Bestuursvergadering Business Platform Schipholweg 6 juni 2011 Achmea, Dellaertweg 1 te Leiden

Transcriptie

1 Datum: Locatie: Aanwezig Bestuur: Aanwezige leden: Bestuursvergadering Business Platform Schipholweg Achmea, Dellaertweg 1 te Leiden Eric van Hartingsveldt Voorzitter (EvH); Aad Barnhoorn Secretaris (AB); Erick van Mastrigt Penningmeester (EvM); Ton Bakker Bestuurslid (TB); John Boender Achmea (JB); Harmy Jansen Secretariaat/notulen (HJ). Zie bijlage Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Welkomstwoord van de voorzitter Het is de tweede jaarvergadering van Business Platform Schipholweg. De vereniging is in augustus 2010 opgericht, de eerste bijeenkomst was in september De voorzitter bedankt John Boender die het mogelijk gemaakt heeft dat deze jaarvergadering in het mooie pas geopende Achmeagebouw gehouden wordt. 3. Jaarverslag 2010 Het eerste wat het bestuur in 2010 heeft gedaan is de verspreiding van een enquête onder de ondernemers. De reden hiervoor was om een inzicht te krijgen wat er allemaal speelde. De belangrijkste zaken die daaruit voort kwamen staan beschreven in het jaarverslag Aandachtspunten van het bestuur waren en zijn: verlichting, bewegwijzering, groenvoorziening, de (verkeers) ontwikkeling rond de Willem de Zwijgerlaan. Het bestuur praat regelmatig met de Gemeente, KvK en het Ondernemersfonds. Vanaf januari 2011maakt het bestuur gebruik van de professionele ondersteuning van Quality Company Support. Harmy Jansen is vanaf die tijd de vaste contactpersoon voor Business Platform Schipholweg. Het bestuur heeft in 2010 geen spectaculaire uitgaven gedaan. De grootste uitgave is de verrekening van de glasvezel. Een project dat gestart is in 2007 en waarvan de onkosten hoofdelijk verdeeld zijn onder de Ondernemersverenigingen. Verder was er nog een bijdrage voor het Huis van Sinterklaas. Het bestuur vraagt op voorhand toestemming aan de vergadering voor een budget van ,--, te besteden aan projecten buiten het gebied om. De vergadering gaat hiermee akkoord. De statuten eisen dat de jaarrekening gecontroleerd wordt door een kascommissie van ten minste twee personen. Joanneke Seldenrijk van Jens Psychologie en Robert Mous van ISource zullen beiden zitting nemen in de kascommissie Samenstelling bestuur Het bestuur van 2010 is een startersbestuur. De vergadering moet goedkeuring geven aan een nieuw te vormen bestuur. 1

2 Aad Barnhoorn en Erick van Mastrigt stellen zich (weer) kandidaat voor respectievelijk secretaris en penningmeester. John Boender is gevraagd om zitting in het bestuur te nemen als vertegenwoordiger van Achmea, het grootste bedrijf van het gebied. Eric van Hartingsveldt stelt zich niet beschikbaar als voorzitter. Ron Hogenboom van Grant Thornton stelt zich kandidaat voor deze functie. De samenstelling van het bestuur zoals hiervoor beschreven, wordt bij acclamatie door de vergadering goedgekeurd. 5. Introductie nieuwe voorzitter Ron Hogenboom bedankt de vertrekkende voorzitter. De nieuwe voorzitter is als partner/accountant werkzaam bij Grant Thornton. Het bedrijf is al 20 jaar, naar alle tevredenheid, gevestigd op de Schipholweg. Hij wil graag een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van dit gedeelte van de stad. Samen ondernemen en samen ontwikkelen. Ook de samenwerking met derden is van belang. 6. Verlichting Schipholweg BPS heeft het initiatief genomen over het verlichten van de Schipholweg. Het bestuur is in vergaand overleg met de gemeente over de invulling hiervan. De Schipholweg gaat voor een maand op de schop, reden om de verlichting meteen mee te nemen. Gekozen is voor het aanlichten van de bomen in de middenberm van de Schipholweg tussen de Willem de Zwijgerlaan en de Delleartweg. De gemeente is hiermee akkoord gegaan mits BPS het project bekostigd. De kosten worden geraamd op ,- tot ,-. Dit is een forse maar eenmalige investering. Dat betekent dat andere projecten zoals de bewegwijzering van het gebied pas in 2012 gerealiseerd kunnen worden. Het budget van BPS wordt in 2012 groter omdat de verhuizing van Achmea dan voltooid is. Daarnaast is er nog een buffer uit In deze periode zijn weinig kosten gemaakt. De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel. 7. Begroting 2011 Het budget 2011, zal voor het merendeel gebruikt worden voor het hierboven besproken project van de verlichting. 8. Rondvraag en sluiting De vergadering vraagt zich af hoe het bestuur zich indekt tegen onvoorziene uitgaven aan het verlichtingsproject. Het bestuur gaat bindende afspraken met de gemeente en het projectbureau maken waarin wordt vastgelegd dat zij geen extra risico kan en wil dragen. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Presentatie wethouder Robert Strijk Het wegennet in en rond Leiden is verouderd en stamt uit de jaren 60 en 70. Bereikbaarheid is een belangrijk item voor. Tegelijk spelen er drie belangrijke projecten: Rijnlandroute, Ringweg Oost en de RGL. Er staan nog twee tracés open voor Ringweg West: de Landsvariant (momenteel de voorkeur van de Provincie) en de Churchill Avenue. Deze laatste brengt meer risico s met zich mee maar is 2

