werd kort overlopen en unaniem goedgekeurd door de aanwezige leden. Later wordt het regelement door het nieuwe bestuur ondertekend. Er werden papieren meegegeven met de kinderen waarin ouders zich kandidaat konden stellen voor één van de vier functies van de ouderraad, namelijk voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris. Er hebben zich vier mensen kandidaat gesteld voor de functies. Het nieuwe bestuur van de schoolraad ziet er uit als volgt: Natasja Roelandt, voorzitter Katty Quadens, ondervoorzitter Cindy Van Dessel, penningmeester Ruth Janssen, secretaris De relatie tussen de school en de schoolraad werd toegelicht door Bruno. In 2013 zullen er nieuwe verkiezingen plaatsvinden. Momenteel zitten Ruth, Veronique en Geert namens de ouders in de schoolraad. Bij de volgende verkiezing zal er gekozen worden uit de leden van de ouderraad. Mocht er voor nu iemand zijn, die ook graag al in de schoolraad zitting neemt, dan kan hij/zij zich melden bij Bruno (actie allen). Naast de ouders zitten er 3 leerkrachten (juf Martine, juf Ann en juf Greet) in en nog één persoon van de lokale gemeenschap. Het is de wens om de interactie tussen de school- en ouderraad te verstevigen. De data van de schoolraad zullen volgende keer bekend zijn. (actie Bruno) 3. Overzicht activiteiten in schooljaar De volgende activiteiten staan op de agenda: Ontbijtbuffet (zie verderop) Quiz , Tamara & Katty, nog helpers en sponsors (dit keer is een veelvoud van het gift niet nodig) gezocht (actie allen). Natalie zal de financiën doen, Ilse zorgt voor de kaas/wijn. Dave en Gaitan zullen de jury zijn. Carnaval, , helpers gezocht, meer hierover op de volgende vergadering (actie allen). Natasja zal nog navraag doen bij Freek en Moniek en Roger voor de overdracht van deze activiteit. (actie Natasja)

2 Wafelverkoop, Xandra & Katia, ook helpers gezocht (actie allen) Klusteam, Kevin van Kerkhove en Filip Van den Broeck Er zal later nog overleg plaatsvinden met het klusteam om na te gaan of alles naar wens verloopt.(actie Bruno en Natasja) Receptie, Op het einde schooljaar worden wij liever uitgenodigd door de school. Schoolfruit, start in oktober, Heidi is aanspreekpunt. Mieke zal haar hierbij helpen. Er worden nog schilouders gezocht, er zouden toch minstens een 12-tal personen per vestiging moeten zijn. Op die manier kan er een beurtrol opgemaakt worden, wie waar en wanneer moet schillen. Misschien is het interessant om op het aanvraagpapier voor schilouders te vragen naar het telefoonnummer van de persoon in kwestie.(actie Heidi en Mieke) Dan is het makkelijker om iedereen te bereiken in geval van wijzigingen. Schoolkalender Dit jaar wordt de schoolkalender in een nieuw jasje gestopt. Er werd een andere uitgever gevonden, nl drukkerij Michiels. Het is goedkoper en kan kalenders bijdrukken indien nodig. Nieuw dit jaar is ook dat de kalender in het teken van de verjaardagen staat. Iedere jarige van de maand komt erop te staan, ipv de hele klas. Schoolbel (Natasja) De laatste editie van de schoolbel is heel weinig bekeken op de website van de school. Verkiezen de ouders dan misschien toch de papieren versie. Of wordt de schoolbel per mail naar de ouders verzonden? Natasja zal zorgen dat de schoolbel zowel op de website als per mail wordt verzonden. Later wordt geëvalueerd wat het beste werkt. (actie Natasja) Data voor deadline schoolbel:.. Kerstkaartenverkoop, Bruno Ieder kind van de kleuter- of lagere school mag een tekening maken die dan door de drukker word verwerkt tot een persoonlijk Kerstkaart van uw kind. Ieder kind kan dan, indien gewenst, zijn/haar persoonlijk Kerstkaarten verkopen. Kaarten die niet verkocht worden, worden teruggenomen. Het maken van de tekeningen wordt geïniteerd in de klas. Grote en kleine activiteiten van Schriek en Grootlo, Bruno Het is de bedoeling om in de toekomst ieder jaar een grote en kleine activiteit te organiseren. Het ene jaar in de vestiging van Grootlo, het andere jaar in Schriek. Voorbeeld van een grote activiteit is een Kerstmarkt, Halloweenwandeling,. Een kleine activiteit is dan bijvoorbeeld het grootoudersfeest iedere 2 jaar. Dit jaar is de grote activiteit in Schriek gepland. Op donderdag 20 december is er dan de Kerstmarkt. Verslag werkgroep website De leden van de werkgroep zijnjuf Lies, verantwoordelijke. Ilse, ontwerp en layout website. Anja, redactie overgezette inhoud en Christophe, implementaire software en mede-coordinator. Stand van zaken: website is nu 1 jaar online, zonder interactieve mogelijkheden. De volgende grote stap is het toevoegen van gebruikersprofielen en het afschermen van bepaalde pagina s voor niet-aangemelde bezoekers. DE layout zal bijgewerkt worden zodra het nieuwe logo/naam officieel bekend zal zijn. Volgens Meester Bruno zal dit tegen het einde van het eerste semester zijn. Er zal een samenvattende presentatie met review van, het afgelopen jaar en een vooruitblik gemaakt worden tegen de volgende ouderraad.

