eindejaarsciruculaire arbeidsvoorwaarden: stand van zaken diverse onderwerpen informatief geen EA2001/U68604 van 31 mei 2001 n.v.t. n.v.

Transcriptie

1 Datum 20 December 2002 Kenmerk EA2002/ Onderdeel directie Politie Inlichtingen zie punt 10 T (070) 426 F (070) Blad 1 van 6 Aan de korpsbeheerders van de regionale politiekorpsen de korpsbeheerder van het Klpd de voorzitter van het college van bestuur van het LSOP i.a.a. - de korpschefs van de regionale politiekorpsen - de korpschef van het Klpd - de (fgd) hoofdofficieren van Justitie - de directeur van de IT-organisatie - de directeur van de Rijksrecherche - de hoofden P&O van de politiekorpsen - de hoofden FEB van de politiekorpsen - de politievakorganisaties d.t.v. het CAOP - de leden van het LOSA Aantal bijlagen 3 Bezoekadres Schedeldoekshaven EZ Den Haag Postadres Postbus EA Den Haag Onderwerp eindejaarsciruculaire arbeidsvoorwaarden: stand van zaken diverse onderwerpen Doelstelling informatief Juridische grondslag geen Relaties met andere circulaires EA2001/U68604 van 31 mei 2001 Ingangsdatum n.v.t. Geldig tot n.v.t

2 Datum 20 December 2002 Kenmerk EA2002/ Via deze circulaire wordt informatie verstrekt over de stand van zaken met betrekking tot een aantal onderwerpen. Aan het einde van de circulaire is vermeld tot wie u zich kunt richten met eventuele vragen over de verschillende onderwerpen. Aan de circulaire zijn drie bijlagen toegevoegd: Blad 2 van 6 bijlage 1: bijlage 2: bijlage 3: overzicht van premies (GVP, ABP en werknemersverzekeringen) overzicht van regelgeving en verzonden circulaires de ministeriële regeling ziekteverzuimregistratie alsmede een aanvullende toelichting inzake arbeidsongeschiktheid zonder verzuim, de effecten van werktijdverlenging en de part-time factor en een voorbeeld voor de wijze van rapportage. 1. Regeling registratie ziekteverzuim Nog dit jaar zal in de Staatscourant de ministeriële regeling ziekteverzuimregistratie (bijgevoegd) worden gepubliceerd. Over de achtergronden van deze nieuwe regeling bent u onder meer geïnformeerd via het themanummer ziekteverzuimregistratie van het informatiebulletin A4. Voorts is er op een drietal themadagen uitgebreid aandacht besteed aan zowel de inhoud van de regeling als aan de toepassing van de regeling in de korpsen. Een adequate verzuimregistratie is een belangrijk instrument bij het maken van verzuimanalyses. Omdat niet alleen per korps, maar ook van de sector als geheel een beeld gegeven moet kunnen worden van het verzuim als gevolg van ziekte is van belang dat de registratie en de berekening van de verzuimmaten op uniforme wijze geschieden. De ministeriële regeling ziekteverzuimregistratie is per 1 januari 2003 in de sector Politie de standaard voor registratie van verzuim als gevolg van ziekte en de berekening van de diverse verzuimmaten. Naast de gebruikelijke jaarlijkse aanlevering tot op persoonsniveau ten behoeve van PolBIS zullen voortaan ook per kwartaal een beperkt aantal geaggregeerde gegevens moeten worden aangeleverd. Aan het einde van een kalenderjaar zal een uitgebreidere set van geaggregeerde gegevens aangeleverd moeten worden. 2. Werkgroep ontwikkelingsgericht personeelsbeleid In vervolg op het in mei jl gehouden werkcongres Politie maakt werk van ontwikkelingsgericht personeelsbeleid, organiseert de landelijke werkgroep een aantal themamiddagen. Het doel van de themamiddagen is het verdiepen van kennis over een aantal in het oog springende HRM-thema s op een zodanige wijze dat ten aanzien van de geselecteerde thema s de noodzakelijke vertaalslag naar de eigen organisatie kan worden gemaakt. Op de drie middagen wordt elke keer een ander thema aan de orde gesteld. Het betreft: - competentiemanagement als leidend principe voor het HRM-beleid (op 28 januari 2003);

