LOCATIEGIDS BOUMABOULEVARD

Transcriptie

1 LOCATIEGIDS BOUMABOULEVARD

2 2 Alfa-college Bezoekadres Postadres Boumaboulevard 573 Postbus ZS Groningen 9700 AE Groningen Telefoon: (bereikbaar tussen uur) Social media Alfa-college:

3 INHOUDSOPGAVE 4 Welkom 5 Wie is wie 6 Opleidingen op locatie 7 Lestijden 8 Jaarplanning Wegwijs op de locatie 14 Studentenvoorzieningen 24 Administratieve procedures 3 29 Gedragsregels

4 WELKOM Beste student, Welkom bij het Alfa-college! Je staat op het punt om te starten met een (nieuwe) opleiding. We hopen dat dit een groot succes wordt en dat je over één, twee, drie of vier jaar met een diploma en een tevreden gevoel onze school verlaat. Maar dat is later. Je staat nu nog aan het begin. Een nieuwe school, nieuwe gezichten, een nieuwe omgeving: best spannend allemaal. Wat kun je verwachten en wat verwachten wij als school van jou? Met deze gids willen we het jou makkelijker maken om snel te wennen. Alles wat in deze gids staat kun je ook vinden op AcTIE: de digitale leeromgeving van het Alfa-college. Deze papieren versie is er om je bij de eerste stappen in het Alfa-college te helpen. 4 In de introductieweek krijg je een studiegids, die je samen met je coach doorneemt. Hierin staat informatie over je eigen opleiding. Je coach is jouw vaste contactpersoon tijdens je opleiding. Bij hem of haar kun je als eerste terecht met vragen die te maken hebben met je opleiding. Maak daar gebruik van! Daarnaast kun je ook bij het Servicepunt terecht voor allerlei vragen. We wensen je een heel goede tijd toe op de locatie Boumaboulevard van het Alfa-college. Namens alle medewerkers, Guus Raats regiodirecteur Alfa-college Groningen

5 WIE = WIE? Regiodirecteur Dhr. G.A.R.M. Raats garm.raats@alfa-college.nl Opleidingsmanagers Mw. M.E.R. Kraakman Dhr. J.J. Koster Mw. L.D. Hompe Dhr. J.F. Oostenbrink Dhr. B.H. Tempelman mer.kraakman-vandenheuvel@alfa-college.nl jh.koster@alfa-college.nl ld.hompe@alfa-college.nl jf.oostenbrink@alfa-college.nl bh.tempelman@alfa-college.nl Facilitair Manager Mw. W. Dusée w.dusee-warners@alfa-college.nl 5

6 OPLEIDINGEN OP LOCATIE Entree Detailhandel en Logistiek (KlasseStore) Secretariële opleidingen Financiële opleidingen Juridische opleidingen Commerciële opleidingen Handel Toerisme ICT BBL beroepsopleidingen Creatieve opleidingen: Mode, Interieurdesign, Game architecture & Design, Multimedia Design 6

7 LESTIJDEN De lestijden op de locatie zijn: 1e lesuur uur 2e lesuur uur 3e lesuur uur 4e lesuur uur 5e lesuur uur 6e lesuur uur 7e lesuur uur 8e lesuur uur 9e lesuur uur 10e lesuur uur 7 11e lesuur uur 12e lesuur uur 13e lesuur uur 14e lesuur uur 15e lesuur uur 16e lesuur uur 17e lesuur uur Aan het begin van het schooljaar ontvang je een lesrooster. Het rooster verandert elke periode (10 weken).

8 JAARPLANNING KALENDERWEEK MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG sep sep sep sep Periode okt okt okt Herfstvakantie Vrij i.v.m. ROC-dag okt okt nov nov nov nov dec dec dec Periode dec Kerstvakantie jan Kerstvakantie jan jan jan jan feb

9 KALENDERWEEK MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG feb feb Voorjaarsvakantie feb mrt mrt Periode mrt mrt apr apr Goede vr apr 2e Paasdag apr Meivakantie Koningsdag Meivak mei Bevrijdingsdag mei mei mei Hemelvaartsd mei Periode juni juni 2e Pinksterdag juni juni juli juli Vanaf 17 juli 2017 start de zomervakantie

