Instituut Fysieke Veiligheid Expertisecentrum Postbus HA Arnhem Kemperbergerweg 783, Arnhem

Transcriptie

1 organisatie tav Instituut Fysieke Veiligheid Expertisecentrum Postbus HA Arnhem Kemperbergerweg 783, Arnhem RPeters Ons kenmerk briefnummer Datum 20 januari 2015 Onderwerp onderwerp Het Netwerk informatiemanagement en de netwerken die zich bezig houden met het onderzoeken van risicoprofielen (zowel brandweer en regio) willen dit gesprek intensiveren rond definities, duiding en basisdata. Inowit organiseert al een aantal jaar een jaarlijkse bijeenkomst met demonstraties, simulaties en masterclasses. Dit jaar is besloten de bijeenkomst uit te breiden met de tot dusver opgebouwde kennis van de vele Europese projecten op dit gebied. Ook zij hebben behoefte aan jouw praktijkkennis voor hun modellen en de tooling die ze ontwerpen. We pakken dit nu samen op met het Domino programma, omdat een overstroming de samenhang laat zien van objecten als onderdeel van onze kritieke infrastructuur. Het perspectief is en blijft de voorbereiding op informatiedeling, van het kleinste kinderdagverblijf tot het grootste ziekenhuis. Zonder dagdagelijkse voorbereiding en contact met de buitenwereld is er bij opgeschaald optreden immers geen totaalbeeld. Een aantal collega s zal, zoals gewoonlijk het gesprek praktisch ondersteunen met simulaties, CoPI-bakken en de uitdagingen die we hebben om met ketenpartners te communiceren. Dit geldt in het bijzonder voor grensoverschrijdende risico-inventarisaties, de broodnodige gezamenlijke voorbereiding en de informatie-uitwisseling tijdens een incident. Graag vernemen we of je daar een bijdrage aan wilt leveren. De directeuren Veiligheidsregio s en de Programmaraad Informatiemanagement van de RBC willen je graag uitnodigen deel te nemen aan de Masterclass Informatiegestuurd risicomanagement en de internationale discussie. Deze vinden plaats op 20 en 21 Mei 2015 in hotel ARA in Zwijndrecht. Deze locatie is gekozen, omdat deze past bij het scenario (aan het water, achter de dijk), dat we zullen gebruiken om de discussie concreet te maken. Wanneer je praat over de huizen achter de dijk is het namelijk goed om met je laarzen in de modder te staan. We zullen je ook vooraf huiswerk toesturen. Dit hoort bij het concept Masterclass.

2 2/5 De overnachtingskosten zijn voor rekening van Fortress. In de bijlage alvast een conceptprogramma. Wij hopen dat je voor deze conferentie tijd kunt en wilt vrijmaken. Deze brief is tevens bedoeld voor je leidinggevende om het belang van jouw bijdrage aan de bijeenkomst aan te geven. Een uitgewerkt programma met de laatste informatie wordt later aan u toegestuurd. Volg verder de informatie over deze bijeenkomst op de websites van Domino en het IFV. Met vriendelijke groet, Jan Wiebe Land, Voorzitter NIM Mede namens: Carlo Post en Henk Meyer Diemer Kransen Nico, Rob, Guus, Veiligheidsregio s Programmaraad Gerke, Henk, Lilian, Informatie Mngt RBC Peter, Arthur, Nick, Jan - Wiebe, Harold, Rene, Barry, Frans De Europese onderzoeksprojecten die onder de vlag van het Dominoprogramma samewerken zijn: Fortress, Predict, Sector, Casceff, Driver en Intact. We borduren hiermee voort op de ervaring met Cosmic, Disaster en Miracle. TNO levert ook een belangrijke bijdrage.

