1. Welkom vaststellen agenda Natasja heet alle (nieuwe) leden welkom en er volgt een korte voorstelronde.

Transcriptie

1 Verslag 1 ste vergadering Ouderraad schooljaar september 2013, uur Lagere school Grootlo De volgende punten werden besproken: 1. Welkom vaststellen agenda Natasja heet alle (nieuwe) leden welkom en er volgt een korte voorstelronde. 2. Goedkeuring vorig verslag en actielijst Het betreft het laatste verslag van vorig schooljaar. Dit verslag wordt goed gekeurd en de actielijst wordt geschoond. 3. Overzicht financiën schooljaar Cindy vult aan!!!! 4. Overzicht activiteiten in schooljaar Tijdens de informatieavonden is een kalender meegegeven met alle activiteiten. Bij de data van de vergaderingen stond een foutje: zie voor juiste data onder aan dit verslag.. Daarnaast ontbreekt nog de bijdrage die wij leveren voor De Supervlieg. Die landt dit jaar in Grootlo. Bij afwezigheid van Bruno, licht Natasja dit kort toe. Eerste vergadering is geweest. Er wordt nu gezocht naar een thema voor dit jaar. Ook mogen verenigingen zich kandidaat stellen om een activiteit op kindermaat te organiseren. Bv, zeepjes maken, smoothies bereiden,. Thema zou bv Struikrovers kunnen zijn, of een vlinder die alleen in Grootlo leeft. Hierop komen we later terug. Zeno biedt aan één en ander na te zoeken. (actie Zeno) Sponsoring T-shirts en sjaaltjes; de ouderraad heeft voor alle leerlingen van school een nieuw T-shirt gesponsord met het nieuwe logo. Daarnaast zullen jaarlijks alle kinderen van het 1 e leerjaar hun 1 e T-shirt krijgen van de ouderraad. Dit vinden wij een mooi gebaar.

2 Ontbijtbuffet: vindt dit jaar plaats op zondag 6 oktober. Filip licht toe. De eerste vergaderingen zijn achter de rug. Dit jaar wordt het een ontbijtbuffet met thema fit en gezond. Wij krijgen voor 300 personen sponsoring van het VCOV. Voor of na het ontbijt zal je een wandel/fotozoektocht kunnen maken. Dit jaar werken we samen met de bakkers van Schriek en Grootlo. Het belooft wederom een super leuke/gezonde activiteit worden. Quiz-Kaas+Wijnavond. 21februari Katty licht kort toe. Kristel wordt de cateringverantwoordelijke. Dit jaar komt er een wisselbeker voor de winnaars. De rest van de deelnemers krijgen een aandenken. Verdere toelichting door Katty in november. Carnaval: 5 april Elke stelt voor om een aantal mensen verantwoordelijk te maken, zoals in een werkgroep. Zodat ieder een klein stukje voor zijn/haar rekening kan nemen. Besloten wordt om een gesprek aan te gaan met Monique & Roger. Hier komen de volgende vergadering op terug. Natasja regelt een afspraak. (actie Natasja) Kledinginzameling: vorig schooljaar haalden we met deze actie 1644kg kleding op. Dit leverder een bedrag van 575,- op. Dit jaar breien we er een vervolg aan. Binnenkort komt er een tekstje over in het nieuwe schoolkrantje. Maar nu al een warme oproep: houd je oude kleding bij en schenk ze ook dit jaar weer aan ons inzamelproject. Tutti Frutti: dit project wordt na de evaluatie van vorig jaar dit jaar vervolgd. Elke heeft aangeboden de coördinatie op zich te nemen. Ruth zal het fruit voor Schriek ophalen. In de twee vestigingen van Schriek hebben zich al verschillende schilouders aangemeld. Van Grootlo hebben we momenteel nog niet veel gegevens binnen. Het fruit komt zoals vorig jaar van de Spar. Er gaat voor variatie gezorgd worden, zowel fruit als groenten. Er gaat eerstdaags een oproep van Elke meegegeven worden voor helpers, zodat ook dit jaar Tutti Frutti succesvol wordt. (actie Elke) Schoolkrantje: vanaf dit jaar zal de Schoolbel in een andere vorm maandelijks verschijnen. Het eerste exemplaar zal nog door de directie en de ouderraad gevormd worden. Daarna zijn er per maand 2 klassen verantwoordelijk voor de inhoud van het krantje. De ouderraad zal ook iedere maand een bijdragen leveren. Er wordt ook gezocht naar een nieuwe naam voor het nieuwe schoolkrantje. Voorbeeld: Het Groeibladje.