10 10 WEGWIJS OP JE LOCATIE

11 Het Servicepunt Als je het gebouw binnenstapt, zie je direct het Servicepunt. Hier kun je terecht voor informatie en vragen. Bijvoorbeeld hoe je bij een bepaald lokaal kunt komen of voor gevonden voorwerpen of adreswijzigingen. Het Servicepunt verwerkt ook de persoonsgegevens en inschrijfdocumenten van alle studenten, registreert nieuwe aanmeldingen en levert gegevens van ingeschreven studenten aan overheidsinstellingen. In veel gevallen kunnen de medewerkers je vraag direct beantwoorden. Lukt dit niet? Dan krijg je binnen enkele dagen een antwoord per mail. operatie, neem dan zelf (of je ouders/ verzorgers) contact op met jouw coach/ mentor, zodat jullie afspraken kunnen maken over de studievoortgang. Vraag voor bijzondere gebeurtenissen, zoals bijvoorbeeld het bijwonen van een huwelijk, uiterlijk een week van tevoren vrij bij je coach/mentor. Het Servicepunt is open van maandag t/m vrijdag van tot uur en kun je bereiken op: telefoonnummer of Melden afwezigheid 18 jaar en ouder (18+) Ben je ziek? Meld je dan online afwezig via de selfservice website van EduArte Jonger dan 18 jaar (18-) Ben je jonger dan 18 jaar en ben je ziek? Dan moeten je ouders/verzorgers dit s ochtends voor 9.00 uur doorgeven aan school, via het telefoonnummer Meld je daarnaast afwezig bij je coach/ mentor en blijf telefonisch bereikbaar. Als je ziek bent op een stagedag, dan meld je dit ook bij het stageadres. Als het er op lijkt dat je langer afwezig bent door ziekte, bijvoorbeeld bij een Locker Je kunt gratis een locker huren bij het Alfa-college, zodat je je waardevolle spullen veilig kunt opbergen. Vraag een locker aan bij het Servicepunt. Je krijgt dan een sleutel of pasje waarmee je jouw locker open en op slot kunt doen. Dit zijn onze kleine lettertjes voor de lockers: Krijg je een sleutel voor je locker? Dan vragen we hier 25,- borg voor. Als je de sleutel inlevert, krijg je deze borg weer terug. Krijg je een pasje voor je locker? Dan hoef je geen borg te betalen. Ben je je sleutel of pasje kwijt? Dan moeten we de kosten van een nieuwe sleutel of pasje bij je in rekening brengen. Om er zeker van te zijn dat er geen verboden voorwerpen op school aanwezig zijn, zijn we bevoegd om de lockers hierop te controleren. 11

12 12 Schoolrestaurant Zin in een lekker broodje, soepje of sapje? Even gezellig bij elkaar zitten? Dat kan in ons schoolrestaurant Lunch&Lounge. Ons cateringteam staat voor je klaar met een breed assortiment eten en drinken, met zowel koude als warme producten. Daarnaast zijn er automaten waaruit je wat drinken en lekkers kunt nemen. Het schoolrestaurant is iedere dag open van tot uur.

13 13 Bereikbaarheid Openbaar vervoer Je kunt de school perfect met het openbaar vervoer bereiken. Vanaf station Europapark is het een paar minuten lopen en er stoppen meerdere bussen voor de deur. Kijk voor meer informatie op 9292.nl. Fiets en scooter Onder het gebouw is een fietsenstalling waar je je fiets prima kwijt kunt. De fietsenstalling is bewaakt, maar het Alfa-college is niet verantwoordelijk voor diefstal van of beschadigingen aan je fiets. Kom je met de scooter? Zet die dan op het openbaar terrein aan de voorkant van het gebouw. Hier is overigens ook genoeg ruimte voor fietsen. Fietsen en scooters die tegen het gebouw staan, verwijderen we. Auto Kom je met de auto? Dan kun je die parkeren in de parkeergarage bij de Jumbo of op de parkeerplaats P3. Let op: al deze parkeermogelijkheden zijn betaald parkeren. Transferium Euroborg P3 ligt net ten zuiden van de A7, aan de Bornholmstraat en heeft een capaciteit van 1200 parkeerplaatsen. Op 5 minuten lopen ligt onze onderwijslocatie.