3 Het voorstel om de activiteiten van de ouderraad vorm te geven in werkgroepen met een verantwoordelijke wordt goedgekeurd. De verschillende werkgroepen werken zelfstandig en stellen een draaiboek op. Voor en na melden zij dan de stand van zaken op de vergadering. De school gaat hierin de samenwerking met de ouderraad verstevigen. 11. Ontbijtbuffet Het komende ontbijtbuffet staat gepland voor 25 november 2012., Filip en Katia Vooreerst worden er een aantal zaken uitgeklaard:er was tijdens de vorige vergadering commotie ontstaan. Veronique draagt de nodige info na de vergadering over. De werkgroep is nu volop bezig met de organisatie. Een aantal mama s uit Grootlo stelden zich spontaan kandidaat om de ontbijtmanden klaar te maken, Ann Dhaenens, Ella Vrancken en Elke Van Hoof. Meer info volgt. 12. Varia Nieuwe naam school: er is een nieuwe naam voor de school. Nu wordt er nog gewerkt aan een logo en dan zal alles bekend gemaakt worden, vermoedelijk rond Kerstmis. Stand van zaken verbouwingen door Bruno De verbouwingen in Grootlo zijn bijna afgerond. Er was een probleem met een bijna failliette aannemer. Verder wordt er gezocht naar een geschikt speeltuig voor de speelplaats in Grootlo, het beloofde speeltuig werd inmiddels besteld. Het opgerichte klusteam heeft tijdens de vakantie vele werkjes gedaan. De dringendste werkjes staan eerst gepland. Met dank aan de klussers. Afscheid Freek Freek heeft zich de afgelopen jaar ingezet voor de goede werking van de verschillende vestigingen van onze school. Daarom verdient hij het wel om eens in de bloemetjes gezet te worden. Tijdens het volgende ontbijtbuffet zal Freek daarom ook een Luxe ontbijtmand in ontvangst mogen nemen met Champagne en uiteraard een bedankkaart. (actie Elke en Natasja) Open bedrijvendag 7 okt Wijnhuis Verlinden zoekt voor de openbedrijvendag van 7 oktober ouders die zich kandidaat willen stellen om een tentje te bemannen. In dat tentje zullen drank en dergelijke verkocht worden. De opbrengst is voor de school. Tijdens de open bedrijvendag is er tal van animatie voorzien. Van de tapas die ter plaatste gegeten worden is de opbrengst ook voor de school. De jufkes van Grootlo willen zich hiervoor inzetten Wie voelt zich nog geroepen? Graag aanmelden bij Natasja (actie allen) Bal van de burgemeester Voor het Bal van de Burgemeester in Heist is men op zoek naar bereidwillige ouders die, naast enkele leerkrachten, willen gaan helpen van 20u tot ongeveer 5u. Er melden zich geen spontane gegadigden. Katty: Zware boekentassen, wordt nog bekeken + nieuwe regel schoolgerief. De school is verplicht om deze gratis aan te bieden aan de leerlingen.