3 Datum 20 December 2002 Kenmerk EA2002/ implementatie competentiemanagement (op 30 januari 2003); - uitwerking competentiemanagement in personeelsinstrumenten: gesprekkencyclus en POP (op 6 februari 2003). Er is voor gekozen om in relatief klein verband kennis uit te wisselen als gevolg waarvan maximaal vijf korpsen met elk maximaal drie personen kunnen deelnemen. Deelnemers zijn hierover al geïnformeerd. Blad 3 van 6 Op de themamiddagen wordt ook de in samenwerking met het korps Zuid- Holland-Zuid ontwikkelde DVD getoond. De DVD schenkt aandacht aan competentiemanagement en zaken waaraan moet worden gedacht bij invoering daarvan. De DVD bestaat uit verschillende modules die apart kunnen worden bekeken waardoor de DVD geschikt is voor verschillende doelgroepen. De landelijke werkgroep ontwikkelt ook een handboek. Het is de bedoeling om competentiemanagement te laten fungeren als het centrale onderwerp en om aan de hand daarvan onder meer een aantal instrumenten en methoden (zoals POP, functioneringsgesprekken, beoordelingssystemen, ontwikkelingsgesprekken) te behandelen. Naar verwachting zal het handboek in het voorjaar van 2003 gereed zijn. 3. PO-2002 Op 1 januari 2002 is het nieuwe politieonderwijs van start gegaan. Het nieuwe onderwijs gaat uit van een duaal systeem van onderwijs op het instituut en een opleidingsdeel in de praktijk in het korps. Deze nieuwe systematiek van werken en leren heeft aanleiding gevormd tot aanpassing van de rechtspositieregeling (Staatsblad 2001/660). Bij het ministerie zijn het afgelopen jaar diverse vragen over de rechtspositie van de aspirant binnengekomen. Een groot aantal vragen is ook gesteld naar aanleiding van een circulaire met betrekking tot ATH-personeel en surveillanten die naar de politieopleiding gaan. Deze worden nu geïnventariseerd. Het ligt in de bedoeling in het eerste kwartaal van 2003 een circulaire te wijden aan een aantal rechtspositionele aspecten rond het nieuwe politieonderwijs. 4. Arbeidsvoorwaardenmonitor In de loop van dit jaar is een CAO / Arbeidsvoorwaardenmonitor ontwikkeld door vertegenwoordigers van de korpsen, het NPI en BZK. Het eindproduct is afgestemd met de board P van de Raad van Hoofdcommissarissen. In november hebben alle korpsen de monitor op diskette met een inhoudelijke en technische toelichting ontvangen. Doel van de monitor is dat alle korpsen aangeven op welke wijze de implementatie van de CAO vordert, en welke aanvullende arbeidsvoorwaarden in het eigen korps zijn ontwikkeld. De opgedane kennis wordt begin 2003 gebundeld en ter beschikking gesteld aan alle korpsen. Tevens wordt de ingevulde monitor op het Politie KennisNet geplaatst.