14 14 STUDENTENVOORZIENINGEN

15 Jouw accountgegevens Je krijgt via school een inlogaccount en wachtwoord om in te loggen op de PC s van het Alfa-college. Zo kom je op AcTIE, Office365 en EduArte. Je krijgt jouw accountgegevens via een brief thuisgestuurd. Je wachtwoord versturen we een week na het verzenden van de brief naar je privé mailadres. Heb je geen brief of mail ontvangen? Ga dan naar het ICTservicepunt op je locatie. Dan helpen ze je daar verder. Alfa-college mailadres Je krijgt ook een adres van het Alfa-college. Belangrijke post van het Alfa-college, waaronder facturen van de afdeling financiën, ontvang je op dit adres. Check dus regelmatig deze mail. Tip: stel je Alfa-college zo in dat s automatisch naar je privé-mailbox gaan (zie om uit te vinden hoe dat moet). Zo mis je niets! EduArte Schoolinfo in een app + website Makkelijk je lesrooster inzien? Je cijfers bekijken? Of je afwezig melden? Daar is EduArte voor. EduArte is een app en website waarmee je praktische dingen rondom je studie heel makkelijk kunt regelen en bekijken. Wat kun je er allemaal mee? Jouw lesrooster en andere afspraken inzien Jouw resultaten/beoordelingen/ cijfers bekijken Jouw aan- en afwezigheidregistratie volgen Jouw stageadresgegevens inzien Jouw keuzeprogramma s kiezen Jouw persoonlijke gegevens en documenten inzien Jezelf afwezig melden Inloggen in EduArte 1. Ga naar de appstore en download de app selfservice EduArte (app-versie) 2. Of ga naar de website: alfacollege.educus.nl/selfservice 3. Log in met je gebruikersnaam. Dit is je studentnummer (zonder nullen ervoor) 4. Je wachtwoord krijg je via een brief vóór de start van het schooljaar Je rooster staat vlak voor de eerste schoolweek voor je klaar in het menu-item agenda. AcTIE AcTIE is het digitale servicepunt (intranet) van het Alfa-college. Docenten en teams maken vaak intensief gebruik van AcTIE en nodigen je dan ook uit om hier gebruik van te gaan maken. Via AcTIE kun je naar Mijn site. Dit is een plek speciaal voor jou. In de map Persoonlijke documenten kun je jouw eigen documenten opslaan. Dit is een privémap en is alleen door jou te zien en openen. In de map Gedeelde documenten kun je documenten delen met anderen, zoals docenten en klasgenoten Wil je vanuit huis of elders in AcTIE? Log dan in via actie.alfa-college.nl. 15

16 16 Printen met je studentenpas Als het schooljaar begint, krijg je een pasje van het Alfa-college. Hiermee kun je printen. Je moet er dan wel printtegoed opzetten en een printer installeren. Ga naar printen om je printtegoed op te waarderen. Hier vind je ook een link om een printer te installeren en om te cloudprinten, vanaf bijvoorbeeld je smartphone of tablet. Met deze studentenpas kun je printen waar en wanneer je wilt. Dit noemen we het Follow-me-principe. Hoe werkt het? Je printopdracht wordt verstuurd naar een centrale computer en wordt daar opgeslagen in een wachtrij. Je loopt naar een willekeurige Multi Functionele Printer (waar je kunt kopiëren en printen), legt je studentenpas op het apparaat en geeft aan welke printopdrachten je wilt uitvoeren. Na 24 uur worden de opdrachten in de wachtrij verwijderd. Printen vanaf een tablet en smartphone ook mogelijk Je kunt ook cloudprinten, oftewel: printen vanaf je telefoon, tablet of chromebook. Mail je document (Word, Powerpoint, Excel of PDF) naar of upload je document in het nieuwe Alfa-college printportaal. Office365 Tijdens je opleiding mag je gratis gebruik maken van het Microsoft Office pakket Office 365. In de brief, die je samen met je accountgegevens thuis krijgt gestuurd en op lees je er meer over.