3 bruikbaarder voor de Leidse infrastructuur en ondervindt minder weerstand (Stevenshof/Voorschoten). Een nieuw onderzoek naar de kosten is in de maak. De gemeente is nog in bespreking met Leiderdorp over de Ringweg Oost. De Provincie heeft voor het RGL- traject gekozen om deze via het bestaande spoor te laten lopen. De route wordt vanaf het station geleid via busbanen. Het college heeft als motto: Leiden als kennis- en ontdekkingsstad. Het stimuleert hierom initiatieven zoals de bouw van een Campus op het Lammenschanspark, verdere ontsluiting van het Bio- Sciencepark en een vergaande samenwerking tussen de Universiteiten van Leiden (en Den Haag), Delft en Rotterdam. Het stationsgebied moet een belangrijke functie krijgen tussen het Bio-Sciencepark en de oude binnenstad. Er komen nieuwe kantoorgebouwen in het gat van Van Putten. Ook ontwikkelt de stad het langste park van Nederland door een doorlopende groene Singelrand. Op de vraag wat de visie van de gemeente is van bedrijven op de bedrijventerreinen (denk aan bouwbedrijven) is de wethouder kort. Deze verdwijnen in de toekomst naar nieuwe gebieden rond Zoeterwoude. Presentatie Rob Jansen - projectleider Willem de Zwijgerlaan/Schipholweg Het gehele project loopt volgens planning. De overtunneling van de weg kost de meeste tijd. Een van de sluitstukken is de afsluiting van de Schipholweg tot aan de Delleartweg in de maand juli 2011 (start 4 juli). Tijdwinst is de motivatie achter de algehele afsluiting. De zwaarste werkzaamheden worden s nachts uitgevoerd. Er is een beperkte toegang voor bestemmingsverkeer. Ondernemers en bezoekers kunnen ten alle tijden hun gebouw bereiken. Het verkeer wordt vanaf de Willem de Zwijgerlaan omgeleid via de Oegstgeesterweg, Warmonderweg, Rijnsburgerweg naar het tweede gedeelte van de Schipholweg. Voor meer informatie en de presentatie zie: Bijlage 1: aanwezigheidslijst Bijlage 2: presentatie verlichtingsplan 3

4 Bijlage 1: lijst van aanwezigen v-naam tv a-naam bedrijf Joke Spannenburg Relief Counseling Judith Bloedjes Judith Bloedjes keramiek/objecten Kees de Graauw Rabobank Leiden Han Willems Promega Benelux B.V. Carmen Barnhoorn Carmen Barnhoorn Training & Consultancy Leni Minderhoudt Leni Minderhoud Counselling & Coaching Robert Mous isource Joanneke Seldenrijk Jens Psychologisch Adviesbureau Tom Bakker Grant Thornton - Bestuurslid Sjoerd Greefhorst B4Kids Giel Zwinkels B4Kids Linda van Drie Just4Work Danny Douwes Quality Company Support Robert Strijk Wethouder Economische zaken Gemeente Leiden Rob Jansen Projectcoördinator Willem de Zwijgerlaan/Schipholweg Erik Steenwelle NTI ZAKELIJK Sabine van der Hulst Jens Psychologisch Adviesbureau Margriet Nulkens Zilveren Kruis Achmea Patrick Lingeman isource Sjaak Scheffer Penningmeester Ondernemersfonds Afmeldingen: v-naam tv a-naam bedrijf Hans Vermathen Stg. Kinderpostzegels Martijn Biever ING Leiden M. Henriques Visit Denmark R. Stricker OCLC Ben Noorlander Ons Doel F. Vermaak Gold Fields Netherlands Ben van Wisseling CBC Keypoint Heleen Kleijn Algorthmic Trading Group J.G. van Klaveren Klavervos Coenraad Consult Holding Elles Dietz Gemeente Leiden Bas Bloemink Koers-Kompas B.V. 4

5 Bijlage 2 Verlichting Schipholweg Doelstelling De verbetering van het aanzicht en de veiligheid van de Schipholweg Ontwerp Ontwerp aanlichten bomen tussen de twee (auto-)rijbanen van de Parmentierweg tot aan de Willem de Zwijgerlaan. 5

6 De Gemeente en Business Platform Schipholweg (BPS) kunnen samen de exacte bomen bepalen welke aangelicht dienen te worden. Investeringskosten: ,- tot ,- Afspraken tussen de Gemeente en het bestuur BPS over beheer, onderhoud en exploitatie. Raming: ,- over 20 jaar. Besluit Het bestuur vraagt toestemming aan de vergadering over de volgende twee punten: 1. Het bestuur verzoekt de vergadering akkoord te gaan tot aanschaf van verlichting aan de Schipholweg, waarmee een investering is gemoeid van ongeveer ,- tot ,-, en daartoe verdere onderhandelingen en overeenkomsten aan te gaan met de Gemeente en eventuele leveranciers. 2. De vergadering machtigt het bestuur om met de gemeente afspraken te maken over de onderhouds- en beheerkosten van deze verlichting, mits het bestuur zich daarbij inzet om voor BPS zo gunstig mogelijke afspraken te bedingen, die voor de toekomst niet tot onaanvaardbare verplichtingen leiden. 6