Beleidsplan. Handicap en Studie. Colofon. datum auteurs Werkgroep Handicap en Studie versie 5.0 status definitief

Transcriptie

1 Beleidsplan Colofon datum auteurs Werkgroep versie 5.0 status definitief

2 pagina 2 van 27 Inhoudsopgave Inleiding 3 Managementsamenvatting 3 1 Landelijke Kaders Wettelijke kaders Landelijk onderzoek 8 2 Instellingskaders Visie Avans Hogeschool Definitie doelgroep Algemene uitgangspunten 11 3 Aandachtsgebieden Intake Begeleiding Aanpassingen in het onderwijscurriculum Registratie Toegankelijkheid gebouwen ICT en facilitaire voorzieningen Buitencurriculaire voorzieningen Communicatie en beeldvorming Deskundigheidsbevordering Financiën 22

3 pagina 3 van 27 Inleiding In 2006 is Avans Hogeschool van start gegaan met het project Geef talent gelijke kansen, dat ondersteund werd door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Dit project had tot doel gelijke kansen te creëren voor studenten met een functiebeperking teneinde een HBO-diploma te behalen. Anno 2009 kan gezegd worden dat er vanaf de start van het project veel activiteiten zijn ontplooid ter verbetering van de doorstroom en vermindering van de uitval van studenten met een functiebeperking. We zijn er echter nog lang niet. Studenten met een functiebeperking blijven bestaan en daarom zal de aandacht hiervoor niet af moeten zwakken. Door de invoering van de wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte kunnen wij onze ogen ook niet sluiten voor deze studentengroep. Recente cijfers (2008) geven aan dat 16,5 % van de eerstejaars studenten in het hoger onderwijs een functiebeperking heeft. Studenten met een functiebeperking betreffen studenten met lichamelijke beperkingen, chronische ziekten, psychische beperkingen of andere stoornissen die de studievoortgang kunnen vertragen. In dit beleidsplan worden dan ook de aandachtspunten op het gebied van handicap en studie beschreven voor de komende vier jaar. Aandacht voor studenten met een functiebeperking moet in de komende jaren leiden tot verdere procesoptimalisatie als het gaat om het realiseren van doeltreffende voorzieningen voor deze studentengroep. Middelen hiervoor worden gereserveerd vanuit de Avans organisatie. Managementsamenvatting * Landelijke kaders Uit landelijk onderzoek (2008, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) blijkt dat 16,5 % van de eerstejaars studenten in het hoger onderwijs één of meer beperkingen heeft. Het betreft dus een grote groep studenten, die landelijk vooral belemmeringen ervaart bij het bestuderen van schriftelijk materiaal, het voorbereiden van tentamens, het maken van schriftelijke tentamens en examens, het volgen van (hoor)colleges of lessen en het maken van werkstukken en scripties. Het volgen van stages en samenwerken is voor een groot deel van de studenten eveneens een probleem. Uit de Nationale Studentenenquête 2008 blijkt dat studenten met een functiebeperking van Avans Hogeschool redelijk tevreden zijn over de voorzieningen die Avans biedt (gemiddeld een 6,2). De werkgroep Handicap & Studie wil met alle Avans organisatieonderdelen de kwaliteit van de dienstverlening met het accent op voorlichting, begeleiding en intake verder verbeteren. Landelijk bestaat een aantal wettelijke kaders waarin specifieke zaken voor studenten met een functiebeperking zijn geregeld o.a. het recht op extra tentamenvoorzieningen en afstudeersteun (WHW), recht op doeltreffende aanpassingen door de onderwijsinstelling (WGBh/cz) en extra faciliteiten voor studiefinanciering (WSF). Avans Hogeschool heeft de WHW vertaald in de kader-oer en het studentenstatuut.

4 pagina 4 van 27 * Instellingskaders Specifiek beleid voor studenten met een functiebeperking sluit aan bij de visie van Avans Hogeschool binnen het MJB Het maakt deel uit van één van de kernpunten in het MJB n.l. Aan het einde van de planperiode dient het aantal studenten dat jaarlijks, zonder diploma, tussentijds bij Avans Hogeschool stopt, gemiddeld minder te zijn dan 10% van het totale aantal ingeschreven studenten van dat jaar. Door studenten met een functiebeperking doeltreffende voorzieningen te bieden, wordt de kans op uitval onder hen aanzienlijk verkleind. Avans Hogeschool streeft naar inclusief beleid als het gaat om handicap en studie. Dit betekent dat in alle fasen van de beleidscyclus en uitvoering rekening gehouden wordt met studenten met een functiebeperking, zodat deze op gelijke voet kunnen deelnemen aan het hoger onderwijs. De centrale doelstelling van Avans Hogeschool is: Het binnen Avans Hogeschool creëren van gelijke kansen voor studenten met een functiebeperking teneinde een HBO-diploma te behalen. Als afgeleide van de centrale doelstelling is een aantal algemene doelstellingen geformuleerd: Er zijn Avansbrede afspraken en publicaties omtrent de voorzieningen die wij bieden aan studenten met een functiebeperking; (aankomende) studenten en medewerkers zijn hiermee bekend Taken en verantwoordelijkheden, verdeeld binnen de organisatiestructuur van Avans Hogeschool, zijn vastgelegd (protocollen en procedures); (aankomende) studenten en medewerkers zijn hiermee bekend en handelen conform de afspraken De tevredenheid van studenten met een functiebeperking studerend bij Avans Hogeschool is in 2013 gestegen; de score in de Nationale Studenten Enquête 2013 is op alle aspecten afzonderlijk voor alle locaties minimaal 6,5 De uitval van studenten met een functiebeperking is verbeterd tot 1,5 keer het niveau van de uitval van studenten zonder functiebeperking (IJkpunt is de studie-uitval d.d ). Er is tevens een aantal algemene uitgangspunten geformuleerd voor de nadere uitwerking van het beleid (zie H.2.3.) * Aandachtsgebieden Hoofdstuk 3 geeft een overzicht van de gebieden die in de periode van 2006 tot en met 2009 onder de aandacht zijn gebracht met daarbij de vervolgstappen voor de komende vier jaar. Het accent ligt, conform de algemene doelstellingen, enerzijds op activiteiten die een bijdrage leveren aan het verbeteren van (aanvraag)procedures voor voorzieningen en verdeling verantwoordelijkheden in de organisatie (o.a. duidelijkheid in de voorzieningen die wij bieden aan onze studenten, vaste contactpersonen en werkwijze voor realisatie van deze voorzieningen inclusief bekostiging en registratie) en anderzijds op activiteiten die een