17 Je kunt Office 365 gratis online gebruiken en ook downloaden. Je beschikt dan over Word, PowerPoint, Excel, OneNote en via Outlook. De downloadversie bevat naast deze programma s ook Access (alleen voor Windows, niet op de Mac). Daarnaast krijg je 1 terabyte online opslag via OneDrive. Je mag op maar liefst vijf tablets, pc s/laptops of smartphones je Office 365-pakket gratis installeren. Wifi in 2 stappen Stap 1 verbinding maken Op elke locatie van het Alfa-college is wifi beschikbaar. Hiermee kun je makkelijk en gratis op internet met je laptop/telefoon! Hoe maak je een Wifi-verbinding? Klik op het icoontje Internettoegang Kies voor verbinden met: AC-BOUM Typ dan het wachtwoord. Deze kun je opvragen bij het ICT-servicepunt Stap 2 registreren via quarantainenet Heb je verbinding met wifi? Dan kun je nog niet direct op het netwerk. Registreer eerst je laptop, ipad of telefoon op het netwerk van het Alfa-college. Start hiervoor de browser (internet) dan verschijnt het zogenaamde quarantaine-scherm Kies voor deelnemer/cursist Klik het vinkje bij gebruikersvoorwaarden aan en log in met je inlognaam en wachtwoord die je tijdens de eerste week op school krijgt Je kunt maximaal vier apparaten op het netwerk registreren. Registreer je een vijfde apparaat, dan vervalt de registratie van je eerste apparaat. Bij de start van ieder nieuw schooljaar moet je sowieso opnieuw je apparaten registreren. Inlognaam en wachtwoord vergeten? Ben je je wachtwoord vergeten of heb je vragen over AcTIE of wil je een ICT-storing melden? Ga dan naar het ICT-servicepunt in de centrale hal of bel Social media: do s en don ts Do s Behandel een ander net zoals jezelf, ook op social media. Praat met respect over elkaar en de school en respecteer elkaars privacy. Ben je trots op jezelf of het Alfacollege? Fijn! Deel het dan vooral op social media. Heb je een klacht of vind je iets minder leuk? Klop dan bij ons in persoon aan, zodat we samen een goede oplossing kunnen vinden. Dont s Publiceer geen foto s, video s of geluidsopnamen van mensen zonder dat je eerst hun toestemming hebt gevraagd. Dit is volgens de wet verboden. Doe niet aan misbruik van social media, zoals bijvoorbeeld cyberpesten, discrimineren of (seksuele) grensoverschrijding. Dit gedrag accepteren we niet en daarom kan dit leiden tot een waarschuwing, schorsing of verwijdering van school. 17

18 18 Heb je vragen over deze richtlijnen? Of word je lastiggevallen via internet? Neem dan contact op met je mentor/ coach of met de coördinator sociale veiligheid. Meer lezen? De volledige social mediarichtlijnen kun je vinden op AcTIE. Social media van het Alfa-college: Het Loopbaancentrum (LBC) Extra ondersteuning en begeleiding tijdens je opleiding Twijfel je of je wel de juiste studie hebt gekozen? Lukt het je maar niet om beter te plannen? Heb je stress van je lage cijfers? Klop dan eens aan bij het Loopbaancentrum (LBC). Hier zit iemand voor je klaar die met je meedenkt en extra hulp en ondersteuning (bovenop die van je mentor/coach) kan geven. Het LBC kan jou onder andere hierbij helpen: Mogelijkheden om je studie(resultaten) of je studievaardigheden te verbeteren Twijfel over de juiste studie- of beroepskeuze en mogelijke andere keuzes Oplossingen zoeken op het gebied van financiën of huisvesting Leren omgaan met of het oplossen van problemen van persoonlijke aard Leren omgaan met specifieke beperkingen zoals dyslexie, autisme, enz. Eventueel doorverwijzen naar externe hulpverlening Loop bij het LBC langs of overleg met je mentor/coach of ouders en maak dan een afspraak. Is het al zeker dat je gaat stoppen met je opleiding of ga je een andere studie doen? Dan krijg je altijd een gesprek met een medewerker van het Loopbaancentrum. Kans 050: vrijwillige mentoring Als het tijdelijk niet goed gaat op school of thuis, kun je ook gebruikmaken van een vrijwillige mentor. Deze mentor kan je een extra zetje in de rug geven als dat even nodig is.