4 Datum 20 December 2002 Kenmerk EA2002/ Stuurgroep Innovatie Politie De Stuurgroep Innovatie Politie (SIP) is in het leven geroepen naar aanleiding van de bevindingen van de Commissie Van Rijn, die in 2001 het rapport De arbeidsmarkt in de collectieve sector heeft uitgebracht. De stuurgroep is in november jl. voor het eerst bijeen geweest en is samengesteld uit vertegenwoordigers van de politiekorpsen, het NPI en BZK. De SIP heeft ten doel een aantal thema s uit te werken in uitvoerbare voorstellen ten behoeve van het verbeteren van de kwaliteit van het politiewerk en de aantrekkelijkheid van de politie als werkgever. De SIP heeft aangegeven uiterlijk juni 2003 met concrete voorstellen te komen ter verbetering van het imago van de politie en het politiewerk. De SIP heeft een onafhankelijke rol en kan derhalve met grote vrijheid opereren. Zij rapporteert aan de minister van BZK. Blad 4 van 6 6. Capaciteitsmanagement en Arbeidstijdenwet Via het Arbeidsvoorwaardenakkoord is een impuls gegeven aan het verbeteren van de inzet van het personeel; met name via de start van de pilot Rust in roosters waaraan een aantal korpsen heeft deelgenomen. De verbeteringsmogelijkheden die uit deze pilot voortkomen zijn de korpsen als "handboek aangereikt. De pilot heeft medio dit jaar een vervolg gekregen in het door de RHC ingerichte project Optimalisering capaciteitsmanagement (CM). Dit project wordt door BZK inhoudelijk en financieel ondersteund. Tevens wordt optimalisering van capaciteitsmanagement gezien als verbindende factor tussen de in deze paragraaf beschreven activiteiten. In het Veiligheidsplan is als actie opgenomen dat knelpunten in de Arbeidstijdenwet die een flexibele en effectieve inzet van de politiecapaciteit belemmeren zullen worden gelokaliseerd en waar mogelijk worden opgeheven. Het is de bedoeling om deze inventarisatie te laten aansluiten op de uitkomsten van de 0-meting die in het kader van het project optimalisering CM wordt uitgevoerd. Dit houdt in dat de inventarisatie naar verwachting begin februari 2003 zal worden uitgezet. Bij deze inventarisatie zal ook expliciet worden ingegaan op de bijzondere positie van de vrijwillige ambtenaren van politie. De Arbeidsinspectie heeft geconcludeerd dat zowel de politie als de Arbeidsinspectie baat zouden hebben bij heldere kaders en richtlijnen ten behoeve van een correcte en uniforme naleving van de criteria en procedures bij een beroep op artikel 2:5 ATW (= het buiten werking stellen van alle normen van de ATW). Een werkgroep waarin BZK, Arbeidsinspectie, korpsen en NPI vertegenwoordigd zijn heeft conceptrichtlijnen opgesteld. Vervolgens zijn de richtlijnen, in de vorm van een conceptbrochure, aangeboden aan politievakorganisaties ten behoeve van overleg. Het ligt in de verwaching dat de brochure inzake het beroep op artikel 2:5 ATW in maart 2003 kan worden gepubliceerd.

5 Datum 20 December 2002 Kenmerk EA2002/ In het Arbeidsvoorwaardenakkoord is de afspraak opgenomen om via verbetering van capaciteitsmanagement meer rust in de roosters (ofwel minder verschuivingen van diensten) te realiseren. In het Arbeidsvoorwaardenakkoord is daarbij tevens de afspraak opgenomen om de feitelijke toepassing van de verschuivingen in het dienstrooster binnen vier dagen in 2003 in CGOP-verband te evalueren. Ter voorbereiding op die evaluatie wordt de praktijk van het verschuiven van dienstroosters bij de korpsen in beeld gebracht. Daartoe is de korpsen bij circluaire EA2002/94510 van 7 november 2002 verzocht een contactpersoon op te geven voor de inventarisatie van de verschuivingen. Voorzien is dat de daadwerkelijke inventarisatievraag uiterlijk begin januari 2003 wordt uitgezet. Blad 5 van 6 7. Stand van zaken Regeling verlofsparen politie Vanwege de noodzakelijke Europese aanbesteding van de uitvoerende financiële instantie voor het verlofsparen kan de regeling pas in 2003 in werking treden. Om die reden is de datum waarop de verlofstuwmeren moeten zijn weggewerkt ook met één jaar opgeschort. De datum daarvoor is nu 1 januari 2006 geworden. Naar verwachting zal de Regeling verlofsparen politie in het voorjaar van 2003 worden gepubliceerd, met terugwerkende kracht tot en met 1 januari Overigens volgt een flink deel van de inhoud van de toekomstige regeling uit voorschriften van de fiscus. Belangrijkste voorschrift is dat het niet is toegestaan dat in enig jaar meer wordt gespaard dan 10% van het inkomen op jaarbasis danwel 10% van de te werken tijd op jaarbasis. Bij de publicatie van de formele regeling zal tevens een uitgebreide (uitvoerings)circulaire over dit onderwerp worden uitgebracht. 8. Enquête knelpunten kinderopvang Met circulaire EA2001/93841 van 26 november 2001 heeft u een enquêteformulier ontvangen inzake de besteding van de middelen die beschikbaar zijn gesteld om de knelpunten in de kinderopvang te verminderen. U bent verzocht dit formulier uiterlijk 1 juli 2003 ingevuld te retourneren. Deze datum is gekozen omdat de enquête betrekking heeft op alle jaren in de looptijd van het Arbeidsvoorwaardenakkoord. Gezien de doorlooptijd van de enquête verdient het de voorkeur dat u de besteding van de extra middelen die voor kinderopvang beschikbaar zijn gesteld, per jaar direct aan het eind van het jaar conform de richtlijnen van het enquête verantwoordt, opdat u medio 2003 over alle gegevens beschikt die nodig zijn om het enquête-formulier te kunnen invullen. 9. Workshops Politie-CAO 2004 Van de huidige CAO resteert tot 31 december 2003 nog een vol kalenderjaar looptijd. Dit neemt niet weg dat de voorbereiding voor de volgende CAO alweer is opgepakt. De eerste (zichtbare) stap in de voorbereiding betreft de organisatie van de zogenoemde workshops. Net als dat bij de voorbereiding van de vorige

