Samen: werkt en loont! Jaarverslag 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014

2 Inhoudsopgave Voorwoord voorzitter 2 Bestuurssamenstelling 3 Activiteiten bestuur 4 Samenwerkingspartners 5 Ondernemersfonds Utrecht 7 Ledennieuws 8 Financieel verslag 9 Ambities

3 Voorwoord voorzitter U als ondernemers in Leidsche Rijn, Vleuten de Meern, Haarzuilens en Rijnenburg (LRVdMHR) hebben in 2014 een jaar met vele veranderingen meegemaakt. De gemeente Utrecht is in veel opzichten bepalend voor het faciliteren van de wijkeconomie en de regels voor het vestigen van een bedrijf. Begin 2014 hebben we kennis gemaakt met de nieuwe burgemeester Jan van Zanen die in de periode eerst raadslid en daarna o.a. wethouder Economische Zaken was. In maart waren er gemeenteraadsverkiezingen en hebben we kennis gemaakt met het nieuwe college van B&W en speciaal met wethouder Economische Zaken Jeroen Kreijkamp. Het College heeft de slogan Samen maken we de stad en dat belooft goede uitgangspunten voor u als ondernemer. In mei tijdens de ALV is feestelijk afscheid genomen van een aantal bestuursleden waaronder Koos Vernooij, Albert van Dijk en secretariaat Jannie Kok. Dit drietal heeft samen met het OVLR bestuur ca. 16 jaar lang de belangen van ondernemend LRVdMHR onder de aandacht gebracht bij het gemeente bestuur en in de media. Helaas kwam eind 2014 het bericht dat Albert van Dijk plotseling is overleden. U als leden van de OVLR stemden in met de voordracht van mevrouw Hansen als vice voorzitter en mij als uw voorzitter. De opdracht die het bestuur mee kreeg was te zorgen voor vernieuwing waaronder het versterken van de informatie met de leden via de website en de nieuwsbrief en kennisoverdracht en netwerk mogelijkheden. Uw opmerkingen zijn voor het bestuur aanleiding geweest met elkaar aan de slag te gaan met de speerpunten die u gerealiseerd wilde zien. Communicatie versterken is gerealiseerd via aanpassing van: - De website. - Maandelijkse nieuwsbrief. - Intensief contact met de gemeente Utrecht, waaronder presentatie van de 10 OVLR wensen, en een beperking van het aantal winkels in Leidsche Rijn Centrum. - Een tweede ALV in november. - Daarnaast wilde U dat de OVLR een open vereniging voor zoveel mogelijk ondernemers in LRVdMHR zou zijn. Uw bestuur heeft contacten gelegd met de besturen van andere ondernemersverenigingen. - Het OVLR bestuurslid de heer R. Huiberts is gekozen in het bestuur van het Ondernemers Fonds Utrecht. In de ALV van november heeft uw bestuur haar ambities voor 2015 gepresenteerd. In de ALV van de BKO, een van de OVLR partners, is besloten de vereniging om te zetten naar een stichting. Al met al zijn er op veel terreinen in 2014 belangrijke stappen gezet in het belang van ondernemend Leidsche Rijn, Vleuten de Meern, Haarzuilens en Rijnenburg. 2

4 Bestuurssamenstelling In 2014 bestond het bestuur van de OVLR uit de volgende personen: Koos Vernooij, voorzitter tot mei 2014 en opgevolgd door Cor Tersteeg. Cor Tersteeg, voorzitter vanaf mei 2014 en verantwoordelijk voor algemene contacten gemeente Utrecht en PR, contacten andere ondernemersverenigingen, Platform Ondernemend Utrecht, MKB en Kamer van Koophandel ( Albert van Dijk, vice-voorzitter tot mei 2014 en opgevolgd door Cathy Hansen. Albert is ons in 2014 helaas ontvallen. Cathy Hansen, vice voorzitter en afgetreden in Robert Huiberts, secretaris, en verantwoordelijk nieuwsbrief en bestuurslid bij het Ondernemersfonds Utrecht ( Kees Verkerk, penningmeester, winkeliers, nieuwe winkelcentra ( Ton Oostveen, algemeen bestuurslid en opgevolgd door Bas van Straaten. Bas van Straaten, algemeen bestuurslid, vertegenwoordiger en voorzitter Centrum de Meern ( Freek de Rooij, algemeen bestuurslid, vertegenwoordiger en voorzitter BKO ( Wim Akkermans, algemeen bestuurslid, vertegenwoordiger en voorzitter VWOV ( Leo van Bommel, algemeen bestuurslid, activiteitencommissie. 3