3 3/5 Programma Het programma beslaat vier dagdelen verdeeld over twee dagen, woensdag 20, donderdag 21 Mei De conferentie vindt plaats in het ARA hotel in Zwijndrecht. De bijeenkomst start op de woensdag ochtend met de Masterclass informatiegestuurd Risicomanagement. Deze wordt gevolgd door een werk-discussie: hoe gaan we de kennis van de netwerken benutten om samen een stap verder te komen. Aan het eind van de middag komt de internationale wetenschape er bij. Dit deel start met een welkom door de landelijk portefuillhouder Diemer Kransen en een algemene introductie en een BBQ voor de deelnemers uit het buitenland en de Nederlandse deelnemers die er voor kiezen het gehele programma bij te wonen. Dit onderdeel is vooral informerend. De donderdag wordt gebruikt voor de officiële opening, verdieping van de informatie en workshops waarin feitelijke input wordt gegenereerd voor de diverse projecten en voor het informatiebeleid in Nederland. Ook zal er die dag de gelegenheid zijn een demonstratie bij te wonen van de Nederlandse, Duitse en Vlaamse commando- en informatiestructuur bij calamiteiten. De dag wordt afgesloten met een rondvaart door de havens van Dordrecht en Rotterdam om een gevoel te krijgen bij de abstracties. Het voorlopige programma ziet er als volgt uit: Woensdag 20 mei (voertaal Nederland) uur Inloop en registratie uur Masterclass en daarop discussie informatiegestuurd optreden - Wat kan informatiemanagement bijdragen aan risicomanagement? - Welke bijdrage kunnen de verschillende spelers leveren? - Welke bijdrage kunnen de bevolking en andere partners leveren op het gebied van informatiemanagement? - Welke bijdrage kan de wetenschap leveren? - De bijdrage van scenario s in de discussie - Hoe kunnen we met elkaar de definities en de iconen van objecten verder aanscherpen? uur Discussie, agenda en inrichting werkgroepen Toelichting op de Europese discussie en Domino uur Welkom door directeur veiligheidsregio, portefeuillehouder Diemer Kransen, CIO Programmaraad Informatie management Raad van Commandanten (voertaal Engels) uur Uitleg achtergrond en doelstelling conferentie door Rob Peters. Aandachtspunten: EU projecten, Strategische Agenda, partnerschappen

4 4/ Gelijktijdig marktplaats, postersessie en smoelenboek Informatie management Raad van Commandanten BBQ; Tussendoor steeds 10 minuten voorstellen projecten en thema s, uitdagingen en verwachte resultaten (aan de hand van de posters) Europees belang Andere scenario s Directeuren strategische agenda Donderdag 21 mei (voertaal plenair Engels, workshops afhankelijk van thema en deelname) uur Officiële opening congres met welkom door de Carlo Post, directeur Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid en een vertegenwoordiger EU (proj.off) uur Terugblik woensdagprogramma met korte weergave besprokene Opsomming Challenges zoals geformuleerd door de research community uur Toelichting programma en huishoudelijke gang van zaken Rob Peters, Nico van Os en Gerke Spaling aantal voorzitters vanuit coördinatie team Domino team van waarnemers (user requirements) team van workshop leiders filmteam uur uur Pauze met daarna aanvang workshops en verdiepingssessies (totaal 7 of 8) Onderwerp (voorlopig) Vormgeving optimale crisismanagement structuur: Crisisorganisatie 2.0 Realiserende dat er meer type crises zijn dan de klassieke rampen, hoe zou dan idealiter de crisisbestrijding georganiseerd moeten zijn om ervoor te zorgen dat iedere stakeholder zijn verantwoordelijkheden optimaal kan invullen. Welke afspraken over informatievoorziening horen daar dan bij? Gewenste ondersteuning informatievoorziening: Wat hebben we nodig en waar zou dat aan moeten voldoen?

5 5/5 Welke hulpmiddelen en systemen helpen bij de besluitvorming en het optimaal uitwisselen van informatie? Aan welke gebruikerseisen moeten die systemen dan voldoen? Inleiden met resultaten PRE- DICT/Fortress? Herkenning van domino-effecten: interdependenties en relaties met vitale functies maatschappij (Fortress) Verder uitdiepen van de kennis over Domino effecten en maatschappelijke ontwrichting bij zowel grote rampen als calamiteiten bij vitaal Grensoverschrijdende informatie-uitwisseling (Fortress) Discussie over noodzakelijke maatregelen om ook internationaal goed informatie uit te kunnen wisselen. GEO-data: Plak de plaatjes ( sector) Discussie en verdieping rond het thema uitwisseling GEO-data. Welke datasets, bronhouders, standaards, stand van zaken techniek, hoe te realiseren, wat wel en wat ook niet? Rol private organisaties in de crisisbestrijding (sector) Welke rol vervullen private organisaties in de crisisbestrijding, als supplier (vitaal, capaciteiten management) maar ook als getroffenen? Wat betekent dit dan concreet voor de vormgeving en het functioneren van het instituut veiligheidsregio en de invulling van informatiemanagement? Ontwikkelen watercasus t.b.v. doorontwikkeling informatie management Regionale risicoprofielen: wat is een risico en hoe verhoudt dit zicht tot capaciteit, zelfredzaamheid en hulpverlening? Gehele dag DEMO incident management bij een overstroming vanuit de rivieren aan de hand van voertuigsystemen CoPI-bakken, verschillende sectoren en private partijen uur lunch uur Ronde uur Ronde uur Korte terugblik op de dag met aansluitend borrel uur Rondvaart door de havens van Dordrecht en Rotterdam