6 Datum 20 December 2002 Kenmerk EA2002/ CAO s is gedaan worden er door BZK workshops georganiseerd waar de werkgeversvoorstellen voor de volgende CAO in kaart worden gebracht. Het ligt in de lijn der verwachting dat er in april 2003 vier regionale CAO-workshops gehouden zullen worden. Te zijner tijd volgt hierover nadere informatie. Blad 6 van Informatie over de onderwerpen Inlichtingen, uitsluitend voor de afdelingen personeelszaken of financiën van geadresseerden, kunnen over de respectievelijke onderwerpen worden verkregen bij: Paragraaf 1: Fons van Gessel Paragraaf 2 Corina Roks Paragraaf 3 Ronald Demilt Paragraaf 4 en 5 Jeroen van Vugt Paragraaf 6 en 7 Géke Hovius Paragraaf 8 en 9 Yvonne Ulijn Ik verzoek u belanghebbenden van de inhoud van deze circulaire op de hoogte te brengen. Hoogachtend, DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES, voor deze, de directeur Politie, J.C. Goet

7 Bijlage 1 bij circulaire EA2002/ Overzicht van premies (GVP, ABP en werknemersverzekeringen) per 1 januari 2003 percentage franchise werknemer werkgever totaal op jaarbasis GVP 2,68 4,16 6,84 OP/NP ANW 3,80 0,30 11,40 0,10 15,20 0, FPU-standaard - waarvan VUT - waarvan opbouw 2,45 1,20 2,45 1,20 4,90 2,40 AFUP-algemeen AFUP-specifiek pseudo-afup 0,51 0,51 1,19 2,90 1,70 2,90 0,51 Bovenwettelijk IP - met bijverzekering (hoog) - zonder bijverzekering (laag) 0,50 0,25 1,50 1,50 2,00 1, WAO - basispremie - gedifferentieerde premie - heffing ondernemingsraden 5,05 N.B. 0,028 5,05 N.B. 0,028 Pseudo WW UFO 0,80 0,80 Toelichting Met dit overzicht wordt een (gecomprimeerd) totaalbeeld gegeven van informatie omtrent de premiepercentages, franchises en maximale heffingsgrondslagen per 1 januari 2003 die u als werkgever van de diverse uitvoerende organisaties (waaronder de Dienst GVP, ABP en UWV) ontvangt. GVP: voor werknemers geldt bovendien een nominale bijdrage van 22,00 per maand voor zichzelf en voor de eventueel meeverzekerde partner alsmede een een kindpremie van 4,50 per eventueel meeverzekerd kind (maximaal twee kindpremies). Voor gepensioneerden geldt een aanvullende nominale toeslag van 23,00 per maand. De maximale heffingsgrondslag per maand is afgeleid van het bedrag behorend bij schaal 11.7, verhoogd met 8% vakantieuitkering en bedraagt tot 1 juli 2003 dus 3639,60 en vervolgens 3676,32 per maand. FPU: het ABP-bestuur heeft besloten om al vanaf 2003 het volledige opbouwpercentage voor de FPU te heffen. Eerder was voorzien dat de volledige premie pas vanaf 2004 zou worden geheven.