19 Voorbeelden van vragen waarbij een vrijwillige mentor kan helpen zijn: * Hoe plan ik mijn schoolactiviteiten beter * Hoe leer ik om vragen te durven stellen in de les * Hoe krijg ik een baantje * Enz. Deze extra ondersteuning is geen hulpverlening, maar kan er wel voor zorgen dat je je diploma behaalt! Meld je aan via Ga naar de website. Daar zie je de vraag: Wil je een persoonlijke mentor? Klik op Aanmelden Vul het formulier Vraag een mentor aan in. Wij nemen contact met je op! Wil je je versneld opgeven of een anonieme vraag stellen? Dan kun je ook op deze website chatten. Sociale veiligheid Het Alfa-college wil voor iedereen een veilige school zijn, zonder ongewenst gedrag zoals discriminerende opmerkingen, ongewenste aanrakingen, (digi) pesten, intimidatie, agressie of bedreigingen. We nemen klachten serieus en we proberen ze op te lossen. Zeg het vooral als er iets is, want zwijgen lost niets op! Heb je een klacht op het gebied van ongewenst gedrag? Laat het een medewerker weten. De meeste studenten nemen contact op met hun mentor/ coach of gaan naar het Servicepunt. Deze zorgt ervoor dat je klacht terecht komt bij de coördinator veilige school. Of neem zelf contact op met de coördinator veilige school. Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je klacht zijn omgegaan? Dan kun je contact opnemen met: 19

20 20 Externe Vertrouwenspersonen Janny Niemeijer Tel / jannyniemeijer@gmail.com Jan Roelf Geldof Tel j.r.geldof@pl.hanze.nl Landelijke vertrouwensinspecteur Tel Klachtenregeling Heb je een klacht over het besluit of gedrag van een medewerker en hebben we hier geen bestaande regeling voor? Dan kijkt de Klachtencommissie hiernaar. Dit is een onafhankelijke commissie die met een open blik naar de zaak kijkt. Het reglement van de Klachtencommissie is terug te vinden op de website van het Alfa-college (Over ons > Klachten) Beschrijf je klacht op papier en stuur dit op naar: Klachtencommissie Alfa-college T.a.v. de ambtelijk secretaris Postbus AE Groningen Meer weten? Ga naar paginas/klachtenregeling.aspx Schoolpastoraat Het Alfa-college is een moderne en christelijke school waarin we veel aandacht besteden aan jou als mens en waar we jouw ontwikkeling centraal stellen. Wie ben jij? Hoe leef je? Wat zijn voor jou belangrijke normen en waarden? En hoe draag jij bij aan de toekomst, die van jou zelf en van de samenleving? Het schoolpastoraat helpt je bij het antwoord vinden op deze vragen. Samen vieren Ieder jaar organiseren we vier vieringen: kerst, een multiculturele markt of Paaschallenge en Vroeg-uit-bed-viering voor een goed doel. Saai? Ouderwets? Echt niet! Als je er niet bij bent, mis je veel. Muziek, rap, dans, zang, filmpjes, verhalen van overal, theater en heerlijke hapjes en drankjes, om maar wat te noemen. Samen leren Meestal gaat het leren goed. Prima

21 zelfs. Soms niet. Dan is het thuis of ergens anders spannend. Is er verdriet, verlies, een grote breuk tussen toen je begon en nu en stagneert het leren? Heb je weinig focus, voel je je moe, boos, verdrietig, alleen, heb je het gevoel dat je gek wordt van de zorgen of nergens meer zin in hebt? Dan helpt het om bij ons je verhaal te doen en te onderzoeken hoe je opnieuw zin in leven, zin in leren en zin in toekomst kunt krijgen. Samen geloven De school lijkt op de samenleving. Een bont gezelschap mensen die van alles vinden, geloven, betwijfelen. Jongeren met dromen en idealen en anderen die voor huisje-boompje-beestje gaan. Thuisblijvers en nestvlieders. Dat maakt in het Alfa-college geen verschil. We blijven in gesprek met elkaar, stellen vragen en zijn nieuwsgierig naar wat iemand wel of niet gelooft. Wij doen dat op basis van het geloof dat ieder mens erbij hoort, bijdraagt en waardevol is. Respect is hierbij onze belangrijkste waarde. Lifestream, coaching, training, maatwerk Het pastoraat biedt uitgebreide mogelijkheden voor training, coaching en een traject op maat bij het leren omgaan met grote breuken. Verlies door scheiding, door ziekte van één van je ouders; faillissement, verslaving, detentie. Voor zowel studenten als collega s bieden we het hele jaar door activiteiten, trainingen en trajecten aan die bijdragen aan zin in leven en leren. Meld je hiervoor aan via je coach of mentor. Pastores Joke Holtrust (locatie Kluiverboom, Kardingerweg, Kardingerplein) Sanne van Neijenhof (locatie Boumaboulevard, Admiraal de Ruyterlaan) Studentenraad Wil je op school iets veranderd zien? Bijvoorbeeld over het opleidingsaanbod of huisregels? Dan kun je dat via onze studentenraad onder de aandacht brengen. De studentenraad bestaat uit 21