5 Activiteiten bestuur In 2014 zijn de nodige veranderingen doorgevoerd. Zo is de website grondig aangepakt en heeft het bestuur en het secretariaat veel uren gestoken in de OVLR. Uiteraard veranderde niet alles met de komst van het nieuwe bestuur. In 2014 is er weer volop vergaderd, zijn overleggen gevoerd met de gemeente en andere verenigingen en zijn veel besluiten genomen. Hieronder presenteren wij u graag de belangrijkste cijfers uit het jaar Uren algemeen bestuursvergaderingen : 90 uur - Uren dagelijks bestuursvergaderingen : 45 uur - Aantal georganiseerde bijeenkomsten : 5 uur - Aantal georganiseerde ALV : 2 uur - Aantal georganiseerde projecten : 1 uur - Aanpassingen website : 40 uur - Maandelijkse nieuwsbrief : 50 uur - Overleg gemeente, Raadsleden, wethouder : 30 uur - Raadsinformatie avonden : 30 uur - Overleg met ondernemersverenigingen : 15 uur - Vertegenwoordigen OVLR bij POU/MKB/ EBU/OfU : 80 uur - Uren werkzaamheden secretariaat : 300 uur - Uren Voorzitter, voorzitter en algemeen : 400 uur Na een enthousiaste start door mevr. Hansen met werkzaamheden voor het verbeteren van de website en de nieuwsbrief bleek na de zomer dat de werkzaamheden voor de OVLR niet meer te combineren waren met de zakelijke werkzaamheden. Reden voor mevr. Hansen het bestuur te informeren dat zij helaas niet de mogelijkheid haar termijn vol te maken. Het secretariaat en de voorzitter hebben deze werkzaamheden voortgezet. Ook de heer Huiberts, gekozen in het bestuur van het OfU, heeft vanwege drukke werkzaamheden moeten besluiten om in mei bij de ALV te stoppen met de werkzaamheden voor de OVLR. Uw voorzitter samen met het secretariaat heeft grotendeels het wegvallen van de uitvoerende capaciteit opgevangen. Voor 2015 zijn acties uitgevoerd voor het versterken van het bestuur. OVLR participeert in aanbod golf georganiseerd vanuit de Bedrijvenkring Ouden Rijn. ALV november 2014 Tijdens de ALV in november 2014 zijn de ambities voor 2015 gepresenteerd. De OVLR wil een Ondernemers Verbinden-platform Leidsche Rijn zijn door samenwerking met alle verenigingen in Leidsche Rijn te intensiveren en uit te breiden. De vereniging Bedrijvenkring Oudenrijn, Winkeliersvereniging Centrum De Meern en Winkeliers en Ondernemers Vereniging Vleuten zijn al intensief betrokken bij de OVLR en er zijn gesprekken met VOL en Business Club De Wetering over een vorm van samenwerking en informatie deling. 4

6 Het bestuur is voorstander voor een samenwerking met Terweide, Parkwijk, Vleuterweide en Veldhof in de vorm van het delen van informatie en het formuleren van gezamenlijke standpunten die bij de gemeente kunnen worden besproken met de wethouder. De meerwaarde van een samenwerking is een krachtbundeling richting gemeente en het organiseren van projecten waar ondernemers in heel Leidsche Rijn haar voordeel mee kan doen. Info vanuit de leden blijkt dat de leden graag eens per 4 tot 6 weken een bijeenkomst prefereren en om daar andere bedrijven te leren kennen en wellicht zakelijke overeenkomst mee te kunnen sluiten. Samenwerkingspartners Centrum De Meern Voor het centrum De Meern is 2014 voornamelijk een jaar geweest van veel overleg, vergaderingen en bijeenkomsten voor het hart van de Meern en Mereveldplein. Zoals het er nu uitziet gaat er inderdaad gewerkt worden aan een beter gebied en leefbaarheid van de oude kern. Inmiddels wordt de Meernbrug aangepakt en verbreed, is er wat detailhandel bijgekomen en horeca. Tevens is de bouw aangevangen van een heus Castellum bij de Woerd, wat t.z.t. een echte publiekstrekker moet gaan worden. Ook zijn er leuke initiatieven geweest waaronder andere aanpak Koningsdag en Ratjetoe. Voor het Mereveldplein zijn er ook eindelijk vergevorderde plannen die in januari 2015 zullen aanvangen en medio augustus klaar zijn (revitalisatie en uitbreiding). Kortom een bewogen jaar en voor de toekomst zal er nog veel inspanning nodig zijn om het oude de Meern weer netjes op de kaart te zetten. Vleuten Voor een levendig Vleuten en Haarzuilens heeft de Vleutense Winkeliers en Ondernemers Vereniging (VWOV) het afgelopen jaar weer diverse activiteiten georganiseerd. De website is vernieuwd. Informatie over de ondernemingen van de leden en het persoonlijke verhaal van de ondernemers worden afgewisseld met nieuws en evenementen uit de omgeving en aangevuld met vele foto s. Met de Moederdagactie is een aantal moeders verrast met een fraai boeket bloemen. Van het boekje Rondje Vleuten zijn drie edities uitgegeven. Dit boekje wordt per thema opgesteld en de jaarmarkteditie had dit jaar zelfs het formaat van een festivalkrant. Traditioneel vindt de Vleutense jaarmarkt plaats op de laatste zaterdag van augustus. Al een paar jaar wordt dit gecombineerd met het festijn op het plein. De hele dag zijn er activiteiten 5