8 AFUP: de premieverdeling tussen werkgevers en werknemers voor AFUP-algemeen bedraagt in %-30%. Via een premieverdeling van 60%-40% in 2004 is vanaf 2005 sprake van een gelijke premieverdeling tussen wergevers en werknemers. De mitigering van de premieverdeling heeft ook gevolgen voor de hoogte van de pseudo-afup. WAO: de gedifferentieerde premie voor de WAO is per werkgever verschillend en afhankelijk van het beroep op de WAO. De gedifferentieerde premie wordt door het UWV berekend en verstrekt. Pseudo WW: de franchise van de pseudo-ww is berekend door het aantal wettelijke dagen in 2003 (= 261) te vermenigvuldigen met de Awf-franchise per dag ( 57,00). WAO/pseudo-WW en UFO: de WAO-premie, de pseudo-ww en UFO kennen een maximum premiegrens. Deze bedraagt ,00 op jaarbasis en is berekend door het aantal wettelijke dagen in 2003 (= 261) te vermenigvuldigen met het maximumpremiedagloon, te weten 165,00

9 Bijlage 2 bij circulaire EA2002/ Overzicht van in 2002 geformaliseerde regelgeving en verzonden ciruculaires I. Beschikkingen gepubliceerd in Beschikking van de Minister van Justitie van 25 maart 2002 (stb. 2002, 162) tot plaatsing in het Staatsblad van de tekst van het Besluit algemene rechtspositie politie (Barp), zoals dit laatstelijk is gewijzigd bij koninklijk besluit van 11 december 2001, stb. 660 (herpublicatie Barp). Bekendgemaakt bij circulaire van 16 april 2002, nr. EA2002/ Beschikking van de Minister van Justitie van 25 maart 2002 (stb. 2002, 163) tot plaatsing in het Staatsblad van de tekst van het Besluit bezoldiging politie (Bbp), zoals dit laatstelijk is gewijzigd bij koninklijk besluit van 11 december 2001, stb. 660 (herpublicatie Bbp). Bekendgemaakt bij circulaire van 16 april 2002, nr. EA2002/ II. Algemene maatregelen van bestuur gepubliceerd in Koninklijk besluit van 17april 2002 (stb. 2002, 213) tot wijziging van het Besluit beheer regionale politiekorpsen en (o.m.) het Barp (artikel 95) onder meer in verband met de Wet van 12 oktober 2000 (stb. 450) houdende wijziging van de Politiewet Koninklijk besluit van 19 augustus 2002 (stb 2002, 441) tot wijziging van enige rechtspositionele besluiten (o.m. Barp en Bbp) in verband met onder meer de ontslagbescherming bij ziekte door zwangerschap of bevalling en de verlenging van de geldigheidsduur van rechtspositionele bepalingen die zien op het vergroten van de flexibele inzet van medewerkers ter bevordering van efficiënte bedrijfsvoering. Bekendgemaakt bij circulaire van 4 september 2002, nr. EA2002/ Koninklijk besluit van 11 december 2002 (stb. 2002, 611) tot wijziging van het Barp, Bbp, het Besluit geneeskundige verzorging politie 1994 en het Besluit vergoeding verplaatsingskosten politie onder meer in verband met het verlofsparen. Publicatie wordt bekendgemaakt bij circulaire van 23 december 2002, nr. EA2002/ Koninklijk besluit van 11 december 2002 ( stb. 2002, 612) houdende regels inzake beschikbaarstelling van politieambtenaren ten behoeve van de inzet in het kader van vredesmissies. Publicatie wordt bekendgemaakt bij circulaire van 23 december 2002, nr. EA2002/ III. Ministeriële regelingen gepubliceerd in Besluit van 11 januari 2002, nr. EA2001/ (Stcrt. 2002, 17 ), inzake wijziging van de Reisregeling buitenland politie (tarieflijst per 1 januari 2002). Bekendgemaakt bij circulaire van 4 februari 2002, nr. EA2002/ Besluit van 31 januari 2002, nr. EA2002/53775 (Stcrt. 2002, 23), inzake wijziging van de Reisregeling binnenland politie. Bekendgemaakt bij circulaire van 4 februari 2002, nr. EA2002/ Besluit van 31 januari 2002, nr. EA2002/53778 (Stcrt. 2002, 23), inzake wijziging van de Regeling vergoeding verplaatsingskosten politie. Bekendgemaakt bij circulaire van 4 februari 2002, nr. EA2002/ Besluit van 7 maart 2002, nr. EA2002/58873 (Stcrt. 2002, 56), inzake wijziging van de Regeling detachering. Bekendgemaakt bij circulaire van 3 april 2002, nr. EA2002/64656.

