School voor ICT en Mediatechnologie

Transcriptie

1 infovoor ouders verzorgers School voor ICT en Mediatechnologie

2 welkom bij de School voor ICT en Mediatechnologie Beste ouder(s)/verzorger(s), Welkom op onze school. We hopen dat uw zoon of dochter een prettige tijd bij ons heeft, dat hij of zij met veel enthousiasme en motivatie de studie kan voltooien. Daarbij is uw steun belangrijk. In deze folder vindt u in het kort praktische tips over de gang van zaken op school en bij wie u moet zijn voor vragen. Meer informatie staat op onze website, student.roctilburg.nl/ouders. Met vriendelijke groet, Paul van Gestel, directeur pvgestel@roctilburg.nl

3

4 Belangrijke documenten Begeleiding In het begin van het schooljaar en gedurende de studie krijgt uw zoon of dochter een aantal belangrijke documenten. Hieronder een opsomming. Alle documenten vindt u ook op student.roctilburg.nl. Studieloopbaanbegeleider Uw zoon of dochter kan rekenen op aandacht van alle docenten van de opleiding. Daarnaast heeft uw kind een vaste studieloopbaanbegeleider (SLB er) voor begeleiding bij de studievoortgang, persoonlijke ontwikkeling en stages. 1 Wegwijs Hierin staat praktische informatie over het reilen en zeilen van de school. 2 Onderwijsovereenkomst (OOK) Dit is een contract waarin alle rechten en plichten staan van uw zoon of dochter en van de school. Uw zoon of dochter ondertekent deze overeenkomst. Als uw kind nog geen 18 jaar is, moet u deze ondertekenen. 3 Praktijkovereenkomst (POK) Dit is een contract waarin alle rechten en plichten staan van uw zoon of dochter en van het bedrijf waar hij of zij leert in de praktijk (Beroepspraktijkvorming, BPV). Uw zoon of dochter ondertekent deze overeenkomst. Als uw kind nog geen 18 jaar is, moet u deze ondertekenen. Het examenreglement, deelnemersstatuut, informatie over het kostenoverzicht, de klachtenprocedure en andere zaken kunt u inzien op student.roctilburg.nl onder het kopje Reglementen en veiligheid. Hebt u vragen? U kunt ook terecht bij deze SLB er. Dat kan telefonisch, maar een SLB er is ook docent en daarom niet altijd bereikbaar. U kunt een bericht achterlaten bij de telefooncentrale of De Balie; de SLB er neemt dan contact met u op. U kunt natuurlijk ook en: uw zoon of dochter heeft het adres van de studieloopbaanbegeleider. Als u het hieronder invult, hebt u het altijd bij de hand: Voor meer specialistische hulp is op school een vertrouwenspersoon en schoolmaatschappelijk werker aanwezig. Studievoortgang Uw zoon of dochter krijgt elke periode een schriftelijke studiebeoordeling, gebaseerd op studieresultaten, studiehouding en aanwezigheid. De SLB er bespreekt deze beoordeling met uw zoon of dochter. Is de studiebeoordeling negatief en uw kind nog geen 18 jaar, dan krijgt u als ouder(s)/verzorger(s) hiervan schriftelijk bericht. Als er geen verbetering optreedt, zetten we de studiebeoordeling om in een officiële waarschuwing. De SLB er spreekt altijd een verbetertraject af met uw zoon of dochter. Na twee officiële waarschuwingen kunnen we de onderwijsovereenkomst verbreken.

5 18+ Zo lang uw kind nog geen 18 jaar is, adresseren we onze brieven aan u als ouder(s)/verzorger(s). Bij het bereiken van de 18-jarige leeftijd, is uw zoon of dochter meerderjarig. Vanaf dat moment is onze correspondentie gericht aan uw zoon of dochter zelf. De wet schrijft dit voor. Indien uw zoon of dochter daar geen bezwaar tegen heeft, blijven wij ook met u contact houden over de studievoortgang. Wij vinden dit belangrijk en willen u graag bij de opleiding blijven betrekken. Dit doen we bijvoorbeeld door ouderavonden te organiseren. Goed dat studenten terecht kunnen bij hun studieloopbaanbegeleider, dat ze de veiligheid hebben dat ze er alles tegen kunnen vertellen. Moeder van Peggy Ouderavonden De ouderavonden voor de ouders van onze studenten vinden in het eerste leerjaar plaats. De data worden op een later tijdstip vastgesteld. U wordt hierover tijdig geïnformeerd. Ik wil betrokken blijven bij alles wat er speelt op de school van mijn zoon. Ouderavonden helpen daarbij. Vader van Laurent Rooster Het lesrooster verandert regelmatig. Het actuele lesrooster kunt u vinden op student.roctilburg.nl/rooster Mijn zoon steunen tijdens de studie en weten waar hij mee bezig is, dat vind ik belangrijk Moeder van John