7 voor jong en oud op het Dorpsplein en op een groot podium zijn er shows en muzikale optredens. Het was weer erg gezellig. De VWOV werkt op maatschappelijk niveau ook samen met andere organisaties. Er zijn pakjes drinken uitgedeeld aan de deelnemers van de avondvierdaagse. Tijdens de week van de vakantieontspanning heeft er een springkussen op het grasveld gestaan. En samen met de Oranje Vereniging is Sinterklaas welkom geheten in Vleuten en Haarzuilens. Met de komst van de Sint ging ook de feestverlichting aan en na zijn vertrek zijn er kerstbomen geplaatst. Vele consumenten hebben deelgenomen aan de najaarsactie. De hoofdprijs was een elektrische fiets en ook waren er diverse cadeaumanden gevuld met producten van de deelnemende ondernemingen te winnen. Het komende jaar staan er weer vele nieuwe activiteiten gepland. Met steun van alle leden werkt VWOV aan een steeds mooier Vleuten en Haarzuilens! Bedrijvenkring Oudenrijn Bedrijvenkring Oudenrijn (BKO) is de belangenvereniging voor bedrijven die gevestigd zijn op het bedrijventerrein Oudenrijn te De Meern. Doel van de vereniging is het scheppen van een optimaal ondernemersklimaat in Oudenrijn. Het jaar 2014 begon voor BKO goed met de uitreiking van het KVO-certificaat door burgemeester Jan van Zaanen. Het was alweer de 4e keer dat BKO het certificaat van Keurmerk Veilig Ondernemen in ontvangst mocht nemen. Het bestuur mocht in 2014 ook een nieuw bestuurslid verwelkomen: Dhr. Arnold Bijvoet. Hij heeft het penningmeesterschap overgenomen van Dhr. Richard de Wit. Eind 2013 is Bedrijvenkring Oudenrijn gestart met het project: Utrechtse Energie! Inmiddels nemen er 25 bedrijven van BKO deel aan dit project. Deze bedrijven besparen door te letten op hun energieverbruik, hun verlichting te vervangen, de verwarming goed in te stellen, apparaten en machines efficiënt te gebruiken en zonnepanelen aan te schaffen. Goed voor hun portemonnee en het milieu! Zij worden hierbij geholpen door ervaren energieadviseurs was ook het jaar dat het bestuur van Vereniging BKO in samenspraak met de leden heeft besloten de vereniging om te zetten in een stichting zonder contributie betalende leden en dus ook zonder lidmaatschapsgelden. De stichting zet zich in voor alle betalende aan het Ondernemersfonds Utrecht trekkingsgebied 14. De reden hiervoor is dat het bestuur vindt dat ondanks dat de trekkingsgerechtigden geen aanstalten maken zelf met een idee van besteding te komen, het voor het bestuur niet goed voelt geld te spenderen van anderen. De omzetting van de vereniging naar stichting zal het jaar 2015 worden afgerond. Ook is het bestuur van de BKO in samenwerking met Revis in 2014 gestart om de wildgroei aan bewegwijzeringsborden op het bedrijventerrein in te beperken. 6

8 Ondernemersfonds Utrecht 2014 stond bij het Ondernemersfonds Utrecht (OfU) in het teken van de verlenging. In voorbereiding op de beslissing door de Gemeente Utrecht om de pilot van 3 jaar wel of niet te verlengen, is in het voorjaar een evaluatie onder alle OZB betalers en onder de trekkingsgerechtigden uitgevoerd. Rond de zomer is daarbij nog een aanvullend onderzoek uitgevoerd naar het functioneren van het fonds. Dit had te maken met bestedingen in een drietal gebieden waar vraagtekens bij zijn gezet. De gemeenteraad heeft op 18 december 2014 besloten het fonds te verlengen met vijf jaar. Een gegeven waar veel ondernemers en ook de OVLR groot voorstander van zijn. In 2014 hebben ook de trekkingsgebieden in het werkingsgebied van de OVLR weer volop gebruik gemaakt van de mogelijkheden die het OfU biedt. Hieronder treft u een lijst met toekenningen uit 2014 aan. 7