4 Heidi: Waterfonteintjes en toiletten. Het repareren van de fonteintjes staat op de kluslijst en in de kleuterschool van Grootlo en die van Schriek zijn ze al gerepareerd. Filip meldt dat in de winter niet alleen het water moet worden afgesloten, maar dat ook het water afgelaten moet worden om vriesschade te voorkomen. Om de hygiëne in de toiletten in Grootlo te verbeteren werden er nieuwe producten aangekocht. Hopelijk werken ze de geurhinder tegen. Er is zeep voorzien in de toiletten en aangpaste wc-rol-houdertjes zijn ook op komst. De klinken van de toiletdeuren in de lagere school in Schriek zijn ververlend. Hoe zit het met de veiligheid en aansprakelijkheid van de ouders die kinderen vervoeren naar verschillende schoolactiviteiten? Er wordt beslist dat er in de toekomst zo min mogelijk ouders zullen worden ingezet, maar een bus de kinderen naar de verschillende activiteiten zal brengen. Eventueel sponsoring door de ouderraad? Meer hierover op de volgende vergadering.(agenda november) Poortje bij kapel: Dit poortje is helemaal kapot. Er wordt besloten dat Elke haar man zal vragen dit poortje te maken. (actie man Elke) Op de website wordt de kalender van het hele jaar geplaast. Dit wordt maandelijks bijgewerkt met bijgekomen activiteiten.

5 Nog de actielijst met nog openstaande punten: Actielijst Datum: Actiepunt: Door: Status: Nascholing smartboards regelen Sofie Meester Leo gaat dit doen Inventaris maken van de stand van zaken m.b.t. de computers op de verschillende vestigingen Bestellen en aanbrengen van vingerbeschermers voor de deuren Planning ruimen zolder basisschool Grootlo nagaan Nagaan bij MEGA-projecten of internetgebruik voor 6 e leerjaar op te zetten is Beveiliging agenda, verslag ouderraad op website Opvolgen schilderen parkeervrije zone kleuterschool Grootlo Freek & meester Leo Klusteam Bruno Bruno Christophe Bruno Deelname aan schoolraad als Allen extra lid tot verkiezingen in 2013; melden bij Bruno Data schoolraad voor agenda Bruno november Helpers voor de Quiz op Allen Helpers voor Carnaval op Allen Overdracht Carnaval van Freek Natasja Helpers voor wafelverkoop (mei) Allen Overleg klusteam stand van Bruno en Natasja zaken Oproep schil(groot)ouders Heidi en Mieke aanpassen met telefoonnummer Aanmelden schil(groot)ouders Allen Schoolbel naast website ook per Natasja mail versturen Data deadline schoolbel: Allen Ontbijtmand voor Freek Elke en Natasja verzorgen met bedankkaart Open bedrijvendag 7 oktober; Allen aanmelden voor bemanning tent Wijnhuis Verlinden bij Natasja Poortje bij kapel maken Man van Elke Na verbouwingen Grootlo Dit zal worden uitbesteed Is goed gekeurd moet nog uitgevoerd worden door gemeente

6 Punten voor volgende vergadering Datum: Maart Maart Mei Agendapunt: Financiën rondom activiteiten Ouderraad en school (als ook besteding opbrengst wafelverkoop, zie verslag 7-06) en financieel verslag Vergoeding bussen voor vervoer kinderen activiteiten Data schoolraad Ontbijtbuffet: stand van zaken Quiz: stand van zaken Carnaval: kan de start gemaakt worden? Evaluatie ontbijtbuffet Evaluatie Quiz Carnaval: stand van zaken Evaluatie kerstkaartenverkoop Wafelverkoop; opstart Carnaval: stand van zaken Evaluatie Tuttu Frutti Data volgende vergaderingen ouderraad: 15 november januari maart mei 2013