3 Klusdagen: Er is een oproep gedaan voor een kluscoördinator voor de vestigingen van Schriek. Voorlopig zonder resultaat. Wie voelt zich geroepen? (actielijst) We zouden een verantwoordelijke klusouders per vestiging moeten hebben. De werken rondom de zandbakken zijn gepland. De zandbak in Grootlo werd deze vakantie onder handen genomen en gaat dit najaar verder afgewerkt worden. Die in Schriek komt dit schooljaar aan de beurt. We zijn hiervoor nog steeds op zoek naar klussers. 5. Reclame op school Het is de bedoeling dat de Ouderraad hierover een advies geeft aan de Schoolraad. Belangrijkstepunt is dat de verplichte activiteiten niet gesponsord mogen worden. Facultatieve activiteiten mogen dan weer wel gesponsord worden. Naamsvermelding mag, maar de sponsor mag ter plaatse geen publiciteit maken. Als je dit opzet eens graag inkijkt, mag je het bij Cindy gaan inkijken. Waar trekken we de lijn in verband met sponsoring? Er wordt duidelijk gesteld dat reclame van drank, tabak en kansspelen niet gepast zijn op school. Wanneer het echter een activiteit alleen voor de ouders betreft zou het wel mogelijk moeten zijn dat er gesponsort wordt door bijv. een wijnhandel (bijv. bij de Kaas & Wijn avond). Over reclame op de speelplaats, aan de poort of op de website is niet iedereen het eens. Is dit nodig, wordt gevraagd. Dit advies zal worden meegenomen naar de schoolraad op 9 oktober. 6. Financiëel plan en meerjarenplan Momenteel is er een werkversie klaar, waarin alle activiteiten met de verwachte inkomsten en uitgaven zijn verwerkt. Op die manier hopen we inzicht te krijgen in onze mogelijkheden om ook grotere (financiële) projecten te steunen. Dit plan moet nog door Bruno bekeken worden. Het opstellen ervan vraagt meer energie dan we verwachten. Het zal een plan zijn dan al doende wordt aangepast en aangevuld. Iedereen die dit wil kan dit komen inzien. 7. Nieuwe website school De site is iets veranderd. Er staat nu een apart luik voor de ouderraad. Verslagen en informatie over de ouderraad zijn enkel beschikbaar voor leden van de Ouderraad. Eén van de andere veranderingen is dat foto s en agenda niet meer openbaar gemaakt worden. Als je die wil zien, moet je je aanmelden (registreren). Vereiste is wel dat je met de school verbonden moet zijn. Iedereen die zich deze avond heeft aangemeld voor de ouderraad zal automatisch aangemeld worden. (actie Ruth)

4 8. Varia Op 4 oktober vindt de Dag van de Leerkracht plaats. Ook wij lieten deze dag niet zomaar voorbij gaan. In de vier vestigingen kregen de juffen/meesters die dag een lunch met bubbels aangeboden door de Ouderraad. En ook een uurtje middagpauze. Want verschillende leden van de Ouderraad hebben toezicht gehouden op de speelplaats. De juffen en kids waren superblij! Kristin: Er loopt momenteel een actie van Inza. Als scholen kleine melkbusjes verkopen, krijgen ze stickertjes. Met 50 stickertjes kan je dan een speelgoed voor op de speelplaats krijgen. Misschien eens overwegen. Speelplaats lager Grootlo: dit project loopt wat vertraging op door de keuzes die gemaakt moeten worden ook naar het beschikbare budget. Momenteel worden er nog verschillende offertes aangevraagd. Het probleem is dat hierbij voldaan moet worden aan bepaalde regelgeving i.v.m. veiligheid. Er komt wel de vraag of er dan niet gefaseerd gewerkt kan worden. De volgende acties zullen worden ondernomen: In afwachting van het speeltuig in Grootlo kan er misschien geïnvesteerd worden in speelgoed voor op de speelplaats. (actie bestuur) Elke gaat informeren bij een schrijnwerker of het goedkoper kan geleverd worden met vereiste veiligheidsnormen (actie Elke) Zeno zal eens nagaan bij de leverancier van de zandbakomranding wat daar de prijzen zijn van speeltuigen (actie Zeno) De leerkrachten lijsten op wat de wensen zijn.(actie leerkrachten LG) Cindy Peeters: zou het niet handig zijn om een mailadres van de school op de briefjes voor helpers te zetten. Dan zouden er misschien niet veel briefjes verloren gaan. Natasja gaat dit bekijken. Inmiddels besproken: op school wordt er momenteel gewerkt aan het optimaliseren van het systeem rondom adressen. Zodra dit in orde is, is het zeker ook mogelijk om briefjes digitaal door te sturen. Kristien: Bij de bestelling van de tijdschriften stond dat het verrekend zou worden via de schoolfactuur. Enkele dagen later zat er een factuur in de boekentas met de vraag om het bedrag meteen te betalen. Dit zorgt voor onduidelijkheid onder de ouders. Zeno Goris stelt voor om de vergaderingen van de Ouderraad afwisselend in Schriek en Grootlo te doen. Zeno Goris vraag om meer papa s in de Ouderraad. In een krantenartikel staat dat de meeste mensen uit de ouderraad vrouwen zijn. Welke mannen voelen zich geroepen? Katia Van Craen: krijgen de leerlingen van het 6 de leerjaar een cadeau van de school bij hun afstuderen. De school geeft elk kind uit het 6 de een boekenbon van 12.

