Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Ondernemersvereniging Leidsche Rijn gehouden in The Wall te Utrecht

Transcriptie

1 Agenda: 1. Opening 2. Verslag algemene ledenvergadering Terugblik 2015/ambities OVLR- BK Oudenrijn Ondernemersmarkt - Voorstellen nieuwe bestuurskandidaten - Afscheid Wim Akkermans 4. Begroting Voorstel contributieverhoging 5. Rondvraag - Sluiting ALV door voorzitter Bestuur OVLR: Cor Tersteeg (voorzitter) Kees Verkerk (penningmeester) Bas van Straaten (voorzitter winkeliersvereniging de Meern) Wim Akkermans (voorzitter winkeliersvereniging Vleuten) Freek de Rooij (voorzitter Bedrijvenkring Oudenrijn) Danielle de Groot (secretariaat) Bericht van verhindering ontvangen: Dhr. Megally: Anafora Parkrestaurant Mevr. Ringenoldus: IBC Ondernemersmarkt Dhr. Kodde: Natuurlijk verbinden Dhr. Hoogstraten: Tandprothese Praktijk Hoogstraten Dhr. van der Kleij: Textielverzorging van der Kleij Dhr. Wolters: Wietse Wolters Juwelen Dhr. van der Neut: Meubelcentrum Oudenrijn Dhr. Kemper: Solutions MKB Dhr. Bijleveld: Onderlinge Verzekeringen Haarrijn Dhr. Brinkhof: Jebe Exploitatiemaatschappij Dhr. Vosjan: Vosjan Management op Maat 1. Opening en mededelingen Als eerste dankt voorzitter Dhr. Johan Spin, General Manger van The Wall, voor zijn enerverende presentatie voorafgaand aan deze Algemene Ledenvergadering. Johan heeft de leden meegenomen in een stukje geschiedenis, maar ook met hen vooruit gekeken naar de toekomstperspectieven van The Wall. -1-

2 Ondanks de diverse strubbelingen waarmee The Wall in het verleden te kampen heeft gehad, is er zeker een voorspoedige toekomst in het vooruitzicht. Mede door de vele activiteiten die de afgelopen jaren zijn en nog worden georganiseerd. De volledige presentatie van Johan is te lezen op de website van de OVLR. ( ) Voorzitter heet de leden van harte welkom bij de 2 e Algemene Ledenvergadering van dit jaar. Heugelijk feit is dat de OVLR in nieuwe leden heeft mogen verwelkomen: Atelier het Eikeblad DTP today - grafische dienstverlening The Wall BV CROP corporate finance HENK. Hospitality Management BV Snellermedia Intratuin Leidsche Rijn. De aanwezige nieuwe leden krijgen de mogelijkheid zich voor te stellen. 2. Verslag algemene ledenvergadering Het verslag wordt onveranderd vastgesteld en Daniëlle wordt hartelijk bedankt voor het opstellen hiervan. 3. Terugblik 2015/ambities 2016 Vorig jaar november heeft voorzitter de leden in de Algemene Ledenvergadering gevraagd om input voor het bestuur: -2-