5 pagina 5 van 27 bijdrage leveren aan het verbeteren van kennis- en de beeldvorming rondom studeren met een functiebeperking (deskundigheidsbevordering, communicatie). Gezien het belang van goede communicatie naar studenten en medewerkers over de ontwikkeling- en de resultaten van alle projecten en activiteiten uit de verschillende aandachtsgebieden is de aanpak van de communicatie / voorlichting naar studenten en medewerkers van Avans Hogeschool in een separaat document Communicatieplan Studeren met een functiebeperking Avans Hogeschool uitgewerkt. * Monitoring Organisatiestructuur De verantwoordelijkheid voor beleidsontwikkeling, implementatie en evaluatie voor studeren met een functiebeperking dient, conform het streven naar inclusief beleid, structureel in de bestaande organisatie van Avans Hogeschool te worden ondergebracht. In hoofdstuk 3 staan hiertoe de taken en verantwoordelijkheden voor dit onderwerp per organisatie-eenheid beschreven. De werkgroep Handicap & Studie (H&S) acht het noodzakelijk dat zij een permanente plaats krijgt in de organisatie van Avans Hogeschool, in de vorm van een klankbordgroep. Zoals de werkgroep nu is samengesteld, zo zal de klankbordgroep ook samengesteld worden. De klankbordgroep zal, ter ondersteuning van het management, de benodigde extra aandacht voor het onderwerp studeren met een functiebeperking en de voortgang van het ingezette beleid mede bewaken. De klankbordgroep telt 8 personen bestaande uit beleidsmedewerker van DMCS, 1 studentendecaan, 1 persoon vanuit DIF, 1 persoon vanuit het LIC en 4 contactpersonen h&s van de academies. De klankbordgroep vergadert 1 maal per 2 maanden. Tijd: 2 uur per vergadering. Voor verdere informatie en klachten omtrent Handicap & Studie zal de beleidsmedewerker studentzaken van DMCS (voorzitter van de klankbordgroep) als aanspreekpunt fungeren Bij elke academie is een contactpersoon Handicap & Studie, die als aanspreekpunt fungeert voor zaken omtrent studeren met een functiebeperking binnen de academie. Evaluatie Evaluatie van de activiteiten rondom studeren met een functiebeperking, is structureel ingebed in: - de periodieke management-rapportage (MARAP) van de directie van diensten en academies aan de RvB - de jaarrapportage van de diensten /academies - het jaarverslag van Avans Hogeschool Evaluatie van de studentdoelstellingen vindt plaats enerzijds door informatie uit landelijk onderzoek (NSE 2013) en anderzijds door invoering van een Avansbreed registratiesysteem als onderdeel van Osiris en het uitvoeren van intern (kwalitatief) onderzoek (STO en studentbijeenkomsten). * Financiën De activiteiten die betrekking hebben op studenten met een functiebeperking worden

6 pagina 6 van 27 bekostigd door de hele Avans organisatie. Alle diensteenheden en academies bouwen financiële ruimte in de reguliere begroting in voor studenten met een functiebeperking. Voor de academies geldt dat zij voldoende personele inzet hebben voor het geven van individuele begeleiding en dat zij financiële ruimte hebben voor maatwerkaanpassingen (conform het protocol studeren met een functiebeperking). De diensten hebben conform de basis dienstverleningsovereenkomst geld ingeruimd voor reguliere voorzieningen voor studenten met een functiebeperking. De financiën worden verder beschreven in hoofdstuk 4. 1 Landelijke Kaders In dit hoofdstuk volgt een overzicht van de onderliggende landelijke wet- en regelgeving. Daarnaast zijn de gegevens van de Nationale Studentenenquête 2008 opgenomen. Deze gegevens vormen het ijkpunt voor de verbetering van de situatie voor studenten met een functiebeperking bij Avans Hogeschool. 1.1 Wettelijke kaders Voor studeren met een functiebeperking in het hoger onderwijs zijn er wettelijke kaders. De kaders zijn vastgelegd in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en de Wet Gelijke Behandeling op grond van handicap of chronische ziekte (WGBh/cz) en wordt ondersteund door de Wet Studiefinanciering (WSF). Daarnaast is er wetgeving voor facilitering van de woon- en werksituatie voor mensen met een functiebeperking; de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsomstandigheden (WIA), de Wet Arbeid Jonggehandicapten (Wajong) en het persoonsgebonden budget. * WHW In de WHW zijn de rechten van studenten in het algemeen aangegeven, maar er is ook een aantal specifieke bepalingen opgenomen omtrent de rechten voor studenten met een functiebeperking. WHW-rechten studenten in het algemeen a. Toelating (voorwaarden inschrijving) De inschrijving bij een HO-instelling staat open voor degene die voldoet aan de vooropleidingseisen en toelatingseisen zoals deze in de WHW zijn gesteld. (WHW, artikel 7.37) Toelating tot de opleiding kan niet worden geweigerd op grond van een functiebeperking. Dit geldt tevens in de situatie waarbij de opleiding van mening is dat de functiebeperking een belemmering vormt voor het behalen van de eindtermen / kernkwalificitaties van de opleiding. Kernkwalificaties kunnen niet worden omgezet of vertaald naar toelatingseisen. b. Elke ingeschreven student heeft recht op:. deelname aan onderwijs, het afleggen van tentamens;. toegang tot bij de instelling behorende inrichtingen en verzamelingen;