22 negen studenten van het Alfa-college, die zich voor alle studenten dus ook voor jou - inzetten. 22 Neem contact op met de studentenraad van het Alfa-college via: Website: Mail: studentenraad.alfacollege@ gmail.com AcTIE: via de blauwe button op de homepage Fit for Life We willen bewegen en sporten leuk voor jou maken! Want we vinden het belangrijk dat je fit en gezond bent. Daarom volg je tijdens je opleiding verschillende activiteiten op het gebied van bewegen, sport en leefstijl. Dit programma heet Fit For Life. We bieden je onder andere: Beweeg- en sportworkshops Leefstijltest Weerbaarheidstrainingen Deelname Nederlandse Kampioenschappen voor mbo-studenten in diverse sporten Mogelijkheid tot deelname aan kampen (bijvoorbeeld wintersport/ watersport) Topsportregeling Als je een sporttalent bent, dan betekent sport alles voor je. Dan wil je niet kiezen tussen je opleiding en je sport. Voor topsporters heeft het Alfa-college een speciale topsportregeling. Op het intranet vind je de brochure Topsportregeling, waarin je kunt zien of je in aanmerking komt voor deze regeling. Ook kun je de topsportopleiding Sport & Coaching volgen op het Alfa-college via het Cruyff College. Stagelopen in het buitenland Verleg je grenzen, loop stage in het buitenland! De wereld ligt voor je open. Voor veel studenten blijft het een droom: stagelopen in het buitenland. Maar met een beetje lef en wat doorzettingsvermogen ligt heel Europa of zelfs de hele wereld voor je open. Wat dacht je van bijvoorbeeld Duitsland, Finland, Spanje, Malta, Suriname, de VS of Zuid- Afrika? Het Alfa-college heeft een groot netwerk van internationale scholen en erkende stagebedrijven en -instellingen. Waarom een stage in het buitenland? Internationale werkervaring staat goed op je cv Je maakt kennis met een andere (werk)cultuur Je vergroot je zelfstandigheid, zelfkennis en zelfvertrouwen Je leert een andere taal en/of je verbetert je taalvaardigheid Hoe werkt het? Een stage duurt meestal tussen de twee en twintig weken. Zie jij dat helemaal

23 zitten? Neem dan contact op met de contactpersoon internationalisering van jouw locatie. Samen bekijk je of een buitenlandse stage iets voor jou is en wat de mogelijkheden zijn. Bureau Internationalisering Ben je nieuwsgierig geworden naar stagelopen in het buitenland? Loop dan gerust langs bij Bureau Internationalisering. We zitten naast vergaderzaal 1.44, aan de linkerkant van het restaurant. Lucinda Wondel en Joke van der Tuin zitten hier voor je klaar. Elke woensdagochtend zijn zij aanwezig van tot uur. Je kunt het bureau ook mailen op: Studiebegeleiding Vind je het lastig om thuis in alle rust te werken? Heb je een zetje in de goede richting nodig? Heb je moeite met bepaalde onderdelen van je studie, de Nederlandse taal of bijvoorbeeld plannen? Dan is studiebegeleiding iets voor jou. Studiebegeleiding helpt jou op allerlei manieren bij je studie. Dit kan bijvoorbeeld begeleiding zijn bij je studievaardigheden of huiswerk. We bieden hiervoor een rustige ruimte aan, waar je onder begeleiding van een docent je huiswerk kunt maken of je studievaardigheden kunt verbeteren. Wil je studiebegeleiding? Meld dit dan eerst bij je coach. Samen met je coach vul je vervolgens het aanmeldingsformulier in. Daarna kom je langs voor een afspraak over de studiebegeleiding. Je vorderingen houden we bij op een vorderingenkaart. Deze beheer je zelf. De coach kan naar deze vorderingenkaart vragen. 23