3 Welke verbeterslagen kan het bestuur van de OVLR maken in jullie ogen Voorzitter neemt met de leden het afgelopen jaar door, een jaar waarin veel van de aangedragen punten zijn gestart. Positieve gesprekken gevoerd en allen staan open voor afstemming. Vorm van samenwerking. Nog geen concrete vervolg acties Gemeente Utrecht heeft op OVLR verzoek speciale ondernemers bijeenkomst georganiseerd over LR centrum OVLR is vertegenwoordigd in Branche Advies Commissie LRC Programma uitvoeren 6 OVLR cafés 2 ALV Website geactualiseerd Maandelijks elektronische nieuwsbrief Vertegenwoordiging OVLR bij 6 POU overleggen Ingesproken bij Raadsinformatie avonden en Winkeltijden verordening Gesprekken met nieuwe directeur Toerisme Utrecht en ambtenaren 30 november speciale bijeenkomst met de CDA fractie Uiteraard blijven er altijd ambities en deze zal het bestuur dan ook in 2016 oppakken c.q. voortzetten waaronder: Verbreding input o.a. door contacten met verschillende doelgroepen ondernemers d.m.v. ambassadeurs te organiseren: leden wordt gevraagd zich hiervoor aan te melden. Project met Toerisme en horeca en vrijetijdsrecreatie realiseren OVLR gebruik de kracht van de leden Alle leden nemen een introducee mee naar het OVLR café ondernemersmarkt Leden zenden de OVLR nieuwsbrief door naar collega s Alle leden zorgen in 2016 voor het aanbrengen van een nieuw lid Structurele en incidentele inkomsten dekken de uitgaven Maandelijks presentatie bedrijf op de website OVLR- BKO Ondernemersmarkt OVLR- BK Oudenrijn Ondernemersmarkt Eén van die ambities is de OVLR-BKO ondernemersmarkt georganiseerd op 22 maart Een dag waar echt business gedaan wordt. Ondernemers, lokaal economisch fonds van de gemeente Utrecht en werkgevers servicepunt van het UWV zijn in de gelegenheid zich te presenteren op deze dag. -3-

4 De eerste 10 exposanten hebben al ingeschreven! Er is plaats voor maximaal 50 exposanten. Rondom de business worden diverse inhoudelijke workshops georganiseerd die elke ondernemer aanspreekt. De workshop Cybercrime is al geregeld. Het bestuur verwacht deze dag meer dan 200 bezoekers. Collega ondernemers die in Leidsche Rijn, Vleuten de Meern, Haarzuilens en Rijnenburg gevestigd zijn en actief kennis willen maken, diensten aanbieden en goederen kopen of verkopen. Op deze wijze kunnen we spreken van een marktplaats voor lokaal gevestigde ondernemers waar daadwerkelijk contact wordt gelegd. Intresse? Bezoek de website van de OVLR en bekijk het totale masterplan: - Voorstellen nieuwe bestuurskandidaten In de loop van 2015 hebben 2 leden zich kandidaat gesteld voor een bestuursfunctie. Marjolein Wieman en Jeroen Kolfschoten worden voorgesteld aan de leden. Jeroen Kolfschoten Portefeuille vernieuwing en algemeen Marjolein Wieman Portefeuille Horeca en algemeen Voorzitter vraagt de vergadering akkoord voor toetreding tot het bestuur van de OVLR door Marjolein en Jeroen. Beiden worden door de leden met een luid applaus verwelkomt in het bestuur van de OVLR. Omdat zowel Cor als Danielle bij binnenkomst van de leden op bijeenkomsten te weinig aandacht kunnen geven aan nieuwe leden, wordt er voorgesteld een gastvrouw aan te stellen. Zo worden nieuwe leden op hun gemak gesteld en kunnen beter integreren in het bestaande ledenbestand van de OVLR. Marielle van Dijk heeft aangegeven deze rol op zich te willen nemen. De leden geven door middel van een luid applaus aan dit initiatief te omarmen. -4-