10 5. Besluit van 5 april 2002, nr. EA2002/66854 (Stcrt. 2002, 70), inzake wijziging van de Reisregeling buitenland politie (tarieflijst per 1 april 2002). Bekendgemaakt bij circulaire van 12 april 2002, nr. EA2002/ Besluit van 27 mei 2002, nr. EA2002/72869 (Stcrt. 2002, 103), inzake wijziging van salarisbedragen, toelagen en vergoedingen per 1 juli Bekendgemaakt bij circulaire van 11 juni 2002, nr. EA2002/ Besluit van 20 juni 2002, nr. EA2002/78758 (Stcrt. 2002, 117), inzake de wijziging van de vergoedingen aan de vrijwillige politieambtenaar. Bekendgemaakt bij circulaire van 25 juni 2002, nr. EA2002/ Besluit van 8 juli 2002, nr. EA2002/78204 (Stcrt. 2002, 138), inzake wijziging van de Reisregeling buitenland politie (tarieflijst per 1 augustus 2002). Bekendgemaakt bij circulaire van 24 juli 2002, nr. EA2002/ Besluit van 24 september 2002, nr. EA2002/88017 (Stcrt. 2002, 186), inzake wijziging van de Reisregeling buitenland politie (tarieflijst per 1 oktober 2002). Bekendgemaakt bij circulaire van 14 oktober 2002, nr. EA2002/ Besluit van 22 oktober 2002, nr. EA2002/89190 (Stcrt. 2002, 212), inzake Regeling aanstellingseisen politie Bekendgemaakt bij circulaire van 13 november 2002, nr. EA2002/ Besluit van 21 oktober 2002, nr. EA2002/91668 (Stcrt. 2002, 225), inzake Regeling vergoeding dienstautogebruik politie. Bekendgemaakt bij circulaire van 25 november 2002, nr. EA2002/ Besluit van 20 december 2002, nr. EA2002/ (Stcrt. 2002, xxx), inzake Regeling geneeskundige verzorging politie Besluit van 16 december 2002, nr. EA2002/ (Stcrt. 2002, xxx) inzake Regeling registratie ziekteverzuim. Bekendgemaakt en nader toegelicht bij eindejaarscirculaire arbeidsvoorwaarden van 20 december 2002, nr. EA2002/ IV. Circulaires verzonden in 2002 EA2002/ EA2002/ EA2002/97736 EA2002/89190 EA2002/94510 EA2002/90883 EA2002/87366 EA2002/85996 EA2002/81885 EA2002/81624 EA2002/75043 EA2002/ Wijziging van enige rechtspositionele besluiten in verband met het verlofsparen Wijziging van enige rechtsposiononele besluiten in verband met de inzet in het kader van vredesmissies Regeling vergoeding dienstautogebruik politie Regeling aanstellingseisen politie Aankondiging inventarisatie verschuivingen dienstroosters: verzoek om opgave contactpersoon Wijziging Reisregeling buitenland per 1 oktober Aanwijzingsbesluit nieuw holster Wijziging van enige rechtspositionele besluiten in verband met onder meer de ontslagbescherming bij ziekte door zwangerschap of bevalling en de verlenging van de geldigheidsduur van de flexbepaling ATH-personeel en surveillanten naar de politieopleiding Wijziging Reisregeling buitenland politie per 1 augustus Verlenging toepassing flexbepalingen Barp en Bbp Verlenging circulaire loopbaanbeleid afgestudeerden NPA

11 EA2002/ Wijziging vergoedingen aan vrijwillige politieambtenaren EA2002/ Wijziging salarisbedragen, toelagen en vergoedingen per 1 juli 2002 EA2002/ Landelijke invoering van het geweldsmiddel pepperspray EA2002/ Gratificatie bij 25-jarig ambtsjubileum van voormalige rijkspolitiemedewerkers EA2002/ Integrale tekstpublicatie van het Besluit algemene rechtspositie en het Besluit bezoldiging politie EA2002/ Wijziging bijlage 1 behorende bij de Reisregeling buitenland politie per 1 april 2002 EA2002/ Wijziging Regeling detachering politie EA2002/ Regeling stimulering innovatie politiekorpsen EA2002/ Wijziging vergoeding reisregeling buitenland en vergoeding verplaatsingskosten