24 24 ADMINISTRATIEVE PROCEDURES

25 Start schooljaar Voordat je kunt beginnen met je opleiding, lever je de volgende documenten in bij het Servicepunt: Kopie van je diploma Getekende OOK (Onderwijsovereenkomst) (Tijdens het intake gesprek maken we een kopie van je geldige legitimatiebewijs) Onderwijsovereenkomst (OOK) Aan het begin van je opleiding sluit je met de school een onderwijsovereenkomst. De onderwijsovereenkomst moet door jou en de school worden ondertekend. Als je bij de begindatum van de onderwijsovereenkomst jonger dan 18 jaar bent, dan moet jouw wettelijke vertegenwoordiger de onderwijsovereenkomst aanvullend ondertekenen. Met de onderwijsovereenkomst leggen we wederzijdse rechten en plichten vast. Lever het getekende exemplaar van de OOK bij het Servicepunt in. Studenten die (of van wie de ouders) geen onderwijsovereenkomst hebben ingeleverd, mogen we niet toelaten tot de lessen, dus vergeet dit niet te doen! Praktijkovereenkomst (POK) Als je bij een bedrijf of organisatie gaat werken (in het kader van je BBLopleiding) of stagelopen, dan moet je hiervoor samen met je werkgever en eventueel je ouders als je jonger bent dan 18 - een praktijkovereenkomst (POK) ondertekenen. Hierin leggen we afspraken vast. Lever de getekende POK in bij het Servicepunt. Wil je een BBL-opleiding gaan doen? Dan is het belangrijk dat je een werkplek vindt met een SBB-erkenning. Heb je (nog) geen geschikte en erkende werkplek gevonden? Dan kun je beginnen met een BOL-opleiding, terwijl je verder zoekt naar een werkplek. Examens en toetsen De deelnemersadministratie houdt je cijfers en resultaten bij. Aan het einde van je opleiding bepaalt de (sub-) examencommissie of je in aanmerking komt voor een diploma. De opleidingen hebben ook een cijferregistratie. Deze is uitgebreider dan de officiële examenadministratie. Wil je meer weten hierover? Lees dan verder in de (digitale) studiegids van jouw opleiding of neem contact op met de deelnemersadministratie via het Servicepunt. Aanwezigheid Je bent verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen en andere onderwijsactiviteiten zoals die in je rooster staan en bij alle kennismakingsdagen, werkwerken, excursies, projectdagen e.d. die door je opleiding georganiseerd worden. Daarnaast moet je op tijd in de juiste ruimte aanwezig zijn. Als je je daar niet aan houdt, dan kunnen we de onderwijsovereenkomst verbreken dus dit is heel belangrijk! Registratie in de klas Je docent houdt in de klas digitaal bij of je wel of niet aanwezig bent. Wanneer je te veel afwezig bent, kan dit gevolgen voor je hebben. Deze gevolgen hangen af van je leeftijd en hoelang je niet aanwezig bent geweest. Zie voor meer informatie de tabel op de volgende pagina. 25

26 26

27 Ik ben Verzuim Het Alfa-college meldt aan Gevolgen Student Alfa-college Je bent verplicht de onderwijsactiviteiten te volgen Zie tabel hieronder Kan leiden tot ontbinding van de onderwijsovereenkomst Jonger dan 18 jaar Ik ben in 4 weken 16 uur of meer ongeoorloofd afwezig geweest De leerplichtambtenaar De leerplichtambtenaar van de gemeente neemt contact op met je ouders/ verzorgers Tussen de 18 en 23 jaar en ik heb nog geen mbo-diploma niveau 2 of hoger (startkwalificatie) Ik ben 4 weken achter elkaar ongeoorloofd afwezig geweest Het Regionale Meld- en Coördinatiepunt (RMC), voortijdig schoolverlaten Het RMC neemt contact met je op. Het RMC is een overheidsinstantie die voortijdig schoolverlaten wil terugdringen Ouder dan 18 jaar en ik heb een studiebeurs Ik ben 5 weken achter elkaar ongeoorloofd afwezig geweest DUO De DUO neemt contact met je op. Je studiefinanciering kan in gevaar komen. In het ergste geval moet je de ontvangen studiefinanciering terugbetalen 27 Les- en cursusgeld schooljaar Volg je een BOL-opleiding? En ben je op 1 augustus van het schooljaar 18 jaar? Dan betaal je lesgeld aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). In is dit bedrag 1.137,-. Volg je een BBL-opleiding? En ben je op 1 augustus van het schooljaar 18 jaar? Dan betaal je cursusgeld aan het Alfa-college. In is dit bedrag 236,- voor niveau 1 en 2 en 573,- voor niveau 3 en 4. Studiekosten Naast je les- of cursusgeld, ben je ook kosten kwijt aan boeken, readers, opleidingsactiviteiten (kamp, excursies), licenties, kleding, EHBO, etc.. Deze kosten zijn per opleiding verschillend. We sturen je een rekening voor deze kosten naar het adres van school. Op deze rekening kun je zien waar de studiekosten voor jou precies uit bestaan.