5 Mariëlle van Dijk Gastvrouw - Afscheid Wim Akkermans Na een periode van 4 jaar neemt Wim Akkermans afscheid als bestuurslid van de OVLR. Wim heeft zich als vertegenwoordiger van de VWOV veelvuldig ingezet voor de OVLR en het bestuur bedankt hem hiervoor met een mooie bos bloemen, een cadeaubon en een lekkere fles wijn. Op dit moment heeft het bestuur nog geen vervanger voor Wim als afgevaardigde van de VWOV. Voorzitter vraagt de leden dan ook of zij zichzelf of wellicht een ander lid aan kunnen dragen hiervoor. 4. Begroting 2016 Penningmeester Kees Verkerk neemt het woord. Hij neemt met de leden de balans van het afgelopen jaar door. Bijdrage OFU: De OVLR heeft voor de nieuwjaarsbijeenkomst van 2015 een bijdrage van 8000,00 gehad van het Ondernemersfonds. Deze heeft bijna volledig de kosten van de bijeenkomst gedekt. Voor het jaar 2016 verwacht het bestuur nogmaals een bedrage van het Ondernemersfonds, ca. 5000,00, voor de organisatie van de ondernemersmarkt. Ondernemersmarkt: De kosten worden geschat op ca ,00, echter zal het bestuur zich inzetten dat de organisatiekosten zoveel mogelijk betaald zullen worden vanuit de realisatie van subsidiegelden, Ondernemersfonds inkomsten en inkomsten van sponsoren en deelnemers. Secretariaatskosten: De genoemde kosten zijn gesplitst in o.a. het verzorgen van de website, de nieuwsbrief, organisatie OVLR-Café's en algemeen. -5-

6 Vergoeding voorzitter: Voor de werkzaamheden als voorzitter ontvangt hij een vrijwilligers vergoeding van 125,00 per maand. Het bestuur vindt het van belang dat genomen besluiten ook uitgevoerd kunnen worden en daarvoor is naast het secretariaat aanvullende capaciteit nodig. Voor die werkzaamheden als projectleider heeft het bestuur een budget van 375,00 euro per maand beschikbaar gesteld. Reden: wil men een gezonde, actieve vereniging moet men hier tijd en geld in steken. Zo gauw er voldoende budgettaire ruimte is zal het bestuur met nieuwe voorstellen komen. Begroting en realisatie 2015 en begroting 2016 Ontvangsten Gerealiseerd 2015 Begroting 2015 Begroting 2016 Contributie Bijdrage BKO Bijdrage OFU Interest bank Te verwachten inkomsten Totaal ontvangsten Uitgaven Activiteiten Ondernemersmarkt Verzekering Representatie Contributie POU en MKB Vergaderkosten Kantoorkosten Bankkosten Kosten onderhoud site Secretariaat site nieuwsbrief Secretariaat organisatie Secretariaat algemeen 6, Vergoeding voorzitter Vergoeding organisatie activiteiten Reiskostenvergoeding Totaal uitgaven Te verwachten uitgaven Resultaat

7 Het negatieve resultaat kan ten laste worden gebracht van de spaarrekening, saldo ,00. - Voorstel contributieverhoging Als laatste vraagt de penningmeester de leden toestemming voor een contributieverhoging van 160,00 naar 170,00 per jaar. De totale inkomsten zijn begroot op basis van minimaal 150 leden. Met een verhoging naar 170,00 is er alsnog een klein begrotings tekort. Als we gezamenlijk zorgen voor 15 nieuwe leden (totaal 165) komt de begroting op nul en wint het netwerk aan nieuwe mogelijkheden. 6 jaar geleden is de contributie voor het laatst verhoogd. De vergadering gaat akkoord met een contributieverhoging van 10,00 per Rondvraag Dhr. Ad van Zoeren vraagt de voorzitter of het archief van de OVLR van de afgelopen jaren bewaard is gebleven. Dit omdat tegenwoordig alles digitaal bewaard wordt, maar de papieren archieven een stukje historie bevatten. Voorzitter geeft aan dat de gehele papieren archief is opgeslagen en zeer zeker bewaard zal worden. Sluiting ALV door de voorzitter Voorzitter dankt de aanwezigen en met name Minouche van den Berg en Johan Spin voor het beschikbaar stellen van de locatie. Voorzitter sluit de algemene ledenvergadering en geeft de aanwezigen de mogelijkheid tot een rondleiding door The Wall. De volledige presentatie van de voorzitter is te lezen op de website van de OVLR. ( ) -7-

8 Presentielijst: -8-

9 -9-

10 -10-