Verslag Algemene vergadering Oudercomité Harlekijn

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering Oudercomité Harlekijn Aanwezig: Ward, Sabien, Karin, Diana, Hans, Nancy S., Hélène, Els VBD, Kris, Els VD Nieuwe leden: An, Gretel, Anabel, Ilona, Nancy L., Inge, Annelies School: Lieve Morris, Chris Blockx, Brigitte Hermans Verslag: Diana Inhoud Verslag Algemene vergadering Oudercomité Harlekijn Korte voorstelling werking oudercomité Overlopen werkgroepen Overlopen financieel overzicht Verkiezen functies Nieuwe leden aanwezig

2 1. Korte voorstelling werking oudercomité Karin schets even voor de aanwezige ouders hoe het oudercomité werkt 2. Overlopen werkgroepen De verschillende werkgroepen worden kort even overlopen. Voor een volledig overzicht bijgevoegd Excel document. Zie bijlage Werkgroepen De trekker (tussen haakjes bij elke werkgroep) zorgt voor: Het inplannen van de eerste vergadering Maken van de verslagen Contacteren van het kernbestuur in geval van onduidelijkheden Enkele opmerkingen ivm sommige werkgroepen Dag van de leerkracht (Hans): 5 oktober Een kleine attentie voor de leerkrachten Wordt uitgewerkt door hans, Els VD en Els VDB Heksentocht (Nancy): 27 oktober Heksen en griezels, maar ook ideeënvorming + opstellen en afbreken Er is ondertussen al één vergaderingen geweest Thema is vastgelegd, uitwerking is bezig Grootouderfeest (Els VD en Karin): november Het opstellen van de zaal, de bediening, de belichting, de catering, de opname, montage en verspreiding van de DVD,.... Zelfde formule als vorig jaar: optredens van zowel lagere als kleuterschool, systeem met kaarten in voorverkoop Eerste vergadering wordt binnenkort opgestart Nieuwe werkgroepleden: An, Nancy L., Ilona en Annelies. Sinterklaas (Karin): 6 december Foto's van de kinderen nemen + foto s publiceren Nieuwe werkgroepleden: Nancy L. en Ilona Kerstdrink (Lieve): 14 december 2

3 Voorstel voor kerstmarkt met verkoop van geknutseld materiaal Directie stelt dit voorstel voor op de lerarenvergadering Niet te lang wachten om contacten te leggen voor animatie/sfeer Opm. zanggroepje van Wannes geen ambitie om hiernaar te werken Koppelen aan goed doel. Voorstellen worden uitgewerkt door Nancy. Oudercomité blijft bij standpunt dat we de kinderen iets tastbaars willen laten geven (geen geld) Nieuwe werkgroepleden: An en Annelies Carnaval (Els VD) Pannenkoeken gebakken door de ouders, foto s en publicatie van deze foto s Boekenbeurs (Hélène) 8 maart 2013 Organisatie in samenwerking met boekhandel Pardoes. Klaarzetten boeken, opruimen, organisatie + bediening praatcafe Zelfde formule als vorig jaar Nieuwe werkgroepleden: Ilona, Sigrid Bloemetjesverkoop (Sabien) Opnieuw in samenwerking met Desie wegens goede prijs BBQ met kinderanimatie (Hans) 1 juni 2013 Blijft samen met Sport en speldag op school Animatie? Thema avonden (Nancy) Informatie avonden voor de ouders, leerkrachten in samenwerking met de Gezinsbond Voorkeur voor herhaling van thema-avond : veilig op het internet, Cyberpesten? in te plannen in februari/maart of april/mei Naschoolse activiteiten (Nancy) Naschoolse omnisport reeksen voor de lagere school, de sportkoffers Els VD verantwoordelijk voor sportkoffers Eerste reeks naschoolse sport en dans start op donderdag 4 oktober 3

4 Overige naschoolse activiteiten gepland op maandagavond o Plezier met muziek: start op 15 oktober onder begeleiding van wannes o Video: na Kerst begeleid door Anton Olbrechts o Handige Harry: begeleid door handige papa s o Nadruk op creativiteit Nieuwe werkgroepleden: Gretel, Sofie en Anabel Gezonde voeding (Diana) Initiatieven rond gezonde & duurzame voeding, kooklessen De fruitmama s/oma s blijven actief Anabel/Sofie/Gretel reeds contact genomen met papa Hans om kooklessen terug op te starten Nieuwe werkgroepleden: Sigrid Werkgroep opstarten en Anabel/Sofie/Gretel bij betrekken Tip : bij Colruyt wordt gesponsored voor cooking class MOS (Kris) Milieuzorg op school. School heeft eerste logo behaald (officiële uitreiking op 23/10), nu werken naar tweede logo rond logo mobiliteit. Schoolkalender (Karin/Ward) Dit schooljaar zal er terug een kalender gemaakt worden met foto s. Voorstel om elk jaar met foto s te werken: volgens ons geen negatief effect op verkoop schoolfoto s en kalender (andere timing, ander doelpubliek) Verfraaiing van de school en omgeving (Els VBD) Speelplaats heeft een opknapbeurt nodig Wachten op renovatie te lang Enkel kleine verfraaiingswerken, voor de grote zaken is de gemeente verantwoordelijk (vb schilderen refter, schilderen klaslokalen Materiaal wordt aangekocht/vergoed door de gemeente Communicatie (Diana) Acties om de zichtbaarheid van het OC (uit tevredenheidsenquête) te verbeteren (vb aankoop T-shirts) 4

5 3. Overlopen financieel overzicht Alle werkgroepen eindigen met positieve opbrengst, behalve de werkgroep kerstdrink (goed doel Taut). Meer inkomsten tov vorig jaar bij 4. Verkiezen functies o werkgroep sport (danslessen en 3 reeksen ipv 2) o werkgroep grootoudersfeest o werkgroep BBQ ivm kaas en wijn o werkgroep bloemen ipv eitjes o ook iets meer handelaars gesponsored voor placemates De functie van voorzitter, penningmeester en secretaris worden opengesteld De penningmeester (Sabien) en secretaris (Diana) worden opnieuw verkozen voor dit schooljaar Ward en Els nemen het voorzitterschap op als duobaan. 5. Nieuwe leden aanwezig Annabel Schellekens Gretel Vlogaert An De Belder Ilona Van Laer Nancy Lisson Inge Denaed Annelies Justé 5