12 Bijlage 3 bij EA2002/ Ziekteverzuimregistratie In aanvulling op de ministeriële regeling ziekteverzuimregistratie een volgt onderstaand een aanvullende toelichting inzake arbeidsongeschiktheid zonder verzuim, de effecten van werktijdverlenging en de part-time factor en een model voor de wijze van rapporteren (per kwartaal en per jaar). 1. Arbeidsongeschikt maar geen verzuim Een medewerker wordt op grond van deze regeling alleen ziek geregistreerd wanneer hij/zij als gevolg van arbeidsongeschiktheid geen arbeid verricht. Wanneer een medewerker ongeschikt is tot het verrichten van zijn arbeid wegens ziekte, maar volledig werkt in een andere aan hem/haar opgedragen functie, vindt in het kader van deze regeling geen registratie van ziekte plaats. Uiteraard moet ten behoeve van een mogelijke aanspraak op de WAO wel degelijk een ziekmelding bij de arbodienst plaatsvinden. Deze melding is voor de UWV van belang. De ministeriële regeling doet hieraan niets af of toe. Om in het personeelsregistratiesysteem zicht te houden op gevallen waarin de medewerker ongeschikt is voor zijn arbeid, maar volledig inzetbaar is in een andere functie wordt in een dergelijk geval een medewerker als een procent ziek geregistreerd. Voor medewerkers die gedeeltelijk inzetbaar zijn vindt registratie van het ziekteverzuim plaats overeenkomstig de factor waarvoor geen werkzaamheden worden verricht of 38 uur werken zonder invloed op verzuimpercentage De deeltijdfactor bij een werkweek van 36 uur is 1. Bij een werkweek van 38 uur is de deeltijdfactor Voor de berekening van het ziekteverzuimpercentage zijn er geen consequenties. Immers, de deeltijdfactor moet, volgens de regeling, zowel in de teller als in de noemer worden gewogen. 3. Berekening Gemiddelde ziekteverzuimduur (GZVD) zonder part-timefactor Anders dan bij de berekening van het ziekteverzuimpercentage speelt de part-timefactor bij de berekening van de gemiddelde ziekteverzuimduur geen rol. Het ziekteverzuimpercentage is de verzuimmaat voor verlies aan capaciteit. De gemiddelde verzuimduur heeft betrekking op de duur van de ziekte. De duur van een ziekte wordt niet beïnvloed door de part-timefactor Daarom moet de part-timefactor bij de berekening van de gemiddelde verzuimduur niet worden meegenomen. 4. Aanleveren gegevens De kwartaalrapportages en de jaarrapportage moeten worden aangeleverd aan: Ministerie van BZK, directie Politie, t.a.v. het hoofd arbeidsvoorwaardenbeleid Postbus EA DEN HAAG Naast de kwartaalaanleveringen zal de jaarlijkse aanlevering van gegevens tot op het persoonsniveau voor PolBIS blijven voortbestaan.

13 Voorbeeld rapportage ziekteverzuimgegevens per kwartaal: Voortschrijdend jaargemiddelde Naam korps: Jaar: Tijdvak: Onderdeel Gegevens 2003 (bijvoorbeeld) 1: 1/4/2002-1/4/2003 of 2: 1/7/2002-1/7/2003 of 3: 1/9/2002-1/9/2003 Aantal werknemers (FTE:stand ultimo tijdvak) per 31/03/2003 of 31/6 of 31/9 Mannen Vrouwen Totaal Ziekteverzuimpercentage x x x Ziekmeldingsfrequentie x x x Gemiddelde ziekteverzuimduur (in dagen) x x x Eenmaal per jaar dient een uitgebreide rapportage aangeleverd te worden conform onderstaand model. Ziekteverzuimgegevens vierde kwartaal: Voortschrijdend jaargemiddelde Onderdeel Gegevens Naam korps: (korps) Jaar: (2003) Tijdvak: (1/1/2003-1/1/2004) Aantal werknemers (FTE:stand ultimo tijdvak) ( ) Mannen Vrouwen Totaal Ziekteverzuimpercentage < 8 dagen x x x Ziekteverzuimpercentage 8-43 dagen x x x Ziekteverzuimpercentage dagen x x x Ziekteverzuimpercentage dagen x x x Ziekteverzuimpercentage >365 dagen x x x Totaal x x x Ziekmeldingsfrequentie x x x Ziekmeldingsfrequentiepatroon (aantal werknemers) geen verzuimgeval x x x één ziekteverzuimgeval x x x twee ziekteverzuimgevallen x x x drie of vier ziekteverzuimgevallen x x x vijf of meer ziekteverzuimgevallen x x x Gemiddelde ziekteverzuimduur (in dagen) x x x