7 pagina 7 van 27. gebruik te maken van ten behoeve van studenten getroffen voorzieningen; waaronder begrepen de diensten van een studentendecaan en studiebegeleiding (WHW, artikel 7.34) WHW-rechten studenten met een functiebeperking a. Tentamenvoorzieningen In de Onderwijs- en Examenregeling (OER) wordt tenminste geregeld ( ) de wijze waarop lichamelijk of zintuiglijk gehandicapte studenten redelijkerwijs in de gelegenheid worden gesteld de tentamens af te leggen (WHW, artikel 7.13, lid 2 sub m). In de kader-oer van Avans Hogeschool is de passage ten aanzien van de tentamens in de WHW vertaald naar de volgende tekst: Aan studenten met een functiebeperking wordt de gelegenheid gegeven de tentamens en toetsen op zoveel mogelijk aan hun individuele beperking aangepaste wijze af te leggen. De student bespreekt daartoe de aard van de handicap met de studentendecaan. De studentendecaan geeft een advies terzake aan de examencommissie. Als regel wordt dit advies gevolgd (WHW artikel 7.13, lid 2 sub m). b. Financiële ondersteuning * WGBh/cz In de WHW is vastgelegd dat de instelling voorzieningen voor financiële ondersteuning moet treffen voor de student met vertraging als gevolg van functiebeperkingen (WHW, artikel 7.51). Avans Hogeschool heeft deze passage in de wet vertaald in de regeling afstudeersteun als onderdeel van het studentenstatuut. Sinds 1 december 2003 is de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte (WGBh/cz) van kracht. In deze wet is bepaald: o o Er mag geen onderscheid gemaakt worden (direct noch indirect) vanwege handicap of chronische ziekte (bij het verlenen van toegang tot en het aanbieden van beroepsonderwijs, het afnemen van toetsen tijdens de opleiding en het afsluiten van beroepsonderwijs) de onderwijsinstelling is verplicht tot het treffen van doeltreffende aanpassingen als de student daarom vraagt, mits de aanpassing geen onevenredige belasting vormt voor de hogeschool of universiteit. Het maken van direct onderscheid is gerechtvaardigd in de volgende situaties:

8 pagina 8 van 27 onderscheid maken is nodig ter bescherming van de veiligheid en gezondheid; het onderscheid betreft een regeling, een norm of praktijk die tot doel heeft specifieke voorzieningen en faciliteiten te creëren of in stand te houden ten behoeve van personen met een handicap of chronische ziekte (sociaal beleid) het onderscheid betreft een maatregel die tot doel heeft personen met een handicap of chronische ziekte een bevoorrechte positie toe te kennen (om feitelijke nadelen van handicap of chronische ziekte op te heffen of te verminderen) en het onderscheid staat in een redelijke verhouding tot dat doel (positieve actie beleid) * WSF In de Wet Studiefinanciering (WSF 2000) is opgenomen dat studenten bij studievertraging door overmacht op grond van handicap, chronische ziekte of dyslexie recht hebben op financiële voorzieningen. Studiefinanciering studenten met functiebeperking bij studievertraging a) Recht op prestatiebeurscompensatie b) Recht op een jaar extra studiefinanciering c) Recht op overschrijding van de maximale leeftijdsgrens d) Recht op omzetting van de hele prestatielening op grond van de Wajong Studiefinanciering studenten met functiebeperking bij niet (tijdig) afstuderen a) Recht op verlenging van de diplomatermijn b) Recht op omzetting van de hele prestatielening in een gift c) Recht op nieuwe studiefinanciering bij een nieuwe studie Om in aanmerking te komen voor de bovenstaande voorzieningen moeten studenten aan nadere voorwaarden voldoen. Het aanvragen van de aangegeven financiële voorzieningen voor studenten met een functiebeperking in het kader van de WSF verloopt altijd via de studentendecaan. Studenten met een functiebeperking van Avans Hogeschool maken regelmatig gebruik van de mogelijkheid tot aanvraag van een extra jaar studiefinanciering. 1.2 Landelijk onderzoek * Nationale studentenenquête 2008 Ieder jaar wordt een nationale studentenenquête (NSE) afgenomen. In 2008 zijn de studentenwaarderingen berekend door onderzoeksbureau Choice. In opdracht van het landelijk expertisecentrum handicap+studie is er in 2008 een aparte module opgenomen met vragen over studeren met een handicap. Hieronder zijn de resultaten van Avans Hogeschool in Choice 2008 te vinden: Intake Hulpmiddelen Aanpassing Onderwijs Voorlichting Begeleiding Begripvol Totaal

9 pagina 9 van 27 Avans Hogeschool 6,1 6,3 6,4 6,0 6,1 6,4 6,2 Zoals in bovenstaande tabel te zien is, scoort Avans Hogeschool op alle onderdelen een voldoende. Het streven is om de tevredenheid van studenten met een functiebeperking in 2013 op alle bovenstaande aspecten voor alle locaties afzonderlijk te verhogen naar minimaal 6,5. De werkgroep H&S wil met alle Avans organisatieonderdelen de kwaliteit van de dienstverlening met het accent op voorlichting, begeleiding en intake verder verbeteren.