28 28 Vrijwillige bijdrage Als Alfa-college willen we jou graag goed onderwijs bieden in een fijne omgeving. Daar doen we graag wat extra moeite voor. Denk bijvoorbeeld aan bijzondere vieringen en diplomauitreikingen. Omdat we deze kosten als school niet vergoed krijgen van de overheid, vragen we jou een vrijwillige bijdrage van 25,- om dit te kunnen blijven doen. Betalingswijzen Volg je een BOL-opleiding? Dan int de Dienst Uitvoering Onderwijs jouw lesgeld. Wil je weten hoe dit precies gaat? Kijk dan op Volg je een BBL-opleiding? Dan innen wij als Alfa-college jouw cursusgeld. We hebben het liefst dat je dit betaalt via een machtiging. Betaalt een derde (niet jouw ouders/verzorgers) jouw cursusgeld? Dan moet je een cursusgeldverklaring afgeven. Studiefinanciering Ben je 18 jaar of ouder? Dan heb je recht op studiefinanciering. Deze bestaat uit een basisbeurs, een eventuele aanvullende financiering en een OVchipkaart. Vraag je studiefinanciering aan op Verzekeringen/ Aansprakelijkheid Het kan voorkomen dat je (per ongeluk) iets beschadigt in of aan het schoolgebouw. Dan moeten we jou (of jouw ouders/verzorgers, als je nog geen 18 jaar bent) hiervoor aansprakelijk stellen en moet je de schade vergoeden. Daarnaast zijn we als school niet aansprakelijk als je een eigendom verliest of als deze beschadigd raakt. Wil je meer weten? Of een schadeformulier downloaden? Kijk dan op AcTIE.

29 GEDRAGSREGELS Algemene regels Het Alfa-college heeft gedragsregels vastgesteld zodat we in ons gebouw goed met elkaar omgaan. Het vaststellen van regels is moeilijk omdat het gaat om grenzen van het toelaatbare en het bestraffen van de overtreding van de regel. Het toezicht en het bewaken van de regels kan niet aan één persoon worden toegewezen. We zijn met elkaar verantwoordelijk voor het samen leven in één gebouw. Belangrijkste gedragsregels Respecteer elkaar We respecteren elkaar, ook als iemand anders is dan jij, bijvoorbeeld als iemand andere levensopvattingen en gewoontes heeft of uit een andere cultuur komt. Wanneer iemand zich niet aan de regels houdt, kun je hem of haar er rustig op aanspreken. Voor bezittingen en materiaal van studenten, docenten en de school zijn we allemaal verantwoordelijk. Respecteer jezelf Door houding, gedrag en inzet draag je bij aan het leerproces en aan de persoonlijke ontwikkeling van jezelf, medestudenten en het personeel van de school. Respecteer de werksfeer Er wordt van je verwacht dat je bijdraagt aan een sfeer waarin jij en anderen goed kunnen werken. Situaties die een goede werk- en lessfeer in de weg staan, kun je melden bij de coach/mentor, een docent of de gebouwenbeheerder. Respecteer je omgeving We zitten in een verzorgd en schoon schoolgebouw. Samen zorgen we er voor dat we dit zo houden. 29

30 30 Het Alfa college wenst je een heel goede tijd toe op de locatie Boumaboulevard.

31 31

32