9 Ledennieuws In 2014 hebben wij de volgende nieuwe leden mogen verwelkomen: - PaisaNL - Recherchebureau GerVon - P. van Ginkel Kimsmadebouw - Anafora Parkrestaurant - De Wasstraat - Angarde - Aannemingsbedrijf G.W.W. H.Huisman B.V. - HB advocaten De volgende leden hebben hun lidmaatschap opgezegd: - Wegener Media B.V. - EM Kantoorsystemen BV - Amso Bouw - Europe Audio/Video Rent B.V. - Arco Kats Training & Advies - Expeditiebedrijf H.J. Goes & Zn BV - Avenue Makelaars B.V. - GroenWest, Afdeling Financieel Beheer - B5 Consultants - H&R automatisering B.V. - Classic Car Recovery - Loonbedrijf A.B.J. Kosterman - Booij & Partners - Peek Schilderwerken - den Hollander Beheer b.v. - Rodenburg tuinen - Turn Legal N.V. - Van Vliet-Kok Beheer B.V. - Verbon DesignI Verloop ledenaantal van de OVLR: 2010: 281 leden 2011: 291 leden 2012: 220 leden (BKO effect) 2013: 191 leden 2014: 187 leden 2015: 163 leden 8

10 Financieel verslag Balans per 31 december 2014 Activa Passiva Vaste activa 0 Eigen vermogen Vlottende activa Nog te betalen kosten 773 RC OVLR RC golfactiviteiten Spaarrekening Nog te ontvangen BTW 102 Nog te ontvangen rente 399 Vooruitbetaalde kosten Totaal Totaal Begroting en realisatie 2014 en begroting 2015 Begroting Realisatie Begroting Baten Contributies Interest bank Bijdragen golf Totale baten Lasten Afdracht contributies Activiteiten Bankkosten Verzekering Kosten golf activiteiten Representatiekosten Reiskosten Kosten secretariaat + voorz Kosten kantoor Totale lasten Batig saldo

11 Ambities 2015 Ook in 2015 zijn er weer volop activiteiten. Projecten waar aan onder andere gewerkt wordt zijn: - Een secretariaat dat op werkdagen voor al uw vragen bereikbaar is - De OVLR kent de weg in Utrecht goed en helpt u bij algemene advisering en doorverwijzing. - Belangen behartiging via ambtelijk en bestuurlijk overleg met de wethouder - Bevorderen van toeristische projecten met toerisme Utrecht - Gratis Wifi netwerk voor alle ondernemers in Leidsche Rijn en Vleuten de Meern, Haarzuilens en Rijnenburg. - Centrale vertegenwoordiging bij KVO projecten. - Centraal afstemmen en inkopen van promotie activiteiten. - Belangen behartiging via Platform Ondernemend Utrecht en Economic Board Utrecht - Actuele en informatieve website - 10 maal de elektronische nieuwsbrief verschijnen - Inrichten van een fysiek en of digitaal algemeen ondernemers informatiepunt voor overheidsinformatie en het doorgeven van MKB nieuws - Het realiseren van een website die als ondernemers portal voor ondernemers in LRVdMHR kan functioneren - Een ondernemers evenement met een ondernemers markt en conferentie - Maandelijkse thema-avonden - Het laten uitvoeren van bijv. een onderzoek naar kansen voor het verbeteren van de wijkeconomie - In te huren capaciteit voor het uit voeren van de diverse werkzaamheden Voor het jaar 2015 heeft het bestuur van de OVLR de volgende bijeenkomsten/projecten in de planning staan mei: ALV. - Juni: Onder voorbehoud Crowdfunding in samenwerking met de Rabobank - Oktober: Bedrijvendag Leidsche Rijn november: ALV / Thema avond. Structurele financiering ambities en uitvoering: - Contributies en gebruik financiële buffer. - OfU gelden. - De afnemer van de dienst. - Subsidies / Sponsoren. Het bestuur van de OVLR doet onderzoek naar de mogelijkheden van een structurele financiering van haar activiteiten en van de benodigde capaciteit die nodig is voor de uitvoering en realisatie ten behoeve van de leden van de OVLR. Suggesties van leden zijn van harte welkom. De verwachting is dat in de ALV in november 2015 de leden over de resultaten van het onderzoek naar structurele basis financiering nader geïnformeerd zullen worden. 10