10 pagina 10 van 27 2 Instellingskaders De Raad van Bestuur van Avans Hogeschool heeft haar beleidskeuzes voor de instelling vastgelegd in het Meerjarenbeleidsplan (MJB). In het MJB wordt zowel in de missie als de visie van Avans Hogeschool de student centraal gesteld. De activiteiten voor studenten met een functiebeperking sluiten aan bij de visie van Avans Hogeschool en zijn integraal onderdeel van de reguliere werkzaamheden van de hogeschool. 2.1 Visie Avans Hogeschool MJB De visie van Avans Hogeschool is door de Raad van Bestuur in het MJB als volgt geformuleerd: Wij willen als Avans Hogeschool een topinstituut zijn dat toekomstige beroepsbeoefenaars opleidt tot excellente professionals, die zichzelf en hun beroep voortdurend blijven ontwikkelen. Daarnaast willen we voor specifieke bedrijven en organisaties een vanzelfsprekende partner zijn in het ontwikkelen en delen van kennis. Voor de planperiode van het MJB is tevens een aantal kernpunten centraal gesteld. Eén van de kernpunten betreft: Aan het einde van de planperiode dient het aantal studenten dat jaarlijks, zonder diploma, tussentijds bij Avans Hogeschool stopt, gemiddeld minder te zijn dan 10% van het totale aantal ingeschreven studenten van dat jaar. Uit vele onderzoeken blijkt dat studenten met een functiebeperking veelal meer tijd en moeite nodig hebben voor het volgen van hun studie, en daardoor gemakkelijk uitvallen. Door als instelling doeltreffende maatregelen te treffen voor studenten met een beperking, worden gelijke kansen voor alle studenten gecreëerd. Op deze manier wordt de kans op uitval onder studenten met een functiebeperking verkleind. 2.2 Definitie doelgroep Avans Hogeschool definieert de term studenten met een functiebeperking als volgt: Studenten met een functiebeperking betreffen studenten met lichamelijke beperkingen, chronische ziekten, psychische beperkingen of andere stoornissen die de studievoortgang kunnen vertragen. Activiteiten zijn in zijn algemeenheid gericht op studenten met een functiebeperking die onomkeerbaar is en/of op studenten met chronische ziekten langdurig van aard. Indien een student een kortdurende tijdelijke functiebeperking heeft bijv. een gebroken pols tijdens een tentamenweek, dan heeft hij/zij ten allen tijde de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen bij de onderwijs- en examencommissie voor voorzieningen in het kader van bijzondere

11 pagina 11 van 27 omstandigheden. 2.3 Algemene uitgangspunten Avans Hogeschool heeft een aantal algemene uitgangspunten geformuleerd: o o o o o o o Het betreft specifiek beleid gericht op realisatie van inclusief beleid Binnen de totale organisatie van Avans Hogeschool is bij de ontwikkeling van beleid en de uitvoering van onderwijs en de daarbijbehorende algemene voorzieningen het vanzelfsprekend om aandacht te besteden aan de toegankelijkheid voor studenten met een functiebeperking. Het beleidsplan is van toepassing voor studenten met een functiebeperking bij alle opleidingstrajecten binnen Avans Hogeschool (bachelor, master en internationale programma s in voltijd, deeltijd en duaal-variant) Beleidsontwikkeling-, implementatie en evaluatie vindt plaats in samenwerking met studenten met een functiebeperking Het PowerPlatform voor studenten met een functiebeperking vervult daarbij een belangrijke rol. Voor de ontwikkeling en uitvoering van activiteiten voor studenten met een functiebeperking wordt zoveel mogelijk aansluiting gezocht bij de lopende cq nog te ontwikkelen activiteiten binnen Avans Hogeschool Hiermee wordt direct de lijn ingezet naar inclusief beleid. Avans Hogeschool beschouwt het realiseren van geschikte en noodzakelijke voorzieningen als een recht van de student en niet als een gunst (zie WGBh/cz) De mogelijkheden van de student, niet de onmogelijkheden, vormen het uitgangspunt voor het zoeken naar geschikte voorzieningen De aandacht gaat veelal uit naar wat een student met een functiebeperking niet kan, terwijl deze student juist volop talenten bezit om dingen wel te realiseren. Aanpassingen worden verricht vanuit de behoeften van de student, waarbij de student fungeert als ervaringsdeskundige Studenten zijn over het algemeen zelf heel goed in staat om aan te geven in hoeverre een voorziening hen wel of niet zal kunnen helpen in het studietraject.

12 pagina 12 van 27 3 Aandachtsgebieden 3.1 Intake Intake Doel Door wie Uitvoering Doelgroep Voorwaarden Betrokken academies Betrokken diensteenheden Prestatie indicatoren Monitoring Tijdspad in overleg met student en opleiding helderheid verkrijgen over de situatie van de (aankomende) student en inventariseren van de mogelijkheden en knelpunten bij de gekozen studie. studentendecaan en contactpersoon handicap en studie van de betreffende academie aan de hand van een uniform digitaal format (intakeformulier en onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking) aankomende en zittende studenten met een functiebeperking student is bekend met mogelijkheid tot intakegesprek (communicatie naar alle aankomende én zittende studenten) alle DMCS op grond van de afspraken in de intake vormt de functiebeperking geen reden meer om studie vroegtijdig te staken. de gemaakte afspraken in de intake en onderwijsovereenkomst worden gemonitord door de contactpersoon handicap en studie van de academie. De monitoring ten aanzien van Avans brede trends gebeurt vanuit de klankbordgroep. Een lid van de klankbordgroep zorgt jaarlijks voor een overzicht van het aantal intakegesprekken van studenten met een functiebeperking per academie. De intakegesprekken kunnen gedurende het gehele studiejaar plaatsvinden. De intake wordt als volgt geëvalueerd: 1 januari 2010: invoering intakeprotocol bij alle academies juni 2010: evaluatie intake (door klankbordgroep) juli/augustus 2010: bijstelling intake (door klankbordgroep) september 2010: invoering bijgesteld intakeprotocol juni 2011: evaluatie intake (door klankbordgroep) juli/augustus 2011: bijstelling intake (door klankbordgroep) september 2011: invoering bijgesteld intakeprotocol Bovenstaande lijn voor 2011 geldt ook voor 2012 en Kosten Intake: in de reguliere taken van de studentendecanen. De uren zijn afhankelijk van het aantal intakegesprekken. Intake en monitoring: contactpersonen vanuit de academies: 19x 0.05 FTE (is ongeveer 2 uur per week)