6 Vakantie Aan- en afwezigheid Uw zoon of dochter dient aan alle onderwijsactiviteiten deel te nemen. Eerste schooldag 31 augustus 2015 Herfstvakantie 26 oktober t/m 30 oktober 2015 Wij houden dat bij, dat is een wettelijke verplichting. Is uw kind 16 uur in 4 opvolgende weken of 25 uur op jaarbasis afwezig, dan melden we dat bij de leerplichtambtenaar. Bij verzuim bestaat de mogelijkheid dat er een huisbezoek wordt afgelegd. Kerstvakantie 21 december 2015 t/m 1 januari 2016 Voorjaarsvakantie 8 februari t/m 12 februari 2016 Goede vrijdag 25 maart 2016 Ziekmelding Als uw kind ziek is of om een andere reden niet naar school kan komen, dan moet dat telefonisch gemeld worden: e paasdag 28 maart 2016 Meivakantie 25 april t/m 6 mei e pinksterdag 16 mei 2016 Loopt uw zoon of dochter stage, dan moet ook het stageadres op de hoogte gebracht worden. De SLB er krijgt wekelijks een overzicht van het verzuim en bespreekt dit met uw zoon of dochter. Veel ongeoorloofd verzuim leidt tot schorsing en zelfs tot verwijdering van de opleiding. Zomervakantie 25 juli t/m 2 september 2016

7

8 Kosten Stage Kostenovericht Op roctilburg.nl vindt u bij elke opleiding een kostenoverzicht. Dit kostenoverzicht geeft per leerjaar een kostenindicatie. Onderwijswinkel ROC Tilburg kent een digitale onderwijswinkel. Hiermee kunnen u en uw zoon of dochter onderwijsproducten betalen en bestellen. Meer informatie vindt u op: student.roctilburg.nl/onderwijswinkel. Tegemoetkoming schoolkosten, studiefinanciering en reiskosten OV Hebt u vragen over kinderbijslag, tegemoetkoming schoolkosten en studiefinanciering? Op en vindt u hier veel informatie over. Studenten jonger dan 18 jaar hoeven geen lesgeld te betalen, maar moeten wel rekening houden met kosten voor het openbaar vervoer. Via de website vind je informatie om in Noord-Brabant tegen een voordelig tarief te reizen met de bus. Vanaf 1 januari 2017 komt er een reisvoorziening/studentenreisproduct voor studenten die jonger dan 18 jaar zijn, maar nog geen recht hebben op studiefinanciering. Door onderstaande link te volgen kom je rechtstreeks bij de voor jou relevante informatie. Ongeveer 1/3 van de totale opleidingstijd brengt uw zoon of dochter door op een stageadres. In het opleidingsplan, dat u vindt op Blackboard ( staan alle stageperioden. Medische hulp Als een student medische hulp nodig heeft, dan handelen wij als volgt: 1. Ouder(s)/verzorger(s) worden gewaarschuwd. 2. Studenten gaan zoveel mogelijk naar hun eigen huisarts. 3. Indien nodig gaat de student naar een huisarts in de buurt van de school. 4. Bij spoedgevallen wordt altijd een ambulance gewaarschuwd. NB Studenten dienen altijd legitimatiebewijs bij zich te hebben. Als een student zijn verzekeringspas niet bij zich heeft, dan kan men bij de huisartsenpost in het systeem zien of de student verzekerd is. De nota wordt dan direct verzonden naar de verzekeringsmaatschappij van de betreffende student. Als niet te achterhalen is waar de student verzekerd is, dan dient de rekening ter plekke betaald te worden. De student krijgt dan een nota mee, die hij of zij kan declareren bij de ziektekostenverzekering.

9 Adres School voor ICT en Mediatechnologie Kasteeldreef CV Tilburg T Postadres: Postbus BH Tilburg student.roctilburg.nl