5 Christophe: kunnen de facturen van de school iets meer duidelijker zijn. Meer informatie over de activiteiten die geld kosten. Als er een activiteit gepland staat, dat er vooraf een briefje meegaat met een vermoedelijke kostenraming. Inmiddels besproken: Bruno heeft uitgelegd dat het niet mogelijk is om per kind aan te geven wat de kosten zijn per kind per activiteit. Dit loopt nl. in de loop van het jaar uiteen. Wel is het zo dat de maximumfactuur niet overschreden zal worden. De kosten zijn altijd hoger dan het totaal aan inkomsten van de maximumfactuur. Bruno zal voor de volgende vergadering in kaart brengen hoe de gemaakte kosten en de maximumfactuur zich tot elkaar verhouden.(actie Bruno) Xandra: er wordt gevraagd om telefoonnummers en mailadressen van de leden van Ouderraad door te geven aan de andere leden. Ruth zal de ledenlijst per mail versturen naar ieder lid. (actie Ruth) Bij de voorstelling van de Ouderraad in de verschillende vestigingen werd geopperd dat er in elke klas een verantwoordelijke ouder in de Ouderraad zou moeten zitten, om zo de spreekbuis voor de ouders te zijn. In de groep aanwezige ouders wordt nagegaan hoe het zit met de bezetting. Voorlopig is dit de lijst: Grootlo Schriek Het onthaalklasje Zeno Goris 1 ste kleuterklas Ann Ann Van Bogaert 2 de kleuterklas Elke? 3 de kleuterklas Tamara Derdin Cindy Van Dessel 1 e leerjaar Natasja Roelandt Cindy Peeters 2 de leerjaar Ella Vrancken Kristin Van Meerbergen 3 de leerjaar Cindy Peeters 4 de leerjaar Katty Quadens Filip Van den Broeck 5 de leerjaar 6 de leerjaar Katty Quadens De verdere invulling van deze rol zal nog moeten worden uitgewerkt. In november komt het bestuur met een voorstel. (actie bestuur) De leden van de schoolraad zijn via mail te bereiken via: ouderraad@degroeituin.be Algemeen ouderraad-voorzitter@degroeituin.be Natasja Roelandt ouderraad-ondervoorzitter@degroeituin.be Katty Quadens ouderraad-secretaris@degroeituin.be Ruth Janssen ouderrraad-penningmeester@degroeituin.be Cindy Van Dessel

6 Data volgende vergadering ouderraad: 28 november januari maart juni 2014 Punten voor volgende vergadering Datum: Nov November November November Januari Januari Januari Maart Maart Agendapunt: Kwis Evaluatie Ontbijtbuffet Voorstel rol klassenouder Overzicht kosten versus maximumfactuur Kwis Carnaval Evaluatie Kwis Wafelverkoop Kledinginzameling Evaluatie Wafelverkoop Evaluatie Kledinginzameling Evaluatie Tutti Frutti Evaluatie Carnaval Data voor volgend schooljaar Actielijst Datum: Actiepunt: Door: Status: Lezing gewicht Boekentassen Katty /Bruno Wordt gepland Klusdagen coördineren Zeno Gestart Nagaan kosten tegels of schors onder Bestuur Gestart speeltuig Bespreken mogelijkheid extra activiteiten Bruno met leerkrachten Brieven oproep helpers aanpassen; op Bestuur Actief naam en meer specifiek Thema uitzoeken voor De Supervlieg Zeno Afgerond Overleg voor Carnaval regelen met Natasja Gestart Monique & Roger en werkgroep Briefje oproep schilouders Elke Afgerond Kluscoördinator voor Schriek; briefje aan Allen/Zeno Schriek Ledenlijst voor aanmelding website naar Ruth Nancy Uitzoeken opties buitenspeelgoed Bestuur Navraag bij schrijnwerker voor Elke speelplaats Navraag bij leverancier zandbakomrandingen voor speelplaats en zandbak Schriek Zeno Oplijsten wensen speelplaats Grootlo Leerkrachten LG Nagaan mogelijkheid digitale briefjes Natasja Afgerond Maximumfactuur versus kosten Bruno uitwerken voor november Ledenlijsten met contactgegevens Ruth doorsturen naar leden ouderraad Uitwerken rol klassenouder Bestuur