13 pagina 13 van Begeleiding Begeleiding Doel Door wie Doelgroep Voorwaarden Betrokken academies en diensteenheden Prestatieindicatoren Monitoring Tijdspad Kosten Door middel van een samenhangend begeleidingssysteem de kans op een succesvolle studie vergroten en de studie-uitval verminderen van studenten met een functiebeperking Studieloopbaanbegeleiders / mentoren / coaches van de academies en contactpersonen H&S van academies, studentendecanen (DMCS) Studenten met een functiebeperking Aangemelde en zittende studenten met een beperking melden zich bij het studentendecanaat. Vanuit het studentendecanaat gaat er een bericht naar de betreffende academie en / of vice versa Alle academies DMCS De student met een functiebeperking weet waar hij terecht kan voor welke vragen en knelpunten en hij is minder extra tijd / energie kwijt aan het realiseren van geschikte en noodzakelijke oplossingen voor zijn belemmeringen Klankbordgroep Handicap & Studie Einde studiejaar : goedkeuring deelnotitie Doorstroombegeleiding binnen Avans Hogeschool 1 september 2010: invoering doorstroombegeleiding bij alle academies Juni 2011: evaluatie doorstroombegeleiding en bijstelling Jaarlijkse beleidscyclus Doorstroombegeleiding: alle academies (regulier in pakket) en studentendecanen (idem)

14 pagina 14 van Aanpassingen in het onderwijscurriculum Aanpassingen in het onderwijscurriculum Doel beschikbaar maken van informatie over a) onderwijsactiviteiten inclusief toetsing die voor studenten met een functiebeperking belemmeringen op kunnen leveren en b) mogelijke alternatieven voor deze onderwijsactiviteiten. (Indien mogelijk en gewenst per opleiding/academie/domein en functiebeperking.) Door wie Onderwijskundig medewerker LIC Uitvoering LIC in samenwerking met academies en decanen Doelgroep alle academies van Avans Hogeschool Voorwaarden dat er vanuit alle academies draagvlak is voor een algemene lijst van aanpassingen in het onderwijscurriculum Betrokken academies alle Betrokken diensteenheden LIC, DMCS Studentenzaken (Decanen) Prestatie indicatoren uiterlijk 1 april 2010 is genoemde informatie - in algemene zin - voor de doelgroep beschikbaar (nog niet gespecificeerd per opleiding/academie/domein) Monitoring door de klankbordgroep Tijdspad Tijdspad 2010: Eind februari 2010 voorlopig overzicht incl. alternatieven gereed Eind maart 2010 overzicht gecheckt met contactpersonen academies 1 april 2010 overzicht beschikbaar (digitaal) voor doelgroep Vanaf april 2010 beschikbaar overzicht specificeren per opleiding/academie/domein continue monitoring en updating beschikbare overzichten Kosten Docenten/contactpersonen vanuit de academies in 2009 en uur per academie, vervolgens per jaar minimaal 2 uur per academie. Medewerker(s) LIC: in uur / uur / vervolgens 20 uur per jaar t.b.v. update

15 pagina 15 van Registratie Registratie Doel Door wie Doelgroep Voorwaarden Betrokken diensteenheden Prestatieindicatoren Monitoring Tijdspad Kosten Het realiseren van actuele en uptodate overzicht van alle studenten met een functiebeperking, alsmede over welke beperking het gaat, welke knelpunten zijn te verwachten, welke aanpassingen zijn voorzien en gerealiseerd, en hoe de studievoortgang verloopt. Uiteindelijk doel is optimalisering van de begeleiding voor studenten met een functiebeperking en het kunnen leveren van managementinformatie met betrekking tot studenten met een functiebeperking. DFS (Osiris), DMCS (met name het studentendecanaat), betrokken studieloopbaanbegeleiders, coaches, mentoren en contactpersonen H&S van academies Aangemelde en zittende studenten met een functiebeperking, beleidsmakers, studentendecanen en het management. Aanpassing van het registratiesysteem van het studentendecanaat, zodat gegevens, nodig voor analyse en bijstelling, ook feitelijk worden geregistreerd. DMCS, DFS, LIC Alle relevante gegevens van geregistreerde studenten met een beperking zijn up-to-date en de gegevens bieden voldoende inzicht in effectiviteit en bijstelling van beleidsmaatregelen, zodat optimaal wordt bijgedragen aan de algemene doelstelling van het beleidsplan (zie p. 4). Klankbordgroep Handicap & Studie. Eind studiejaar 2009/2010: aangepast registratiesysteem studentendecanaat. Eind 2010: 1e evaluatie van bruikbaarheid registratie-opzet; eventuele bijstelling van systeem registratie. Vanaf eind 2010/2011 jaarlijks overzicht van gegevens en analyse van (effectiviteit van beleid t.a.v.) studievoortgang van betreffende studenten, alsmede daaruit voortvloeiende aanbevelingen voor bijstelling van registratie en/of beleid t.a.v. studenten met handicap of functiebeperking. Budget DFS

16 pagina 16 van Toegankelijkheid gebouwen Toegankelijkheid gebouwen Doel Door wie Doelgroep Voorwaarden Betrokken diensteenheden Prestatie indicatoren De gebouwen van Avans Hogeschool zijn zowel qua bouw als inrichting over het algemeen geschikt en toegerust voor studenten met een functiebeperking DIF Alle studenten, medewerkers en gasten van Avans Hogeschool. Met name studenten Avans Hogeschool. De normering Internationaal ToegankelijkheidsSymbool (ITS) wordt meegenomen bij nieuwbouwen en gebouwaanpassingen in opdracht van de Raad van Bestuur. DIF 5 jaarlijkse positieve toetsing ITS-certificering op gerenoveerde en nieuwbouwen na 2006; tevreden studenten met een functiebeperking betreffende toegankelijkheid via Keuzegids Hoger Onderwijs is 3,0 of meer. Monitoring Het servicemanagement van DIF is verantwoordelijk voor het op peil houden van de gebouwelijke voorzieningen van Avans mbt studenten met een functiebeperking. De klankbordgroep monitort de stand van zaken mbt de toegankelijkheid gebouwen, ook in relatie tot landelijke ontwikkelingen. Tijdspad Kosten 2009: ITS-certificering Hogeschoollaan en Cobbenhagenlaan 2012: verlenging ITS-certificering Onderwijsboulevard Budget DIF

17 pagina 17 van ICT en facilitaire voorzieningen ICT- en Facilitaire voorzieningen Doel Het voorzien in diensten en producten die studenten met een functiebeperking ondersteunen bij hun studie conform het Protocol Studeren met een functiebeperking Door wie DIF Doelgroep Alle studenten met een studiebeperking die via het Protocol Studeren met een functiebeperking gebruik wensen te maken van specifieke diensten of producten. Voorwaarden Het Protocol Studeren met een functiebeperking en de uitwerking daarvan wordt ondersteund door de Raad van Bestuur Betrokken academies Alle Betrokken diensteenheden DIF Prestatie indicatoren Toepassing protocol door academies; kwaliteit producten en diensten (in producten- en dienstencatalogus DIF) d.m.v.: Tevredenheid deelnemende studenten >3,0 Tekenen DVO DIF Monitoring Door servicemanagement DIF Klankbordgroep Tijdspad Kosten Jaarlijkse kwaliteitscyclus Budget DIF, behalve bij maatwerk

18 pagina 18 van Buitencurriculaire voorzieningen Buiten-curriculaire voorzieningen (workshops,sport, studentenhuisvesting etc.) Doel Ontwikkelingen volgen van buitencurriculaire voorzieningen (bv. sport, huisvesting) voor studenten met een functiebeperking en in welke mate deze gerealiseerd worden op aanvraag van de student. Daarnaast kunnen bieden van workshops m.n. dyslexie en autisme ter voorkoming van uitval van studenten. Door wie DMCS Doelgroep Studenten met een functiebeperking Voorwaarden Reguliere contacten met studenten met een functiebeperking Betrokken diensteenheden DMCS Prestatie indicatoren Dit is een aandachtspunt binnen alle overleggen en rapportages van de klankbordgroep. Hierbij moet vermeld worden dat de klankbordgroep alleen een monitorfunctie heeft. Monitoring De klankbordgroep monitort de behoeften van studenten met een functiebeperking ten aanzien van studentenvoorzieningen Tijdspad : Bij Avans Hogeschool blijft de prioriteit in de komende jaren liggen bij de realisatie van voorzieningen met een directe relatie met het onderwijs. Er zullen geen speciale projecten / activiteiten worden uitgevoerd binnen het aandachtsgebied buiten-curriculaire voorzieningen. Wel peilt de klankbordgroep bij het studententevredenheidsonderzoek (STO) in hoeverre studenten met een functiebeperking behoefte hebben aan hulp bij speciale buiten-curriculaire voorzieningen en past daar haar beleid voor 2014 e.v. op aan. Kosten Out of pocket ,-- (5 workshops dyslexie en 5 workshops autisme waarvan elk 3 in Breda en 2 in den Bosch) op basis van de eerdere kosten ad per workshop

19 pagina 19 van Communicatie en beeldvorming Communicatie en beeldvorming Doel Medewerkers en medestudenten hebben een zodanig inzicht in de problematiek studeren met een functiebeperking dat de huidige vooroordelen zijn verminderd; studenten met een functiebeperking ervaren begrip voor hun situatie. Medewerkers en studenten met een functiebeperking zijn op de hoogte van de voorzieningen die er zijn voor deze specifieke groep studenten. Tevens kennen zij de regelingen zodat ze weten bij wie zij moeten zijn om deze voorzieningen te realiseren. Bevorderen van deelname aan het hoger onderwijs van studenten met een functiebeperking Door wie DMCS Uitvoering DMCS, PowerPlatform Doelgroep alle medewerkers en studenten van Avans Hogeschool Voorwaarden open staan voor/zich bewust zijn van/begrip hebben voor wat het inhoudt om te studeren met een functiebeperking. Betrokken academies alle Betrokken diensteenheden alle Prestatie indicatoren In het studententevredenheidsonderzoek geeft 100% van de studenten met een functiebeperking aan dat ze op de hoogte is van de voorzieningen bij Avans Hogeschool. Op een vijfpuntsschaal geven zij aan dat het begrip van medewerkers en medestudenten minimaal 3 is. Deze norm geldt ook in landelijk onderzoek (Nationale Studentenenquête/Elsevier). Monitoring Beleidsmedewerker studentenzaken DMCS Klankbordgroep Tijdspad 2010: Kosten Powerplatform vragen aan studenten met een functiebeperking zijn opgenomen in het studenttevredenheidsonderzoek (STO). communicatie-uitingen worden per jaar geactualiseerd (website, portal, informatiebrief) : evt. bijstelling STO communicatie-uitingen worden per jaar geactualiseerd (website, portal, informatiebrief) Valt onder de reguliere taken van de beleidsmedewerker studentenzaken DMCS Het PowerPlatform is een groep van studenten met en zonder functiebeperking die een middel is om beeldvorming en communicatie rondom studeren met een functiebeperking te verbeteren. Zij bundelen hun krachten om zo op te komen voor de belangen van studenten met een functiebeperking. Een studentendecaan maakt ter ondersteuning deel uit van het PowerPlatform. Er wordt ongeveer 8 keer per jaar vergaderd. Activiteiten die georganiseerd worden zijn:

20 pagina 20 van 27 voorlichting geven organiseren van workshops uitbrengen van een nieuwsbrief informele borrels In het studiejaar is in s-hertogenbosch gestart met de organisatie en voorbereiding van een PowerPlatform op deze locatie. In bestond het PowerPlatform uit zo n twintig studenten, waarvan acht actieve leden. Presentaties bij diverse Open dagen, in-en externe bijeenkomsten hebben het belang van het PowerPlatform duidelijk aangetoond. Doel is dan ook om op de andere locaties van Avans Hogeschool een PowerPlatform op te richten. Tijdspad : Studiejaar : continuering en uitbreiding van PowerPlatform s-hertogenbosch organisatie en voorbereiding PowerPlatform Breda en Tilburg Studiejaar : continuering van het PowerPlatform s-hertogenbosch start PowerPlatforms Breda en Tilburg : continuering van de drie PowerPlatforms Avans Hogeschool Kosten: Voor activiteiten zoals Open dagen, in-en externe presentaties worden studenten van het PowerPlatform volgens het promostudententarief uitbetaald ( 8,50 per uur) De uren van de studentendecaan vallen binnen de reguliere aanstelling (25 uur per jaar) Promotiemateriaal (flyers, shirts) Monitoring door beleidsmedewerker studentenzaken (20 uur per jaar)

21 pagina 21 van Deskundigheidsbevordering Deskundigheidsbevordering Doel kennis en inzicht vergroten op het gebied van het omgaan met en het opheffen van belemmeringen die studenten met een functiebeperking bij het volgen van onderwijs ervaren Door wie in samenwerking met LIC / DIF / DMCS Uitvoering Organisatie door Professionaliseren@Avans. Inhoudelijke verantwoordelijkheid bij DMCS / DIF / LIC Doelgroep alle medewerkers van Avans Hogeschool, met name docenten, studieloopbaanbegeleiders, coaches, studieadviseurs, studentendecanen en beleidsmedewerkers studentenzaken. Voorwaarden bewustzijn van belang van het onderwerp studeren met een functiebeperking en actieve bijdrage leveren aan deskundigheidsbevorderingsactiviteiten. Betrokken academies alle Betrokken diensteenheden LIC, DMCS, DIF Prestatie indicatoren jaarlijks moeten per academie minimaal 5 medewerkers en van DMCS Studentenzaken minimaal 3 medewerkers een deskundigheidsbevorderingsactiviteit bijwonen. Deze activiteit moet gerapporteerd worden in het jaarverslag van Avans Hogeschool. Monitoring Klankbordgroep Handicap & Studie Tijdspad Tijdspad : Per jaar worden er minimaal 2 symposia / workshops / studiedagdelen georganiseerd op alle locaties voor medewerkers. Kosten Deelnemers vanuit de academies per jaar minimaal 5x 4 uur per symposium/workshop/studiedagdeel. Deelnemers vanuit DMCS per jaar minimaal 3x 4 uur per symposium/workshop/studiedagdeel. LIC: organisatie en uitvoering

22 pagina 22 van 27 4 Financiën Hoewel we in hoofdstuk 3 al zoveel mogelijk geprobeerd hebben de kosten van studeren met een functiebeperking in kaart te brengen, zal in dit hoofdstuk dit nog apart vermeld worden. Van zijn de kosten voor studeren met een functiebeperking voor een belangrijk deel ten laste van het subsidietraject gekomen. Voorwaarde voor dit traject was verankering van het beleid en de daarbij te maken kosten in een bestuurlijk vastgesteld beleidsplan. Iedere beoogde student kan binnen een academie beroep doen op 10 uur extra individuele begeleiding, bovenop de reguliere studiebegeleiding per studiejaar. De academie wordt geadviseerd om voor 10% van haar studentenpopulatie deze uren te reserveren. Uit navraag bij het ministerie blijkt dat deze begeleiding in de lump sum financiering is opgenomen. De reguliere voorzieningen (zoals verwoord in kolom A & B van bijlage 1) worden door Avans Hogeschool en haar diensten aangeboden (opgenomen in de basis dienstverleningovereenkomst). Voor de maatwerkoplossingen (kolom C bijlage 1) zal te allen tijde een offerte opgemaakt worden, waarna deze op de academie belast wordt. De academie wordt geadviseerd om ,-- aan middelen te reserveren voor deze maatwerkaanpassingen. Indien in een jaar voor een academie deze kosten worden overschreden dan wordt dit beschouwd als een onevenredige belasting voor de academie en zal bezien worden bij afzonderlijk raadsbesluit of deze kosten op instellingsniveau worden gedragen. Hierbij maakt de raad de overweging of de totale aanvraag vanuit de academies niet leidt tot een onevenredige belasting voor de instelling zoals deze in de WHW staat benoemd. De totale extra kosten (exclusief de als impliciet aangegeven kosten) bedragen gemiddeld ca ,-- per jaar. In ieder geval voor de planperiode tot en met Bij ongewijzigd beleid zijn deze kosten structurele kosten. De hierbij als impliciet aangegeven kosten bedragen ca ,-- Omdat DMCS de regie voert op implementatie van het beleid en de aangegeven additionele middelen buiten DMCS alleen personele kosten zijn en dit slechts een beperkt deel is t.o.v. het totaal worden deze additionele middelen toegevoegd aan het budget van DMCS. Middels in- en uitleen wordt deze kosten verrekend met de andere diensteenheden. Bijgaande tabel geeft de kosten die de uitvoering van het beleidsplan met zich meebrengt. Omschrijving kosten Intake en begeleiding Intake en 0,05 FTE per monitoring academie contactpersoon academie Monitoring klankbordgroep Ca. 12 uur per lid; 8 leden Variabelen Totale kosten per jaar Wie betaalt Opmerkingen 0,05*1659*18* Academies Impliciet 8*12* DMCS In- en uitleen

23 pagina 23 van 27 Intake - DMCS Impliciet studentendecaan Registratie Registratie door - Academies Impliciet studentendecanen en contactpersonen academie en DMCS Aanpassing programmatuur Decanendatab ase in Osiris Maatwerk - DFS nacalculatie Aanpassing onderwijscurriculum Realisatie ( ) Aanpassing door 5 uur per academie; Academies Impliciet academie 5*19* 48 Aanpassing door 40 uur DMCS In- en uitleen LIC Up to date houden (na 2010) Aanpassing door 2 uur per academie; Academies Impliciet academie 2*19* 48 Aanpassing door LIC regie DMCS 20 uur 960 DMCS In- en uitleen Toegankelijkheid gebouwen, ICT- en facilitaire voorzieningen Aanpassingen en - DIF Impliciet onderhoud Maatwerk - Academie Nacalculatie Buitencurriculaire voorzieningen Kosten workshops DMCS Out of pocket Maatwerk - Student Communicatie en beeldvorming (ook Powerplatform) Algemene kosten - Impliciet Bijdrage beleidsadviseur studentenzaken 0,6 fte DMCS Bijdragen promostudenten Tarief 8,50 3 lokaties max. 20 studenten uren per jaar DMCS Promoregeling Promotiemateriaal Deskundigheidsbevordering Deelname uit academies Deelname uit diensteenheden Uitvoering door LIC Regie DMCS Inschatting op basis van kosten subsidietraject Ca. 125 uren inleen á 48,-- Externe trainers DMCS Inkoop via drukwerk DMCS In- uitleen inkoop

24 pagina 24 van 27 Evenementenkoste n 4000,-- 2 symposia per jaar DMCS Inkoop

25 pagina 25 van 27 Bijlage 1. Overzicht voorzieningen op maat Categorie A= Categorie B= Categorie C= standaard aanwezig bij Avans Hogeschool voor alle studenten veelvoorkomende voorzieningen, maar die niet voor iedereen gelden; deze moeten aangevraagd worden middels procedures via het studentendecanaat maatwerk. In overleg met het studentendecanaat en de opleidingen. De maatwerk voorzieningen worden toegekend via de opleidingen. Soms is het aanbod van voorzieningen nog in ontwikkeling. N.B. Materiële voorzieningen en tentamen/examenvoorzieningen uit categorie C kunnen alleen dan definitief toegekend worden na overleg met servicemanagement DIF. A. Materiële voorzieningen A B C Aanbieding lesmateriaal Braille (zelf regelen via FNB in Grave) Dictaten Digitaal (cd-rom/netwerk/internet) Geluid-en beeldopname Kleurcontrast (beeldscherm) Overzichtelijke lay-out Vergroot lettertype op papier Communicatiehulpmiddelen Beeldschermvergroting Brailleprinter Brailletoetsenbord Deelnemen via webcam Individuele apparatuur voor geluidsversterking Kurzweil Scannen College live op internet Streaming video Videopresentatie Gebouw/lokalen/inrichting Aangepast werkblad en stoel (plora) (alle bureaus en bureaustoelen zijn instelbaar, in LIC enkele elektrisch instelbare bureaus) Beperken lokaalwisseling/grote afstanden Concentratieruimten / prikkelarme studieruimte Individuele studieruimte (voor video/audiomateriaal) Aangepaste/extra verlichting Kluisje (op geschikte hoogte) Toegang lift (B/TB 1 ) (DB) 1 Vanuit de parkeergarage locatie Tilburg kan alleen de goederenlift worden gebruikt * M.u.v. noodlokalen s-hertogenbosch

26 pagina 26 van 27 Toegang mindervaliden toilet * Ringleiding (grote collegezalen) Rustruimte Toegankelijk/aangepast lokaal/collegezaal * Toegankelijke, aangepaste studieruimte/mediatheek Algemene Gehandicapten Parkeerplaatsen B. Tentamen/examenvoorzieningen A B C Tentamens/toetsen/regels A3-formaat Absentieregeling/aanwezigheidsversoepeling practica Assistentie (boeken hanteren, zoeken tekst bij openboektentamen) Docent bij wie student zich veilig voelt bij assessments Handelingen die je niet uit kunt voeren, mondeling beschrijven Herkansingen en tentamens op gunstige tijden/dagen (wegens vermoeidheids/ concentratieproblemen) Aanpassing van de tentamenvorm Practicumles is op video beschikbaar Vaste partner bij practica Verlenging tijd tentamen Verlenging deadlines van werkstukken/scripties Tentamen afleggen in aparte ruimte waar men tussentijds kan ontspannen Tentamen in delen afleggen Niet meerekenen van spelfouten en/of grammaticale fouten Hulpmiddelen bij tentamens Antwoorden computer/laptop met adequate spellingscorrectie software Antwoorden schriftelijk tentamen op voicerecorder in kunnen spreken Computer/spraaksynthese (Kurzweil 3000) Gesprekken/vaardigheden op video Opgave in duidelijke letter punt 12, regel afstand 1,5. goede lay-out Kleurgebruik/contrast geschikt gebruiken Lezen/toelichten door buddy (plaatjes/grafieken, etc.) MP3-/CD speler voor tentamen vragen Computer/laptop voor tentamen vragen

27 pagina 27 van 27 Woordenboek Rekenmachine C. Onderwijsvoorzieningen A B C Planning van het onderwijs Absentieregeling/aanwezigheidsversoepeling Aanpassen rooster/spreiden van onderdelen met aanwezigheidsplicht Lessen clusteren Modules spreiden/plannen Op gunstige dagen/tijden werkgroepoverleg Periodieke, structurele voortgangsgesprekken Spreiden lesdagen Spreiden verplichte colleges Spreiden stages over een langere periode Spreiden tentamens Spreiden inleverdata Werken in kleine groepen Extra begeleiding Begeleiding/training in assertiviteit/faalangst/sociale communicatieve vaardigheden (studentendecanaat) Begeleiding door vertrouwd persoon (via studentendecaan) Begeleiding ism deskundige/ggz (via studentendecaan) Extra ondersteuning bij studieplanning Extra ondersteuning bij stage Studiemaatje (mentor/buddy) Werkgroepen/presentaties Alternatieve opdracht ipv werkgroepopdracht Competenties m.b.t. groepswerk op alternatieve manier bewijzen In kleine groep presenteren Ingesproken stukken inleveren Meedoen aan beperkt aantal opdrachten/werkgroep Opdracht in delen maken/inleveren Spreiden inleverdata werkstukken Spreiden presentaties/werkgroepoverleg